Microsoft Excel টেমপ্লেটগুলি Excel অভিজ্ঞতার একটি শক্তিশালী অংশ এবং সময় বাঁচানোর একটি দুর্দান্ত উপায়৷ একবার আপনি একটি টেমপ্লেট তৈরি করে ফেললে, আপনার বর্তমান উদ্দেশ্যগুলির জন্য এটির জন্য শুধুমাত্র ছোটখাটো পরিবর্তনের প্রয়োজন হবে এবং তাই বিভিন্ন পরিস্থিতিতে প্রয়োগ করা যেতে পারে এবং বারবার পুনরায় ব্যবহার করা যেতে পারে। এক্সেল টেমপ্লেটগুলি আপনাকে সামঞ্জস্যপূর্ণ এবং আকর্ষণীয় নথি তৈরি করতেও সাহায্য করতে পারে যা আপনার সহকর্মী বা সুপারভাইজারদের প্রভাবিত করবে এবং আপনাকে আপনার সেরা দেখাবে৷

টেমপ্লেটগুলি বিশেষত এক্সেল ক্যালেন্ডার, বাজেট পরিকল্পনাকারী, ইনভয়েস, এর মতো ঘন ঘন ব্যবহৃত নথির প্রকারের জন্য মূল্যবান। ইনভেন্টরি এবং ড্যাশবোর্ড। একটি রেডি-টু-ব্যবহারযোগ্য স্প্রেডশীট দখল করার চেয়ে ভাল আর কী হতে পারে যা ইতিমধ্যেই আপনার পছন্দের চেহারা এবং অনুভূতি রয়েছে এবং সহজেই আপনার প্রয়োজনের জন্য তৈরি করা যেতে পারে?

এটি হল একটি মাইক্রোসফ্ট এক্সেল টেমপ্লেট - একটি পূর্বনির্ধারিত ওয়ার্কবুক বা একটি ওয়ার্কশীট যেখানে মূল কাজটি ইতিমধ্যেই আপনার জন্য করা হয়েছে, আপনাকে চাকাটি পুনরায় উদ্ভাবন করা থেকে বাঁচিয়েছে। যে এর চেয়ে ভাল কি হতে পারে? শুধুমাত্র বিনামূল্যে এক্সেল টেমপ্লেট :) এই নিবন্ধে আরও, আমি আপনাকে এক্সেল টেমপ্লেটগুলির সেরা সংগ্রহের দিকে নির্দেশ করব এবং দেখাব কিভাবে আপনি দ্রুত নিজের তৈরি করতে পারেন৷

এক্সেল টেমপ্লেট কী ?

একটি এক্সেল টেমপ্লেট হল একটি পূর্বনির্ধারিত শীট যা একই লেআউট, ফর্ম্যাটিং এবং সূত্র সহ নতুন ওয়ার্কশীট তৈরি করতে ব্যবহার করা যেতে পারে। টেমপ্লেটগুলির সাথে, আপনাকে প্রতিবার মৌলিক উপাদানগুলিকে পুনরায় তৈরি করতে হবে না কারণ সেগুলি ইতিমধ্যেইউইন্ডোটি বন্ধ করুন।

এবং এখন, আপনি আপনার এক্সেল পুনরায় চালু করতে পারেন এবং এটি আপনার সেট করা ডিফল্ট টেমপ্লেটের উপর ভিত্তি করে একটি নতুন ওয়ার্কবুক তৈরি করে কিনা তা দেখতে পারেন।

টিপ: কীভাবে আপনার মেশিনে XLStart ফোল্ডারটি দ্রুত খুঁজুন

যদি আপনি নিশ্চিত না হন যে XLStart ফোল্ডারটি আপনার মেশিনে ঠিক কোথায় অবস্থিত, আপনি এটি দুটি উপায়ে খুঁজে পেতে পারেন।

1. বিশ্বস্ত অবস্থানসমূহ

   Microsoft Excel এ, File > বিকল্পগুলি , এবং তারপরে ক্লিক করুন ট্রাস্ট সেন্টার > ট্রাস্ট সেন্টার সেটিংস :

   

   ট্রাস্টেড লোকেশন ক্লিক করুন, তালিকায় XLStart ফোল্ডারটি খুঁজুন এবং এটিতে ক্লিক করুন। ফোল্ডারের সম্পূর্ণ পথটি বিশ্বস্ত অবস্থানের তালিকার নীচে প্রদর্শিত হবে৷

   

   দয়া করে মনে রাখবেন যে বিশ্বস্ত অবস্থানের তালিকায় আসলে দুটি XLStart ফোল্ডার রয়েছে:

   • ব্যক্তিগত ফোল্ডার । আপনি শুধুমাত্র আপনার ব্যবহারকারী অ্যাকাউন্টের জন্য ডিফল্ট এক্সেল টেমপ্লেট করতে চাইলে এই ফোল্ডারটি ব্যবহার করুন। ব্যক্তিগত XLStart ফোল্ডারের স্বাভাবিক অবস্থান হল:

C:\Users\\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\XLStart\

C:\Program Files\Microsoft Office\\XLSTART

XLStart ফোল্ডারের পাথ কপি করার সময়, অনুগ্রহ করে দুবার চেক করুন যে আপনি সঠিকটি বেছে নিয়েছেন।

একটি বিকল্পXLStart ফোল্ডারটি খুঁজে পাওয়ার উপায় হল ভিজ্যুয়াল বেসিক এডিটরের ইমিডিয়েট উইন্ডো ব্যবহার করে:

• Microsoft Excel-এ, Visual Basic Editor চালু করতে Alt+F11 টিপুন।<8
• যদি ইমিডিয়েট উইন্ডোটি দৃশ্যমান না হয়, Ctrl+G টিপুন।
• ইমিডিয়েট উইন্ডোটি প্রদর্শিত হওয়ার সাথে সাথে টাইপ করুন ? application.StartupPath, এন্টার টিপুন এবং আপনি আপনার মেশিনে XLStart ফোল্ডারের সঠিক পথ দেখতে পাবেন।

যেমন আপনি উপরের স্ক্রিনশটে দেখতে পাচ্ছেন, এই পদ্ধতিটি সর্বদা ব্যক্তিগত XLSTART ফোল্ডারের অবস্থান ফেরত দেয়।

এক্সেল টেমপ্লেটগুলি কোথায় ডাউনলোড করতে হয়

আপনি সম্ভবত জানেন, এক্সেল খোঁজার সেরা জায়গা টেমপ্লেট হল Office.com। এখানে আপনি ক্যালেন্ডার টেমপ্লেট, বাজেট টেমপ্লেট, ইনভয়েস, টাইমলাইন, ইনভেন্টরি টেমপ্লেট, প্রোজেক্ট ম্যানেজমেন্ট টেমপ্লেট এবং আরও অনেক কিছুর মতো গোষ্ঠীবদ্ধ প্রচুর বিনামূল্যের এক্সেল টেমপ্লেট খুঁজে পেতে পারেন।

আসলে, এগুলো একই টেমপ্লেট। ফাইল > এ ক্লিক করার সময় আপনি আপনার এক্সেলে দেখতে পাবেন নতুন । তবুও, সাইটে অনুসন্ধান করা আরও ভাল কাজ করতে পারে, বিশেষ করে যখন আপনি নির্দিষ্ট কিছু খুঁজছেন। এটি কিছুটা অদ্ভুত যে আপনি টেমপ্লেটগুলিকে অ্যাপ্লিকেশন (এক্সেল, ওয়ার্ড বা পাওয়ারপয়েন্ট) দ্বারা বা বিভাগ দ্বারা ফিল্টার করতে পারেন, একই সময়ে উভয়ের দ্বারা নয়, এবং তারপরও আপনি যে টেমপ্লেটটি চান তা খুঁজে পেতে আপনার কোনও সমস্যা হবে না:

একটি নির্দিষ্ট এক্সেল টেমপ্লেট ডাউনলোড করতে, কেবল ক্লিক করুন৷চালু কর. এটি টেমপ্লেটের একটি সংক্ষিপ্ত বিবরণের পাশাপাশি এক্সেল অনলাইনে খুলুন বোতাম প্রদর্শন করবে। আপনি যেমন আশা করতে পারেন, এই বোতামটি ক্লিক করলে এক্সেল অনলাইনে নির্বাচিত টেমপ্লেটের উপর ভিত্তি করে একটি ওয়ার্কবুক তৈরি হয়।

টেমপ্লেটটি আপনার ডেস্কটপ এক্সেলে ডাউনলোড করতে ফাইল > এ ক্লিক করুন ; হিসাবে সংরক্ষণ করুন > একটি কপি ডাউনলোড করুন । এটি পরিচিত উইন্ডোজের সেভ এজ ডায়ালগ উইন্ডো খুলবে যেখানে আপনি একটি গন্তব্য ফোল্ডার নির্বাচন করবেন এবং সংরক্ষণ করুন বোতামে ক্লিক করুন৷

নোট৷ ডাউনলোড করা ফাইলটি একটি সাধারণ এক্সেল ওয়ার্কবুক (.xlsx)। আপনি যদি একটি এক্সেল টেমপ্লেট চান তবে ওয়ার্কবুকটি খুলুন এবং এটিকে এক্সেল টেমপ্লেট (*.xltx) হিসাবে পুনরায় সংরক্ষণ করুন।

আরও তথ্যের জন্য, দয়া করে দেখুন কিভাবে ওয়েব-ভিত্তিক স্প্রেডশীট তৈরি করতে হয় এক্সেল অনলাইন।

Office.com ছাড়াও, আপনি বিনামূল্যে এক্সেল টেমপ্লেট অফার করে এমন আরও অনেক ওয়েব সাইট খুঁজে পেতে পারেন। অবশ্যই, তৃতীয় পক্ষের টেমপ্লেটগুলির গুণমান পরিবর্তিত হয় এবং কিছু অন্যদের চেয়ে ভাল কাজ করতে পারে। একটি অঙ্গুষ্ঠের নিয়ম হল শুধুমাত্র সেই ওয়েব সাইটগুলি থেকে টেমপ্লেট ডাউনলোড করা যা আপনি সম্পূর্ণরূপে বিশ্বাস করেন৷

এখন যখন আপনি জানেন যে Microsoft Excel টেমপ্লেটগুলি কী এবং সেগুলি কী কী সুবিধা প্রদান করে, এটি আপনার নিজের কয়েকটি তৈরি করার এবং নতুন বৈশিষ্ট্য এবং কৌশলগুলির সাথে শুরু করার সঠিক সময়৷

একটি এক্সেল টেমপ্লেটে, আপনি নিম্নলিখিত সেটিংস সংরক্ষণ করতে পারেন:

• শীটগুলির সংখ্যা এবং প্রকার
• সেল ফর্ম্যাট এবং শৈলী
• প্রতিটি শীটের জন্য পৃষ্ঠার বিন্যাস এবং মুদ্রণের এলাকা
• নির্দিষ্ট শীট, সারি, কলাম বা কোষগুলিকে অদৃশ্য করার জন্য লুকানো অঞ্চলগুলি
• নির্দিষ্ট কক্ষে পরিবর্তন রোধ করার জন্য সুরক্ষিত এলাকা
• টেক্সট যে আপনি একটি প্রদত্ত টেমপ্লেটের উপর ভিত্তি করে তৈরি সমস্ত ওয়ার্কবুকগুলিতে উপস্থিত হতে চান, যেমন কলাম লেবেল বা পৃষ্ঠা শিরোনাম
• সূত্র, হাইপারলিঙ্ক, চার্ট, চিত্র এবং অন্যান্য গ্রাফিক্স
• এক্সেল ডেটা যাচাইকরণ বিকল্প যেমন ড্রপ-ডাউন তালিকা, বৈধতা বার্তা বা সতর্কতা, ইত্যাদি।
• গণনার বিকল্প এবং উইন্ডো দেখার বিকল্প
• নিথরিত সারি এবং কলাম
• কাস্টম ফর্মগুলিতে ম্যাক্রো এবং অ্যাক্টিভএক্স নিয়ন্ত্রণ

কীভাবে একটি বিদ্যমান টেমপ্লেট থেকে একটি ওয়ার্কবুক তৈরি করবেন

একটি ফাঁকা পত্রক দিয়ে শুরু করার পরিবর্তে, আপনি দ্রুত একটি এক্সেল টেমপ্লেটের উপর ভিত্তি করে একটি নতুন ওয়ার্কবুক তৈরি করতে পারেন৷ সঠিক টেমপ্লেট সত্যিই আপনার জীবনকে সহজ করতে পারে কারণ এটি মাইক্রোসফ্ট এক্সেলের সবচেয়ে জটিল সূত্র, পরিশীলিত শৈলী এবং অন্যান্য বৈশিষ্ট্যগুলি তৈরি করে যার সাথে আপনি হয়তো পরিচিতও নন৷

এক্সেলের জন্য প্রচুর বিনামূল্যের টেমপ্লেট উপলব্ধ , ব্যবহার করার অপেক্ষায়। বিদ্যমান এক্সেল টেমপ্লেটের উপর ভিত্তি করে একটি নতুন ওয়ার্কবুক তৈরি করতে, নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলি সম্পাদন করুন৷

1. এক্সেল 2013 এবং উচ্চতর, ফাইল ট্যাবে স্যুইচ করুন এবং নতুন<এ ক্লিক করুন 11> এবং আপনি অনেক টেমপ্লেট দেখতে পাবেনMicrosoft.

   

   Excel 2010-এ, আপনি যেকোন একটি করতে পারেন:

   • নমুনা টেমপ্লেট থেকে নির্বাচন করুন - এগুলি হল মৌলিক এক্সেল টেমপ্লেট যা ইতিমধ্যেই রয়েছে আপনার কম্পিউটারে ইনস্টল করা আছে।
   • com টেমপ্লেট বিভাগের অধীনে দেখুন, টেমপ্লেটের থাম্বনেল দেখতে কিছু বিভাগে ক্লিক করুন এবং তারপরে আপনি যে টেমপ্লেটটি চান তা ডাউনলোড করুন।

   

2. একটি নির্দিষ্ট টেমপ্লেটের পূর্বরূপ দেখতে, কেবল এটিতে ক্লিক করুন৷ নির্বাচিত টেমপ্লেটটির একটি পূর্বরূপ প্রকাশকের নাম এবং টেমপ্লেটটি কীভাবে ব্যবহার করবেন তার অতিরিক্ত বিবরণ সহ প্রদর্শিত হবে৷
3. আপনি যদি টেমপ্লেটটির পূর্বরূপ পছন্দ করেন তবে এটি ডাউনলোড করতে তৈরি করুন বোতামে ক্লিক করুন . উদাহরণস্বরূপ, আমি Excel এর জন্য একটি সুন্দর মিনি ক্যালেন্ডার টেমপ্লেট বেছে নিয়েছি:

   

   এটাই - নির্বাচিত টেমপ্লেটটি ডাউনলোড করা হয়েছে এবং এই টেমপ্লেটটির উপর ভিত্তি করে একটি নতুন ওয়ার্কবুক তৈরি করা হয়েছে।

   

আমি কীভাবে আরও টেমপ্লেট খুঁজে পাব?

আপনার এক্সেলের জন্য টেমপ্লেটগুলির একটি বড় নির্বাচন পেতে, অনুসন্ধানে একটি সংশ্লিষ্ট কীওয়ার্ড টাইপ করুন বার, ই. g ক্যালেন্ডার বা বাজেট :

23>

আপনি যদি নির্দিষ্ট কিছু খুঁজছেন, আপনি বিভাগ অনুসারে উপলব্ধ Microsoft Excel টেমপ্লেটগুলি ব্রাউজ করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, দেখুন কতগুলি ভিন্ন ক্যালেন্ডার টেমপ্লেট থেকে আপনি বেছে নিতে পারেন:

নোট৷ আপনি যখন একটি নির্দিষ্ট টেমপ্লেট অনুসন্ধান করছেন, তখন Microsoft Excel অফিস স্টোরে উপলব্ধ সমস্ত প্রাসঙ্গিক টেমপ্লেট প্রদর্শন করে। তাদের সব দ্বারা নির্মিত হয় নামাইক্রোসফ্ট কর্পোরেশন, কিছু টেমপ্লেট তৃতীয়-পক্ষ প্রদানকারী বা পৃথক ব্যবহারকারীদের দ্বারা তৈরি করা হয়। এই কারণেই আপনি টেমপ্লেটের প্রকাশককে বিশ্বাস করেন কিনা তা জিজ্ঞাসা করে আপনি নিম্নলিখিত বিজ্ঞপ্তি দেখতে পারেন। আপনি যদি তা করেন তবে এই অ্যাপটিকে বিশ্বাস করুন বোতামে ক্লিক করুন।

কিভাবে একটি কাস্টম এক্সেল টেমপ্লেট তৈরি করবেন

এক্সেল এ আপনার নিজস্ব টেমপ্লেট তৈরি করা হল সহজ আপনি স্বাভাবিক উপায়ে একটি ওয়ার্কবুক তৈরি করে শুরু করেন, এবং সবচেয়ে চ্যালেঞ্জিং অংশ হল এটিকে আপনি যেভাবে চান ঠিক সেভাবে দেখাতে। ডিজাইন এবং বিষয়বস্তু উভয় ক্ষেত্রেই কিছু সময় এবং প্রচেষ্টা বিনিয়োগ করা অবশ্যই মূল্যবান, কারণ ওয়ার্কবুকে আপনার ব্যবহার করা সমস্ত ফর্ম্যাটিং, শৈলী, পাঠ্য এবং গ্রাফিক্স এই টেমপ্লেটের উপর ভিত্তি করে সমস্ত নতুন ওয়ার্কবুকে প্রদর্শিত হবে৷

একবার আপনি' আপনি ওয়ার্কবুক তৈরি করেছেন, আপনাকে এটিকে সাধারণ .xlsx বা .xls এর পরিবর্তে একটি .xltx বা .xlt ফাইল (আপনার এক্সেল সংস্করণের উপর নির্ভর করে) হিসাবে সংরক্ষণ করতে হবে। বিস্তারিত ধাপগুলো হল:

1. যে ওয়ার্কবুকে আপনি টেমপ্লেট হিসেবে সংরক্ষণ করতে চান, সেখানে ফাইল > Save As
2. Save As কথোপকথনে, ফাইলের নাম বাক্সে, একটি টেমপ্লেট নাম টাইপ করুন।
3. Save as type এর অধীনে , এক্সেল টেমপ্লেট (*.xltx) নির্বাচন করুন। এক্সেল 2003 এবং পূর্ববর্তী সংস্করণে, এক্সেল 97-2003 টেমপ্লেট (*.xlt) নির্বাচন করুন।

   যদি আপনার ওয়ার্কবুকে একটি ম্যাক্রো থাকে, তাহলে এক্সেল ম্যাক্রো-সক্ষম টেমপ্লেট (*.xltm) বেছে নিন।

   যখন আপনি উপরের টেমপ্লেট প্রকারের একটি নির্বাচন করেন, তখন ফাইলটি ফাইলের নাম এ এক্সটেনশনক্ষেত্রটি সংশ্লিষ্ট এক্সটেনশনে পরিবর্তন করে।

   

   দ্রষ্টব্য। অনুগ্রহ করে সচেতন থাকুন যে আপনি আপনার ওয়ার্কবুককে এক্সেল টেমপ্লেট (*.xltx) হিসাবে সংরক্ষণ করার সিদ্ধান্ত নেওয়ার সাথে সাথেই, Microsoft Excel স্বয়ংক্রিয়ভাবে গন্তব্য ফোল্ডারটিকে ডিফল্ট টেমপ্লেট ফোল্ডারে পরিবর্তন করে দেয়, যা সাধারণত

   C:\Users\\AppData\Roaming\Microsoft\Templates

   আপনি যদি টেমপ্লেটটিকে অন্য কোনো ফোল্ডারে সংরক্ষণ করতে চান, তাহলে নথির ধরন হিসেবে Excel টেমপ্লেট (*.xltx) নির্বাচন করার পরে অবস্থান পরিবর্তন করতে ভুলবেন না। এতে, আপনি যে গন্তব্য ফোল্ডারটি বেছে নিন তা নির্বিশেষে, আপনার টেমপ্লেটের একটি অনুলিপি ডিফল্ট টেমপ্লেট ফোল্ডারে সংরক্ষণ করা হবে।

4. আপনার নতুন তৈরি এক্সেল টেমপ্লেট সংরক্ষণ করতে সংরক্ষণ করুন বোতামে ক্লিক করুন।

এখন, আপনি এই টেমপ্লেটের উপর ভিত্তি করে নতুন ওয়ার্কবুক তৈরি করতে এবং শেয়ার করতে পারেন। অন্যান্য ব্যবহারকারীদের সাথে। আপনি অনেক উপায়ে আপনার এক্সেল টেমপ্লেট শেয়ার করতে পারেন , সাধারণ এক্সেল ফাইলগুলির মতো - যেমন একটি শেয়ার্ড ফোল্ডার বা আপনার স্থানীয় নেটওয়ার্কে একটি টেমপ্লেট সঞ্চয় করুন, এটিকে OneDrive (Excel Online) এ সংরক্ষণ করুন বা একটি সংযুক্তি হিসাবে ইমেল করুন৷

এক্সেলে কাস্টম টেমপ্লেটগুলি কীভাবে খুঁজে পাবেন

এটি বড় কিছু নয় এক্সেল 2010 এবং পূর্ববর্তী সংস্করণগুলিতে পূর্বে ব্যবহৃত যেকোনও টেমপ্লেট বাছাই করতে সমস্যা - কেবল ফাইল ট্যাবে যান > নতুন এবং আমার টেমপ্লেটগুলি ক্লিক করুন৷

কেউ জানে না কেন মাইক্রোসফ্ট এক্সেল 2013-এ এই বৈশিষ্ট্যটি বন্ধ করার সিদ্ধান্ত নিয়েছে, তবে আসল বিষয়টি হল যে আমার টেমপ্লেটগুলি ডিফল্টরূপে প্রদর্শিত হয় না৷

আমার ব্যক্তিগত কোথায়?Excel 2013 এবং পরবর্তীতে টেমপ্লেট?

কিছু ​​এক্সেল ব্যবহারকারীরা প্রতিবার Excel খুললেই Microsoft দ্বারা প্রস্তাবিত টেমপ্লেটের সংগ্রহ দেখে খুশি হতে পারে। কিন্তু আপনি যদি সবসময় আপনার টেমপ্লেটগুলি চান এবং মাইক্রোসফ্ট যা সুপারিশ করে তা কখনই না চান?

সুসংবাদটি হল যে আপনি আগের এক্সেল সংস্করণগুলিতে তৈরি করা টেমপ্লেটগুলি এখনও সেখানে রয়েছে৷ পূর্ববর্তী সংস্করণগুলির মতো, আধুনিক এক্সেল স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রতিটি নতুন টেমপ্লেটের একটি অনুলিপি ডিফল্ট টেমপ্লেট ফোল্ডারে সংরক্ষণ করে। আপনাকে যা করতে হবে তা হল ব্যক্তিগত ট্যাবটি ফিরিয়ে আনা। এবং এখানে কিভাবে:

পদ্ধতি 1. একটি কাস্টম টেমপ্লেট ফোল্ডার তৈরি করুন

এক্সেল এ ব্যক্তিগত ট্যাব প্রদর্শিত করার সবচেয়ে সহজ উপায় হল আপনার এক্সেল সংরক্ষণ করার জন্য একটি বিশেষ ফোল্ডার তৈরি করা। টেমপ্লেট।

1. একটি নতুন ফোল্ডার তৈরি করুন যেখানে আপনি আপনার টেমপ্লেট সংরক্ষণ করতে চান। আপনি এটি আপনার পছন্দের যেকোনো স্থানে তৈরি করতে পারেন, যেমন C:\Users\\My Excel Templates
2. এই ফোল্ডারটিকে ডিফল্ট ব্যক্তিগত টেমপ্লেট অবস্থান হিসাবে সেট করুন। এটি করার জন্য, ফাইল ট্যাবে নেভিগেট করুন > বিকল্পগুলি > সংরক্ষণ করুন এবং ডিফল্ট ব্যক্তিগত টেমপ্লেট অবস্থানে টেমপ্লেট ফোল্ডারের পাথ লিখুন বক্স:

যেমন আপনি দেখুন, এটি একটি খুব দ্রুত এবং চাপমুক্ত উপায়।যাইহোক, এটির একটি খুব গুরুত্বপূর্ণ সীমাবদ্ধতা রয়েছে - প্রতিবার আপনি Excel এ একটি টেমপ্লেট তৈরি করার সময়, আপনাকে এটি এই নির্দিষ্ট ফোল্ডারে সংরক্ষণ করার কথা মনে রাখতে হবে। এবং এই কারণেই আমি দ্বিতীয় পদ্ধতিটি আরও ভাল পছন্দ করি : )

পদ্ধতি 2. এক্সেলের ডিফল্ট টেমপ্লেট ফোল্ডার খুঁজুন

আপনার ব্যক্তিগত এক্সেল টেমপ্লেটগুলি সংরক্ষণ করার জন্য একটি কাস্টম ফোল্ডার তৈরি করার পরিবর্তে, আপনি খুঁজে পেতে পারেন যেটিতে মাইক্রোসফ্ট এক্সেল স্বয়ংক্রিয়ভাবে টেমপ্লেট সংরক্ষণ করে এবং এটিকে ডিফল্ট ব্যক্তিগত টেমপ্লেট অবস্থান হিসাবে সেট করে। একবার আপনি এটি করে ফেললে, আপনি ব্যক্তিগত ট্যাবে নতুন তৈরি এবং ডাউনলোড করা সমস্ত টেমপ্লেটের পাশাপাশি আপনি আগে তৈরি করা টেমপ্লেটগুলিও পাবেন।

1. উইন্ডোজ এক্সপ্লোরারে, সি-তে যান :\Users\\AppData\Roaming\Microsoft\Templates। ঠিকানা বারে ডান-ক্লিক করুন এবং তারপরে পাঠ্য হিসাবে ঠিকানা অনুলিপি করুন ক্লিক করুন।

টিপ। এই ফোল্ডারটি সনাক্ত করতে আপনার সমস্যা হলে, স্টার্ট ক্লিক করুন এবং অনুসন্ধান বাক্সে নিম্নলিখিত কমান্ডটি টাইপ করুন (বা আরও ভাল কপি/পেস্ট করুন):

%appdata%\Microsoft\ টেমপ্লেট

টেমপ্লেট ফোল্ডারটি অনুসন্ধানের ফলাফলে উপস্থিত হবে, তাই আপনি কেবল এটিতে ক্লিক করুন এবং উপরে বর্ণিত পথটি অনুলিপি করুন।

এবং এখন, আপনি যখনই ফাইল > নতুন , দ ব্যক্তিগত ট্যাব আছে এবং আপনার কাস্টম এক্সেল টেমপ্লেটগুলি ব্যবহারের জন্য উপলব্ধ৷

পদ্ধতি 3. মাইক্রোসফ্টকে আপনার জন্য এটি ঠিক করতে দিন

মনে হচ্ছে Microsoft Excel-এ ব্যক্তিগত টেমপ্লেটের রহস্যজনক অন্তর্ধান সম্পর্কে এত বেশি অভিযোগ পেয়েছে যে তারা একটি সমাধান তৈরি করতে সমস্যায় পড়েছে। সমাধানটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে পদ্ধতি 2 এ বর্ণিত সমাধানটি প্রয়োগ করে এবং এখানে ডাউনলোডের জন্য উপলব্ধ।

এই পদ্ধতির প্রধান সুবিধা হল এটি শুধুমাত্র এক্সেল নয়, সমস্ত অফিস অ্যাপ্লিকেশনের জন্য কাজ করে, যার অর্থ আপনাকে প্রতিটি প্রোগ্রামে পৃথকভাবে ডিফল্ট টেমপ্লেট অবস্থান নির্দিষ্ট করতে হবে না।

কীভাবে এক্সেলের জন্য একটি ডিফল্ট টেমপ্লেট তৈরি করুন

আপনার মাইক্রোসফ্ট এক্সেল টেমপ্লেটগুলির মধ্যে যদি এমন একটি থাকে যা আপনি প্রায়শই ব্যবহার করেন তবে আপনি এটিকে ডিফল্ট টেমপ্লেট হিসাবে তৈরি করতে চাইতে পারেন এবং এটি এক্সেল স্টার্টে স্বয়ংক্রিয়ভাবে খুলতে পারেন।

Microsoft Excel দুটি বিশেষ টেমপ্লেট তৈরি করতে দেয় - Book.xltx এবং Sheet.xltx - যা যথাক্রমে সমস্ত নতুন ওয়ার্কবুক এবং সমস্ত নতুন ওয়ার্কশীটের ভিত্তি৷ সুতরাং, মূল বিষয় হল আপনি কোন টেমপ্লেট টাইপটি চান তা নির্ধারণ করা:

• এক্সেল ওয়ার্কবুক টেমপ্লেট । এই ধরনের একটি টেমপ্লেট বেশ কয়েকটি শীট অন্তর্ভুক্ত করে। সুতরাং, একটি ওয়ার্কবুক তৈরি করুন যাতে আপনার পছন্দের শীটগুলি রয়েছে, স্থানধারক এবং ডিফল্ট পাঠ্য লিখুন (যেমন, পৃষ্ঠার শিরোনাম, কলাম এবং সারি লেবেল ইত্যাদি), সূত্র বা ম্যাক্রো যোগ করুন, শৈলী এবং অন্যান্য বিন্যাস প্রয়োগ করুন যা আপনি দেখতে চানএই টেমপ্লেট দিয়ে নতুন ওয়ার্কবুক তৈরি করা হয়েছে।
• এক্সেল ওয়ার্কশীট টেমপ্লেট । এই টেমপ্লেট টাইপ শুধুমাত্র একটি শীট অনুমান করে। সুতরাং, একটি ওয়ার্কবুক থেকে ডিফল্ট 3টি শীটের মধ্যে 2টি মুছুন এবং তারপরে আপনার পছন্দ অনুযায়ী অবশিষ্ট শীটটি কাস্টমাইজ করুন। পছন্দসই শৈলী এবং বিন্যাস প্রয়োগ করুন এবং এই টেমপ্লেটের উপর ভিত্তি করে আপনি যে সমস্ত নতুন ওয়ার্কশীটে উপস্থিত হতে চান তা লিখুন৷

আপনি একবার আপনার ডিফল্ট টেমপ্লেট প্রকারের বিষয়ে সিদ্ধান্ত নিলে, নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলি নিয়ে এগিয়ে যান৷

1. যে ওয়ার্কবুকে আপনি আপনার ডিফল্ট এক্সেল টেমপ্লেট হতে চান, সেখানে ফাইল > সেভ এজ ।
2. সেভ এজ টাইপ বক্সে, ড্রপ-ডাউন থেকে এক্সেল টেমপ্লেট (*.xltx) নির্বাচন করুন তালিকা।
3. সেভ ইন বক্সে, ডিফল্ট টেমপ্লেটের জন্য গন্তব্য ফোল্ডার নির্বাচন করুন। এটি সর্বদা XLStart ফোল্ডার হওয়া উচিত, অন্য কোন ফোল্ডার এটি করবে না।

   Vista, Windows 7 এবং Windows 8-এ, XLStart ফোল্ডারটি সাধারণত এখানে থাকে:

   C:\Users\\AppData\Local\Microsoft\Excel\XLStart

   Windows XP-এ, এটি সাধারণত এখানে থাকে:

   C:\Documents and Settings\\Application Data\Microsoft\Excel\XLStart

4. অবশেষে, আপনার এক্সেল ডিফল্ট টেমপ্লেটে সঠিক নাম দিন:
   • যদি আপনি ওয়ার্কবুক টেমপ্লেট তৈরি করেন, তাহলে ফাইলের নাম<এ বুক টাইপ করুন 11>
   • আপনি যদি ওয়ার্কশীট টেমপ্লেট তৈরি করেন, তাহলে ফাইলের নাম

   তে শিট টাইপ করুন নিচের স্ক্রিনশটটি তৈরির প্রদর্শন করে ডিফল্ট ওয়ার্কবুক টেমপ্লেট:

   

5. প্রক্রিয়াটি শেষ করতে সংরক্ষণ করুন বোতামে ক্লিক করুন এবং