Vodič pokazuje tri različita načina za sakrivanje redova u vašim radnim listovima. Također objašnjava kako prikazati skrivene redove u Excelu i kako kopirati samo vidljive redove.

Ako želite spriječiti korisnike da odlutaju u dijelove radnog lista koje ne želite da vide, onda sakrij takve redove od njihovog pogleda. Ova tehnika se često koristi za prikrivanje osjetljivih podataka ili formula, ali možda ćete poželjeti sakriti neiskorištena ili nevažna područja kako bi vaši korisnici bili usredotočeni na relevantne informacije.

S druge strane, kada ažurirate svoje tablice ili istražujete naslijeđene radne knjige, sigurno biste željeli otkriti sve redove i kolone da biste vidjeli sve podatke i razumjeli zavisnosti. Ovaj članak će vas naučiti obje opcije.

Kako sakriti redove u Excelu

Kao što je slučaj sa gotovo svim uobičajenim zadacima u Excelu, postoji više od jednog načina da sakrijete redove: pomoću dugmeta na vrpci, menija desnim klikom i prečice na tastaturi.

U svakom slučaju, počinjete sa odabirom redova koje želite da sakrijete:

• Da odaberete jedan red , kliknite na njegovo zaglavlje.
• Da odaberete više uzastopnih redova , povucite preko naslova redova pomoću miša. Ili odaberite prvi red i držite tipku Shift dok birate posljednji red.
• Da odaberete nesusjedne redove , kliknite naslov prvog reda i držite tipku Ctrl dok klikom na naslove drugih redova kojiželjeni broj okvira Visina reda (na primjer zadanih 15 tačaka) i kliknite OK.

Ovim će svi skriveni redovi ponovo biti vidljivi.



Ako je visina reda postavljena na 0,07 ili manje, takvi se redovi mogu normalno sakriti, bez gore navedenih manipulacija.

3. Problem sa otkrivanjem prvog reda u Excelu

Ako je neko sakrio prvi red na listu, možda ćete imati problema da ga vratite jer ne možete odabrati red prije njega. U ovom slučaju, odaberite ćeliju A1 kao što je objašnjeno u Kako otkriti gornje redove u Excelu, a zatim otkrijte red kao i obično, na primjer pritiskom na Ctrl + Shift + 9 .

4. Neki redovi su filtrirani

Kada brojevi redova na vašem radnom listu postanu plavi, to znači da su neki redovi filtrirani. Da biste otkrili takve redove, jednostavno uklonite sve filtere na listu.

Ovako sakrivate i poništavate redove u Excelu. Zahvaljujem vam na čitanju i nadam se da se vidimo na našem blogu sljedeće sedmice!

Vidi_takođe: Excel: uporedite nizove u dvije ćelije za podudaranje (neosjetljivo na velika i mala slova ili točno)
želite da odaberete.

Sa odabranim redovima, nastavite s jednom od sljedećih opcija.

Sakrij redove koristeći traku

Ako uživate u radu sa trake, možete sakriti redove na ovaj način:

1. Idite na karticu Početna > Ćelije grupu i kliknite na Format dugme.
2. Pod Vidljivost , pokažite na Sakrij & Otkrij , a zatim odaberite Sakrij redove .

Alternativno, možete kliknuti karticu Početna > Format > Visina reda… i upišite 0 u polje Visina reda .

U svakom slučaju, odabrani redovi će biti skriveni od prikaza odmah.

Sakrijte redove koristeći meni desnim klikom

U slučaju da ne želite da se trudite da zapamtite lokaciju naredbe Sakrij na traci, može mu pristupiti iz kontekstnog izbornika: desnim klikom na odabrane redove, a zatim kliknite na Sakrij .

Excel prečicu za skrivanje reda

Ako radije ne skidate ruke s tastature, možete brzo sakriti odabrane redove pritiskom na ovu prečicu: Ctrl + 9

Kako otkriti redove u Excelu

Kao i kod skrivanja redova, Microsoft Excel nudi nekoliko različitih načina da ih otkrijete. Koju ćete koristiti stvar je vaših ličnih preferencija. Ono što čini razliku je područje koje odaberete da naložite Excelu da otkrije sve skrivene redove, samo određene redove ili prvi red na listu.

Otkrijte redove pomoćutraka

Na kartici Početna , u grupi Ćelije , kliknite na dugme Format , pokažite na Sakrij & Otkrij pod Vidljivost , a zatim kliknite na Otkrij redove .

Otkrij redove koristeći kontekstni meni

Izaberete grupu redova uključujući redove iznad i ispod redaka koje želite da otkrijete, kliknite desnim tasterom miša na izbor i izaberite Otkrij u iskačućem meniju. Ova metoda odlično funkcionira za otkrivanje jednog skrivenog reda kao i više redova.

Na primjer, da biste prikazali sve skrivene redove između redova 1 i 8, odaberite ovu grupu redova kao što je prikazano na snimku ekrana ispod, desno- kliknite i kliknite Otkrij :

Otkrij redove prečicom na tastaturi

Ovo je prečac Excel Otkrij redove: Ctrl + Shift + 9

Pritiskom na ovu kombinaciju tipki (3 tipke istovremeno) prikazuju se svi skriveni redovi koji seku odabir.

Prikaži skrivene redove dvostrukim klikom

U mnogim situacijama, najbrži način da otkrijete redove u Excelu je da dvaput kliknete na njih. Ljepota ove metode je u tome što ne morate ništa odabrati. Jednostavno zadržite pokazivač miša iznad skrivenih naslova redova, a kada se pokazivač miša pretvori u podijeljenu dvosmjernu strelicu, dvaput kliknite. To je to!

Kako otkriti sve redove u Excel-u

Da biste otkrili sve redove na listu, morate odabrati sve redove. Za ovo možete:

• Kliknuti naDugme Odaberi sve (mali trokut u gornjem lijevom uglu lista, na presjeku naslova reda i kolona):

  

• Pritisnite Odaberite sve prečice: Ctrl + A

Imajte na umu da se u Microsoft Excelu ova prečica ponaša drugačije u različitim situacijama. Ako je kursor u praznoj ćeliji, selektuje se ceo radni list. Ali ako je kursor u jednoj od susjednih ćelija s podacima, odabire se samo ta grupa ćelija; da odaberete sve ćelije, pritisnite Ctrl+A još jednom.

Kada je cijeli list odabran, možete otkriti sve redove tako što ćete učiniti jedno od sljedećeg:

• Pritisnite Ctrl + Shift + 9 (najbrži način).
• Iz menija desnim klikom odaberite Otkrij (najlakši način koji ne zahtijeva pamćenje ničega).
• Na kartici Početna kliknite na Format > Otkrij redove (tradicionalni način).

Kako otkriti sve ćelije u Excelu

Da otkrijete sve redove i stupce , odaberite cijeli list kako je gore objašnjeno, a zatim pritisnite Ctrl + Shift + 9 da prikažete skrivene redove i Ctrl + Shift + 0 za prikaz skrivenih stupaca.

Kako otkriti određene redove u Excelu

U zavisnosti od toga koje redove želite da otkrijete, odaberite ih kako je opisano u nastavku, a zatim primijenite jedan od otkrij opcije o kojima se raspravljalo gore.

• Da prikažete jedan ili nekoliko susjednih redova , odaberite red iznad i ispod reda(ova) ) da tiželite otkriti.
• Da biste otkrili više nesusjednih redova , odaberite sve redove između prvog i posljednjeg vidljivog reda u grupi.

Na primjer , da biste otkrili redove 3, 7 i 9, odabirete redove 2 - 10, a zatim koristite traku, kontekstni izbornik ili prečicu na tipkovnici da ih otkrijete.

Kako otkriti gornje redove u Excelu

Sakrivanje prvog reda u Excelu je lako, tretirate ga kao i svaki drugi red na listu. Ali kada su jedan ili više gornjih redova skriveni, kako ih ponovo učiniti vidljivima, s obzirom da nema ništa iznad za odabir?

Nagoveštaj je odabir ćelije A1. Za ovo, samo upišite A1 u Polje za ime i pritisnite Enter.

Alternativno, idite na karticu Početna > ; Uređivanje grupe, kliknite Pronađi & Odaberite , a zatim kliknite Idi na… . Pojavljuje se dijaloški prozor Idi na , upisujete A1 u okvir Referenca i kliknite OK .

Sa odabranom ćelijom A1, možete otkriti prvi skriveni red na uobičajen način, klikom na Format > Otkrij redove na traci, ili odabirom Otkrij iz kontekstnog menija, ili pritiskom na prečicu za otkrivanje redova Ctrl + Shift + 9

Osim ovog uobičajenog pristupa, postoji još jedan (i brži!) način da otkrijete prvi red u Excelu. Jednostavno zadržite pokazivač iznad skrivenog naslova reda, a kada se pokazivač miša pretvori u podijeljenu dvosmjernu strelicu, dvaput kliknite:

Savjeti i trikovi za skrivanjei otkrivanje redova u Excelu

Kao što ste upravo vidjeli, skrivanje i prikazivanje redova u Excelu je brzo i jednostavno. U nekim situacijama, međutim, čak i jednostavan zadatak može postati izazov. Ispod ćete pronaći jednostavna rješenja za nekoliko lukavih problema.

Kako sakriti redove koji sadrže prazne ćelije

Da sakrijete retke koji sadrže prazne ćelije, nastavite s ovim koracima:

1. Izaberite raspon koji sadrži prazne ćelije koje želite sakriti.
2. Na kartici Početna , u grupi Uređivanje kliknite Pronađi & ; Odaberite > Idi na posebno .
3. U dijaloškom okviru Idi na posebno , odaberite radio dugme Prazno i kliknite OK . Ovo će odabrati sve prazne ćelije u rasponu.
4. Pritisnite Ctrl + 9 da sakrijete odgovarajuće redove.

Ova metoda dobro funkcionira kada želite sakriti sve redove koji sadrže najmanje jedna prazna ćelija , kao što je prikazano na slici ispod:

Ako želite sakriti prazne redove u Excelu, tj. redove u kojima su sve ćelije prazne, a zatim koristite formulu COUNTBLANK objašnjenu u Kako ukloniti prazne redove da identifikujete takve redove.

Kako sakriti redove na osnovu vrijednosti ćelije

Da sakrijete i prikažete redove na osnovu na vrijednosti ćelije u jednoj ili više kolona, ​​koristite mogućnosti Excel filtera. Pruža pregršt unaprijed definiranih filtera za tekst, brojeve i datume, kao i mogućnost konfiguriranja prilagođenog filtera prema vlastitim kriterijima(molimo slijedite gornji link za sve detalje).

Da otkrijete filtrirane redove , uklanjate filter iz određene kolone ili brišete sve filtere u listu, kao što je ovdje objašnjeno.

Sakrij neiskorištene redove tako da je vidljivo samo radno područje

U situacijama kada imate malo radno područje na listu i puno nepotrebnih praznih redova i kolona, ​​možete sakriti neiskorištene redove na ovaj način:

1. Odaberite red ispod zadnjeg reda s podacima (da biste odabrali cijeli red, kliknite na zaglavlje reda).
2. Pritisnite Ctrl + Shift + Strelica prema dolje da proširite odabir do dna lista.
3. Pritisnite Ctrl + 9 da sakrijete odabrane redove.

Na sličan način sakrijete neiskorištene stupce :

1. Izaberite praznu kolonu koja dolazi nakon posljednje kolone podataka.
2. Pritisnite Ctrl + Shift + strelica desno da odaberete sve ostale neiskorištene stupce do kraja list.
3. Pritisnite Ctrl + 0 da sakrijete odabrane stupce. Gotovo!

Ako kasnije odlučite otkriti sve ćelije , odaberite cijeli list, a zatim pritisnite Ctrl + Shift + 9 da otkrijete sve redove i Ctrl + Shift + 0 da otkrijete sve kolone.

Kako locirati sve skrivene redove na listu

Ako vaš radni list sadrži stotine ili hiljade redova, može biti teško otkriti skrivene. Sljedeći trik olakšava posao.

1. Na kartici Početna , u grupi Uređivanje , kliknite na Pronađi &Odaberite > Idi na posebno . Ili pritisnite Ctrl+G da otvorite dijaloški okvir Idi na , a zatim kliknite na Posebno .
2. U prozoru Idi na posebno odaberite Samo vidljive ćelije i kliknite OK.

Ovo će odabrati sve vidljive ćelije i označiti redove uz skrivene redove bijelim rubom:

Kako kopirati vidljive redove u Excelu

Pretpostavimo da ste sakrili nekoliko nebitnih redova, a sada želite kopirati relevantne podatke na drugi list ili radna sveska. Kako biste to uradili? Odaberite vidljive redove mišem i pritisnite Ctrl + C da ih kopirate? Ali to bi također kopiralo skrivene redove!

Da biste kopirali samo vidljive redove u Excelu, morat ćete to učiniti drugačije:

1. Odaberite vidljive redove pomoću miša.
2. Idite na karticu Početna grupa > Uređivanje i kliknite na Pronađi & Odaberite > Idi na posebno .
3. U prozoru Idi na posebno odaberite Samo vidljive ćelije i kliknite OK . To će zaista odabrati samo vidljive redove kao što je prikazano u prethodnom savjetu.
4. Pritisnite Ctrl + C da kopirate odabrane redove.
5. Pritisnite Ctrl + V da zalijepite vidljive redove.

Ne mogu otkriti redove u Excel-u

Ako imate problema sa otkrivanjem redova u vašim radnim listovima, to je najvjerovatnije zbog jednog od sljedećih razloga.

1. Radni list je zaštićen

Kad god se funkcije Sakrij i Otkrij su onemogućeni (sivi) u vašem Excelu, prva stvar koju treba provjeriti je zaštita radnog lista.

Za ovo idite na karticu Pregled > Promjene grupu, i pogledajte da li postoji dugme Ukloni zaštitu lista (ovo dugme se pojavljuje samo u zaštićenim radnim listovima; u nezaštićenom radnom listu umesto njega će biti dugme Zaštiti list ). Dakle, ako vidite dugme Ukloni zaštitu lista , kliknite na njega.

Ako želite zadržati zaštitu radnog lista, ali dozvoliti skrivanje i otkrivanje redova, kliknite na Protect Sheet na kartici Pregled , odaberite okvir Formatiraj redove i kliknite OK.

Savjet. Ako je list zaštićen lozinkom, ali se ne možete sjetiti lozinke, slijedite ove smjernice da uklonite zaštitu radnog lista bez lozinke.

2. Visina reda je mala, ali nije nula

U slučaju da radni list nije zaštićen, ali određeni redovi i dalje ne mogu biti otkriveni, provjerite visinu tih redova. Poenta je da ako je visina reda postavljena na neku malu vrijednost, između 0,08 i 1, čini se da je red skriven, ali zapravo nije. Takvi redovi se ne mogu otkriti na uobičajen način. Morate promijeniti visinu reda da ih vratite.

Da biste to učinili, izvršite ove korake:

1. Odaberite grupu redova, uključujući red iznad i red ispod problematični red(ovi).
2. Kliknite desnim klikom na odabir i odaberite Visina reda… iz kontekstnog izbornika.
3. Upišite