Mục lục
Microsoft Excel là một ứng dụng rất mạnh mẽ để xử lý bảng tính và là một ứng dụng khá cũ, phiên bản đầu tiên của nó xuất hiện sớm nhất là vào năm 1984. Mỗi phiên bản Excel mới đi kèm với ngày càng nhiều phím tắt mới và xem danh sách đầy đủ (hơn 200! ) bạn có thể cảm thấy hơi lo lắng.
Đừng hoảng sợ! 20 hoặc 30 phím tắt sẽ hoàn toàn đủ cho công việc hàng ngày; trong khi các phím tắt khác được dành cho các tác vụ có tính đặc biệt cao như viết macro VBA, phác thảo dữ liệu, quản lý PivotTable, tính toán lại các sổ làm việc lớn, v.v.
Tôi đã tổng hợp danh sách các phím tắt thường dùng nhất bên dưới. Ngoài ra, bạn có thể tải xuống 30 phím tắt Excel hàng đầu dưới dạng tệp pdf.
Nếu bạn muốn sắp xếp lại các phím tắt theo ý thích của mình hoặc mở rộng danh sách, hãy tải xuống sổ làm việc gốc.
Các phím tắt bắt buộc phải có trong Excel mà sổ làm việc không thể thiếu
Tôi biết, tôi biết, đây là những phím tắt cơ bản và hầu hết các bạn đều cảm thấy thoải mái với chúng. Tuy nhiên, hãy để tôi viết lại chúng cho người mới bắt đầu.
Lưu ý cho người mới: Dấu cộng "+" có nghĩa là các phím phải được nhấn đồng thời. Các phím Ctrl và Alt nằm ở phía dưới bên trái và phía dưới bên phải của hầu hết các bàn phím.
| Phím tắt | Mô tả |
|---|---|
| Ctrl + N | Tạo sổ làm việc mới. |
| Ctrl + O | Mở sổ làm việc hiện có. |
| Ctrl + S | Lưu sổ làm việc đang hoạt động. |
| F12 | Lưusổ làm việc đang hoạt động dưới một tên mới, sẽ hiển thị hộp thoại Lưu dưới dạng. |
| Ctrl + W | Đóng sổ làm việc đang hoạt động. |
| Ctrl + C | Sao chép nội dung của các ô đã chọn vào Clipboard. |
| Ctrl + X | Cắt nội dung của các ô đã chọn vào Clipboard. |
| Ctrl + V | Chèn nội dung của Clipboard vào (các) ô đã chọn. |
| Ctrl + Z | Hoàn tác hành động cuối cùng của bạn. Nút báo động :) |
| Ctrl + P | Mở hộp thoại "In". |
Định dạng dữ liệu
| Phím tắt | Mô tả |
|---|---|
| Ctrl + 1 | Mở hộp thoại "Định dạng ô". |
| Ctrl + T | "Chuyển đổi các ô đã chọn thành một bảng. Bạn cũng có thể chọn bất kỳ ô nào trong một dải dữ liệu có liên quan và nhấn Ctrl + T sẽ biến nó thành một bảng. Tìm hiểu thêm về các bảng Excel và các tính năng của chúng. |
Làm việc với các công thức
| Phím tắt | Mô tả |
|---|---|
| Tab | Tự động điền tên hàm. Ví dụ: Nhập = và bắt đầu nhập vl , nhấn Tab và bạn sẽ nhận được = vlookup( |
| F4 | Chuyển qua các kết hợp khác nhau của các loại tham chiếu công thức. Đặt con trỏ trong một ô và nhấn F4 để nhận loại tham chiếu cần thiết: tuyệt đối, tương đối hoặc hỗn hợp (cột tương đối và hàng tuyệt đối, cột tuyệt đối và tương đốihàng). |
| Ctrl + ` | Chuyển đổi giữa hiển thị giá trị ô và công thức. |
| Ctrl + ' | Chèn công thức của ô trên vào ô hiện được chọn hoặc Thanh công thức. |
Điều hướng và xem dữ liệu
| Phím tắt | Mô tả |
|---|---|
| Ctrl + F1 | Hiển thị/ẩn Dải băng Excel. Ẩn ruy-băng để xem hơn 4 hàng dữ liệu. |
| Ctrl + Tab | Chuyển sang sổ làm việc Excel đang mở tiếp theo. |
| Ctrl + PgDown | Chuyển sang trang tính tiếp theo. Nhấn Ctrl + PgUp để chuyển sang trang tính trước đó. |
| Ctrl + G | Mở hộp thoại "Chuyển đến". Nhấn F5 sẽ hiển thị hộp thoại tương tự. |
| Ctrl + F | Hiển thị hộp thoại "Tìm". |
| Trang chủ | Quay lại ô đầu tiên của hàng hiện tại trong trang tính. |
| Ctrl + Home | Di chuyển đến đầu trang tính (ô A1) . |
| Ctrl + End | Di chuyển đến ô được sử dụng cuối cùng của trang tính hiện tại, tức là hàng thấp nhất của cột ngoài cùng bên phải. |
Nhập dữ liệu
| Phím tắt | Mô tả |
|---|---|
| F2 | Chỉnh sửa ô hiện tại. |
| Alt + Enter | Ở chế độ chỉnh sửa ô, hãy nhập một dòng mới (dòng xuống dòng) vào một ô. |
| Ctrl + ; | Nhập ngày hiện tại. Nhấn Ctrl + Shift + ; để nhập hiện tạitime. |
| Ctrl + Enter | Điền nội dung của ô hiện tại vào các ô đã chọn. Ví dụ : chọn một số ô. Nhấn và giữ phím Ctrl , nhấp vào bất kỳ ô nào trong vùng chọn và nhấn F2 để chỉnh sửa ô đó. Sau đó, nhấn Ctrl + Enter và nội dung của ô đã chỉnh sửa sẽ được sao chép vào tất cả các ô đã chọn. |
| Ctrl + D | Sao chép nội dung và định dạng của ô đầu tiên trong phạm vi đã chọn vào các ô bên dưới. Nếu nhiều cột được chọn, nội dung của ô trên cùng trong mỗi cột sẽ được sao chép xuống dưới. |
| Ctrl + Shift + V | Mở nút "Dán đặc biệt " khi khay nhớ tạm không trống. |
| Ctrl + Y | Lặp lại (Làm lại) tác vụ cuối cùng, nếu có thể. |
Chọn dữ liệu
| Phím tắt | Mô tả |
|---|---|
| Ctrl + A | Chọn toàn bộ trang tính. Nếu con trỏ đang được đặt trong một bảng, nhấn một lần để chọn bảng, nhấn thêm một lần nữa để chọn toàn bộ bảng tính. |
| Ctrl + Home rồi Ctrl + Shift + End | Chọn toàn bộ phạm vi dữ liệu được sử dụng thực tế của bạn trên trang tính hiện tại. |
| Ctrl + Space | Chọn toàn bộ cột. |
| Shift + Space | Chọn toàn bộ hàng. |
