Шаблоны Microsoft Excel - гэта магутная частка працы з Excel і выдатны спосаб зэканоміць час. Пасля таго, як вы стварылі шаблон, ён запатрабуе толькі нязначных налад, каб ён адпавядаў вашым бягучым мэтам, і таму яго можна прымяніць да розных сцэнарыяў і выкарыстоўваць зноў і зноў. Шаблоны Excel таксама могуць дапамагчы вам стварыць паслядоўныя і прывабныя дакументы, якія ўразяць вашых калег або кіраўнікоў і прымусяць вас выглядаць як мага лепш.

Шаблоны асабліва важныя для тыпаў дакументаў, якія часта выкарыстоўваюцца, такіх як календары Excel, планавальнікі бюджэту, рахункі-фактуры, вопісы і прыборныя дошкі. Што можа быць лепш, чым захапіць гатовую да выкарыстання электронную табліцу, якая ўжо мае патрэбны вам выгляд і можа быць лёгка адаптавана пад вашыя патрэбы?

Вось што такое шаблон Microsoft Excel - загадзя распрацаваная рабочая кніга або працоўны ліст, дзе асноўная праца ўжо была зроблена за вас, пазбаўляючы вас ад паўторнага вынаходніцтва ровары. Што можа быць лепш за гэта? Толькі бясплатныя шаблоны Excel :) Далей у гэтым артыкуле я пакажу вам найлепшыя калекцыі шаблонаў Excel і пакажу, як вы можаце хутка стварыць свае ўласныя.

Што такое шаблон Excel ?

Шаблон Excel — гэта загадзя распрацаваны аркуш, які можна выкарыстоўваць для стварэння новых працоўных аркушаў з такім жа макетам, фарматаваннем і формуламі. З дапамогай шаблонаў вам не трэба кожны раз узнаўляць асноўныя элементы, паколькі яны ўжо інтэграваны ўзачыніце акно.

Цяпер вы можаце перазапусціць свой Excel і паглядзець, ці будзе ён ствараць новую працоўную кнігу на аснове стандартнага шаблону, які вы толькі што ўсталявалі.

Парада: як хутка знайдзіце папку XLStart на вашай машыне

Калі вы не ўпэўненыя, дзе менавіта знаходзіцца папка XLStart на вашай машыне, вы можаце знайсці яе двума спосабамі.

1. Надзейныя месцы

   У Microsoft Excel перайдзіце да Файл > Параметры , а затым націсніце Цэнтр даверу > Налады цэнтра даверу :

   

   Націсніце Надзейныя месцы , знайдзіце тэчку XLStart у спісе і націсніце на яе. Поўны шлях да тэчкі будзе паказаны пад спісам давераных месцаў.

   

   Звярніце ўвагу, што спіс давераных месцаў на самай справе змяшчае дзве папкі XLStart:

   • Асабістая папка . Выкарыстоўвайце гэту папку, калі вы хочаце зрабіць шаблон Excel па змаўчанні толькі для вашага ўліковага запісу карыстальніка. Звычайнае размяшчэнне асабістай папкі XLStart:

C:\Users\\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\XLStart\

C:\Program Files\Microsoft Office\\XLSTART

Пры капіраванні шляху да папкі XLStart яшчэ раз праверце, што вы выбралі правільны.

Альтэрнатываспосаб выявіць тэчку XLStart - выкарыстоўваць акно Immediate у рэдактары Visual Basic:

• У Microsoft Excel націсніце Alt+F11, каб запусціць рэдактар ​​Visual Basic.
• Калі акно Immediate не бачна, націсніце Ctrl+G .
• Як толькі з'явіцца акно Immediate , увядзіце ? application.StartupPath, націсніце Enter, і вы ўбачыце дакладны шлях да папкі XLStart на вашым кампутары.

Як вы бачыце на скрыншоце вышэй, гэты метад заўсёды вяртае месцазнаходжанне асабістай папкі XLSTART.

Дзе загрузіць шаблоны Excel

Як вы напэўна ведаеце, лепшае месца для пошуку Excel шаблоны - Office.com. Тут вы можаце знайсці вялікую колькасць бясплатных шаблонаў Excel, згрупаваных па розных катэгорыях, такіх як шаблоны календароў, шаблоны бюджэту, рахункі-фактуры, графікі, шаблоны інвентарызацыі, шаблоны кіравання праектамі і многае іншае.

Насамрэч, гэта адны і тыя ж шаблоны што вы бачыце ў сваім Excel, націскаючы Файл > Новы . Тым не менш, пошук на сайце можа працаваць лепш, асабліва калі вы шукаеце нешта канкрэтнае. Трохі дзіўна, што вы можаце фільтраваць шаблоны альбо па прыкладанні (Excel, Word або PowerPoint), альбо па катэгорыях, а не па абедзвюх адначасова, і ўсё роўна ў вас не павінна ўзнікнуць праблем з пошукам патрэбнага вам шаблону:

Каб загрузіць пэўны шаблон Excel, проста націсніцена ім. Гэта адлюструе кароткае апісанне шаблону, а таксама кнопку Адкрыць у Excel Online . Як вы можаце чакаць, націсканне гэтай кнопкі стварае працоўную кнігу на аснове абранага шаблону ў Excel Online.

Каб загрузіць шаблон у настольны Excel, націсніце Файл > ; Захаваць як > Спампаваць копію . Адкрыецца знаёмае дыялогавае акно Windows Захаваць як , дзе вы выбіраеце папку прызначэння і націскаеце кнопку Захаваць .

Заўвага. Спампаваны файл - звычайная кніга Excel (.xlsx). Калі вам больш патрэбны шаблон Excel, адкрыйце кнігу і паўторна захавайце яе як Шаблон Excel (*.xltx).

Для атрымання дадатковай інфармацыі паглядзіце, як ствараць вэб-табліцы ў Excel Online.

Акрамя Office.com, вы можаце знайсці шмат іншых вэб-сайтаў, якія прапануюць бясплатныя шаблоны Excel. Вядома, якасць старонніх шаблонаў адрозніваецца, і некаторыя могуць працаваць лепш, чым іншыя. Асноўнае правіла - спампоўваць шаблоны толькі з вэб-сайтаў, якім вы цалкам давяраеце.

Цяпер, калі вы ведаеце, што такое шаблоны Microsoft Excel і якія перавагі яны даюць, самы час зрабіць некалькі ўласных і атрымаць фору з новымі функцыямі і метадамі.

У шаблоне Excel вы можаце выкарыстоўваць захаванне наступных налад:

• Колькасць і тып аркушаў
• Фарматы і стылі вочак
• Макет старонкі і вобласці друку для кожнага аркуша
• Схаваныя вобласці, каб зрабіць пэўныя аркушы, радкі, слупкі або ячэйкі нябачнымі
• Абароненыя вобласці, каб прадухіліць змены ў пэўных ячэйках
• Тэкст якія вы хочаце з'яўляцца ва ўсіх працоўных кнігах, створаных на аснове дадзенага шаблону, такіх як цэтлікі слупкоў або загалоўкі старонак
• Формулы, гіперспасылкі, дыяграмы, малюнкі і іншая графіка
• Параметры праверкі дадзеных Excel, такія як выпадаючыя спісы, паведамленні праверкі або абвесткі і г.д.
• Параметры разліку і параметры прагляду вокнаў
• Замарожаныя радкі і слупкі
• Макрасы і элементы кіравання ActiveX на карыстацкіх формах

Як стварыць працоўную кнігу з існуючага шаблону

Замест таго, каб пачынаць з чыстага ліста, вы можаце хутка стварыць новую працоўную кнігу на аснове шаблону Excel. Правільны шаблон сапраўды можа спрасціць вам жыццё, паколькі ён максімальна выкарыстоўвае хітрыя формулы, складаныя стылі і іншыя асаблівасці Microsoft Excel, з якімі вы, магчыма, нават не знаёмыя.

Даступна вялікая колькасць бясплатных шаблонаў для Excel , чакаючы выкарыстання. Каб стварыць новую кнігу на аснове існуючага шаблону Excel, выканайце наступныя крокі.

1. У Excel 2013 і вышэй пераключыцеся на ўкладку Файл і націсніце Новы і вы ўбачыце мноства шаблонаў, прапанаваныхMicrosoft.

   

   У Excel 2010 вы можаце:

   • Выбраць з Узораў шаблонаў - гэта асноўныя шаблоны Excel, якія ўжо ёсць усталяваны на вашым кампутары.
   • Паглядзіце раздзел com Templates , пстрыкніце катэгорыю, каб праглядзець мініяцюры шаблонаў, а потым спампуйце патрэбны вам шаблон.

   

2. Каб праглядзець пэўны шаблон, проста пстрыкніце яго. Папярэдні прагляд абранага шаблону з'явіцца разам з імем выдаўца і дадатковай інфармацыяй аб тым, як выкарыстоўваць шаблон.
3. Калі вам падабаецца папярэдні прагляд шаблону, націсніце кнопку Стварыць , каб загрузіць яго . Напрыклад, я выбраў добры міні-шаблон календара для Excel:

   

   Вось і ўсё - выбраны шаблон спампоўваецца, і на аснове гэтага шаблону адразу ж ствараецца новая працоўная кніга.

   

Як мне знайсці больш шаблонаў?

Каб атрымаць большы выбар шаблонаў для вашага Excel, увядзіце адпаведнае ключавое слова ў пошуку бар, эл. г. каляндар або бюджэт :

Калі вы шукаеце нешта канкрэтнае, вы можаце праглядаць даступныя шаблоны Microsoft Excel па катэгорыях. Напрыклад, паглядзіце, колькі розных шаблонаў календароў вы можаце выбраць:

Заўвага. Калі вы шукаеце пэўны шаблон, Microsoft Excel адлюстроўвае ўсе адпаведныя шаблоны, даступныя ў Office Store. Не ўсе з іх створаныКарпарацыя Microsoft, некаторыя шаблоны створаны староннімі пастаўшчыкамі або асобнымі карыстальнікамі. Гэта прычына, па якой вы можаце ўбачыць наступнае апавяшчэнне з пытаннем, ці давяраеце вы выдаўцу шаблону. У выпадку, калі вы гэта зробіце, націсніце кнопку Давярайце гэтаму прылажэнню .

Як стварыць уласны шаблон Excel

Стварэнне ўласных шаблонаў у Excel - гэта лёгкі. Вы пачынаеце са стварэння рабочай кнігі звычайным спосабам, і самая складаная частка - гэта зрабіць так, каб яна выглядала менавіта так, як вы хочаце. Безумоўна, варта ўкласці некаторы час і намаганні як у дызайн, так і ў змест, таму што ўсё фарматаванне, стылі, тэкст і графіка, якія вы выкарыстоўваеце ў кнізе, будуць з'яўляцца ва ўсіх новых кнігах, заснаваных на гэтым шаблоне.

Як толькі вы' Калі вы стварылі кнігу, вам проста трэба захаваць яе як файл .xltx або .xlt (у залежнасці ад вашай версіі Excel) замест звычайнага .xlsx або .xls. Падрабязныя крокі:

1. У кнізе, якую вы жадаеце захаваць як шаблон, націсніце Файл > Захаваць як
2. У дыялогавым акне Захаваць як у поле Імя файла ўвядзіце назву шаблону.
3. У раздзеле Тып захавання , абярыце Шаблон Excel (*.xltx) . У Excel 2003 і больш ранніх версіях выберыце Шаблон Excel 97-2003 (*.xlt).

   Калі ваша працоўная кніга ўтрымлівае макрас, абярыце Excel Шаблон з падтрымкай макрасаў (*.xltm).

   Глядзі_таксама: Хуткія крокі Outlook: як стварыць і выкарыстоўваць

   Калі вы выбіраеце адзін з прыведзеных вышэй тыпаў шаблонаў, файл пашырэнне ў Імя файла поле змяняецца на адпаведнае пашырэнне.

   

   Заўвага. Майце на ўвазе, што як толькі вы вырашылі захаваць сваю працоўную кнігу як шаблон Excel (*.xltx), Microsoft Excel аўтаматычна змяняе папку прызначэння на тэчку шаблонаў па змаўчанні, якая звычайна

   C:\Users\\AppData\Roaming\Microsoft\Templates

   Калі вы хочаце захаваць шаблон у іншай тэчцы, не забудзьце змяніць месцазнаходжанне пасля выбару шаблона Excel (*.xltx) у якасці тыпу дакумента. Пры гэтым, незалежна ад таго, якую тэчку прызначэння вы абралі, копія вашага шаблону ўсё роўна будзе захавана ў тэчцы шаблонаў па змаўчанні.

4. Націсніце кнопку Захаваць , каб захаваць толькі што створаны шаблон Excel.

Цяпер вы можаце ствараць новыя працоўныя кнігі на аснове гэтага шаблону і дзяліцца ім з іншымі карыстальнікамі. Вы можаце абагульваць свае шаблоны Excel рознымі спосабамі, як і звычайныя файлы Excel - напрыклад. захавайце шаблон у агульнай тэчцы або ў лакальнай сетцы, захавайце яго ў OneDrive (Excel Online) або па электроннай пошце ў якасці ўкладання.

Як знайсці карыстальніцкія шаблоны ў Excel

Гэта не вялікі праблема выбару любога з раней выкарыстоўваных шаблонаў у Excel 2010 і больш ранніх версіях - проста перайдзіце на ўкладку Файл > Новы і націсніце Мае шаблоны .

Ніхто не ведае, чаму Microsoft вырашыла спыніць гэтую функцыю ў Excel 2013, але справа ў тым, што Мае шаблоны не адлюстроўваюцца па змаўчанні.

Дзе мой асабістыШаблоны ў Excel 2013 і пазнейшых версіях?

Некаторым карыстальнікам Excel можа быць прыемна бачыць калекцыю шаблонаў, прапанаваных Microsoft кожны раз, калі яны адкрываюць Excel. Але што, калі вы заўсёды хацелі СВАЕ шаблоны і ніколі не тое, што рэкамендуе Microsoft?

Добрая навіна заключаецца ў тым, што шаблоны, створаныя вамі ў папярэдніх версіях Excel, усё яшчэ існуюць. Як і ў папярэдніх версіях, сучасны Excel аўтаматычна захоўвае копію кожнага новага шаблона ў тэчцы шаблонаў па змаўчанні. Усё, што вам трэба зрабіць, гэта вярнуць укладку Асабістае . І вось як:

Спосаб 1. Стварыце папку карыстальніцкага шаблону

Самы просты спосаб зрабіць так, каб укладка Асабістае з'яўлялася ў Excel, - гэта стварыць спецыяльную папку для захоўвання вашага Excel шаблоны.

1. Стварыце новую папку, у якой вы жадаеце захоўваць свае шаблоны. Вы можаце стварыць яго ў любым месцы па вашаму выбару, напрыклад. C:\Users\\My Excel Templates
2. Устанавіць гэту папку ў якасці размяшчэння асабістых шаблонаў па змаўчанні. Каб зрабіць гэта, перайдзіце на ўкладку Файл > Параметры > Захаваць і ўвядзіце шлях да папкі шаблонаў у размяшчэнні асабістых шаблонаў па змаўчанні Поле :

Як вы бачыце, гэта вельмі хуткі і без стрэсу спосаб.Тым не менш, ён мае вельмі істотнае абмежаванне - кожны раз, калі вы ствараеце шаблон у Excel, вы павінны не забываць захоўваць яго ў гэтай канкрэтнай тэчцы. І гэта прычына, чаму мне больш падабаецца другі падыход : )

Спосаб 2. Знайдзіце тэчку шаблонаў Excel па змаўчанні

Замест таго, каб ствараць карыстальніцкую папку для захоўвання вашых асабістых шаблонаў Excel, вы можаце знайсці той, у які Microsoft Excel аўтаматычна захоўвае шаблоны, і ўсталюйце яго як размяшчэнне асабістых шаблонаў па змаўчанні . Як толькі вы гэта зробіце, вы знойдзеце ўсе нядаўна створаныя і спампаваныя шаблоны, а таксама тыя, якія вы стварылі раней, на ўкладцы Асабістае .

1. У Правадыру Windows перайдзіце да C :\Users\\AppData\Roaming\Microsoft\Templates. Пстрыкніце правай кнопкай мышы адрасны радок, а затым націсніце Капіяваць адрас як тэкст .

Парада. Калі ў вас узніклі цяжкасці з пошукам гэтай папкі, націсніце Пуск і ўвядзіце (а яшчэ лепш скапіяваць/уставіць) наступную каманду ў поле пошуку:

%appdata%\Microsoft\ Шаблоны

Папка Шаблон з'явіцца ў выніках пошуку, так што вы проста націснеце на яе і скапіруеце шлях, як тлумачылася вышэй.

І цяпер, кожны раз, калі вы пстрыкаеце Файл > Новы ,Укладка Асабістае ёсць, і вашы карыстальніцкія шаблоны Excel даступныя для выкарыстання.

Спосаб 3. Няхай Microsoft выправіць гэта за вас

Падобна на тое, што Microsoft атрымала так шмат скаргаў на загадкавае знікненне асабістых шаблонаў у Excel, што яны пастараліся стварыць выпраўленне. Выпраўленне аўтаматычна прымяняе рашэнне, апісанае ў метадзе 2, і даступна для спампоўкі тут.

Асноўная перавага гэтага падыходу заключаецца ў тым, што ён працуе для ўсіх праграм Office, а не толькі для Excel, гэта значыць, што вам не трэба будзе ўказваць размяшчэнне шаблона па змаўчанні ў кожнай праграме асобна.

Як зрабіць шаблон па змаўчанні для Excel

Калі сярод вашых шаблонаў Microsoft Excel ёсць адзін, які вы выкарыстоўваеце часцей за ўсё, вы можаце зрабіць яго шаблонам па змаўчанні і аўтаматычна адкрываць яго пры запуску Excel.

Microsoft Excel дазваляе стварыць два спецыяльныя шаблоны - Book.xltx і Sheet.xltx - якія з'яўляюцца асновай для ўсіх новых працоўных кніг і ўсіх новых працоўных лістоў адпаведна. Такім чынам, ключавым момантам з'яўляецца вызначэнне тыпу шаблона, які вы хочаце:

• Шаблон рабочай кнігі Excel . Гэты тып шаблону складаецца з некалькіх лістоў. Такім чынам, стварыце працоўную кнігу, якая змяшчае патрэбныя вам аркушы, увядзіце запаўняльнікі і тэкст па змаўчанні (напрыклад, загалоўкі старонак, пазнакі слупкоў і радкоў і гэтак далей), дадайце формулы або макрасы, прымяніце стылі і іншае фарматаванне, якое вы хочаце бачыць ва ўсімновыя працоўныя кнігі, створаныя з дапамогай гэтага шаблону.
• Шаблон рабочага ліста Excel . Гэты тып шаблону мяркуе толькі адзін ліст. Такім чынам, выдаліце ​​2 з 3 аркушаў па змаўчанні ў кнізе, а затым наладзьце пакінуты аркуш на свой густ. Прымяніце жаданыя стылі і фарматаванне і ўвядзіце інфармацыю, якую вы хочаце з'яўляць на ўсіх новых лістах на аснове гэтага шаблону.

Пасля таго, як вы вызначыцеся з тыпам шаблона па змаўчанні, выканайце наступныя крокі.

1. У кнізе, якую вы хочаце зрабіць стандартным шаблонам Excel, націсніце Файл > Захаваць як .
2. У полі Захаваць як тып выберыце Шаблон Excel (*.xltx) з выпадальнага меню спіс.
3. У полі Захаваць у выберыце папку прызначэння для шаблона па змаўчанні. Гэта заўсёды павінна быць папка XLStart , ніякая іншая папка не падыдзе.

   У Vista, Windows 7 і Windows 8 папка XLStart звычайна знаходзіцца ў:

   C:\Users\\AppData\Local\Microsoft\Excel\XLStart

   У Windows XP яна звычайна знаходзіцца ў:

   C:\Documents and Settings\\Application Data\Microsoft\Excel\XLStart

4. Нарэшце, дайце правільную назву шаблону Excel па змаўчанні:
   • Калі вы ствараеце шаблон працоўнай кнігі, увядзіце Кніга у Імя файла
   • Калі вы ствараеце шаблон аркуша, увядзіце Ліст у поле Імя файла

   На наступным здымку экрана дэманструецца стварэнне шаблон рабочай кнігі па змаўчанні:

   

5. Націсніце кнопку Захаваць , каб завяршыць працэс і