Шаблони на Microsoft Excel се моќен дел од искуството на Excel и одличен начин да заштедите време. Откако ќе креирате шаблон, за него ќе бидат потребни само мали измени за да одговараат на вашите моментални цели и затоа може да се примени на различни сценарија и повторно да се користи одново и одново. Шаблоните на Excel, исто така, можат да ви помогнат да креирате конзистентни и атрактивни документи што ќе ги импресионираат вашите колеги или претпоставени и ќе направат да изгледате најдобро.

Шаблоните се особено вредни за често користените типови документи како што се календарите на Excel, планерите за буџет, фактурите, залихи и контролни табли. Што може да биде подобро од грабање табела подготвена за употреба која веќе го има изгледот и чувството како што сакате и може лесно да се прилагоди за вашите потреби?

Тоа е шаблонот на Microsoft Excel - претходно дизајнирана работна книга или работен лист каде главната работа е веќе завршена за вас, заштедувајќи ве од повторното измислување на тркалото. Што може да биде подобро од тоа? Само бесплатни шаблони за Excel :) Понатаму во оваа статија, ќе ви ги посочам најдобрите колекции на шаблони на Excel и ќе покажам како можете брзо да направите свои сопствени.

Што е шаблон за Excel ?

Шаблон Excel е претходно дизајниран лист што може да се користи за создавање нови работни листови со ист распоред, форматирање и формули. Со шаблоните, не треба да ги рекреирате основните елементи секој пат бидејќи тие се веќе интегрирани возатворете го прозорецот.

И сега, можете да го рестартирате вашиот Excel и да видите дали создава нова работна книга врз основа на стандардниот шаблон што штотуку сте го поставиле.

Совет: Како да брзо пронајдете ја папката XLStart на вашиот уред

Ако не сте сигурни каде точно се наоѓа папката XLStart на вашиот уред, можете да ја најдете на два начина.

1. Доверливи локации

   Во Microsoft Excel, одете во Датотека > Опции , а потоа кликнете Центар за доверба > Поставки на Центарот за доверба :

   

   Кликнете на Доверливи локации , пронајдете ја папката XLStart во списокот и кликнете на неа. Целосната патека до папката ќе се појави под списокот со доверливи локации.

   

   Ве молиме имајте предвид дека списокот со доверливи локации всушност содржи две папки XLStart:

   • Лична папка . Користете ја оваа папка ако сакате да го направите стандардниот образец на Excel само за вашата корисничка сметка. Вообичаената локација на личната папка XLStart е:

C:\Users\\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\XLStart\

C:\Program Files\Microsoft Office\\XLSTART

Кога ја копирате патеката на папката XLStart, проверете повторно дали сте ја избрале вистинската.

Алтернативаначин да се забележи папката XLStart е со користење на прозорецот Immediate во уредувачот на Visual Basic:

• Во Microsoft Excel, притиснете Alt+F11 за да го стартувате уредувачот на Visual Basic.
• Ако прозорецот Веднаш не е видлив, притиснете Ctrl+G .
• Штом се појави прозорецот Непосредно , напишете ? апликација.StartupPath, притиснете Enter и ќе ја видите точната патека до папката XLStart на вашата машина.

Како што гледате на сликата од екранот погоре, овој метод секогаш ја враќа локацијата на личната папка XLSTART.

Каде да преземате шаблони на Excel

Како што веројатно знаете, најдоброто место за пребарување на Excel шаблони е Office.com. Овде можете да најдете многу бесплатни шаблони за Excel групирани по различни категории како што се шаблони за календари, шаблони за буџет, фактури, временски рокови, шаблони за залихи, шаблони за управување со проекти и многу повеќе.

Всушност, ова се истите шаблони што го гледате во вашиот Excel при кликнување на Датотека > Ново . Сепак, пребарувањето на локацијата може да функционира подобро, особено кога барате нешто конкретно. Малку е чудно што можете да ги филтрирате шаблоните или по апликација (Excel, Word или PowerPoint) или по категорија, а не по двете истовремено, и сепак не би требало да имате проблеми со наоѓање на шаблонот што го сакате:

За да преземете одреден шаблон за Excel, едноставно кликнетена тоа. Ова ќе прикаже краток опис на шаблонот, како и копчето Отвори во Excel Online . Како што може да очекувате, со кликнување на ова копче се создава работна книга врз основа на избраниот шаблон во Excel Online.

За да го преземете шаблонот на вашиот десктоп Excel, кликнете Датотека > ; Зачувај како > Преземете копија . Ова ќе го отвори познатиот прозорец за дијалог Зачувај како на Windows каде што ќе изберете дестинациона папка и ќе кликнете на копчето Зачувај .

Забелешка. Преземената датотека е вообичаена работна книга на Excel (.xlsx). Ако повеќе сакате образец Excel, отворете ја работната книга и повторно зачувајте ја како Шаблон на Excel (*.xltx).

За повеќе информации, погледнете како да креирате веб-базирани табели во Excel Online.

Покрај Office.com, можете да најдете уште многу веб-страници кои нудат бесплатни шаблони за Excel. Се разбира, квалитетот на шаблони од трети страни се разликува и некои може да работат подобро од другите. Правилото на палецот е да преземате шаблони само од веб-страниците на кои целосно им верувате.

Сега кога знаете што се шаблони на Microsoft Excel и какви придобивки ги обезбедуваат, вистинско време е да направите неколку свои и да започнете со нови функции и техники.

Во шаблон на Excel, можете да ги користите зачувување на следните поставки:

• Бројот и типот на листови
• Формати и стилови на ќелии
• Изглед на страница и области за печатење за секој лист
• Скриени области за да се направат одредени листови, редови, колони или ќелии невидливи
• Заштитени области за да се спречат промени во одредени ќелии
• Текст кои сакате да се појавуваат во сите работни книги создадени врз основа на даден шаблон, како што се етикети на колони или заглавија на страници
• Формули, хиперврски, графикони, слики и други графики
• Опции за валидација на податоци на Excel, како на пр. паѓачки списоци, пораки за валидација или предупредувања итн.
• Опции за пресметување и опции за приказ на прозорец
• Замрзнати редови и колони
• Контроли за макроа и ActiveX на приспособени формулари

Како да креирате работна книга од постоечки шаблон

Наместо да започнете со празен лист, можете брзо да креирате нова работна книга врз основа на шаблон на Excel. Вистинскиот шаблон навистина може да ви го поедностави животот бидејќи го користи максимумот од незгодните формули, софистицираните стилови и другите карактеристики на Microsoft Excel со кои можеби не сте ни запознаени.

Достапни се многу бесплатни шаблони за Excel , чека да се користи. За да направите нова работна книга врз основа на постоечки шаблон на Excel, направете ги следните чекори.

1. Во Excel 2013 и понова верзија, префрлете се на картичката Датотека и кликнете Нова и ќе видите многу шаблони обезбедени одMicrosoft.

   

   Во Excel 2010, можете или:

   • Изберете од Примероци за шаблони - ова се основни шаблони на Excel кои се веќе инсталиран на вашиот компјутер.
   • Погледнете во делот com Шаблони , кликнете на некоја категорија за да ги видите сликичките на шаблоните, а потоа преземете го шаблонот што го сакате.

   

2. За да прегледате одреден шаблон, едноставно кликнете на него. Ќе се прикаже преглед на избраниот шаблон заедно со името на издавачот и дополнителни детали за тоа како да се користи шаблонот.
3. Ако ви се допаѓа прегледот на шаблонот, кликнете на копчето Креирај за да го преземете . На пример, избрав убав шаблон за мини календар за Excel:

   

   Тоа е тоа - избраниот образец се презема и веднаш се креира нова работна книга врз основа на овој шаблон.

   

Како да најдам повеќе шаблони?

За да добиете поголем избор на шаблони за вашиот Excel, напишете соодветен клучен збор во пребарувањето бар, д. е. календар или буџет :

Ако барате нешто специфично, можете да ги прелистувате достапните шаблони на Microsoft Excel по категорија. На пример, видете од колку различни шаблони на календарот можете да изберете:

Забелешка. Кога барате одреден образец, Microsoft Excel ги прикажува сите релевантни шаблони што се достапни на Office Store. Не сите од нив се создадени одMicrosoft Corporation, некои шаблони се направени од трети лица провајдери или индивидуални корисници. Ова е причината зошто може да го видите следното известување кое прашува дали му верувате на издавачот на шаблонот. Во случај да го сторите тоа, кликнете на копчето Доверете ја оваа апликација .

Како да направите приспособен шаблон за Excel

Да направите ваши сопствени шаблони во Excel е лесно. Започнувате со креирање работна книга на вообичаен начин, а најпредизвикувачкиот дел е да ја направите да изгледа токму онака како што сакате. Дефинитивно вреди да се вложи малку време и труд и во дизајнот и во содржината, бидејќи сите формати, стилови, текст и графики што ги користите во работната книга ќе се појават на сите нови работни книги засновани на овој шаблон.

Откако сте' ја создадовте работната книга, само треба да ја зачувате како датотека .xltx или .xlt (во зависност од вашата верзија на Excel) наместо вообичаените .xlsx или .xls. Деталните чекори се:

1. Во работната книга што сакате да ја зачувате како шаблон, кликнете Датотека > Зачувај како
2. Во дијалогот Зачувај како , во полето Име на датотека, напишете име на шаблон.
3. Под Зачувај како тип , изберете Excel Шаблон (*.xltx) . Во Excel 2003 и претходните верзии, изберете Шаблон за Excel 97-2003 (*.xlt).

   Ако вашата работна книга содржи макро, тогаш изберете Excel Шаблон со овозможен макро (*.xltm).

   Кога ќе изберете еден од горенаведените типови шаблони, датотеката екстензија во Име на датотека полето се менува во соодветната екстензија.

   Исто така види: Напишете убедливи писма за барање: формат на деловно писмо, примероци и совети

   

   Забелешка. Имајте предвид дека штом ќе изберете да ја зачувате работната книга како шаблон Excel (*.xltx), Microsoft Excel автоматски ја менува дестинацијата во стандардната папка со шаблони, која обично е

   C:\Users\\AppData\Roaming\Microsoft\Templates

   Доколку сакате да го зачувате шаблонот во некоја друга папка, не заборавајте да ја смените локацијата откако да го изберете Шаблонот Excel (*.xltx) како тип на документ. Притоа, без оглед на дестинациската папка што ќе ја изберете, копија од вашиот шаблон сепак ќе биде зачувана во стандардната папка со шаблони.

4. Кликнете на копчето Зачувај за да го зачувате новосоздадениот шаблон за Excel.

Сега, можете да креирате нови работни книги врз основа на овој шаблон и да го споделите со други корисници. Можете да да ги споделувате вашите шаблони на Excel на многу начини, исто како и вообичаените датотеки на Excel - на пр. зачувајте шаблон во споделена папка или вашата локална мрежа, зачувајте го во OneDrive (Excel Online) или е-пошта како прилог.

Како да најдете сопствени шаблони во Excel

Не е голема проблем да се избере некој од претходно користените шаблони во Excel 2010 и претходните верзии - едноставно одете во картичката Датотека > Нова и кликнете Мои шаблони .

Никој не знае зошто Мајкрософт одлучи да ја прекине оваа функција во Excel 2013, но факт е дека Моите шаблони не се појавуваат стандардно.

Каде се моите личниШаблони во Excel 2013 и подоцна?

Некои корисници на Excel можеби ќе бидат среќни кога ќе ја видат колекцијата шаблони предложени од Microsoft секогаш кога ќе отворат Excel. Но, што ако отсекогаш сте ги сакале ВАШИТЕ шаблони и никогаш она што го препорачува Microsoft?

Добрата вест е што шаблоните што сте ги создале во претходните верзии на Excel сè уште се таму. Како и во претходните верзии, модерниот Excel автоматски складира копија од секој нов шаблон во стандардната папка со шаблони. Сè што треба да направите е да го вратите табот Лично . И еве како:

Метод 1. Направете сопствена папка со шаблони

Најлесниот начин да се појави табот Лични во Excel е создавање специјална папка за складирање на вашиот Excel шаблони.

1. Креирајте нова папка каде што сакате да ги зачувате вашите шаблони. Можете да го креирате на која било локација по ваш избор, на пр. C:\Users\\My Excel Templates
2. Поставете ја оваа папка како стандардна локација за лични шаблони. За да го направите ова, одете до картичката Датотека > Опции > Зачувај и внесете ја патеката до папката шаблони во Стандардна локација за лични шаблони Полето :

Како што види, ова е многу брз и без стрес начин.Сепак, тој има многу значајно ограничување - секој пат кога правите шаблон во Excel, мора да запомните да го зачувате во оваа конкретна папка. И ова е причината зошто вториот пристап повеќе ми се допаѓа : )

Метод 2. Најдете ја стандардната папка со шаблони на Excel

Наместо да креирате сопствена папка за складирање на вашите лични шаблони на Excel, можете да најдете оној на кој Microsoft Excel автоматски ги складира шаблоните и го поставува како Стандардна локација за лични шаблони . Откако ќе го направите ова, ќе ги најдете сите новосоздадени и преземени шаблони, како и оние што сте ги создале порано на картичката Лични .

1. Во Windows Explorer, одете на C :\Users\\AppData\Roaming\Microsoft\Шаблони. Десен-клик на лентата за адреси, а потоа кликнете Копирај ја адресата како текст .

Совет. Ако имате потешкотии со лоцирање на оваа папка, кликнете Start и напишете (или уште подобро копирајте/залепете) следнава команда во полето за пребарување:

%appdata%\Microsoft\ Шаблони

Папката Шаблон ќе се појави во резултатите од пребарувањето, па едноставно кликнете на неа и копирајте ја патеката како што е објаснето погоре.

И сега, секогаш кога ќе кликнете Датотека > Ново , наТаму е картичката Лична и вашите сопствени шаблони на Excel се достапни за употреба.

Метод 3. Дозволете Мајкрософт да го поправи ова за вас

Изгледа дека Мајкрософт доби толку многу поплаки за мистериозно исчезнување на лични шаблони во Excel, што се мачеа да направат поправка. Поправката автоматски го применува решението опишано во Методот 2 и е достапно за преземање овде.

Главната предност на овој пристап е што работи за сите Office апликации, не само за Excel, што значи дека нема да треба да ја одредувате стандардната локација на шаблонот во секоја програма поединечно.

Како да направете стандарден шаблон за Excel

Ако меѓу шаблоните на Microsoft Excel има еден што најчесто го користите, можеби ќе сакате да го направите стандарден шаблон и да го отворите автоматски при стартување на Excel.

Microsoft Excel овозможува создавање два специјални шаблони - Book.xltx и Sheet.xltx - кои се основа за сите нови работни книги и сите нови работни листови, соодветно. Значи, клучната точка е да одлучите кој тип на шаблон сакате:

• Шаблон за работна книга на Excel . Овој тип на шаблон вклучува неколку листови. Значи, креирајте работна книга која ги содржи листовите што ги сакате, внесете места за заштитување и стандарден текст (на пр. заглавија на страници, етикети за колони и редови и така натаму), додајте формули или макроа, применувајте стилови и друго форматирање што сакате да ги видите во ситенови работни книги создадени со овој шаблон.
• Шаблон за работен лист на Excel . Овој тип на шаблон претпоставува само еден лист. Значи, избришете 2 од стандардните 3 листови во работната книга и потоа приспособете го преостанатиот лист по ваш вкус. Применете ги саканите стилови и форматирање и внесете ги информациите што сакате да се појавуваат на сите нови работни листови врз основа на овој шаблон.

Откако ќе се одлучите за стандардниот тип на шаблон, продолжете со следните чекори.

1. Во работната книга што сакате да стане ваш стандарден шаблон за Excel, кликнете Датотека > Зачувај како .
2. Во полето Зачувај како тип , изберете Excel Шаблон (*.xltx) од паѓачкото листа.
3. Во полето Зачувај во , изберете ја дестинационата папка за стандардниот шаблон. Ова секогаш треба да биде папката XLStart , ниту една друга папка нема да го стори тоа.

   Во Vista, Windows 7 и Windows 8, папката XLStart обично се наоѓа во:

   C:\Users\\AppData\Local\Microsoft\Excel\XLStart

   Во Windows XP, обично се наоѓа во:

   C:\Documents and Settings\\Application Data\Microsoft\Excel\XLStart

4. Конечно, наведете го вистинското име на стандардниот шаблон на Excel:
   • Ако го правите шаблонот за работна книга, напишете Книга во Име на датотека
   • Ако го креирате шаблонот за работниот лист, напишете Лист во Име на датотека

   Следната слика од екранот го покажува создавањето на стандардниот шаблон за работна книга:

   

5. Кликнете на копчето Зачувај за да го завршите процесот и