Шаблоны Microsoft Excel - это мощная часть опыта работы с Excel и отличный способ экономии времени. После создания шаблона он потребует лишь незначительной доработки в соответствии с вашими текущими целями, поэтому его можно применять к различным сценариям и использовать снова и снова. Шаблоны Excel также помогут вам создавать последовательные и привлекательные документы, которые произведут впечатление на ваших коллег илируководители и помогут вам выглядеть наилучшим образом.

Шаблоны особенно ценны для часто используемых типов документов, таких как календари Excel, бюджетные планы, счета-фактуры, инвентаризации и информационные панели. Что может быть лучше, чем взять готовую к использованию электронную таблицу, которая уже имеет нужный вам вид и может быть легко адаптирована под ваши нужды?

Вот что такое шаблон Microsoft Excel - это заранее разработанная рабочая книга или рабочий лист, где основная работа уже сделана за вас, избавляя вас от необходимости изобретать колесо. Что может быть лучше этого? Только бесплатные шаблоны Excel :) Далее в этой статье я укажу вам на лучшие коллекции шаблонов Excel и покажу, как вы можете быстро создать свои собственные.

Что такое шаблон Excel?

Шаблон Excel - это заранее разработанный лист, который можно использовать для создания новых рабочих листов с одинаковым расположением, форматированием и формулами. С шаблонами вам не нужно каждый раз заново создавать основные элементы, поскольку они уже интегрированы в электронную таблицу.

В шаблоне Excel можно использовать сохранение следующих параметров:

• Количество и тип листов
• Форматы и стили ячеек
• Разметка страницы и области печати для каждого листа
• Скрытые области, чтобы сделать невидимыми определенные листы, строки, столбцы или ячейки
• Защищенные участки для предотвращения изменений в определенных клетках
• Текст, который вы хотите отобразить во всех рабочих книгах, созданных на основе данного шаблона, например, метки столбцов или заголовки страниц.
• Формулы, гиперссылки, графики, изображения и другая графика
• Опции проверки данных Excel, такие как выпадающие списки, сообщения или предупреждения о проверке и т.д.
• Параметры расчета и параметры просмотра окна
• Замороженные строки и столбцы
• Макросы и элементы управления ActiveX в пользовательских формах

Как создать рабочую книгу из существующего шаблона

Вместо того чтобы начинать работу с чистого листа, вы можете быстро создать новую рабочую книгу на основе шаблона Excel. Правильный шаблон может действительно упростить вам жизнь, поскольку он максимально использует хитрые формулы, сложные стили и другие возможности Microsoft Excel, с которыми вы, возможно, даже не знакомы.

Существует огромное количество бесплатных шаблонов для Excel, которые ждут своего часа. Чтобы создать новую рабочую книгу на основе существующего шаблона Excel, выполните следующие действия.

1. В Excel 2013 и выше переключитесь на Файл вкладку и нажмите кнопку Новый и вы увидите множество шаблонов, предоставленных компанией Microsoft.

   

   В Excel 2010 вы можете либо:

   • Выберите из Образцы шаблонов - это базовые шаблоны Excel, которые уже установлены на вашем компьютере.
   • Загляните под com Шаблоны В разделе нажмите на какую-либо категорию, чтобы просмотреть эскизы шаблонов, а затем загрузите нужный вам шаблон.

   

2. Для предварительного просмотра определенного шаблона просто нажмите на него. На экране появится предварительный просмотр выбранного шаблона вместе с названием издателя и дополнительной информацией о том, как использовать этот шаблон.
3. Если вам нравится предварительный просмотр шаблона, нажмите кнопку Создать Например, я выбрал красивый шаблон мини-календаря для Excel:

   

   Вот и все - выбранный шаблон загружается, и на его основе сразу же создается новая рабочая книга.

   

Как найти больше шаблонов?

Чтобы получить больший выбор шаблонов для Excel, введите соответствующее ключевое слово в строке поиска, например. календарь или бюджет :

Если вы ищете что-то конкретное, вы можете просмотреть доступные шаблоны Microsoft Excel по категориям. Например, посмотрите, сколько различных шаблонов календаря вы можете выбрать:

Примечание. При поиске определенного шаблона Microsoft Excel отображает все соответствующие шаблоны, доступные в Office Store. Не все они созданы корпорацией Microsoft, некоторые шаблоны созданы сторонними поставщиками или отдельными пользователями. По этой причине вы можете увидеть следующее уведомление, спрашивающее, доверяете ли вы издателю шаблона. В случае, если доверяете, нажмите на кнопку Доверяйте этому приложению кнопка.

Как создать пользовательский шаблон Excel

Создавать собственные шаблоны в Excel очень просто. Вы начинаете с создания рабочей книги обычным способом, и самое сложное - сделать так, чтобы она выглядела именно так, как вы хотите. Определенно стоит потратить немного времени и усилий как на дизайн, так и на содержание, потому что все форматирование, стили, текст и графика, которые вы используете в рабочей книге, будут отображаться во всех новых рабочих книгах, основанных на этом шаблоне.

После создания рабочей книги вам просто нужно сохранить ее как файл .xltx или .xlt (в зависимости от версии вашего Excel) вместо обычных .xlsx или .xls. Подробные шаги следующие:

1. В рабочей книге, которую вы хотите сохранить в качестве шаблона, нажмите кнопку Файл> Сохранить как
2. В Сохранить как диалог, в поле Имя файла введите имя шаблона.
3. Под Сохранить как тип , выберите Шаблон Excel (*.xltx) В Excel 2003 и более ранних версиях выберите Шаблон Excel 97-2003 (*.xlt).

   Если рабочая книга содержит макрос, выберите Excel Шаблон с поддержкой макросов (*.xltm).

   Когда вы выбираете один из вышеперечисленных типов шаблонов, расширение файла в поле Имя файла поле изменяется на соответствующее расширение.

   

   Примечание. Пожалуйста, имейте в виду, что как только вы выбираете сохранение рабочей книги в формате Excel Template (*.xltx), Microsoft Excel автоматически изменяет папку назначения на папку шаблонов по умолчанию, которая обычно является

   C:\Users\\AppData\Roaming\Microsoft\Templates

   Если вы хотите сохранить шаблон в другой папке, не забудьте изменить местоположение после выбрав в качестве типа документа Шаблон Excel (*.xltx). При этом, независимо от того, какую папку назначения вы выберете, копия вашего шаблона в любом случае будет сохранена в папке шаблонов по умолчанию.

4. Нажмите кнопку Сохранить чтобы сохранить только что созданный шаблон Excel.

Теперь вы можете создавать новые рабочие книги на основе этого шаблона и делиться ими с другими пользователями. Вы можете делиться своими шаблонами Excel различными способами, как и обычные файлы Excel - например, хранить шаблон в общей папке или в локальной сети, сохранять в OneDrive (Excel Online) или отправлять по электронной почте как вложение.

Как найти пользовательские шаблоны в Excel

Выбрать любой из ранее использовавшихся шаблонов в Excel 2010 и более ранних версиях не составит большого труда - просто перейдите в раздел Файл вкладка> Новый и нажмите Мои шаблоны .

Никто не знает, почему Microsoft решила отказаться от этой функции в Excel 2013, но факт остается фактом. Мои шаблоны не отображаются по умолчанию.

Где находятся мои личные шаблоны в Excel 2013 и более поздних версиях?

Некоторые пользователи Excel могут быть довольны, видя коллекцию шаблонов, предлагаемых Microsoft каждый раз, когда они открывают Excel. Но что делать, если вы всегда хотели ВАШИ шаблоны, а не то, что рекомендует Microsoft?

Хорошей новостью является то, что шаблоны, созданные вами в предыдущих версиях Excel, все еще существуют. Как и в предыдущих версиях, современный Excel автоматически сохраняет копию каждого нового шаблона в папке шаблонов по умолчанию. Все, что вам нужно сделать, это перенести папку шаблонов в папку Личный вкладку назад. И вот как:

Способ 1. Создание пользовательской папки шаблонов

Самый простой способ сделать Личный Появление вкладки в Excel - это создание специальной папки для хранения шаблонов Excel.

1. Создайте новую папку, в которой вы хотите хранить шаблоны. Вы можете создать ее в любом месте по вашему выбору, например, C:\Users\\\My Excel Templates
2. Установите эту папку в качестве места расположения личных шаблонов по умолчанию. Для этого перейдите в папку Файл вкладка> Опции > Сохранить и введите путь к папке шаблонов в поле Расположение личных шаблонов по умолчанию коробка:

Как видите, это очень быстрый и не напрягающий способ. Однако у него есть очень существенное ограничение - каждый раз, когда вы создаете шаблон в Excel, вы должны помнить, что нужно сохранить его в этой конкретной папке. И именно по этой причине мне больше нравится второй подход : )

Способ 2. Найдите папку шаблонов Excel по умолчанию

Вместо того чтобы создавать собственную папку для хранения личных шаблонов Excel, вы можете найти папку, в которую Microsoft Excel сохраняет шаблоны автоматически, и установить ее как Расположение личных шаблонов по умолчанию После этого вы найдете все недавно созданные и загруженные шаблоны, а также те, которые вы создали ранее, на экране. Личный вкладка.

1. В проводнике Windows перейдите по адресу C:\Users\\\AppData\Roaming\Microsoft\Templates. Щелкните правой кнопкой мыши на адресной строке, а затем нажмите кнопку Копирование адреса в виде текста .

Совет. Если у вас возникли трудности с нахождением этой папки, нажмите кнопку Начало и введите (а еще лучше скопируйте/вставьте) в строку поиска следующую команду:

%appdata%\Microsoft\Templates

Сайт Шаблон папка появится в результатах поиска, поэтому просто щелкните по ней и скопируйте путь, как описано выше.

И теперь, каждый раз, когда вы нажимаете Файл> Новый , the Личный Вкладка находится там, и ваши пользовательские шаблоны Excel доступны для использования.

Способ 3. Позвольте Microsoft исправить это за вас

Похоже, что компания Microsoft получила так много жалоб на таинственное исчезновение личных шаблонов в Excel, что взяла на себя труд создать исправление. Исправление автоматически применяет решение, описанное в Методе 2, и доступно для загрузки здесь.

Главное преимущество этого подхода в том, что он работает для всех приложений Office, а не только для Excel, то есть вам не нужно будет указывать местоположение шаблона по умолчанию в каждой программе отдельно.

Как сделать шаблон по умолчанию для Excel

Если среди ваших шаблонов Microsoft Excel есть один, который вы используете чаще всего, вы можете сделать его шаблоном по умолчанию, чтобы он автоматически открывался при запуске Excel.

Microsoft Excel позволяет создавать два специальных шаблона - Book.xltx и Sheet.xltx - которые являются основой для всех новых рабочих книг и всех новых рабочих листов, соответственно. Итак, ключевой момент - решить, какой тип шаблона вам нужен:

• Шаблон рабочей книги Excel Этот тип шаблона включает несколько листов. Поэтому создайте рабочую книгу, содержащую нужные вам листы, введите заполнители и текст по умолчанию (например, заголовки страниц, метки столбцов и строк и так далее), добавьте формулы или макросы, примените стили и другое форматирование, которое вы хотите видеть во всех новых рабочих книгах, созданных с помощью этого шаблона.
• Шаблон рабочего листа Excel Этот тип шаблона предполагает наличие только одного листа. Поэтому удалите 2 из 3 листов по умолчанию в рабочей книге, а оставшийся лист настройте по своему вкусу. Примените нужные стили и форматирование и введите информацию, которую вы хотите видеть на всех новых рабочих листах, основанных на этом шаблоне.

После того как вы выбрали тип шаблона по умолчанию, выполните следующие шаги.

1. В рабочей книге, которую вы хотите сделать своим шаблоном Excel по умолчанию, нажмите кнопку Файл> Сохранить как .
2. В Сохранить как тип выберите Шаблон Excel (*.xltx) из выпадающего списка.
3. В Сохранить в выберите папку назначения для шаблона по умолчанию. Это всегда должна быть папка XLStart папку, никакая другая папка не подойдет.

   В Vista, Windows 7 и Windows 8 папка XLStart обычно находится в:

   C:\Users\\\AppData\Local\Microsoft\Excel\XLStart

   В Windows XP он обычно находится в:

   C:\Documents and Settings\\\Application Data\Microsoft\Excel\XLStart

4. Наконец, дайте правильное имя шаблону Excel по умолчанию:
   • Если вы создаете шаблон рабочей книги, введите Книга в Имя файла
   • Если вы создаете шаблон рабочего листа, введите Лист в Имя файла

   Следующий снимок экрана демонстрирует создание шаблона рабочей книги по умолчанию:

   

5. Нажмите кнопку Сохранить чтобы завершить процесс и закрыть окно.

А теперь вы можете перезапустить Excel и посмотреть, создаст ли он новую рабочую книгу на основе шаблона по умолчанию, который вы только что установили.

Совет: Как быстро найти папку XLStart на вашем компьютере

Если вы не уверены, где именно находится папка XLStart на вашей машине, вы можете найти ее двумя способами.

1. Надежные места

   В Microsoft Excel перейдите в раздел Файл> Опции , а затем нажмите Центр доверия> Настройки центра доверия :

   

   Нажмите Надежные места Найдите в списке папку XLStart и щелкните по ней. Полный путь к папке появится под списком доверенных мест.

   

   Обратите внимание, что список доверенных мест фактически содержит две папки XLStart:

   • Личная папка Используйте эту папку, если вы хотите сделать шаблон Excel по умолчанию только для вашей учетной записи пользователя. Обычно личная папка XLStart находится в следующем месте:

C:\Users\\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\XLStart\

C:\Program Files\Microsoft Office\\\\XLSTART

При копировании пути к папке XLStart проверьте, что вы выбрали правильный путь.

Альтернативным способом обнаружения папки XLStart является использование папки Срочно окно в редакторе Visual Basic:

• В Microsoft Excel нажмите Alt+F11, чтобы запустить редактор Visual Basic.
• Если Срочно окно не отображается, нажмите Ctrl+G .
• Как только Срочно появится окно, введите ? application.StartupPath, нажмите Enter, и вы увидите точный путь к XLStart папку на вашем компьютере.

Как вы видите на скриншоте выше, этот метод всегда возвращает расположение личной папки XLSTART.

Где скачать шаблоны Excel

Как вы, вероятно, знаете, лучшим местом для поиска шаблонов Excel является Office.com. Здесь вы можете найти большое количество бесплатных шаблонов Excel, сгруппированных по различным категориям, таким как шаблоны календаря, шаблоны бюджета, счета-фактуры, графики, шаблоны инвентаризации, шаблоны управления проектами и многое другое.

На самом деле, это те же самые шаблоны, которые вы видите в Excel при нажатии кнопки Файл> Новый Тем не менее, поиск на сайте может работать лучше, особенно если вы ищете что-то конкретное. Немного странно, что вы можете фильтровать шаблоны либо по приложениям (Excel, Word или PowerPoint), либо по категориям, а не по обоим сразу, и все же у вас не должно возникнуть проблем с поиском нужного шаблона:

Чтобы загрузить определенный шаблон Excel, просто нажмите на него. В результате появится краткое описание шаблона, а также Открыть в Excel Online Как и следовало ожидать, нажатие этой кнопки создает рабочую книгу на основе выбранного шаблона в Excel Online.

Чтобы загрузить шаблон в настольный Excel, нажмите кнопку Файл> Сохранить как> Загрузить копию Откроется знакомое окно Windows' Сохранить как диалоговое окно, в котором вы выбираете папку назначения и нажимаете кнопку Сохранить кнопка.

Примечание. Скачанный файл представляет собой обычную рабочую книгу Excel (.xlsx). Если вы хотите получить шаблон Excel, откройте рабочую книгу и пересохраните ее как Шаблон Excel (*.xltx).

Дополнительные сведения см. в разделе "Как создавать веб-таблицы в Excel Online".

Помимо Office.com, вы можете найти множество других сайтов, предлагающих бесплатные шаблоны Excel. Конечно, качество сторонних шаблонов различно, и некоторые из них могут работать лучше, чем другие. Правило большого пальца - загружать шаблоны только с сайтов, которым вы полностью доверяете.

Теперь, когда вы знаете, что такое шаблоны Microsoft Excel и какие преимущества они дают, самое время сделать несколько собственных шаблонов и начать осваивать новые функции и приемы.