Шаблоните на Microsoft Excel са мощна част от опита с Excel и чудесен начин за пестене на време. След като веднъж сте създали шаблон, той ще изисква само малки промени, за да отговаря на текущите ви цели, и следователно може да се прилага към различни сценарии и да се използва отново и отново. Шаблоните на Excel могат също така да ви помогнат да създавате последователни и привлекателни документи, които ще впечатлят колегите ви илиръководители и да ви накарат да изглеждате по най-добрия начин.

Шаблоните са особено ценни за често използвани типове документи, като например календари на Excel, бюджетни планове, фактури, описи и информационни табла. Какво по-хубаво от това да вземете готова за използване електронна таблица, която вече има желания вид и усещане и може лесно да бъде адаптирана към вашите нужди?

Точно това е шаблонът на Microsoft Excel - предварително разработена работна книга или работен лист, в който основната работа вече е свършена за вас, което ви спестява изобретяването на колелото. Какво може да бъде по-добро от това? Само безплатни шаблони на Excel :) По-нататък в тази статия ще ви насоча към най-добрите колекции от шаблони на Excel и ще ви покажа как можете бързо да направите свои собствени.

Какво представлява шаблонът на Excel?

Шаблонът на Excel е предварително проектиран лист, който може да се използва за създаване на нови работни листове със същото оформление, форматиране и формули. С шаблоните не е необходимо всеки път да пресъздавате основните елементи, тъй като те вече са интегрирани в електронната таблица.

В шаблона на Excel можете да използвате следните настройки:

• Брой и вид на листовете
• Формати и стилове на клетките
• Оформление на страницата и области за печат за всеки лист
• Скрити области, за да направите определени листове, редове, колони или клетки невидими
• Защитени зони за предотвратяване на промени в определени клетки
• Текст, който искате да се появява във всички работни книги, създадени въз основа на даден шаблон, например етикети на колони или заглавия на страници.
• Формули, хипервръзки, диаграми, изображения и други графики
• Опции за валидиране на данни в Excel, като падащи списъци, съобщения за валидиране или предупреждения и др.
• Опции за изчисление и опции за изглед на прозореца
• Замразени редове и колони
• Макроси и контроли ActiveX в персонализирани форми

Как да създадете работна книга от съществуващ шаблон

Вместо да започвате с празен лист, можете бързо да създадете нова работна книга въз основа на шаблон на Excel. Подходящият шаблон може наистина да опрости живота ви, тъй като използва максимално сложните формули, сложните стилове и други функции на Microsoft Excel, които може би дори не познавате.

Налични са много безплатни шаблони за Excel, които чакат да бъдат използвани. За да създадете нова работна книга въз основа на съществуващ шаблон на Excel, изпълнете следните стъпки.

1. В Excel 2013 и по-нови версии преминете към Файл и щракнете върху Нов и ще видите много шаблони, предоставени от Microsoft.

   

   В Excel 2010 можете да:

   • Изберете от Примерни шаблони - това са основни шаблони на Excel, които вече са инсталирани на вашия компютър.
   • Погледнете под com Шаблони щракнете върху някоя категория, за да видите миниатюрите на шаблоните, и след това изтеглете желания шаблон.

   

2. За да видите предварителен преглед на даден шаблон, просто щракнете върху него. Ще се покаже предварителен преглед на избрания шаблон заедно с името на издателя и допълнителна информация за това как да използвате шаблона.
3. Ако визуализацията на шаблона ви харесва, щракнете върху Създаване на бутон, за да го изтеглите. Например, избрах хубав шаблон за мини календар за Excel:

   

   Това е всичко - избраният шаблон се изтегля и веднага се създава нова работна книга въз основа на този шаблон.

   

Как да намеря повече шаблони?

За да получите по-голям избор от шаблони за вашия Excel, въведете съответната ключова дума в лентата за търсене, напр. календар или бюджет :

Ако търсите нещо конкретно, можете да прегледате наличните шаблони на Microsoft Excel по категории. Например вижте колко различни шаблони на календари можете да изберете:

Забележка. Когато търсите определен шаблон, Microsoft Excel показва всички подходящи шаблони, които са налични в Office Store. Не всички от тях са създадени от Microsoft Corporation, някои шаблони са направени от доставчици на трети страни или от отделни потребители. Това е причината, поради която може да видите следното известие, което ви пита дали имате доверие на издателя на шаблона. В случай че имате, щракнете върху Доверете се на това приложение бутон.

Как да създадете персонализиран шаблон на Excel

Създаването на собствени шаблони в Excel е лесно. Започвате със създаването на работна книга по обичайния начин, а най-трудната част е да я направите да изглежда точно така, както искате. Определено си струва да инвестирате известно време и усилия както в дизайна, така и в съдържанието, защото всички форматирания, стилове, текст и графики, които използвате в работната книга, ще се появят във всички нови работни книги, базирани на този шаблон.

След като сте създали работната книга, просто трябва да я запишете като файл .xltx или .xlt (в зависимост от версията на Excel) вместо като обичайните .xlsx или .xls. Подробните стъпки са следните:

1. В работната книга, която искате да запазите като шаблон, щракнете върху Файл> Запазване като
2. В Запазване като в полето Име на файла въведете име на шаблона.
3. Под Запазване като тип , изберете Шаблон на Excel (*.xltx) . В Excel 2003 и по-ранни версии изберете Excel 97-2003 Шаблон (*.xlt).

   Ако работната ви книга съдържа макрос, изберете Excel Шаблон с активирани макроси (*.xltm).

   Когато изберете един от горните типове шаблони, разширението на файла в полето Име на файла полето се променя на съответното разширение.

   

   Забележка: Моля, имайте предвид, че веднага щом изберете да запазите работната си книга като Excel Template (*.xltx), Microsoft Excel автоматично променя папката за местоназначение на папката по подразбиране за шаблони, която обикновено е

   C:\Users\\AppData\Roaming\Microsoft\Templates

   Ако искате да запазите шаблона в друга папка, не забравяйте да промените местоположението след като изберете Excel Template (*.xltx) като тип на документа. При това, независимо от избраната папка за дестинация, копие на вашия шаблон ще бъде записано в папката по подразбиране Templates.

4. Щракнете върху Запазете за да запазите новосъздадения шаблон на Excel.

Сега можете да създавате нови работни книги въз основа на този шаблон и да го споделяте с други потребители. споделяне на шаблоните на Excel по много начини, точно както обикновените файлове на Excel - напр. съхранявайте шаблона в споделена папка или в локалната мрежа, запазете го в OneDrive (Excel Online) или изпратете имейл като прикачен файл.

Как да намерите персонализирани шаблони в Excel

Не е голям проблем да изберете някой от използваните преди това шаблони в Excel 2010 и по-ранните версии - просто отидете в Файл tab> Нов и щракнете върху Моите шаблони .

Никой не знае защо Microsoft реши да прекрати тази функция в Excel 2013, но е факт, че Моите шаблони не се показват по подразбиране.

Къде са моите лични шаблони в Excel 2013 и по-нови версии?

Някои потребители на Excel може да са доволни, когато виждат колекцията от шаблони, предложени от Microsoft всеки път, когато отворят Excel. Но какво ще кажете, ако винаги сте искали ВАШИТЕ шаблони, а не тези, които препоръчва Microsoft?

Добрата новина е, че шаблоните, които сте създали в предишни версии на Excel, все още са там. Както и в предишните версии, съвременният Excel автоматично съхранява копие на всеки нов шаблон в папката по подразбиране "Шаблони". Всичко, което трябва да направите, е да пренесете Личен и ето как:

Метод 1. Създаване на потребителска папка с шаблони

Най-лесният начин да направите Лични се появява в Excel, е създаването на специална папка, в която да съхранявате своите шаблони на Excel.

1. Създайте нова папка, в която искате да съхранявате шаблоните си. Можете да я създадете на произволно място по ваш избор, например C:\Users\\My Excel Templates
2. Задайте тази папка като място по подразбиране за личните шаблони. За да направите това, отидете в Файл tab> Опции > Запазете и въведете пътя до папката с шаблони в Местоположение на личните шаблони по подразбиране кутия:

Както виждате, това е много бърз и безпроблемен начин. Той обаче има едно много съществено ограничение - всеки път, когато създавате шаблон в Excel, трябва да помните да го запазвате в тази конкретна папка. И това е причината, поради която вторият подход ми харесва повече : )

Метод 2. Намиране на папката с шаблони по подразбиране на Excel

Вместо да създавате потребителска папка за съхраняване на личните си шаблони на Excel, можете да намерите папката, в която Microsoft Excel автоматично съхранява шаблони, и да я зададете като Местоположение на личните шаблони по подразбиране След като направите това, ще намерите всички новосъздадени и изтеглени шаблони, както и тези, които сте създали по-рано в Личен таб.

1. В Windows Explorer отидете в C:\Users\\AppData\Roaming\Microsoft\Templates. Щракнете с десния бутон на мишката върху адресната лента, след което щракнете върху Копиране на адреса като текст .

Съвет. Ако имате затруднения с намирането на тази папка, щракнете върху Начало и въведете (или още по-добре копирайте/вмъкнете) следната команда в полето за търсене:

%appdata%\Microsoft\Templates

Сайтът Шаблон Папката ще се появи в резултатите от търсенето, така че просто щракнете върху нея и копирайте пътя, както е обяснено по-горе.

И сега, когато щракнете върху Файл> Нов . Лични и вашите персонализирани шаблони на Excel са достъпни за използване.

Метод 3. Позволете на Microsoft да реши проблема вместо вас

Изглежда, че в Microsoft са получили толкова много оплаквания за мистериозно изчезване на лични шаблони в Excel, че са се погрижили да създадат поправка. Поправката прилага автоматично решението, описано в Метод 2, и е налична за изтегляне тук.

Основното предимство на този подход е, че той работи за всички приложения на Office, а не само за Excel, което означава, че няма да е необходимо да определяте местоположението на шаблона по подразбиране във всяка програма поотделно.

Как да създадете шаблон по подразбиране за Excel

Ако сред шаблоните на Microsoft Excel има един, който използвате най-често, може да искате да го направите шаблон по подразбиране и той да се отваря автоматично при стартиране на Excel.

Microsoft Excel позволява създаването на два специални шаблона - Book.xltx и Sheet.xltx - които са основа за всички нови работни книги и съответно за всички нови работни листове. Така че основният момент е да решите кой тип шаблон искате:

• Шаблон за работна книга на Excel . Този тип шаблон включва няколко листа. Затова създайте работна книга, която съдържа желаните от вас листа, въведете заместители и текст по подразбиране (напр. заглавия на страници, етикети на колони и редове и т.н.), добавете формули или макроси, приложете стилове и друго форматиране, което искате да се вижда във всички нови работни книги, създадени с този шаблон.
• Шаблон на работен лист на Excel . Този тип шаблон предполага само един лист. Затова изтрийте 2 от 3-те листа по подразбиране в работната книга и след това персонализирайте останалия лист по свой вкус. Приложете желаните стилове и форматиране и въведете информацията, която искате да се появи във всички нови работни листове, базирани на този шаблон.

След като сте избрали типа на шаблона по подразбиране, продължете със следващите стъпки.

1. В работната книга, която искате да стане шаблон по подразбиране на Excel, щракнете върху Файл> Запазване като .
2. В Запазване като тип изберете Шаблон на Excel (*.xltx) от падащия списък.
3. В Запазване в изберете папката за дестинация за шаблона по подразбиране. Това винаги трябва да бъде папката XLStart не може да се използва друга папка.

   Във Vista, Windows 7 и Windows 8 папката XLStart обикновено се намира в:

   C:\Users\\AppData\Local\Microsoft\Excel\XLStart

   В Windows XP тя обикновено се намира в:

   C:\Documents and Settings\\Application Data\Microsoft\Excel\XLStart

4. Накрая дайте правилното име на шаблона по подразбиране на Excel:
   • Ако създавате шаблона на работната книга, въведете Книга в Име на файла
   • Ако създавате шаблона на работния лист, въведете Лист в Име на файла

   Следващата снимка на екрана демонстрира създаването на шаблона на работната книга по подразбиране:

   

5. Щракнете върху Запазете за да завършите процеса и да затворите прозореца.

Сега можете да рестартирате Excel и да проверите дали ще създаде нова работна книга въз основа на току-що зададения шаблон по подразбиране.

Съвет: Как бързо да намерите папката XLStart на компютъра си

Ако не сте сигурни къде точно се намира папката XLStart на вашата машина, можете да я намерите по два начина.

1. Доверени местоположения

   В Microsoft Excel отидете на Файл> Опции , след което щракнете върху Trust Center> Настройки на Trust Center :

   

   Кликнете върху Доверени местоположения , намерете папката XLStart в списъка и щракнете върху нея. Пълният път до папката ще се покаже под списъка с доверени местоположения.

   

   Обърнете внимание, че списъкът с доверени местоположения всъщност съдържа две папки XLStart:

   • Лична папка . Използвайте тази папка, ако искате да направите шаблона на Excel по подразбиране само за вашия потребителски акаунт. Обичайното местоположение на личната папка XLStart е:

C:\Users\\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\XLStart\

C:\Program Files\Microsoft Office\\XLSTART

Когато копирате пътя на папката XLStart, проверете два пъти дали сте избрали правилния път.

Алтернативен начин за откриване на папката XLStart е чрез използване на Незабавно в редактора на Visual Basic:

• В Microsoft Excel натиснете Alt+F11, за да стартирате редактора на Visual Basic.
• Ако Незабавно прозорецът не се вижда, натиснете Ctrl+G .
• Веднага след като Незабавно Появява се прозорец, въведете ? application.StartupPath, натиснете Enter и ще видите точния път до XLStart в папката на вашата машина.

Както виждате на снимката на екрана по-горе, този метод винаги връща местоположението на личната папка XLSTART.

Къде да изтеглите шаблони за Excel

Както вероятно знаете, най-доброто място за търсене на шаблони за Excel е Office.com. Тук можете да намерите голям брой безплатни шаблони за Excel, групирани по различни категории, като например шаблони за календар, шаблони за бюджет, фактури, графици, шаблони за инвентаризация, шаблони за управление на проекти и много други.

Всъщност това са същите шаблони, които виждате в Excel, когато щракнете върху Файл> Нов . Въпреки това търсенето в сайта може да работи по-добре, особено когато търсите нещо конкретно. Малко странно е, че можете да филтрирате шаблоните или по приложение (Excel, Word или PowerPoint), или по категория, а не и по двете едновременно, но въпреки това не би трябвало да имате проблеми с намирането на желания шаблон:

За да изтеглите конкретен шаблон на Excel, просто щракнете върху него. Това ще покаже кратко описание на шаблона, както и Отваряне в Excel Online Както може би очаквате, щракването на този бутон създава работна книга въз основа на избрания шаблон в Excel Online.

За да изтеглите шаблона във вашия настолен Excel, щракнете върху Файл> Запазване като> Изтегляне на копие . Това ще отвори познатия Windows' Запазване като диалогов прозорец, в който избирате папка за дестинация и щраквате върху Запазете бутон.

Забележка: Изтегленият файл е обикновена работна книга на Excel (.xlsx). Ако желаете шаблон на Excel, отворете работната книга и я запишете отново като Шаблон на Excel (*.xltx).

За повече информация вижте как да създавате уеб базирани електронни таблици в Excel Online.

Освен Office.com, можете да намерите още много уебсайтове, предлагащи безплатни шаблони за Excel. Разбира се, качеството на шаблоните от трети страни варира и някои от тях могат да работят по-добре от други. Правилото е да изтегляте шаблони само от уебсайтове, на които имате пълно доверие.

След като вече знаете какво представляват шаблоните на Microsoft Excel и какви са ползите от тях, сега е моментът да си направите няколко собствени и да се запознаете с новите функции и техники.