Microsoft Excel-Vorlagen sind ein wichtiger Bestandteil der Excel-Erfahrung und eine großartige Möglichkeit, Zeit zu sparen. Sobald Sie eine Vorlage erstellt haben, müssen Sie sie nur noch geringfügig an Ihre aktuellen Zwecke anpassen und können sie daher für verschiedene Szenarien einsetzen und immer wieder verwenden. Excel-Vorlagen können Ihnen auch dabei helfen, konsistente und attraktive Dokumente zu erstellen, die Ihre Kollegen beeindrucken werden oderVorgesetzte und lassen Sie gut aussehen.

Vorlagen sind besonders wertvoll für häufig verwendete Dokumenttypen wie Excel-Kalender, Budgetplaner, Rechnungen, Inventare und Dashboards. Was gibt es Besseres, als eine gebrauchsfertige Kalkulationstabelle in die Hand zu nehmen, die bereits das gewünschte Aussehen hat und leicht an Ihre Bedürfnisse angepasst werden kann?

Das ist es, was eine Microsoft Excel-Vorlage ist - eine vorgefertigte Arbeitsmappe oder ein Arbeitsblatt, bei dem die Hauptarbeit bereits für Sie erledigt ist, so dass Sie das Rad nicht neu erfinden müssen. Was gibt es Besseres als das? Nur kostenlose Excel-Vorlagen :) Im weiteren Verlauf dieses Artikels werde ich Ihnen die besten Sammlungen von Excel-Vorlagen vorstellen und zeigen, wie Sie schnell Ihre eigenen erstellen können.

Was ist eine Excel-Vorlage?

Eine Excel-Vorlage ist ein vorgefertigtes Blatt, mit dem neue Arbeitsblätter mit demselben Layout, derselben Formatierung und denselben Formeln erstellt werden können.

In einer Excel-Vorlage können Sie die folgenden Einstellungen speichern:

• Die Anzahl und Art der Blätter
• Zellenformate und Stile
• Seitenlayout und Druckbereiche für jedes Blatt
• Ausgeblendete Bereiche, um bestimmte Blätter, Zeilen, Spalten oder Zellen unsichtbar zu machen
• Geschützte Bereiche zur Verhinderung von Veränderungen in bestimmten Zellen
• Text, der in allen auf der Grundlage einer bestimmten Vorlage erstellten Arbeitsmappen erscheinen soll, z. B. Spaltenbeschriftungen oder Seitenüberschriften
• Formeln, Hyperlinks, Diagramme, Bilder und andere Grafiken
• Excel Datenvalidierungsoptionen wie Dropdown-Listen, Validierungsmeldungen oder Warnungen usw.
• Berechnungsoptionen und Optionen für die Fensteransicht
• Eingefrorene Zeilen und Spalten
• Makros und ActiveX-Steuerelemente in benutzerdefinierten Formularen

So erstellen Sie eine Arbeitsmappe aus einer vorhandenen Vorlage

Anstatt mit einem leeren Blatt zu beginnen, können Sie schnell eine neue Arbeitsmappe auf der Grundlage einer Excel-Vorlage erstellen. Die richtige Vorlage kann Ihnen das Leben wirklich erleichtern, da sie knifflige Formeln, ausgefeilte Stile und andere Funktionen von Microsoft Excel nutzt, mit denen Sie vielleicht nicht einmal vertraut sind.

Es gibt viele kostenlose Vorlagen für Excel, die darauf warten, verwendet zu werden. Um eine neue Arbeitsmappe auf der Grundlage einer vorhandenen Excel-Vorlage zu erstellen, führen Sie die folgenden Schritte aus.

1. In Excel 2013 und höher wechseln Sie in das Datei und klicken Sie auf Neu und Sie werden viele von Microsoft bereitgestellte Vorlagen sehen.

   

   In Excel 2010 können Sie entweder:

   • Wählen Sie aus Muster-Vorlagen - Dies sind einfache Excel-Vorlagen, die bereits auf Ihrem Computer installiert sind.
   • Siehe unter com-Vorlagen klicken Sie auf eine Kategorie, um die Miniaturansichten der Vorlagen anzuzeigen, und laden Sie dann die gewünschte Vorlage herunter.

   

2. Um eine bestimmte Vorlage in der Vorschau anzuzeigen, klicken Sie einfach darauf. Eine Vorschau der ausgewählten Vorlage wird zusammen mit dem Namen des Herausgebers und zusätzlichen Informationen zur Verwendung der Vorlage angezeigt.
3. Wenn Ihnen die Vorschau der Vorlage gefällt, klicken Sie auf das erstellen. Ich habe zum Beispiel eine schöne Mini-Kalendervorlage für Excel ausgewählt:

   

   Das war's - die ausgewählte Vorlage wird heruntergeladen und eine neue Arbeitsmappe auf der Grundlage dieser Vorlage wird sofort erstellt.

   

Wie kann ich weitere Vorlagen finden?

Um eine größere Auswahl an Vorlagen für Ihr Excel zu erhalten, geben Sie ein entsprechendes Stichwort in die Suchleiste ein, z. B. Kalender oder Haushalt :

Wenn Sie etwas Bestimmtes suchen, können Sie die verfügbaren Microsoft Excel-Vorlagen nach Kategorien durchsuchen, z. B. nach der Anzahl der verschiedenen Kalendervorlagen, aus denen Sie wählen können:

Hinweis: Wenn Sie nach einer bestimmten Vorlage suchen, zeigt Microsoft Excel alle relevanten Vorlagen an, die im Office Store verfügbar sind. Nicht alle werden von der Microsoft Corporation erstellt, einige Vorlagen stammen von Drittanbietern oder einzelnen Benutzern. Aus diesem Grund wird möglicherweise die folgende Meldung angezeigt, in der Sie gefragt werden, ob Sie dem Herausgeber der Vorlage vertrauen. Falls ja, klicken Sie auf das Vertrauen Sie dieser App Taste.

Wie man eine benutzerdefinierte Excel-Vorlage erstellt

Die Erstellung eigener Vorlagen in Excel ist einfach. Sie beginnen damit, eine Arbeitsmappe auf die übliche Weise zu erstellen, und die größte Herausforderung besteht darin, sie genau so aussehen zu lassen, wie Sie es wünschen. Es lohnt sich auf jeden Fall, etwas Zeit und Mühe sowohl in das Design als auch in den Inhalt zu investieren, denn alle Formatierungen, Stile, Texte und Grafiken, die Sie in der Arbeitsmappe verwenden, erscheinen in allen neuen Arbeitsmappen, die auf dieser Vorlage basieren.

Nachdem Sie die Arbeitsmappe erstellt haben, müssen Sie sie nur noch als .xltx- oder .xlt-Datei (je nach Excel-Version) anstelle der üblichen .xlsx- oder .xls-Datei speichern. Die genauen Schritte sind:

1. Klicken Sie in der Arbeitsmappe, die Sie als Vorlage speichern möchten, auf Datei> Speichern unter
2. In der Speichern unter geben Sie im Feld Dateiname einen Vorlagennamen ein.
3. Unter Speichern als Typ auswählen Excel-Vorlage (*.xltx) In Excel 2003 und früheren Versionen, wählen Sie Excel 97-2003 Vorlage (*.xlt).

   Wenn Ihre Arbeitsmappe ein Makro enthält, dann wählen Sie Excel Makro-aktivierte Vorlage (*.xltm).

   Wenn Sie einen der oben genannten Vorlagentypen auswählen, wird die Dateierweiterung im Feld Datei Name ändert sich in die entsprechende Erweiterung.

   

   Hinweis: Sobald Sie Ihre Arbeitsmappe als Excel-Vorlage (*.xltx) speichern, ändert Microsoft Excel automatisch den Zielordner in den Standardvorlagenordner, der normalerweise

   C:\Users\\AppData\Roaming\Microsoft\Templates

   Wenn Sie die Vorlage in einem anderen Ordner speichern möchten, müssen Sie den Speicherort ändern nach Wählen Sie Excel-Vorlage (*.xltx) als Dokumenttyp aus. Unabhängig davon, welchen Zielordner Sie wählen, wird eine Kopie Ihrer Vorlage in jedem Fall im Standardvorlagenordner gespeichert.

4. Klicken Sie auf die Speichern Sie um Ihre neu erstellte Excel-Vorlage zu speichern.

Jetzt können Sie auf der Grundlage dieser Vorlage neue Arbeitsmappen erstellen und sie für andere Benutzer freigeben. Sie können Ihre Excel-Vorlagen freigeben Sie können eine Vorlage auf viele Arten nutzen, genau wie normale Excel-Dateien - z. B. in einem freigegebenen Ordner oder in Ihrem lokalen Netzwerk speichern, in OneDrive (Excel Online) ablegen oder per E-Mail als Anhang versenden.

So finden Sie benutzerdefinierte Vorlagen in Excel

Es ist kein großes Problem, eine der zuvor verwendeten Vorlagen in Excel 2010 und früheren Versionen auszuwählen - gehen Sie einfach auf die Seite Datei tab> Neu und klicken Sie Meine Vorlagen .

Niemand weiß, warum Microsoft beschlossen hat, diese Funktion in Excel 2013 nicht mehr anzubieten, aber Tatsache ist, dass Meine Vorlagen werden standardmäßig nicht angezeigt.

Wo sind meine persönlichen Vorlagen in Excel 2013 und höher?

Einige Excel-Benutzer sind vielleicht froh, wenn sie jedes Mal, wenn sie Excel öffnen, die von Microsoft vorgeschlagene Vorlagensammlung sehen. Aber was ist, wenn Sie schon immer IHRE Vorlagen haben wollten und nie die von Microsoft empfohlenen?

Die gute Nachricht ist, dass die Vorlagen, die Sie in früheren Excel-Versionen erstellt haben, immer noch vorhanden sind. Wie in früheren Versionen speichert das moderne Excel automatisch eine Kopie jeder neuen Vorlage im Standardvorlagenordner. Sie müssen lediglich die Persönlich Und so geht's zurück:

Methode 1: Erstellen eines benutzerdefinierten Vorlagenordners

Der einfachste Weg, die Persönlich in Excel erscheint, ist die Erstellung eines speziellen Ordners zum Speichern Ihrer Excel-Vorlagen.

1. Erstellen Sie einen neuen Ordner, in dem Sie Ihre Vorlagen speichern möchten. Sie können ihn an einem beliebigen Ort erstellen, z. B. C:\Users\\My Excel Templates
2. Legen Sie diesen Ordner als Standardspeicherort für persönliche Vorlagen fest, indem Sie zum Ordner Datei tab> Optionen > Speichern Sie und geben Sie den Pfad zum Vorlagenordner im Feld Standardspeicherort für persönliche Vorlagen Box:

Wie Sie sehen, ist dies eine sehr schnelle und stressfreie Methode, die jedoch eine wesentliche Einschränkung hat - jedes Mal, wenn Sie eine Vorlage in Excel erstellen, müssen Sie daran denken, sie in diesem speziellen Ordner zu speichern. Und das ist der Grund, warum ich die zweite Methode besser finde : )

Methode 2: Suchen Sie den Standardvorlagenordner von Excel

Anstatt einen benutzerdefinierten Ordner zum Speichern Ihrer persönlichen Excel-Vorlagen zu erstellen, können Sie den Ordner finden, in dem Microsoft Excel Vorlagen automatisch speichert, und ihn als Standardspeicherort für persönliche Vorlagen Danach finden Sie alle neu erstellten und heruntergeladenen Vorlagen sowie die bereits erstellten Vorlagen auf der Seite Persönlich tab.

1. Gehen Sie im Windows Explorer zu C:\Users\\AppData\Roaming\Microsoft\Templates. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Adressleiste, und klicken Sie dann auf Adresse als Text kopieren .

Tipp: Wenn Sie Schwierigkeiten haben, diesen Ordner zu finden, klicken Sie auf Start und geben Sie den folgenden Befehl in das Suchfeld ein (oder besser noch kopieren/einfügen):

%appdata%\Microsoft\Vorlagen

Die Vorlage erscheint in den Suchergebnissen, so dass Sie einfach darauf klicken und den Pfad wie oben beschrieben kopieren können.

Und wenn Sie jetzt auf Datei> Neu die Persönlich und Ihre benutzerdefinierten Excel-Vorlagen stehen zur Verwendung bereit.

Methode 3: Lassen Sie Microsoft das Problem für Sie lösen

Anscheinend hat Microsoft so viele Beschwerden über das mysteriöse Verschwinden von persönlichen Vorlagen in Excel erhalten, dass sie sich die Mühe gemacht haben, einen Fix zu erstellen. Der Fix wendet die in Methode 2 beschriebene Lösung automatisch an und steht hier zum Download bereit.

Der Hauptvorteil dieses Ansatzes besteht darin, dass er für alle Office-Anwendungen funktioniert, nicht nur für Excel, d. h. Sie müssen den Standardspeicherort für Vorlagen nicht in jedem Programm einzeln angeben.

Wie man eine Standardvorlage für Excel erstellt

Wenn es unter Ihren Microsoft Excel-Vorlagen eine gibt, die Sie am häufigsten verwenden, sollten Sie diese als Standardvorlage festlegen, damit sie beim Start von Excel automatisch geöffnet wird.

Microsoft Excel ermöglicht die Erstellung von zwei speziellen Vorlagen - Buch.xltx und Blatt.xltx - die die Grundlage für alle neuen Arbeitsmappen bzw. alle neuen Arbeitsblätter bilden. Der wichtigste Punkt ist also die Entscheidung, welchen Vorlagentyp Sie wünschen:

• Excel Arbeitsmappe Vorlage Erstellen Sie also eine Arbeitsmappe, die die gewünschten Blätter enthält, geben Sie Platzhalter und Standardtexte ein (z. B. Seitenköpfe, Spalten- und Zeilenbeschriftungen usw.), fügen Sie Formeln oder Makros hinzu, wenden Sie Stile und andere Formatierungen an, die in allen mit dieser Vorlage erstellten Arbeitsmappen erscheinen sollen.
• Excel-Arbeitsblatt-Vorlage Dieser Vorlagentyp geht von nur einem Blatt aus. Löschen Sie also 2 der 3 Standardblätter in einer Arbeitsmappe und passen Sie das verbleibende Blatt nach Ihren Wünschen an. Wenden Sie die gewünschten Stile und Formatierungen an und geben Sie die Informationen ein, die auf allen neuen Arbeitsblättern erscheinen sollen, die auf dieser Vorlage basieren.

Sobald Sie sich für Ihren Standardvorlagentyp entschieden haben, fahren Sie mit den folgenden Schritten fort.

1. Klicken Sie in der Arbeitsmappe, die Sie zu Ihrer Standard-Excel-Vorlage machen wollen, auf Datei> Speichern unter .
2. In der Speichern unter Typ Feld, wählen Sie Excel-Vorlage (*.xltx) aus der Dropdown-Liste.
3. In der Speichern in wählen Sie den Zielordner für die Standardvorlage aus. Dies sollte immer der Ordner XLStart Ordner, kein anderer Ordner reicht aus.

   In Vista, Windows 7 und Windows 8 befindet sich der XLStart-Ordner normalerweise in:

   C:\Benutzer\\AppData\Lokal\Microsoft\Excel\XLStart

   Unter Windows XP befindet sie sich normalerweise in:

   C:\Dokumente und Einstellungen\\Anwendungsdaten\Microsoft\Excel\XLStart

4. Geben Sie schließlich Ihrer Excel-Standardvorlage den richtigen Namen:
   • Wenn Sie die Arbeitsmappenvorlage erstellen, geben Sie Buchen Sie im Name der Datei
   • Wenn Sie die Arbeitsblattvorlage erstellen, geben Sie Blatt im Name der Datei

   Der folgende Screenshot zeigt die Erstellung der Standard-Arbeitsmappenvorlage:

   

5. Klicken Sie auf die Speichern Sie um den Vorgang abzuschließen und das Fenster zu schließen.

Jetzt können Sie Excel neu starten und sehen, ob es eine neue Arbeitsmappe auf der Grundlage der soeben festgelegten Standardvorlage erstellt.

Tipp: So finden Sie den XLStart-Ordner schnell auf Ihrem Rechner

Wenn Sie sich nicht sicher sind, wo genau sich der XLStart-Ordner auf Ihrem Rechner befindet, können Sie ihn auf zwei Arten finden.

1. Vertrauenswürdige Standorte

   Gehen Sie in Microsoft Excel auf Datei> Optionen und klicken Sie dann auf Trust Center> Trust Center-Einstellungen :

   

   Klicken Sie auf Vertrauenswürdige Standorte Suchen Sie den XLStart-Ordner in der Liste und klicken Sie darauf. Der vollständige Pfad zu diesem Ordner wird unterhalb der Liste der vertrauenswürdigen Orte angezeigt.

   

   Bitte beachten Sie, dass die Liste der vertrauenswürdigen Speicherorte eigentlich zwei XLStart-Ordner enthält:

   • Persönlicher Ordner Verwenden Sie diesen Ordner, wenn Sie die Standard-Excel-Vorlage nur für Ihr Benutzerkonto erstellen möchten. Der übliche Speicherort für den persönlichen XLStart-Ordner ist:

C:\Benutzer\\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\XLStart\

C:\Programme\Microsoft Office\\XLSTART

Wenn Sie den Pfad des XLStart-Ordners kopieren, überprüfen Sie bitte, ob Sie den richtigen Pfad gewählt haben.

Eine alternative Möglichkeit, den XLStart-Ordner zu finden, ist die Verwendung des Unmittelbar Fenster im Visual Basic Editor:

• Drücken Sie in Microsoft Excel Alt+F11, um den Visual Basic Editor zu starten.
• Wenn die Unmittelbar Fenster nicht sichtbar ist, drücken Sie Strg+G .
• Sobald die Unmittelbar Fenster erscheint, geben Sie ? application.StartupPath, drücken Sie die Eingabetaste und Sie sehen den genauen Pfad zum XLStart Ordner auf Ihrem Rechner.

Wie Sie im obigen Screenshot sehen, gibt diese Methode immer den Ort des persönlichen XLSTART-Ordners zurück.

Wo Sie Excel-Vorlagen herunterladen können

Wie Sie wahrscheinlich wissen, ist Office.com der beste Ort, um nach Excel-Vorlagen zu suchen. Hier finden Sie eine große Menge an kostenlosen Excel-Vorlagen, die nach verschiedenen Kategorien gruppiert sind, z. B. Kalendervorlagen, Budgetvorlagen, Rechnungen, Zeitpläne, Inventarvorlagen, Projektmanagementvorlagen und vieles mehr.

Es handelt sich dabei um dieselben Vorlagen, die Sie in Excel sehen, wenn Sie auf Datei> Neu Es ist etwas seltsam, dass man die Vorlagen entweder nach Anwendung (Excel, Word oder PowerPoint) oder nach Kategorie filtern kann und nicht nach beidem gleichzeitig, aber trotzdem sollte man keine Probleme haben, die gewünschte Vorlage zu finden:

Um eine bestimmte Excel-Vorlage herunterzuladen, klicken Sie einfach auf die Vorlage und Sie erhalten eine kurze Beschreibung der Vorlage sowie die In Excel Online öffnen Wie zu erwarten, wird durch Klicken auf diese Schaltfläche eine Arbeitsmappe auf der Grundlage der ausgewählten Vorlage in Excel Online erstellt.

Um die Vorlage in Ihr Desktop-Excel herunterzuladen, klicken Sie auf Datei> Speichern unter> Eine Kopie herunterladen Dadurch öffnet sich das bekannte Windows'. Speichern unter Dialogfenster, in dem Sie einen Zielordner auswählen und auf die Schaltfläche Speichern Sie Taste.

Hinweis: Bei der heruntergeladenen Datei handelt es sich um eine gewöhnliche Excel-Arbeitsmappe (.xlsx). Wenn Sie lieber eine Excel-Vorlage haben möchten, öffnen Sie die Arbeitsmappe und speichern Sie sie erneut als Excel-Vorlage (*.xltx).

Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen webbasierter Tabellenkalkulationen in Excel Online.

Neben Office.com gibt es viele weitere Websites, die kostenlose Excel-Vorlagen anbieten. Natürlich ist die Qualität der Vorlagen von Drittanbietern unterschiedlich, und manche funktionieren besser als andere. Als Faustregel gilt, dass Sie Vorlagen nur von Websites herunterladen sollten, denen Sie voll und ganz vertrauen.

Jetzt, da Sie wissen, was Microsoft Excel-Vorlagen sind und welche Vorteile sie bieten, ist es an der Zeit, ein paar eigene Vorlagen zu erstellen und sich mit neuen Funktionen und Techniken vertraut zu machen.