Ang mga template ng Microsoft Excel ay isang mahusay na bahagi ng karanasan sa Excel at isang mahusay na paraan upang makatipid ng oras. Kapag nakagawa ka na ng template, mangangailangan lamang ito ng mga maliliit na pag-aayos upang umangkop sa iyong kasalukuyang mga layunin at samakatuwid ay mailalapat sa iba't ibang mga sitwasyon at magagamit muli nang paulit-ulit. Makakatulong din sa iyo ang mga template ng Excel na gumawa ng pare-pareho at kaakit-akit na mga dokumento na magpapabilib sa iyong mga kasamahan o superbisor at magpapaganda sa iyo.

Ang mga template ay lalong mahalaga para sa mga madalas na ginagamit na uri ng dokumento gaya ng mga kalendaryo ng Excel, tagaplano ng badyet, mga invoice, mga imbentaryo at dashboard. Ano ang mas mahusay kaysa sa pagkuha ng handa nang gamitin na spreadsheet na mayroon nang hitsura at pakiramdam na gusto mo at madaling maiangkop para sa iyong mga pangangailangan?

Iyan ang template ng Microsoft Excel - isang predesigned na workbook o isang worksheet kung saan nagawa na ang pangunahing gawain para sa iyo, na nagliligtas sa iyo mula sa muling pag-imbento ng gulong. Ano ang maaaring maging mas mahusay kaysa doon? Mga libreng Excel template lang :) Higit pa sa artikulong ito, ituturo ko sa iyo ang pinakamahusay na mga koleksyon ng mga template ng Excel at ipapakita kung paano mo mabilis na magagawa ang sarili mong mga template.

Ano ang Excel template ?

Ang Excel template ay isang paunang idinisenyong sheet na maaaring gamitin upang gumawa ng mga bagong worksheet na may parehong layout, pag-format at mga formula. Gamit ang mga template, hindi mo kailangang muling gawin ang mga pangunahing elemento sa bawat pagkakataon dahil isinama na ang mga ito saisara ang window.

At ngayon, maaari mong i-restart ang iyong Excel at tingnan kung gagawa ito ng bagong workbook batay sa default na template na iyong itinakda.

Tip: Paano mabilis na mahanap ang XLStart folder sa iyong machine

Kung hindi ka sigurado kung saan eksaktong matatagpuan ang XLStart folder sa iyong machine, mahahanap mo ito sa dalawang paraan.

1. Mga Pinagkakatiwalaang Lokasyon

   Sa Microsoft Excel, pumunta sa File > Mga Opsyon , at pagkatapos ay i-click ang Trust Center > Mga Setting ng Trust Center :

   

   I-click ang Mga Pinagkakatiwalaang Lokasyon , hanapin ang folder ng XLStart sa listahan at i-click ito. Lalabas ang buong path sa folder sa ilalim ng listahan ng mga pinagkakatiwalaang lokasyon.

   

   Pakitandaan na ang listahan ng pinagkakatiwalaang lokasyon ay talagang naglalaman ng dalawang XLStart na folder:

   • Personal na folder . Gamitin ang folder na ito kung gusto mong gawin ang default na template ng Excel para sa iyong user account lamang. Ang karaniwang lokasyon ng personal na XLStart folder ay:

C:\Users\\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\XLStart\

C:\Program Files\Microsoft Office\\XLSTART

Kapag kinokopya ang path ng XLStart folder, mangyaring suriing muli kung tama ang napili mo.

Isang alternatiboparaan upang makita ang XLStart folder ay sa pamamagitan ng paggamit ng Immediate window sa Visual Basic Editor:

• Sa Microsoft Excel, Pindutin ang Alt+F11 upang ilunsad ang Visual Basic Editor.
• Kung hindi nakikita ang Immediate window, pindutin ang Ctrl+G .
• Sa sandaling lumitaw ang Immediate window, i-type ang ? application.StartupPath, pindutin ang Enter at makikita mo ang eksaktong path sa folder na XLStart sa iyong machine.

Tulad ng nakikita mo sa screenshot sa itaas, palaging ibinabalik ng paraang ito ang lokasyon ng personal na XLSTART folder.

Saan magda-download ng mga template ng Excel

Tulad ng malamang na alam mo, ang pinakamagandang lugar para hanapin ang Excel Ang mga template ay Office.com. Dito mahahanap mo ang napakaraming libreng template ng Excel na nakapangkat ayon sa iba't ibang kategorya gaya ng mga template ng kalendaryo, mga template ng badyet, mga invoice, timeline, mga template ng imbentaryo, mga template ng pamamahala ng proyekto at marami pang iba.

Sa totoo lang, ito ang parehong mga template na nakikita mo sa iyong Excel kapag nag-click sa File > Bago . Gayunpaman, ang paghahanap sa site ay maaaring gumana nang mas mahusay, lalo na kapag naghahanap ka ng isang partikular na bagay. Medyo kakaiba na maaari mong i-filter ang mga template alinman sa pamamagitan ng application (Excel, Word o PowerPoint) o ayon sa kategorya, hindi sa pamamagitan ng pareho sa isang pagkakataon, at dapat pa rin ay wala kang problema sa paghahanap ng template na gusto mo:

Upang mag-download ng partikular na template ng Excel, i-click langsa ibabaw nito. Magpapakita ito ng maikling paglalarawan ng template pati na rin ang button na Buksan sa Excel Online . Gaya ng inaasahan mo, ang pag-click sa button na ito ay gagawa ng workbook batay sa napiling template sa Excel Online.

Upang i-download ang template sa iyong desktop Excel, i-click ang File > ; I-save Bilang > Mag-download ng Kopya . Bubuksan nito ang pamilyar na window ng dialog ng Save As ng Windows kung saan pipili ka ng destination folder at i-click ang button na I-save .

Tandaan. Ang na-download na file ay isang karaniwang Excel workbook (.xlsx). Kung mas gusto mo ng Excel template, buksan ang workbook at muling i-save ito bilang Excel Template (*.xltx).

Para sa higit pang impormasyon, pakitingnan kung paano gumawa ng web-based na mga spreadsheet sa Excel Online.

Bukod sa Office.com, makakahanap ka ng marami pang web-site na nag-aalok ng mga libreng template ng Excel. Siyempre, ang kalidad ng mga template ng third-party ay nag-iiba at ang ilan ay maaaring gumana nang mas mahusay kaysa sa iba. Ang panuntunan ng isang hinlalaki ay mag-download lamang ng mga template mula sa mga web-site na lubos mong pinagkakatiwalaan.

Ngayong alam mo na kung ano ang mga template ng Microsoft Excel at kung ano ang mga benepisyong ibinibigay ng mga ito, ito na ang tamang oras para gumawa ng dalawa sa iyong sariling mga template at magsimula sa mga bagong feature at diskarte.

Sa isang template ng Excel, magagamit mo ang pag-save ng mga sumusunod na setting:

• Ang bilang at uri ng mga sheet
• Mga format at istilo ng cell
• Layout ng page at mga lugar sa pag-print para sa bawat sheet
• Mga nakatagong lugar para gawing hindi nakikita ang ilang partikular na sheet, row, column o cell
• Mga protektadong lugar para maiwasan ang mga pagbabago sa ilang partikular na cell
• Text na gusto mong lumabas sa lahat ng workbook na ginawa batay sa isang ibinigay na template, gaya ng mga label ng column o page header
• Mga formula, hyperlink, chart, larawan at iba pang graphics
• Mga opsyon sa pagpapatunay ng Excel Data gaya ng mga drop-down na listahan, mga mensahe sa pagpapatunay o alerto, atbp.
• Mga opsyon sa pagkalkula at mga opsyon sa window view
• Mga naka-frozen na row at column
• Mga kontrol ng Macros at ActiveX sa mga custom na form

Paano gumawa ng workbook mula sa isang umiiral nang template

Sa halip na magsimula sa isang blangkong sheet, mabilis kang makakagawa ng bagong workbook batay sa isang template ng Excel. Talagang mapapasimple ng tamang template ang iyong buhay dahil sinusulit nito ang mga nakakalito na formula, sopistikadong istilo at iba pang feature ng Microsoft Excel na maaaring hindi mo pa pamilyar.

Maraming libreng template para sa Excel ang available. , naghihintay na magamit. Upang gumawa ng bagong workbook batay sa isang umiiral nang template ng Excel, gawin ang mga sumusunod na hakbang.

1. Sa Excel 2013 at mas bago, lumipat sa tab na File at i-click ang Bago at makikita mo ang maraming mga template na ibinigay niMicrosoft.

   

   Sa Excel 2010, maaari kang:

   • Pumili mula sa Mga sample na template - ito ang mga pangunahing template ng Excel na mayroon na naka-install sa iyong computer.
   • Tumingin sa ilalim ng seksyong com Templates , mag-click sa ilang kategorya upang tingnan ang mga thumbnail ng template, at pagkatapos ay i-download ang template na gusto mo.

   

2. Upang i-preview ang isang partikular na template, i-click lang ito. Lalabas ang isang preview ng napiling template kasama ang pangalan ng publisher at mga karagdagang detalye sa kung paano gamitin ang template.
3. Kung gusto mo ang preview ng template, i-click ang button na Lumikha upang i-download ito . Halimbawa, pumili ako ng magandang mini na template ng kalendaryo para sa Excel:

   

   Iyon lang - ang napiling template ay dina-download at isang bagong workbook ay ginawa batay sa template na ito kaagad.

   

Paano ako makakahanap ng higit pang mga template?

Upang makakuha ng mas malaking seleksyon ng mga template para sa iyong Excel, mag-type ng kaukulang keyword sa paghahanap bar, e. g. kalendaryo o badyet :

Kung naghahanap ka ng partikular na bagay, maaari kang mag-browse ng mga available na template ng Microsoft Excel ayon sa kategorya. Halimbawa, tingnan kung gaano karaming iba't ibang mga template ng kalendaryo ang maaari mong piliin mula sa:

Tandaan. Kapag naghahanap ka ng partikular na template, ipinapakita ng Microsoft Excel ang lahat ng nauugnay na template na available sa Office Store. Hindi lahat ng mga ito ay nilikha ngMicrosoft Corporation, ang ilang mga template ay ginawa ng mga third-party na provider o indibidwal na user. Ito ang dahilan kung bakit maaari mong makita ang sumusunod na notification na nagtatanong kung pinagkakatiwalaan mo ang publisher ng template. Kung sakaling gawin mo, i-click ang button na Pagkatiwalaan ang app na ito .

Paano gumawa ng custom na template ng Excel

Ang paggawa ng sarili mong mga template sa Excel ay madali. Magsisimula ka sa paggawa ng workbook sa karaniwang paraan, at ang pinaka-mapanghamong bahagi ay gawin itong eksaktong hitsura sa paraang gusto mo. Talagang sulit na maglaan ng kaunting oras at pagsisikap kapwa sa disenyo at nilalaman, dahil ang lahat ng pag-format, estilo, teksto at mga graphics na iyong ginagamit sa workbook ay lalabas sa lahat ng bagong workbook batay sa template na ito.

Sa sandaling' nagawa mo na ang workbook, kailangan mo lang itong i-save bilang .xltx o .xlt file (depende sa iyong bersyon ng Excel) sa halip na karaniwang .xlsx o .xls. Ang mga detalyadong hakbang ay:

1. Sa workbook na gusto mong i-save bilang template, i-click ang File > Save As
2. Sa Save As dialogue, sa File name box, mag-type ng template name.
3. Sa ilalim ng Save as type , piliin ang Excel Template (*.xltx) . Sa Excel 2003 at mga naunang bersyon, piliin ang Excel 97-2003 Template (*.xlt).

   Kung ang iyong workbook ay naglalaman ng macro, pagkatapos ay piliin ang Excel Macro-Enabled Template (*.xltm).

   Kapag pumili ka ng isa sa mga uri ng template sa itaas, ang file extension sa Pangalan ng File nagbabago ang field sa kaukulang extension.

   

   Tandaan. Pakitandaan na sa sandaling piliin mong i-save ang iyong workbook bilang Excel Template (*.xltx), awtomatikong binabago ng Microsoft Excel ang destination folder sa default na folder ng mga template, na karaniwang

   C:\Users\\AppData\Roaming\Microsoft\Templates

   Kung gusto mong i-save ang template sa ibang folder, tandaan na baguhin ang lokasyon pagkatapos piliin ang Excel Template (*.xltx) bilang uri ng dokumento. Sa gayon, anuman ang pipiliin mong destinasyong folder, ang isang kopya ng iyong template ay mase-save pa rin sa default na folder ng mga template.

4. I-click ang button na I-save upang i-save ang iyong bagong likhang Excel template.

Ngayon, maaari kang lumikha ng mga bagong workbook batay sa template na ito at ibahagi ito kasama ang ibang mga gumagamit. Maaari mong ibahagi ang iyong mga template ng Excel sa maraming paraan, tulad ng karaniwang mga Excel file - hal. mag-imbak ng template sa isang nakabahaging folder o sa iyong lokal na network, i-save ito sa OneDrive (Excel Online) o mag-email bilang isang attachment.

Paano maghanap ng mga custom na template sa Excel

Hindi ito malaki problema sa pagpili ng alinman sa mga dating ginamit na template sa Excel 2010 at mga naunang bersyon - pumunta lang sa tab na File > Bago at i-click ang Aking mga template .

Walang nakakaalam kung bakit nagpasya ang Microsoft na ihinto ang feature na ito sa Excel 2013, ngunit ang katotohanan ay ang Aking mga template ay hindi lumalabas bilang default.

Nasaan ang aking PersonalMga template sa Excel 2013 at mas bago?

Maaaring natutuwa ang ilang user ng Excel na makita ang koleksyon ng mga template na iminungkahi ng Microsoft sa tuwing bubuksan nila ang Excel. Ngunit paano kung palagi mong gusto ang IYONG mga template at hindi kailanman kung ano ang inirerekomenda ng Microsoft?

Ang magandang balita ay nandoon pa rin ang mga template na ginawa mo sa mga naunang bersyon ng Excel. Tulad ng sa mga nakaraang bersyon, ang modernong Excel ay awtomatikong nag-iimbak ng kopya ng bawat bagong template sa default na folder ng mga template. Ang kailangan mo lang gawin ay ibalik ang tab na Personal . At narito kung paano:

Paraan 1. Lumikha ng custom na template ng folder

Ang pinakamadaling paraan upang lumabas ang tab na Personal sa Excel ay ang paglikha ng isang espesyal na folder upang iimbak ang iyong Excel mga template.

1. Gumawa ng bagong folder kung saan mo gustong iimbak ang iyong mga template. Maaari mo itong gawin sa anumang lokasyon na iyong pinili, hal. C:\Users\\My Excel Templates
2. Itakda ang folder na ito bilang default na lokasyon ng mga personal na template. Upang gawin ito, mag-navigate sa tab na File > Mga Opsyon > I-save at ilagay ang path sa folder ng mga template sa Default na lokasyon ng mga personal na template box:

Habang ikaw tingnan mo, ito ay isang napakabilis at walang stress na paraan.Gayunpaman, mayroon itong napakalaking limitasyon - sa tuwing gagawa ka ng template sa Excel, kailangan mong tandaan na i-save ito sa partikular na folder na ito. At ito ang dahilan kung bakit mas gusto ko ang pangalawang diskarte : )

Paraan 2. Hanapin ang folder ng default na template ng Excel

Sa halip na lumikha ng custom na folder upang iimbak ang iyong mga personal na template ng Excel, mahahanap mo ang isa kung saan awtomatikong iniimbak ng Microsoft Excel ang mga template at itinakda ito bilang Default na lokasyon ng personal na template . Kapag nagawa mo na ito, makikita mo ang lahat ng bagong likha at na-download na template pati na rin ang mga ginawa mo kanina sa tab na Personal .

1. Sa Windows Explorer, pumunta sa C :\Users\\AppData\Roaming\Microsoft\Templates. I-right-click ang address bar, at pagkatapos ay i-click ang Kopyahin ang address bilang text .

Tip. Kung nahihirapan kang hanapin ang folder na ito, i-click ang Start at i-type (o mas mabuti pang kopyahin/i-paste) ang sumusunod na command sa box para sa paghahanap:

%appdata%\Microsoft\ Mga Template

Ang folder na Template ay lalabas sa mga resulta ng paghahanap, kaya i-click mo lang ito at kopyahin ang path tulad ng ipinaliwanag sa itaas.

At ngayon, sa tuwing iki-click mo ang File > Bago , angNariyan ang tab na Personal at magagamit ang iyong mga custom na template ng Excel.

Paraan 3. Hayaan ang Microsoft na ayusin ito para sa iyo

Mukhang nakatanggap ang Microsoft ng napakaraming reklamo tungkol sa isang misteryosong pagkawala ng mga personal na template sa Excel, kaya nahirapan silang gumawa ng pag-aayos. Awtomatikong inilalapat ng pag-aayos ang solusyon na inilarawan sa Paraan 2 at magagamit para sa pag-download dito.

Ang pangunahing bentahe ng diskarteng ito ay gumagana ito para sa lahat ng mga application ng Office, hindi lamang sa Excel, ibig sabihin, hindi mo na kailangang tukuyin ang default na lokasyon ng template sa bawat program nang paisa-isa.

Paano gumawa ng default na template para sa Excel

Kung sa iyong mga template ng Microsoft Excel ay mayroong isa na pinakamadalas mong gamitin, maaaring gusto mong gawin itong default na template at awtomatikong buksan ito sa simula ng Excel.

Pinapayagan ng Microsoft Excel ang paglikha ng dalawang espesyal na template - Book.xltx at Sheet.xltx - na ang batayan para sa lahat ng bagong workbook at lahat ng bagong worksheet, ayon sa pagkakabanggit. Kaya, ang pangunahing punto ay ang magpasya kung aling uri ng template ang gusto mo:

• Template ng Excel Workbook . Kasama sa ganitong uri ng template ang ilang mga sheet. Kaya, gumawa ng workbook na naglalaman ng mga sheet na gusto mo, maglagay ng mga placeholder at default na text (hal. page header, column at row label, at iba pa), magdagdag ng mga formula o macro, maglapat ng mga istilo at iba pang formatting na gusto mong makita sa lahat.mga bagong workbook na ginawa gamit ang template na ito.
• Template ng Excel Worksheet . Ipinapalagay ng uri ng template na ito ang isang sheet lamang. Kaya, tanggalin ang 2 sa default na 3 sheet sa isang workbook at pagkatapos ay i-customize ang natitirang sheet ayon sa gusto mo. Ilapat ang ninanais na mga istilo at pag-format at ilagay ang impormasyong gusto mong lumabas sa lahat ng bagong worksheet batay sa template na ito.

Kapag napagpasyahan mo na ang iyong default na uri ng template, magpatuloy sa mga sumusunod na hakbang.

1. Sa workbook na gusto mong maging iyong default na template ng Excel, i-click ang File > Save As .
2. Sa Save as type box, piliin ang Excel Template (*.xltx) mula sa drop-down listahan.
3. Sa kahon na I-save sa , piliin ang patutunguhang folder para sa default na template. Ito dapat ang palaging XLStart folder, walang ibang folder ang gagawa.

   Sa Vista, Windows 7 at Windows 8, ang XLStart folder ay karaniwang naninirahan sa:

   C:\Users\\AppData\Local\Microsoft\Excel\XLStart

   Sa Windows XP, karaniwan itong matatagpuan sa:

   C:\Documents and Settings\\Application Data\Microsoft\Excel\XLStart

4. Sa wakas, ibigay ang tamang pangalan sa iyong default na template ng Excel:
   • Kung gagawa ka ng template ng workbook, i-type ang Book sa Pangalan ng file
   • Kung gumagawa ka ng template ng worksheet, i-type ang Sheet sa Pangalan ng file

   Ang sumusunod na screenshot ay nagpapakita ng paglikha ng ang default na template ng workbook:

   

5. I-click ang button na I-save upang tapusin ang proseso at