سيرشدك هذا الدليل التفصيلي خطوة بخطوة خلال عملية إنشاء خريطة حرارية في Excel مع أمثلة عملية.

تم تصميم Microsoft Excel لعرض البيانات في الجداول. ولكن في بعض الحالات ، تكون العناصر المرئية أسهل في الفهم والهضم. كما تعلم على الأرجح ، يحتوي Excel على عدد من الميزات المضمنة لإنشاء الرسوم البيانية. للأسف ، خريطة الحرارة ليست على متن الطائرة. لحسن الحظ ، هناك طريقة سريعة وبسيطة لإنشاء خريطة حرارية في Excel بتنسيق شرطي.

ما هي خريطة الحرارة في Excel؟

A الحرارة الخريطة (الملقب خريطة الحرارة ) هي تفسير مرئي للبيانات الرقمية حيث يتم تمثيل القيم المختلفة بألوان مختلفة. عادة ، يتم استخدام أنظمة الألوان الدافئة إلى الباردة ، لذلك يتم تمثيل البيانات في شكل نقاط ساخنة وباردة.

مقارنة بتقارير التحليلات القياسية ، تجعل خرائط الحرارة من السهل تصور وتحليل البيانات المعقدة. يتم استخدامها على نطاق واسع من قبل العلماء والمحللين والمسوقين للتحليل الأولي للبيانات واكتشاف الأنماط العامة.

فيما يلي بعض الأمثلة النموذجية:

• خريطة حرارة الهواء - تستخدم في تصور بيانات درجة حرارة الهواء في منطقة معينة.
• خريطة الحرارة الجغرافية - تعرض بعض البيانات الرقمية عبر منطقة جغرافية باستخدام ظلال مختلفة.
• خريطة حرارة إدارة المخاطر - توضح المخاطر المختلفة وتأثيراتها في طريقة بصرية وموجزة.

في Excel ، يتم استخدام خريطة حراريةتصور الخلايا الفردية بأكواد لونية مختلفة بناءً على قيمها.

على سبيل المثال ، من خريطة الحرارة أدناه ، يمكنك تحديد المناطق الأكثر رطوبة (المميزة باللون الأخضر) والأكثر جفافاً (المميزة باللون الأحمر) وعقود في نظرة سريعة:

كيفية إنشاء خريطة حرارية في Excel

إذا كنت تفكر في تلوين كل خلية وفقًا لقيمتها يدويًا ، فتخلى عن هذه الفكرة سيكون ذلك مضيعة للوقت بلا داع. أولاً ، سيستغرق الأمر الكثير من الجهد لتطبيق ظل لوني مناسب وفقًا لترتيب القيمة. وثانيًا ، سيتعين عليك إعادة الترميز اللوني في كل مرة تتغير فيها القيم. يتغلب التنسيق الشرطي في Excel بشكل فعال على كلتا العقبات.

لإنشاء خريطة حرارية في Excel ، سنستخدم مقياس ألوان التنسيق الشرطي. فيما يلي خطوات التنفيذ:

1. حدد مجموعة البيانات الخاصة بك. في حالتنا ، إنها B3: M5.

   

2. في علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، في مجموعة الأنماط ، انقر فوق تنسيق شرطي & gt؛ مقاييس الألوان ، ثم انقر فوق مقياس اللون الذي تريده. أثناء تحريك الماوس فوق مقياس لون معين ، سيعرض لك Excel المعاينة المباشرة مباشرة في مجموعة البيانات الخاصة بك.

   في هذا المثال ، اخترنا أحمر - أصفر - أخضر مقياس اللون:

   

   في النتيجة ، سيكون لديك القيم العالية مظلل باللون الأحمر والمتوسط ​​باللون الأصفر ومنخفض باللون الأخضر. سيتم ضبط الألوان تلقائيًا عندما تكون قيم الخليةتغيير.

   

نصيحة. لتطبيق قاعدة التنسيق الشرطي على البيانات الجديدة تلقائيًا ، يمكنك تحويل نطاق بياناتك إلى جدول Excel كامل الوظائف.

قم بعمل خريطة حرارية بمقياس ألوان مخصص

عند تطبيق مقياس ألوان محدد مسبقًا ، فإنه يصور القيم الدنيا والمتوسطة والأعلى في الألوان المحددة مسبقًا (الأخضر والأصفر والأحمر في حالتنا). تحصل جميع القيم المتبقية على ظلال مختلفة من الألوان الثلاثة الرئيسية.

في حالة رغبتك في تمييز جميع الخلايا أقل / أعلى من رقم معين في لون معين بغض النظر عن قيمها ، فبدلاً من استخدام عنصر يحمل في ثناياه عوامل مقياس اللون قم ببناء واحدة خاصة بك. إليك كيفية القيام بذلك:

1. في علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، في مجموعة الأنماط ، انقر فوق تنسيق شرطي & gt؛ مقاييس اللون و GT. المزيد من القواعد.

أنشئ خريطة حرارية في Excel بدون أرقام

تعتمد الخريطة الحرارية التي تنشئها في Excel على قيم الخلية الفعلية وسيؤدي حذفها إلى تدمير الخريطة الحرارية. لإخفاء قيم الخلية دون إزالتها من الورقة ، استخدم تنسيق الأرقام المخصص. فيما يلي الخطوات التفصيلية:

1. حدد الخريطة الحرارية.
2. اضغط Ctrl + 1 لفتح مربع الحوار تنسيق الخلايا .
3. تشغيل علامة التبويب رقم ، ضمن الفئة ، حدد مخصص .
4. في المربع اكتب ، اكتب 3 فواصل منقوطة (؛ ؛؛).
5. انقر فوق "موافق" لتطبيق تنسيق الأرقام المخصص.

   

هذا كل شيء! الآن ، تعرض خريطة Excel الحرارية رموز الألوان فقط بدون أرقام:

خريطة Excel الحرارية مع الخلايا المربعة

تحسين آخر يمكنك إجراؤه على خريطة الحرارة هي خلايا مربعة تمامًا. فيما يلي أسرع طريقة للقيام بذلك بدون أي برامج نصية أو رموز VBA:

1. محاذاة رؤوس الأعمدة رأسيًا . لمنع قطع رؤوس الأعمدة ، قم بتغيير محاذاتها إلى الوضع الرأسي. يمكن القيام بذلك بمساعدة الزر الاتجاه في علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، في مجموعة المحاذاة :

   

   لمزيد من المعلومات ، يرجى الاطلاع على كيفية محاذاة النص في Excel.

2. اضبط عرض العمود . حدد كل الأعمدة واسحب أي عمودحافة الرأس لتوسيعها أو تضييقها. أثناء القيام بذلك ، سيظهر تلميح أداة يعرض عددًا دقيقًا من وحدات البكسل - تذكر هذا الرقم.

   

3. تعيين ارتفاع الصف . حدد جميع الصفوف واسحب أي حافة رأس صف إلى نفس قيمة البكسل مثل الأعمدة (26 بكسل في حالتنا).

   

   تم! جميع خلايا خريطة القبعة الخاصة بك الآن مربعة الشكل:

   

كيفية عمل خريطة حرارية في Excel PivotTable

بشكل أساسي ، إنشاء خريطة حرارية في جدول محوري هو نفسه في نطاق بيانات عادي - باستخدام مقياس ألوان التنسيق الشرطي. ومع ذلك ، هناك تحذير: عند إضافة بيانات جديدة إلى الجدول المصدر ، لن يتم تطبيق التنسيق الشرطي تلقائيًا على تلك البيانات.

على سبيل المثال ، أضفنا مبيعات Lui إلى الجدول المصدر ، وقمنا بتحديث PivotTable ، وتأكد من أن أرقام Lui لا تزال خارج الخريطة الحرارية:

كيفية جعل مخطط الحرارة PivotTable ديناميكيًا

لفرض خريطة حرارية لجدول Excel المحوري لتضمين إدخالات جديدة تلقائيًا ، فيما يلي الخطوات التي يجب إجراؤها:

1. حدد أي خلية في خريطة الحرارة الحالية.
2. في علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، في مجموعة أنماط ، انقر فوق تنسيق شرطي & gt؛ إدارة القواعد ...
3. في إدارة قواعد التنسيق الشرطي ، حدد انقر فوق الزر تحرير القاعدة .
4. في مربع الحوار تحرير قاعدة التنسيق ، ضمن تطبيق القاعدة على ، حددالخيار الثالث. في حالتنا ، تقرأ: تعرض جميع الخلايا قيم "مجموع المبيعات" لـ "الموزع" و "المنتج" .
5. انقر فوق "موافق" مرتين لإغلاق نافذتي الحوار.

   

الآن ، أصبحت الخريطة الحرارية ديناميكية وسيتم تحديثها تلقائيًا عند إضافة معلومات جديدة في النهاية الخلفية. فقط تذكر تحديث PivotTable :)

كيفية إنشاء خريطة حرارية ديناميكية في Excel مع مربع الاختيار

إذا كنت لا تريد خريطة حرارية كن متواجدًا طوال الوقت ، يمكنك إخفاءه وإظهاره وفقًا لاحتياجاتك. لإنشاء خريطة حرارية ديناميكية مع مربع اختيار ، هذه هي الخطوات التي يجب اتباعها:

1. أدخل مربع اختيار . بجانب مجموعة البيانات الخاصة بك ، أدخل مربع اختيار (عنصر تحكم النموذج). لهذا ، انقر فوق علامة التبويب المطور & gt؛ Insert & gt؛ Form Controls & gt؛ Checkbox . فيما يلي الخطوات التفصيلية لإضافة خانة اختيار في Excel.
2. اربط خانة الاختيار بخلية . لربط مربع اختيار بخلية معينة ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق مربع الاختيار ، وانقر فوق تنسيق التحكم ، وقم بالتبديل إلى علامة التبويب التحكم ، وأدخل عنوان الخلية في ارتباط الخلية مربع ، وانقر فوق موافق.

   في حالتنا ، خانة الاختيار مرتبطة بالخلية O2. عند تحديد خانة الاختيار ، تعرض الخلية المرتبطة TRUE ، وإلا - FALSE.

   

3. إعداد التنسيق الشرطي . حدد مجموعة البيانات ، انقر فوق تنسيق شرطي & gt؛ Color Scales & gt؛ المزيد من القواعد ، وقم بتكوين مقياس ألوان مخصص بتنسيقبهذه الطريقة:
   • في القائمة المنسدلة نمط التنسيق ، حدد مقياس 3 ألوان .
   • تحت الحد الأدنى ، نقطة الوسط و الحد الأقصى ، حدد الصيغة من القائمة المنسدلة النوع .
   • في مربعات القيمة ، أدخل الصيغ التالية:

     للحد الأدنى:

     =IF($O$2=TRUE, MIN($B$3:$M$5), FALSE)

     للنقطة المتوسطة:

     =IF($O$2=TRUE, AVERAGE($B$3:$M$5), FALSE)

     للحد الأقصى:

     =IF($O$2=TRUE, MAX($B$3:$M$5), FALSE)

     تستخدم هذه الصيغ وظائف MIN و AVERAGE و MAX للعمل على القيم الدنيا والمتوسطة والأعلى في مجموعة البيانات (B3: M5) عندما تكون الخلية المرتبطة (O2) هي TRUE ، أي عندما يتم تحديد خانة الاختيار.

   • في المربعات المنسدلة اللون ، اختر الألوان المرغوبة.
   • انقر فوق الزر "موافق".

     

   الآن ، تظهر الخريطة الحرارية فقط عند تحديد خانة الاختيار ويتم إخفاؤها بقية الوقت.

   

نصيحة . لإزالة القيمة TRUE / FALSE من العرض ، يمكنك ربط خانة الاختيار ببعض الخلايا في عمود فارغ ، ثم إخفاء هذا العمود.

كيفية إنشاء خريطة حرارية ديناميكية في Excel بدون أرقام

لإخفاء الأرقام في خريطة حرارية ديناميكية ، تحتاج إلى إنشاء قاعدة تنسيق شرطي أخرى تطبق تنسيق أرقام مخصص. وإليك الطريقة:

1. إنشاء خريطة حرارية ديناميكية كما هو موضح في المثال أعلاه.
2. حدد مجموعة البيانات الخاصة بك.
3. في الصفحة الرئيسية علامة التبويب ، في المجموعة أنماط ، انقر فوق قاعدة جديدة & gt ؛ استخدم صيغة لتحديد الخلايا المراد تنسيقها .
4. في تنسيق القيم حيث تكون هذه الصيغة صحيحة ، في المربع ، أدخل هذه الصيغة:

   =IF($O$2=TRUE, TRUE, FALSE)

   حيث O2 هي الخلية المرتبطة. تنص الصيغة على تطبيق القاعدة فقط عند تحديد خانة الاختيار (O2 هي TRUE).

   

5. انقر فوق الزر Format… .
6. في مربع الحوار تنسيق الخلايا ، قم بالتبديل إلى علامة التبويب رقم ، حدد مخصص في قائمة الفئة ، اكتب 3 فواصل منقوطة (؛ ؛؛) في المربع اكتب ، وانقر فوق موافق> قاعدة تنسيق جديدة مربع الحوار.

من الآن فصاعدًا ، سيؤدي تحديد خانة الاختيار إلى عرض الخريطة الحرارية وإخفاء الأرقام:



أنظر أيضا: صيغ الصفيف والوظائف في Excel - أمثلة وإرشادات

للتبديل بين نوعين مختلفين من خرائط التمثيل اللوني (بأرقام وبدونها) ، يمكنك إدراج ثلاثة أزرار اختيار. وبعد ذلك ، قم بتكوين 3 قواعد تنسيق شرطي منفصلة: قاعدة واحدة للخريطة الحرارية بالأرقام ، وقاعدتان للخريطة الحرارية بدون أرقام. أو يمكنك إنشاء قاعدة مقياس ألوان مشتركة لكلا النوعين باستخدام وظيفة OR (كما هو الحال في نموذج ورقة العمل أدناه).

في النتيجة ، ستحصل على خريطة الحرارة الديناميكية الرائعة:



لفهم كيفية عمل ذلك بشكل أفضل ، فنحن نرحب بك لتنزيل ورقة العينة الخاصة بنا. نأمل أن يساعدك هذا في إنشاء قالب خريطة Excel الحرارية المذهل الخاص بك.

أشكرك على القراءة وآمل أن أراك على مدونتنا الأسبوع المقبل!

الخريطة الحرارية في Excel - أمثلة (ملف .xlsx)