Les plantilles de Microsoft Excel són una part potent de l'experiència d'Excel i una manera fantàstica d'estalviar temps. Un cop hàgiu creat una plantilla, només necessitarà petits ajustaments per adaptar-se als vostres propòsits actuals i, per tant, es pot aplicar a diferents escenaris i reutilitzar-se una i altra vegada. Les plantilles d'Excel també us poden ajudar a crear documents coherents i atractius que impressionaran els vostres companys o supervisors i us faran veure el millor possible.

Les plantilles són especialment valuoses per als tipus de documents d'ús freqüent, com ara calendaris d'Excel, planificadors de pressupostos, factures, etc. inventaris i quadres de comandament. Què hi pot haver millor que agafar un full de càlcul llest per utilitzar que ja té l'aspecte i la sensació que desitgeu i que es pugui adaptar fàcilment a les vostres necessitats?

Això és el que és una plantilla de Microsoft Excel: un llibre de treball predissenyat o un full de treball on el treball principal ja s'ha fet per a tu, estalviant-te de reinventar la roda. Què pot ser millor que això? Només plantilles d'Excel gratuïtes :) Més endavant en aquest article, us indicaré les millors col·leccions de plantilles d'Excel i us mostraré com podeu crear-ne les vostres de manera ràpida.

Què és la plantilla d'Excel. ?

Una plantilla d'Excel és un full predissenyat que es pot utilitzar per crear fulls de treball nous amb el mateix disseny, format i fórmules. Amb les plantilles, no cal que torneu a crear els elements bàsics cada vegada, ja que ja estan integrats al fitxertanqueu la finestra.

I ara, podeu reiniciar l'Excel i veure si crea un llibre de treball nou basat en la plantilla predeterminada que acabeu de configurar.

Consell: com fer-ho trobeu ràpidament la carpeta XLStart a la vostra màquina

Si no esteu segur d'on es troba exactament la carpeta XLStart a la vostra màquina, podeu trobar-la de dues maneres.

1. Ubicacions de confiança

   A Microsoft Excel, aneu a Fitxer > Opcions i, a continuació, feu clic a Centre de confiança > Configuració del centre de confiança :

   

   Feu clic a Ubicacions de confiança , cerqueu la carpeta XLStart a la llista i feu-hi clic. El camí complet a la carpeta apareixerà a sota de la llista d'ubicacions de confiança.

   

   Tingueu en compte que la llista d'ubicacions de confiança conté realment dues carpetes XLStart:

   • Carpeta personal . Utilitzeu aquesta carpeta si voleu fer la plantilla d'Excel predeterminada només per al vostre compte d'usuari. La ubicació habitual de la carpeta personal XLStart és:

C:\Users\\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\XLStart\

C:\Program Files\Microsoft Office\\XLSTART

Quan copieu el camí de la carpeta XLStart, comproveu que hàgiu escollit la correcta.

Una alternativaLa manera de detectar la carpeta XLStart és mitjançant la finestra Immediata de l'Editor de Visual Basic:

• A Microsoft Excel, premeu Alt+F11 per iniciar l'Editor de Visual Basic.
• Si la finestra Immediata no és visible, premeu Ctrl+G .
• Tan aviat com aparegui la finestra Immediata , escriviu ? application.StartupPath, premeu Retorn i veureu el camí exacte a la carpeta XLStart de la vostra màquina.

Com veieu a la captura de pantalla anterior, aquest mètode sempre retorna la ubicació de la carpeta personal XLSTART.

On podeu descarregar les plantilles d'Excel

Com probablement sabeu, el millor lloc per buscar Excel plantilles és Office.com. Aquí podeu trobar una gran quantitat de plantilles d'Excel gratuïtes agrupades per diferents categories, com ara plantilles de calendari, plantilles de pressupost, factures, cronologia, plantilles d'inventari, plantilles de gestió de projectes i molt més.

En realitat, aquestes són les mateixes plantilles. que veieu a l'Excel quan feu clic a Fitxer > Nou . No obstant això, la cerca al lloc pot funcionar millor, sobretot quan cerqueu alguna cosa específica. És una mica estrany que pugueu filtrar les plantilles per aplicació (Excel, Word o PowerPoint) o per categoria, no per totes dues alhora, i tot i així no hauríeu de tenir problemes per trobar la plantilla que voleu:

Per descarregar una plantilla d'Excel concreta, només cal que feu clicsobre ell. Això mostrarà una breu descripció de la plantilla així com el botó Obre a Excel Online . Com és d'esperar, en fer clic en aquest botó es crea un llibre de treball basat en la plantilla seleccionada a Excel Online.

Per baixar la plantilla a l'Excel de l'escriptori, feu clic a Fitxer > ; Desa com a > Baixeu una còpia . Això obrirà la finestra de diàleg Desa com a de Windows on seleccioneu una carpeta de destinació i feu clic al botó Desa .

Nota. El fitxer descarregat és un llibre d'Excel habitual (.xlsx). Si preferiu una plantilla d'Excel, obriu el llibre de treball i torneu-lo a desar com a Plantilla d'Excel (*.xltx).

Per obtenir més informació, vegeu com crear fulls de càlcul basats en web a Excel Online.

A part d'Office.com, podeu trobar molts més llocs web que ofereixen plantilles d'Excel gratuïtes. Per descomptat, la qualitat de les plantilles de tercers varia i algunes poden funcionar millor que altres. La regla general és baixar plantilles només dels llocs web en què confieu plenament.

Ara que ja sabeu què són les plantilles de Microsoft Excel i quins avantatges ofereixen, és el moment adequat per fer-ne un parell de les vostres pròpies i començar amb noves funcions i tècniques.

En una plantilla d'Excel, podeu utilitzar desar la configuració següent:

• El nombre i el tipus de fulls
• Formats i estils de cel·la
• Disseny de pàgina i àrees d'impressió per a cada full
• Àrees ocultes per fer invisibles determinats fulls, files, columnes o cel·les
• Àrees protegides per evitar canvis en determinades cel·les
• Text que voleu que aparegui a tots els llibres de treball creats a partir d'una plantilla determinada, com ara etiquetes de columnes o capçaleres de pàgines
• Fórmules, hiperenllaços, gràfics, imatges i altres gràfics
• Opcions de validació de dades d'Excel, com ara llistes desplegables, missatges de validació o alertes, etc.
• Opcions de càlcul i opcions de visualització de finestres
• Files i columnes congelades
• Macros i controls ActiveX en formularis personalitzats

Com crear un llibre de treball a partir d'una plantilla existent

En lloc de començar amb un full en blanc, podeu crear ràpidament un llibre nou basat en una plantilla d'Excel. La plantilla adequada us pot simplificar la vida, ja que aprofita al màxim les fórmules complicades, els estils sofisticats i altres funcions de Microsoft Excel que potser ni tan sols esteu familiaritzats.

Hi ha una gran quantitat de plantilles gratuïtes per a Excel disponibles. , a l'espera de ser utilitzat. Per crear un llibre de treball nou basat en una plantilla d'Excel existent, seguiu els passos següents.

1. A Excel 2013 i versions posteriors, canvieu a la pestanya Fitxer i feu clic a Nou i veureu moltes plantilles proporcionades perMicrosoft.

   

   A Excel 2010, podeu:

   • Seleccionar entre Plantilles d'exemple : aquestes són plantilles bàsiques d'Excel que ja són instal·lat al vostre ordinador.
   • Mireu a la secció com Plantilles , feu clic a alguna categoria per veure les miniatures de les plantilles i, a continuació, baixeu la plantilla que vulgueu.

   

2. Per previsualitzar una plantilla determinada, simplement feu-hi clic. Es mostrarà una vista prèvia de la plantilla seleccionada juntament amb el nom de l'editor i detalls addicionals sobre com utilitzar-la.
3. Si us agrada la vista prèvia de la plantilla, feu clic al botó Crea per baixar-la. . Per exemple, he escollit una plantilla de mini calendari agradable per a Excel:

   

   Això és tot: es baixa la plantilla seleccionada i es crea un quadern de treball nou basat en aquesta plantilla immediatament.

   

   Vegeu també: Funció BUSCAR Excel amb exemples de fórmules

Com puc trobar més plantilles?

Per obtenir una selecció més gran de plantilles per al vostre Excel, escriviu una paraula clau corresponent a la cerca bar, e. g. calendari o pressupost :

Si busqueu alguna cosa concreta, podeu cercar les plantilles de Microsoft Excel disponibles per categoria. Per exemple, vegeu quantes plantilles de calendari diferents podeu triar:

Nota. Quan cerqueu una plantilla determinada, Microsoft Excel mostra totes les plantilles rellevants disponibles a l'Office Store. No tots són creats perMicrosoft Corporation, algunes plantilles les fan proveïdors de tercers o usuaris individuals. Aquest és el motiu pel qual és possible que vegeu la següent notificació que us demana si confieu en l'editor de la plantilla. En cas que ho feu, feu clic al botó Confia en aquesta aplicació .

Com crear una plantilla d'Excel personalitzada

Crear les vostres pròpies plantilles a Excel és fàcil. Comenceu creant un quadern de treball de la manera habitual, i la part més difícil és fer-lo veure exactament com voleu. Sens dubte val la pena invertir temps i esforç tant en el disseny com en els continguts, perquè tot el format, estils, text i gràfics que utilitzeu al llibre de treball apareixeran a tots els llibres de treball nous basats en aquesta plantilla.

Una vegada que" Heu creat el llibre de treball, només cal que el deseu com a fitxer .xltx o .xlt (segons la vostra versió d'Excel) en lloc dels .xlsx o .xls habituals. Els passos detallats són:

1. Al llibre de treball que voleu desar com a plantilla, feu clic a Fitxer > Desa com a
2. Al diàleg Desa com a , al quadre Nom del fitxer, escriviu un nom de plantilla.
3. A Desa com a tipus , seleccioneu Plantilla Excel (*.xltx) . A Excel 2003 i versions anteriors, seleccioneu Plantilla Excel 97-2003 (*.xlt).

   Si el vostre llibre de treball conté una macro, trieu l'Excel Plantilla activada per a macros (*.xltm).

   Quan seleccioneu un dels tipus de plantilla anteriors, el fitxer extensió al Nom del fitxer el camp canvia a l'extensió corresponent.

   

   Nota. Tingueu en compte que tan aviat com trieu desar el vostre llibre de treball com a Plantilla d'Excel (*.xltx), Microsoft Excel canvia automàticament la carpeta de destinació a la carpeta de plantilles predeterminada, que sol ser

   C:\Users\\AppData\Roaming\Microsoft\Templates

   Si voleu desar la plantilla a una altra carpeta, recordeu de canviar la ubicació després de seleccionar Plantilla Excel (*.xltx) com a tipus de document. Aleshores, independentment de la carpeta de destinació que trieu, es desarà una còpia de la vostra plantilla a la carpeta de plantilles predeterminada de totes maneres.

4. Feu clic al botó Desa per desar la plantilla d'Excel que acabeu de crear.

Ara, podeu crear llibres de treball nous basats en aquesta plantilla i compartir-la. amb altres usuaris. Podeu compartir les vostres plantilles d'Excel de moltes maneres, igual que els fitxers d'Excel habituals, p. emmagatzemeu una plantilla en una carpeta compartida o a la vostra xarxa local, deseu-la a OneDrive (Excel Online) o correu electrònic com a fitxer adjunt.

Com trobar plantilles personalitzades a Excel

No és gran problema per triar qualsevol de les plantilles utilitzades anteriorment a Excel 2010 i versions anteriors; només cal que aneu a la pestanya Fitxer > Nou i feu clic a Les meves plantilles .

Ningú sap per què Microsoft va decidir suspendre aquesta funció a Excel 2013, però el fet és que Les meves plantilles no es mostren de manera predeterminada.

On són el meu personalPlantilles a Excel 2013 i versions posteriors?

Alguns usuaris d'Excel poden estar contents de veure la col·lecció de plantilles suggerides per Microsoft cada vegada que obren Excel. Però, què passa si sempre heu volgut les VOSTRES plantilles i mai el que recomana Microsoft?

La bona notícia és que les plantilles que vau crear en versions anteriors d'Excel encara hi són. Com en les versions anteriors, l'Excel modern emmagatzema automàticament una còpia de cada plantilla nova a la carpeta de plantilles predeterminada. Tot el que heu de fer és recuperar la pestanya Personal . I així és com:

Mètode 1. Creeu una carpeta de plantilla personalitzada

La manera més senzilla de fer que la pestanya Personal aparegui a Excel és crear una carpeta especial per emmagatzemar el vostre Excel plantilles.

1. Creeu una carpeta nova on vulgueu emmagatzemar les vostres plantilles. Podeu crear-lo a qualsevol lloc que trieu, p. C:\Usuaris\\Les meves plantilles d'Excel
2. Definiu aquesta carpeta com a ubicació per defecte de les plantilles personals. Per fer-ho, aneu a la pestanya Fitxer > Opcions > Desa i introduïu el camí a la carpeta de plantilles a la Ubicació de plantilles personals per defecte. Quadre :

A mesura que ho feu. mira, aquesta és una manera molt ràpida i sense estrès.Tanmateix, té una limitació molt important: cada vegada que feu una plantilla a Excel, heu de recordar desar-la en aquesta carpeta en particular. I aquesta és la raó per la qual m'agrada més el segon enfocament: )

Mètode 2. Trobeu la carpeta de plantilles predeterminada d'Excel

En lloc de crear una carpeta personalitzada per emmagatzemar les vostres plantilles personals d'Excel, podeu trobar el que Microsoft Excel emmagatzema les plantilles automàticament i el defineix com a Ubicació de plantilles personals predeterminada . Un cop hàgiu fet això, trobareu totes les plantilles creades i baixades recentment, així com les que hàgiu creat anteriorment a la pestanya Personal .

1. A l'Explorador de Windows, aneu a C :\Usuaris\\AppData\Roaming\Microsoft\Plantilles. Feu clic amb el botó dret a la barra d'adreces i, a continuació, feu clic a Copia l'adreça com a text .

Consell. Si teniu dificultats per localitzar aquesta carpeta, feu clic a Inici i escriviu (o millor, copia/enganxa) l'ordre següent al quadre de cerca:

%appdata%\Microsoft\ Plantilles

La carpeta Plantilla apareixerà als resultats de la cerca, de manera que només cal que hi feu clic i copieu el camí tal com s'ha explicat anteriorment.

I ara, sempre que feu clic a Fitxer > Nou , elLa pestanya Personal hi ha i les vostres plantilles personalitzades d'Excel estan disponibles per utilitzar-les.

Mètode 3. Deixeu que Microsoft ho solucioni per vosaltres

Sembla que Microsoft va rebre tantes queixes sobre una misteriosa desaparició de plantilles personals a Excel, que es van preocupar per crear una solució. La correcció aplica automàticament la solució descrita al Mètode 2 i es pot descarregar aquí.

El principal avantatge d'aquest enfocament és que funciona per a totes les aplicacions d'Office, no només per a Excel, el que significa que no caldrà especificar la ubicació de la plantilla per defecte a cada programa individualment.

Com fer-ho. fer una plantilla predeterminada per a Excel

Si entre les vostres plantilles de Microsoft Excel n'hi ha una que utilitzeu amb més freqüència, és possible que vulgueu que sigui la plantilla predeterminada i que s'obri automàticament a l'inici d'Excel.

Microsoft Excel permet crear dues plantilles especials: Book.xltx i Sheet.xltx - que són la base per a tots els llibres de treball nous i tots els fulls de treball nous, respectivament. Per tant, el punt clau és decidir quin tipus de plantilla voleu:

• Plantilla de llibre d'excel . Aquest tipus de plantilla inclou diversos fulls. Per tant, creeu un llibre de treball que contingui els fulls que vulgueu, introduïu marcadors de posició i text predeterminat (per exemple, capçaleres de pàgines, etiquetes de columnes i files, etc.), afegiu fórmules o macros, apliqueu estils i altres formats que vulgueu veure a tots.nous llibres de treball creats amb aquesta plantilla.
• Plantilla de full de treball d'Excel . Aquest tipus de plantilla només suposa un full. Per tant, suprimiu 2 dels 3 fulls predeterminats d'un llibre de treball i, a continuació, personalitzeu el full restant al vostre gust. Apliqueu els estils i el format desitjats i introduïu la informació que voleu que aparegui a tots els fulls de treball nous basats en aquesta plantilla.

Un cop hàgiu decidit el tipus de plantilla predeterminat, seguiu els passos següents.

1. Al llibre de treball que voleu que es converteixi en la vostra plantilla d'Excel predeterminada, feu clic a Fitxer > Desa com a .
2. Al quadre Desa com a tipus , seleccioneu Plantilla d'Excel (*.xltx) al menú desplegable. llista.
3. Al quadre Desa a , seleccioneu la carpeta de destinació per a la plantilla predeterminada. Aquesta ha de ser sempre la carpeta XLStart , cap altra carpeta ho farà.

   A Vista, Windows 7 i Windows 8, la carpeta XLStart sol residir a:

   C:\Users\\AppData\Local\Microsoft\Excel\XLStart

   A Windows XP, normalment es troba a:

   C:\Documents and Settings\\Application Data\Microsoft\Excel\XLStart

4. Finalment, doneu el nom correcte a la vostra plantilla per defecte d'Excel:
   • Si feu la plantilla del llibre de treball, escriviu Llibre al Nom del fitxer
   • Si esteu creant la plantilla del full de treball, escriviu Full al Nom del fitxer

   La captura de pantalla següent mostra la creació de la plantilla predeterminada del llibre de treball:

   

5. Feu clic al botó Desa per finalitzar el procés i