Шаблони Microsoft Excel - це потужна частина досвіду роботи з Excel і чудовий спосіб заощадити час. Після створення шаблону він потребуватиме лише незначних змін відповідно до ваших поточних цілей, а отже, його можна застосовувати до різних сценаріїв і використовувати знову і знову. Шаблони Excel також можуть допомогти вам створювати послідовні та привабливі документи, які справлять враження на ваших колег абоі виставити вас у найкращому світлі.

Шаблони особливо цінні для часто використовуваних типів документів, таких як календарі Excel, бюджетні плани, рахунки-фактури, інвентаризації та інформаційні панелі. Що може бути краще, ніж отримати готову до використання електронну таблицю, яка вже має потрібний вам вигляд і може бути легко адаптована до ваших потреб?

Ось що таке шаблон Microsoft Excel - заздалегідь розроблена робоча книга або робочий лист, де основну роботу вже зробили за вас, позбавивши вас від необхідності винаходити велосипед. Що може бути краще цього? Тільки безкоштовні шаблони Excel :) Далі в цій статті я вкажу вам на кращі колекції шаблонів Excel і покажу, як ви можете швидко зробити свої власні.

Що таке шаблон Excel?

Шаблон Excel - це заздалегідь розроблений аркуш, який можна використовувати для створення нових робочих аркушів з однаковим макетом, форматуванням і формулами. За допомогою шаблонів вам не потрібно щоразу відтворювати основні елементи, оскільки вони вже інтегровані в електронну таблицю.

У шаблоні Excel можна використовувати збереження наступних налаштувань:

• Кількість та тип аркушів
• Формати та стилі комірок
• Розмітка сторінки та області друку для кожного аркуша
• Приховані області, щоб зробити певні аркуші, рядки, стовпці або комірки невидимими
• Захищені зони для запобігання змінам у певних клітинах
• Текст, який повинен відображатися у всіх книгах, створених на основі заданого шаблону, наприклад, підписи стовпців або заголовки сторінок
• Формули, гіперпосилання, графіки, діаграми, зображення та інша графіка
• Параметри перевірки даних Excel, такі як випадаючі списки, повідомлення про перевірку або попередження тощо.
• Параметри розрахунку та параметри перегляду вікна
• Заморожені рядки та стовпці
• Макроси та елементи керування ActiveX на користувацьких формах

Як створити робочу книгу з існуючого шаблону

Замість того, щоб починати з чистого аркуша, ви можете швидко створити нову книгу на основі шаблону Excel. Правильний шаблон може дійсно спростити ваше життя, оскільки він максимально використовує хитрі формули, складні стилі та інші можливості Microsoft Excel, про які ви, можливо, навіть не знаєте.

Безліч безкоштовних шаблонів для Excel доступні і чекають на своє застосування. Щоб створити нову книгу на основі існуючого шаблону Excel, виконайте наступні дії.

1. В Excel 2013 і вище перейдіть на вкладку Файл вкладку та натисніть Новий і ви побачите багато шаблонів, наданих Microsoft.

   

   В Excel 2010 можна і так, і так:

   • Виберіть з Зразки шаблонів - це базові шаблони Excel, які вже встановлені на вашому комп'ютері.
   • Зазирніть під com Шаблони натисніть на якусь категорію, щоб переглянути ескізи шаблонів, а потім завантажити потрібний шаблон.

   

2. Щоб переглянути певний шаблон, просто натисніть на нього. На екрані з'явиться попередній перегляд обраного шаблону разом з назвою видавця та додатковою інформацією про те, як використовувати шаблон.
3. Якщо вам подобається попередній перегляд шаблону, натисніть кнопку Створити Для прикладу, я обрала гарний шаблон міні-календаря для Excel:

   

   І все - обраний шаблон завантажується і на його основі одразу створюється нова робоча книга.

   

Як знайти більше шаблонів?

Щоб отримати більший вибір шаблонів для Excel, введіть відповідне ключове слово в рядок пошуку, наприклад календар або бюджет :

Якщо ви шукаєте щось конкретне, ви можете переглянути доступні шаблони Microsoft Excel за категоріями. Наприклад, подивіться, скільки різних шаблонів календарів ви можете вибрати:

Примітка: Під час пошуку певного шаблону Microsoft Excel відображає всі відповідні шаблони, доступні в Магазині Office. Не всі вони створені корпорацією Microsoft, деякі шаблони розроблені сторонніми постачальниками або окремими користувачами. Саме тому ви можете побачити наступне повідомлення із запитом про те, чи довіряєте ви видавцю шаблону. Якщо так, то натисніть на кнопку Довіряйте цьому додатку кнопку.

Як зробити власний шаблон Excel

Створювати власні шаблони в Excel дуже просто. Ви починаєте зі створення робочої книги звичайним способом, а найскладніше - зробити так, щоб вона виглядала саме так, як ви хочете. Однозначно варто вкласти трохи часу і зусиль як в оформлення, так і в зміст, адже все форматування, стилі, текст і графіка, які ви використовуєте в робочій книзі, будуть з'являтися на всіх нових робочих книгах, створених на основі цього шаблону.

Після того, як ви створили робочу книгу, вам потрібно лише зберегти її як файл .xltx або .xlt (залежно від вашої версії Excel) замість звичних .xlsx або .xls. Детальні кроки наведені нижче:

1. У книзі, яку потрібно зберегти як шаблон, натисніть Файл> Зберегти як
2. В рамках проекту Зберегти як у діалоговому вікні Ім'я файлу введіть ім'я шаблону.
3. Під Зберегти як тип виберіть Шаблон Excel (*.xltx) В Excel 2003 і більш ранніх версіях виберіть Шаблон Excel 97-2003 (*.xlt).

   Якщо ваша робоча книга містить макрос, то виберіть Excel Шаблон з підтримкою макросів (*.xltm).

   При виборі одного з перерахованих вище типів шаблонів розширення файлу в розділі Ім'я файлу поле змінюється на відповідне розширення.

   

   Зверніть увагу, що як тільки ви вирішите зберегти книгу як шаблон Excel (*.xltx), Microsoft Excel автоматично змінить папку призначення на папку шаблонів за замовчуванням, якою зазвичай є

   C:\Users\\AppData\Roaming\Microsoft\Templates

   Якщо ви хочете зберегти шаблон в іншу папку, не забудьте змінити місце розташування після обравши в якості типу документа Шаблон Excel (*.xltx). При цьому, незалежно від того, яку папку призначення Ви оберете, копія Вашого шаблону все одно буде збережена в папку шаблонів за замовчуванням.

4. Натисніть на кнопку Зберегти щоб зберегти новостворений шаблон Excel.

Тепер ви можете створювати нові книги на основі цього шаблону та ділитися ним з іншими користувачами. Ви можете ділитися своїми шаблонами Excel багато в чому так само, як і звичайні файли Excel - наприклад, зберігати шаблон у спільній папці або локальній мережі, зберігати його в OneDrive (Excel Online) або надсилати електронною поштою як вкладення.

Як знайти користувацькі шаблони в Excel

Вибрати будь-який з раніше використовуваних шаблонів в Excel 2010 і більш ранніх версіях не становить великої проблеми - достатньо зайти в розділ Файл вкладка> Новий і натисніть Мої шаблони .

Ніхто не знає, чому Microsoft вирішила припинити цю функцію в Excel 2013, але факт залишається фактом Мої шаблони не відображаються за замовчуванням.

Де знаходяться мої особисті шаблони в Excel 2013 і новіших версіях?

Деякі користувачі Excel можуть бути щасливі бачити колекцію шаблонів, запропонованих Microsoft, кожного разу, коли вони відкривають Excel. Але що робити, якщо ви завжди хотіли СВОЇ шаблони, а не ті, що рекомендує Microsoft?

Хороша новина полягає в тому, що шаблони, які ви створили в попередніх версіях Excel, все ще залишаються там. Як і в попередніх версіях, сучасний Excel автоматично зберігає копію кожного нового шаблону в папці шаблонів за замовчуванням. Все, що вам потрібно зробити, це перенести шаблон Персональний перегорнути назад. І ось як:

Спосіб 1. Створіть власну папку шаблонів

Найпростіший спосіб зробити Персональний з'являється вкладка в Excel - це створення спеціальної папки для зберігання ваших шаблонів Excel.

1. Створіть нову папку, в якій ви хочете зберігати свої шаблони. Ви можете створити її в будь-якому зручному для вас місці, наприклад, C:\Users\\My Excel Templates
2. Встановіть цю папку як місце розташування особистих шаблонів за замовчуванням. Для цього перейдіть в розділ Файл вкладка> Опції > Зберегти і вкажіть шлях до папки з шаблонами в полі Розташування персональних шаблонів за замовчуванням Ящик:

Як бачите, це дуже швидкий і не напружуючий спосіб. Однак він має дуже суттєве обмеження - кожного разу, коли ви робите шаблон в Excel, вам доведеться не забувати зберігати його саме в цю папку. І саме з цієї причини другий підхід мені подобається більше : )

Спосіб 2. Знайти папку шаблонів Excel за замовчуванням

Замість того, щоб створювати власну папку для зберігання особистих шаблонів Excel, можна знайти ту, в яку Microsoft Excel зберігає шаблони автоматично, і встановити її як Розташування персональних шаблонів за замовчуванням Після цього ви побачите всі нещодавно створені та завантажені шаблони, а також ті, які ви створили раніше, на сторінці Персональний рахунок.

1. У Провіднику Windows перейдіть до C:\Users\\AppData\Roaming\Microsoft\Templates. Клацніть правою кнопкою миші по адресному рядку, а потім виберіть Скопіювати адресу як текст .

Порада. Якщо у вас виникли труднощі з пошуком цієї папки, натисніть Старт і введіть (а ще краще скопіюйте/вставте) у вікно пошуку наступну команду:

%appdata%\Microsoft\Templates

На сьогоднішній день, на жаль, це не так. Шаблон з'явиться в результатах пошуку, тому просто натисніть на неї і скопіюйте шлях, як описано вище.

І тепер, коли ви натискаєте Файл> Новий "Про те, що в Україні не існує жодного закону, який би Персональний і ваші власні шаблони Excel доступні для використання.

Спосіб 3: Дозвольте корпорації Майкрософт виправити це за вас

Схоже, Microsoft отримала так багато скарг на загадкове зникнення особистих шаблонів в Excel, що потрудилася створити виправлення. Виправлення автоматично застосовує рішення, описане в способі 2, і доступне для завантаження за посиланням.

Основною перевагою такого підходу є те, що він працює для всіх додатків Office, а не тільки для Excel, тобто вам не потрібно буде вказувати місце розташування шаблону за замовчуванням в кожній програмі окремо.

Як зробити шаблон за замовчуванням для Excel

Якщо серед ваших шаблонів Microsoft Excel є шаблон, який ви використовуєте найчастіше, ви можете зробити його шаблоном за замовчуванням, щоб він автоматично відкривався при запуску Excel.

Microsoft Excel дозволяє створювати два спеціальних шаблони Книга.xltx і Лист.xltx - які є основою для всіх нових робочих книг і всіх нових робочих аркушів відповідно. Отже, ключовий момент - визначитися з типом шаблону, який вам потрібен:

• Шаблон книги Excel Цей тип шаблону включає декілька аркушів. Отже, створіть книгу, яка містить потрібні вам аркуші, введіть заповнювачі та текст за замовчуванням (наприклад, заголовки сторінок, підписи стовпців і рядків тощо), додайте формули або макроси, застосуйте стилі та інше форматування, яке ви хочете бачити у всіх нових книгах, створених за допомогою цього шаблону.
• Шаблон робочого аркуша Excel Цей тип шаблону передбачає лише один аркуш. Отже, видаліть 2 з 3 аркушів за замовчуванням у робочій книзі, а потім налаштуйте аркуш, що залишився, на свій розсуд. Застосуйте потрібні стилі та форматування і введіть інформацію, яка повинна з'явитися на всіх нових аркушах, створених на основі цього шаблону.

Після того, як ви визначилися з типом шаблону за замовчуванням, перейдіть до наступних кроків.

1. У книзі, яка повинна стати шаблоном Excel за замовчуванням, натисніть Файл> Зберегти як .
2. В рамках проекту Зберегти як тип у вікні, виберіть Шаблон Excel (*.xltx) з випадаючого списку.
3. В рамках проекту Зберегти в виберіть папку призначення для шаблону за замовчуванням. Це завжди повинна бути папка XLStart ніяка інша папка не підійде.

   У Vista, Windows 7 і Windows 8 зазвичай знаходиться папка XLStart:

   C:\Users\\AppData\Local\Microsoft\Excel\XLStart

   У Windows XP вона зазвичай знаходиться в:

   C:\Documents and Settings\\Application Data\Microsoft\Excel\XLStart

4. Нарешті, дайте правильну назву вашому шаблону за замовчуванням в Excel:
   • Якщо ви створюєте шаблон робочої книги, введіть Замовити в Ім'я файлу
   • Якщо ви створюєте шаблон робочого аркуша, введіть Лист в Ім'я файлу

   Наступний скріншот демонструє створення шаблону робочої книги за замовчуванням:

   

5. Натисніть на кнопку Зберегти для завершення процесу та закриття вікна.

А тепер ви можете перезапустити Excel і подивитися, чи створить він нову книгу на основі шаблону за замовчуванням, який ви щойно встановили.

Порада: Як швидко знайти папку XLStart на машині

Якщо ви не впевнені, де саме знаходиться папка XLStart на вашому комп'ютері, ви можете знайти її двома способами.

1. Перевірені місця

   У програмі Microsoft Excel перейдіть до Файл> Параметри , а потім натисніть Довірчий центр; Налаштування Довірчого центру :

   

   Натисніть Перевірені місця знайдіть у списку папку XLStart і натисніть на неї. Повний шлях до папки з'явиться під списком довірених місць.

   

   Зверніть увагу, що список довірених місць фактично містить дві папки XLStart:

   • Особиста папка Використовуйте цю папку, якщо ви хочете зробити шаблон Excel за замовчуванням тільки для вашого облікового запису користувача. Звичайне розташування особистої папки XLStart:

C:\Users\\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\XLStart\

C:\Program Files\Microsoft Office\\XLSTART

При копіюванні шляху до папки XLStart, будь ласка, перевірте, чи правильно ви вибрали шлях.

Альтернативним способом виявлення папки XLStart є використання Негайний у вікні редактора Visual Basic:

• У Microsoft Excel натисніть комбінацію клавіш Alt+F11, щоб запустити редактор Visual Basic.
• У разі, якщо Негайний вікно не відображається, натисніть комбінацію клавіш Ctrl+G .
• Як тільки буде ухвалено рішення про Негайний З'явиться вікно, введіть ? application.StartupPath, натисніть Enter і ви побачите точний шлях до XLStart на вашому комп'ютері.

Як ви бачите на скріншоті вище, цей метод завжди повертає розташування особистої папки XLSTART.

Де завантажити шаблони Excel

Як ви, напевно, знаєте, найкраще місце для пошуку шаблонів Excel - це Office.com. Тут ви можете знайти безліч безкоштовних шаблонів Excel, згрупованих за різними категоріями, такими як шаблони календарів, шаблони бюджетів, рахунків-фактур, графіки, шаблони інвентаризації, шаблони управління проектами та багато іншого.

Власне, це ті самі шаблони, які ви бачите у себе в Excel при натисканні Файл> Новий Тим не менш, пошук на сайті може працювати краще, особливо коли ви шукаєте щось конкретне. Трохи дивно, що ви можете фільтрувати шаблони або за додатком (Excel, Word або PowerPoint), або за категорією, а не за обома критеріями одночасно, і все одно у вас не повинно виникнути проблем з пошуком потрібного шаблону:

Щоб завантажити певний шаблон Excel, просто натисніть на нього. При цьому буде відображено короткий опис шаблону, а також Відкрити в Excel Online Як і слід було очікувати, при натисканні цієї кнопки в Excel Online створюється робоча книга на основі обраного шаблону.

Щоб завантажити шаблон в робочий Excel, натисніть Файл> Зберегти як> Завантажити копію Після цього відкриється знайоме вікно Windows". Зберегти як в якому виберіть папку призначення і натисніть кнопку Зберегти кнопку.

Примітка: завантажений файл є звичайною робочою книгою Excel (.xlsx). Якщо ви бажаєте отримати шаблон Excel, відкрийте робочу книгу та збережіть її як Шаблон Excel (*.xltx).

Для отримання додаткової інформації, будь ласка, дивіться, як створювати веб-таблиці в Excel Online.

Крім Office.com, ви можете знайти безліч інших сайтів, що пропонують безкоштовні шаблони Excel. Звичайно, якість сторонніх шаблонів варіюється, і деякі з них можуть працювати краще, ніж інші. Основне правило - завантажувати шаблони тільки з сайтів, яким ви повністю довіряєте.

Тепер, коли ви знаєте, що таке шаблони Microsoft Excel і які переваги вони надають, саме час створити кілька власних шаблонів і почати знайомство з новими функціями та методами.