Les 30 dreceres d'Excel més útils

  • Comparteix Això
Michael Brown

Microsoft Excel és una aplicació molt potent per al processament de fulls de càlcul i una de força antiga, la seva primera versió va sorgir ja l'any 1984. Cada nova versió d'Excel venia amb més i més dreceres noves i veia la llista completa (més de 200! ) és possible que us sentiu una mica intimidat.

No us espanteu! 20 o 30 dreceres de teclat seran absolutament suficients per a la feina diària; mentre que d'altres estan pensats per a tasques molt específiques, com ara escriure macros de VBA, descriure dades, gestionar taules dinàmiques, recalcular llibres de treball grans, etc.

A continuació he elaborat una llista de les dreceres més freqüents. A més, podeu baixar les 30 dreceres d'Excel més importants com a fitxer pdf.

Si voleu reorganitzar les dreceres al vostre gust o ampliar la llista, baixeu el llibre de treball original.

    Les dreceres d'Excel imprescindibles sense cap llibre de treball poden prescindir

    Ho sé, ho sé, aquestes són dreceres bàsiques i la majoria de vosaltres us sentiu còmodes amb elles. Tot i així, permeteu-me que els escrigui de nou per als principiants.

    Nota per als novells: el signe més "+" significa que les tecles s'han de prémer simultàniament. Les tecles Ctrl i Alt es troben a la part inferior esquerra i inferior dreta de la majoria dels teclats.

    Drecera Descripció
    Ctrl + N Crea un llibre de treball nou.
    Ctrl + O Obre un llibre de treball existent.
    Ctrl + S Desa el llibre de treball actiu.
    F12 Desael llibre de treball actiu amb un nom nou, mostra el quadre de diàleg Desa com a.
    Ctrl + W Tanqueu el llibre de treball actiu.
    Ctrl + C Copieu el contingut de les cel·les seleccionades al porta-retalls.
    Ctrl + X Retalla el contingut de les cel·les seleccionades al porta-retalls.
    Ctrl + V Inseriu el contingut del porta-retalls a les cel·les seleccionades.
    Ctrl + Z Desfer la darrera acció. Botó de pànic :)
    Ctrl + P Obre el diàleg "Imprimeix".

    Format de dades

    Drecera Descripció
    Ctrl + 1 Obre el diàleg "Format de cel·les".
    Ctrl + T "Converteix les cel·les seleccionades en una taula. També podeu seleccionar qualsevol cel·la d'un rang de dades relacionades i prémer Ctrl + T es convertirà en una taula.

    Trobar més informació sobre les taules d'Excel i les seves característiques.

    Treballar amb fórmules

    Drecera Descripció
    Pestanya Completa automàticament el nom de la funció. Exemple: Introduïu = i comenceu a escriure vl , premeu Tab i obtindreu = vlookup(
    F4 Recorreu diverses combinacions de tipus de referència de fórmules. Col·loqueu el cursor dins d'una cel·la i premeu F4 per obtenir el tipus de referència necessari: absolut, relatiu o mixt (columna relativa i fila absoluta, columna absoluta i relativafila).
    Ctrl + ` Canvia entre mostrar valors de cel·les i fórmules.
    Ctrl + ' Inseriu la fórmula de la cel·la anterior a la cel·la seleccionada actualment o a la barra de fórmules.
    Drecera Descripció
    Ctrl + F1 Mostra/amaga la cinta d'Excel. Amaga la cinta per veure més de 4 files de dades.
    Ctrl + Tab Canvia al següent llibre d'Excel obert.
    Ctrl + PgDown Canvia al següent full de treball. Premeu Ctrl + PgAp per canviar al full anterior.
    Ctrl + G Obre el diàleg "Vés a". En prémer F5 es mostra el mateix diàleg.
    Ctrl + F Mostra el quadre de diàleg "Troba".
    Inici Torna a la 1a cel·la de la fila actual d'un full de treball.
    Ctrl + Inici Anem al començament d'un full de treball (cel·la A1) .
    Ctrl + Final Mou a la darrera cel·la utilitzada del full de treball actual, és a dir, a la fila més baixa de la columna més dreta.

    Introducció de dades

    Drecera Descripció
    F2 Edita la cel·la actual.
    Alt + Retorn En el mode d'edició de cel·les, introduïu una nova línia (retorn de carro) a una cel·la.
    Ctrl + ; Introduïu la data actual. Premeu Ctrl + Maj + ; per entrar al correnttemps.
    Ctrl + Retorn Ompliu les cel·les seleccionades amb el contingut de la cel·la actual.

    Exemple : seleccioneu diverses cel·les. Manteniu premuda la tecla Ctrl, feu clic a qualsevol cel·la de la selecció i premeu F2 per editar-la. A continuació, premeu Ctrl + Retorn i el contingut de la cel·la editada es copiarà a totes les cel·les seleccionades.

    Ctrl + D Copieu el contingut i el format de la primera cel·la de l'interval seleccionat a les cel·les de sota. Si se selecciona més d'una columna, el contingut de la cel·la superior de cada columna es copiarà cap avall.
    Ctrl + Maj + V Obre l'opció "Enganxa especial". " quan el porta-retalls no està buit.
    Ctrl + Y Repetiu (Refeu) l'última acció, si és possible.

    Selecció de dades

    Drecera Descripció
    Ctrl + A Seleccioneu tot el full de treball. Si el cursor es troba actualment dins d'una taula, premeu una vegada per seleccionar la taula, premeu una altra vegada per seleccionar tot el full de treball.
    Ctrl + Inici i després Ctrl + Maj + Final Seleccioneu tot el rang de les vostres dades reals utilitzades al full de treball actual.
    Ctrl + Espai Seleccioneu tota la columna.
    Maj + espai Seleccioneu tota la fila.

    Michael Brown és un entusiasta de la tecnologia dedicat amb una passió per simplificar processos complexos mitjançant eines de programari. Amb més d'una dècada d'experiència en la indústria tecnològica, ha perfeccionat les seves habilitats en Microsoft Excel i Outlook, així com en Google Sheets i Docs. El bloc de Michael es dedica a compartir els seus coneixements i experiència amb altres persones, oferint consells i tutorials fàcils de seguir per millorar la productivitat i l'eficiència. Tant si sou un professional experimentat com si sou un principiant, el bloc de Michael ofereix valuoses idees i consells pràctics per treure el màxim profit d'aquestes eines de programari essencials.