Mẫu Microsoft Excel là một phần mạnh mẽ của trải nghiệm Excel và là một cách tuyệt vời để tiết kiệm thời gian. Khi bạn đã tạo một mẫu, nó sẽ chỉ yêu cầu các điều chỉnh nhỏ để phù hợp với mục đích hiện tại của bạn và do đó có thể được áp dụng cho các tình huống khác nhau và được sử dụng lại nhiều lần. Các mẫu Excel cũng có thể giúp bạn tạo các tài liệu nhất quán và hấp dẫn sẽ gây ấn tượng với đồng nghiệp hoặc người giám sát của bạn và khiến bạn trông đẹp nhất.

Các mẫu đặc biệt có giá trị đối với các loại tài liệu được sử dụng thường xuyên như lịch Excel, bảng lập kế hoạch ngân sách, hóa đơn, hàng tồn kho và bảng điều khiển. Điều gì có thể tốt hơn là lấy một bảng tính sẵn sàng sử dụng đã có giao diện bạn muốn và có thể dễ dàng điều chỉnh cho phù hợp với nhu cầu của bạn?

Đó là ý nghĩa của mẫu Microsoft Excel - sổ làm việc được thiết kế sẵn hoặc một trang tính nơi công việc chính đã được thực hiện cho bạn, giúp bạn không phải phát minh lại bánh xe. Điều gì có thể tốt hơn thế? Chỉ các mẫu Excel miễn phí :) Trong phần tiếp theo của bài viết này, tôi sẽ giới thiệu cho bạn các bộ sưu tập mẫu Excel tốt nhất và chỉ ra cách bạn có thể nhanh chóng tạo các mẫu của riêng mình.

Mẫu Excel là gì ?

Mẫu Excel là ​​một trang tính được thiết kế trước có thể được sử dụng để tạo các trang tính mới có cùng bố cục, định dạng và công thức. Với các mẫu, bạn không cần tạo lại các thành phần cơ bản mỗi lần vì chúng đã được tích hợp vàođóng cửa sổ.

Và bây giờ, bạn có thể khởi động lại Excel của mình và xem liệu Excel có tạo sổ làm việc mới dựa trên mẫu mặc định mà bạn vừa đặt hay không.

Mẹo: Cách nhanh chóng tìm thấy thư mục XLStart trên máy của bạn

Nếu bạn không chắc chắn vị trí chính xác của thư mục XLStart trên máy của mình, bạn có thể tìm thư mục đó theo hai cách.

1. Vị trí đáng tin cậy

   Trong Microsoft Excel, đi tới Tệp > Tùy chọn , sau đó nhấp vào Trung tâm tin cậy > Cài đặt Trung tâm tin cậy :

   

   Nhấp vào Vị trí tin cậy , tìm thư mục XLStart trong danh sách và nhấp vào thư mục đó. Đường dẫn đầy đủ đến thư mục sẽ hiển thị bên dưới danh sách vị trí đáng tin cậy.

   

   Xin lưu ý rằng danh sách vị trí đáng tin cậy thực sự chứa hai thư mục XLStart:

   • Thư mục cá nhân . Sử dụng thư mục này nếu bạn chỉ muốn tạo mẫu Excel mặc định cho tài khoản người dùng của mình. Vị trí thông thường của thư mục XLStart cá nhân là:

C:\Users\\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\XLStart\

C:\Program Files\Microsoft Office\\XLSTART

Khi sao chép đường dẫn của thư mục XLStart, vui lòng kiểm tra kỹ xem bạn đã chọn đúng chưa.

Giải pháp thay thếcách phát hiện thư mục XLStart là sử dụng cửa sổ Ngay lập tức trong Trình soạn thảo Visual Basic:

• Trong Microsoft Excel, nhấn Alt+F11 để khởi chạy Trình soạn thảo Visual Basic.
• Nếu cửa sổ Ngay lập tức không hiển thị, hãy nhấn Ctrl+G .
• Ngay khi cửa sổ Ngay lập tức xuất hiện, hãy nhập ? application.StartupPath, nhấn Enter và bạn sẽ thấy đường dẫn chính xác đến thư mục XLStart trên máy của mình.

Như bạn thấy trong ảnh chụp màn hình ở trên, phương thức này luôn trả về vị trí của thư mục XLSTART cá nhân.

Nơi tải xuống các mẫu Excel

Có thể bạn đã biết, nơi tốt nhất để tìm kiếm Excel mẫu là Office.com. Tại đây, bạn có thể tìm thấy rất nhiều mẫu Excel miễn phí được nhóm theo các danh mục khác nhau, chẳng hạn như mẫu lịch, mẫu ngân sách, hóa đơn, đường thời gian, mẫu hàng tồn kho, mẫu quản lý dự án, v.v.

Thực tế, đây là những mẫu giống nhau mà bạn nhìn thấy trong Excel của mình khi nhấp vào Tệp > Mới . Tuy nhiên, tìm kiếm trên trang web có thể hoạt động tốt hơn, đặc biệt là khi bạn đang tìm kiếm thứ gì đó cụ thể. Hơi lạ là bạn có thể lọc các mẫu theo ứng dụng (Excel, Word hoặc PowerPoint) hoặc theo danh mục chứ không phải theo cả hai cùng một lúc và bạn vẫn sẽ không gặp vấn đề gì khi tìm mẫu mình muốn:

Để tải xuống một mẫu Excel cụ thể, chỉ cần nhấp vàotrên đó. Thao tác này sẽ hiển thị mô tả ngắn gọn về mẫu cũng như nút Mở trong Excel Online . Như bạn có thể mong đợi, việc nhấp vào nút này sẽ tạo sổ làm việc dựa trên mẫu đã chọn trong Excel Online.

Để tải mẫu xuống Excel trên máy tính để bàn của bạn, hãy nhấp vào Tệp > ; Lưu dưới dạng > Tải xuống Bản sao . Thao tác này sẽ mở cửa sổ hộp thoại Save As quen thuộc của Windows, nơi bạn chọn thư mục đích và nhấp vào nút Save .

Lưu ý. Tệp đã tải xuống là sổ làm việc Excel thông thường (.xlsx). Nếu bạn muốn có một mẫu Excel, hãy mở sổ làm việc và lưu lại dưới dạng Mẫu Excel (*.xltx).

Để biết thêm thông tin, vui lòng xem cách tạo bảng tính dựa trên web trong Excel Online.

Ngoài Office.com, bạn có thể tìm thấy nhiều trang web khác cung cấp các mẫu Excel miễn phí. Tất nhiên, chất lượng của các mẫu bên thứ ba khác nhau và một số mẫu có thể hoạt động tốt hơn những mẫu khác. Nguyên tắc ngón tay cái là chỉ tải xuống các mẫu từ các trang web mà bạn hoàn toàn tin tưởng.

Bây giờ bạn đã biết các mẫu Microsoft Excel là gì và những lợi ích mà chúng mang lại, đây là thời điểm thích hợp để tạo một vài mẫu của riêng bạn và bắt đầu thuận lợi với các tính năng và kỹ thuật mới.

Trong mẫu Excel, bạn có thể sử dụng lưu các cài đặt sau:

• Số lượng và loại trang tính
• Định dạng và kiểu ô
• Khu vực in và bố cục trang cho từng trang tính
• Các khu vực bị ẩn để ẩn một số trang tính, hàng, cột hoặc ô nhất định
• Khu vực được bảo vệ để ngăn các thay đổi trong một số ô nhất định
• Văn bản mà bạn muốn xuất hiện trong tất cả các sổ làm việc được tạo dựa trên một mẫu nhất định, chẳng hạn như nhãn cột hoặc tiêu đề trang
• Công thức, siêu liên kết, biểu đồ, hình ảnh và đồ họa khác
• Các tùy chọn xác thực Dữ liệu Excel như danh sách thả xuống, thông báo xác thực hoặc cảnh báo, v.v.
• Tùy chọn tính toán và tùy chọn chế độ xem cửa sổ
• Cố định hàng và cột
• Điều khiển Macro và ActiveX trên biểu mẫu tùy chỉnh

Cách tạo sổ làm việc từ mẫu hiện có

Thay vì bắt đầu với một trang tính trống, bạn có thể nhanh chóng tạo sổ làm việc mới dựa trên mẫu Excel. Mẫu phù hợp thực sự có thể đơn giản hóa cuộc sống của bạn vì nó tận dụng tối đa các công thức phức tạp, phong cách phức tạp và các tính năng khác của Microsoft Excel mà bạn có thể không quen thuộc.

Có rất nhiều mẫu miễn phí tuyệt vời dành cho Excel , đang chờ sử dụng. Để tạo sổ làm việc mới dựa trên mẫu Excel hiện có, hãy thực hiện các bước sau.

1. Trong Excel 2013 trở lên, hãy chuyển sang tab Tệp và nhấp vào Mới và bạn sẽ thấy nhiều mẫu được cung cấp bởiMicrosoft.

   

   Trong Excel 2010, bạn có thể:

   • Chọn từ Mẫu mẫu - đây là các mẫu Excel cơ bản đã có được cài đặt trên máy tính của bạn.
   • Xem trong phần Mẫu com , nhấp vào một số danh mục để xem hình thu nhỏ của mẫu rồi tải xuống mẫu bạn muốn.

   

2. Để xem trước một mẫu nhất định, chỉ cần nhấp vào mẫu đó. Bản xem trước của mẫu đã chọn sẽ hiển thị cùng với tên của nhà xuất bản và các chi tiết bổ sung về cách sử dụng mẫu.
3. Nếu bạn thích bản xem trước của mẫu, hãy nhấp vào nút Tạo để tải xuống . Ví dụ: tôi đã chọn một mẫu lịch mini đẹp mắt cho Excel:

   

   Vậy là xong - mẫu đã chọn được tải xuống và sổ làm việc mới được tạo ngay lập tức dựa trên mẫu này.

   

Làm cách nào để tìm thêm mẫu?

Để có nhiều lựa chọn mẫu hơn cho Excel của bạn, hãy nhập từ khóa tương ứng vào tìm kiếm thanh, đ. g. lịch hoặc ngân sách :

Nếu bạn đang tìm kiếm thứ gì đó cụ thể, bạn có thể duyệt qua các mẫu Microsoft Excel có sẵn theo danh mục. Ví dụ: xem bạn có thể chọn từ bao nhiêu mẫu lịch khác nhau:

Lưu ý. Khi bạn đang tìm kiếm một mẫu nhất định, Microsoft Excel sẽ hiển thị tất cả các mẫu có liên quan sẵn có trên Office Store. Không phải tất cả chúng được tạo ra bởiMicrosoft Corporation, một số mẫu được tạo bởi nhà cung cấp bên thứ ba hoặc người dùng cá nhân. Đây là lý do tại sao bạn có thể thấy thông báo sau đây hỏi xem bạn có tin tưởng nhà xuất bản của mẫu không. Trong trường hợp bạn làm như vậy, hãy nhấp vào nút Tin cậy ứng dụng này .

Cách tạo mẫu Excel tùy chỉnh

Tạo mẫu của riêng bạn trong Excel là dễ. Bạn bắt đầu bằng cách tạo sổ làm việc theo cách thông thường và phần thử thách nhất là làm cho sổ làm việc trông chính xác theo cách bạn muốn. Bạn chắc chắn nên đầu tư thời gian và công sức vào cả thiết kế và nội dung, bởi vì tất cả định dạng, kiểu, văn bản và đồ họa bạn sử dụng trong sổ làm việc sẽ xuất hiện trên tất cả các sổ làm việc mới dựa trên mẫu này.

Sau khi bạn' Sau khi tạo sổ làm việc, bạn chỉ cần lưu nó dưới dạng tệp .xltx hoặc .xlt (tùy thuộc vào phiên bản Excel của bạn) thay vì .xlsx hoặc .xls thông thường. Các bước chi tiết là:

1. Trong sổ làm việc bạn muốn lưu làm mẫu, hãy nhấp vào Tệp > Lưu dưới dạng
2. Trong hộp thoại Lưu dưới dạng , trong hộp Tên tệp, hãy nhập tên mẫu.
3. Dưới Lưu dưới dạng , chọn Mẫu Excel (*.xltx) . Trong Excel 2003 và các phiên bản cũ hơn, hãy chọn Mẫu Excel 97-2003 (*.xlt).

   Nếu sổ làm việc của bạn chứa macro, hãy chọn Excel Mẫu hỗ trợ macro (*.xltm).

   Khi bạn chọn một trong các loại mẫu trên, tệp phần mở rộng trong Tên tệp trường thay đổi thành phần mở rộng tương ứng.

   

   Lưu ý. Xin lưu ý rằng ngay sau khi bạn chọn lưu sổ làm việc của mình dưới dạng Mẫu Excel (*.xltx), Microsoft Excel sẽ tự động thay đổi thư mục đích thành thư mục mẫu mặc định, thư mục này thường là

   C:\Users\\AppData\Roaming\Microsoft\Templates

   Nếu bạn muốn lưu mẫu vào một thư mục khác, hãy nhớ thay đổi vị trí sau khi chọn Mẫu Excel (*.xltx) làm loại tài liệu. Khi đó, bất kể bạn chọn thư mục đích nào, bản sao mẫu của bạn vẫn sẽ được lưu vào thư mục mẫu mặc định.

4. Nhấp vào nút Lưu để lưu mẫu Excel mới tạo của bạn.

Bây giờ, bạn có thể tạo sổ làm việc mới dựa trên mẫu này và chia sẻ nó với những người dùng khác. Bạn có thể chia sẻ các mẫu Excel của mình theo nhiều cách, giống như các tệp Excel thông thường - ví dụ: lưu trữ mẫu trong thư mục dùng chung hoặc mạng cục bộ của bạn, lưu mẫu vào OneDrive (Excel Online) hoặc gửi email dưới dạng tệp đính kèm.

Cách tìm mẫu tùy chỉnh trong Excel

Đó không phải là vấn đề lớn vấn đề chọn bất kỳ mẫu nào được sử dụng trước đó trong Excel 2010 và các phiên bản cũ hơn - chỉ cần chuyển đến tab Tệp > Mới và nhấp vào Mẫu của tôi .

Không ai biết tại sao Microsoft quyết định ngừng cung cấp tính năng này trong Excel 2013, nhưng thực tế là Mẫu của tôi không hiển thị theo mặc định.

Cá nhân của tôi ở đâuCác mẫu trong Excel 2013 trở lên?

Một số người dùng Excel có thể hài lòng khi thấy bộ sưu tập các mẫu do Microsoft đề xuất mỗi khi họ mở Excel. Nhưng nếu bạn luôn muốn các mẫu CỦA BẠN và không bao giờ muốn những gì Microsoft đề xuất thì sao?

Tin vui là các mẫu bạn đã tạo trong các phiên bản Excel trước vẫn còn đó. Giống như trong các phiên bản trước, Excel hiện đại sẽ tự động lưu trữ một bản sao của từng mẫu mới trong thư mục mẫu mặc định. Tất cả những gì bạn cần làm là đưa tab Cá nhân trở lại. Và đây là cách thực hiện:

Phương pháp 1. Tạo thư mục mẫu tùy chỉnh

Cách dễ nhất để làm cho tab Cá nhân xuất hiện trong Excel là tạo một thư mục đặc biệt để lưu trữ Excel của bạn mẫu.

1. Tạo một thư mục mới mà bạn muốn lưu trữ các mẫu của mình. Bạn có thể tạo nó ở bất kỳ vị trí nào bạn chọn, ví dụ: C:\Users\\My Excel Templates
2. Đặt thư mục này làm vị trí mẫu cá nhân mặc định. Để thực hiện việc này, hãy điều hướng đến tab Tệp > Tùy chọn > Lưu và nhập đường dẫn đến thư mục mẫu trong Vị trí mẫu cá nhân mặc định Hộp :

Là bạn hãy xem, đây là một cách rất nhanh chóng và không căng thẳng.Tuy nhiên, nó có một hạn chế rất đáng kể - mỗi khi bạn tạo một mẫu trong Excel, bạn phải nhớ lưu nó vào thư mục cụ thể này. Và đây là lý do tại sao tôi thích cách tiếp cận thứ hai hơn : )

Phương pháp 2. Tìm thư mục mẫu mặc định của Excel

Thay vì tạo một thư mục tùy chỉnh để lưu trữ các mẫu Excel cá nhân của bạn, bạn có thể tìm nơi mà Microsoft Excel tự động lưu trữ các mẫu và đặt nó làm Vị trí mẫu cá nhân mặc định . Sau khi thực hiện việc này, bạn sẽ tìm thấy tất cả các mẫu mới được tạo và tải xuống cũng như những mẫu bạn đã tạo trước đó trên tab Cá nhân .

1. Trong Windows Explorer, hãy truy cập C :\Users\\AppData\Roaming\Microsoft\Templates. Nhấp chuột phải vào thanh địa chỉ rồi nhấp vào Sao chép địa chỉ dưới dạng văn bản .

Mẹo. Nếu bạn gặp khó khăn trong việc định vị thư mục này, hãy nhấp vào Bắt đầu và nhập (hoặc thậm chí tốt hơn là sao chép/dán) lệnh sau vào hộp tìm kiếm:

%appdata%\Microsoft\ Mẫu

Thư mục Mẫu sẽ xuất hiện trong kết quả tìm kiếm, vì vậy bạn chỉ cần nhấp vào thư mục đó và sao chép đường dẫn như đã giải thích ở trên.

Và bây giờ, bất cứ khi nào bạn nhấp vào Tệp > Mới , các Tab Cá nhân ở đó và các mẫu Excel tùy chỉnh của bạn có sẵn để sử dụng.

Phương pháp 3. Hãy để Microsoft khắc phục sự cố này cho bạn

Có vẻ như Microsoft đã nhận được quá nhiều lời phàn nàn về sự biến mất bí ẩn của các mẫu cá nhân trong Excel nên họ đã gặp khó khăn trong việc tạo bản sửa lỗi. Bản sửa lỗi tự động áp dụng giải pháp được mô tả trong Phương pháp 2 và có sẵn để tải xuống tại đây.

Ưu điểm chính của phương pháp này là nó hoạt động với tất cả các ứng dụng Office, không chỉ Excel, nghĩa là bạn sẽ không cần chỉ định riêng vị trí mẫu mặc định trong từng chương trình.

Cách thực hiện tạo mẫu mặc định cho Excel

Nếu trong số các mẫu Microsoft Excel của bạn có mẫu bạn sử dụng thường xuyên nhất, bạn có thể đặt mẫu đó làm mẫu mặc định và để mẫu đó tự động mở khi khởi động Excel.

Microsoft Excel cho phép tạo hai mẫu đặc biệt - Book.xltx và Sheet.xltx - tương ứng là cơ sở cho tất cả các sổ làm việc mới và tất cả các trang tính mới. Vì vậy, điểm mấu chốt là quyết định loại mẫu bạn muốn:

• Mẫu Sổ làm việc Excel . Loại mẫu này bao gồm một số trang tính. Vì vậy, hãy tạo sổ làm việc có chứa các trang tính bạn muốn, nhập trình giữ chỗ và văn bản mặc định (ví dụ: tiêu đề trang, nhãn cột và hàng, v.v.), thêm công thức hoặc macro, áp dụng kiểu và định dạng khác mà bạn muốn xem trong tất cảsổ làm việc mới được tạo bằng mẫu này.
• Mẫu Trang tính Excel . Loại mẫu này giả sử chỉ có một trang tính. Vì vậy, hãy xóa 2 trong số 3 trang tính mặc định trong sổ làm việc và sau đó tùy chỉnh trang tính còn lại theo ý thích của bạn. Áp dụng các kiểu và định dạng mong muốn, đồng thời nhập thông tin bạn muốn xuất hiện trên tất cả các trang tính mới dựa trên mẫu này.

Khi bạn đã quyết định loại mẫu mặc định của mình, hãy tiếp tục với các bước sau.

1. Trong sổ làm việc mà bạn muốn trở thành mẫu Excel mặc định của mình, hãy nhấp vào Tệp > Lưu dưới dạng .
2. Trong hộp Lưu dưới dạng loại , hãy chọn Mẫu Excel (*.xltx) từ trình đơn thả xuống danh sách.
3. Trong hộp Lưu vào , hãy chọn thư mục đích cho mẫu mặc định. Đây phải luôn là thư mục XLStart , không thư mục nào khác làm được.

   Trong Vista, Windows 7 và Windows 8, thư mục XLStart thường nằm trong:

   C:\Users\\AppData\Local\Microsoft\Excel\XLStart

   Trong Windows XP, thư mục này thường nằm trong:

   C:\Documents and Settings\\Application Data\Microsoft\Excel\XLStart

4. Cuối cùng, đặt đúng tên cho mẫu mặc định Excel của bạn:
   • Nếu bạn đang tạo mẫu sổ làm việc, hãy nhập Sách vào Tên tệp
   • Nếu bạn đang tạo mẫu trang tính, hãy nhập Trang tính vào Tên tệp

   Ảnh chụp màn hình sau minh họa việc tạo mẫu sổ làm việc mặc định:

   

5. Nhấp vào nút Lưu để hoàn tất quy trình và