I denne vejledning lærer du to hurtige måder at randomisere i Excel på: udfør tilfældig sortering med formler og bland data ved hjælp af et særligt værktøj.

Microsoft Excel tilbyder en håndfuld forskellige sorteringsmuligheder, herunder stigende eller faldende rækkefølge, efter farve eller ikon samt brugerdefineret sortering. Der mangler dog en vigtig funktion - tilfældig sortering. Denne funktionalitet vil være praktisk i situationer, hvor du har brug for at randomisere data, f.eks. til en fordomsfri tildeling af opgaver, fordeling af skift eller udvælgelse af en lotterivinder. Denne vejledning villærer dig et par nemme måder at lave tilfældig sortering i Excel på.

Sådan randomiseres en liste i Excel med en formel

Selv om der ikke findes nogen indbygget funktion til at udføre tilfældig sortering i Excel, findes der en funktion til at generere tilfældige tal (Excel RAND-funktionen), og den skal vi bruge.

Hvis du har en liste med navne i kolonne A, skal du følge disse trin for at randomisere din liste:

1. Indsæt en ny kolonne ved siden af den liste over navne, du vil randomisere. Hvis dit datasæt består af en enkelt kolonne, kan du springe dette trin over.
2. Indtast formlen RAND i den første celle i den indsatte kolonne: =RAND()
3. Kopier formlen ned i kolonnen. Den hurtigste måde at gøre dette på er ved at dobbeltklikke på udfyldningshåndtaget:
4. Sortere kolonnen fyldt med tilfældige tal i stigende rækkefølge (nedadgående sortering ville flytte kolonneoverskrifterne til bunden af tabellen, og det ønsker du bestemt ikke). Så vælg et tal i kolonne B, gå til Hjem faneblad> Redigering af gruppe, og klik på Sortere & Filtrere > Sortere fra størst til mindst .

   Eller du kan gå til Data faneblad> Sortere & Filtrere gruppe, og klik på knappen ZA .

Uanset hvad, udvider Excel automatisk markeringen og sorterer også navnene i kolonne A:

Tips & amp; noter:

• Excel RAND er en flygtige funktion, hvilket betyder, at der genereres nye tilfældige tal, hver gang regnearket genberegnes. Så hvis du ikke er tilfreds med, hvordan din liste er blevet randomiseret, kan du blive ved med at trykke på sorteringsknappen, indtil du får det ønskede resultat.
• Til forhindre, at de tilfældige tal genberegnes ved hver ændring, du foretager i regnearket, skal du kopiere de tilfældige tal og derefter indsætte dem som værdier ved hjælp af funktionen Indsæt specialfunktion. Du kan også slette kolonnen med RAND-formlen, hvis du ikke længere har brug for den.
• Den samme fremgangsmåde kan anvendes til at randomisere flere kolonner Hvis du vil have det gjort, skal du placere to eller flere kolonner ved siden af hinanden, så kolonnerne er sammenhængende, og derefter udføre ovenstående trin.

Sådan blander du data i Excel med Ultimate Suite

Hvis du ikke har tid til at rode med formler, kan du bruge værktøjet Random Generator for Excel, der er inkluderet i vores Ultimate Suite, til at lave en tilfældig sortering hurtigere.

1. Gå over til Ablebits-værktøjer faneblad> Hjælpeprogrammer gruppe, skal du klikke på Randomiser knappen, og klik derefter på Blanding af celler .
2. Shuffle vises i venstre side af din projektmappe. Du vælger det område, hvor du vil blande data, og vælger derefter en af følgende muligheder:
   • Celler i hver række - blander cellerne i hver række individuelt.
   • Celler i hver kolonne - tilfældigt sortere celler i hver kolonne.
   • Hele rækker - blander rækker i det valgte område.
   • Hele søjler - tilfældiggøre rækkefølgen af kolonnerne i intervallet.
   • Alle celler i intervallet - randomisere alle celler i det valgte område.
3. Klik på den Shuffle knap.

I dette eksempel skal vi blande cellerne i kolonne A, så vi vælger den tredje mulighed:

Og voilà, vores navneliste er blevet randomiseret på ingen tid:

Hvis du er nysgerrig efter at prøve dette værktøj i din Excel, er du velkommen til at downloade en evalueringsversion nedenfor. Tak for læsningen!

Tilgængelige downloads

Ultimate Suite 14-dages fuldt funktionsdygtig version

Tilfældig generator til Google Sheets