एक्सेल टेम्प्लेटहरू: कसरी बनाउने र प्रयोग गर्ने

  • यो साझा गर्नुहोस्
Michael Brown

सामग्री तालिका

Microsoft Excel टेम्प्लेटहरू Excel अनुभवको शक्तिशाली भाग र समय बचत गर्ने उत्कृष्ट तरिका हुन्। एकचोटि तपाईंले टेम्प्लेट सिर्जना गरिसकेपछि, यसलाई तपाईंको हालको उद्देश्यहरू अनुरूप गर्न केवल सानो ट्वीकहरू आवश्यक पर्दछ र त्यसैले विभिन्न परिदृश्यहरूमा लागू गर्न सकिन्छ र समय र समय पुन: प्रयोग गर्न सकिन्छ। एक्सेल टेम्प्लेटहरूले तपाईंलाई निरन्तर र आकर्षक कागजातहरू सिर्जना गर्न मद्दत गर्न सक्छ जसले तपाईंका सहकर्मीहरू वा पर्यवेक्षकहरूलाई प्रभाव पार्छ र तपाईंलाई उत्कृष्ट देखाउन मद्दत गर्दछ।

टेम्प्लेटहरू विशेष गरी एक्सेल क्यालेन्डरहरू, बजेट योजनाकारहरू, इनभ्वाइसहरू, जस्ता बारम्बार प्रयोग हुने कागजात प्रकारहरूको लागि मूल्यवान हुन्छन्। सूची र ड्यासबोर्डहरू। प्रयोग गर्न तयार स्प्रिेडसिट समात्नु भन्दा राम्रो के हुन सक्छ जुन पहिले देखि नै तपाईले चाहानु भएको लुक र अनुभव छ र तपाईको आवश्यकताहरु को लागी सजिलै संग मिलाउन सकिन्छ?

यो भनेको Microsoft Excel टेम्प्लेट हो - एक पूर्व डिजाइन कार्यपुस्तिका वा कार्यपत्र जहाँ तपाइँको लागि मुख्य काम पहिले नै गरिसकिएको छ, तपाइँलाई चक्र पुन: आविष्कार गर्नबाट बचाउँदै। यो भन्दा राम्रो के हुन सक्छ? केवल नि: शुल्क एक्सेल टेम्प्लेटहरू :) यस लेखमा थप, म तपाईंलाई एक्सेल टेम्प्लेटहरूको उत्कृष्ट संग्रहहरू देखाउनेछु र कसरी तपाईं छिटो आफ्नो आफ्नै बनाउन सक्नुहुन्छ भनेर देखाउनेछु।

    एक्सेल टेम्प्लेट के हो? ?

    एउटा एक्सेल टेम्प्लेट एक पूर्व-डिजाइन गरिएको पाना हो जुन एउटै लेआउट, ढाँचा र सूत्रहरूसँग नयाँ कार्यपत्रहरू सिर्जना गर्न प्रयोग गर्न सकिन्छ। टेम्प्लेटहरूको साथमा, तपाईंले प्रत्येक पटक आधारभूत तत्वहरूलाई पुन: सिर्जना गर्न आवश्यक पर्दैन किनकि तिनीहरू पहिले नैसञ्झ्याल बन्द गर्नुहोस्।

    र अब, तपाईंले आफ्नो एक्सेल पुन: सुरु गर्न सक्नुहुन्छ र तपाईंले भर्खरै सेट गर्नुभएको पूर्वनिर्धारित टेम्प्लेटमा आधारित नयाँ कार्यपुस्तिका सिर्जना गर्नुहुन्छ कि भनेर हेर्न सक्नुहुन्छ।

    टिप: कसरी गर्ने आफ्नो मेसिनमा XLStart फोल्डर तुरुन्तै फेला पार्नुहोस्

    यदि तपाइँ निश्चित हुनुहुन्न कि तपाइँको मेसिनमा XLStart फोल्डर कहाँ अवस्थित छ भने, तपाइँ यसलाई दुई तरिकामा फेला पार्न सक्नुहुन्छ।

    1. विश्वसनीय स्थानहरू

      माईक्रोसफ्ट एक्सेलमा, फाइल > मा जानुहोस्। विकल्पहरू , र त्यसपछि क्लिक गर्नुहोस् विश्वास केन्द्र > ट्रस्ट सेन्टर सेटिङ्हरू :

      विश्वसनीय स्थानहरू मा क्लिक गर्नुहोस्, सूचीमा XLStart फोल्डर फेला पार्नुहोस् र यसमा क्लिक गर्नुहोस्। फोल्डरको पूर्ण पथ विश्वसनीय स्थानहरूको सूचीको मुनि देखिनेछ।

      कृपया ध्यान दिनुहोस् कि विश्वसनीय स्थान सूचीमा वास्तवमा दुईवटा XLStart फोल्डरहरू छन्:

      • व्यक्तिगत फोल्डर । यदि तपाइँ तपाइँको प्रयोगकर्ता खाताको लागि मात्र पूर्वनिर्धारित एक्सेल टेम्प्लेट बनाउन चाहनुहुन्छ भने यो फोल्डर प्रयोग गर्नुहोस्। व्यक्तिगत XLStart फोल्डरको सामान्य स्थान हो:

    C:\Users\\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\XLStart\

  • मेसिन फोल्डर । यस फोल्डरमा xltx वा Sheet.xltx टेम्प्लेट बचत गर्नाले यसलाई दिइएको मेसिनका सबै प्रयोगकर्ताहरूको लागि एक्सेलको पूर्वनिर्धारित टेम्प्लेट बनाउनेछ। यस फोल्डरमा टेम्प्लेट बचत गर्न प्रशासक अधिकार चाहिन्छ। मेशिन XLStart फोल्डर सामान्यतया यहाँ अवस्थित छ:
  • C:\Program Files\Microsoft Office\\XLSTART

    XLStart फोल्डरको पथ प्रतिलिपि गर्दा, कृपया तपाईंले सही चयन गर्नुभएको छ कि छैन जाँच गर्नुहोस्।

  • भिजुअल बेसिक सम्पादक
  • एक विकल्पXLStart फोल्डर पत्ता लगाउने तरिका भिजुअल बेसिक सम्पादकमा तत्काल विन्डो प्रयोग गरेर हो:

    • माईक्रोसफ्ट एक्सेलमा, भिजुअल बेसिक सम्पादक सुरु गर्न Alt+F11 थिच्नुहोस्।<8
    • यदि तत्काल विन्डो देखिएन भने, Ctrl+G थिच्नुहोस्।
    • तत्काल विन्डो देखा पर्ने बित्तिकै, टाइप गर्नुहोस् ? application.StartupPath, Enter थिच्नुहोस् र तपाईंले आफ्नो मेसिनमा XLStart फोल्डरको सही बाटो देख्नुहुनेछ।

    तपाईँले माथिको स्क्रिनसटमा देख्नुहुन्छ, यस विधिले सधैं व्यक्तिगत XLSTART फोल्डरको स्थान फर्काउँछ।

    कहाँ Excel टेम्प्लेटहरू डाउनलोड गर्ने

    तपाईलाई थाहा छ, Excel खोज्नको लागि उत्तम ठाउँ हो। टेम्प्लेटहरू Office.com हो। यहाँ तपाईंले क्यालेन्डर टेम्प्लेटहरू, बजेट टेम्प्लेटहरू, इनभ्वाइसहरू, टाइमलाइनहरू, इन्भेन्टरी टेम्प्लेटहरू, परियोजना व्यवस्थापन टेम्प्लेटहरू र अन्य धेरै जस्ता विभिन्न वर्गहरूद्वारा समूहबद्ध गरिएका धेरै नि:शुल्क एक्सेल टेम्प्लेटहरू भेट्टाउन सक्नुहुन्छ।

    वास्तवमा, यी एउटै टेम्प्लेटहरू हुन्। तपाईंले आफ्नो एक्सेलमा फाइल > क्लिक गर्दा देख्नुहुन्छ; नयाँ । जे होस्, साइटमा खोजीले राम्रो काम गर्न सक्छ, विशेष गरी जब तपाइँ केहि विशिष्ट खोज्दै हुनुहुन्छ। यो अलि अनौठो छ कि तपाइँ टेम्प्लेटहरू या त एप्लिकेसन (एक्सेल, वर्ड वा पावरपोइन्ट) वा श्रेणी अनुसार फिल्टर गर्न सक्नुहुन्छ, एकै समयमा दुबै द्वारा होइन, र अझै पनि तपाइँले चाहानु भएको टेम्प्लेट फेला पार्नमा कुनै समस्या हुनु पर्दैन:

    एक विशेष एक्सेल टेम्प्लेट डाउनलोड गर्न, बस क्लिक गर्नुहोस्त्यस माथि। यसले टेम्प्लेटको संक्षिप्त विवरण साथै एक्सेल अनलाइनमा खोल्नुहोस् बटन प्रदर्शन गर्नेछ। तपाईले अपेक्षा गरे जस्तै, यो बटन क्लिक गर्नाले एक्सेल अनलाइनमा चयन गरिएको टेम्प्लेटमा आधारित कार्यपुस्तिका सिर्जना हुन्छ।

    टेम्प्लेटलाई आफ्नो डेस्कटप एक्सेलमा डाउनलोड गर्न फाइल > मा क्लिक गर्नुहोस्। ; यस रूपमा बचत गर्नुहोस् > एउटा प्रतिलिपि डाउनलोड गर्नुहोस् । यसले परिचित Windows' Save As संवाद विन्डो खोल्नेछ जहाँ तपाइँ गन्तव्य फोल्डर चयन गर्नुहुन्छ र बचत गर्नुहोस् बटनमा क्लिक गर्नुहोस्।

    नोट। डाउनलोड गरिएको फाइल सामान्य एक्सेल कार्यपुस्तिका (.xlsx) हो। यदि तपाइँ बरु एक्सेल टेम्प्लेट चाहनुहुन्छ भने, कार्यपुस्तिका खोल्नुहोस् र यसलाई एक्सेल टेम्प्लेट (*.xltx) को रूपमा पुन: बचत गर्नुहोस्।

    थप जानकारीको लागि, कृपया वेब-आधारित स्प्रेडसिटहरू कसरी सिर्जना गर्ने हेर्नुहोस्। एक्सेल अनलाइन।

    Office.com बाहेक, तपाईंले नि:शुल्क एक्सेल टेम्प्लेटहरू प्रदान गर्ने धेरै वेब साइटहरू फेला पार्न सक्नुहुन्छ। निस्सन्देह, तेस्रो-पक्ष टेम्प्लेटहरूको गुणस्तर भिन्न हुन्छ र केहिले अरू भन्दा राम्रो काम गर्न सक्छ। औंठाको नियम भनेको तपाईंले पूर्ण रूपमा विश्वास गर्ने वेब साइटहरूबाट मात्र टेम्प्लेटहरू डाउनलोड गर्नु हो।

    अब तपाईलाई थाहा छ Microsoft Excel टेम्प्लेटहरू के हुन् र तिनीहरूले के फाइदाहरू प्रदान गर्छन्, यो तपाइँको आफ्नै एक जोडी बनाउन र नयाँ सुविधाहरू र प्रविधिहरूको साथ सुरु गर्ने सही समय हो।

    स्प्रेडसिट।

    एउटा एक्सेल टेम्प्लेटमा, तपाईंले निम्न सेटिङहरू बचत गर्न प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ:

    • पानाहरूको संख्या र प्रकार
    • सेल ढाँचा र शैलीहरू
    • प्रत्येक पानाको लागि पृष्ठ लेआउट र छाप्ने क्षेत्रहरू
    • केही पानाहरू, पङ्क्तिहरू, स्तम्भहरू वा कक्षहरू अदृश्य बनाउन लुकेका क्षेत्रहरू
    • कुनै सेलहरूमा परिवर्तनहरू रोक्न सुरक्षित क्षेत्रहरू
    • पाठ जुन तपाइँ दिइएको टेम्प्लेटको आधारमा सिर्जना गरिएका सबै कार्यपुस्तिकाहरूमा देखा पर्न चाहनुहुन्छ, जस्तै स्तम्भ लेबल वा पृष्ठ हेडरहरू
    • सूत्रहरू, हाइपरलिङ्कहरू, चार्टहरू, छविहरू र अन्य ग्राफिक्स
    • एक्सेल डाटा प्रमाणीकरण विकल्पहरू जस्तै ड्रप-डाउन सूचीहरू, प्रमाणीकरण सन्देशहरू वा अलर्टहरू, आदि।
    • गणना विकल्पहरू र सञ्झ्याल दृश्य विकल्पहरू
    • फ्रोजन पङ्क्तिहरू र स्तम्भहरू
    • अनुकूल फारमहरूमा म्याक्रो र ActiveX नियन्त्रणहरू

    अवस्थित टेम्प्लेटबाट कसरी कार्यपुस्तिका सिर्जना गर्ने

    खाली पानाबाट सुरु गर्नुको सट्टा, तपाइँ द्रुत रूपमा एक्सेल टेम्प्लेटमा आधारित नयाँ कार्यपुस्तिका सिर्जना गर्न सक्नुहुन्छ। सही टेम्प्लेटले तपाईंको जीवनलाई साँच्चिकै सरल बनाउन सक्छ किनभने यसले धेरै जटिल सूत्रहरू, परिष्कृत शैलीहरू र माइक्रोसफ्ट एक्सेलका अन्य सुविधाहरू बनाउँछ जुन तपाईंसँग परिचित नहुन सक्छ।

    एक्सेलका लागि धेरै नि:शुल्क टेम्प्लेटहरू उपलब्ध छन्। , प्रयोग गर्न को लागी प्रतिक्षा गर्दै। अवस्थित एक्सेल टेम्प्लेटमा आधारित नयाँ कार्यपुस्तिका बनाउन, निम्न चरणहरू गर्नुहोस्।

    1. एक्सेल 2013 र उच्चमा, फाइल ट्याबमा स्विच गर्नुहोस् र नयाँ<क्लिक गर्नुहोस्। 11> र तपाईले प्रदान गरिएका धेरै टेम्प्लेटहरू देख्नुहुनेछMicrosoft।

      Excel 2010 मा, तपाईंले या त:

      • नमूना टेम्प्लेटहरू बाट चयन गर्न सक्नुहुन्छ - यी आधारभूत एक्सेल टेम्प्लेटहरू हुन् जुन पहिले नै छन्। तपाईँको कम्प्युटरमा स्थापित।
      • com टेम्प्लेट खण्डमा हेर्नुहोस्, टेम्प्लेट थम्बनेलहरू हेर्नको लागि केही कोटीमा क्लिक गर्नुहोस्, र त्यसपछि तपाईँले चाहेको टेम्प्लेट डाउनलोड गर्नुहोस्।

    2. कुनै निश्चित टेम्प्लेट पूर्वावलोकन गर्न, यसलाई क्लिक गर्नुहोस्। चयन गरिएको टेम्प्लेटको पूर्वावलोकन प्रकाशकको ​​नाम र टेम्प्लेट कसरी प्रयोग गर्ने भन्ने बारे थप विवरणहरू सहित देखा पर्नेछ।
    3. यदि तपाईंलाई टेम्प्लेटको पूर्वावलोकन मनपर्छ भने, यसलाई डाउनलोड गर्न सिर्जना गर्नुहोस् बटनमा क्लिक गर्नुहोस्। । उदाहरणका लागि, मैले Excel को लागि एउटा राम्रो मिनी क्यालेन्डर टेम्प्लेट छनोट गरेको छु:

      यही हो - चयन गरिएको टेम्प्लेट डाउनलोड हुन्छ र तुरुन्तै यस टेम्प्लेटमा आधारित नयाँ कार्यपुस्तिका सिर्जना हुन्छ।

    म कसरी थप टेम्प्लेटहरू फेला पार्न सक्छु?

    तपाईँको एक्सेलको लागि टेम्प्लेटहरूको ठूलो चयन प्राप्त गर्न, खोजमा सम्बन्धित कुञ्जी शब्द टाइप गर्नुहोस्। बार, ई। g क्यालेन्डर वा बजेट :

    23>

    यदि तपाइँ केहि विशिष्ट खोज्दै हुनुहुन्छ भने, तपाइँ वर्ग द्वारा उपलब्ध Microsoft Excel टेम्प्लेटहरू ब्राउज गर्न सक्नुहुन्छ। उदाहरणका लागि, हेर्नुहोस् कतिवटा फरक क्यालेन्डर टेम्प्लेटहरूबाट तपाईंले छनौट गर्न सक्नुहुन्छ:

    नोट। जब तपाइँ निश्चित टेम्प्लेट खोज्दै हुनुहुन्छ, Microsoft Excel ले Office Store मा उपलब्ध सबै सान्दर्भिक टेम्प्लेटहरू प्रदर्शन गर्दछ। ती सबै द्वारा सिर्जना गरिएको छैनमाइक्रोसफ्ट कर्पोरेशन, केहि टेम्प्लेटहरू तेस्रो-पक्ष प्रदायकहरू वा व्यक्तिगत प्रयोगकर्ताहरूद्वारा बनाइएका छन्। यो कारण हो कि तपाईंले टेम्प्लेटको प्रकाशकलाई विश्वास गर्नुहुन्छ कि भनेर सोध्ने निम्न सूचनाहरू देख्न सक्नुहुन्छ। यदि तपाइँ गर्नुहुन्छ भने, यस एपलाई विश्वास गर्नुहोस् बटनमा क्लिक गर्नुहोस्।

    25>

    कसरी अनुकूलन एक्सेल टेम्प्लेट बनाउने

    एक्सेलमा आफ्नै टेम्प्लेटहरू बनाउनु हो। सजिलो। तपाइँ सामान्य तरिकामा कार्यपुस्तिका सिर्जना गरेर सुरु गर्नुहुन्छ, र सबैभन्दा चुनौतीपूर्ण भाग भनेको तपाइँले चाहानु भएको जस्तो देखिने बनाउनु हो। यो निश्चित रूपमा डिजाइन र सामग्री दुवैमा केही समय र प्रयास लगानी गर्न लायक छ, किनकि तपाईंले कार्यपुस्तिकामा प्रयोग गर्नुहुने सबै ढाँचा, शैलीहरू, पाठ र ग्राफिक्सहरू यस टेम्प्लेटमा आधारित सबै नयाँ कार्यपुस्तिकाहरूमा देखा पर्नेछ।

    एकपटक तपाईं' तपाईंले कार्यपुस्तिका सिर्जना गर्नुभयो, तपाईंले यसलाई सामान्य .xlsx वा .xls को सट्टा .xltx वा .xlt फाइल (तपाईंको एक्सेल संस्करणमा निर्भर गर्दै) को रूपमा बचत गर्न आवश्यक छ। विस्तृत चरणहरू निम्न हुन्:

    1. तपाईले टेम्प्लेटको रूपमा बचत गर्न चाहनुभएको कार्यपुस्तिकामा, फाइल > यस रूपमा बचत गर्नुहोस्
    2. को रूपमा बचत गर्नुहोस् संवादमा, फाइल नाम बाकसमा, टेम्प्लेट नाम टाइप गर्नुहोस्।
    3. प्रकारको रूपमा बचत गर्नुहोस् , Excel टेम्प्लेट (*.xltx) चयन गर्नुहोस्। Excel 2003 र अघिल्लो संस्करणहरूमा, Excel 97-2003 टेम्प्लेट (*.xlt) चयन गर्नुहोस्।

      यदि तपाईँको कार्यपुस्तिकामा म्याक्रो छ भने, त्यसपछि एक्सेल म्याक्रो-सक्षम टेम्प्लेट (*.xltm) छान्नुहोस्।

      जब तपाईँले माथिको टेम्प्लेट प्रकारहरू मध्ये एउटा चयन गर्नुहुन्छ, फाइल फाइल नाम मा विस्तारफिल्डले सम्बन्धित विस्तारमा परिवर्तन गर्छ।

      नोट। कृपया ध्यान दिनुहोस् कि तपाईले आफ्नो कार्यपुस्तिकालाई एक्सेल टेम्प्लेट (*.xltx) को रूपमा बचत गर्न छनौट गर्ने बित्तिकै, Microsoft Excel ले स्वतः गन्तव्य फोल्डरलाई पूर्वनिर्धारित टेम्प्लेट फोल्डरमा परिवर्तन गर्छ, जुन सामान्यतया

      C:\Users\\AppData\Roaming\Microsoft\Templates

      यदि तपाइँ टेम्प्लेटलाई कुनै अन्य फोल्डरमा बचत गर्न चाहनुहुन्छ भने, स्थान परिवर्तन गर्न सम्झनुहोस् पछि कागजात प्रकारको रूपमा Excel टेम्प्लेट (*.xltx) चयन गर्नुहोस्। त्यसमा, तपाईले कुन गन्तव्य फोल्डर रोज्नुहुन्छ, तपाईको टेम्प्लेटको प्रतिलिपि जे भए पनि पूर्वनिर्धारित टेम्प्लेट फोल्डरमा बचत हुनेछ।

    4. तपाईँको भर्खरै सिर्जना गरिएको एक्सेल टेम्प्लेट बचत गर्न बचत गर्नुहोस् बटनमा क्लिक गर्नुहोस्।

    अब, तपाइँ यस टेम्प्लेटमा आधारित नयाँ कार्यपुस्तिकाहरू सिर्जना गर्न र साझेदारी गर्न सक्नुहुन्छ। अन्य प्रयोगकर्ताहरूसँग। तपाईले आफ्नो एक्सेल टेम्प्लेटहरू साझा गर्न सक्नुहुन्छ धेरै तरिकामा, सामान्य एक्सेल फाइलहरू जस्तै - जस्तै। साझा फोल्डर वा आफ्नो स्थानीय नेटवर्कमा टेम्प्लेट भण्डारण गर्नुहोस्, यसलाई OneDrive (Excel Online) मा बचत गर्नुहोस् वा संलग्नकको रूपमा इमेल गर्नुहोस्।

    Excel मा आफू अनुकूल टेम्प्लेटहरू कसरी फेला पार्ने

    यो ठूलो कुरा होइन Excel 2010 र अघिल्लो संस्करणहरूमा पहिले प्रयोग गरिएका टेम्प्लेटहरू मध्ये कुनै पनि छनोट गर्न समस्या - केवल फाइल ट्याब > नयाँ मा जानुहोस् र मेरा टेम्प्लेटहरू क्लिक गर्नुहोस्।

    कसैलाई थाहा छैन किन Microsoft ले एक्सेल 2013 मा यो सुविधा बन्द गर्ने निर्णय गर्यो, तर तथ्य यो हो कि मेरो टेम्प्लेटहरू पूर्वनिर्धारित रूपमा देखा पर्दैन।

    मेरो व्यक्तिगत कहाँ छएक्सेल २०१३ र पछिका टेम्प्लेटहरू?

    केही एक्सेल प्रयोगकर्ताहरूले प्रत्येक पटक एक्सेल खोल्दा माइक्रोसफ्टले सुझाव दिएका टेम्प्लेटहरूको सङ्कलन देखेर खुसी हुन सक्छन्। तर के हुन्छ यदि तपाइँ सधैं तपाइँको टेम्प्लेटहरू चाहनु भएको छ र Microsoft ले सिफारिस गरेको छैन?

    राम्रो खबर यो हो कि तपाईंले पहिलेको एक्सेल संस्करणहरूमा सिर्जना गर्नुभएको टेम्प्लेटहरू अझै पनि छन्। अघिल्लो संस्करणहरूमा जस्तै, आधुनिक एक्सेलले स्वचालित रूपमा प्रत्येक नयाँ टेम्प्लेटको प्रतिलिपि पूर्वनिर्धारित टेम्प्लेट फोल्डरमा भण्डारण गर्दछ। तपाईंले गर्नुपर्ने भनेको व्यक्तिगत ट्याब फिर्ता ल्याउनु हो। र यहाँ कसरी छ:

    विधि 1. अनुकूलन टेम्प्लेट फोल्डर सिर्जना गर्नुहोस्

    एक्सेलमा व्यक्तिगत ट्याब देखिने सबैभन्दा सजिलो तरिका तपाईंको एक्सेल भण्डारण गर्न विशेष फोल्डर सिर्जना गर्नु हो। टेम्प्लेटहरू।

    1. एउटा नयाँ फोल्डर सिर्जना गर्नुहोस् जहाँ तपाईं आफ्नो टेम्प्लेटहरू भण्डारण गर्न चाहनुहुन्छ। तपाइँ यसलाई तपाइँको छनौटको कुनै पनि स्थानमा सिर्जना गर्न सक्नुहुन्छ, उदाहरणका लागि। C:\Users\\My Excel Templates
    2. यो फोल्डरलाई पूर्वनिर्धारित व्यक्तिगत टेम्प्लेट स्थानको रूपमा सेट गर्नुहोस्। यो गर्नका लागि, फाइल ट्याबमा नेभिगेट गर्नुहोस् > विकल्पहरू > बचत गर्नुहोस् पूर्वनिर्धारित व्यक्तिगत टेम्प्लेट स्थानमा टेम्प्लेट फोल्डरमा जाने बाटो प्रविष्ट गर्नुहोस्। बाकस:

  • ठीक छ बटनमा क्लिक गर्नुहोस् र तपाईंले गर्नुभयो। अबदेखि, तपाईंले यस फोल्डरमा बचत गर्नुभएका सबै अनुकूलन टेम्प्लेटहरू स्वचालित रूपमा नयाँ पृष्ठमा व्यक्तिगत ट्याब अन्तर्गत देखा पर्नेछ (फाइल > नयाँ)।
  • तपाईंको रूपमा। हेर्नुहोस्, यो एक धेरै छिटो र तनाव मुक्त तरिका हो।जे होस्, यसमा धेरै महत्त्वपूर्ण सीमाहरू छन् - प्रत्येक चोटि तपाईंले एक्सेलमा टेम्प्लेट बनाउनुहुन्छ, तपाईंले यसलाई यो विशेष फोल्डरमा बचत गर्न सम्झनु पर्छ। र यही कारणले गर्दा मलाई दोस्रो दृष्टिकोण राम्रो मनपर्छ : )

    विधि २। एक्सेलको पूर्वनिर्धारित टेम्प्लेट फोल्डर खोज्नुहोस्

    तपाईँको व्यक्तिगत एक्सेल टेम्प्लेटहरू भण्डारण गर्न अनुकूलन फोल्डर सिर्जना गर्नुको सट्टा, तपाईंले फेला पार्न सक्नुहुन्छ। एक जसमा Microsoft Excel ले टेम्प्लेटहरू स्वचालित रूपमा भण्डारण गर्छ र यसलाई पूर्वनिर्धारित व्यक्तिगत टेम्प्लेट स्थान को रूपमा सेट गर्नुहोस्। एकचोटि तपाईंले यो गरेपछि, तपाईंले व्यक्तिगत ट्याबमा पहिले सिर्जना गर्नुभएको सबै नयाँ र डाउनलोड गरिएका टेम्प्लेटहरू फेला पार्नुहुनेछ।

    1. Windows Explorer मा, C मा जानुहोस्। :\प्रयोगकर्ता\\AppData\Roaming\Microsoft\Templates। ठेगाना पट्टीमा दायाँ क्लिक गर्नुहोस्, र त्यसपछि पाठको रूपमा ठेगाना प्रतिलिपि गर्नुहोस् क्लिक गर्नुहोस्।

    टिप। यदि तपाइँलाई यो फोल्डर पत्ता लगाउन कठिनाइ छ भने, सुरु गर्नुहोस् मा क्लिक गर्नुहोस् र खोज बाकसमा निम्न आदेश टाइप गर्नुहोस् (वा अझ राम्रो प्रतिलिपि / टाँस्नुहोस्):

    %appdata%\Microsoft\ टेम्प्लेटहरू

    टेम्प्लेट फोल्डर खोज परिणामहरूमा देखा पर्नेछ, त्यसैले तपाईंले यसलाई क्लिक गर्नुहोस् र माथि वर्णन गरिए अनुसार बाटो प्रतिलिपि गर्नुहोस्।

  • Microsoft Excel मा, फाइल > मा जानुहोस्। विकल्पहरू > सेभ गर्नुहोस् र प्रतिलिपि गरिएको पथलाई डिफल्ट व्यक्तिगत टेम्प्लेट स्थान बाकसमा टाँस्नुहोस्, ठ्याक्कै हामीले विधि 1 को चरण 2 मा गरेका थियौं।
  • र अब, जब तपाईं फाइल > नयाँ , द व्यक्तिगत ट्याब त्यहाँ छ र तपाईंको अनुकूलन एक्सेल टेम्प्लेटहरू प्रयोगको लागि उपलब्ध छन्।

    विधि 3। Microsoft लाई तपाईंको लागि यो ठीक गर्न दिनुहोस्

    यस्तो देखिन्छ कि Microsoft ले Excel मा व्यक्तिगत टेम्प्लेटहरूको रहस्यमय रूपमा हराएको बारेमा धेरै गुनासोहरू प्राप्त गर्यो, कि तिनीहरूले समाधान सिर्जना गर्न समस्या लिए। समाधानले स्वचालित रूपमा विधि 2 मा वर्णन गरिएको समाधान लागू गर्दछ र यहाँ डाउनलोडको लागि उपलब्ध छ।

    यस दृष्टिकोणको मुख्य फाइदा यो हो कि यसले सबै Office अनुप्रयोगहरूको लागि काम गर्दछ, न केवल एक्सेल, यसको मतलब तपाईंले प्रत्येक कार्यक्रममा व्यक्तिगत रूपमा पूर्वनिर्धारित टेम्प्लेट स्थान निर्दिष्ट गर्न आवश्यक पर्दैन।

    कसरी एक्सेलको लागि पूर्वनिर्धारित टेम्प्लेट बनाउनुहोस्

    यदि तपाइँको माइक्रोसफ्ट एक्सेल टेम्प्लेटहरू मध्ये तपाइँ प्रायः प्रयोग गर्नुहुन्छ भने, तपाइँ यसलाई पूर्वनिर्धारित टेम्प्लेट बनाउन र एक्सेल सुरुमा स्वचालित रूपमा खोल्न चाहनुहुन्छ।

    Microsoft Excel ले दुई विशेष टेम्प्लेटहरू सिर्जना गर्न अनुमति दिन्छ - Book.xltx Sheet.xltx - जुन क्रमशः सबै नयाँ कार्यपुस्तिकाहरू र सबै नयाँ कार्यपत्रहरूको लागि आधार हुन्। त्यसोभए, मुख्य बिन्दु तपाईले चाहानु भएको टेम्प्लेट प्रकारको निर्णय गर्नु हो:

    • Excel Workbook टेम्प्लेट । यस प्रकारको टेम्प्लेटले धेरै पानाहरू समावेश गर्दछ। त्यसोभए, तपाईंले चाहनुभएको पानाहरू समावेश गर्ने कार्यपुस्तिका सिर्जना गर्नुहोस्, प्लेसहोल्डरहरू र पूर्वनिर्धारित पाठ प्रविष्ट गर्नुहोस् (जस्तै पृष्ठ हेडर, स्तम्भ र पङ्क्ति लेबलहरू, र यस्तै अन्य), सूत्रहरू वा म्याक्रोहरू थप्नुहोस्, शैलीहरू र अन्य ढाँचाहरू लागू गर्नुहोस् जुन तपाईं सबैमा हेर्न चाहनुहुन्छ।यस टेम्प्लेटको साथ नयाँ कार्यपुस्तिकाहरू सिर्जना गरियो।
    • Excel Worksheet टेम्प्लेट । यो टेम्प्लेट प्रकारले एउटा पाना मात्र मान्दछ। त्यसोभए, कार्यपुस्तिकामा पूर्वनिर्धारित 3 पानाहरू मध्ये 2 मेटाउनुहोस् र त्यसपछि बाँकी पानालाई आफ्नो मनपर्ने अनुकूलन गर्नुहोस्। वांछित शैलीहरू र ढाँचाहरू लागू गर्नुहोस् र यो टेम्प्लेटमा आधारित सबै नयाँ कार्यपत्रहरूमा देखा पर्ने जानकारी प्रविष्ट गर्नुहोस्।

    एकपटक तपाईंले आफ्नो पूर्वनिर्धारित टेम्प्लेट प्रकारमा निर्णय गरिसकेपछि, निम्न चरणहरूमा अगाडि बढ्नुहोस्।

    1. कार्यपुस्तिकामा जुन तपाईं आफ्नो पूर्वनिर्धारित एक्सेल टेम्प्लेट बन्न चाहनुहुन्छ, फाइल > यस रूपमा बचत गर्नुहोस्
    2. को रूपमा बचत गर्नुहोस् टाइप बक्समा, ड्रप-डाउनबाट एक्सेल टेम्प्लेट (*.xltx) चयन गर्नुहोस्। सूची।
    3. मा बचत गर्नुहोस् बक्समा, पूर्वनिर्धारित टेम्प्लेटको लागि गन्तव्य फोल्डर चयन गर्नुहोस्। यो सधैं XLStart फोल्डर हुनुपर्छ, कुनै अन्य फोल्डरले गर्नेछैन।

      Vista, Windows 7 र Windows 8 मा, XLStart फोल्डर सामान्यतया यसमा रहन्छ:

      C:\Users\\AppData\Local\Microsoft\Excel\XLStart

      Windows XP मा, यो सामान्यतया निम्नमा अवस्थित हुन्छ:

      C:\Documents and Settings\\Application Data\Microsoft\Excel\XLStart

    4. अन्तमा, आफ्नो एक्सेल पूर्वनिर्धारित टेम्प्लेटमा सहि नाम दिनुहोस्:
      • यदि तपाइँ कार्यपुस्तिका टेम्प्लेट बनाउँदै हुनुहुन्छ भने, फाइल नाम<मा पुस्तक टाइप गर्नुहोस्। 11>
      • यदि तपाइँ कार्यपत्र टेम्प्लेट सिर्जना गर्दै हुनुहुन्छ भने, फाइल नाममा पाना टाइप गर्नुहोस्

      निम्न स्क्रिनसटले यसको सिर्जना देखाउँदछ। पूर्वनिर्धारित कार्यपुस्तिका टेम्प्लेट:

    5. प्रक्रिया समाप्त गर्न बचत गर्नुहोस् बटनमा क्लिक गर्नुहोस् र

    माइकल ब्राउन सफ्टवेयर उपकरणहरू प्रयोग गरेर जटिल प्रक्रियाहरू सरल बनाउने जोशका साथ एक समर्पित टेक्नोलोजी उत्साही हो। प्राविधिक उद्योगमा एक दशक भन्दा बढी अनुभवको साथ, उनले Microsoft Excel र Outlook, साथै Google Sheets र Docs मा आफ्नो सीपलाई सम्मान गरेका छन्। माइकलको ब्लग आफ्नो ज्ञान र विशेषज्ञता अरूसँग साझेदारी गर्न समर्पित छ, उत्पादकता र दक्षता सुधार गर्न सजिलो-पछ्याउन-सजिलो सुझावहरू र ट्यूटोरियलहरू प्रदान गर्न। चाहे तपाईं अनुभवी पेशेवर होस् वा शुरुवातकर्ता होस्, माइकलको ब्लगले यी आवश्यक सफ्टवेयर उपकरणहरूबाट अधिकतम लाभ लिनको लागि बहुमूल्य अन्तर्दृष्टि र व्यावहारिक सल्लाह प्रदान गर्दछ।