Yn fy mhost blog blaenorol, disgrifiais wahanol ddulliau o ddarganfod a phrosesu copïau dyblyg yn eich taenlen. Ond er mwyn eu hadnabod ar unwaith, byddai'n well eu hamlygu â lliw.

A heddiw byddaf yn ceisio gorchuddio'r achosion mwyaf poblogaidd i chi. Byddwch yn amlygu copïau dyblyg yn Google Sheets gan ddefnyddio nid yn unig fformatio amodol (mae yna fformiwlâu gwahanol yn seiliedig ar wasgariad dyblygiadau yn eich tabl) ond hefyd ychwanegyn arbennig.

Tynnwch sylw at gelloedd dyblyg mewn un golofn Google Sheets

Dechrau gyda'r enghraifft sylfaenol. Dyma pan fydd gennych un golofn yn unig gyda gwerthoedd ailadroddus:

Awgrym. Rydw i'n mynd i ddefnyddio fformatio amodol ym mhob achos heblaw'r olaf heddiw. Os nad ydych chi'n gyfarwydd ag ef, dewch i'w adnabod yn y blogbost hwn.

I amlygu celloedd dyblyg mewn un golofn Google Sheets, agorwch fformatio amodol a gosodwch yr opsiynau canlynol:

1. cymhwyswch y rheol i'ch ystod o gelloedd — A2:A10 i mewn fy enghraifft
2. dewiswch Fformiwla arfer o'r gwymplen gyda'r cyflwr a rhowch y fformiwla ganlynol:

   =COUNTIF($A$2:$A$10,$A2)>1

   Nodyn. Mae arwydd doler wrth ymyl y llythyr ar gyfer A2 . Mae'n fwriadol felly gallai'r fformiwla gyfrif pob cell o golofn A. Byddwch yn dysgu mwy am gyfeirnodau cell yn yr erthygl hon.

3. dewiswch unrhyw liw o'r arddull Fformatio i amlygu'r copïau dyblyg hynny
4. cliciwch Gwneud

Bydd y fformiwla COUNTIF yn sganio eich colofn A ac yn dweud wrth y rheol pa gofnodion sy'n ymddangos fwy nag unwaith. Bydd yr holl gelloedd dyblyg hyn yn cael eu lliwio yn ôl eich gosodiadau:

Awgrym. Gweler sut i gyfrif celloedd yn ôl lliw yn Google Sheets yn yr erthygl hon.

Tynnwch sylw at ddyblygiadau mewn colofnau Google Sheets lluosog

Gall ddigwydd y bydd gwerthoedd ailadroddus mewn mwy nag un golofn:

Sut mae sganio ac amlygu copïau dyblyg ym mhob un o'r 3 cholofn Google Sheets bryd hynny? Gan ddefnyddio'r fformatio amodol hefyd. Mae'r dril yr un peth â'r uchod gydag ychydig o fân addasiadau:

1. dewiswch A2:C10 fel ystod i liwio celloedd ailadroddus o fewn
2. newid yr ystod ar gyfer Fformiwla arfer hefyd:

   =COUNTIF($A$2:$C$10,A2)>1

   Nodyn. Y tro hwn, tynnwch yr arwydd ddoler o A2. Bydd hyn yn gadael i'r fformiwla gyfrif pob digwyddiad o bob cell o'r tabl, nid dim ond o golofn A.

   Awgrym. Darllenwch yr erthygl hon i ddysgu mwy am berthnasau, absoliwt, & cyfeiriadau cell cymysg.

   Gweld hefyd: Sut i ddyblygu dalen yn Excel gyda VBA
3. dewiswch liw yn yr adran arddull fformatio a gwasgwch Wedi'i Wneud

Yn wahanol i'r uchod COUNTIF, mae hwn yn sganio pob un o'r 3 colofnau ac yn cyfrif sawl gwaith mae pob gwerth o'r tabl yn ymddangos ym mhob colofn. Os fwy nag unwaith, bydd fformatio amodol yn amlygu'r celloedd dyblyg hyn yn eich tabl Google Sheets.

Amlygwch y rhes gyfan os yw copïau dyblyg mewn uncolofn

Y nesaf i fyny yw'r achos pan fydd eich tabl yn cynnwys cofnodion gwahanol ym mhob colofn. Ond mae'r rhes gyfan yn y tabl hwn yn cael ei hystyried fel un cofnod, un darn o wybodaeth:

Fel y gallwch weld, mae copïau dyblyg yng ngholofn B: pasta & Mae adrannau condiment yn digwydd ddwywaith yr un.

Mewn achosion fel hyn, efallai y byddwch am drin y rhesi cyfan hyn fel rhai dyblyg. Ac efallai y bydd angen i chi amlygu'r rhesi dyblyg hyn yn eich taenlen Google yn gyfan gwbl.

Os mai dyna'n union beth rydych chi yma ar ei gyfer, gwnewch yn siŵr eich bod yn gosod y rhain ar gyfer eich fformatio amodol:

1. Cymhwyswch y rheol i'r amrediad A2:C10
2. A dyma'r fformiwla:

   =COUNTIF($B$2:$B$10,$B2)>1

Mae'r COUNTIF hwn yn cyfrif cofnodion o colofn B, wel, yng ngholofn B :) Ac yna mae'r rheol fformatio amodol yn amlygu nid yn unig y dyblygu yng ngholofn B, ond y cofnodion cysylltiedig mewn colofnau eraill hefyd.

Tynnwch sylw at ddyblygiadau rhes gyflawn mewn taenlenni

Nawr, beth os yw'r rhes gyfan gyda chofnodion ym mhob colofn yn ymddangos sawl gwaith yn eich tabl?

Sut mae gwirio pob un o'r 3 colofn drwy'r tabl ac amlygu rhesi dyblyg absoliwt yn eich dalen Google?

Defnyddio'r fformiwla hon mewn fformat amodol:

=COUNTIF(ArrayFormula($A$2:$A$10&$B$2:$B$10&$C$2:$C$10),$A2&$B2&$C2)>1

Gadewch i ni ei dorri i lawr yn ddarnau i ddeall sut mae'n gweithio:

1. ArrayFormula($A$2:$A$10&$B$2:$B$10&$C$2: $C$10) Mae yn cydgadwynu pob 3 cell o bob rhes yn unllinyn testun sy'n edrych fel hyn: SpaghettiPasta9-RQQ-24

   Felly, yn fy enghraifft i, mae 9 llinyn o'r fath - un i bob rhes.

2. Yna mae COUNTIFS yn cymryd pob llinyn (gan ddechrau o'r un cyntaf: $A2&$B2&$C2 ) ac yn edrych amdano ymhlith y 9 llinyn hynny.
3. Os oes mwy nag un llinyn ( >1 ), mae'r copïau dyblyg hyn yn cael eu hamlygu.

Awgrym. Efallai y byddwch chi'n dysgu mwy am COUNTIF a'r cydgadwyn yn Google Sheets yn yr erthyglau cysylltiedig.

Tynnwch sylw at ddyblygiadau gwirioneddol — achosion 2n, 3d, ac ati

Gadewch i ni dybio yr hoffech chi gadw cofnodion 1af rhesi dyblyg yn gyfan a gweld pob digwyddiad arall os oes rhai.

Gydag un newid yn unig yn y fformiwla, byddwch yn gallu amlygu'r rhesi dyblyg 'go iawn' hyn — nid y cofnodion cyntaf, ond eu hachosion 2il, 3ydd, 4ydd, ac ati.

Felly dyma'r fformiwla a awgrymais i'r dde uchod ar gyfer pob rhes ddyblyg:

=COUNTIF(ArrayFormula($A$2:$A$10&$B$2:$B$10&$C$2:$C$10),$A2&$B2&$C2)>1

A dyma'r fformiwla sydd ei hangen arnoch i amlygu enghreifftiau dyblyg yn unig yn Google Sheets:

=COUNTIF(ArrayFormula($A$2:$A2&$B$2:$B2&$C$2:$C2),$A2&$B2&$C2)>1

Can ydych chi'n gweld y gwahaniaeth yn y fformiwla?

Mae yn arg COUNTIF gyntaf:

$A$2:$A2&$B$2:$B2&$C$2:$C2

Yn lle crybwyll pob rhes fel yn y fformiwla gyntaf, dwi'n defnyddio'r gyntaf yn unig cell pob colofn.

Mae'n gadael i bob rhes edrych uwchben yn unig i weld a oes yr un rhesi. Os felly, bydd pob rhes gyfredol yn cael ei thrin fel enghraifft arall neu, mewn geiriau eraill, fel copi dyblyg gwirioneddol.colored.

Ffordd di-fformiwla i amlygu copïau dyblyg — Dileu ychwanegyn Dyblyg ar gyfer Google Sheets

Wrth gwrs, efallai y bydd gennych ryw achos defnydd arall sydd angen fformiwla arall. Serch hynny, mae angen cromlin ddysgu ar gyfer unrhyw fformiwla a fformatio amodol. Os nad ydych chi'n barod i roi o'ch amser i'r rheini, mae datrysiad haws.

Bydd Tynnu'r ychwanegyn Dyblyg ar gyfer Google Sheets yn amlygu copïau dyblyg i chi.

Mae'n cymryd ychydig o gliciau yn unig ar 4 cam, a'r opsiwn i amlygu copïau dyblyg yn unig yw botwm radio gyda phalet lliw:

Mae'r ychwanegyn yn cynnig ffordd reddfol i ddewis eich data a dewis colofnau yr hoffech eu gwirio am ddyblygiadau . Mae cam ar wahân ar gyfer pob cam gweithredu felly ni fyddwch chi'n drysu:

Hefyd, mae'n gwybod sut i dynnu sylw nid yn unig at ddyblygiadau ond hefyd nodweddion unigryw. Ac mae opsiwn i anwybyddu achosion 1af hefyd:

Awgrym. Dyma fideo sy'n dangos yr ychwanegiad ar waith. Efallai ei fod ychydig yn hen oherwydd ar hyn o bryd mae gan yr ychwanegyn fwy i'w gynnig, ond yr un ychwanegyn yw e o hyd:

Tynnwch sylw at ddyblygiadau ar yr amserlen gan ddefnyddio'r ychwanegyn

Gall yr holl gamau gyda'u gosodiadau rydych chi'n eu dewis yn yr ychwanegyn gael eu cadw a'u hailddefnyddio mewn clic yn ddiweddarach neu hyd yn oed drefnu i amser penodol i gychwyn yn awtomatig.

Dyma fideo demo 2 funud wrth gefn i fyny fy ngeiriau (neu gweler isod am gwpl o ddelweddau wedi'u hanimeiddio):

A dyma ddelwedd fer wedi'i hanimeiddio yn lle hynnyyn dangos sut i gadw a rhedeg senarios unwaith y bydd eich data yn newid:

Beth sydd hyd yn oed yn well, gallwch drefnu'r senarios hynny i gychwyn yn awtomatig ychydig o weithiau'r dydd:

Dim yn poeni, mae taflen gofnodi arbennig ar gael i chi olrhain pob rhediad awtomatig & gwnewch yn siŵr eu bod yn gweithio'n gywir:

Gosodwch Remove Duplicates o storfa Google Sheets, rhowch gynnig arno ar eich data, a byddwch yn gweld faint o amser a nerfau y byddwch yn eu harbed i gael y cofnodion hynny wedi'u lliwio'n gywir. Ie, heb unrhyw fformiwlâu ac mewn ychydig o gliciau yn unig ;)

Fideo: Sut i amlygu copïau dyblyg yn Google Sheets

Mae'r fideo 1,5 munud hwn yn dangos 3 ffordd gyflymaf (gyda a heb fformiwlâu) i ddod o hyd i & amlygu copïau dyblyg yn Google Sheets. Byddwch yn gweld sut i liwio 1 golofn neu resi cyfan yn seiliedig ar ddyblygiadau, hyd yn oed yn awtomatig.

Taenlen gydag enghreifftiau fformiwla

Tynnwch sylw at gopïau dyblyg yn Google Sheets - enghreifftiau fformatio amodol (gwnewch gopi o'r ffeil )