Bydd y canllaw cam-wrth-gam hwn yn eich arwain drwy'r broses o greu map gwres yn Excel gydag enghreifftiau ymarferol.

Mae Microsoft Excel wedi'i gynllunio i gyflwyno data mewn tablau. Ond mewn rhai achosion, mae delweddau yn llawer haws i'w deall a'u treulio. Fel y gwyddoch mae'n debyg, mae gan Excel nifer o nodweddion adeiledig i greu graffiau. Yn anffodus, nid yw map gwres ar y bwrdd. Yn ffodus, mae ffordd gyflym a syml o greu map gwres yn Excel gyda fformatio amodol.

Beth yw map gwres yn Excel?

A heat Mae map (aka heatmap ) yn ddehongliad gweledol o ddata rhifol lle mae gwerthoedd gwahanol yn cael eu cynrychioli gan liwiau gwahanol. Yn nodweddiadol, defnyddir cynlluniau lliw cynnes-i-oer, felly cynrychiolir data ar ffurf mannau poeth ac oer.

O gymharu ag adroddiadau dadansoddi safonol, mae mapiau gwres yn ei gwneud hi'n llawer haws delweddu a dadansoddi data cymhleth. Cânt eu defnyddio'n helaeth gan wyddonwyr, dadansoddwyr a marchnatwyr ar gyfer dadansoddiad rhagarweiniol o ddata a darganfod patrymau generig.

Dyma rai enghreifftiau nodweddiadol:

• Map gwres tymheredd aer - yn cael ei ddefnyddio i delweddu data tymheredd aer mewn rhanbarth penodol.
• Map gwres daearyddol - yn dangos peth data rhifol dros ardal ddaearyddol gan ddefnyddio gwahanol arlliwiau.
• Map gwres rheoli risg - yn dangos gwahanol risgiau a'u heffeithiau mewn a ffordd weledol a chryno.

Yn Excel, defnyddir map gwres idarlunio celloedd unigol mewn gwahanol godau lliw yn seiliedig ar eu gwerthoedd.

Er enghraifft, o'r map gwres isod, gallwch weld y rhanbarthau gwlypaf (wedi'u hamlygu mewn gwyrdd) a'r rhanbarthau a'r degawdau sychaf (wedi'u hamlygu mewn coch) ar a cipolwg:

Sut i greu map gwres yn Excel

Os oeddech yn ystyried lliwio pob cell yn dibynnu ar ei gwerth â llaw, rhowch y gorau i'r syniad hwnnw fel byddai hynny’n wastraff amser diangen. Yn gyntaf, byddai'n cymryd llawer o ymdrech i gymhwyso arlliw lliw priodol yn ôl rheng y gwerth. Ac yn ail, byddai'n rhaid i chi ail-wneud codau lliw bob tro y bydd y gwerthoedd yn newid. Mae fformatio amodol Excel yn goresgyn y ddau rwystr yn effeithiol.

I wneud map gwres yn Excel, byddwn yn defnyddio graddfa lliw fformatio amodol. Dyma'r camau i'w perfformio:

1. Dewiswch eich set ddata. Yn ein hachos ni, B3:M5 ydyw.

   

2. Ar y tab Cartref , yn y grŵp Styles , cliciwch Fformatio Amodol > Graddfeydd Lliw , ac yna cliciwch ar y raddfa lliw rydych chi ei heisiau. Wrth i chi hofran y llygoden dros raddfa lliw penodol, bydd Excel yn dangos y rhagolwg byw i chi yn uniongyrchol yn eich set ddata.

   Ar gyfer yr enghraifft hon, rydym wedi dewis graddfa lliw Coch - Melyn - Gwyrdd :

   

   Yn y canlyniad, bydd gennych y gwerthoedd uchel wedi'i amlygu mewn coch, canol mewn melyn, ac isel mewn gwyrdd. Bydd y lliwiau'n addasu'n awtomatig pan fydd y gell yn gwerthfawroginewid.

   

Tip. Er mwyn i'r rheol fformatio amodol fod yn berthnasol i ddata newydd yn awtomatig, gallwch drosi'ch ystod data i dabl Excel cwbl weithredol.

Gwnewch fap gwres gyda graddfa lliw wedi'i deilwra

Wrth gymhwyso graddfa lliw rhagosodedig, mae'n darlunio'r gwerthoedd isaf, canol ac uchaf yn y lliwiau rhagosodol (gwyrdd, melyn a choch yn ein hachos ni). Mae'r holl werthoedd sy'n weddill yn cael arlliwiau gwahanol o'r tri phrif liw.

Rhag ofn eich bod am amlygu'r holl gelloedd yn is/uwch na rhif penodol mewn lliw arbennig waeth beth fo'u gwerthoedd, yna yn lle defnyddio un mewnol graddfa lliw lluniwch eich un eich hun. Dyma sut i wneud hyn:

1. Ar y tab Cartref , yn y grŵp Arddulliau , cliciwch Fformatio Amodol > Graddfeydd Lliw > Rhagor o Reolau.

Creu map gwres yn Excel heb rifau

Mae'r map gwres rydych chi'n ei greu yn Excel yn seiliedig ar y gwerthoedd celloedd gwirioneddol a byddai eu dileu yn dinistrio'r map gwres. I guddio gwerthoedd y gell heb eu tynnu oddi ar y ddalen, defnyddiwch fformatio rhif arferol. Dyma'r camau manwl:

1. Dewiswch y map gwres.
2. Pwyswch Ctrl + 1 i agor y ddeialog Fformatio Celloedd .
3. Ymlaen yn y tab Rhif , o dan Categori , dewiswch Custom .
4. Yn y blwch Math , teipiwch 3 hanner colon ( ; ;;).
5. Cliciwch Iawn i gymhwyso'r fformat rhif personol.

   

Dyna ni! Nawr, mae eich map gwres Excel yn dangos y codau lliw heb rifau yn unig:

Map gwres Excel gyda chelloedd sgwâr

Gwelliant arall y gallwch ei wneud i'ch map gwres yn gelloedd hollol sgwâr. Isod mae'r ffordd gyflymaf o wneud hyn heb unrhyw sgriptiau na chodau VBA:

1. Alinio penawdau colofn yn fertigol . Er mwyn atal penawdau colofn rhag cael eu torri i ffwrdd, newidiwch eu haliniad i fertigol. Gellir gwneud hyn gyda chymorth y botwm Cyfeiriadedd ar y tab Cartref , yn y grŵp Aliniad :

   

   > Am ragor o wybodaeth, gweler Sut i alinio testun yn Excel.
2. Gosod lled colofn . Dewiswch yr holl golofnau a llusgwch unrhyw golofnymyl y pennyn i'w wneud yn lletach neu'n gulach. Wrth i chi wneud hyn, bydd cyngor yn ymddangos yn dangos cyfrif picsel union - cofiwch y rhif hwn.

   

3. Gosod uchder rhes . Dewiswch bob rhes a llusgwch ymyl pennyn unrhyw res i'r un gwerth picsel â cholofnau (26 picsel yn ein hachos ni).

   

   Wedi'i wneud! Mae holl gelloedd eich map het bellach ar ffurf sgwâr:

   

   Gweld hefyd: 3 ffordd i gael gwared ar resi gwag yn Excel - awgrym cyflym

Yn y bôn, mae creu map gwres mewn tabl colyn yr un fath ag mewn amrediad data arferol - trwy ddefnyddio graddfa lliw fformatio amodol. Fodd bynnag, mae cafeat: pan fydd data newydd yn cael ei ychwanegu at y tabl ffynhonnell, ni fydd y fformatio amodol yn berthnasol yn awtomatig i'r data hwnnw.

Er enghraifft, rydym wedi ychwanegu gwerthiannau Lui i'r tabl ffynhonnell, wedi adnewyddu'r PivotTable, a gweld bod niferoedd Lui yn dal i fod y tu allan i'r map gwres:

Sut i wneud map gwres PivotTable yn ddeinamig

I orfodi map gwres tabl pivot Excel i gynnwys cofnodion newydd yn awtomatig, dyma'r camau i'w perfformio:

1. Dewiswch unrhyw gell yn eich map gwres cyfredol.
2. Ar y tab Cartref , yn y Grŵp Arddulliau , cliciwch Fformatio Amodol > Rheoli Rheolau…
3. Yn y Rheolwr Rheolau Fformatio Amodol , dewiswch y rheol a chliciwch ar y botwm Golygu Rheol .
4. Yn y blwch deialog Golygu Rheol Fformatio , o dan Cymhwyso Rheol i , dewiswchy trydydd opsiwn. Yn ein hachos ni, mae'n darllen: Pob cell yn dangos gwerthoedd "Swm Gwerthu" ar gyfer "Ailwerthwr" a "Cynnyrch" .
5. Cliciwch Iawn ddwywaith i gau'r ddwy ffenestr deialog.

   

Nawr, mae eich map gwres yn ddeinamig a bydd yn diweddaru'n awtomatig wrth i chi ychwanegu gwybodaeth newydd yn y pen ôl. Cofiwch adnewyddu eich PivotTable :)

Os nad ydych chi eisiau map gwres i byddwch yno drwy'r amser, gallwch guddio a dangos yn ôl eich anghenion. I greu map gwres deinamig gyda blwch ticio, dyma'r camau i'w dilyn:

1. Mewnosod blwch ticio . Wrth ymyl eich set ddata, rhowch flwch ticio (Rheoli ffurflen). Ar gyfer hyn, cliciwch y tab Datblygwr > Mewnosod > Rheolyddion Ffurf > Blwch Ticio . Dyma'r camau manwl i ychwanegu blwch ticio yn Excel.
2. Cysylltwch y blwch ticio i gell . I gysylltu blwch ticio i gell benodol, de-gliciwch y blwch ticio, cliciwch Fformat Rheoli , newidiwch i'r tab Rheoli , rhowch gyfeiriad cell yn y Dolen cell blwch, a chliciwch OK.

   Yn ein hachos ni, mae'r blwch ticio wedi'i gysylltu â chell O2. Pan ddewisir y blwch ticio, mae'r gell gysylltiedig yn dangos GWIR, fel arall - ANGHYWIR.

   

   >
3. Gosod fformatio amodol . Dewiswch y set ddata, cliciwch Fformatio Amodol > Graddfeydd Lliw> Mwy o Reolau , a ffurfweddu graddfa lliw wedi'i haddasu i mewnfel hyn:
   • Yn y gwymplen Fformat Arddull , dewiswch Graddfa 3-Lliw .
   • O dan Isafswm , Canolbwynt ac Uchafswm , dewiswch Fformiwla o'r gwymplen Math .
   • Yn y Gwerth blychau, rhowch y fformiwlâu canlynol:

     Ar gyfer Isafswm:

     =IF($O$2=TRUE, MIN($B$3:$M$5), FALSE)

     Ar gyfer Canolbwynt:

     =IF($O$2=TRUE, AVERAGE($B$3:$M$5), FALSE)

     Ar gyfer Uchafswm:

     =IF($O$2=TRUE, MAX($B$3:$M$5), FALSE)

     Mae'r fformiwlâu hyn yn defnyddio'r ffwythiannau MIN, CYFARTALEDD a MAX i gyfrifo'r gwerthoedd isaf, canol ac uchaf yn y set ddata (B3:M5) pan fydd y gell gysylltiedig (O2) yn WIR, h.y. pan ddewisir y blwch ticio.

   • Yn y gwymplen Lliw , dewiswch y lliwiau dymunol.
   • Cliciwch y botwm OK.

     

   Nawr, mae'r map gwres yn ymddangos dim ond pan fydd y blwch ticio wedi'i ddewis ac wedi'i guddio weddill yr amser.

   

Tip . I dynnu'r gwerth CYWIR / ANGHYWIR o'r golwg, gallwch gysylltu'r blwch ticio i ryw gell mewn colofn wag, ac yna cuddio'r golofn honno.

Sut i wneud map gwres deinamig yn Excel heb rifau

I guddio rhifau mewn map gwres deinamig, mae angen i chi greu un rheol fformatio amodol arall sy'n cymhwyso fformat rhif wedi'i deilwra. Dyma sut:

1. Creu map gwres deinamig fel yr eglurir yn yr enghraifft uchod.
2. Dewiswch eich set ddata.
3. Ar y Cartref tab, yn y grŵp Arddulliau , cliciwch Rheol Newydd > Defnyddiwch fformiwla i benderfynu pa gelloedd i'w fformatio .
4. Yn y Fformatio gwerthoedd lle mae'r fformiwla hon yn wir blwch, rhowch y fformiwla hon:

   =IF($O$2=TRUE, TRUE, FALSE)

   Ble O2 yw eich cell gysylltiedig. Mae'r fformiwla'n dweud i gymhwyso'r rheol dim ond pan fydd y blwch ticio wedi'i wirio (mae O2 yn WIR).

   

   >
5. Cliciwch y botwm Fformat… .
6. Yn y blwch deialog Fformatio Celloedd , newidiwch i'r tab Rhif , dewiswch Custom yn y rhestr Categori , teipiwch 3 hanner colon (;;;) yn y blwch Math , a chliciwch Iawn.

O hyn ymlaen, bydd dewis y blwch ticio yn dangos y map gwres ac yn cuddio rhifau:

I newid rhwng dau fath gwahanol o fap gwres (gyda rhifau a hebddynt), gallwch fewnosod tri botwm radio. Ac yna, ffurfweddwch 3 rheol fformatio amodol ar wahân: 1 rheol ar gyfer y map gwres gyda rhifau, a 2 reol ar gyfer y map gwres heb rifau. Neu gallwch greu rheol graddfa lliw gyffredin ar gyfer y ddau fath trwy ddefnyddio'r ffwythiant OR (fel y gwneir yn ein taflen waith sampl isod).

Yn y canlyniad, fe gewch y map gwres deinamig braf hwn:

Er mwyn deall yn well sut mae hyn yn gweithio, mae croeso i chi lawrlwytho ein taflen sampl. Gobeithio y bydd hyn yn eich helpu i greu eich templed map gwres Excel anhygoel eich hun.

Rwy'n diolch i chi am ddarllen ac yn gobeithio eich gweld ar ein blog yr wythnos nesaf!

Gweithlyfr ymarfer i'w lawrlwytho

Map gwres yn Excel - enghreifftiau (ffeil .xlsx)