Microsoft Excel shablonlari Excel tajribasining kuchli qismi va vaqtni tejashning ajoyib usuli hisoblanadi. Shablonni yaratganingizdan so'ng, u sizning joriy maqsadlaringizga mos keladigan kichik tuzatishlarni talab qiladi va shuning uchun turli stsenariylarga qo'llanilishi va vaqti-vaqti bilan qayta ishlatilishi mumkin. Excel shablonlari, shuningdek, hamkasblaringiz yoki rahbarlaringizni hayratda qoldiradigan va sizni eng yaxshi ko'rinishga olib keladigan izchil va jozibali hujjatlarni yaratishda yordam berishi mumkin.

Shablonlar, ayniqsa, Excel kalendarlari, byudjet rejalashtiruvchilari, hisob-fakturalar, inventarizatsiya va asboblar paneli. O'zingiz xohlagan ko'rinishga ega bo'lgan va ehtiyojlaringizga osongina moslash mumkin bo'lgan foydalanishga tayyor elektron jadvalni olishdan ko'ra yaxshiroq nima bo'lishi mumkin?

Microsoft Excel shablonining o'zi - oldindan ishlab chiqilgan ish kitobi yoki g'ildirakni qayta ixtiro qilishdan qutqarib, siz uchun asosiy ish allaqachon bajarilgan ish varag'i. Bundan yaxshiroq nima bo'lishi mumkin? Faqat bepul Excel shablonlari :) Keyinchalik ushbu maqolada men sizga Excel shablonlarining eng yaxshi to'plamlarini ko'rsataman va qanday qilib tezda o'zingiznikini yaratishingiz mumkinligini ko'rsataman.

Excel shablonlari nima? ?

Excel shabloni bu oldindan ishlab chiqilgan varaq boʻlib, undan bir xil tartib, formatlash va formulalar bilan yangi varaqlar yaratish uchun foydalanish mumkin. Andozalar yordamida asosiy elementlarni har safar qayta yaratishingiz shart emas, chunki ular allaqachon shablonga kiritilgan.oynani yoping.

Va endi siz Excel-ni qayta ishga tushirishingiz va u siz o'rnatgan standart shablon asosida yangi ish kitobini yaratish yoki yaratmasligini ko'rishingiz mumkin.

Maslahat: Qanday qilish kerak mashinangizdagi XLStart jildini tezda toping

Agar siz XLStart jildining kompyuteringizda aynan qayerda joylashganiga ishonchingiz komil bo'lmasa, uni ikki usulda topishingiz mumkin.

1. Ishonchli joylashuvlar

   Microsoft Excelda Fayl > Variantlar va keyin Ishonch markazi > Ishonch markazi sozlamalari :

   

   Ishonchli manzillar -ni bosing, ro'yxatdagi XLStart jildini toping va ustiga bosing. Jildning toʻliq yoʻli ishonchli joylar roʻyxati ostida koʻrsatiladi.

   

   Ishonchli joylashuv roʻyxati aslida ikkita XLStart papkasidan iborat ekanligini unutmang:

   • Shaxsiy jild . Agar siz faqat foydalanuvchi hisobingiz uchun standart Excel shablonini yaratmoqchi bo'lsangiz, ushbu jilddan foydalaning. Shaxsiy XLStart jildining odatiy joylashuvi:

C:\Users\\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\XLStart\

C:\Program Files\Microsoft Office\\XLSTART

XLStart jildining yoʻlidan nusxa koʻchirishda, toʻgʻrisini tanlaganingizni ikki marta tekshiring.

MuqobilXLStart jildini aniqlash usuli Visual Basic muharriridagi Immediate oynasidan foydalanishdir:

• Microsoft Excelda Visual Basic muharririni ishga tushirish uchun Alt+F11 tugmalarini bosing.
• Agar Immediate oynasi ko'rinmasa, Ctrl+G tugmalarini bosing.
• Immediate oynasi paydo bo'lishi bilan deb yozing? application.StartupPath, Enter tugmasini bosing va siz mashinangizdagi XLStart jildiga aniq yo'lni ko'rasiz.

Yuqoridagi skrinshotda ko‘rib turganingizdek, bu usul har doim shaxsiy XLSTART jildining joylashuvini qaytaradi.

Excel shablonlarini qayerdan yuklab olish mumkin

Bilasizki, Excelni qidirish uchun eng yaxshi joy. shablonlar - Office.com. Bu yerda siz taqvim shablonlari, byudjet shablonlari, hisob-fakturalar, vaqt jadvallari, inventar shablonlari, loyihalarni boshqarish shablonlari va boshqalar kabi turli toifalar bo'yicha guruhlangan juda ko'p bepul Excel shablonlarini topishingiz mumkin.

Aslida, bular bir xil andozalardir. Excelda Fayl > Yangi . Shunga qaramay, saytni qidirish yaxshiroq ishlashi mumkin, ayniqsa siz aniq bir narsani qidirsangiz. Siz shablonlarni bir vaqtning o'zida ikkalasi bo'yicha emas, balki ilovalar (Excel, Word yoki PowerPoint) yoki toifalar bo'yicha filtrlashingiz mumkinligi biroz g'alati, ammo siz xohlagan shablonni topishda hech qanday muammo bo'lmasligi kerak:

Ma'lum bir Excel shablonini yuklab olish uchun shunchaki bosingustida. Bu shablonning qisqacha tavsifini hamda Excel Online-da ochish tugmasini ko'rsatadi. Siz kutganingizdek, ushbu tugmani bosish Excel Online-da tanlangan shablon asosida ish kitobini yaratadi.

Shablonni Excel ish stoliga yuklab olish uchun Fayl &gt-ni bosing. ; Saqlash > Nusxasini yuklab oling . Bu Windowsning tanish Saqlash dialog oynasini ochadi, u yerda siz maqsadli jildni tanlaysiz va Saqlash tugmasini bosing.

Eslatma. Yuklab olingan fayl odatdagi Excel ish kitobidir (.xlsx). Agar Excel shablonini xohlasangiz, ish kitobini oching va uni Excel andozasi (*.xltx) sifatida qayta saqlang.

Qo'shimcha ma'lumot olish uchun quyidagi sahifada veb-ga asoslangan elektron jadvallarni qanday yaratishni ko'ring. Excel Online.

Office.com dan tashqari, bepul Excel shablonlarini taklif qiluvchi ko'plab veb-saytlarni topishingiz mumkin. Albatta, uchinchi tomon shablonlarining sifati har xil va ba'zilari boshqalardan ko'ra yaxshiroq ishlashi mumkin. Asosiy qoida shablonlarni faqat o'zingiz ishonadigan veb-saytlardan yuklab olishdir.

Endi siz Microsoft Excel shablonlari nima ekanligini va ular qanday afzalliklarni taqdim etishini bilganingizdan so'ng, o'zingizning bir nechtasini yaratish va yangi funksiya va texnikalarni boshlash uchun to'g'ri vaqt keldi.

Excel shablonida siz quyidagi sozlamalarni saqlashingiz mumkin:

• Varraqlar soni va turi
• Hujayra formatlari va uslublari
• Har bir varaq uchun sahifa tartibi va chop etish joylari
• Ma'lum varaqlar, qatorlar, ustunlar yoki hujayralarni ko'rinmas qilish uchun yashirin joylar
• Ma'lum hujayralardagi o'zgarishlarni oldini olish uchun himoyalangan joylar
• Matn ustun yorliqlari yoki sahifa sarlavhalari kabi ma'lum bir shablon asosida yaratilgan barcha ish kitoblarida ko'rishni xohlaysiz
• Formulalar, giperhavolalar, diagrammalar, rasmlar va boshqa grafiklar
• Excel kabi ma'lumotlarni tekshirish opsiyalari. ochiladigan ro'yxatlar, tekshirish xabarlari yoki ogohlantirishlar va h.k.
• Hisoblash opsiyalari va oynani ko'rish opsiyalari
• Muzlatilgan qatorlar va ustunlar
• Makrolar va maxsus shakllardagi ActiveX boshqaruvlari

Mavjud shablondan ishchi kitobni qanday yaratish kerak

Bo'sh varaqdan boshlash o'rniga, Excel shabloniga asoslangan holda tezda yangi ish kitobini yaratishingiz mumkin. To'g'ri shablon hayotingizni chindan ham soddalashtirishi mumkin, chunki u Microsoft Excelning siz hatto tanish bo'lmagan murakkab formulalari, murakkab uslublari va boshqa imkoniyatlaridan maksimal darajada foydalanadi.

Excel uchun juda ko'p bepul shablonlar mavjud. , foydalanishni kutmoqda. Mavjud Excel shabloniga asoslangan yangi ish kitobini yaratish uchun quyidagi amallarni bajaring.

1. Excel 2013 va undan keyingi versiyalarida Fayl yorlig'iga o'ting va Yangi<-ni bosing. 11> va siz tomonidan taqdim etilgan ko'plab shablonlarni ko'rasizMicrosoft.

   

   Excel 2010 da siz quyidagilardan birini qilishingiz mumkin:

   • Namuna shablonlari -dan tanlang - bular allaqachon mavjud bo'lgan asosiy Excel shablonlari. kompyuteringizga oʻrnatilgan.
   • com Shablonlar boʻlimiga qarang, andozalar eskizlarini koʻrish uchun baʼzi toifani bosing va keyin oʻzingizga kerakli shablonni yuklab oling.

   

   Shuningdek qarang: Excel: hujayralar va diapazonlardagi belgilar sonini hisoblang
2. Muayyan shablonni oldindan ko'rish uchun ustiga bosing. Tanlangan shablonni oldindan ko‘rish nashriyotchi nomi va shablondan qanday foydalanish bo‘yicha qo‘shimcha ma’lumotlar bilan birga ko‘rsatiladi.
3. Agar shablonni oldindan ko‘rish sizga yoqsa, uni yuklab olish uchun Yaratish tugmasini bosing. . Masalan, men Excel uchun chiroyli mini kalendar shablonini tanladim:

   

   Bunday – tanlangan shablon yuklab olindi va shu shablon asosida darhol yangi ish kitobi yaratildi.

   

Qanday qilib qoʻshimcha shablonlarni topish mumkin?

Excel uchun shablonlarning kengroq tanlovini olish uchun qidiruvda tegishli kalit soʻzni kiriting. bar, e. g. taqvim yoki byudjet :

Agar siz aniq bir narsani qidirsangiz, mavjud Microsoft Excel shablonlarini toifalar boʻyicha koʻrib chiqishingiz mumkin. Masalan, qancha turli kalendar shablonlarini tanlashingiz mumkinligini ko'ring:

Eslatma. Muayyan shablonni qidirayotganingizda, Microsoft Excel Office do'konida mavjud bo'lgan barcha tegishli shablonlarni ko'rsatadi. Ularning hammasi ham tomonidan yaratilgan emasMicrosoft korporatsiyasi, ba'zi shablonlarni uchinchi tomon provayderlari yoki individual foydalanuvchilar ishlab chiqaradi. Shablon noshiriga ishonasizmi, degan savolga quyidagi bildirishnomani ko'rishingizning sababi shu. Agar shunday bo'lsa, Ushbu ilovaga ishonish tugmasini bosing.

Maxsus Excel shablonini qanday qilish kerak

Excelda o'z shablonlaringizni yaratish oson. Siz ish kitobini odatiy tarzda yaratishdan boshlaysiz va eng qiyin qismi uni aynan siz xohlagan tarzda ko'rsatishdir. Bu, albatta, dizayn va tarkibga biroz vaqt va kuch sarflashga arziydi, chunki siz ish kitobida foydalanadigan barcha formatlash, uslublar, matn va grafikalar ushbu shablonga asoslangan barcha yangi ish kitoblarida paydo bo'ladi.

Bir marta siz' ish kitobini yaratgan bo'lsangiz, uni odatdagi .xlsx yoki .xls o'rniga .xltx yoki .xlt fayli (Excel versiyasiga qarab) sifatida saqlashingiz kifoya. Batafsil qadamlar:

1. Siz shablon sifatida saqlamoqchi bo'lgan ish kitobida Fayl > Boshqacha saqlash
2. Boshqa saqlash dialog oynasida Fayl nomi maydoniga shablon nomini kiriting.
3. Tur sifatida saqlash ostida. , Excel shablonini (*.xltx) -ni tanlang. Excel 2003 va oldingi versiyalarida Excel 97-2003 shablonini (*.xlt) tanlang.

   Agar ishchi kitobingizda makros mavjud bo'lsa, Excel Makro-yoqilgan shablonni (*.xltm) tanlang.

   Yuqoridagi shablon turlaridan birini tanlaganingizda, fayl Fayl nomi da kengaytmamaydon tegishli kengaytmaga o'zgaradi.

   

   Eslatma. Iltimos, shuni yodda tutingki, siz ishchi kitobingizni Excel shabloni (*.xltx) sifatida saqlashni tanlaganingizdan so'ng, Microsoft Excel avtomatik ravishda belgilangan papkani standart andozalar papkasiga o'zgartiradi, bu odatda

   C:\Users\\AppData\Roaming\Microsoft\Templates

   Agar siz shablonni boshqa papkaga saqlamoqchi bo'lsangiz, hujjat turi sifatida Excel shablonini (*.xltx) tanlagandan keyin joylashuvini o'zgartirishni unutmang. Bunda, qaysi papkani tanlaganingizdan qat'iy nazar, shabloningiz nusxasi baribir standart andozalar jildiga saqlanadi.

4. Yangi yaratilgan Excel shabloningizni saqlash uchun Saqlash tugmasini bosing.

Endi siz ushbu shablon asosida yangi ish kitoblarini yaratishingiz va uni baham ko'rishingiz mumkin. boshqa foydalanuvchilar bilan. Siz odatdagi Excel fayllari kabi Excel shablonlarini ko'p usullar bilan baham ko'rishingiz mumkin - masalan. shablonni umumiy jildda yoki mahalliy tarmoqda saqlang, uni OneDrive (Excel Online) yoki ilova sifatida elektron pochta orqali saqlang.

Excelda maxsus shablonlarni qanday topish mumkin

Bu katta hajm emas Excel 2010 va oldingi versiyalarida ilgari ishlatilgan shablonlardan birini tanlash muammosi - shunchaki Fayl yorlig'iga > Yangi o'ting va Mening andozalarim -ni bosing.

Microsoft nima uchun Excel 2013 da bu xususiyatni to'xtatishga qaror qilganini hech kim bilmaydi, lekin haqiqat shundaki, Mening andozalarim sukut bo'yicha ko'rinmaydi.

Shaxsiylarim qayerdaExcel 2013 va undan keyingi versiyalaridagi andozalar?

Ba'zi Excel foydalanuvchilari Excelni har safar ochganlarida Microsoft tomonidan tavsiya etilgan andozalar to'plamini ko'rib xursand bo'lishlari mumkin. Agar siz doimo O'ZINGIZ shablonlarini xohlasangiz va hech qachon Microsoft tavsiya qilmagan bo'lsangiz-chi?

Yaxshi xabar shundaki, Excelning oldingi versiyalarida yaratilgan andozalar hali ham mavjud. Oldingi versiyalarda bo'lgani kabi, zamonaviy Excel har bir yangi shablonning nusxasini avtomatik ravishda standart andozalar papkasida saqlaydi. Sizga kerak bo'lgan yagona narsa Shaxsiy yorlig'ini qaytarishdir. Mana shunday:

1-usul. Shaxsiy shablon papkasini yarating

Excelda Shaxsiy yorlig'ini ko'rsatishning eng oson yo'li Excel-ni saqlash uchun maxsus papka yaratishdir. andozalar.

1. Shablonlaringizni saqlamoqchi bo'lgan yangi jild yarating. Siz uni o'zingiz tanlagan istalgan joyda yaratishingiz mumkin, masalan. C:\Users\\My Excel Templates
2. Ushbu jildni standart shaxsiy shablonlar joylashuvi sifatida o'rnating. Buning uchun Fayl yorligʻiga > Tanlovlar > Saqlash oʻting va Standart shaxsiy shablonlar joylashuvida andozalar jildiga yoʻlni kiriting. qutisi:

Siz kabi. qarang, bu juda tez va stresssiz usul.Biroq, bu juda muhim cheklovga ega - har safar Excelda shablon yaratganingizda, uni ushbu papkaga saqlashni unutmasligingiz kerak. Va bu menga ikkinchi yondashuvni ko'proq yoqtirishining sababi: )

2-usul. Excelning standart shablon papkasini toping

Shaxsiy Excel shablonlarini saqlash uchun maxsus papka yaratish o'rniga, Microsoft Excel shablonlarni avtomatik ravishda saqlaydigan va uni Standart shaxsiy shablonlar joylashuvi sifatida o'rnatgan shablonni. Buni qilganingizdan so'ng, siz barcha yangi yaratilgan va yuklab olingan shablonlarni, shuningdek, avval yaratilgan shablonlarni Shaxsiy yorlig'ida topasiz.

1. Windows Explorer-da C ga o'ting. :\Users\\AppData\Rouming\Microsoft\Templates. Manzil satrini sichqonchaning o'ng tugmasi bilan bosing va Manzilni matn sifatida nusxalash -ni bosing.

Maslahat. Agar siz ushbu jildni topishda qiynalayotgan bo'lsangiz, Ishga tushirish tugmasini bosing va qidiruv maydoniga quyidagi buyruqni kiriting (yoki undan ham yaxshiroq nusxa ko'chirish/joylashtirish):

%appdata%\Microsoft\ Shablonlar

Qidiruv natijalarida Shablon jildi paydo bo'ladi, shuning uchun uni bosishingiz va yuqorida aytib o'tilganidek, yo'lni nusxalashingiz mumkin.

Va endi, har safar Fayl > Yangi , the Shaxsiy yorlig'i mavjud va sizning maxsus Excel shablonlaringiz foydalanish uchun mavjud.

3-usul. Microsoftga buni siz uchun tuzatishga ruxsat bering

Aftidan, Microsoft Excelda shaxsiy shablonlarning sirli ravishda yoʻqolib qolgani haqida shunchalik koʻp shikoyatlar oldiki, ular tuzatishni yaratishga qiynaldi. Tuzatish 2-usulda tasvirlangan yechimni avtomatik ravishda qo'llaydi va bu yerdan yuklab olish mumkin.

Ushbu yondashuvning asosiy afzalligi shundaki, u nafaqat Excel, balki barcha Office ilovalari uchun ishlaydi, ya'ni har bir dasturda standart shablon joylashuvini alohida belgilashingiz shart emas.

Qanday qilish kerak. Excel uchun birlamchi shablon yarating

Agar Microsoft Excel shablonlari orasida siz tez-tez ishlatadigan shablon bo'lsa, uni standart shablon qilib qo'yishingiz va Excel ishga tushganda uni avtomatik ravishda ochishingiz mumkin.

Microsoft Excel ikkita maxsus shablonni yaratishga imkon beradi - Book.xltx va Sheet.xltx - ular mos ravishda barcha yangi ishchi kitoblar va barcha yangi ishchi varaqlar uchun asosdir. Shunday qilib, asosiy nuqta, qaysi shablon turini xohlashingizni hal qilishdir:

• Excel Workbook shabloni . Ushbu turdagi shablon bir nechta varaqlarni o'z ichiga oladi. Shunday qilib, kerakli varaqlarni o'z ichiga olgan ish kitobini yarating, to'ldiruvchilarni va standart matnni kiriting (masalan, sahifa sarlavhalari, ustunlar va qatorlar yorliqlari va boshqalar), formulalar yoki makroslarni qo'shing, barcha ko'rishni istagan uslublar va boshqa formatlarni qo'llang.ushbu shablon bilan yaratilgan yangi ish kitoblari.
• Excel ish varag'i shabloni . Ushbu shablon turi faqat bitta varaqni nazarda tutadi. Shunday qilib, ish kitobidagi standart 3 varaqdan 2 tasini o'chiring va qolgan varaqni o'zingizning xohishingizga ko'ra sozlang. Kerakli uslublar va formatlashni qo'llang va ushbu shablon asosida barcha yangi ish varaqlarida ko'rsatmoqchi bo'lgan ma'lumotlarni kiriting.

Standart shablon turiga qaror qilganingizdan so'ng, quyidagi amallarni bajaring.

1. Birlamchi Excel shabloniga aylanmoqchi bo'lgan ish kitobida Fayl > Boshqacha saqlash .
2. Boshqa saqlash turi oynasida ochiladigan menyudan Excel shablonini (*.xltx) -ni tanlang. roʻyxat.
3. Saqlash oynasida standart shablon uchun maqsad jildni tanlang. Bu har doim XLStart jildi bo'lishi kerak, boshqa hech qanday jild bajarmaydi.

   Vista, Windows 7 va Windows 8 da XLStart papkasi odatda quyidagi manzilda joylashgan:

   C:\Users\\AppData\Local\Microsoft\Excel\XLStart

   Windows XP da u odatda:

   C:\Documents and Settings\\Application Data\Microsoft\Excel\XLStart

4. Nihoyat, Excel standart shabloniga to'g'ri nom bering:
   • Agar siz ishchi kitob shablonini yaratayotgan bo'lsangiz, Fayl nomi Kitob ni kiriting. 11>
   • Agar siz ishchi varaq shablonini yaratayotgan bo'lsangiz, Fayl nomiga Vraqam ni kiriting

   Quyidagi skrinshotda fayl yaratilishi ko'rsatilgan. standart ishchi daftar shabloni:

   

5. Jarayonni tugatish uchun Saqlash tugmasini bosing va