Microsoft Excel predlošci moćan su dio Excel iskustva i izvrstan način da uštedite vrijeme. Nakon što izradite predložak, zahtijevat će samo manje izmjene kako bi odgovarao vašim trenutnim svrhama i stoga se može primijeniti na različite scenarije i ponovno koristiti uvijek iznova. Excel predlošci također vam mogu pomoći da stvorite dosljedne i atraktivne dokumente koji će impresionirati vaše kolege ili nadređene i učiniti da izgledate najbolje.

Predlošci su posebno vrijedni za često korištene vrste dokumenata kao što su Excel kalendari, planeri proračuna, fakture, inventara i nadzornih ploča. Što može biti bolje od zgrabite proračunsku tablicu spremnu za korištenje koja već ima izgled i dojam koji želite i koja se može lako prilagoditi vašim potrebama?

To je predložak programa Microsoft Excel - unaprijed dizajnirana radna knjiga ili radni list na kojem je glavni posao već obavljen za vas, čime ste se spasili od ponovnog izuma kotača. Što može biti bolje od toga? Samo besplatni Excel predlošci :) Dalje u ovom članku uputit ću vas na najbolje kolekcije Excel predložaka i pokazati kako možete brzo izraditi vlastite.

Što je Excel predložak ?

Predložak programa Excel je unaprijed dizajnirani list koji se može koristiti za izradu novih radnih listova s ​​istim izgledom, oblikovanjem i formulama. S predlošcima ne trebate iznova stvarati osnovne elemente svaki put jer su oni već integrirani uzatvorite prozor.

Sada možete ponovo pokrenuti svoj Excel i vidjeti hoće li stvoriti novu radnu knjigu na temelju zadanog predloška koji ste upravo postavili.

Savjet: Kako brzo pronađite mapu XLStart na svom računalu

Ako niste sigurni gdje se točno nalazi mapa XLStart na vašem računalu, možete je pronaći na dva načina.

1. Pouzdane lokacije

   U programu Microsoft Excel idite na Datoteka > Opcije , a zatim kliknite Centar za pouzdanost > Postavke centra za pouzdanost :

   

   Kliknite Pouzdane lokacije , pronađite mapu XLStart na popisu i kliknite na nju. Puni put do mape pojavit će se ispod popisa pouzdanih lokacija.

   

   Imajte na umu da popis pouzdanih lokacija zapravo sadrži dvije XLStart mape:

   • Osobna mapa . Koristite ovu mapu ako želite napraviti zadani Excel predložak samo za svoj korisnički račun. Uobičajena lokacija osobne mape XLStart je:

C:\Users\\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\XLStart\

C:\Program Files\Microsoft Office\\XLSTART

Prilikom kopiranja putanje XLStart mape, provjerite jeste li odabrali pravu.

Alternativanačin da uočite mapu XLStart je pomoću prozora Immediate u uređivaču Visual Basic:

• U programu Microsoft Excel pritisnite Alt+F11 za pokretanje uređivača Visual Basic.
• Ako prozor Immediate nije vidljiv, pritisnite Ctrl+G .
• Čim se prozor Immediate pojavi, upišite ? application.StartupPath, pritisnite Enter i vidjet ćete točan put do mape XLStart na vašem računalu.

Kao što vidite na gornjoj snimci zaslona, ​​ova metoda uvijek vraća lokaciju osobne mape XLSTART.

Gdje preuzeti Excel predloške

Kao što vjerojatno znate, najbolje mjesto za traženje Excela predlošci je Office.com. Ovdje možete pronaći mnoštvo besplatnih Excel predložaka grupiranih po različitim kategorijama kao što su predlošci kalendara, predlošci proračuna, fakture, vremenski rokovi, predlošci inventara, predlošci za upravljanje projektima i još mnogo toga.

Zapravo, ovo su isti predlošci koje vidite u svom Excelu kada kliknete Datoteka > Novo . Unatoč tome, pretraživanje na web-mjestu može funkcionirati bolje, osobito kada tražite nešto specifično. Malo je čudno da predloške možete filtrirati ili po aplikaciji (Excel, Word ili PowerPoint) ili po kategoriji, a ne po oba odjednom, a opet ne biste trebali imati problema s pronalaženjem željenog predloška:

Za preuzimanje određenog Excel predloška jednostavno kliknitena tome. Ovo će prikazati kratak opis predloška kao i gumb Otvori u programu Excel Online . Kao što možete očekivati, klikom na ovaj gumb stvara se radna knjiga na temelju odabranog predloška u programu Excel Online.

Da biste preuzeli predložak u Excel za radnu površinu, kliknite Datoteka > ; Spremi kao > Preuzmite kopiju . Ovo će otvoriti poznati Windows dijaloški prozor Spremi kao u kojem odaberete odredišnu mapu i kliknete gumb Spremi .

Napomena. Preuzeta datoteka je uobičajena Excel radna knjiga (.xlsx). Ako radije želite Excel predložak, otvorite radnu knjigu i ponovno je spremite kao Excel predložak (*.xltx).

Za više informacija pogledajte kako izraditi proračunske tablice temeljene na webu u Excel Online.

Osim Office.com, možete pronaći još mnogo web stranica koje nude besplatne Excel predloške. Naravno, kvaliteta predložaka trećih strana varira i neki mogu raditi bolje od drugih. Osnovno pravilo je da predloške preuzimate samo s web stranica kojima u potpunosti vjerujete.

Sada kada znate što su Microsoft Excel predlošci i koje prednosti pružaju, pravo je vrijeme da napravite nekoliko vlastitih i počnete s novim značajkama i tehnikama.

U Excel predlošku možete koristiti sljedeće postavke za spremanje:

• Broj i vrstu listova
• Formate i stilove ćelija
• Izgled stranice i područja ispisa za svaki list
• Skrivena područja koja čine određene listove, retke, stupce ili ćelije nevidljivima
• Zaštićena područja za sprječavanje promjena u određenim ćelijama
• Tekst koje želite da se pojavljuju u svim radnim knjigama stvorenim na temelju određenog predloška, ​​kao što su oznake stupaca ili zaglavlja stranica
• Formule, hiperveze, grafikoni, slike i druge grafike
• Opcije provjere valjanosti podataka u Excelu kao što su padajuće liste, poruke o potvrdi valjanosti ili upozorenja itd.
• Opcije izračuna i opcije prikaza prozora
• Zamrznuti redovi i stupci
• Makronaredbe i ActiveX kontrole na prilagođenim obrascima

Kako stvoriti radnu knjigu iz postojećeg predloška

Umjesto da počnete s praznim listom, možete brzo izraditi novu radnu knjigu temeljenu na Excel predlošku. Pravi predložak može stvarno pojednostaviti vaš život budući da na najbolji način iskorištava lukave formule, sofisticirane stilove i druge značajke programa Microsoft Excel s kojima možda niste ni upoznati.

Dostupno je mnogo besplatnih predložaka za Excel , čeka na korištenje. Da biste napravili novu radnu knjigu na temelju postojećeg predloška programa Excel, izvršite sljedeće korake.

1. U programu Excel 2013 i novijim verzijama prebacite se na karticu Datoteka i kliknite Novo i vidjet ćete mnoge predloške koje nudiMicrosoft.

   

   U programu Excel 2010 možete:

   • odabrati između primjera predložaka - ovo su osnovni predlošci programa Excel koji su već instaliran na vašem računalu.
   • Pogledajte odjeljak com Templates , kliknite na neku kategoriju da vidite sličice predložaka, a zatim preuzmite predložak koji želite.

   

2. Za pregled određenog predloška jednostavno kliknite na njega. Prikazat će se pregled odabranog predloška zajedno s imenom izdavača i dodatnim pojedinostima o tome kako koristiti predložak.
3. Ako vam se sviđa pregled predloška, ​​kliknite gumb Izradi da biste ga preuzeli . Na primjer, odabrao sam lijep predložak mini kalendara za Excel:

   

   To je to - odabrani predložak se preuzima i na temelju ovog predloška odmah se stvara nova radna knjiga.

   

Kako mogu pronaći više predložaka?

Da biste dobili veći izbor predložaka za svoj Excel, upišite odgovarajuću ključnu riječ u pretraživanje ogoljen. g. kalendar ili proračun :

Ako tražite nešto specifično, možete pregledavati dostupne Microsoft Excel predloške po kategorijama. Na primjer, pogledajte koliko različitih predložaka kalendara možete izabrati:

Napomena. Kada tražite određeni predložak, Microsoft Excel prikazuje sve relevantne predloške koji su dostupni u Office trgovini. Nisu svi stvoreni od straneMicrosoft Corporation, neke predloške izrađuju dobavljači trećih strana ili pojedinačni korisnici. To je razlog zašto možete vidjeti sljedeću obavijest s pitanjem vjerujete li izdavaču predloška. U slučaju da to učinite, kliknite gumb Vjerujte ovoj aplikaciji .

Kako napraviti prilagođeni Excel predložak

Izrada vlastitih predložaka u Excelu je lako. Počinjete s izradom radne knjige na uobičajen način, a najzahtjevniji dio je učiniti da izgleda točno onako kako želite. Definitivno vrijedi uložiti malo vremena i truda u dizajn i sadržaj, jer će se svo oblikovanje, stilovi, tekst i grafika koje koristite u radnoj knjizi pojaviti na svim novim radnim knjigama temeljenim na ovom predlošku.

Jednom kada kreirali radnu knjigu, samo je trebate spremiti kao .xltx ili .xlt datoteku (ovisno o vašoj verziji programa Excel) umjesto uobičajenih .xlsx ili .xls. Detaljni koraci su:

1. U radnoj knjizi koju želite spremiti kao predložak kliknite Datoteka > Spremi kao
2. U dijalogu Spremi kao , u okvir Naziv datoteke upišite naziv predloška.
3. Pod Spremi kao vrstu , odaberite Excel predložak (*.xltx) . U programu Excel 2003 i ranijim verzijama odaberite Predložak programa Excel 97-2003 (*.xlt).

   Ako vaša radna knjiga sadrži makronaredbu, odaberite Excel Predložak s omogućenim makronaredbama (*.xltm).

   Kada odaberete jednu od gornjih vrsta predložaka, datoteka proširenje u Naziv datoteke polje se mijenja u odgovarajuće proširenje.

   

   Napomena. Imajte na umu da čim odlučite spremiti radnu knjigu kao Excel predložak (*.xltx), Microsoft Excel automatski mijenja odredišnu mapu u zadanu mapu predložaka, koja je obično

   C:\Users\\AppData\Roaming\Microsoft\Templates

   Ako želite spremiti predložak u neku drugu mapu, ne zaboravite promijeniti lokaciju nakon odabira Excel predloška (*.xltx) kao vrste dokumenta. Pritom, bez obzira koju odredišnu mapu odaberete, kopija vašeg predloška svejedno će biti spremljena u zadanu mapu predložaka.

4. Kliknite gumb Spremi da biste spremili svoj novostvoreni Excel predložak.

Sada možete izraditi nove radne knjige na temelju ovog predloška i dijeliti ga s drugim korisnicima. Možete dijeliti svoje Excel predloške na mnogo načina, baš kao i obične Excel datoteke - npr. pohranite predložak u dijeljenu mapu ili svoju lokalnu mrežu, spremite ga na OneDrive (Excel Online) ili e-poštom kao privitak.

Kako pronaći prilagođene predloške u Excelu

Nije velik problem odabrati bilo koji od prethodno korištenih predložaka u programu Excel 2010 i starijim verzijama - jednostavno idite na karticu Datoteka > Novo i kliknite Moji predlošci .

Nitko ne zna zašto je Microsoft odlučio prekinuti ovu značajku u programu Excel 2013, ali činjenica je da se Moji predlošci ne prikazuju prema zadanim postavkama.

Gdje su moji osobniPredlošci u programu Excel 2013 i novijim?

Neki korisnici programa Excel mogli bi biti sretni kad vide kolekciju predložaka koje predlaže Microsoft svaki put kad otvore Excel. Ali što ako ste uvijek željeli SVOJE predloške, a nikada ono što Microsoft preporučuje?

Dobra vijest je da su predlošci koje ste izradili u prethodnim verzijama programa Excel još uvijek tu. Kao iu prethodnim verzijama, moderni Excel automatski sprema kopiju svakog novog predloška u zadanu mapu predložaka. Sve što trebate učiniti je vratiti karticu Osobno . A evo kako:

Metoda 1. Stvorite mapu prilagođenog predloška

Najlakši način da se kartica Osobno pojavi u Excelu je stvaranje posebne mape za pohranu vašeg Excela predlošci.

1. Stvorite novu mapu u koju želite pohraniti svoje predloške. Možete ga izraditi na bilo kojem mjestu po vašem izboru, npr. C:\Users\\My Excel Templates
2. Postavite ovu mapu kao zadanu lokaciju osobnih predložaka. Da biste to učinili, idite na karticu Datoteka > Opcije > Spremi i unesite put do mape s predlošcima na lokaciji Zadani osobni predlošci okvir:

Kada budete vidite, ovo je vrlo brz način bez stresa.Međutim, ima vrlo značajno ograničenje - svaki put kada napravite predložak u Excelu, morate ga zapamtiti spremiti u ovu mapu. I to je razlog zašto mi se drugi pristup više sviđa : )

Metoda 2. Pronađite Excelovu zadanu mapu predložaka

Umjesto stvaranja prilagođene mape za pohranu vaših osobnih Excel predložaka, možete pronaći onaj na koji Microsoft Excel automatski pohranjuje predloške i postavite ga kao Zadano mjesto osobnih predložaka . Nakon što to učinite, pronaći ćete sve novostvorene i preuzete predloške kao i one koje ste ranije izradili na kartici Osobno .

1. U Windows Exploreru idite na C :\Users\\AppData\Roaming\Microsoft\Templates. Desnom tipkom miša kliknite adresnu traku, a zatim kliknite Kopiraj adresu kao tekst .

Savjet. Ako imate poteškoća s lociranjem ove mape, kliknite Start i upišite (ili još bolje kopirajte/zalijepite) sljedeću naredbu u okvir za pretraživanje:

%appdata%\Microsoft\ Predlošci

Mapa Predložak pojavit će se u rezultatima pretraživanja, tako da jednostavno kliknete na nju i kopirate putanju kako je gore objašnjeno.

I sada, kad god kliknete Datoteka > Novo ,Kartica Osobno je tu i vaši prilagođeni Excel predlošci dostupni su za korištenje.

Metoda 3. Dopustite Microsoftu da to popravi umjesto vas

Čini se da je Microsoft primio toliko pritužbi o misterioznom nestanku osobnih predložaka u Excelu, da su se potrudili napraviti ispravak. Popravak automatski primjenjuje rješenje opisano u Metodi 2 i dostupan je za preuzimanje ovdje.

Glavna prednost ovog pristupa je da radi za sve aplikacije sustava Office, ne samo za Excel, što znači da nećete morati navoditi zadanu lokaciju predloška u svakom programu pojedinačno.

Kako napravite zadani predložak za Excel

Ako među vašim Microsoft Excel predlošcima postoji jedan koji najčešće koristite, možda biste ga trebali postaviti kao zadani predložak i automatski ga otvarati pri pokretanju programa Excel.

Microsoft Excel omogućuje stvaranje dvaju posebnih predložaka - Book.xltx i Sheet.xltx - koji su osnova za sve nove radne knjige odnosno sve nove radne listove. Dakle, ključna točka je odlučiti koju vrstu predloška želite:

• Predložak radne knjige programa Excel . Ova vrsta predloška uključuje nekoliko listova. Dakle, izradite radnu knjigu koja sadrži listove koje želite, unesite rezervirana mjesta i zadani tekst (npr. zaglavlja stranica, oznake stupaca i redaka i tako dalje), dodajte formule ili makronaredbe, primijenite stilove i druga oblikovanja koja želite vidjeti u svimnove radne knjige stvorene ovim predloškom.
• Predložak radnog lista programa Excel . Ova vrsta predloška pretpostavlja samo jedan list. Dakle, izbrišite 2 od 3 zadana lista u radnoj knjizi, a zatim prilagodite preostali list svojim željama. Primijenite željene stilove i oblikovanje i unesite informacije koje želite da se pojavljuju na svim novim radnim listovima na temelju ovog predloška.

Kada se odlučite za zadanu vrstu predloška, ​​nastavite sa sljedećim koracima.

1. U radnoj knjizi za koju želite da postane vaš zadani Excel predložak kliknite Datoteka > Spremi kao .
2. U okviru Spremi kao tip odaberite Excel predložak (*.xltx) s padajućeg izbornika popis.
3. U okviru Spremi u odaberite odredišnu mapu za zadani predložak. Ovo bi uvijek trebala biti mapa XLStart , nijedna druga mapa neće poslužiti.

   U sustavima Vista, Windows 7 i Windows 8, mapa XLStart obično se nalazi u:

   C:\Users\\AppData\Local\Microsoft\Excel\XLStart

   U sustavu Windows XP obično se nalazi u:

   C:\Documents and Settings\\Application Data\Microsoft\Excel\XLStart

4. Na kraju, dajte pravo ime svom Excel zadanom predlošku:
   • Ako izrađujete predložak radne knjige, upišite Knjiga u Naziv datoteke
   • Ako stvarate predložak radnog lista, upišite Sheet u File name

   Sljedeća snimka zaslona prikazuje stvaranje zadani predložak radne knjige:

   

5. Kliknite gumb Spremi da završite postupak i