El tutorial explica què és una adreça de cel·la, com fer referències absolutes i relatives a Excel, com fer referència a una cel·la en un altre full i molt més.

Tan senzill com és sembla que la referència de cel·les d'Excel confon molts usuaris. Com es defineix una adreça de cel·la a Excel? Què és una referència absoluta i relativa i quan s'ha d'utilitzar cadascuna? Com creuar la referència entre diferents fulls de treball i fitxers? En aquest tutorial, trobareu respostes a aquestes i moltes més preguntes.

Què és una referència de cel·la a Excel?

Una referència de cel·la o adreça de la cel·la és una combinació d'una lletra de columna i un número de fila que identifica una cel·la en un full de treball.

Per exemple, A1 fa referència a la cel·la a la intersecció de la columna A i la fila. 1; B2 fa referència a la segona cel·la de la columna B, i així successivament.

Quan s'utilitzen en una fórmula, les referències de cel·la ajuden Excel a trobar els valors que ha de calcular la fórmula.

Per exemple, per treure el valor de A1 a una altra cel·la, feu servir aquesta fórmula senzilla:

=A1

Per sumar els valors de les cel·les A1 i A2, feu servir aquesta :

=A1+A2

Què és una referència d'interval a Excel?

A Microsoft Excel, un interval és un bloc de dues o més cel·les. Una referència d'interval es representa per l'adreça de la cel·la superior esquerra i la cel·la inferior dreta separades amb dos punts.

Per exemple, l'interval A1:C2 inclou 6 cel·les des de A1 fins aC2.

Estils de referència d'Excel

Hi ha dos estils d'adreces a Excel: A1 i R1C1.

Estil de referència A1 a Excel

A1 és l'estil predeterminat que s'utilitza la majoria del temps. En aquest estil, les columnes es defineixen amb lletres i les files amb números, és a dir, A1 designa una cel·la de la columna A, fila 1.

Estil de referència R1C1 a Excel

R1C1 és l'estil on les dues files i les columnes s'identifiquen mitjançant números, és a dir, R1C1 designa una cel·la a la fila 1, columna 1.

La captura de pantalla següent il·lustra els estils de referència A1 i R1C1:

Per canviar de l'estil A1 predeterminat a R1C1, feu clic a Fitxer > Opcions > Fórmules i, a continuació, desmarqueu l' Estil de referència R1C1 .

Com crear una referència a Excel

Per fer una referència de cel·la al mateix full, això és què heu de fer:

1. Feu clic a la cel·la on voleu introduir la fórmula.
2. Escriviu el signe igual (=).
3. Feu una de les el següent:
   • Escriviu la referència directament a la cel·la o a la barra de fórmules, o
   • Feu clic a la cel·la a la qual voleu fer referència.
4. Escriviu la resta de la fórmula i premeu la tecla Intro per completar-la.

Per exemple Ampli, per sumar els valors de les cel·les A1 i A2, escriviu el signe igual, feu clic a A1, escriviu el signe més, feu clic a A2 i premeu Intro :

Per crear a referència d'interval , seleccioneu un interval de cel·les alfull de treball.

Per exemple, per sumar els valors de les cel·les A1, A2 i A3, escriviu el signe igual seguit del nom de la funció SUMA i el parèntesi d'obertura, seleccioneu les cel·les d'A1 a A3, escriviu el parèntesi de tancament i premeu Intro:

Per referir-vos a fila sencera o columna sencera , feu clic al número de fila o la lletra de la columna, respectivament.

Per exemple, per sumar totes les cel·les de la fila 1, comenceu a escriure la funció SUMA i, a continuació, feu clic a la capçalera de la primera fila per incloure la referència de fila a la teva fórmula:

Com canviar la referència de cel·la d'Excel en una fórmula

Per canviar l'adreça d'una cel·la en una fórmula existent, segueix aquests passos:

1. Feu clic a la cel·la que conté la fórmula i premeu F2 per entrar al mode d'edició o feu doble clic a la cel·la. Això ressaltarà cada cel·la/interval a què fa referència la fórmula amb un color diferent.
2. Per canviar l'adreça d'una cel·la, feu qualsevol de les accions següents:
   • Seleccioneu la referència a la fórmula i escriviu-ne una nova. un.
   • Seleccioneu la referència a la fórmula i, a continuació, seleccioneu una altra cel·la o rang al full.

     

   • Per incloure més o menys cel·les en una referència , arrossegueu la vora codificada per colors de la cel·la o l'interval.

     

3. Premeu la tecla Intro.

Com referència creuada a Excel

Per fer referència a cel·les d'un altre full de treball o un fitxer d'Excel diferent, calidentifiqueu no només les cel·les objectiu, sinó també el full i el llibre de treball on es troben les cel·les. Això es pot fer utilitzant l'anomenada referència de cel·la externa .

Com fer referència a un altre full a Excel

Per referir-se a una cel·la o un rang de cel·les en un altre full de treball, escriviu el nom del full de treball de destinació seguit d'un signe d'exclamació (!) abans de l'adreça de la cel·la o l'interval.

Per exemple, a continuació us indiquem com podeu fer referència a la cel·la A1 del full 2 ​​del mateix llibre de treball:

=Sheet2!A1

Si el nom del full de treball conté espais o caràcters no alfabètics, heu d'incloure el nom entre cometes simples, p. ex.:

='Target sheet'!A1

Per evitar possibles errors tipogràfics i errors, podeu aconseguir que Excel us creï una referència externa automàticament. A continuació s'explica com:

1. Comenceu a escriure una fórmula en una cel·la.
2. Feu clic a la pestanya del full a la qual voleu fer referència creuada i seleccioneu la cel·la o l'interval de cel·les.
3. Acabeu d'escriure la fórmula i premeu Retorn .

Per obtenir més informació, consulteu Com fer referència a la cel·la d'un altre full de treball a Excel.

Com per fer referència a un altre llibre de treball a Excel

Per fer referència a una cel·la o un rang de cel·les en un fitxer Excel diferent, heu d'incloure el nom del llibre de treball entre claudàtors, seguit del nom del full, el signe d'exclamació i la cel·la. o una adreça d'interval. Per exemple:

=[Book1.xlsx]Sheet1!A1

Si el nom del fitxer o del full conté un nom no alfabèticcaràcters, assegureu-vos d'incloure el camí entre cometes simples, per exemple,

='[Target file.xlsx]Sheet1'!A1

Com passa amb una referència a un altre full, no cal que escrigueu el camí manualment. Una manera més ràpida és canviar a l'altre llibre de treball i seleccionar-hi una cel·la o un rang de cel·les.

Per obtenir una guia detallada, vegeu Com fer referència a la cel·la d'un altre llibre de treball.

Relatiu, referències de cel·les absolutes i mixtes

A Excel hi ha tres tipus de referències de cel·les: relatives, absolutes i mixtes. Quan escriu una fórmula per a una sola cel·la, pots anar amb qualsevol tipus. Però si teniu intenció de copiar la fórmula a altres cel·les, és important que utilitzeu un tipus d'adreça adequat perquè les referències de cel·les relatives i absolutes es comporten de manera diferent quan s'omplen amb altres cel·les.

Referència de cel·la relativa a Excel

Una referència relativa és la que no té el signe $ a les coordenades de fila i columna, com ara A1 o A1:B10. De manera predeterminada, totes les adreces de cel·les d'Excel són relatives.

Quan es mouen o es copien entre diverses cel·les, les referències relatives canvien en funció de la posició relativa de les files i les columnes. Per tant, si voleu repetir el mateix càlcul en diverses columnes o files, heu d'utilitzar referències de cel·les relatives.

Per exemple, per multiplicar els nombres de la columna A per 5, introduïu aquesta fórmula a B2:

=A2*5

Quan es copia de la fila 2 a la fila 3, la fórmula canviaràa:

=A3*5

Per obtenir més informació, vegeu Referència relativa a Excel.

Referència de cel·la absoluta a Excel

Una referència absoluta és la que té el signe del dòlar ($) a les coordenades de fila o columna, com ara $A$1 o $A$1:$B$10.

Una cel·la absoluta. la referència es manté sense canvis quan s'omplen altres cel·les amb la mateixa fórmula. Les adreces absolutes són especialment útils quan voleu realitzar diversos càlculs amb un valor en una cel·la específica o quan necessiteu copiar una fórmula a altres cel·les sense canviar les referències.

Per exemple, per multiplicar els nombres de la columna A pel número de B2, introduïu la fórmula següent a la fila 2 i, a continuació, copieu la fórmula per la columna arrossegant el mànec d'emplenament:

=A2*$B$2

La referència relativa (A2) canviarà basat en una posició relativa d'una fila on es copia la fórmula, mentre que la referència absoluta ($B$2) sempre es bloquejarà a la mateixa cel·la:

Podeu obtenir més detalls. es pot trobar a Referència absoluta a Excel.

Referència de cel·les mixtes

Una referència mixta conté una coordenada relativa i una absoluta, com ara $A1 o A$1.

Pot haver-hi moltes situacions en què només s'hauria de fixar una coordenada, columna o fila.

Per exemple, per multiplicar una columna de números (columna A) per 3 nombres diferents (B2, C2 i D2). ), poseu el següent fo rmula a B3 i després copieu-lo cap avall i cap ala dreta:

=$A3*B$2

A $A3, bloquegeu la coordenada de la columna perquè la fórmula sempre hauria de multiplicar els nombres originals de la columna A. La coordenada de la fila és relativa, ja que ha de canviar per a altres files.

A B$2, bloquegeu la coordenada de la fila per dir-li a Excel que escolliu sempre el multiplicador de la fila 2. La coordenada de la columna és relativa perquè els multiplicadors es troben en 3 columnes diferents i la fórmula s'hauria d'ajustar en conseqüència.

Com a resultat, tots els càlculs es realitzen amb una única fórmula, que canvia correctament per a cada fila i columna on es copia:

En realitat- exemples de fórmules de vida, consulteu Referències de cel·les mixtes a Excel.

Com canviar entre diferents tipus de referència

Per canviar d'una referència relativa a una absoluta i viceversa, podeu escriure o suprimir el signe $ manualment o utilitzeu la drecera F4:

1. Feu doble clic a la cel·la que conté la fórmula.
2. Seleccioneu la referència que voleu canviar.
3. Premeu F4 per canviar entre els quatre tipus de referència.

Premeu repetidament la tecla F4 canvia les referències en aquest ordre: A1 > $A$1 > A$1 > $A1.

Referència circular a Excel

En termes senzills, una referència circular és aquella que fa referència a la seva pròpia cel·la, directament o indirectament.

Per exemple, si poseu la fórmula següent a la cel·la A1, es crearia una circularreferència:

=A1+100

En la majoria de les situacions, les referències circulars són una font de problemes i s'ha d'evitar utilitzar-les sempre que sigui possible. Tanmateix, en alguns casos rars, podrien ser l'única solució possible per a una tasca específica.

El tutorial següent explica com trobar i eliminar referències circulars a Excel.

Referència 3D a Excel

La referència 3D fa referència a la mateixa cel·la o rang de cel·les de diversos fulls de treball.

Per exemple, per trobar una mitjana de valors a les cel·les A1 a A10 del Full 1 , Sheet2 i Sheet3, podeu utilitzar la funció MITJANA amb una referència 3D:

=AVERAGE(Sheet1:Sheet3!A1:A3)

Per fer una fórmula amb una referència 3D, això és el que heu de fer:

1. Comenceu a escriure una fórmula en una cel·la com de costum, en aquest exemple escrivim =MITJANA(
2. Feu clic a la pestanya del primer full que s'inclourà a la referència 3D.
3. Manteniu premut. la tecla Maj i feu clic a la pestanya de l'últim full.
4. Seleccioneu la cel·la o l'interval de cel·les que voleu calcular.
5. Acabeu d'escriure la fórmula i premeu la tecla Intro per completar-la.

Per obtenir més detalls, consulteu la referència en 3D a Excel.

Referència estructurada d'Excel (referències de taules)

La referència estructurada és un terme especial per incloure noms de taules i columnes en una fórmula en lloc d'adreces de cel·les. Aquestes referències només es poden utilitzar per fer referència a cel·les de les taules d'Excel.

Per exemple, per trobar una mitjana de nombres a la Vendes de la columna Taula1 , podeu utilitzar aquesta fórmula:

=AVERAGE(Table1[Sales])

Per obtenir més informació, si us plau vegeu Referències estructurades a Excel.

Noms d'Excel (interval anomenat)

Una cel·la individual o un rang de cel·les a Excel també es pot definir amb nom . Per fer-ho, només cal que seleccioneu una o més cel·les, escriviu un nom al Quadre de noms i premeu la tecla Intro.

En crear nous noms, potser voldreu substituir les referències de cel·les existents a les vostres fórmules amb els noms definits. A continuació us indiquem com:

1. Seleccioneu les cel·les amb les fórmules en què voleu canviar les referències de cel·les a noms.

   Per substituir les referències amb noms definits a totes les fórmules del full actiu, seleccioneu qualsevol cel·la en blanc.

2. Aneu a la pestanya Fórmules . Grup > Noms definits , feu clic a la fletxa que hi ha al costat de Definiu nom i, a continuació, feu clic a Aplica noms …
3. A Aplica. Noms , seleccioneu un o més noms i feu clic a D'acord .

Com a resultat, les referències en totes o les fórmules seleccionades s'actualitzaran amb els noms corresponents:

La informació detallada sobre els noms d'Excel es pot trobar a Com crear i utilitzar un rang amb nom a Excel.

Així és com treballeu amb les referències de cel·les a Excel. Us agraeixo la lectura i esperem veure-us al nostre blog la setmana vinent!