Șabloanele Microsoft Excel sunt o parte puternică a experienței Excel și o modalitate excelentă de a economisi timp. Odată ce ați creat un șablon, acesta va necesita doar modificări minore pentru a se potrivi scopurilor dvs. curente și, prin urmare, poate fi aplicat la diferite scenarii și reutilizat de nenumărate ori. Șabloanele Excel vă pot ajuta, de asemenea, să creați documente coerente și atractive care vă vor impresiona colegii sausupraveghetori și să te facă să arăți cât mai bine.

Șabloanele sunt deosebit de valoroase în special pentru tipurile de documente utilizate frecvent, cum ar fi calendarele Excel, planificatoarele bugetare, facturile, inventarele și tablourile de bord. Ce poate fi mai bun decât să luați o foaie de calcul gata de utilizare care are deja aspectul pe care îl doriți și care poate fi ușor adaptată nevoilor dumneavoastră?

Asta este ceea ce este un șablon Microsoft Excel - un registru de lucru sau o foaie de lucru preproiectată, în care munca principală a fost deja făcută pentru dvs., evitându-vă astfel să reinventați roata. Ce poate fi mai bun decât atât? Doar șabloane Excel gratuite :) Mai departe în acest articol, vă voi indica cele mai bune colecții de șabloane Excel și vă voi arăta cum vă puteți crea rapid propriile șabloane.

Ce este șablonul Excel?

Un șablon Excel este o foaie preproiectată care poate fi utilizată pentru a crea noi foi de calcul cu aceeași machetă, formatare și formule. Cu ajutorul șabloanelor, nu este nevoie să recreați de fiecare dată elementele de bază, deoarece acestea sunt deja integrate în foaia de calcul.

Într-un șablon Excel, puteți utiliza pentru a salva următoarele setări:

• Numărul și tipul de foi
• Formate și stiluri de celule
• Dispunerea paginii și zonele de imprimare pentru fiecare foaie
• Zone ascunse pentru a face invizibile anumite foi, rânduri, coloane sau celule.
• Zone protejate pentru a preveni modificările în anumite celule
• Textul pe care doriți să apară în toate registrele de lucru create pe baza unui anumit șablon, cum ar fi etichetele coloanelor sau anteturile de pagină
• Formule, hyperlink-uri, diagrame, imagini și alte elemente grafice
• Opțiuni de validare a datelor Excel, cum ar fi listele derulante, mesaje de validare sau alerte etc.
• Opțiuni de calcul și opțiuni de vizualizare a ferestrei
• Rânduri și coloane înghețate
• Macros și controale ActiveX pe formulare personalizate

Cum să creați un registru de lucru dintr-un șablon existent

În loc să începeți cu o foaie goală, puteți crea rapid un nou registru de lucru pe baza unui șablon Excel. Șablonul potrivit vă poate simplifica cu adevărat viața, deoarece valorifică la maximum formulele complicate, stilurile sofisticate și alte caracteristici ale Microsoft Excel cu care s-ar putea să nu fiți nici măcar familiarizat.

Sunt disponibile o mulțime de șabloane gratuite pentru Excel, care așteaptă să fie utilizate. Pentru a crea un nou registru de lucru pe baza unui șablon Excel existent, efectuați următorii pași.

1. În Excel 2013 și versiunile ulterioare, treceți la Fișier și faceți clic pe Nou și veți vedea multe șabloane puse la dispoziție de Microsoft.

   

   În Excel 2010, puteți fie:

   • Selectați din Modele de modele - acestea sunt șabloane Excel de bază care sunt deja instalate pe computerul dumneavoastră.
   • Uită-te sub com Șabloane faceți clic pe o anumită categorie pentru a vizualiza miniaturile șabloanelor și apoi descărcați șablonul dorit.

   

2. Pentru a previzualiza un anumit șablon, dați pur și simplu clic pe el. Se va afișa o previzualizare a șablonului selectat, împreună cu numele editorului și detalii suplimentare privind modul de utilizare a șablonului.
3. Dacă vă place previzualizarea șablonului, faceți clic pe butonul Creați De exemplu, am ales un șablon frumos de mini-calendar pentru Excel:

   

   Gata - șablonul selectat este descărcat și se creează imediat un nou registru de lucru bazat pe acest șablon.

   

Cum pot găsi mai multe șabloane?

Pentru a obține o selecție mai mare de șabloane pentru Excel, tastați un cuvânt cheie corespunzător în bara de căutare, de ex. calendar sau buget :

Dacă sunteți în căutarea unui anumit lucru, puteți naviga prin șabloanele Microsoft Excel disponibile în funcție de categorie. De exemplu, vedeți câte șabloane de calendar diferite puteți alege:

Notă. Atunci când căutați un anumit șablon, Microsoft Excel afișează toate șabloanele relevante care sunt disponibile în Magazinul Office. Nu toate sunt create de Microsoft Corporation, unele șabloane sunt realizate de furnizori terți sau de utilizatori individuali. Acesta este motivul pentru care este posibil să apară următoarea notificare care vă întreabă dacă aveți încredere în editorul șablonului. În acest caz, faceți clic pe butonul Aveți încredere în această aplicație buton.

Cum se face un șablon Excel personalizat

Crearea propriilor șabloane în Excel este ușoară. Începeți prin a crea un registru de lucru în mod obișnuit, iar partea cea mai dificilă este să îl faceți să arate exact așa cum doriți. Merită cu siguranță să investiți ceva timp și efort atât în design, cât și în conținut, deoarece toată formatarea, stilurile, textul și grafica pe care le folosiți în registrul de lucru vor apărea în toate registrele de lucru noi bazate pe acest șablon.

După ce ați creat registrul de lucru, trebuie doar să îl salvați ca fișier .xltx sau .xlt (în funcție de versiunea Excel) în loc de fișierul obișnuit .xlsx sau .xls. Pașii detaliați sunt:

1. În registrul de lucru pe care doriți să îl salvați ca șablon, faceți clic pe Fișier> Salvați ca
2. În Salvați ca în caseta File name (Nume fișier), introduceți un nume de șablon.
3. Sub Salvați ca tip , selectați Șablon Excel (*.xltx) În Excel 2003 și versiunile anterioare, selectați Șablon Excel 97-2003 (*.xlt).

   Dacă registrul de lucru conține un macro, alegeți Excel Șablon activat de macro (*.xltm).

   Atunci când selectați unul dintre tipurile de șabloane de mai sus, extensia de fișier din caseta Numele fișierului câmpul se schimbă în extensia corespunzătoare.

   

   Vezi si: Cum să verificați ortografia în Excel

   Notă: Vă rugăm să rețineți că, de îndată ce alegeți să salvați registrul de lucru ca șablon Excel (*.xltx), Microsoft Excel schimbă automat dosarul de destinație în dosarul implicit de șabloane, care este de obicei

   C:\Users\\App\Data\Roaming\Microsoft\Templates

   Dacă doriți să salvați șablonul într-un alt dosar, nu uitați să schimbați locația după selectând Șablon Excel (*.xltx) ca tip de document. În acest moment, indiferent de dosarul de destinație ales, o copie a șablonului dvs. va fi oricum salvată în dosarul șabloane implicit.

4. Faceți clic pe butonul Salvați pentru a salva șablonul Excel nou creat.

Acum, puteți crea noi registre de lucru pe baza acestui șablon și îl puteți partaja cu alți utilizatori. Puteți partajați șabloanele Excel în mai multe moduri, la fel ca fișierele Excel obișnuite - de exemplu, stocați un șablon într-un dosar partajat sau în rețeaua locală, salvați-l pe OneDrive (Excel Online) sau trimiteți-l prin e-mail ca atașament.

Cum să găsiți șabloane personalizate în Excel

Nu este o mare problemă să alegeți oricare dintre șabloanele utilizate anterior în Excel 2010 și în versiunile anterioare - pur și simplu mergeți la pagina Fișier tab> Nou și faceți clic pe Șabloanele mele .

Nimeni nu știe de ce Microsoft a decis să întrerupă această caracteristică în Excel 2013, dar cert este că Șabloanele mele nu sunt afișate în mod implicit.

Unde sunt șabloanele mele personale în Excel 2013 și versiunile ulterioare?

Unii utilizatori de Excel ar putea fi fericiți văzând colecția de șabloane sugerate de Microsoft de fiecare dată când deschid Excel. Dar ce se întâmplă dacă v-ați dorit întotdeauna șabloanele VOASTRE și niciodată ceea ce recomandă Microsoft?

Vestea bună este că șabloanele pe care le-ați creat în versiunile anterioare de Excel sunt încă acolo. La fel ca în versiunile anterioare, Excel-ul modern stochează automat o copie a fiecărui șablon nou în folderul implicit de șabloane. Tot ce trebuie să faceți este să aduceți folderul Personal Și iată cum:

Metoda 1. Creați un dosar de șablon personalizat

Cel mai simplu mod de a face Personal în Excel este crearea unui dosar special pentru a stoca șabloanele Excel.

1. Creați un nou dosar în care doriți să stocați șabloanele. Îl puteți crea în orice locație la alegere, de exemplu, C:\Users\\My Excel Templates
2. Setați acest dosar ca locație implicită a șabloanelor personale. Pentru a face acest lucru, navigați la folderul Fișier tab> Opțiuni > Salvați și introduceți calea de acces la dosarul de șabloane în fereastra Locația implicită a șabloanelor personale cutie:

După cum vedeți, aceasta este o modalitate foarte rapidă și lipsită de stres. Cu toate acestea, are o limitare foarte importantă - de fiecare dată când creați un șablon în Excel, trebuie să vă amintiți să îl salvați în acest folder special. Și acesta este motivul pentru care îmi place mai mult a doua abordare : )

Metoda 2. Găsiți folderul implicit al șabloanelor Excel

În loc să creați un dosar personalizat pentru a stoca șabloanele Excel personale, îl puteți găsi pe cel în care Microsoft Excel stochează automat șabloanele și îl puteți seta ca fiind Locația implicită a șabloanelor personale Odată ce ați făcut acest lucru, veți găsi toate șabloanele nou create și descărcate, precum și cele pe care le-ați creat mai devreme, pe pagina Personal tab.

1. În Windows Explorer, mergeți la C:\Users\\\AppData\Roaming\Microsoft\Templates. Faceți clic dreapta pe bara de adrese, apoi faceți clic pe Copiați adresa ca text .

Sfat. Dacă întâmpinați dificultăți în localizarea acestui dosar, faceți clic pe Start și tastați (sau, mai bine, copiați/lipiți) următoarea comandă în caseta de căutare:

%appdata%\Microsoft\Templates

The Șablon va apărea în rezultatele căutării, așa că trebuie doar să faceți clic pe el și să copiați calea așa cum s-a explicat mai sus.

Și acum, ori de câte ori faceți clic pe Fișier> Nou , a Personal este acolo și șabloanele Excel personalizate sunt disponibile pentru utilizare.

Metoda 3. Lăsați Microsoft să rezolve acest lucru pentru dvs.

Se pare că Microsoft a primit atât de multe plângeri cu privire la o dispariție misterioasă a șabloanelor personale în Excel, încât s-a deranjat să creeze un remediu. Rezolvarea aplică automat soluția descrisă în Metoda 2 și este disponibilă pentru descărcare aici.

Principalul avantaj al acestei abordări este că funcționează pentru toate aplicațiile Office, nu numai pentru Excel, ceea ce înseamnă că nu va trebui să specificați locația implicită a șablonului în fiecare program în parte.

Cum se face un șablon implicit pentru Excel

Dacă printre șabloanele Microsoft Excel există unul pe care îl folosiți cel mai des, este posibil să îl faceți șablonul implicit și să fie deschis automat la pornirea Excel.

Microsoft Excel permite crearea a două șabloane speciale - Carte.xltx și Foaie.xltx - care stau la baza tuturor registrelor de lucru noi și, respectiv, a tuturor foilor de lucru noi. Așadar, punctul cheie este să decideți ce tip de șablon doriți:

• Șablon Excel Workbook Acest tip de șablon include mai multe foi. Așadar, creați un registru de lucru care conține foile dorite, introduceți caractere de poziție și text implicit (de exemplu, anteturi de pagină, etichete de coloane și rânduri și așa mai departe), adăugați formule sau macrocomenzi, aplicați stiluri și alte formări pe care doriți să le vedeți în toate registrele de lucru noi create cu acest șablon.
• Șablon de foaie de lucru Excel Acest tip de șablon presupune doar o singură foaie. Astfel, ștergeți 2 din cele 3 foi implicite dintr-un registru de lucru și apoi personalizați foaia rămasă după bunul dvs. plac. Aplicați stilurile și formatarea dorite și introduceți informațiile pe care doriți să apară pe toate foile de lucru noi bazate pe acest șablon.

După ce ați ales tipul de șablon implicit, treceți la următorii pași.

1. În registrul de lucru care doriți să devină șablonul Excel implicit, faceți clic pe Fișier> Salvați ca .
2. În Salvați ca tip caseta, selectați Șablon Excel (*.xltx) din lista derulantă.
3. În Salvați în selectați folderul de destinație pentru șablonul implicit. Acesta trebuie să fie întotdeauna folderul XLStart niciun alt dosar nu este suficient.

   În Vista, Windows 7 și Windows 8, folderul XLStart se află de obicei în:

   C:\Users\App\Data\Local\Microsoft\Excel\XLStart

   În Windows XP, acesta este de obicei localizat în:

   C:\Documente și setări\\Application Data\Microsoft\Excel\XLStart

4. În cele din urmă, dați numele corect șablonului implicit Excel:
   • Dacă realizați șablonul de registru de lucru, tastați Carte în Numele fișierului
   • Dacă creați șablonul foii de lucru, tastați Foaie în Numele fișierului

   Următoarea captură de ecran demonstrează crearea modelului de registru de lucru implicit:

   

5. Faceți clic pe butonul Salvați pentru a finaliza procesul și a închide fereastra.

Și acum, puteți reporni Excel-ul și puteți vedea dacă acesta creează un nou registru de lucru pe baza șablonului implicit pe care tocmai l-ați setat.

Sfat: Cum să găsiți rapid dosarul XLStart pe calculatorul dvs.

Dacă nu sunteți sigur unde anume se află folderul XLStart pe calculatorul dumneavoastră, îl puteți găsi în două moduri.

1. Locații de încredere

   În Microsoft Excel, accesați Fișier> Opțiuni , apoi faceți clic pe Trust Center> Setări Trust Center :

   

   Faceți clic pe Locații de încredere Găsiți folderul XLStart în listă și faceți clic pe el. Calea completă către folder va apărea sub lista de locații de încredere.

   

   Rețineți că lista de locații de încredere conține de fapt două dosare XLStart:

   • Dosar personal . utilizați acest dosar dacă doriți să faceți șablonul Excel implicit numai pentru contul dvs. de utilizator. Locația obișnuită a dosarului XLStart personal este:

C:\Users\App\Data\Roaming\Microsoft\Excel\XLStart\

C:\Program Files\Microsoft Office\\\XLSTART

Când copiați calea dosarului XLStart, verificați de două ori dacă ați ales calea corectă.

Un mod alternativ de a localiza folderul XLStart este prin utilizarea butonului Imediat în editorul Visual Basic:

• În Microsoft Excel, apăsați Alt+F11 pentru a lansa editorul Visual Basic.
• În cazul în care Imediat nu este vizibilă, apăsați Ctrl+G .
• De îndată ce Imediat apare fereastra, tastați ? application.StartupPath, apăsați Enter și veți vedea calea exactă către fișierul XLStart de pe computerul dumneavoastră.

După cum vedeți în captura de ecran de mai sus, această metodă returnează întotdeauna locația folderului personal XLSTART.

De unde puteți descărca șabloane Excel

După cum probabil știți, cel mai bun loc pentru a căuta șabloane Excel este Office.com. Aici puteți găsi o mulțime de șabloane Excel gratuite grupate pe diferite categorii, cum ar fi șabloane de calendar, șabloane de buget, facturi, calendare, șabloane de inventar, șabloane de management de proiect și multe altele.

De fapt, acestea sunt aceleași șabloane pe care le vedeți în Excel atunci când faceți clic pe Fișier> Nou Cu toate acestea, căutarea pe site ar putea funcționa mai bine, mai ales atunci când căutați ceva anume. Este puțin ciudat că puteți filtra șabloanele fie după aplicație (Excel, Word sau PowerPoint), fie după categorie, nu după amândouă în același timp, și totuși nu ar trebui să aveți probleme în a găsi șablonul dorit:

Pentru a descărca un anumit șablon Excel, dați pur și simplu clic pe el. Se va afișa o scurtă descriere a șablonului, precum și Deschideți în Excel Online După cum probabil vă așteptați, făcând clic pe acest buton se creează un registru de lucru bazat pe modelul selectat în Excel Online.

Pentru a descărca șablonul în Excel pentru desktop, faceți clic pe Fișier> Salvați ca> Descărcați o copie Acest lucru va deschide fereastra familiară Windows' Salvați ca în care selectați un dosar de destinație și faceți clic pe butonul Salvați buton.

Notă: Fișierul descărcat este un registru de lucru Excel obișnuit (.xlsx). Dacă doriți mai degrabă un șablon Excel, deschideți registrul de lucru și salvați-l din nou ca Șablon Excel (*.xltx).

Pentru mai multe informații, consultați cum să creați foi de calcul bazate pe web în Excel Online.

În afară de Office.com, puteți găsi o mulțime de alte site-uri web care oferă șabloane Excel gratuite. Desigur, calitatea șabloanelor de la terți variază și unele pot funcționa mai bine decât altele. Regula generală este să descărcați șabloane numai de pe site-urile web în care aveți încredere deplină.

Acum că știți ce sunt șabloanele Microsoft Excel și ce beneficii oferă, este momentul potrivit pentru a vă crea câteva șabloane proprii și pentru a vă familiariza cu noile caracteristici și tehnici.