Microsoft Excel şablonları, Excel deneyiminin güçlü bir parçası ve zamandan tasarruf etmenin harika bir yoludur. Bir şablon oluşturduktan sonra, mevcut amaçlarınıza uyması için yalnızca küçük değişiklikler gerektirecektir ve bu nedenle farklı senaryolara uygulanabilir ve defalarca yeniden kullanılabilir. Excel şablonları ayrıca iş arkadaşlarınızı etkileyecek tutarlı ve çekici belgeler oluşturmanıza yardımcı olabilir veyave en iyi şekilde görünmenizi sağlar.

Şablonlar özellikle Excel takvimleri, bütçe planlayıcıları, faturalar, envanterler ve gösterge tabloları gibi sık kullanılan belge türleri için değerlidir. İstediğiniz görünüme ve hisse sahip olan ve ihtiyaçlarınıza göre kolayca uyarlanabilen kullanıma hazır bir elektronik tablo almaktan daha iyi ne olabilir?

Microsoft Excel şablonu budur - önceden tasarlanmış bir çalışma kitabı veya ana işin sizin için zaten yapıldığı bir çalışma sayfası, sizi tekerleği yeniden icat etmekten kurtarır. Bundan daha iyi ne olabilir? Sadece ücretsiz Excel şablonları :) Bu makalenin ilerleyen kısımlarında, sizi en iyi Excel şablonu koleksiyonlarına yönlendireceğim ve kendi şablonlarınızı nasıl hızlı bir şekilde oluşturabileceğinizi göstereceğim.

Excel şablonu nedir?

Excel şablonu, aynı düzene, biçimlendirmeye ve formüllere sahip yeni çalışma sayfaları oluşturmak için kullanılabilen önceden tasarlanmış bir sayfadır. Şablonlarla, temel öğeleri her seferinde yeniden oluşturmanız gerekmez, çünkü bunlar zaten elektronik tabloya entegre edilmiştir.

Bir Excel şablonunda, aşağıdaki ayarları kaydetmeyi kullanabilirsiniz:

• Yaprak sayısı ve türü
• Hücre biçimleri ve stilleri
• Her sayfa için sayfa düzeni ve baskı alanları
• Belirli sayfaları, satırları, sütunları veya hücreleri görünmez yapmak için gizli alanlar
• Belirli hücrelerdeki değişiklikleri önlemek için korunan alanlar
• Sütun etiketleri veya sayfa başlıkları gibi, belirli bir şablona göre oluşturulan tüm çalışma kitaplarında görünmesini istediğiniz metin
• Formüller, köprüler, çizelgeler, resimler ve diğer grafikler
• Açılır listeler, doğrulama mesajları veya uyarıları vb. gibi Excel Veri doğrulama seçenekleri.
• Hesaplama seçenekleri ve pencere görünümü seçenekleri
• Dondurulmuş satırlar ve sütunlar
• Özel formlarda makrolar ve ActiveX denetimleri

Mevcut bir şablondan çalışma kitabı oluşturma

Boş bir sayfayla başlamak yerine, bir Excel şablonunu temel alarak hızlı bir şekilde yeni bir çalışma kitabı oluşturabilirsiniz. Doğru şablon hayatınızı gerçekten kolaylaştırabilir çünkü zor formüllerden, sofistike stillerden ve Microsoft Excel'in aşina bile olmadığınız diğer özelliklerinden en iyi şekilde yararlanır.

Excel için kullanılmayı bekleyen çok sayıda ücretsiz şablon mevcuttur. Mevcut bir Excel şablonunu temel alarak yeni bir çalışma kitabı oluşturmak için aşağıdaki adımları uygulayın.

1. Excel 2013 ve daha yüksek sürümlerde Dosya sekmesine tıklayın ve Yeni ve Microsoft tarafından sağlanan birçok şablon göreceksiniz.

   

   Excel 2010'da şunları yapabilirsiniz:

   • Şunlardan birini seçin Örnek şablonlar - bunlar bilgisayarınızda zaten yüklü olan temel Excel şablonlarıdır.
   • Altına bak com Şablonlar bölümünde, şablonların küçük resimlerini görüntülemek için bir kategoriye tıklayın ve ardından istediğiniz şablonu indirin.

   

2. Belirli bir şablonu önizlemek için üzerine tıklamanız yeterlidir. Seçilen şablonun önizlemesi, yayıncının adı ve şablonun nasıl kullanılacağına ilişkin ek ayrıntılarla birlikte görünecektir.
3. Şablonun önizlemesini beğendiyseniz Oluştur Örneğin, Excel için güzel bir mini takvim şablonu seçtim:

   

   İşte bu kadar - seçilen şablon indirilir ve bu şablona dayalı olarak hemen yeni bir çalışma kitabı oluşturulur.

   

Daha fazla şablonu nasıl bulabilirim?

Excel'iniz için daha geniş bir şablon seçkisi elde etmek için arama çubuğuna ilgili bir anahtar kelime yazın, örn. takvim veya BÜTÇE :

Belirli bir şey arıyorsanız, mevcut Microsoft Excel şablonlarına kategoriye göre göz atabilirsiniz. Örneğin, kaç farklı takvim şablonu arasından seçim yapabileceğinizi görün:

Not: Belirli bir şablonu ararken Microsoft Excel, Office Mağazası'nda bulunan tüm ilgili şablonları görüntüler. Bunların hepsi Microsoft Corporation tarafından oluşturulmaz, bazı şablonlar üçüncü taraf sağlayıcılar veya bireysel kullanıcılar tarafından oluşturulur. Şablonun yayıncısına güvenip güvenmediğinizi soran aşağıdaki bildirimi görmenizin nedeni budur. Bu uygulamaya güvenin Düğme.

Özel bir Excel şablonu nasıl oluşturulur

Excel'de kendi şablonlarınızı oluşturmak kolaydır. Her zamanki gibi bir çalışma kitabı oluşturarak başlarsınız ve en zorlu kısım tam olarak istediğiniz şekilde görünmesini sağlamaktır. Hem tasarım hem de içerik için biraz zaman ve çaba harcamaya kesinlikle değer, çünkü çalışma kitabında kullandığınız tüm biçimlendirme, stiller, metin ve grafikler bu şablonu temel alan tüm yeni çalışma kitaplarında görünecektir.

Çalışma kitabını oluşturduktan sonra, normal .xlsx veya .xls yerine .xltx veya .xlt dosyası (Excel sürümünüze bağlı olarak) olarak kaydetmeniz yeterlidir. Ayrıntılı adımlar şunlardır:

1. Şablon olarak kaydetmek istediğiniz çalışma kitabında Dosya> Farklı Kaydet
2. İçinde Farklı Kaydet diyalog penceresinde, Dosya adı kutusuna bir şablon adı yazın.
3. Altında Farklı kaydet , seçiniz Excel Şablonu (*.xltx) . Excel 2003 ve önceki sürümlerinde Excel 97-2003 Şablonu (*.xlt).

   Çalışma kitabınız bir makro içeriyorsa, Excel Makro Etkinleştirilmiş Şablon (*.xltm).

   Yukarıdaki şablon türlerinden birini seçtiğinizde, dosya uzantısı Dosya Adı alanı ilgili uzantıya değişir.

   

   Not: Çalışma kitabınızı Excel Şablonu (*.xltx) olarak kaydetmeyi seçtiğiniz anda Microsoft Excel'in hedef klasörü otomatik olarak varsayılan şablonlar klasörü olarak değiştirdiğini lütfen unutmayın; bu klasör genellikle

   C:\Users\\AppData\Roaming\Microsoft\Templates

   Şablonu başka bir klasöre kaydetmek istiyorsanız, konumu değiştirmeyi unutmayın sonra Belge türü olarak Excel Şablonunu (*.xltx) seçerek. Bu durumda, hangi hedef klasörü seçerseniz seçin, şablonunuzun bir kopyası yine de varsayılan şablonlar klasörüne kaydedilecektir.

4. Tıklayınız Kaydet düğmesine basarak yeni oluşturduğunuz Excel şablonunu kaydedin.

Artık bu şablonu temel alarak yeni çalışma kitapları oluşturabilir ve diğer kullanıcılarla paylaşabilirsiniz. Excel şablonlarınızı paylaşın Tıpkı normal Excel dosyaları gibi birçok şekilde - örneğin bir şablonu paylaşılan bir klasörde veya yerel ağınızda saklayabilir, OneDrive'a (Excel Online) kaydedebilir veya ek olarak e-posta ile gönderebilirsiniz.

Excel'de özel şablonlar nasıl bulunur?

Excel 2010 ve önceki sürümlerde daha önce kullanılan şablonlardan herhangi birini seçmek büyük bir sorun değildir - sadece Dosya tab> Yeni ve tıklayın Şablonlarım .

Microsoft'un bu özelliği Excel 2013'te neden kaldırmaya karar verdiğini kimse bilmiyor, ancak gerçek şu ki Şablonlarım varsayılan olarak görünmez.

Excel 2013 ve sonraki sürümlerde Kişisel Şablonlarım nerede?

Bazı Excel kullanıcıları, Excel'i her açtıklarında Microsoft tarafından önerilen şablon koleksiyonunu görmekten mutlu olabilir. Peki ya her zaman SİZİN şablonlarınızı istiyorsanız ve asla Microsoft'un önerdiklerini istemiyorsanız?

İyi haber şu ki, daha önceki Excel sürümlerinde oluşturduğunuz şablonlar hala orada. Önceki sürümlerde olduğu gibi, modern Excel her yeni şablonun bir kopyasını otomatik olarak varsayılan şablonlar klasöründe saklar. Tek yapmanız gereken Kişisel Ve işte nasıl yapılacağı:

Yöntem 1. Özel bir şablon klasörü oluşturun

Bunu yapmanın en kolay yolu Kişisel sekmesi Excel şablonlarınızı saklamak için özel bir klasör oluşturuyor.

1. Şablonlarınızı saklamak istediğiniz yeni bir klasör oluşturun. İstediğiniz herhangi bir konumda oluşturabilirsiniz, örneğin C:\Users\\My Excel Templates
2. Bu klasörü varsayılan kişisel şablonlar konumu olarak ayarlayın. Bunu yapmak için Dosya tab> Seçenekler > Kaydet alanına şablonlar klasörünün yolunu girin ve Varsayılan kişisel şablon konumu Kutu:

Gördüğünüz gibi, bu çok hızlı ve stressiz bir yoldur. Bununla birlikte, çok önemli bir sınırlaması vardır - Excel'de her şablon oluşturduğunuzda, onu bu belirli klasöre kaydetmeyi hatırlamanız gerekir. İkinci yaklaşımı daha çok sevmemin nedeni de budur : )

Yöntem 2. Excel'in varsayılan şablon klasörünü bulun

Kişisel Excel şablonlarınızı depolamak için özel bir klasör oluşturmak yerine, Microsoft Excel'in şablonları otomatik olarak depoladığı klasörü bulabilir ve bunu Varsayılan kişisel şablon konumu Bunu yaptığınızda, yeni oluşturduğunuz ve indirdiğiniz tüm şablonların yanı sıra daha önce oluşturduklarınızı da Kişisel sekmesi.

1. Windows Explorer'da C:\Users\\AppData\Roaming\Microsoft\Templates adresine gidin. Adres çubuğuna sağ tıklayın ve ardından Adresi metin olarak kopyala .

İpucu: Bu klasörü bulmakta zorluk yaşıyorsanız Başlangıç ve arama kutusuna aşağıdaki komutu yazın (ya da daha iyisi kopyalayıp yapıştırın):

appdata%\Microsoft\Templates

Bu Şablon klasörü arama sonuçlarında görünecektir, bu nedenle üzerine tıklamanız ve yukarıda açıklandığı gibi yolu kopyalamanız yeterlidir.

Ve şimdi, ne zaman tıklarsanız Dosya> Yeni , the Kişisel sekmesi vardır ve özel Excel şablonlarınız kullanıma hazırdır.

Yöntem 3. Microsoft'un bunu sizin için düzeltmesine izin verin

Görünüşe göre Microsoft, Excel'deki kişisel şablonların gizemli bir şekilde kaybolmasıyla ilgili çok fazla şikayet almış ve bir düzeltme oluşturma zahmetine girmiş. Düzeltme, Yöntem 2'de açıklanan çözümü otomatik olarak uygular ve buradan indirilebilir.

Bu yaklaşımın ana avantajı, yalnızca Excel için değil, tüm Office uygulamaları için çalışmasıdır; yani her programda ayrı ayrı varsayılan şablon konumunu belirtmeniz gerekmez.

Excel için varsayılan şablon nasıl oluşturulur?

Microsoft Excel şablonlarınız arasında en sık kullandığınız bir şablon varsa, bunu varsayılan şablon yapmak ve Excel başlatıldığında otomatik olarak açılmasını sağlamak isteyebilirsiniz.

Microsoft Excel iki özel şablon oluşturmaya izin verir - Kitap.xltx ve Sayfa.xltx - Bunlar sırasıyla tüm yeni çalışma kitapları ve tüm yeni çalışma sayfaları için temel oluşturur. Dolayısıyla, kilit nokta hangi şablon türünü istediğinize karar vermektir:

• Excel Çalışma Kitabı şablonu Bu tür bir şablon birkaç sayfa içerir. Bu nedenle, istediğiniz sayfaları içeren bir çalışma kitabı oluşturun, yer tutucuları ve varsayılan metinleri girin (örneğin sayfa başlıkları, sütun ve satır etiketleri vb.), formüller veya makrolar ekleyin, bu şablonla oluşturulan tüm yeni çalışma kitaplarında görmek istediğiniz stilleri ve diğer biçimlendirmeleri uygulayın.
• Excel Çalışma Sayfası şablonu Bu şablon türü yalnızca bir sayfa varsayar. Bu nedenle, bir çalışma kitabındaki varsayılan 3 sayfadan 2'sini silin ve ardından kalan sayfayı istediğiniz gibi özelleştirin. İstediğiniz stilleri ve biçimlendirmeyi uygulayın ve bu şablonu temel alan tüm yeni çalışma sayfalarında görünmesini istediğiniz bilgileri girin.

Varsayılan şablon türünüze karar verdikten sonra aşağıdaki adımlarla devam edin.

1. Varsayılan Excel şablonunuz olmasını istediğiniz çalışma kitabında Dosya> Farklı Kaydet .
2. İçinde Farklı kaydet tip kutusunu seçin, ardından Excel Şablonu (*.xltx) açılır listesinden seçin.
3. İçinde Kaydet kutusunda, varsayılan şablon için hedef klasörü seçin. Bu her zaman XLStart klasörüdür, başka hiçbir klasör işe yaramaz.

   Vista, Windows 7 ve Windows 8'de XLStart klasörü genellikle şurada bulunur:

   C:\Users\\AppData\Local\Microsoft\Excel\XLStart

   Windows XP'de genellikle şurada bulunur:

   C:\Documents and Settings\\Application Data\Microsoft\Excel\XLStart

4. Son olarak, Excel varsayılan şablonunuza doğru adı verin:
   • Çalışma kitabı şablonu oluşturuyorsanız, şunu yazın Kitap içinde Dosya adı
   • Çalışma sayfası şablonu oluşturuyorsanız, şunu yazın Levha içinde Dosya adı

   Aşağıdaki ekran görüntüsü varsayılan çalışma kitabı şablonunun oluşturulmasını göstermektedir:

   

5. Tıklayınız Kaydet düğmesine basarak işlemi tamamlayın ve pencereyi kapatın.

Şimdi Excel'inizi yeniden başlatabilir ve yeni ayarladığınız varsayılan şablona göre yeni bir çalışma kitabı oluşturup oluşturmadığını görebilirsiniz.

İpucu: Makinenizdeki XLStart klasörünü hızlı bir şekilde bulma

XLStart klasörünün makinenizde tam olarak nerede bulunduğundan emin değilseniz, bunu iki şekilde bulabilirsiniz.

1. Güvenilir Lokasyonlar

   Microsoft Excel'de şu adrese gidin Dosya> Seçenekler 'a tıklayın ve ardından Güven Merkezi> Güven Merkezi Ayarları :

   

   Tıklayın Güvenilir Lokasyonlar listede XLStart klasörünü bulun ve üzerine tıklayın. Klasörün tam yolu güvenilir konumlar listesinin altında görünecektir.

   

   Lütfen güvenilir konum listesinin aslında iki XLStart klasörü içerdiğini unutmayın:

   • Kişisel klasör Yalnızca kullanıcı hesabınız için varsayılan Excel şablonu oluşturmak istiyorsanız bu klasörü kullanın. Kişisel XLStart klasörünün olağan konumu şöyledir:

C:\Users\\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\XLStart\

C:\Program Files\Microsoft Office\\XLSTART

XLStart klasörünün yolunu kopyalarken, lütfen doğru olanı seçtiğinizi iki kez kontrol edin.

XLStart klasörünü tespit etmenin alternatif bir yolu da Hemen Visual Basic Düzenleyicisindeki pencere:

• Microsoft Excel'de, Visual Basic Düzenleyicisini başlatmak için Alt+F11 tuşlarına basın.
• Eğer Hemen penceresi görünür değilse, Ctrl+G tuşlarına basın.
• En kısa sürede Hemen penceresi görünür, şunu yazın ? application.StartupPath, Enter tuşuna bastığınızda tam yolu göreceksiniz. XLStart makinenizdeki klasör.

Yukarıdaki ekran görüntüsünde gördüğünüz gibi, bu yöntem her zaman kişisel XLSTART klasörünün konumunu döndürür.

Excel şablonları nereden indirilir

Muhtemelen bildiğiniz gibi, Excel şablonları aramak için en iyi yer Office.com'dur. Burada takvim şablonları, bütçe şablonları, faturalar, zaman çizelgeleri, envanter şablonları, proje yönetimi şablonları ve çok daha fazlası gibi farklı kategorilere göre gruplandırılmış çok sayıda ücretsiz Excel şablonu bulabilirsiniz.

Aslında, bunlar Excel'inizde tıkladığınızda gördüğünüz şablonlarla aynıdır Dosya> Yeni Bununla birlikte, özellikle belirli bir şey aradığınızda sitede arama yapmak daha iyi sonuç verebilir. Şablonları aynı anda her ikisine göre değil de uygulamaya (Excel, Word veya PowerPoint) veya kategoriye göre filtreleyebilmeniz biraz garip, ancak yine de istediğiniz şablonu bulmakta sorun yaşamazsınız:

Belirli bir Excel şablonunu indirmek için üzerine tıklamanız yeterlidir. Bu, şablonun kısa bir açıklamasının yanı sıra Excel Online'da Aç Tahmin edebileceğiniz gibi, bu düğmeye tıklandığında Excel Online'da seçilen şablona dayalı bir çalışma kitabı oluşturulur.

Şablonu masaüstü Excel'inize indirmek için Dosya> Farklı Kaydet> Bir Kopya İndir Bu bilinen Windows'u açacaktır. Farklı Kaydet iletişim penceresinde bir hedef klasör seçip Kaydet Düğme.

Not: İndirilen dosya normal bir Excel çalışma kitabıdır (.xlsx). Eğer bir Excel şablonu istiyorsanız, çalışma kitabını açın ve şu şekilde yeniden kaydedin Excel Şablonu (*.xltx).

Daha fazla bilgi için lütfen Excel Online'da web tabanlı elektronik tabloların nasıl oluşturulacağına bakın.

Office.com dışında, ücretsiz Excel şablonları sunan daha birçok web sitesi bulabilirsiniz. Elbette, üçüncü taraf şablonlarının kalitesi değişir ve bazıları diğerlerinden daha iyi çalışabilir. Temel kural, şablonları yalnızca tamamen güvendiğiniz web sitelerinden indirmektir.

Artık Microsoft Excel şablonlarının ne olduğunu ve ne gibi faydalar sağladığını bildiğinize göre, kendi şablonlarınızdan birkaç tane oluşturmanın ve yeni özellikler ve tekniklerle bir başlangıç yapmanın tam zamanı.