I dette korte tip lærer du, hvordan du hurtigt kan sortere celler efter baggrunds- og skriftfarve i Excel 365 - Excel 2010-regneark.

I sidste uge udforskede vi forskellige måder at tælle og summere celler efter farve i Excel. Hvis du har haft mulighed for at læse artiklen, undrer du dig måske over, hvorfor vi ikke viste, hvordan man filtrerer og sorterer celler efter farve. Årsagen er, at sortering efter farve i Excel kræver en lidt anderledes teknik, og det er præcis det, vi gør lige nu.

Sortere efter cellefarve i Excel

At sortere Excel-celler efter farve er den letteste opgave sammenlignet med at tælle, summere og endda filtrere. Der er hverken brug for VBA-kode eller formler. Vi skal blot bruge Tilpasset sortering funktion, der er tilgængelig i alle versioner af Excel 365 til og med Excel 2007.

1. Vælg din tabel eller et område af celler.
2. På den Hjem faneblad> Redigering af gruppe, skal du klikke på Sortere & Filtrere knappen, og vælg Tilpasset sortering...
3. I den Sortere skal du angive følgende indstillinger fra venstre til højre.
   • Den kolonne, som du vil sortere efter (kolonnen Levering kolonne i vores eksempel)
   • Sådan sorteres efter Celle farve
   • Vælg farven på de celler, der skal være øverst
   • Vælg På toppen position
   
4. Klik på den Kopieringsniveau for at tilføje endnu et niveau med de samme indstillinger som det første. Derefter skal du under Bestil På samme måde skal du tilføje så mange niveauer, som der er forskellige farver i din tabel.
5. Klik på OK, og kontrollér, om dine rækker er sorteret korrekt efter farve.

   I vores tabel er " Forfalden " ordrer er på toppen, så kommer " Forfalder i " og endelig " Leveret " ordrer, præcis som vi ønskede dem.

   Tip: Hvis dine celler er farvet med mange forskellige farver, er det ikke nødvendigt at oprette en formateringsregel for hver enkelt celle. Du kan kun oprette regler for de farver, der virkelig betyder noget for dig, f.eks. " Forfalden " i vores eksempel og lade alle andre rækker forblive i den aktuelle rækkefølge.

Hvis du ønsker at sortere celler efter kun én farve, er der en endnu hurtigere måde at gøre det på: Klik på pilen AutoFilter ud for den kolonneoverskrift, du vil sortere efter, vælg Sorter efter farve fra rullemenuen, og vælg derefter farven på de celler, som du vil have øverst eller nederst. Du kan også få adgang til " Tilpasset sortering " herfra, som du kan se i den højre del af skærmbilledet nedenfor.

Sortere celler efter skrifttypefarve i Excel

Faktisk er sortering efter skriftfarve i Excel fuldstændig det samme som at sortere efter baggrundsfarve. Du bruger Tilpasset sortering funktionen igen ( Hjem > Sortere & Filtrere > Brugerdefineret sortering...), men denne gang vælger du Farve på skrifttype under " Sortere efter ", som vist i skærmbilledet nedenfor.

Hvis du kun vil sortere efter en enkelt skriftfarve, kan du også bruge Excels AutoFilter-indstilling:

Ud over at sortere dine celler efter baggrundsfarve og skrifttypefarve kan der være flere scenarier, hvor sortering efter farve er meget praktisk.

Sortere efter celleikoner

Vi kan f.eks. anvende betingede formateringsikoner baseret på tallet i Antal. kolonnen, som vist i skærmbilledet nedenfor.

Som du kan se, er store ordrer med et antal på over 6 markeret med røde ikoner, mellemstore ordrer har gule ikoner og små ordrer har grønne ikoner. Hvis du vil have de vigtigste ordrer øverst på listen, skal du bruge Tilpasset sortering funktionen på samme måde som beskrevet tidligere og vælger at sortere efter Celle-ikon .

Det er nok at angive rækkefølgen af to ikoner ud af tre, og alle rækker med grønne ikoner vil alligevel blive flyttet til bunden af tabellen.

Sådan filtrerer du celler efter farve i Excel

Hvis du vil filtrere rækkerne i regnearket efter farver i en bestemt kolonne, kan du bruge Filtrer efter farve mulighed, der er tilgængelig i Excel 365 - Excel 2016.

Begrænsningen ved denne funktion er, at den kun tillader filtrering efter én farve ad gangen. Hvis du vil filtrere dine data efter to eller flere farver, skal du udføre følgende trin:

1. Opret en ekstra kolonne i slutningen af tabellen eller ved siden af den kolonne, som du vil filtrere efter, lad os kalde den " Filtrer efter farve ".
2. Indtast formlen =GetCellColor(F2) i celle 2 i den nyligt tilføjede kolonne "Filtrer efter farve", hvor F er den kolonne, der indeholder de farvede celler, som du vil filtrere efter.
3. Kopier formlen i hele kolonnen "Filtrer efter farve".
4. Anvend Excels AutoFilter på den sædvanlige måde, og vælg derefter de ønskede farver i rullelisten.

Resultatet er følgende tabel, som kun viser de rækker med de to farver, som du har valgt i kolonnen "Filtrer efter farve".

Og det er vist alt for i dag, tak fordi I læste med!