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微软Excel模板是Excel经验的一个强大部分,也是节省时间的一个好方法。 一旦你创建了一个模板,它只需要稍作调整以适应你当前的目的,因此可以应用于不同的场景,并一次又一次地重复使用。 Excel模板还可以帮助你创建一致和有吸引力的文件,这将给你的同事或监管人员,并使你看起来最棒。
模板对于经常使用的文件类型特别有价值,如Excel日历、预算计划表、发票、库存和仪表盘。 有什么比抓到一个已经具有你想要的外观和感觉,并且可以很容易地根据你的需要定制的即用型电子表格更好呢?
这就是微软Excel模板--一个预先设计好的工作簿或工作表,其中的主要工作已经为你完成,使你不必重新发明轮子。 还有什么比这更好的呢? 只有免费的Excel模板:)在本文中,我将向你指出最好的Excel模板集,并展示你如何快速制作自己的模板。
什么是Excel模板?
Excel模板是一个预先设计好的工作表,可用于创建具有相同布局、格式和公式的新工作表。 有了模板,你不需要每次都重新创建基本元素,因为它们已经被整合到电子表格中。
在Excel模板中,你可以使用保存以下设置。
- 纸张的数量和类型
- 单元格格式和样式
- 每张纸的页面布局和打印区域
- 隐藏区域,使某些工作表、行、列或单元格不可见
- 保护区,以防止某些细胞的变化
- 你希望出现在基于给定模板创建的所有工作簿中的文本,例如列标签或页眉
- 公式、超链接、图表、图像和其他图形
- Excel数据验证选项,如下拉列表、验证信息或警报等。
- 计算选项和窗口视图选项
- 冻结的行和列
- 自定义表格上的宏和ActiveX控件
如何从现有模板中创建一个工作簿
与其从一张空白表开始,你可以根据Excel模板快速创建一个新的工作簿。 正确的模板确实可以简化你的生活,因为它充分利用了棘手的公式、复杂的样式和其他你可能根本不熟悉的微软Excel的功能。
有很多免费的Excel模板,等待我们去使用。 要在现有的Excel模板基础上制作一个新的工作簿,执行以下步骤。
- 在Excel 2013和更高版本中,切换到 文件 选项卡,并点击 新的 你会看到许多由微软提供的模板。
在Excel 2010中,你可以选择。
- 从中选择 样品模板 - 这些是已经安装在你的电脑上的基本Excel模板。
- 看下 com 模板 部分,点击一些类别来查看模板缩略图,然后下载你想要的模板。
- 要预览某个模板,只需点击它。 所选模板的预览将显示出来,同时显示出版商的名字和关于如何使用该模板的其他细节。
- 如果你喜欢该模板的预览,请点击 创建 例如,我选择了一个漂亮的Excel迷你日历模板。
就这样--所选的模板被下载,一个新的工作簿马上就在这个模板的基础上被创建。
我怎样才能找到更多的模板?
为了获得更多的模板选择,请在搜索栏中键入相应的关键词,例如。 日历 或 预算 :
如果你正在寻找特定的东西,你可以按类别浏览可用的Microsoft Excel模板。 例如,看看有多少不同的日历模板可供你选择。
注意:当你搜索某个模板时,Microsoft Excel会显示Office Store上的所有相关模板。 并非所有的模板都是由微软公司创建的,有些模板是由第三方供应商或个人用户制作的。 这就是为什么你可能会看到以下通知,询问你是否信任该模板的发布者。 如果你信任,请点击 相信这个应用程序 按钮。
如何制作一个自定义的Excel模板
在Excel中制作自己的模板是很容易的。 你首先以通常的方式创建一个工作簿,最具挑战性的部分是使它看起来完全是你想要的样子。 在设计和内容上投入一些时间和精力是绝对值得的,因为你在工作簿中使用的所有格式、样式、文本和图形将出现在所有基于此模板的新工作簿上。
一旦你创建了工作簿,你只需要将其保存为.xltx或.xlt文件(取决于你的Excel版本),而不是通常的.xlsx或.xls。 详细步骤如下。
- 在你想保存为模板的工作簿中,点击 文件> 另存为
- 在 另存为 对话中,在文件名框中,输入一个模板名称。
- 隶属 保存为类型 , 选择 Excel 模板 (*.xltx) 在Excel 2003和早期版本中,选择 Excel 97-2003模板(*.xlt)。
如果你的工作簿包含一个宏,那么选择Excel 启用宏的模板(*.xltm)。
当你选择上述模板类型之一时,文件扩展名在 文件名称 字段改变为相应的扩展。
注意:请注意,一旦你选择将工作簿保存为Excel模板(*.xltx),Microsoft Excel就会自动将目标文件夹改为默认的模板文件夹,通常为
C:\Users\AppData\Roaming\MicrosoftTemplates
如果你想把模板保存到其他文件夹,记得要改变位置 之后 选择Excel模板(*.xltx)作为文件类型。 这时,不管你选择什么目标文件夹,反正你的模板的副本将被保存到默认的模板文件夹。
- 点击 拯救 按钮来保存你新创建的Excel模板。
现在,你可以根据这个模板创建新的工作簿并与其他用户分享。 你可以 分享你的Excel模板 在许多方面,就像通常的Excel文件一样 - 例如,在共享文件夹或本地网络中存储模板,将其保存到OneDrive(Excel在线)或作为附件发送电子邮件。
如何找到Excel中的自定义模板
在Excel 2010和更早的版本中,挑选任何以前使用过的模板都不是什么大问题--只要到 文件 标签> 新的 并点击 我的模板 .
没有人知道为什么微软决定在Excel 2013中停用这一功能,但事实是 我的模板 默认情况下不显示。
在Excel 2013及以后版本中,我的个人模板在哪里?
一些Excel用户在每次打开Excel时看到微软推荐的模板集可能会很高兴。 但如果你一直想要你的模板,而不是微软推荐的,怎么办?
好消息是,你在早期Excel版本中创建的模板仍然存在。 像以前的版本一样,现代Excel自动将每个新模板的副本存储在默认的模板文件夹中。 你所需要做的是将 个人 这里是方法。
方法1.创建一个自定义模板文件夹
最简单的方法是使 个人 在Excel中出现的标签是创建一个特殊的文件夹来存储你的Excel模板。
- 创建一个新的文件夹,存放你的模板。 你可以在你选择的任何位置创建它,例如:C:\Users\My Excel Templates
- 将这个文件夹设置为默认的个人模板位置。 要做到这一点,请导航到 文件 标签> 选择 > 拯救 中输入模板文件夹的路径。 默认的个人模板位置 箱子。
正如你所看到的,这是一个非常快速和无压力的方法。 然而,它确实有一个非常显著的限制--每次你在Excel中制作一个模板,你都必须记得将它保存到这个特定的文件夹中。 这就是为什么我更喜欢第二个方法的原因 :)
方法2.找到Excel的默认模板文件夹
与其创建一个自定义文件夹来存储你的个人Excel模板,你可以找到微软Excel自动存储模板的文件夹,并将其设置为 默认的个人模板位置 一旦你这样做,你会发现所有新创建的和下载的模板,以及那些你以前创建的模板。 个人 标签。
- 在Windows Explorer中,进入C:\Users\AppData\Roaming\Microsoft\Templates。 右击地址栏,然后点击 将地址复制为文本 .
提示:如果你在定位该文件夹时遇到困难,请点击 开始 并在搜索框中输入(或更好地复制/粘贴)以下命令。
%appdata%\MicrosoftTemplates
ǞǞǞ 模板 文件夹将出现在搜索结果中,所以你只需点击它,然后按照上面的解释复制路径。
而现在,每当你点击 文件> 新 ,在 个人 标签就在那里,你的自定义Excel模板就可以使用了。
方法3.让微软为你解决这个问题
看起来微软收到了很多关于Excel中个人模板神秘消失的投诉,所以他们花了点心思来创建一个修复程序。 该修复程序自动应用了方法2中描述的解决方案,并可在此下载。
这种方法的主要优点是,它适用于所有的Office应用程序,而不仅仅是Excel,这意味着你不需要在每个程序中单独指定默认模板的位置。
如何制作Excel的默认模板
如果在你的Microsoft Excel模板中,有一个是你最常使用的,你可能想把它作为默认模板,在Excel启动时自动打开。
Microsoft Excel允许创建两个特殊的模板-- 书籍.xltx 和 片材.xltx - 因此,关键点在于决定你想要哪种模板类型。
- Excel工作簿模板 这种类型的模板包括几个工作表,因此,创建一个包含你想要的工作表的工作簿,输入占位符和默认文本(如页眉、列和行标签等),添加公式或宏,应用样式和其他格式,你希望在用此模板创建的所有新工作簿中看到这些格式。
- Excel工作表模板 这种模板类型假定只有一个工作表,因此,在工作簿中删除默认的3个工作表中的2个,然后根据你的喜好定制剩余的工作表。 应用所需的样式和格式,并输入你希望出现在基于此模板的所有新工作表上的信息。
一旦你决定了你的默认模板类型,请继续进行以下步骤。
- 在你想成为默认Excel模板的工作簿中,点击 文件> 另存为 .
- 在 保存为 类型 框,选择 Excel 模板 (*.xltx) 从下拉列表中选择。
- 在 保存在 选择默认模板的目标文件夹。 这应该始终是 XLStart 文件夹,其他文件夹都不行。
在Vista、Windows 7和Windows 8中,XLStart文件夹通常居住在。
C:\Users\AppData\Local\MicrosoftExcel\XLStart
在Windows XP中,它通常位于。
C:\Documents and Settings\Application Data\MicrosoftExcel\XLStart
- 最后,给你的Excel默认模板起一个正确的名字。
- 如果你正在制作工作簿模板,输入 书籍 在 文件名称
- 如果你正在创建工作表模板,输入 钣金 在 文件名称
下面的屏幕截图展示了默认工作簿模板的创建。
- 点击 拯救 按钮来完成这个过程并关闭窗口。
而现在,你可以重新启动你的Excel,看看它是否根据你刚才设置的默认模板创建了一个新的工作簿。
提示:如何快速找到您机器上的XLStart文件夹
如果你不确定XLStart文件夹在你机器上的具体位置,你可以通过两种方式找到它。
- 值得信赖的地点
在Microsoft Excel中,转到 文件> 选项 ,然后点击 信任中心> 信任中心设置 :
点击 值得信赖的地点 在列表中找到XLStart文件夹并点击它,该文件夹的完整路径将显示在受信任位置列表的下方。
请注意,受信任的位置列表实际上包含两个XLStart文件夹。
- 个人文件夹 如果你想使默认的Excel模板只适用于你的用户账户,那么就使用这个文件夹。 个人XLStart文件夹的通常位置是。
C:\Users\AppData\Roaming\MicrosoftExcel\XLStart\
C:\Program Files\Microsoft Office\XLSTART
在复制XLStart文件夹的路径时,请仔细检查你是否选择了正确的路径。
另一种发现XLStart文件夹的方法是使用 立即行动 在Visual Basic编辑器中的窗口。
- 在Microsoft Excel中,按Alt+F11来启动Visual Basic编辑器。
- 如果 立即行动 窗口不可见,按Ctrl+G 。
- 一旦 立即行动 窗口出现,输入 ? application.StartupPath。 按回车键,你将看到通往 XLStart 你的机器上的文件夹。
正如你在上面的截图中看到的,这个方法总是返回个人XLSTART文件夹的位置。
哪里可以下载Excel模板
你可能知道,寻找Excel模板的最佳地点是Office.com。在这里,你可以找到大量按不同类别分类的免费Excel模板,如日历模板、预算模板、发票、时间轴、库存模板、项目管理模板等等。
实际上,这些是你在Excel中看到的同样的模板,当点击 文件> 新 不过,在网站上搜索可能效果更好,特别是当你在寻找特定的东西时。 有点奇怪的是,你可以按应用程序(Excel、Word或PowerPoint)或按类别过滤模板,而不是同时按两者过滤,但你仍然应该没有问题找到你想要的模板。
要下载一个特定的Excel模板,只需点击它。 这将显示一个模板的简要描述,以及 在Excel在线中打开 正如你所期望的那样,点击这个按钮会在Excel在线中基于选定的模板创建一个工作簿。
要将模板下载到你的桌面Excel中,请点击 文件> 另存为> 下载副本 这将打开熟悉的Windows's 另存为 对话窗口,你可以选择一个目标文件夹并点击 拯救 按钮。
注意:下载的文件是一个普通的Excel工作簿(.xlsx)。 如果你更想要一个Excel模板,打开工作簿并重新保存为 Excel模板(*.xltx)。
更多信息,请参见如何在Excel Online中创建基于网络的电子表格。
除了Office.com,你还可以找到很多提供免费Excel模板的网站。 当然,第三方模板的质量各不相同,有些模板可能比其他模板更好用。 经验法则是只从你完全信任的网站上下载模板。
现在你知道了什么是微软的Excel模板,以及它们提供的好处,现在是时候做几个自己的模板,并在新的功能和技术方面取得先机了。