Excel模板:如何制作和使用

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Michael Brown

微软Excel模板是Excel经验的一个强大部分,也是节省时间的一个好方法。 一旦你创建了一个模板,它只需要稍作调整以适应你当前的目的,因此可以应用于不同的场景,并一次又一次地重复使用。 Excel模板还可以帮助你创建一致和有吸引力的文件,这将给你的同事或监管人员,并使你看起来最棒。

模板对于经常使用的文件类型特别有价值,如Excel日历、预算计划表、发票、库存和仪表盘。 有什么比抓到一个已经具有你想要的外观和感觉,并且可以很容易地根据你的需要定制的即用型电子表格更好呢?

这就是微软Excel模板--一个预先设计好的工作簿或工作表,其中的主要工作已经为你完成,使你不必重新发明轮子。 还有什么比这更好的呢? 只有免费的Excel模板:)在本文中,我将向你指出最好的Excel模板集,并展示你如何快速制作自己的模板。

    什么是Excel模板?

    Excel模板是一个预先设计好的工作表,可用于创建具有相同布局、格式和公式的新工作表。 有了模板,你不需要每次都重新创建基本元素,因为它们已经被整合到电子表格中。

    在Excel模板中,你可以使用保存以下设置。

    • 纸张的数量和类型
    • 单元格格式和样式
    • 每张纸的页面布局和打印区域
    • 隐藏区域,使某些工作表、行、列或单元格不可见
    • 保护区,以防止某些细胞的变化
    • 你希望出现在基于给定模板创建的所有工作簿中的文本,例如列标签或页眉
    • 公式、超链接、图表、图像和其他图形
    • Excel数据验证选项,如下拉列表、验证信息或警报等。
    • 计算选项和窗口视图选项
    • 冻结的行和列
    • 自定义表格上的宏和ActiveX控件

    如何从现有模板中创建一个工作簿

    与其从一张空白表开始,你可以根据Excel模板快速创建一个新的工作簿。 正确的模板确实可以简化你的生活,因为它充分利用了棘手的公式、复杂的样式和其他你可能根本不熟悉的微软Excel的功能。

    有很多免费的Excel模板,等待我们去使用。 要在现有的Excel模板基础上制作一个新的工作簿,执行以下步骤。

    1. 在Excel 2013和更高版本中,切换到 文件 选项卡,并点击 新的 你会看到许多由微软提供的模板。

      在Excel 2010中,你可以选择。

      • 从中选择 样品模板 - 这些是已经安装在你的电脑上的基本Excel模板。
      • 看下 com 模板 部分,点击一些类别来查看模板缩略图,然后下载你想要的模板。

    2. 要预览某个模板,只需点击它。 所选模板的预览将显示出来,同时显示出版商的名字和关于如何使用该模板的其他细节。
    3. 如果你喜欢该模板的预览,请点击 创建 例如,我选择了一个漂亮的Excel迷你日历模板。

      就这样--所选的模板被下载,一个新的工作簿马上就在这个模板的基础上被创建。

    我怎样才能找到更多的模板?

    为了获得更多的模板选择,请在搜索栏中键入相应的关键词,例如。 日历 预算 :

    如果你正在寻找特定的东西,你可以按类别浏览可用的Microsoft Excel模板。 例如,看看有多少不同的日历模板可供你选择。

    注意:当你搜索某个模板时,Microsoft Excel会显示Office Store上的所有相关模板。 并非所有的模板都是由微软公司创建的,有些模板是由第三方供应商或个人用户制作的。 这就是为什么你可能会看到以下通知,询问你是否信任该模板的发布者。 如果你信任,请点击 相信这个应用程序 按钮。

    如何制作一个自定义的Excel模板

    在Excel中制作自己的模板是很容易的。 你首先以通常的方式创建一个工作簿,最具挑战性的部分是使它看起来完全是你想要的样子。 在设计和内容上投入一些时间和精力是绝对值得的,因为你在工作簿中使用的所有格式、样式、文本和图形将出现在所有基于此模板的新工作簿上。

    一旦你创建了工作簿,你只需要将其保存为.xltx或.xlt文件(取决于你的Excel版本),而不是通常的.xlsx或.xls。 详细步骤如下。

    1. 在你想保存为模板的工作簿中,点击 文件> 另存为
    2. 另存为 对话中,在文件名框中,输入一个模板名称。
    3. 隶属 保存为类型 , 选择 Excel 模板 (*.xltx) 在Excel 2003和早期版本中,选择 Excel 97-2003模板(*.xlt)。

      如果你的工作簿包含一个宏,那么选择Excel 启用宏的模板(*.xltm)。

      当你选择上述模板类型之一时,文件扩展名在 文件名称 字段改变为相应的扩展。

      注意:请注意,一旦你选择将工作簿保存为Excel模板(*.xltx),Microsoft Excel就会自动将目标文件夹改为默认的模板文件夹,通常为

      C:\Users\AppData\Roaming\MicrosoftTemplates

      如果你想把模板保存到其他文件夹,记得要改变位置 之后 选择Excel模板(*.xltx)作为文件类型。 这时,不管你选择什么目标文件夹,反正你的模板的副本将被保存到默认的模板文件夹。

    4. 点击 拯救 按钮来保存你新创建的Excel模板。

    现在,你可以根据这个模板创建新的工作簿并与其他用户分享。 你可以 分享你的Excel模板 在许多方面,就像通常的Excel文件一样 - 例如,在共享文件夹或本地网络中存储模板,将其保存到OneDrive(Excel在线)或作为附件发送电子邮件。

    如何找到Excel中的自定义模板

    在Excel 2010和更早的版本中,挑选任何以前使用过的模板都不是什么大问题--只要到 文件 标签> 新的 并点击 我的模板 .

    没有人知道为什么微软决定在Excel 2013中停用这一功能,但事实是 我的模板 默认情况下不显示。

    在Excel 2013及以后版本中,我的个人模板在哪里?

    一些Excel用户在每次打开Excel时看到微软推荐的模板集可能会很高兴。 但如果你一直想要你的模板,而不是微软推荐的,怎么办?

    好消息是,你在早期Excel版本中创建的模板仍然存在。 像以前的版本一样,现代Excel自动将每个新模板的副本存储在默认的模板文件夹中。 你所需要做的是将 个人 这里是方法。

    方法1.创建一个自定义模板文件夹

    最简单的方法是使 个人 在Excel中出现的标签是创建一个特殊的文件夹来存储你的Excel模板。

    1. 创建一个新的文件夹,存放你的模板。 你可以在你选择的任何位置创建它,例如:C:\Users\My Excel Templates
    2. 将这个文件夹设置为默认的个人模板位置。 要做到这一点,请导航到 文件 标签> 选择 > 拯救 中输入模板文件夹的路径。 默认的个人模板位置 箱子。

  • 点击 认可 从现在起,你保存在这个文件夹中的所有自定义模板将自动出现在 个人 的选项卡上。 新的 页(文件>;新)。
  • 正如你所看到的,这是一个非常快速和无压力的方法。 然而,它确实有一个非常显著的限制--每次你在Excel中制作一个模板,你都必须记得将它保存到这个特定的文件夹中。 这就是为什么我更喜欢第二个方法的原因 :)

    方法2.找到Excel的默认模板文件夹

    与其创建一个自定义文件夹来存储你的个人Excel模板,你可以找到微软Excel自动存储模板的文件夹,并将其设置为 默认的个人模板位置 一旦你这样做,你会发现所有新创建的和下载的模板,以及那些你以前创建的模板。 个人 标签。

    1. 在Windows Explorer中,进入C:\Users\AppData\Roaming\Microsoft\Templates。 右击地址栏,然后点击 将地址复制为文本 .

    提示:如果你在定位该文件夹时遇到困难,请点击 开始 并在搜索框中输入(或更好地复制/粘贴)以下命令。

    %appdata%\MicrosoftTemplates

    ǞǞǞ 模板 文件夹将出现在搜索结果中,所以你只需点击它,然后按照上面的解释复制路径。

  • 在Microsoft Excel中,转到 文件> 选项> 保存 并将复制的路径粘贴到 默认的个人模板位置 正如我们在方法1的第2步中所做的那样,在盒子里放上一本书。
  • 而现在,每当你点击 文件> 新 ,在 个人 标签就在那里,你的自定义Excel模板就可以使用了。

    方法3.让微软为你解决这个问题

    看起来微软收到了很多关于Excel中个人模板神秘消失的投诉,所以他们花了点心思来创建一个修复程序。 该修复程序自动应用了方法2中描述的解决方案,并可在此下载。

    这种方法的主要优点是,它适用于所有的Office应用程序,而不仅仅是Excel,这意味着你不需要在每个程序中单独指定默认模板的位置。

    如何制作Excel的默认模板

    如果在你的Microsoft Excel模板中,有一个是你最常使用的,你可能想把它作为默认模板,在Excel启动时自动打开。

    Microsoft Excel允许创建两个特殊的模板-- 书籍.xltx 片材.xltx - 因此,关键点在于决定你想要哪种模板类型。

    • Excel工作簿模板 这种类型的模板包括几个工作表,因此,创建一个包含你想要的工作表的工作簿,输入占位符和默认文本(如页眉、列和行标签等),添加公式或宏,应用样式和其他格式,你希望在用此模板创建的所有新工作簿中看到这些格式。
    • Excel工作表模板 这种模板类型假定只有一个工作表,因此,在工作簿中删除默认的3个工作表中的2个,然后根据你的喜好定制剩余的工作表。 应用所需的样式和格式,并输入你希望出现在基于此模板的所有新工作表上的信息。

    一旦你决定了你的默认模板类型,请继续进行以下步骤。

    1. 在你想成为默认Excel模板的工作簿中,点击 文件> 另存为 .
    2. 保存为 类型 框,选择 Excel 模板 (*.xltx) 从下拉列表中选择。
    3. 保存在 选择默认模板的目标文件夹。 这应该始终是 XLStart 文件夹,其他文件夹都不行。

      在Vista、Windows 7和Windows 8中,XLStart文件夹通常居住在。

      C:\Users\AppData\Local\MicrosoftExcel\XLStart

      在Windows XP中,它通常位于。

      C:\Documents and Settings\Application Data\MicrosoftExcel\XLStart

    4. 最后,给你的Excel默认模板起一个正确的名字。
      • 如果你正在制作工作簿模板,输入 书籍 文件名称
      • 如果你正在创建工作表模板,输入 钣金 文件名称

      下面的屏幕截图展示了默认工作簿模板的创建。

    5. 点击 拯救 按钮来完成这个过程并关闭窗口。

    而现在,你可以重新启动你的Excel,看看它是否根据你刚才设置的默认模板创建了一个新的工作簿。

    提示:如何快速找到您机器上的XLStart文件夹

    如果你不确定XLStart文件夹在你机器上的具体位置,你可以通过两种方式找到它。

    1. 值得信赖的地点

      在Microsoft Excel中,转到 文件> 选项 ,然后点击 信任中心> 信任中心设置 :

      点击 值得信赖的地点 在列表中找到XLStart文件夹并点击它,该文件夹的完整路径将显示在受信任位置列表的下方。

      请注意,受信任的位置列表实际上包含两个XLStart文件夹。

      • 个人文件夹 如果你想使默认的Excel模板只适用于你的用户账户,那么就使用这个文件夹。 个人XLStart文件夹的通常位置是。

    C:\Users\AppData\Roaming\MicrosoftExcel\XLStart\

  • 机器文件夹 .保存 xltx 片材.xltx 保存模板到这个文件夹需要管理员权限。 机器XLStart文件夹通常位于这里。
  • C:\Program Files\Microsoft Office\XLSTART

    在复制XLStart文件夹的路径时,请仔细检查你是否选择了正确的路径。

  • Visual Basic编辑器
  • 另一种发现XLStart文件夹的方法是使用 立即行动 在Visual Basic编辑器中的窗口。

    • 在Microsoft Excel中,按Alt+F11来启动Visual Basic编辑器。
    • 如果 立即行动 窗口不可见,按Ctrl+G 。
    • 一旦 立即行动 窗口出现,输入 ? application.StartupPath。 按回车键,你将看到通往 XLStart 你的机器上的文件夹。

    正如你在上面的截图中看到的,这个方法总是返回个人XLSTART文件夹的位置。

    哪里可以下载Excel模板

    你可能知道,寻找Excel模板的最佳地点是Office.com。在这里,你可以找到大量按不同类别分类的免费Excel模板,如日历模板、预算模板、发票、时间轴、库存模板、项目管理模板等等。

    实际上,这些是你在Excel中看到的同样的模板,当点击 文件> 新 不过,在网站上搜索可能效果更好,特别是当你在寻找特定的东西时。 有点奇怪的是,你可以按应用程序(Excel、Word或PowerPoint)或按类别过滤模板,而不是同时按两者过滤,但你仍然应该没有问题找到你想要的模板。

    要下载一个特定的Excel模板,只需点击它。 这将显示一个模板的简要描述,以及 在Excel在线中打开 正如你所期望的那样,点击这个按钮会在Excel在线中基于选定的模板创建一个工作簿。

    要将模板下载到你的桌面Excel中,请点击 文件> 另存为> 下载副本 这将打开熟悉的Windows's 另存为 对话窗口,你可以选择一个目标文件夹并点击 拯救 按钮。

    注意:下载的文件是一个普通的Excel工作簿(.xlsx)。 如果你更想要一个Excel模板,打开工作簿并重新保存为 Excel模板(*.xltx)。

    更多信息,请参见如何在Excel Online中创建基于网络的电子表格。

    除了Office.com,你还可以找到很多提供免费Excel模板的网站。 当然,第三方模板的质量各不相同,有些模板可能比其他模板更好用。 经验法则是只从你完全信任的网站上下载模板。

    现在你知道了什么是微软的Excel模板,以及它们提供的好处,现在是时候做几个自己的模板,并在新的功能和技术方面取得先机了。

    Michael Brown is a dedicated technology enthusiast with a passion for simplifying complex processes using software tools. With more than a decade of experience in the tech industry, he has honed his skills in Microsoft Excel and Outlook, as well as Google Sheets and Docs. Michael's blog is dedicated to sharing his knowledge and expertise with others, providing easy-to-follow tips and tutorials for improving productivity and efficiency. Whether you're a seasoned professional or a beginner, Michael's blog offers valuable insights and practical advice for getting the most out of these essential software tools.