Excel: عد الخلايا غير الفارغة باستخدام البحث والاستبدال أو الصيغ

  • شارك هذا
Michael Brown

تبحث هذه المقالات في طرق حساب الخلايا غير الفارغة في Excel 365 - 2013. ستجد أدناه 3 طرق لحساب غير الفراغات: راجع الرقم الموجود على شريط معلومات Excel ، واستخدم البحث و استبدل الحوار أو استخدم صيغة خاصة.

قد يحتوي الجدول الخاص بك على العديد من الخلايا الفارغة المتبقية من أجل تصور أفضل. من ناحية أخرى ، هذا التصميم مناسب حقًا. من ناحية أخرى ، قد يمنعك من رؤية العدد الصحيح لصفوف البيانات. على سبيل المثال كم عدد المنتجات التي يتم بيعها أو عدد الأشخاص المشاركين في المؤتمر.

إذا كنت تهدف إلى حساب الخلايا الفارغة ، فستجد بعض الطرق السريعة في المقالة المرتبطة أعلاه.

يوجد أدناه 3 خيارات لحساب الخلايا غير الفارغة في Excel.

    ملاحظة. إذا احتوت الخلية على صيغة ترجع مسافة بين علامتي الاقتباس ("") ، فلا يُنظر إليها على أنها فارغة. سأشير إليهم فيما يتعلق بالصيغ الفارغة في هذه المقالة.

    خيار العد في شريط معلومات Excel

    Excel الحالة شريط يعرض عددًا من الأدوات التي قد تجدها مفيدة. هنا يمكنك مشاهدة تخطيطات الصفحة وشريط تمرير التكبير / التصغير ووظائف الرياضيات الأساسية المعروضة للقيم العددية.

    لمعرفة عدد الخلايا المحددة التي تحتوي على بيانات ، ما عليك سوى إلقاء نظرة على الخيار COUNT في الحالة شريط .

    ملاحظة. لن يعمل هذا الخيار إذا كان لديك خلية واحدة مملوءة في النطاق المحدد.

    Excel - عد الخلايا غير الفارغة باستخدام خيار البحث والاستبدال

    من الممكن أيضًاعد الخلايا غير الفارغة بمساعدة مربع حوار Excel Find and Replace . هذه الطريقة جيدة إذا كان لديك طاولة كبيرة. ستحصل على جميع القيم معروضة في نافذة واحدة مع عناوين الخلايا الخاصة بهم. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك التنقل بسهولة إلى أي عنصر من خلال النقر على اسمه في القائمة.

    1. حدد النطاق الذي تريد عد الفراغات فيه واضغط على مفتاح الاختصار Ctrl + F.
    2. سترى مربع الحوار Find and Replace . أدخل علامة النجمة رمز (*) في الحقل ابحث عن الحقل .

  • اضغط على الخيارات واختر العنصر القيم أو الصيغ من القائمة المنسدلة ابحث في : القائمة المنسدلة.
    • إذا حددت قيم ، ستحسب الأداة جميع الخلايا المملوءة وتتجاهل الصيغ الفارغة.
    • عندما تختار الصيغ ، يظهر "بحث واستبدال" كافة الخلايا التي تحتوي على قيم وأية صيغ.

  • انقر فوق بحث عن الكل لمشاهدة النتائج. ستحصل على جميع العناصر التي تم العثور عليها وكميتها في الجزء.
  • نصيحة. يمكنك الآن تحديد جميع العناصر التي تم العثور عليها في جزء بحث واستبدال . سترى جميع الخلايا غير الفارغة مميزة وستبقى بعد إغلاق النافذة.

    استخدم صيغة Excel خاصة لحساب جميع الخلايا غير الفارغة

    الطريقة الثالثة لحساب عدد الخلايا غير الفارغة هي استخدام صيغة Excel. على الرغم من أنك لن ترى مكان الخلايا ، إلا أن هذا الخيار يساعدكيمكنك اختيار أنواع الخلايا المعبأة التي تريد حسابها.

    إذا كنت بحاجة إلى حساب جميع الخلايا المملوءة ، والثوابت ، والصيغ ، والخلايا ذات المسافات ، فيجب عليك استخدام الصيغة =COUNTA() .

    للحصول على عدد الخلايا التي تحتوي على ثوابت وتلك التي تتضمن مسافات ، أدخل

    =ROWS(L8:L11) * COLUMNS(L8:L11)-COUNTBLANK(L8:L11)

    اتبع هذه الخطوات لتطبيق الصيغ:

    1. حدد أي خلية فارغة في الورقة.
    2. أدخل =counta() أو =ROWS() * COLUMNS()-COUNTBLANK() في شريط الصيغة.
    3. ثم يمكنك إدخال عنوان النطاق يدويًا بين الأقواس في الصيغة. أو ضع مؤشر الماوس بين قوسين وقم بتمييز نطاق الخلايا الضروري في الجدول الخاص بك. سترى العنوان يظهر تلقائيًا في الصيغة.

    مع الصيغة =ROWS() * COLUMNS()-COUNTBLANK() تحتاج إلى إدخال عنوان النطاق 3 مرات.

  • اضغط على Enter بلوحة المفاتيح.
  • سترى النتيجة في الخلية المحددة.

    إذا كنت تريد حساب الثوابت فقط بدون خلايا بها مسافات إضافية ، فاستخدم =SUM(--(LEN(TRIM(range))>0)) يرجى ملاحظة أن هذه صيغة صفيف يجب إدخالها باستخدام CTR + Shift + Enter.

    1. حدد أي خلية فارغة في الورقة.
    2. أدخل =SUM(--(LEN(TRIM())>0)) في شريط الصيغة.
    3. ضع مؤشر الماوس بين القوسين وحدد النطاق في الجدول. سترى عنوان النطاق يظهر في الصيغة.

  • اضغط Ctrl + Shift + Enter لرؤية الرقم في الخلية المحددة.
  • في لقطة الشاشة أدناه ، يمكنك رؤية ملخص موجزيوضح كيفية عمل هذه الصيغ الثلاث مع الثوابت والصيغ الفارغة والمسافات الزائدة. في جدول الاختبار ، لدي نطاق به 4 خلايا محددة. يحتوي A2 على قيمة ، و A3 بها صيغة تُرجع سلسلة فارغة ، و A4 فارغة و A5 بها مسافتان. ضمن النطاق ، يمكنك رؤية عدد الخلايا الموجودة بجوار الصيغة التي استخدمتها للعثور عليها.

    هناك طريقة أخرى لحساب غير الفراغات في Excel وهي استخدام صيغة COUNTIF =COUNTIF(range,""&"") . سوف تجد التفاصيل الكاملة في هذا البرنامج التعليمي - COUNTIF لغير الفراغات.

    الآن هناك ثلاث طرق لحساب الخلايا غير الفارغة في Excel تحت تصرفك. ما عليك سوى اختيار أفضل ما يناسبك. يمكن أن يكون شريط الحالة أو البحث والاستبدال أو صيغة. كن سعيدًا وتميز في Excel!

    مايكل براون متحمس للتكنولوجيا ولديه شغف لتبسيط العمليات المعقدة باستخدام أدوات البرمجيات. مع أكثر من عشر سنوات من الخبرة في صناعة التكنولوجيا ، صقل مهاراته في Microsoft Excel و Outlook ، بالإضافة إلى جداول بيانات Google والمستندات. مدونة مايكل مكرسة لمشاركة معرفته وخبرته مع الآخرين ، وتقديم نصائح ودروس تعليمية سهلة المتابعة لتحسين الإنتاجية والكفاءة. سواء كنت محترفًا متمرسًا أو مبتدئًا ، تقدم مدونة مايكل رؤى قيمة ونصائح عملية للحصول على أقصى استفادة من أدوات البرامج الأساسية هذه.