U svom prethodnom postu na blogu opisao sam različite načine za pronalaženje i obradu duplikata u vašoj proračunskoj tabeli. Ali da biste ih odmah uočili, najbolje bi bilo da ih označite bojom.

A danas ću vam pokušati pokriti najpopularnije slučajeve. Istaknut ćete duplikate u Google tablicama koristeći ne samo uvjetno oblikovanje (postoje različite formule na osnovu širenja duplikata u vašoj tablici), već i poseban dodatak.

Označite duple ćelije u jednoj koloni Google Sheets

Počnimo s osnovnim primjerom. To je kada imate samo jednu kolonu s ponovljenim vrijednostima:

Savjet. Danas ću koristiti uvjetno formatiranje u svakom osim posljednjem slučaju. Ako niste upoznati s njim, upoznajte ga u ovom blog postu.

Da biste istakli duple ćelije u jednoj koloni Google tablica, otvorite uvjetno oblikovanje i postavite sljedeće opcije:

1. primijenite pravilo na svoj raspon ćelija — A2:A10 u moj primjer
2. izaberite Prilagođenu formulu iz padajućeg izbornika sa uvjetom i unesite sljedeću formulu:

   =COUNTIF($A$2:$A$10,$A2)>1

   Napomena. Postoji znak dolara pored slova za A2 . To je namjerno kako bi formula mogla brojati svaku ćeliju iz stupca A. Više o referencama na ćelije saznat ćete u ovom članku.

3. odaberite bilo koju boju iz stila oblikovanja da biste istakli te duplikate
4. kliknite Gotovo

Ta formula COUNTIF će skenirati vaš stupac A i reći pravilu koji se zapisi pojavljuju više puta. Sve ove duple ćelije bit će obojene prema vašim postavkama:

Savjet. Pogledajte kako brojati ćelije po boji u Google tablicama u ovom članku.

Označite duplikate u više kolona Google tablica

Može se dogoditi da se ponovljene vrijednosti nalaze u više od jedne kolone: ​​

Kako onda skenirati i istaknuti duplikate u sve 3 kolone Google Sheets? Koristeći i uslovno formatiranje. Vežba je ista kao gore sa nekoliko malih podešavanja:

1. odaberite A2:C10 kao opseg za bojenje ćelija koje se ponavljaju unutar
2. promenite opseg za Prilagođena formula također:

   =COUNTIF($A$2:$C$10,A2)>1

   Napomena. Ovaj put, uklonite znak dolara sa A2. Ovo će omogućiti da formula broji sva pojavljivanja svake ćelije iz tabele, a ne samo iz kolone A.

   Savjet. Pročitajte ovaj članak kako biste saznali više o relativnom, apsolutnom, & miješane reference ćelija.

3. odaberite boju u odjeljku Stil oblikovanja i pritisnite Gotovo

Za razliku od gore navedenog COUNTIF, ovaj skenira sve 3 kolone i broji koliko puta se svaka vrijednost iz tabele pojavljuje u svim kolonama. Ako više puta, uslovno oblikovanje će istaknuti ove duplikate ćelije u vašoj tabeli Google tablica.

Označite cijeli red ako su duplikati u jednomstupac

Sljedeći je slučaj kada vaša tablica sadrži različite zapise u svakoj koloni. Ali cijeli red u ovoj tabeli se smatra jednim unosom, jednom informacijom:

Kao što vidite, postoje duplikati u koloni B: tjestenina & Odjeljci condiment se pojavljuju dvaput svaki.

U ovakvim slučajevima, možda ćete htjeti tretirati ove cijele redove kao duplikate. I možda ćete morati u potpunosti istaknuti ove duple redove u vašoj Google tabeli.

Ako ste upravo zbog toga ovdje, obavezno postavite ove za svoje uvjetno oblikovanje:

1. Primijenite pravilo na raspon A2:C10
2. I evo formule:

   =COUNTIF($B$2:$B$10,$B2)>1

Ovaj COUNTIF broji zapise od kolona B, pa, u koloni B :) A onda pravilo uslovnog oblikovanja ne ističe samo duplikate u koloni B, već i povezane zapise u drugim kolonama.

Označi kompletne duplikate reda u proračunskim tabelama

Šta ako se cijeli red sa zapisima u svim kolonama pojavi nekoliko puta u vašoj tabeli?

Kako provjeriti sve 3 kolone kroz tabelu i istaknuti apsolutne duple redove u svom Google listu?

Koristite ovu formulu u uvjetnom formatiranju:

=COUNTIF(ArrayFormula($A$2:$A$10&$B$2:$B$10&$C$2:$C$10),$A2&$B2&$C2)>1

Razlomimo ga na dijelove da shvatimo kako funkcionira:

1. ArrayFormula($A$2:$A$10&$B$2:$B$10&$C$2: $C$10) spaja svake 3 ćelije iz svakog reda u jednutekstualni niz koji izgleda ovako: SpaghettiPasta9-RQQ-24

   Dakle, u mom primjeru postoji 9 takvih nizova — po jedan po redu.

2. Tada COUNTIFS uzima svaki niz (počevši od prvog: $A2&$B2&$C2 ) i traži ga među tih 9 nizova.
3. Ako postoji više od jednog niza ( >1 ), ovi duplikati će biti istaknuti.

Savjet. Možete saznati više o COUNTIF i povezivanju u Google Sheets u srodnim člancima.

Označite stvarne duplikate — 2n, 3d itd. instance

Pretpostavimo da biste željeli zadržati prve unose duplikata redova netaknutima i vidjeti sve druge pojave ako ih ima.

Sa samo jednom promjenom u formuli, moći ćete istaknuti ove 'stvarne' duplirane redove - ne prve unose, već njihove 2., 3., 4. itd. instance.

Pa evo formule koju sam predložio desno iznad za sve duplirane redove:

=COUNTIF(ArrayFormula($A$2:$A$10&$B$2:$B$10&$C$2:$C$10),$A2&$B2&$C2)>1

I ovo je formula koju trebate da istaknete samo duple instance u Google tablicama:

=COUNTIF(ArrayFormula($A$2:$A2&$B$2:$B2&$C$2:$C2),$A2&$B2&$C2)>1

Može vidite razliku u formuli?

Nalazi se u prvom argumentu COUNTIF:

$A$2:$A2&$B$2:$B2&$C$2:$C2

Umjesto da spominjem sve redove kao u prvoj formuli, koristim samo prvi ćelija svake kolone.

Omogućuje svakom redu da pogleda samo iznad da vidi da li postoje isti redovi. Ako je tako, svaki trenutni red će se tretirati kao druga instanca ili, drugim riječima, kao stvarni duplikat koji će bitiu boji.

Način bez formula za isticanje duplikata — Uklonite duplikate dodatak za Google tabele

Naravno, možda imate neki drugi slučaj upotrebe koji zahteva drugu formulu. Bez obzira na to, bilo koja formula i uvjetno oblikovanje zahtijevaju krivulju učenja. Ako niste spremni posvetiti svoje vrijeme njima, postoji lakše rješenje.

Dodatak Ukloni duplikate za Google tablice će istaknuti duplikate za vas.

Potrebno je samo nekoliko klikova u 4 koraka, a opcija za označavanje pronađenih duplikata je samo radio gumb s paletom boja:

Dodatak nudi intuitivan način odabira vaših podataka i odabira stupaca koje želite provjeriti ima li duplikata . Za svaku radnju postoji poseban korak kako se ne biste zbunili:

Osim toga, zna kako da istakne ne samo duplikate već i jedinstvene. A postoji i opcija da se ignorišu i prve instance:

Savjet. Evo videa koji prikazuje dodatak u akciji. Možda je malo star jer u ovom trenutku dodatak ima više za ponuditi, ali je i dalje isti dodatak:

Označite duplikate na rasporedu pomoću dodatka

Svi koraci s njihovim postavkama koje odaberete u dodatku mogu se sačuvati i ponovo koristiti jednim klikom kasnije ili čak zakazati za određeno vrijeme za automatsko pokretanje.

Evo 2-minutnog demo videa za pozadinu povejte moje riječi (ili pogledajte dolje za nekoliko animiranih slika):

A ovdje je kratka animirana slika umjesto togapokazujući kako spremiti i pokrenuti scenarije kada se vaši podaci promijene:

Što je još bolje, možete zakazati da se ti scenariji automatski pokreću nekoliko puta dnevno:

Bez brige, dostupan je poseban list dnevnika za praćenje svih automatskih pokretanja & provjerite funkcioniraju li ispravno:

Samo instalirajte Ukloni duplikate iz trgovine Google Sheets, isprobajte na svojim podacima i vidjet ćete koliko ćete vremena i živaca uštedjeti na ispravnom bojanju tih zapisa. Da, bez ikakvih formula iu samo nekoliko klikova ;)

Video: Kako istaknuti duplikate u Google Sheets

Ovaj 1,5-minutni video prikazuje 3 najbrža načina (sa i bez formule) za pronalaženje & označite duplikate u Google tabelama. Vidjet ćete kako bojiti 1 stupac ili cijele redove na osnovu duplikata, čak i automatski.

Proračunska tabela s primjerima formula

Označite duplikate u Google tablicama - primjeri uslovnog oblikovanja (napravite kopiju datoteke )