A Microsoft Excel-sablonok az Excel-tapasztalatok hatékony részét képezik, és nagyszerű módja az időmegtakarításnak. Ha egyszer létrehozott egy sablont, az csak kisebb módosításokat igényel az aktuális céloknak megfelelően, ezért különböző forgatókönyvekre alkalmazható, és újra és újra felhasználható. Az Excel-sablonok segítségével következetes és vonzó dokumentumokat is létrehozhat, amelyek lenyűgözik a kollégákat vagy a kollégákat.Felügyelők, és hogy a legjobb formádat hozd ki magadból.

A sablonok különösen értékesek az olyan gyakran használt dokumentumtípusok esetében, mint az Excel-naptárak, költségvetési tervezők, számlák, leltárak és műszerfalak. Mi lehet jobb, mint megragadni egy kész táblázatot, amely már rendelkezik a kívánt megjelenéssel, és könnyen az Ön igényeihez igazítható?

Ez az, ami egy Microsoft Excel sablon - egy előre megtervezett munkafüzet vagy munkalap, ahol a fő munkát már elvégezték helyetted, így nem kell újra feltalálnod a kereket. Mi lehet ennél jobb? Csak ingyenes Excel sablonok :) A cikk további részében megmutatom neked a legjobb Excel sablongyűjteményeket, és megmutatom, hogyan készítheted el gyorsan a sajátodat.

Mi az az Excel sablon?

Az Excel-sablon egy előre megtervezett lap, amelyből új munkalapok hozhatók létre ugyanazzal az elrendezéssel, formázással és képletekkel. A sablonok segítségével nem kell minden alkalommal újra létrehozni az alapelemeket, mivel azok már be vannak építve a táblázatkezelőbe.

Egy Excel-sablonban a következő beállítások mentését használhatja:

• A lapok száma és típusa
• Cellák formátumai és stílusai
• Oldalkiosztás és nyomtatási területek laponként
• Rejtett területek bizonyos lapok, sorok, oszlopok vagy cellák láthatatlanná tételéhez
• Védett területek bizonyos sejtek változásainak megelőzésére
• Szöveg, amelyet egy adott sablon alapján létrehozott összes munkafüzetben meg szeretne jeleníteni, például oszlopcímkék vagy oldalcímek.
• Képletek, hiperlinkek, diagramok, képek és egyéb grafikák
• Excel adatérvényesítési lehetőségek, például legördülő listák, érvényesítési üzenetek vagy figyelmeztetések stb.
• Számítási lehetőségek és ablaknézeti beállítások
• Befagyasztott sorok és oszlopok
• Makrók és ActiveX vezérlők egyéni űrlapokon

Hogyan hozhat létre munkafüzetet egy meglévő sablonból?

Ahelyett, hogy egy üres lapról indulna, gyorsan létrehozhat egy új munkafüzetet egy Excel-sablon alapján. A megfelelő sablon valóban megkönnyítheti az életét, mivel a legtöbbet hozza ki a Microsoft Excel trükkös képleteiből, kifinomult stílusaiból és egyéb olyan funkcióiból, amelyeket talán nem is ismer.

Rengeteg ingyenes Excel-sablon áll rendelkezésre, amelyek csak arra várnak, hogy felhasználjuk őket. Ha egy meglévő Excel-sablon alapján szeretne új munkafüzetet készíteni, hajtsa végre a következő lépéseket.

1. Az Excel 2013 és újabb programokban váltson a Fájl fülre, és kattintson a Új és számos, a Microsoft által biztosított sablont fog látni.

   

   Az Excel 2010-ben a következőket teheti:

   • Válasszon a Minta sablonok - ezek olyan alapvető Excel-sablonok, amelyek már telepítve vannak a számítógépén.
   • Nézd meg a com sablonok szekcióban kattintson valamelyik kategóriára a sablonok miniatűrjeinek megtekintéséhez, majd töltse le a kívánt sablont.

   

2. Egy adott sablon előnézetéhez egyszerűen kattintson rá. A kiválasztott sablon előnézete megjelenik a kiadó nevével és a sablon használatára vonatkozó további részletekkel együtt.
3. Ha tetszik a sablon előnézete, kattintson a Hozzon létre gombot a letöltéshez. Én például egy szép mini naptársablont választottam Excelhez:

   

   Ennyi - a kiválasztott sablon letöltődik, és egy új munkafüzetet hoz létre a sablon alapján.

   

Hogyan találhatok további sablonokat?

Ha nagyobb választékot szeretne kapni az Excel sablonokból, írja be a keresősávba a megfelelő kulcsszót, pl. naptár vagy költségvetés :

Ha valami konkrét dolgot keres, kategóriák szerint böngészhet a rendelkezésre álló Microsoft Excel sablonok között. Nézze meg például, hogy hányféle naptársablon közül választhat:

Megjegyzés. Amikor egy bizonyos sablont keres, a Microsoft Excel megjeleníti az összes releváns sablont, amely elérhető az Office Store áruházban. Nem mindegyik a Microsoft Corporation által készített, néhány sablont harmadik fél szolgáltatók vagy egyéni felhasználók készítettek. Ez az oka annak, hogy a következő értesítés jelenik meg, amely megkérdezi, hogy megbízik-e a sablon kiadójában. Amennyiben igen, kattintson a Bízzon ebben az alkalmazásban gomb.

Hogyan készítsünk egyéni Excel-sablont

Saját sablonok készítése az Excelben egyszerű. A szokásos módon egy munkafüzet létrehozásával kezd, és a legnagyobb kihívást az jelenti, hogy pontosan úgy nézzen ki, ahogyan szeretné. Mindenképpen érdemes némi időt és energiát fektetni mind a tervezésbe, mind a tartalomba, mert a munkafüzetben használt összes formázás, stílus, szöveg és grafika megjelenik az összes új munkafüzetben, amely ezen a sablonon alapul.

Miután létrehozta a munkafüzetet, csak el kell mentenie .xltx vagy .xlt fájlként (az Excel verziójától függően) a szokásos .xlsx vagy .xls helyett. A részletes lépések a következők:

1. A sablonként elmenteni kívánt munkafüzetben kattintson a Fájl> Mentés másként
2. A Mentés másként párbeszédpanel Fájlnév mezőjébe írjon be egy sablonnevet.
3. A címen. Mentés másként , válasszon Excel sablon (*.xltx) Az Excel 2003 és korábbi verziókban válassza a Excel 97-2003 sablon (*.xlt).

   Ha a munkafüzet makrót tartalmaz, akkor válassza az Excel Makróval támogatott sablon (*.xltm).

   Ha a fenti sablontípusok egyikét választja, a fájlkiterjesztés a Fájlnév mező a megfelelő kiterjesztésre változik.

   

   Megjegyzés: Felhívjuk figyelmét, hogy amint a munkafüzetet Excel sablonként (*.xltx) menti, a Microsoft Excel automatikusan megváltoztatja a célmappát az alapértelmezett sablonok mappára, amely általában

   C:\Users\\AppData\Roaming\Microsoft\Sablonok

   Lásd még: Excel: Első vagy utolsó karakterek eltávolítása (balról vagy jobbról)

   Ha a sablont egy másik mappába szeretné menteni, ne feledje, hogy megváltoztassa a helyet a után az Excel sablon (*.xltx) dokumentumtípust választja. Ekkor, függetlenül attól, hogy milyen célmappát választ, a sablon másolata mindenképpen az alapértelmezett sablonok mappába kerül mentésre.

4. Kattintson a Mentés gombra az újonnan létrehozott Excel-sablon mentéséhez.

Mostantól kezdve új munkafüzeteket hozhat létre ezen a sablonon alapulva, és megoszthatja más felhasználókkal. Megteheti a következőket Excel sablonok megosztása sokféleképpen, akárcsak a szokásos Excel-fájlok - például tárolhatja a sablont egy megosztott mappában vagy a helyi hálózaton, mentheti a OneDrive-ra (Excel Online) vagy e-mailben csatolmányként.

Hogyan találhat egyéni sablonokat az Excelben

Az Excel 2010 és korábbi verziókban korábban használt sablonok bármelyikének kiválasztása nem jelent nagy problémát - egyszerűen menjen a Fájl tab> Új és kattintson Az én sablonjaim .

Senki sem tudja, hogy a Microsoft miért döntött úgy, hogy megszünteti ezt a funkciót az Excel 2013-ban, de tény, hogy a Az én sablonjaim alapértelmezés szerint nem jelennek meg.

Hol vannak a személyes sablonjaim az Excel 2013-ban és későbbiekben?

Néhány Excel-felhasználó talán örömmel látja a Microsoft által javasolt sablonok gyűjteményét minden alkalommal, amikor megnyitja az Excelt. De mi van akkor, ha mindig is a TE sablonjaidat szeretted volna, és soha nem azt, amit a Microsoft javasol?

A jó hír az, hogy a korábbi Excel-verziókban létrehozott sablonok továbbra is rendelkezésre állnak. A korábbi verziókhoz hasonlóan a modern Excel is automatikusan tárolja minden új sablon egy példányát az alapértelmezett sablonok mappában. Mindössze annyit kell tennie, hogy a(z) Személyes És íme, hogyan:

Módszer 1. Egyéni sablonmappa létrehozása

A legegyszerűbb módja annak, hogy a Személyes fül megjelenése az Excelben egy speciális mappát hoz létre az Excel-sablonok tárolására.

1. Hozzon létre egy új mappát, ahol a sablonokat szeretné tárolni. Létrehozhatja az Ön által kiválasztott helyen, például C:\Users\\\My Excel sablonok
2. Állítsa be ezt a mappát a személyes sablonok alapértelmezett helyének. Ehhez navigáljon a Fájl tab> Opciók > Mentés és adja meg a sablonok mappájának elérési útvonalát a Alapértelmezett személyes sablonok helye doboz:

Mint látja, ez egy nagyon gyors és stresszmentes módszer. Azonban van egy nagyon jelentős korlátozása - minden alkalommal, amikor egy sablont készít az Excelben, nem szabad elfelejtenie, hogy elmentse azt ebbe a bizonyos mappába. És ez az oka annak, hogy nekem a második megközelítés jobban tetszik : )

2. módszer. Keresse meg az Excel alapértelmezett sablonmappáját

Ahelyett, hogy egyéni mappát hozna létre a személyes Excel-sablonok tárolására, megkeresheti azt a mappát, amelybe a Microsoft Excel automatikusan tárolja a sablonokat, és beállíthatja a következő mappát Alapértelmezett személyes sablonok helye Ha ezt megteszi, akkor az összes újonnan létrehozott és letöltött, valamint a korábban létrehozott sablonokat is megtalálja a Személyes tab.

1. A Windows Intézőben lépjen a C:\Users\\\AppData\Roaming\Microsoft\Templates címre. Kattintson a jobb gombbal a címsorra, majd kattintson a következőre Cím másolása szövegként .

Tipp: Ha nehézségei vannak a mappa megtalálásával, kattintson a Indítsa el a oldalt. és írja be (vagy még jobb, ha bemásolja/beilleszti) a következő parancsot a keresőmezőbe:

%appdata%\Microsoft\Sablonok

A Sablon mappa megjelenik a keresési eredmények között, így egyszerűen kattintson rá, és másolja az elérési utat a fentiek szerint.

És mostantól, amikor rákattintasz a Fájl> Új , a Személyes lapon van, és az egyéni Excel-sablonok elérhetőek.

3. módszer. Hagyja, hogy a Microsoft megoldja ezt az Ön számára

Úgy tűnik, a Microsofthoz annyi panasz érkezett a személyes sablonok rejtélyes eltűnéséről az Excelben, hogy vették a fáradtságot és létrehoztak egy javítást. A javítás automatikusan alkalmazza a 2. módszerben leírt megoldást, és innen letölthető.

Ennek a megközelítésnek az a fő előnye, hogy nem csak az Excel, hanem az összes Office-alkalmazás esetében működik, ami azt jelenti, hogy nem kell minden programban külön-külön megadni az alapértelmezett sablonok helyét.

Hogyan készítsünk alapértelmezett sablont az Excel számára

Ha a Microsoft Excel-sablonok között van egy olyan, amelyet a leggyakrabban használ, akkor érdemes alapértelmezett sablonná tenni, és az Excel indításakor automatikusan megnyitni.

A Microsoft Excel két speciális sablon létrehozását teszi lehetővé - Book.xltx és Sheet.xltx - amelyek minden új munkafüzet, illetve minden új munkalap alapját képezik. A legfontosabb tehát, hogy eldöntsük, melyik sablon típusra van szükségünk:

• Excel munkafüzet sablon Az ilyen típusú sablonok több lapot tartalmaznak. Hozzon létre tehát egy olyan munkafüzetet, amely tartalmazza a kívánt lapokat, adjon meg helyőrzőket és alapértelmezett szöveget (pl. oldalcímeket, oszlop- és sorcímkéket stb.), adjon hozzá képleteket vagy makrókat, alkalmazzon stílusokat és egyéb formázásokat, amelyeket az ezzel a sablonnal létrehozott összes új munkafüzetben látni szeretne.
• Excel munkalap sablon Ez a sablontípus csak egy lapot feltételez. Ezért törölje a munkafüzetben lévő 3 alapértelmezett lapból 2-t, majd a fennmaradó lapot alakítsa át tetszése szerint. Alkalmazza a kívánt stílusokat és formázásokat, és adja meg azokat az információkat, amelyeket az összes új munkalapon meg szeretne jeleníteni a sablon alapján.

Miután eldöntötte az alapértelmezett sablon típusát, folytassa a következő lépésekkel.

1. Abban a munkafüzetben, amelyet az alapértelmezett Excel-sablonná szeretne tenni, kattintson a Fájl> Mentés másként .
2. A Mentés másként típus mezőben válassza a Excel sablon (*.xltx) a legördülő listából.
3. A Mentés mezőben válassza ki az alapértelmezett sablon célmappáját. Ennek mindig a XLStart mappa, más mappa nem lesz megfelelő.

   A Vista, Windows 7 és Windows 8 rendszerekben az XLStart mappa általában a következő helyen található:

   C:\Users\\AppData\Local\Microsoft\Excel\XLStart

   A Windows XP rendszerben általában a következő helyen található:

   C:\ Dokumentumok és beállítások\\ Alkalmazási adatok\Microsoft\Excel\XLStart

4. Végül adjon megfelelő nevet az Excel alapértelmezett sablonjának:
   • Ha a munkafüzet sablonját készíti, írja be a következőt Könyv a Fájlnév
   • Ha a munkalap-sablont hozza létre, írja be a következőt Sheet a Fájlnév

   A következő képernyőkép az alapértelmezett munkafüzet sablon létrehozását mutatja be:

   

5. Kattintson a Mentés gombra a folyamat befejezéséhez és az ablak bezárásához.

Most pedig újraindíthatja az Excelt, és megnézheti, hogy létrehoz-e egy új munkafüzetet az imént beállított alapértelmezett sablon alapján.

Tipp: Hogyan találja meg gyorsan az XLStart mappát a gépén?

Ha nem tudja pontosan, hol található az XLStart mappa a gépén, kétféleképpen is megtalálhatja.

1. Megbízható helyek

   A Microsoft Excelben lépjen a Fájl> Beállítások , majd kattintson a Bizalmi központ> Bizalmi központ beállításai :

   

   Kattintson a címre. Megbízható helyek , keresse meg a listában az XLStart mappát, és kattintson rá. A mappa teljes elérési útvonala megjelenik a megbízható helyek listája alatt.

   

   Kérjük, vegye figyelembe, hogy a megbízható helyek listája valójában két XLStart mappát tartalmaz:

   • Személyes mappa Ezt a mappát akkor használja, ha az alapértelmezett Excel-sablont csak az Ön felhasználói fiókjához szeretné beállítani. A személyes XLStart mappa szokásos helye a következő:

C:\Users\\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\XLStart\

C:\Program Files\Microsoft Office\\\XLSTART

Az XLStart mappa elérési útvonalának másolásakor ellenőrizze, hogy a megfelelőt választotta-e.

Az XLStart mappát alternatív módon az XLStart mappát a Azonnali ablakban a Visual Basic szerkesztőprogramban:

• A Microsoft Excelben az Alt+F11 billentyűkombinációval indítsa el a Visual Basic szerkesztőt.
• Ha a Azonnali ablak nem látható, nyomja meg a Ctrl+G billentyűkombinációt.
• Amint a Azonnali ablak jelenik meg, írja be ? application.StartupPath, nyomja meg az Entert, és látni fogja a pontos elérési utat a XLStart mappát a gépén.

Ahogy a fenti képernyőképen látható, ez a módszer mindig a személyes XLSTART mappa helyét adja vissza.

Excel sablonok letöltésének helye

Mint valószínűleg tudja, a legjobb hely az Excel-sablonok keresésére az Office.com. Itt rengeteg ingyenes Excel-sablon található különböző kategóriákba csoportosítva, mint például naptársablonok, költségvetési sablonok, számlák, idővonalak, leltársablonok, projektmenedzsment-sablonok és még sok más.

Valójában ezek ugyanazok a sablonok, amelyeket az Excelben lát, amikor a Fájl> Új Mindazonáltal a helyszínen történő keresés talán jobban működik, különösen, ha valami konkrét dolgot keres. Kicsit furcsa, hogy a sablonokat vagy alkalmazás (Excel, Word vagy PowerPoint), vagy kategória szerint lehet szűrni, nem pedig egyszerre mindkettő szerint, de így sem okozhat gondot megtalálni a kívánt sablont:

Egy adott Excel-sablon letöltéséhez egyszerűen kattintson rá. Ekkor megjelenik a sablon rövid leírása, valamint a Megnyitás az Excel Online-ban gombra kattintva a kiválasztott sablon alapján munkafüzetet hoz létre az Excel Online-ban.

A sablon letöltéséhez az asztali Excelbe kattintson a következő gombra Fájl> Mentés másként> Másolat letöltése Ez megnyitja a Windows' ismerős Mentés másként párbeszédpanel, ahol kiválasztja a célmappát, majd a Mentés gomb.

Megjegyzés: A letöltött fájl egy szokásos Excel munkafüzet (.xlsx). Ha inkább egy Excel-sablont szeretne, nyissa meg a munkafüzetet, és mentse el újra a következőképpen Excel sablon (*.xltx).

További információkért lásd, hogyan hozhat létre webalapú táblázatkezelőket az Excel Online-ban.

Az Office.com-on kívül még rengeteg olyan weboldalt találhat, amelyek ingyenes Excel-sablonokat kínálnak. Természetesen a harmadik féltől származó sablonok minősége változó, és egyesek jobban működhetnek, mint mások. Az ökölszabály az, hogy csak olyan weboldalakról töltsön le sablonokat, amelyekben teljes mértékben megbízik.

Most, hogy már tudja, mik azok a Microsoft Excel-sablonok, és milyen előnyöket nyújtanak, itt az ideje, hogy készítsen néhány sajátot, és megismerkedjen az új funkciókkal és technikákkal.