Как да видите листове един до друг в Excel

  • Споделя Това
Michael Brown

В тази статия ще научите как да отваряте два или повече прозореца един до друг в Excel 365, 2021, 2019, 2016, 2013 и 2010.

Когато става въпрос за сравняване на работни листове в Excel, най-очевидното решение е да поставите разделите един до друг. За щастие, това е толкова лесно, колкото изглежда :) Просто изберете техниката, която е подходяща за вашата ситуация:

    Как да видите два листа на Excel един до друг

    Нека започнем с най-често срещания случай. Ако листовете, които искате да сравните, са в същата работна книга , ето какви са стъпките за поставянето им един до друг:

    1. На Вижте в раздела Прозорец група, щракнете върху Нов прозорец . Това ще отвори друг прозорец на същата работна книга.

    2. На Вижте в раздела Прозорец група, щракнете върху Преглед Side by Side .

    3. Във всеки прозорец щракнете върху желания раздел на листа. Готово!

    Изображението по-долу показва настройките по подразбиране хоризонтален подреждане. За да подредите разделите вертикално, използвайте функцията Arrange All.

    Как да отворите два файла на Excel един до друг

    Преглед на два листа в различни работни книги един до друг, ето какво трябва да направите:

    1. Отворете интересуващите ви файлове.
    2. На Вижте в раздела Прозорец група, щракнете върху Преглед Side by Side .
    3. Във всеки прозорец на работната книга щракнете върху раздела, който искате да сравните.

    В случай че имате отворени повече от два файла, бутонът Сравнение "рамо до рамо ще се появи диалогов прозорец, в който ще трябва да изберете работната книга, която да бъде сравнена с активната.

    Как да подредите листове един до друг вертикално

    Когато използвате Преглед Side by Side Excel позиционира два прозореца хоризонтално. За да промените композицията по подразбиране, щракнете върху Подредете всички на бутона Вижте таб.

    В Подреждане на прозорците диалогов прозорец, изберете Вертикален за да поставите листовете един до друг.

    Или изберете друга опция, която ви устройва най-добре:

    • Плочки - прозорците са подредени като еднакви по големина квадрати в реда, в който сте ги отворили.
    • Хоризонтален - прозорците са разположени един под друг.
    • Cascade - прозорците се застъпват един друг отгоре надолу.

    Excel ще запомни избраната от вас подредба и ще я използва следващия път.

    Синхронно превъртане

    Още една удобна функция, която може да ви хареса, е Синхронно превъртане . Както подсказва името й, тя позволява да се превъртат едновременно и двата листа. Опцията се намира в Вижте таб, точно под Преглед Side by Side , и се активира автоматично с последния. За да деактивирате синхронното превъртане, просто щракнете върху този бутон, за да го изключите.

    Как да видите няколко листа едновременно

    Методите, описани по-горе, работят за 2 листа. За да прегледате всички листа едновременно, процедирайте по този начин:

    1. Отворете всички работни книги, които ви интересуват.
    2. Ако листовете се намират в една и съща работна книга, щракнете върху раздела за целта, след което щракнете върху Вижте tab> Нов прозорец .

      Повторете тази стъпка за всеки работен лист, който искате да видите. Ако листовете са в различни файлове, пропуснете тази стъпка.

    3. На Вижте в раздела Прозорец група, щракнете върху Подредете всички .
    4. В диалоговия прозорец, който се появява, изберете желаната подредба. Когато приключите, щракнете върху OK, за да покажете всички отворени прозорци на Excel Ако се интересувате само от разделите на текущата работна книга , изберете Прозорци на активната работна книга квадратчето за отметка.

    Преглед отстрани не работи

    Ако Преглед Side by Side бутонът е сив цвят , това означава, че имате отворен само един прозорец на Excel-а. За да го активирате, отворете друг файл или друг прозорец на същата работна книга.

    Ако Преглед на страница до страница бутонът е активен, но нищо не се случва когато щракнете върху него, щракнете върху Нулиране на позицията на прозореца на бутона Вижте в раздела Windows група.

    Ако нулирането на позицията не помогне, опитайте този обходен път:

    1. Отворете първия си работен лист, както обикновено.
    2. Натиснете CTRL + N, за да отворите нов прозорец на Excel.
    3. В новия прозорец щракнете върху Файл > Отворете и изберете втория си файл.
    4. Щракнете върху Преглед Side by Side бутон.

    Полезни съвети

    В заключение си струва да отбележим няколко полезни съвета:

    • За да възстановите пълния размер на прозореца на работната книга, щракнете върху Увеличете максимално бутон в горния десен ъгъл.
    • Ако сте променили размера на прозорец на работна книга или подредбата на прозорците и след това сте решили да върнете настройките по подразбиране, щракнете върху Нулиране на позицията на прозореца на бутона Вижте таб.

    Това са най-бързите начини за разглеждане на разделите на Excel един до друг. Благодаря ви, че прочетохте, и с нетърпение очаквам да ви видя в нашия блог следващата седмица!

    Майкъл Браун е отдаден технологичен ентусиаст със страст към опростяване на сложни процеси с помощта на софтуерни инструменти. С повече от десетилетие опит в технологичната индустрия, той е усъвършенствал уменията си в Microsoft Excel и Outlook, както и в Google Sheets и Docs. Блогът на Майкъл е посветен на споделянето на неговите знания и опит с други, предоставяйки лесни за следване съвети и уроци за подобряване на продуктивността и ефективността. Независимо дали сте опитен професионалист или начинаещ, блогът на Michael предлага ценни прозрения и практически съвети за извличане на максимума от тези основни софтуерни инструменти.