Microsoft Excel-sjablone is 'n kragtige deel van Excel-ervaring en 'n wonderlike manier om tyd te bespaar. Sodra jy 'n sjabloon geskep het, sal dit slegs geringe aanpassings vereis om by jou huidige doeleindes te pas en kan dus op verskillende scenario's toegepas word en keer op keer hergebruik word. Excel-sjablone kan jou ook help om konsekwente en aantreklike dokumente te skep wat jou kollegas of toesighouers sal beïndruk en jou op jou beste sal laat lyk.

Sjablone is veral waardevol vir dokumenttipes wat gereeld gebruik word, soos Excel-kalenders, begrotingsbeplanners, fakture, voorraad en dashboards. Wat kan beter wees as om 'n gereed-vir-gebruik sigblad te gryp wat reeds die voorkoms en gevoel het wat jy wil hê en maklik vir jou behoeftes aangepas kan word?

Dis wat 'n Microsoft Excel-sjabloon is - 'n voorafontwerpte werkboek of 'n werkkaart waar die hoofwerk reeds vir jou gedoen is, wat jou red om die wiel weer uit te vind. Wat kan beter as dit wees? Slegs gratis Excel-sjablone :) Verder in hierdie artikel sal ek jou wys na die beste versamelings van Excel-sjablone en wys hoe jy vinnig jou eie kan maak.

Wat is Excel-sjabloon ?

'n Excel-sjabloon is 'n voorafontwerpte blad wat gebruik kan word om nuwe werkblaaie met dieselfde uitleg, formatering en formules te skep. Met sjablone hoef jy nie elke keer die basiese elemente te herskep nie, aangesien dit reeds in diemaak die venster toe.

En nou kan jy jou Excel herbegin en kyk of dit 'n nuwe werkboek skep gebaseer op die verstek sjabloon wat jy sopas gestel het.

Wenk: Hoe om vind vinnig die XLStart-lêergids op jou masjien

As jy nie seker is waar presies die XLStart-lêergids op jou masjien geleë is nie, kan jy dit op twee maniere vind.

1. Vertroude liggings

   Gaan in Microsoft Excel na Lêer > Opsies , en klik dan Trustsentrum > Trustsentrum-instellings :

   

   Klik Trusted Locations , vind die XLStart-lêergids in die lys en klik daarop. Die volledige pad na die vouer sal onder die lys van vertroude liggings verskyn.

   

   Neem asseblief kennis dat die vertroude ligginglys eintlik twee XLStart-vouers bevat:

   • Persoonlike gids . Gebruik hierdie gids as jy die standaard Excel-sjabloon net vir jou gebruikersrekening wil maak. Die gewone ligging van die persoonlike XLStart-lêergids is:

C:\Users\\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\XLStart\

C:\Program Files\Microsoft Office\\XLSTART

Wanneer jy die XLStart-lêergids se pad kopieer, maak asseblief seker dat jy die regte een gekies het.

'n Alternatiefmanier om die XLStart-lêergids te sien, is deur die Onmiddellike -venster in die Visual Basic Editor te gebruik:

• In Microsoft Excel, druk Alt+F11 om die Visual Basic Editor te begin.
• As die Onmiddellike -venster nie sigbaar is nie, druk Ctrl+G .
• Sodra die Onmiddellike -venster verskyn, tik ? application.StartupPath, druk Enter en jy sal die presiese pad na die XLStart -lêergids op jou masjien sien.

Soos jy in die skermkiekie hierbo sien, gee hierdie metode altyd die ligging van die persoonlike XLSTART-lêergids terug.

Waar om Excel-sjablone af te laai

Soos jy waarskynlik weet, die beste plek om na Excel te soek sjablone is Office.com. Hier kan jy 'n groot klomp gratis Excel-sjablone vind wat volgens verskillende kategorieë gegroepeer is, soos kalendersjablone, begrotingsjablone, fakture, tydlyne, voorraadsjablone, projekbestuursjablone en nog baie meer.

Eintlik is dit dieselfde sjablone. wat jy in jou Excel sien wanneer jy File > Nuut . Desnieteenstaande kan soek op die webwerf beter werk, veral wanneer jy iets spesifiek soek. Dit is 'n bietjie vreemd dat jy die sjablone óf volgens toepassing (Excel, Word of PowerPoint) óf volgens kategorie kan filtreer, nie volgens albei op 'n slag nie, en steeds behoort jy geen probleme te hê om die sjabloon te vind wat jy wil hê nie:

Om 'n spesifieke Excel-sjabloon af te laai, klik eenvoudigdaarop. Dit sal 'n kort beskrywing van die sjabloon sowel as die Open in Excel Online -knoppie vertoon. Soos jy kan verwag, skep die klik van hierdie knoppie 'n werkboek gebaseer op die geselekteerde sjabloon in Excel Online.

Om die sjabloon in jou rekenaar Excel af te laai, klik File > ; Stoor as > Laai 'n kopie af . Dit sal die bekende Windows se Stoor as dialoogvenster oopmaak waar jy 'n bestemmingslêergids kies en die Stoor -knoppie klik.

Let wel. Die afgelaaide lêer is 'n gewone Excel-werkboek (.xlsx). As jy eerder 'n Excel-sjabloon wil hê, maak die werkboek oop en stoor dit weer as Excel-sjabloon (*.xltx).

Vir meer inligting, sien asseblief hoe om webgebaseerde sigblaaie te skep in Excel Online.

Behalwe vir Office.com, kan jy baie meer webwerwe vind wat gratis Excel-sjablone bied. Natuurlik verskil die kwaliteit van derdeparty-sjablone en sommige kan beter werk as ander. Die reël is om slegs sjablone af te laai vanaf die webwerwe wat jy ten volle vertrou.

Noudat jy weet wat Microsoft Excel-sjablone is en watter voordele dit bied, is dit die regte tyd om 'n paar van jou eie te maak en 'n voorsprong te kry met nuwe kenmerke en tegnieke.

In 'n Excel-sjabloon kan jy stoor die volgende instellings gebruik:

• Die aantal en tipe velle
• Selformate en style
• Bladsy-uitleg en drukareas vir elke vel
• Versteekte areas om sekere velle, rye, kolomme of selle onsigbaar te maak
• Beskermde areas om veranderinge in sekere selle te voorkom
• Teks dat jy wil verskyn in alle werkboeke wat geskep is op grond van 'n gegewe sjabloon, soos kolometikette of bladsyopskrifte
• Formules, hiperskakels, grafieke, beelde en ander grafika
• Excel Data validering opsies soos aftreklyste, valideringsboodskappe of waarskuwings, ens.
• Berekeningopsies en vensteraansigopsies
• Bevrore rye en kolomme
• Makro's en ActiveX-kontroles op gepasmaakte vorms

Hoe om 'n werkboek van 'n bestaande sjabloon te skep

In plaas daarvan om met 'n leë vel te begin, kan jy vinnig 'n nuwe werkboek skep wat gebaseer is op 'n Excel-sjabloon. Die regte sjabloon kan jou lewe werklik vereenvoudig, aangesien dit die meeste maak van moeilike formules, gesofistikeerde style en ander kenmerke van Microsoft Excel waarmee jy dalk nie eers vertroud is nie.

Baie gratis sjablone vir Excel is beskikbaar , wag om gebruik te word. Om 'n nuwe werkboek te maak gebaseer op 'n bestaande Excel-sjabloon, voer die volgende stappe uit.

1. In Excel 2013 en hoër, skakel oor na die Lêer -oortjie en klik Nuut en jy sal baie sjablone sien wat deurMicrosoft.

   

   In Excel 2010 kan jy óf:

   • Kies uit Voorbeeldsjablone - dit is basiese Excel-sjablone wat reeds op jou rekenaar geïnstalleer.
   • Kyk onder com Templates afdeling, klik op een of ander kategorie om die templates-kleinkiekies te sien, en laai dan die template af wat jy wil hê.

   

2. Om 'n sekere sjabloon voor te bekyk, klik eenvoudig daarop. 'n Voorskou van die geselekteerde sjabloon sal verskyn saam met die uitgewer se naam en bykomende besonderhede oor hoe om die sjabloon te gebruik.
3. As jy van die sjabloon se voorskou hou, klik die Skep -knoppie om dit af te laai . Ek het byvoorbeeld 'n lekker mini-kalender-sjabloon vir Excel gekies:

   

   Dit is dit - die geselekteerde sjabloon word afgelaai en 'n nuwe werkboek word dadelik op hierdie sjabloon geskep.

   

Hoe vind ek meer sjablone?

Om 'n groter keuse van sjablone vir jou Excel te kry, tik 'n ooreenstemmende sleutelwoord in die soektog staaf, e. g. kalender of begroting :

As jy iets spesifiek soek, kan jy deur beskikbare Microsoft Excel-sjablone per kategorie blaai. Kyk byvoorbeeld uit hoeveel verskillende kalendersjablone jy kan kies:

Let wel. Wanneer jy na 'n sekere sjabloon soek, vertoon Microsoft Excel alle relevante sjablone wat in die Office Store beskikbaar is. Nie almal van hulle is geskep deurMicrosoft Corporation, sommige sjablone word deur derdeparty-verskaffers of individuele gebruikers gemaak. Dit is die rede waarom jy dalk die volgende kennisgewing sal sien wat vra of jy die sjabloon se uitgewer vertrou. As jy dit doen, klik die Vertrou hierdie toepassing -knoppie.

Hoe om 'n pasgemaakte Excel-sjabloon te maak

Om jou eie sjablone in Excel te maak, is maklik. Jy begin deur 'n werkboek op die gewone manier te skep, en die mees uitdagende deel is om dit presies te laat lyk soos jy wil. Dit is beslis die moeite werd om tyd en moeite in die ontwerp en inhoud te belê, want alle formatering, style, teks en grafika wat jy in die werkboek gebruik, sal op alle nuwe werkboeke verskyn wat op hierdie sjabloon gebaseer is.

Sodra jy' het jy die werkboek geskep, moet jy dit net stoor as 'n .xltx- of .xlt-lêer (afhangende van jou Excel-weergawe) in plaas van gewone .xlsx of .xls. Die gedetailleerde stappe is:

1. In die werkboek wat jy as 'n sjabloon wil stoor, klik File > Stoor as
2. Tik 'n sjabloonnaam in die Stoor as -dialoog, in die Lêernaam-boks.
3. Onder Stoor as tipe , kies Excel-sjabloon (*.xltx) . In Excel 2003 en vroeër weergawes, kies Excel 97-2003 Sjabloon (*.xlt).

   As jou werkboek 'n makro bevat, kies dan Excel Makro-geaktiveerde sjabloon (*.xltm).

   Wanneer jy een van die bogenoemde sjabloontipes kies, sal die lêer uitbreiding in die Lêernaam veld verander na die ooreenstemmende uitbreiding.

   

   Let wel. Wees asseblief bewus daarvan dat sodra jy kies om jou werkboek as Excel-sjabloon (*.xltx) te stoor, Microsoft Excel outomaties die bestemmingslêergids verander na die verstek sjabloonlêergids, wat gewoonlik

   C:\Users\\AppData\Roaming\Microsoft\Templates

   <0 is>As jy die sjabloon in 'n ander vouer wil stoor, onthou om die ligging te verander nadat Excel Template (*.xltx) as die dokumenttipe gekies is. Dan, ongeag watter bestemmingsvouer jy kies, sal 'n kopie van jou sjabloon in elk geval in die verstek sjabloonlêergids gestoor word.

Nou kan jy nuwe werkboeke op grond van hierdie sjabloon skep en dit deel met ander gebruikers. Jy kan jou Excel-sjablone deel op baie maniere, net soos gewone Excel-lêers - bv. stoor 'n sjabloon in 'n gedeelde vouer of jou plaaslike netwerk, stoor dit in OneDrive (Excel Online) of e-pos as 'n aanhegsel.

Hoe om pasgemaakte sjablone in Excel te vind

Dit is nie 'n groot probleem om enige van die voorheen gebruikte sjablone in Excel 2010 en vroeëre weergawes te kies - gaan eenvoudig na die Lêer -oortjie > Nuut en klik My sjablone .

Niemand weet hoekom Microsoft besluit het om hierdie kenmerk in Excel 2013 te staak nie, maar die feit is dat My sjablone nie by verstek verskyn nie.

Waar is my PersoonlikeSjablone in Excel 2013 en later?

Sommige Excel-gebruikers sal dalk bly wees om die versameling sjablone te sien wat deur Microsoft voorgestel word elke keer as hulle Excel oopmaak. Maar wat as jy nog altyd JOU sjablone wou hê en nooit wat Microsoft aanbeveel nie?

Die goeie nuus is dat die sjablone wat jy in vroeëre Excel-weergawes geskep het, steeds daar is. Soos in vorige weergawes, stoor moderne Excel outomaties 'n kopie van elke nuwe sjabloon in die verstek templates-lêergids. Al wat jy hoef te doen is om die Persoonlik -oortjie terug te bring. En dit is hoe:

Metode 1. Skep 'n pasgemaakte sjabloonvouer

Die maklikste manier om die Persoonlik -oortjie in Excel te laat verskyn, is om 'n spesiale vouer te skep om jou Excel te stoor sjablone.

1. Skep 'n nuwe vouer waar jy jou sjablone wil stoor. Jy kan dit op enige plek van jou keuse skep, bv. C:\Users\\My Excel Templates
2. Stel hierdie vouer as die verstek persoonlike sjablone-ligging. Om dit te doen, gaan na die Lêer -oortjie > Opsies > Stoor en voer die pad na die sjabloonlêer in die Verstek persoonlike sjablone-ligging in -kassie:

Soos jy sien, dit is 'n baie vinnige en stresvrye manier.Dit het egter 'n baie belangrike beperking - elke keer as jy 'n sjabloon in Excel maak, moet jy onthou om dit in hierdie spesifieke gids te stoor. En dit is die rede hoekom ek beter van die tweede benadering hou : )

Metode 2. Vind Excel se verstek sjabloonlêer

In plaas daarvan om 'n pasgemaakte vouer te skep om jou persoonlike Excel-sjablone te stoor, kan jy vind die een waaraan Microsoft Excel sjablone outomaties stoor en stel dit as Verstek persoonlike sjablone-ligging . Sodra jy dit gedoen het, sal jy alle nuutgeskepte en afgelaaide sjablone sowel as dié wat jy vroeër geskep het op die Persoonlik -oortjie vind.

1. In Windows Explorer, gaan na C :\Users\\AppData\Roaming\Microsoft\Templates. Regskliek op die adresbalk en klik dan Kopieer adres as teks .

Wenk. As jy probleme ondervind om hierdie vouer op te spoor, klik Begin en tik (of beter kopieer/plak) die volgende opdrag in die soekkassie:

%appdata%\Microsoft\ Templates

Die Sjabloon -lêergids sal in soekresultate verskyn, so jy klik eenvoudig daarop en kopieer die pad soos hierbo verduidelik.

En nou, wanneer jy op File > Nuwe , die Persoonlike -oortjie is daar en jou persoonlike Excel-sjablone is beskikbaar vir gebruik.

Metode 3. Laat Microsoft dit vir jou regmaak

Dit lyk of Microsoft soveel klagtes ontvang het oor 'n geheimsinnige verdwyning van persoonlike sjablone in Excel, dat hulle moeite gedoen het om 'n oplossing te skep. Die oplossing pas die oplossing wat in Metode 2 beskryf word outomaties toe en is hier beskikbaar vir aflaai.

Die grootste voordeel van hierdie benadering is dat dit vir alle Office-toepassings werk, nie net Excel nie, wat beteken dat jy nie die verstek sjabloonligging in elke program individueel hoef te spesifiseer nie.

Hoe om maak 'n verstek sjabloon vir Excel

As daar een van jou Microsoft Excel-sjablone is wat jy die meeste gebruik, wil jy dit dalk die versteksjabloon maak en dit outomaties laat oopmaak wanneer Excel begin.

Microsoft Excel maak dit moontlik om twee spesiale sjablone te skep - Book.xltx en Sheet.xltx - wat die basis is vir alle nuwe werkboeke en alle nuwe werkblaaie, onderskeidelik. Dus, die belangrikste punt is om te besluit watter sjabloontipe jy wil hê:

• Excel-werkboek-sjabloon . Hierdie tipe sjabloon bevat verskeie velle. Skep dus 'n werkboek wat die velle bevat wat jy wil hê, voer plekhouers en verstekteks in (bv. bladsyopskrifte, kolom- en ry-etikette, ensovoorts), voeg formules of makro's by, pas style en ander formatering toe wat jy in alles wil siennuwe werkboeke wat met hierdie sjabloon geskep is.
• Excel-werkblad-sjabloon . Hierdie sjabloontipe veronderstel net een vel. Vee dus 2 van die verstek 3 velle in 'n werkboek uit en pas dan die oorblywende vel aan na jou smaak. Pas die verlangde style en formatering toe en voer die inligting in wat jy op alle nuwe werkblaaie wil verskyn, gebaseer op hierdie sjabloon.

Sodra jy op jou verstek sjabloontipe besluit het, gaan voort met die volgende stappe.

1. In die werkboek wat jy jou verstek Excel-sjabloon wil word, klik Lêer > Stoor as .
2. In die Stoor as tipe -boks, kies Excel-sjabloon (*.xltx) in die aftreklys lys.
3. In die Stoor in -boks, kies die bestemmingslêergids vir die versteksjabloon. Dit moet altyd die XLStart -lêergids wees, geen ander vouer sal werk nie.

   In Vista, Windows 7 en Windows 8, is die XLStart-lêergids gewoonlik in:

   C:\Users\\AppData\Local\Microsoft\Excel\XLStart

   In Windows XP is dit gewoonlik in:

   C:\Documents and Settings\\Application Data\Microsoft\Excel\XLStart

4. Gee laastens die regte naam aan jou Excel verstek sjabloon:
   • As jy die werkboek sjabloon maak, tik Boek in die Lêernaam
   • As jy die werkbladsjabloon skep, tik Blad in die Lêernaam

   Die volgende skermkiekie demonstreer die skepping van die verstekwerkboeksjabloon:

   

5. Klik die Stoor -knoppie om die proses te voltooi en