Вижте как да персонализирате лентата на Excel със собствени раздели и команди, да скривате и показвате разделите, да преименувате и пренареждате групите, да възстановите лентата до настройките по подразбиране, да създадете резервно копие и да споделите персонализираната лента с други потребители.

Въведена в Excel 2007, лентата ви позволява да имате достъп до повечето команди и функции. В Excel 2010 лентата стана персонализирана. Защо искате да персонализирате лентата? Може би ще ви е удобно да имате собствен раздел с любимите си и най-често използвани команди на една ръка разстояние. Или ще искате да скриете разделите, които използвате по-рядко. Каквато и да е причината, този урок ще ви научикак бързо да персонализирате лентата по свой вкус.

Лентата на Excel: какво може и какво не може да се персонализира

Преди да започнете да правите нещо, винаги е добре да знаете какво може и какво не може да се направи.

Какво можете да персонализирате

За да спестите време и усилия, когато работите с различни задачи в Excel, можете да персонализирате лентата с такива елементи като:

• Показвайте, скривайте и преименувайте разделите.
• Пренареждайте разделите, групите и персонализираните команди в желания от вас ред.
• Създайте нов раздел със собствени команди.
• Добавяне и премахване на групи в съществуващите раздели.
• Експортирайте или импортирайте персонализираната си лента.

Какво не можете да персонализирате

Въпреки че в Excel са разрешени много настройки на лентата, някои неща не могат да се променят:

• Не можете нито да променяте, нито да премахвате вградените команди, включително техните имена, икони и ред.
• Не можете да променяте размера на лентата, нито да променяте размера на текста или иконите по подразбиране. Можете обаче да скриете лентата напълно или да я свиете, за да покажете само имената на разделите.
• Не можете да промените цвета на лентата в Excel, но можете да промените цветовата схема на целия Office.

Как да персонализирате лентата в Excel

Повечето персонализации на лентата на Excel се извършват в Персонализиране на лентата прозорец, който е част от Опции на Excel . Така че, за да започнете да персонализирате лентата, направете едно от следните действия:

• Отидете на Файл > Опции > Персонализиране на лентата .
• Кликнете с десния бутон на мишката върху лентата и изберете Персонализиране на лентата... от контекстното меню:

Така или иначе, Опции на Excel ще се отвори диалогов прозорец, който ще ви позволи да извършите всички настройки, описани по-долу. Инструкциите са едни и същи за Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013 и Excel 2010.

Как да създадете нов раздел за лентата

За да направите любимите си команди лесно достъпни, можете да добавите свой собствен раздел в лентата на Excel. Ето как:

1. В Персонализиране на лентата в списъка с табове щракнете върху Нов раздел бутон.

   По този начин се добавя персонализиран раздел с персонализирана група, тъй като командите могат да се добавят само към персонализирани групи.

2. Изберете новосъздадения раздел, наречен Нов раздел (по избор) и щракнете върху Преименуване на... бутон, за да дадете на раздела подходящо име. По същия начин променете името по подразбиране, дадено от Excel, на потребителска група. За подробни указания вижте как да преименувате елементи от лентата.
3. Когато приключите, щракнете върху ОК за да запазите промените.

Както е показано на скрийншота по-долу, нашият персонализиран раздел се добавя веднага към лентата на Excel, въпреки че персонализираната група не се показва, защото е празна. За да се покаже групата, тя трябва да съдържа поне една команда . След малко ще добавим команди към персонализирания раздел, но за да сме последователни, първо ще разгледаме как да създадем персонализирана група.

Съвети и бележки:

• По подразбиране потребителският раздел се поставя след текущо избрания раздел (след Начало в нашия случай), но можете да го преместите навсякъде в лентата.
• Всеки създаден от вас раздел и група имат думата Потребителски след имената им, което се добавя автоматично, за да се направи разграничение между вградени и потребителски елементи. Потребителски ) се появява само в Персонализиране на лентата прозореца, а не в лентата.

Как да добавите потребителска група към раздел от лентата

За да добавите нова група към подразбиращ се или персонализиран раздел, трябва да направите следното:

1. В дясната част на Персонализиране на лентата изберете раздела, към който искате да добавите нова група.
2. Щракнете върху Нова група Това добавя потребителска група, наречена Нова група (по избор) , в долната част на списъка с групи, което означава, че групата се показва в крайния десен край на раздела. За да създадете нова група на определено място, изберете групата, след която да се появи новата група.

   В този пример ще добавим потребителска група в края на Начало таб, така че го избираме и щракваме върху Нова група :

3. За да преименувате персонализираната си група, изберете я, щракнете върху Преименуване на... въведете желаното име и щракнете върху OK .

   По желание от Символ Изберете иконата, която да представлява вашата потребителска група. Тази икона ще се появи на лентата, когато прозорецът на Excel е твърде тесен, за да покаже командите, така че се показват само имената на групите и иконите. За повече подробности вижте как да преименувате елементи на лентата.

4. Кликнете върху OK за да запазите и видите промените.

Съвет: За да спестите място в лентата, можете да премахнете текста от командите в потребителската си група и да покажете само иконите.

Как да добавите бутон за команда в лентата на Excel

Команди могат да се добавят само към потребителски групи . Така че, преди да добавите команда, не забравяйте първо да създадете потребителска група във вграден или потребителски раздел и след това да извършите следните стъпки.

1. В списъка под Персонализиране на лентата , изберете целевата потребителска група.
2. В Изберете команди от в падащия списък вляво, изберете списъка, от който искате да добавите команди, например, Популярни команди или Команди, които не са в лентата .
3. В списъка с команди вляво щракнете върху командата, която искате да добавите.
4. Щракнете върху Добавяне на бутон.
5. Кликнете върху OK за да запазите промените.

Като пример добавяме добавката Subscript и Суперскрипт бутони към създадения персонализиран раздел:

В резултат на това вече имаме персонализиран раздел на лентата с два бутона:

Показване на икони вместо текстови етикети в лентата

Ако използвате малък монитор или лаптоп с малък екран, всеки сантиметър екранно пространство е от значение. За да спестите място в лентата на Excel, можете да премахнете текстовите етикети от потребителски команди за да показвате само икони. Ето как:

1. В дясната част на Персонализиране на лентата щракнете с десния бутон на мишката върху целева потребителска група и изберете Скриване на етикетите на командите от контекстното меню.
2. Кликнете върху OK за да запазите промените.

Забележки:

• Можете да скриете текстовите етикети само за всички команди в дадена потребителска група, а не само за някои от тях.
• Не можете да скриете текстовите етикети във вградените команди.

Преименуване на разделите, групите и командите на лентата

Освен че можете да давате собствени имена на създадените от вас потребителски раздели и групи, Excel ви позволява да преименувате вградените раздели и групи. Не можете обаче да променяте имената на вградените команди, а само командите, добавени към потребителски групи, могат да бъдат преименувани.

За да преименувате раздел, група или потребителска команда, изпълнете следните стъпки:

1. В дясната част на Персонализиране на лентата щракнете върху елемента, който искате да преименувате.
2. Щракнете върху Преименуване на бутон под списъка с табове.
3. В Показвайте името въведете желаното име и щракнете върху OK .
4. Кликнете върху OK за да затворите Опции на Excel и прегледайте промените.

За групи и команди , можете също така да изберете икона от полето Символ, както е показано на екранната снимка по-долу:

Забележка: Можете да промените името на всеки персонализиран и вграден раздел, с изключение на Файл таб, който не може да бъде преименуван.

Преместване на разделите, групите и командите в лентата

За да знаете къде точно се намира всичко в лентата на Excel, можете да поставите разделите и групите на най-удобните места. Вградените команди обаче не могат да се преместват, можете само да променяте реда на командите в персонализираните групи.

За да промените подредбата на елементите в лентата, трябва да направите следното:

1. В списъка под Персонализиране на лентата , щракнете върху раздела, групата или командата в потребителска група, която искате да преместите.
2. Щракнете върху стрелката нагоре или надолу, за да преместите избрания елемент съответно наляво или надясно в лентата.
3. Когато желаната поръчка е зададена, щракнете върху OK за да запазите промените.

Снимката на екрана по-долу показва как да преместите персонализиран раздел в левия край на лентата.

Забележка. Можете да промените разположението на всеки вграден раздел, като например Начало , Вмъкване на , Формули , Данни , и други, с изключение на Файл таб, който не може да бъде преместен.

Премахване на групи, персонализирани раздели и команди

Въпреки че можете да премахвате както групите по подразбиране, така и персонализираните групи, можете да премахвате само персонализираните раздели и персонализираните команди. Вградените раздели могат да бъдат скрити; вградените команди не могат нито да бъдат премахвани, нито скривани.

За да премахнете група, персонализиран раздел или команда, направете следното:

1. В списъка под Персонализиране на лентата , изберете елемента, който трябва да бъде премахнат.
2. Щракнете върху Премахване на бутон.
3. Кликнете върху OK за да запазите промените.

Например, ето как премахваме потребителска команда от лентата:

Съвет: Не е възможно да премахнете команда от вградена група. Можете обаче да създадете потребителска група с необходимите ви команди и след това да премахнете цялата вградена група.

Скриване и показване на разделите в лентата

Ако смятате, че лентата съдържа няколко допълнителни раздела, които никога не използвате, можете лесно да ги скриете от погледа.

• За скрий таб в лентата, просто махнете отметката от квадратчето му в списъка с табове под Персонализиране на лентата , след което щракнете върху OK .
• За Покажи таб от лентата, изберете квадратчето до него и щракнете върху OK .

Така например можете да покажете раздела Разработчик, който по подразбиране не се вижда в Excel:

Забележка: Можете да скриете както персонализираните, така и вградените раздели, с изключение на Файл таб, който не може да бъде скрит.

Персонализиране на контекстните раздели в лентата на Excel

За да персонализирате контекстните раздели на лентата, които се появяват, когато изберете определен елемент, например таблица, диаграма, графика или форма, изберете Табове с инструменти от Персонализиране на лентата Това ще покаже пълния списък на контекстно чувствителните раздели, налични в Excel, като ви позволява да скривате, показвате, преименувате и пренареждате тези раздели, както и да добавяте свои собствени бутони към тях.

Как да възстановите лентата на Excel до настройките по подразбиране

Ако сте направили някои персонализации на лентата и след това искате да се върнете към първоначалната настройка, можете да възстановите лентата по следния начин.

За нулиране на цялата лента :

• В Персонализиране на лентата щракнете върху Нулиране на и след това изберете Нулиране на всички персонализации .

Нулиране на конкретен раздел :

• В Персонализиране на лентата щракнете върху Нулиране на , след което щракнете върху Нулиране само на избрания раздел от лентата .

Забележки:

• Когато изберете да нулирате всички табове на лентата, това също така връща лентата с инструменти за бърз достъп към състоянието по подразбиране.
• Можете да възстановите само вградените табове до настройките им по подразбиране. Когато възстановите лентата, всички потребителски табове се премахват.

Как да експортирате и импортирате персонализирана лента

Ако сте инвестирали доста време в персонализиране на лентата, може да искате да експортирате настройките си на друг компютър или да споделите персонализираната лента с някой друг. Също така е добра идея да запазите текущата конфигурация на лентата, преди да мигрирате към нова машина. За да направите това, следвайте следните стъпки.

1. Експорт персонализирана лента:

   На компютъра, на който сте персонализирали лентата, отворете Персонализиране на лентата щракнете върху Внос/износ , след което щракнете върху Експортиране на всички персонализации , и запазете Excel Customizations.exportedUI файл в някоя папка.

2. Внос персонализирана лента:

На друг компютър отворете Персонализиране на лентата щракнете върху Внос/износ , изберете Импортиране на файл за персонализиране , и прегледайте записания файл с персонализации.

Съвети и бележки:

• Файлът за персонализиране на лентата, който експортирате и импортирате, включва също Лентата с инструменти за бърз достъп персонализации.
• Когато импортирате персонализирана лента към определен компютър, всички предишни персонализации на лентата на този компютър се губят. Ако смятате, че може да искате да възстановите текущата си персонализация на по-късен етап, не забравяйте да експортирате текущата лента, преди да импортирате нови персонализации.

Ето как персонализирате лентата в Excel. Благодаря ви, че прочетохте, и се надявам да се видим в нашия блог следващата седмица!