Microsoft Excel ટેમ્પ્લેટ્સ એ Excel અનુભવનો એક શક્તિશાળી ભાગ છે અને સમય બચાવવાની એક સરસ રીત છે. એકવાર તમે ટેમ્પલેટ બનાવી લો તે પછી, તમારા વર્તમાન હેતુઓને અનુરૂપ થવા માટે તેને માત્ર નાના ફેરફારોની જરૂર પડશે અને તેથી તેને વિવિધ પરિસ્થિતિઓમાં લાગુ કરી શકાય છે અને સમય અને સમયનો ફરીથી ઉપયોગ કરી શકાય છે. એક્સેલ ટેમ્પ્લેટ્સ તમને સુસંગત અને આકર્ષક દસ્તાવેજો બનાવવામાં પણ મદદ કરી શકે છે જે તમારા સાથીદારો અથવા સુપરવાઈઝરને પ્રભાવિત કરશે અને તમને તમારા શ્રેષ્ઠ દેખાવમાં બનાવશે.

ટેમ્પલેટ્સ ખાસ કરીને એક્સેલ કૅલેન્ડર્સ, બજેટ પ્લાનર, ઇન્વૉઇસ જેવા વારંવાર ઉપયોગમાં લેવાતા દસ્તાવેજ પ્રકારો માટે મૂલ્યવાન છે. ઇન્વેન્ટરીઝ અને ડેશબોર્ડ્સ. ઉપયોગમાં લેવા માટે તૈયાર સ્પ્રેડશીટ મેળવવા કરતાં વધુ સારું શું હોઈ શકે કે જે પહેલાથી જ તમને જોઈતો દેખાવ અને અનુભૂતિ ધરાવે છે અને તમારી જરૂરિયાતો માટે સરળતાથી તૈયાર કરી શકાય છે?

તે શું છે માઇક્રોસોફ્ટ એક્સેલ ટેમ્પલેટ છે - એક પૂર્વ ડિઝાઇન કરેલી વર્કબુક અથવા વર્કશીટ જ્યાં તમારા માટે મુખ્ય કાર્ય પહેલાથી જ કરવામાં આવ્યું છે, જે તમને વ્હીલને ફરીથી શોધવાથી બચાવે છે. એનાથી સારું શું હોઈ શકે? ફક્ત મફત એક્સેલ ટેમ્પલેટ્સ :) આ લેખમાં આગળ, હું તમને એક્સેલ ટેમ્પલેટ્સના શ્રેષ્ઠ સંગ્રહો તરફ નિર્દેશ કરીશ અને બતાવીશ કે તમે કેવી રીતે ઝડપથી તમારા પોતાના બનાવી શકો છો.

એક્સેલ ટેમ્પલેટ શું છે ?

એક એક્સેલ ટેમ્પલેટ એ પૂર્વ-ડિઝાઈન કરેલી શીટ છે જેનો ઉપયોગ સમાન લેઆઉટ, ફોર્મેટિંગ અને ફોર્મ્યુલા સાથે નવી વર્કશીટ્સ બનાવવા માટે થઈ શકે છે. નમૂનાઓ સાથે, તમારે દર વખતે મૂળભૂત ઘટકોને ફરીથી બનાવવાની જરૂર નથી કારણ કે તેઓ પહેલેથી જવિન્ડો બંધ કરો.

અને હવે, તમે તમારા એક્સેલને પુનઃપ્રારંભ કરી શકો છો અને જોઈ શકો છો કે તે તમે હમણાં જ સેટ કરેલ ડિફૉલ્ટ નમૂનાના આધારે નવી વર્કબુક બનાવે છે.

ટિપ: કેવી રીતે તમારા મશીન પર XLStart ફોલ્ડરને ઝડપથી શોધો

જો તમને ખાતરી ન હોય કે XLStart ફોલ્ડર તમારા મશીન પર ક્યાં સ્થિત છે, તો તમે તેને બે રીતે શોધી શકો છો.

1. વિશ્વસનીય સ્થાનો

   Microsoft Excel માં, ફાઇલ > વિકલ્પો , અને પછી ટ્રસ્ટ સેન્ટર > ટ્રસ્ટ સેન્ટર સેટિંગ્સ :

   

   વિશ્વસનીય સ્થાનો પર ક્લિક કરો, સૂચિમાં XLStart ફોલ્ડર શોધો અને તેના પર ક્લિક કરો. ફોલ્ડરનો સંપૂર્ણ પાથ વિશ્વસનીય સ્થાનોની સૂચિની નીચે દેખાશે.

   

   કૃપા કરીને નોંધ કરો કે વિશ્વસનીય સ્થાન સૂચિમાં ખરેખર બે XLStart ફોલ્ડર્સ છે:

   • વ્યક્તિગત ફોલ્ડર . જો તમે તમારા વપરાશકર્તા ખાતા માટે ડિફોલ્ટ એક્સેલ ટેમ્પલેટ બનાવવા માંગતા હોવ તો આ ફોલ્ડરનો ઉપયોગ કરો. વ્યક્તિગત XLStart ફોલ્ડરનું સામાન્ય સ્થાન છે:

C:\Users\\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\XLStart\

C:\Program Files\Microsoft Office\\XLSTART

XLStart ફોલ્ડરના પાથની નકલ કરતી વખતે, કૃપા કરીને બે વાર તપાસો કે તમે સાચો પસંદ કર્યો છે.

એક વિકલ્પXLStart ફોલ્ડરને શોધવાની રીત વિઝ્યુઅલ બેઝિક એડિટરમાં તત્કાલ વિન્ડોનો ઉપયોગ કરીને છે:

• માઈક્રોસોફ્ટ એક્સેલમાં, વિઝ્યુઅલ બેઝિક એડિટર શરૂ કરવા માટે Alt+F11 દબાવો.<8
• જો તાત્કાલિક વિન્ડો દેખાતી ન હોય, તો Ctrl+G દબાવો.
• જેમ કે તાત્કાલિક વિન્ડો દેખાય કે તરત જ ટાઈપ કરો? application.StartupPath, Enter દબાવો અને તમે તમારા મશીન પર XLStart ફોલ્ડરનો ચોક્કસ પાથ જોશો.

જેમ તમે ઉપરના સ્ક્રીનશૉટમાં જુઓ છો, આ પદ્ધતિ હંમેશા વ્યક્તિગત XLSTART ફોલ્ડરનું સ્થાન પરત કરે છે.

એક્સેલ ટેમ્પ્લેટ્સ ક્યાંથી ડાઉનલોડ કરવા

જેમ તમે કદાચ જાણતા હશો, એક્સેલ જોવા માટેનું શ્રેષ્ઠ સ્થાન નમૂનાઓ Office.com છે. અહીં તમે કૅલેન્ડર નમૂનાઓ, બજેટ નમૂનાઓ, ઇન્વૉઇસેસ, સમયરેખાઓ, ઇન્વેન્ટરી નમૂનાઓ, પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ નમૂનાઓ અને વધુ જેવી વિવિધ શ્રેણીઓ દ્વારા જૂથબદ્ધ કરાયેલા ઘણા બધા મફત એક્સેલ નમૂનાઓ શોધી શકો છો.

ખરેખર, આ સમાન નમૂનાઓ છે. ફાઇલ > પર ક્લિક કરતી વખતે તમે તમારા Excel માં જુઓ છો. નવું . તેમ છતાં, સાઇટ પર શોધ વધુ સારી રીતે કાર્ય કરી શકે છે, ખાસ કરીને જ્યારે તમે કંઈક વિશિષ્ટ શોધી રહ્યાં હોવ. તે થોડું વિચિત્ર છે કે તમે ટેમ્પલેટ્સને એપ્લિકેશન (એક્સેલ, વર્ડ અથવા પાવરપોઈન્ટ) દ્વારા અથવા કેટેગરી દ્વારા ફિલ્ટર કરી શકો છો, એક સમયે બંને દ્વારા નહીં, અને તેમ છતાં તમને જોઈતો નમૂનો શોધવામાં કોઈ સમસ્યા ન હોવી જોઈએ:

કોઈ ચોક્કસ એક્સેલ ટેમ્પલેટ ડાઉનલોડ કરવા માટે, ખાલી ક્લિક કરોતેના પર. આ ટેમ્પલેટનું સંક્ષિપ્ત વર્ણન તેમજ Excel Online માં ખોલો બટન પ્રદર્શિત કરશે. જેમ તમે અપેક્ષા રાખી શકો છો, આ બટનને ક્લિક કરવાથી એક્સેલ ઓનલાઈનમાં પસંદ કરેલ નમૂના પર આધારિત વર્કબુક બને છે.

તમારા ડેસ્કટોપ એક્સેલમાં ટેમ્પલેટ ડાઉનલોડ કરવા માટે, ફાઈલ > પર ક્લિક કરો. ; આ રીતે સાચવો > એક નકલ ડાઉનલોડ કરો . આ પરિચિત વિન્ડોઝની સાચવો સંવાદ વિન્ડો ખોલશે જ્યાં તમે ગંતવ્ય ફોલ્ડર પસંદ કરો છો અને સાચવો બટનને ક્લિક કરો.

નોંધ. ડાઉનલોડ કરેલી ફાઇલ સામાન્ય એક્સેલ વર્કબુક (.xlsx) છે. જો તમને એક્સેલ ટેમ્પલેટ જોઈએ છે, તો વર્કબુક ખોલો અને તેને એક્સેલ ટેમ્પલેટ (*.xltx) તરીકે ફરીથી સાચવો.

વધુ માહિતી માટે, કૃપા કરીને વેબ-આધારિત સ્પ્રેડશીટ્સ કેવી રીતે બનાવવી તે જુઓ એક્સેલ ઓનલાઈન.

Office.com સિવાય, તમે મફત એક્સેલ ટેમ્પલેટ ઓફર કરતી ઘણી વધુ વેબ-સાઈટો શોધી શકો છો. અલબત્ત, તૃતીય-પક્ષ નમૂનાઓની ગુણવત્તા બદલાય છે અને કેટલાક અન્ય કરતા વધુ સારી રીતે કાર્ય કરી શકે છે. અંગૂઠાનો નિયમ એ છે કે તમે જે વેબ સાઇટ્સ પર સંપૂર્ણ વિશ્વાસ કરો છો તેના પરથી જ ટેમ્પલેટ્સ ડાઉનલોડ કરો.

હવે તમે જાણો છો કે માઈક્રોસોફ્ટ એક્સેલ ટેમ્પ્લેટ્સ શું છે અને તેઓ કયા ફાયદાઓ પ્રદાન કરે છે, આ યોગ્ય સમય છે તમારા પોતાના કેટલાક નમૂનાઓ બનાવવાનો અને નવી સુવિધાઓ અને તકનીકો સાથે મુખ્ય શરૂઆત કરવાનો.

એક્સેલ ટેમ્પલેટમાં, તમે નીચેની સેટિંગ્સનો ઉપયોગ કરી શકો છો:

• શીટ્સની સંખ્યા અને પ્રકાર
• સેલ ફોર્મેટ્સ અને શૈલીઓ
• દરેક શીટ માટે પૃષ્ઠ લેઆઉટ અને પ્રિન્ટ વિસ્તારો
• ચોક્કસ શીટ્સ, પંક્તિઓ, કૉલમ અથવા કોષોને અદ્રશ્ય બનાવવા માટે છુપાયેલા વિસ્તારો
• ચોક્કસ કોષોમાં થતા ફેરફારોને રોકવા માટે સુરક્ષિત વિસ્તારો
• ટેક્સ્ટ જે તમે આપેલ નમૂનાના આધારે બનાવેલ તમામ વર્કબુકમાં દેખાવા માંગો છો, જેમ કે કૉલમ લેબલ્સ અથવા પેજ હેડર
• ફોર્મ્યુલા, હાઇપરલિંક, ચાર્ટ, છબીઓ અને અન્ય ગ્રાફિક્સ
• એક્સેલ ડેટા માન્યતા વિકલ્પો જેમ કે ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિઓ, માન્યતા સંદેશાઓ અથવા ચેતવણીઓ, વગેરે.
• ગણતરી વિકલ્પો અને વિંડો દૃશ્ય વિકલ્પો
• સ્થિર પંક્તિઓ અને કૉલમ્સ
• કસ્ટમ ફોર્મ્સ પર મેક્રો અને એક્ટિવએક્સ નિયંત્રણો

હાલના નમૂનામાંથી વર્કબુક કેવી રીતે બનાવવી

ખાલી શીટથી શરૂ કરવાને બદલે, તમે એક્સેલ ટેમ્પલેટના આધારે ઝડપથી નવી વર્કબુક બનાવી શકો છો. યોગ્ય નમૂનો ખરેખર તમારા જીવનને સરળ બનાવી શકે છે કારણ કે તે માઇક્રોસોફ્ટ એક્સેલની સૌથી મુશ્કેલ ફોર્મ્યુલા, અત્યાધુનિક શૈલીઓ અને અન્ય સુવિધાઓ બનાવે છે જેનાથી તમે કદાચ પરિચિત પણ ન હોવ.

એક્સેલ માટે ઘણા બધા મફત નમૂનાઓ ઉપલબ્ધ છે. ઉપયોગ માટે રાહ જોઈ રહ્યું છે. હાલના એક્સેલ ટેમ્પલેટ પર આધારિત નવી વર્કબુક બનાવવા માટે, નીચેના પગલાંઓ કરો.

1. એક્સેલ 2013 અને ઉચ્ચમાં, ફાઇલ ટેબ પર સ્વિચ કરો અને નવું<ક્લિક કરો 11> અને તમે ઘણા ટેમ્પ્લેટ્સ જોશોMicrosoft.

   

   Excel 2010 માં, તમે કાં તો:

   • નમૂના નમૂનાઓ માંથી પસંદ કરી શકો છો - આ મૂળભૂત એક્સેલ નમૂનાઓ છે જે પહેલાથી જ છે તમારા કમ્પ્યુટર પર ઇન્સ્ટોલ કરેલું છે.
   • com ટેમ્પ્લેટ્સ વિભાગ હેઠળ જુઓ, ટેમ્પલેટની થંબનેલ્સ જોવા માટે અમુક શ્રેણી પર ક્લિક કરો અને પછી તમને જોઈતો નમૂનો ડાઉનલોડ કરો.

   

2. ચોક્કસ નમૂનાનું પૂર્વાવલોકન કરવા માટે, ફક્ત તેના પર ક્લિક કરો. પસંદ કરેલ નમૂનાનું પૂર્વાવલોકન પ્રકાશકના નામ અને નમૂનાનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો તેની વધારાની વિગતો સાથે દેખાશે.
3. જો તમને નમૂનાનું પૂર્વાવલોકન ગમે છે, તો તેને ડાઉનલોડ કરવા માટે બનાવો બટન પર ક્લિક કરો. . ઉદાહરણ તરીકે, મેં Excel માટે એક સરસ મીની કેલેન્ડર ટેમ્પલેટ પસંદ કર્યું છે:

   

   બસ - પસંદ કરેલ ટેમ્પલેટ ડાઉનલોડ થાય છે અને તરત જ આ ટેમ્પલેટના આધારે નવી વર્કબુક બનાવવામાં આવે છે.

   

હું વધુ નમૂનાઓ કેવી રીતે શોધી શકું?

તમારા Excel માટે નમૂનાઓની મોટી પસંદગી મેળવવા માટે, શોધમાં અનુરૂપ કીવર્ડ લખો એકદમ. g કૅલેન્ડર અથવા બજેટ :

જો તમે કંઈક વિશિષ્ટ શોધી રહ્યાં છો, તો તમે કેટેગરી દ્વારા ઉપલબ્ધ Microsoft Excel ટેમ્પલેટ્સને બ્રાઉઝ કરી શકો છો. ઉદાહરણ તરીકે, જુઓ કે તમે કેટલા વિવિધ કેલેન્ડર નમૂનાઓમાંથી પસંદ કરી શકો છો:

નોંધ. જ્યારે તમે કોઈ ચોક્કસ નમૂનો શોધી રહ્યાં હોવ, ત્યારે Microsoft Excel ઑફિસ સ્ટોર પર ઉપલબ્ધ તમામ સંબંધિત નમૂનાઓ પ્રદર્શિત કરે છે. તે બધા દ્વારા બનાવવામાં આવેલ નથીમાઇક્રોસોફ્ટ કોર્પોરેશન, કેટલાક નમૂનાઓ તૃતીય-પક્ષ પ્રદાતાઓ અથવા વ્યક્તિગત વપરાશકર્તાઓ દ્વારા બનાવવામાં આવે છે. આ જ કારણ છે કે તમે ટેમ્પલેટના પ્રકાશક પર વિશ્વાસ કરો છો કે કેમ તે પૂછતી નીચેની સૂચના જોઈ શકો છો. જો તમે કરો છો, તો આ એપ્લિકેશન પર વિશ્વાસ કરો બટનને ક્લિક કરો.

કસ્ટમ એક્સેલ ટેમ્પલેટ કેવી રીતે બનાવવું

એક્સેલમાં તમારા પોતાના નમૂનાઓ બનાવવાનું છે સરળ તમે સામાન્ય રીતે વર્કબુક બનાવીને શરૂઆત કરો છો, અને સૌથી પડકારજનક ભાગ એ છે કે તમે જે રીતે ઇચ્છો છો તે જ રીતે દેખાવાનું છે. તે ચોક્કસપણે ડિઝાઇન અને સામગ્રી બંનેમાં થોડો સમય અને પ્રયત્ન રોકાણ કરવા યોગ્ય છે, કારણ કે તમે વર્કબુકમાં ઉપયોગ કરો છો તે તમામ ફોર્મેટિંગ, શૈલીઓ, ટેક્સ્ટ અને ગ્રાફિક્સ આ નમૂના પર આધારિત તમામ નવી વર્કબુક પર દેખાશે.

એકવાર તમે' વર્કબુક બનાવી છે, તમારે તેને સામાન્ય .xlsx અથવા .xls ને બદલે માત્ર .xltx અથવા .xlt ફાઇલ (તમારા એક્સેલ સંસ્કરણ પર આધાર રાખીને) તરીકે સાચવવાની જરૂર છે. વિગતવાર પગલાંઓ છે:

1. જે વર્કબુકમાં તમે નમૂના તરીકે સાચવવા માંગો છો, ફાઇલ > આ રીતે સાચવો
2. આ રૂપે સાચવો સંવાદમાં, ફાઇલ નામ બોક્સમાં, ટેમ્પલેટ નામ લખો.
3. ટાઈપ તરીકે સાચવો હેઠળ , Excel ટેમ્પલેટ (*.xltx) પસંદ કરો. એક્સેલ 2003 અને પહેલાનાં વર્ઝનમાં, Excel 97-2003 ટેમ્પલેટ (*.xlt) પસંદ કરો.

   જો તમારી વર્કબુકમાં મેક્રો હોય, તો પછી એક્સેલ પસંદ કરો મેક્રો-સક્ષમ ટેમ્પલેટ (*.xltm).

   જ્યારે તમે ઉપરોક્ત ટેમ્પલેટ પ્રકારોમાંથી એક પસંદ કરો છો, ત્યારે ફાઇલ ફાઇલ નામ માં એક્સ્ટેંશનફીલ્ડ અનુરૂપ એક્સ્ટેંશનમાં બદલાય છે.

   

   નોંધ. મહેરબાની કરીને ધ્યાન રાખો કે જેમ જ તમે તમારી વર્કબુકને એક્સેલ ટેમ્પલેટ (*.xltx) તરીકે સાચવવાનું પસંદ કરો છો, ત્યારે Microsoft Excel આપમેળે ગંતવ્ય ફોલ્ડરને ડિફોલ્ટ ટેમ્પલેટ ફોલ્ડરમાં બદલી નાખે છે, જે સામાન્ય રીતે

   C:\Users\\AppData\Roaming\Microsoft\Templates

   જો તમે ટેમ્પલેટને બીજા કોઈ ફોલ્ડરમાં સાચવવા માંગતા હો, તો દસ્તાવેજ પ્રકાર તરીકે એક્સેલ ટેમ્પલેટ (*.xltx) પસંદ કર્યા પછી પછી સ્થાન બદલવાનું યાદ રાખો. તે સમયે, તમે જે ગંતવ્ય ફોલ્ડર પસંદ કરો છો તેને ધ્યાનમાં લીધા વિના, તમારા નમૂનાની એક નકલ કોઈપણ રીતે ડિફોલ્ટ ટેમ્પલેટ ફોલ્ડરમાં સાચવવામાં આવશે.

4. તમારા નવા બનાવેલા એક્સેલ નમૂનાને સાચવવા માટે સાચવો બટનને ક્લિક કરો.

હવે, તમે આ નમૂનાના આધારે નવી વર્કબુક બનાવી શકો છો અને તેને શેર કરી શકો છો. અન્ય વપરાશકર્તાઓ સાથે. તમે સામાન્ય એક્સેલ ફાઈલોની જેમ ઘણી રીતે તમારા એક્સેલ ટેમ્પ્લેટ્સ શેર કરી શકો છો - દા.ત. શેર કરેલ ફોલ્ડર અથવા તમારા લોકલ નેટવર્કમાં ટેમ્પલેટ સ્ટોર કરો, તેને OneDrive (Excel Online) પર સેવ કરો અથવા એટેચમેન્ટ તરીકે ઈમેલ કરો.

Excel માં કસ્ટમ ટેમ્પલેટ્સ કેવી રીતે શોધવી

તે કોઈ મોટી વાત નથી એક્સેલ 2010 અને પહેલાનાં વર્ઝનમાં અગાઉ વપરાતા નમૂનાઓમાંથી કોઈપણ પસંદ કરવામાં સમસ્યા - ખાલી ફાઈલ ટેબ > નવું પર જાઓ અને મારા નમૂનાઓ પર ક્લિક કરો.

કોઈને ખબર નથી કે માઇક્રોસોફ્ટે એક્સેલ 2013 માં આ સુવિધાને કેમ બંધ કરવાનું નક્કી કર્યું, પરંતુ હકીકત એ છે કે મારા નમૂનાઓ ડિફોલ્ટ રૂપે દેખાતા નથી.

મારા અંગત ક્યાં છેએક્સેલ 2013 અને પછીના નમૂનાઓ?

કેટલાક એક્સેલ વપરાશકર્તાઓ જ્યારે પણ એક્સેલ ખોલે ત્યારે Microsoft દ્વારા સૂચવવામાં આવેલા નમૂનાઓનો સંગ્રહ જોઈને ખુશ થઈ શકે છે. પરંતુ જો તમે હંમેશા તમારા નમૂનાઓ ઇચ્છતા હોવ અને માઇક્રોસોફ્ટ જે ભલામણ કરે છે તે ક્યારેય ન હોય તો શું?

સારા સમાચાર એ છે કે તમે અગાઉના એક્સેલ વર્ઝનમાં બનાવેલા ટેમ્પ્લેટ્સ હજુ પણ છે. અગાઉના સંસ્કરણોની જેમ, આધુનિક એક્સેલ દરેક નવા નમૂનાની નકલને ડિફોલ્ટ ટેમ્પલેટ ફોલ્ડરમાં આપમેળે સંગ્રહિત કરે છે. તમારે ફક્ત વ્યક્તિગત ટેબને પાછું લાવવાની જરૂર છે. અને આ રીતે જુઓ:

પદ્ધતિ 1. કસ્ટમ ટેમ્પલેટ ફોલ્ડર બનાવો

એક્સેલમાં વ્યક્તિગત ટેબને દેખાવાનો સૌથી સહેલો રસ્તો એ છે કે તમારા એક્સેલને સંગ્રહિત કરવા માટે એક વિશિષ્ટ ફોલ્ડર બનાવવું. નમૂનાઓ.

1. એક નવું ફોલ્ડર બનાવો જ્યાં તમે તમારા નમૂનાઓને સંગ્રહિત કરવા માંગો છો. તમે તેને તમારી પસંદગીના કોઈપણ સ્થાને બનાવી શકો છો, દા.ત. C:\Users\\My Excel Templates
2. આ ફોલ્ડરને ડિફોલ્ટ વ્યક્તિગત નમૂના સ્થાન તરીકે સેટ કરો. આ કરવા માટે, ફાઇલ ટેબ > વિકલ્પો > સાચવો પર નેવિગેટ કરો અને ડિફોલ્ટ વ્યક્તિગત નમૂના સ્થાનમાં નમૂનાઓ ફોલ્ડરનો પાથ દાખલ કરો. બોક્સ:

તમે જેમ જુઓ, આ એક ખૂબ જ ઝડપી અને તણાવમુક્ત રીત છે.જો કે, તેની ખૂબ જ નોંધપાત્ર મર્યાદા છે - દરેક વખતે જ્યારે તમે Excel માં ટેમ્પલેટ બનાવો છો, ત્યારે તમારે તેને આ ચોક્કસ ફોલ્ડરમાં સાચવવાનું યાદ રાખવું પડશે. અને આ જ કારણ છે કે મને બીજો અભિગમ વધુ સારો લાગે છે : )

પદ્ધતિ 2. એક્સેલનું ડિફોલ્ટ ટેમ્પલેટ ફોલ્ડર શોધો

તમારા અંગત એક્સેલ ટેમ્પલેટ્સને સ્ટોર કરવા માટે કસ્ટમ ફોલ્ડર બનાવવાને બદલે, તમે શોધી શકો છો જેમાં માઇક્રોસોફ્ટ એક્સેલ ટેમ્પલેટ્સને આપમેળે સ્ટોર કરે છે અને તેને ડિફોલ્ટ વ્યક્તિગત ટેમ્પ્લેટ્સ સ્થાન તરીકે સેટ કરે છે. એકવાર તમે આ કરી લો, પછી તમે વ્યક્તિગત ટૅબ પર નવા બનાવેલા અને ડાઉનલોડ કરેલા બધા નમૂનાઓ તેમજ તમે અગાઉ બનાવેલા નમૂનાઓ શોધી શકશો.

1. વિન્ડોઝ એક્સપ્લોરરમાં, C પર જાઓ :\Users\\AppData\Roaming\Microsoft\Templates. એડ્રેસ બાર પર જમણું-ક્લિક કરો અને પછી એડ્રેસને ટેક્સ્ટ તરીકે કૉપિ કરો પર ક્લિક કરો.

ટીપ. જો તમને આ ફોલ્ડર શોધવામાં મુશ્કેલી આવી રહી હોય, તો પ્રારંભ કરો પર ક્લિક કરો અને શોધ બોક્સમાં નીચેનો આદેશ લખો (અથવા વધુ સારી રીતે કૉપિ/પેસ્ટ કરો):

%appdata%\Microsoft\ નમૂનાઓ

નમૂનો ફોલ્ડર શોધ પરિણામોમાં દેખાશે, તેથી તમે ફક્ત તેના પર ક્લિક કરો અને ઉપર સમજાવ્યા પ્રમાણે પાથની નકલ કરો.

અને હવે, જ્યારે પણ તમે ફાઇલ > નવું , ધ વ્યક્તિગત ટેબ છે અને તમારા કસ્ટમ એક્સેલ ટેમ્પ્લેટ્સ ઉપયોગ માટે ઉપલબ્ધ છે.

પદ્ધતિ 3. Microsoft ને તમારા માટે આને ઠીક કરવા દો

એવું લાગે છે કે Microsoft ને Excel માં વ્યક્તિગત ટેમ્પ્લેટ્સના રહસ્યમય રીતે અદ્રશ્ય થવાની ઘણી બધી ફરિયાદો મળી છે, કે તેને ઠીક કરવામાં મુશ્કેલી પડી. સુધારો પદ્ધતિ 2 માં વર્ણવેલ ઉકેલને આપમેળે લાગુ કરે છે અને અહીં ડાઉનલોડ કરવા માટે ઉપલબ્ધ છે.

આ અભિગમનો મુખ્ય ફાયદો એ છે કે તે માત્ર એક્સેલ જ નહીં, તમામ ઓફિસ એપ્લિકેશનો માટે કામ કરે છે, એટલે કે તમારે દરેક પ્રોગ્રામમાં ડિફોલ્ટ ટેમ્પલેટ સ્થાનને વ્યક્તિગત રીતે સ્પષ્ટ કરવાની જરૂર રહેશે નહીં.

કેવી રીતે એક્સેલ માટે ડિફોલ્ટ ટેમ્પલેટ બનાવો

જો તમારા Microsoft Excel ટેમ્પ્લેટ્સમાં એક એવો હોય કે જેનો તમે મોટાભાગે ઉપયોગ કરો છો, તો તમે તેને ડિફોલ્ટ ટેમ્પલેટ બનાવવા અને એક્સેલ સ્ટાર્ટ પર આપોઆપ ખોલવા માંગો છો.

Microsoft Excel બે વિશિષ્ટ નમૂનાઓ બનાવવાની મંજૂરી આપે છે - Book.xltx અને Sheet.xltx - જે અનુક્રમે તમામ નવી વર્કબુક અને તમામ નવી વર્કશીટ્સનો આધાર છે. તેથી, મુખ્ય મુદ્દો એ નક્કી કરવાનો છે કે તમને કયો ટેમ્પલેટ પ્રકાર જોઈએ છે:

• Excel વર્કબુક ટેમ્પલેટ . આ પ્રકારના નમૂનામાં ઘણી શીટ્સનો સમાવેશ થાય છે. તેથી, એક વર્કબુક બનાવો જેમાં તમને જોઈતી શીટ્સ હોય, પ્લેસહોલ્ડર્સ અને ડિફૉલ્ટ ટેક્સ્ટ દાખલ કરો (દા.ત. પેજ હેડર્સ, કૉલમ અને પંક્તિ લેબલ્સ, વગેરે), સૂત્રો અથવા મેક્રો ઉમેરો, શૈલીઓ અને અન્ય ફોર્મેટિંગ લાગુ કરો જે તમે જોવા માંગો છો.આ નમૂના સાથે નવી વર્કબુક બનાવવામાં આવી છે.
• એક્સેલ વર્કશીટ ટેમ્પલેટ . આ ટેમ્પલેટ પ્રકાર માત્ર એક શીટ ધારે છે. તેથી, વર્કબુકમાં ડિફૉલ્ટ 3 શીટમાંથી 2 કાઢી નાખો અને પછી બાકીની શીટને તમારી પસંદ મુજબ કસ્ટમાઇઝ કરો. ઇચ્છિત શૈલીઓ અને ફોર્મેટિંગ લાગુ કરો અને આ નમૂનાના આધારે તમે બધી નવી વર્કશીટ્સ પર જે માહિતી દેખાવા માંગો છો તે દાખલ કરો.

એકવાર તમે તમારા ડિફૉલ્ટ નમૂના પ્રકાર પર નિર્ણય કરી લો, પછી નીચેના પગલાંઓ સાથે આગળ વધો.

1. જે વર્કબુકમાં તમે તમારો ડિફોલ્ટ એક્સેલ ટેમ્પલેટ બનવા માંગો છો, ફાઇલ > આ રીતે સાચવો .
2. આ રીતે સાચવો ટાઈપ બોક્સમાં, ડ્રોપ-ડાઉનમાંથી એક્સેલ ટેમ્પલેટ (*.xltx) પસંદ કરો. યાદી.
3. સેવ ઇન બોક્સમાં, ડિફોલ્ટ ટેમ્પલેટ માટે ગંતવ્ય ફોલ્ડર પસંદ કરો. આ હંમેશા XLStart ફોલ્ડર હોવું જોઈએ, અન્ય કોઈ ફોલ્ડર આવું કરશે નહીં.

   Vista, Windows 7 અને Windows 8 માં, XLStart ફોલ્ડર સામાન્ય રીતે આમાં રહે છે:

   C:\Users\\AppData\Local\Microsoft\Excel\XLStart

   Windows XP માં, તે સામાન્ય રીતે આમાં રહે છે:

   C:\Documents and Settings\\Application Data\Microsoft\Excel\XLStart

4. આખરે, તમારા એક્સેલ ડિફોલ્ટ ટેમ્પલેટને યોગ્ય નામ આપો:
   • જો તમે વર્કબુક ટેમ્પલેટ બનાવી રહ્યા હો, તો ફાઇલ નામ<માં બુક ટાઇપ કરો. 11>
   • જો તમે વર્કશીટ ટેમ્પલેટ બનાવી રહ્યા હો, તો ફાઈલના નામમાં શીટ ટાઈપ કરો

   નીચેનો સ્ક્રીનશોટ ની રચના દર્શાવે છે ડિફૉલ્ટ વર્કબુક ટેમ્પલેટ:

   

5. પ્રક્રિયા પૂર્ણ કરવા માટે સાચવો બટન પર ક્લિક કરો અને