Пры напісанні формулы Excel $ у спасылках на ячэйкі бянтэжыць многіх карыстальнікаў. Але тлумачэнне вельмі простае. Знак даляра ў спасылцы на ячэйку Excel служыць толькі адной мэты - ён паведамляе Excel, змяняць спасылку ці не мяняць, калі формула капіюецца ў іншыя ячэйкі. І гэты кароткі падручнік дае поўную інфармацыю аб гэтай выдатнай магчымасці.

Важнасць спасылкі на ячэйкі Excel цяжка пераацаніць. Зразумейце розніцу паміж абсалютнымі, адноснымі і змешанымі спасылкамі, і вы ўжо на паўдарозе да авалодання магутнасцю і шматфункцыянальнасцю формул і функцый Excel.

Усе вы, напэўна, бачылі знак даляра ($) у Excel. формул і задаўся пытаннем, што гэта такое. Сапраўды, вы можаце спасылацца на адну і тую ж ячэйку чатырма рознымі спосабамі, напрыклад, A1, $A$1, $A1 і A$1.

Знак даляра ў спасылцы на ячэйку Excel ўплывае толькі на адно - гэта інструктуе Excel, як абыходзіцца са спасылкай, калі формула перамяшчаецца або капіюецца ў іншыя ячэйкі. У двух словах, выкарыстанне знака $ перад каардынатамі радка і слупка стварае абсалютную спасылку на ячэйку, якая не зменіцца. Без знака $ спасылка з'яўляецца адноснай і зменіцца.

Калі вы пішаце формулу для адной ячэйкі, вы можаце выкарыстоўваць любы тып спасылкі і ў любым выпадку атрымаць формулу правільна. Але калі вы збіраецеся скапіяваць вашу формулу ў іншыя вочкі, выбіраючы адпаведную вочказнак) не заблакаваны, таму што вы хочаце вылічыць цэны для кожнага радка асобна.

Як спасылацца на ўвесь слупок або радок у Excel

Калі вы працуеце з лістом Excel, які мае зменную колькасць радкоў, вы можаце спасылацца на ўсе вочак у пэўным слупку. Каб спасылацца на ўвесь слупок, проста двойчы ўвядзіце літару слупка і двукроп'е паміж імі, напрыклад, A:A .

Спасылка на ўвесь слупок

А таксама спасылкі на ячэйкі, уся спасылка на слупок можа быць абсалютнай і адноснай, напрыклад:

• Абсалютная спасылка на слупок , як $A:$A
• Адносная спасылка на слупок , як A:A

І зноў жа, вы выкарыстоўваеце знак даляра ($) у абсалютнай спасылцы на слупок , каб зафіксаваць яго ў пэўным слупку, для спасылкі на ўвесь слупок не змяняць, калі вы капіруеце формулу ў іншыя ячэйкі.

Адносная спасылка на слупок зменіцца, калі формула капіюецца або перамяшчаецца ў іншыя слупкі, і застанеццанекранутай, калі вы капіюеце формулу ў іншыя ячэйкі ў тым жа слупку.

Спасылка на ўвесь радок

Каб спасылацца на ўвесь радок, вы выкарыстоўваеце той жа падыход, за выключэннем таго, што замест гэтага ўводзіце нумары радкоў літар слупка:

• Абсалютная спасылка на радок , як $1:$1
• Адносная спасылка на радок, як 1:1

Тэарэтычна вы таксама можаце стварыць змешаную спасылку на ўвесь слупок або змешаную усю - спасылку на радок, напрыклад $A:A або 1:1, адпаведна. Я кажу "тэарэтычна", таму што я не магу прыдумаць ніякага практычнага прымянення такіх спасылак, хоць Прыклад 4 даказвае, што формулы з такімі спасылкамі працуюць менавіта так, як і павінна быць.

Прыклад 1. Спасылка на ўвесь слупок Excel (абсалютныя і адносныя)

Выкажам здагадку, што ў вас ёсць некалькі лікаў у слупку B, і вы хочаце даведацца іх агульную суму і сярэдняе. Праблема ў тым, што новыя радкі дадаюцца ў табліцу кожны тыдзень, таму напісанне звычайнай формулы SUM() або AVERAGE() для фіксаванага дыяпазону ячэек - гэта не той шлях. Замест гэтага вы можаце спасылацца на ўвесь слупок B:

=SUM($B:$B) - выкарыстоўвайце знак даляра ($), каб зрабіць абсалютную спасылку на ўвесь слупок , якая фіксуе формулу на слупок B.

=SUM(B:B) - напішыце формулу без $, каб зрабіць адносную спасылку на ўвесь слупок , якая будзе змяняцца пры капіраванні формулы ў іншыя слупкі.

Парада. Пры напісанні формулы пстрыкніце літару слупка, каб атрымацьда формулы дадаецца спасылка на ўвесь слупок. Як і ў выпадку са спасылкамі на ячэйкі, Excel устаўляе адносную спасылку (без знака $) па змаўчанні:

Такім жа чынам мы пішам формулу для разліку сярэдняй цаны ў увесь слупок B:

=AVERAGE(B:B)

У гэтым прыкладзе мы выкарыстоўваем адносную спасылку на ўвесь слупок, таму наша формула карэктуецца належным чынам, калі мы капіюем яе ў іншыя слупкі:

Заўвага. Пры выкарыстанні спасылкі на ўвесь слупок у вашых формулах Excel ніколі не ўводзьце формулу дзе-небудзь у адным слупку. Напрыклад, можа здацца добрай ідэяй увесці формулу =SUM(B:B) у адну з пустых самых ніжніх вочак у слупку B, каб мець вынік у канцы таго ж слупка. Не рабі гэтага! Гэта створыць так званую кругавую спасылку і формула верне 0.

Прыклад 2. Спасылка на ўвесь радок Excel (абсалютная і адносная)

Калі даныя у вашым аркушы Excel арганізаваны ў радкі, а не ў слупкі, тады вы можаце спасылацца на ўвесь радок у сваёй формуле. Напрыклад, вось як мы можам вылічыць сярэднюю цану ў радку 2:

=AVERAGE($2:$2) - абсалютная спасылка на ўвесь радок зафіксавана ў пэўным радку з дапамогай знак даляра ($).

=AVERAGE(2:2) - адносная спасылка на ўвесь радок зменіцца, калі формула капіюецца ў іншыя радкі.

У гэтым прыкладзе нам патрэбна адносная спасылка на ўвесь радок, таму што ў нас 3радкоў даных, і мы хочам вылічыць сярэдняе значэнне ў кожным радку, скапіраваўшы адну і тую ж формулу:

Прыклад 3. Як спасылацца на ўвесь слупок, за выключэннем некалькіх першых радкоў

Гэта вельмі актуальная праблема, таму што даволі часта першыя некалькі радкоў працоўнага ліста ўтрымліваюць некаторыя ўступныя пункты або тлумачальную інфармацыю, і вы не жадаеце ўключаць іх у свае разлікі. На жаль, Excel не дазваляе спасылкі накшталт B5:B, якія б уключалі ўсе радкі ў слупку B, пачынаючы з радка 5. Калі вы паспрабуеце дадаць такую ​​спасылку, ваша формула, хутчэй за ўсё, верне памылку #NAME.

Замест гэтага вы можаце ўказаць максімальны радок , каб ваша спасылка ўключала ўсе магчымыя радкі ў дадзеным слупку. У Excel 2016, 2013, 2010 і 2007 максімум складае 1 048 576 радкоў і 16 384 слупкоў. Ранейшыя версіі Excel мелі максімум радкоў 65 536 і максімум слупкоў 256.

Такім чынам, каб знайсці сярэдняе для кожнага слупка цаны ў табліцы ніжэй (слупкі B-D), вы ўводзіце наступную формулу ў ячэйку F2 , а затым скапіруйце яго ў ячэйкі G2 і H2:

=AVERAGE(B5:B1048576)

Калі вы выкарыстоўваеце функцыю SUM, вы таксама можаце адняць радкі, якія хочаце exclude:

=SUM(B:B)-SUM(B1:B4)

Прыклад 4. Выкарыстанне змешанай спасылкі з цэлага слупка ў Excel

Як я ўжо згадваў некалькі абзацаў раней, вы таксама можаце зрабіць змешаны ўвесь слупок або спасылка на ўвесь радок у Excel:

• Змешаная спасылка на слупок, напрыклад$A:A
• Змешаная спасылка на радок, напрыклад $1:1

А цяпер давайце паглядзім, што адбываецца, калі вы капіруеце формулу з такімі спасылкамі ў іншыя ячэйкі. Выкажам здагадку, што вы ўводзіце формулу =SUM($B:B) у нейкую ячэйку, F2 у гэтым прыкладзе. Калі вы скапіруеце формулу ў суседнюю правую ячэйку (G2), яна зменіцца на =SUM($B:C) , таму што першая B фіксуецца знакам $, а другая - не. У выніку формула складзе ўсе лічбы ў слупках B і C. Не ўпэўнены, што гэта мае практычнае значэнне, але вы можаце ведаць, як гэта працуе:

Слова засцярогі! Не выкарыстоўвайце занадта шмат спасылак на цэлыя слупкі/радкі ў аркушы, таму што яны могуць запаволіць ваш Excel.

Як пераключацца паміж абсалютнымі, адноснымі і змешаныя спасылкі (клавіша F4)

Калі вы пішаце формулу Excel, знак $ можна, вядома, увесці ўручную, каб змяніць адносную спасылку на ячэйку на абсалютную або змешаную. Ці вы можаце націснуць клавішу F4, каб паскорыць працу. Каб спалучэнне клавіш F4 працавала, вы павінны быць у рэжыме рэдагавання формулы:

1. Выберыце ячэйку з формулай.
2. Увайдзіце ў рэжым рэдагавання, націснуўшы клавішу F2 або двойчы пстрыкніце ячэйку.
3. Выберыце спасылку на ячэйку, якую хочаце змяніць.
4. Націсніце F4, каб пераключацца паміж чатырма тыпамі спасылак на ячэйкі.

Калі вы выбралі адносная спасылка на ячэйку без знака $, як A1, шматразовае націсканне клавішы F4 пераключае абсалютную спасылку з абодвума знакамі даляра, як$A$1, абсалютны радок A$1, абсалютны слупок $A1, а затым назад да адноснай спасылкі A1.

Заўвага. Калі вы націснеце F4 без выбару спасылкі на ячэйку, спасылка злева ад паказальніка мышы будзе выбрана аўтаматычна і зменена на іншы тып спасылкі.

Я спадзяюся, што цяпер вы цалкам разумееце, што такое адносныя і абсалютныя спасылкі на ячэйкі, і формула Excel са знакамі $ больш не з'яўляецца загадкай. У наступных некалькіх артыкулах мы працягнем вывучаць розныя аспекты спасылак на ячэйкі Excel, такія як спасылка на іншы аркуш, трохмерная спасылка, структураваная спасылка, цыклічная спасылка і г.д. Тым часам я дзякую вам за чытанне і спадзяюся ўбачыць вас у нашым блогу на наступным тыдні!

Што такое спасылка на ячэйку Excel?

Прасцей кажучы, спасылка на ячэйку ў Excel - гэта адрас ячэйкі. Ён паведамляе Microsoft Excel, дзе шукаць значэнне, якое вы жадаеце выкарыстаць у формуле.

Напрыклад, калі вы ўводзіце простую формулу =A1 у ячэйку C1, Excel выцягне значэнне з ячэйкі A1 у C1:

Як ужо згадвалася, пакуль вы пішаце формулу для адзіночнай ячэйкі , вы можаце выкарыстоўваць любы тып спасылкі, з або без знак даляра ($), вынік будзе такім жа:

Але калі вы хочаце перамясціць або скапіяваць формулу на працоўным аркушы, вельмі важна выбраць правільны тып спасылкі, каб формула правільна скапіявалася ў іншыя вочкі. У наступных раздзелах даецца падрабязнае тлумачэнне і прыклады формул для кожнага тыпу спасылкі на ячэйку.

Заўвага. Акрамя стылю спасылкі A1 , дзе слупкі вызначаюцца літарамі, а радкі — лічбамі, існуе таксама стыль спасылкі R1C1 , дзе і радкі, і слупкі вызначаюцца лічбамі (R1C1 пазначае радок 1, слупок 1).

Паколькі A1 з'яўляецца стандартным стылем спасылак у Excel і выкарыстоўваецца часцей за ўсё, мы будземабмяркоўвайце толькі спасылкі на тып A1 у гэтым уроку. Калі нехта зараз выкарыстоўвае стыль R1C1, вы можаце адключыць яго, націснуўшы Файл > Параметры > Формулы , а затым зняўшы галачку з R1C1 поле спасылкі на стыль .

Адносная спасылка на ячэйку Excel (без знака $)

Адносная спасылка ў Excel — гэта адрас ячэйкі без знака $ у каардынатах радка і слупка, напрыклад A1 .

Калі формула з адноснымі спасылкамі на ячэйкі капіюецца ў іншую ячэйку, спасылка змяняецца ў залежнасці ад адноснага размяшчэння радкоў і слупкоў. Па змаўчанні ўсе спасылкі ў Excel адносныя. Наступны прыклад паказвае, як працуюць адносныя спасылкі.

Выкажам здагадку, што ў вас ёсць наступная формула ў ячэйцы B1:

=A1*10

Калі вы скапіруеце гэту формулу ў іншы радок у тым жа слупку, скажам, у ячэйцы B2, формула будзе адкарэкціравана для радка 2 (A2*10), таму што Excel мяркуе, што вы хочаце памножыць значэнне ў кожным радку слупка A на 10.

Калі вы скапіруеце формулу з адноснай спасылкай на ячэйку ў іншы слупок у тым жа радку, Excel зменіць спасылку на слупок адпаведна:

І калі вы скапіруеце або перамясціце формулу Excel з адноснай спасылкай на ячэйку ў іншы радок і іншы слупок , зменяцца як спасылкі на слупкі, так і на радкі :

Як бачыце, выкарыстанне адносных спасылак на ячэйкі ў формулах Excel вельмі зручнаспосаб выканання аднолькавых вылічэнняў на ўсім аркушы. Каб лепш праілюстраваць гэта, давайце абмяркуем прыклад з рэальнага жыцця.

Выкарыстанне адноснай спасылкі - прыклад формулы Excel

Выкажам здагадку, што ў вашым працоўным аркушы ёсць слупок з цэнамі ў доларах ЗША (слупок B) і вы хочаце канвертаваць іх у еўра. Ведаючы курс канверсіі USD - EUR (0,93 на момант напісання), формула для радка 2 простая, як =B2*0.93 . Звярніце ўвагу, што мы выкарыстоўваем адносную спасылку на ячэйку Excel без знака долара.

Націсканне клавішы Enter прывядзе да вылічэння формулы, і вынік неадкладна з'явіцца ў ячэйцы.

Падказка. Па змаўчанні ўсе спасылкі на вочкі ў Excel з'яўляюцца адноснымі спасылкамі. Такім чынам, пры напісанні формулы вы можаце дадаць адносную спасылку, пстрыкнуўшы адпаведную ячэйку на працоўным аркушы замест таго, каб уводзіць спасылку на ячэйку ўручную.

Каб скапіяваць формулу ў слупок , навядзіце курсор навядзіце курсор мышы на маркер запаўнення (маленькі квадрат у правым ніжнім куце вылучанай ячэйкі). Калі вы гэта зробіце, курсор зменіцца на тонкі чорны крыжык, і вы ўтрымліваеце яго і перацягваеце па клетках, якія хочаце аўтаматычна запоўніць.

Вось і ўсё! Формула капіюецца ў іншыя ячэйкі з адноснымі спасылкамі, якія карэктуюцца належным чынам для кожнай асобнай ячэйкі. Каб пераканацца, што значэнне ў кожнай ячэйцы разлічваецца правільна, выберыце любую з ячэйак і праглядзіце формулу ўрадок формул. У гэтым прыкладзе я выбраў ячэйку C4 і бачу, што спасылка на ячэйку ў формуле адносна радка 4, як і павінна быць:

Абсалютная ячэйка Excel спасылка (са знакам $)

Абсалютная спасылка ў Excel — гэта адрас ячэйкі са знакам даляра ($) у каардынатах радка або слупка, напрыклад $A$1 .

Знак даляра фіксуе спасылку на дадзеную ячэйку, так што яна застаецца нязменнай незалежна ад таго, куды рухаецца формула. Іншымі словамі, выкарыстанне $ у спасылках на ячэйкі дазваляе скапіяваць формулу ў Excel без змены спасылак.

Напрыклад, калі ў вас ёсць 10 у ячэйцы A1 і вы выкарыстоўваеце абсалютная спасылка на ячэйку ( $A$1 ), формула =$A$1+5 заўсёды будзе вяртаць 15, незалежна ад таго, у якія іншыя ячэйкі гэтая формула скапіявана. З іншага боку, калі вы напішаце тую ж формулу з адноснай спасылкай на ячэйку ( A1 ), а потым скапіруеце яе ў іншыя ячэйкі ў слупку, будзе вылічана іншае значэнне для кожнага шэрагу. Наступны малюнак дэманструе розніцу:

Заўвага. Хаця мы казалі, што абсалютная спасылка ў Excel ніколі не змяняецца, насамрэч яна змяняецца, калі вы дадаяце або выдаляеце радкі і/або слупкі ў вашым аркушы, і гэта змяняе месцазнаходжанне ячэйкі, на якую спасылаецца. У прыведзеным вышэй прыкладзе, калі мы ўстаўляем новы радок у верхняй частцы аркуша, Excel дастаткова разумны, каб наладзіць формулукаб адлюстраваць гэтую змену:

У рэальных працоўных аркушах гэта вельмі рэдкі выпадак, калі вы выкарыстоўваеце толькі абсалютныя спасылкі ў сваёй формуле Excel. Аднак ёсць шмат задач, якія патрабуюць выкарыстання як абсалютных, так і адносных спасылак, як паказана ў наступных прыкладах.

Заўвага. Абсалютную спасылку на ячэйку не варта блытаць з абсалютным значэннем, якое з'яўляецца велічынёй ліку без уліку яго знака.

Выкарыстанне адносных і абсалютных спасылак на ячэйкі ў адной формуле

Даволі часта вы можаце патрэбна формула, дзе некаторыя спасылкі на ячэйкі карэкціруюцца для слупкоў і радкоў, у якія капіюецца формула, а іншыя застаюцца фіксаванымі на пэўных ячэйках. Іншымі словамі, вы павінны выкарыстоўваць адносныя і абсалютныя спасылкі на ячэйкі ў адной формуле.

Прыклад 1. Адносныя і абсалютныя спасылкі на ячэйкі для разліку лікаў

У нашым папярэднім прыкладзе з цэнамі ў доларах ЗША і еўра , магчыма, вы не захочаце жорстка кадзіраваць абменны курс у формуле. Замест гэтага вы можаце ўвесці гэты лік у нейкую ячэйку, скажам, C1, і выправіць спасылку на ячэйку ў формуле, выкарыстоўваючы знак даляра ($), як паказана на наступным скрыншоце:

У гэтай формуле (B4*$C$1) ёсць два тыпы спасылак на ячэйкі:

• B4 - адносная спасылка на ячэйку, якая наладжваецца для кожнага радка, і
• $C$1 - абсалютная спасылка на ячэйку, якая ніколі не змяняецца незалежна ад таго, дзе скапіявана формула.

AnПеравага гэтага падыходу ў тым, што вашы карыстальнікі могуць разлічваць цэны ў еўра на аснове зменнага абменнага курсу без змены формулы. Пасля таго як каэфіцыент пераўтварэння зменіцца, усё, што вам трэба зрабіць, гэта абнавіць значэнне ў ячэйцы C1.

Прыклад 2. Адносныя і абсалютныя спасылкі на ячэйкі для вылічэння дат

Іншае распаўсюджанае выкарыстанне абсалютных і адносных спасылкі на ячэйкі ў адной формуле - гэта разлік дат у Excel на аснове сённяшняй даты.

Выкажам здагадку, што ў вас ёсць спіс дат дастаўкі ў слупку B, і вы ўводзіце бягучую дату ў C1 з дапамогай функцыі TODAY(). Вы хочаце ведаць, праз колькі дзён будзе адпраўлены кожны тавар, і вы можаце вылічыць гэта з дапамогай наступнай формулы: =B4-$C$1

І зноў жа, мы выкарыстоўваем два тыпы спасылак у формуле:

• Адносны для ячэйкі з першай датай дастаўкі (B4), таму што вы хочаце, каб гэтая спасылка на ячэйку адрознівалася ў залежнасці ад радка, у якім знаходзіцца формула.
• Абсалютны для ячэйкі з сённяшняй датай ($C$1), таму што вы хочаце, каб гэтая спасылка на ячэйку заставалася нязменнай.

Завяршаем, калі захочаце стварыць статычную спасылку на ячэйку Excel, якая заўсёды спасылаецца на адну і тую ж ячэйку, не забудзьцеся ўключыць у сваю формулу знак даляра ($), каб стварыць абсалютную спасылку ў Excel.

Спасылка на змешаную ячэйку Excel

Змешаная спасылка на ячэйку ў Excel - гэта спасылка, дзе знаходзіцца альбо літара слупка, альбо нумар радкафіксаваны. Напрыклад, $A1 і A$1 з'яўляюцца змешанымі спасылкамі. Але што азначае кожны? Гэта вельмі проста.

Як вы памятаеце, абсалютная спасылка Excel змяшчае 2 знакі даляра ($), якія фіксуюць і слупок, і радок. У змешанай спасылцы на ячэйку толькі адна каардыната фіксаваная (абсалютная), а другая (адносная) будзе змяняцца ў залежнасці ад адноснага становішча радка або слупка:

• Абсалютны слупок і адносны радок , як $A1. Калі формула з такім тыпам спасылкі капіюецца ў іншыя ячэйкі, знак $ перад літарай слупка фіксуе спасылку на ўказаны слупок, каб яна ніколі не змянялася. Адносная спасылка на радок без знака даляра вар'іруецца ў залежнасці ад радка, у які капіюецца формула.
• Адносны слупок і абсалютны радок , напрыклад, A$1. У гэтым тыпе спасылкі спасылка на радок не зменіцца, а спасылка на слупок зменіцца.

Ніжэй вы знойдзеце прыклад выкарыстання змешанай ячэйкі тыпы спасылак, якія, спадзяюся, палегчаць разуменне.

Выкарыстанне змешанай спасылкі ў Excel - прыклад формулы

У гэтым прыкладзе мы зноў будзем выкарыстоўваць нашу табліцу пераўтварэння валют. Але на гэты раз мы не абмяжуемся толькі канверсіяй USD - EUR. Тое, што мы збіраемся зрабіць, гэта пераўтварыць цэны ў доларах у шэраг іншых валют, усё з дапамогай адзінай формулы !

Для пачатку давайце ўвядземкаэфіцыенты канверсіі ў некаторым радку, скажам, у радку 2, як паказана на скрыншоце ніжэй. Затым вы пішаце толькі адну формулу для верхняй левай ячэйкі (C5 у гэтым прыкладзе), каб вылічыць цану ў еўра:

=$B5*C$2

Дзе $B5 - гэта цана ў доларах у тым жа радку , а C$2 - гэта курс канверсіі USD - EUR.

А цяпер скапіруйце формулу ў іншыя ячэйкі ў слупку C, а пасля гэтага аўтаматычна запоўніце іншыя слупкі тую ж формулу, перацягнуўшы маркер запаўнення. У выніку вы атрымаеце 3 розныя слупкі коштаў, правільна разлічаныя на аснове адпаведнага абменнага курсу ў радку 2 у тым жа слупку. Каб пераканацца ў гэтым, абярыце любую ячэйку ў табліцы і праглядзіце формулу ў радку формул.

Напрыклад, давайце вылучым ячэйку D7 (у слупку GBP). Тое, што мы бачым тут, - гэта формула =$B7*D$2 , якая бярэ цану ў доларах ЗША ў B7 і памнажае яе на значэнне ў D2, якое з'яўляецца курсам пераўтварэння долараў у фунты стэрлінгаў, менавіта тое, што загадаў доктар :)

А цяпер давайце разбярэмся, як атрымліваецца, што Excel дакладна ведае, якую цану ўзяць і на які абменны курс яе памножыць. Як вы ўжо здагадаліся, гэта змешаныя спасылкі на вочкі ($B5*C$2).

• $B5 - абсалютны слупок і адносны радок . Тут вы дадаеце знак даляра ($) толькі перад літарай слупка, каб замацаваць спасылку на слупок A, таму Excel заўсёды выкарыстоўвае зыходныя цэны ў доларах ЗША для ўсіх пераўтварэнняў. Спасылка на радок (без $