Excel-ის შაბლონები: როგორ გააკეთოთ და გამოიყენოთ

  • გააზიარეთ ეს
Michael Brown

Microsoft Excel-ის შაბლონები Excel-ის გამოცდილების ძლიერი ნაწილია და დროის დაზოგვის შესანიშნავი საშუალებაა. შაბლონის შექმნის შემდეგ, მას დასჭირდება მხოლოდ მცირე შესწორებები თქვენი ამჟამინდელი მიზნებისთვის და, შესაბამისად, შეიძლება გამოყენებულ იქნას სხვადასხვა სცენარებზე და ხელახლა გამოიყენოს დროდადრო. Excel-ის შაბლონები ასევე დაგეხმარებათ შექმნათ თანმიმდევრული და მიმზიდველი დოკუმენტები, რომლებიც შთაბეჭდილებას მოახდენს თქვენს კოლეგებსა თუ ზედამხედველებზე და საუკეთესოდ გამოიყურებით.

თარგები განსაკუთრებით ღირებულია ხშირად გამოყენებული დოკუმენტებისთვის, როგორიცაა Excel კალენდრები, ბიუჯეტის დამგეგმავები, ინვოისები, ინვენტარი და დაფები. რა შეიძლება იყოს უკეთესი, ვიდრე აიღოთ მზა ელცხრილი, რომელსაც უკვე აქვს თქვენთვის სასურველი სახე და შეგრძნება და ადვილად იქნება მორგებული თქვენს საჭიროებებზე?

აი რა არის Microsoft Excel-ის შაბლონი - წინასწარ შემუშავებული სამუშაო წიგნი ან სამუშაო ფურცელი, სადაც მთავარი სამუშაო უკვე შესრულებულია თქვენთვის, რაც გიხსნით ბორბლის ხელახლა გამოგონებისგან. რა შეიძლება იყოს ამაზე უკეთესი? მხოლოდ უფასო Excel-ის შაბლონები :) შემდგომ ამ სტატიაში მე მოგახსენებთ Excel-ის შაბლონების საუკეთესო კოლექციებს და გაჩვენებთ, თუ როგორ შეგიძლიათ სწრაფად შექმნათ თქვენი საკუთარი.

    რა არის Excel-ის შაბლონი ?

    Excel-ის შაბლონი არის წინასწარ შემუშავებული ფურცელი, რომელიც შეიძლება გამოყენებულ იქნას ახალი სამუშაო ფურცლების შესაქმნელად იგივე განლაგებით, ფორმატირებით და ფორმულებით. შაბლონებით, თქვენ არ გჭირდებათ ყოველ ჯერზე ძირითადი ელემენტების ხელახლა შექმნა, რადგან ისინი უკვე ინტეგრირებულიადახურეთ ფანჯარა.

    ახლა შეგიძლიათ გადატვირთოთ თქვენი Excel და ნახოთ, ქმნის თუ არა ის ახალ სამუშაო წიგნს თქვენს მიერ დაყენებული ნაგულისხმევი შაბლონის საფუძველზე.

    მინიშნება: როგორ სწრაფად იპოვეთ XLStart საქაღალდე თქვენს აპარატზე

    თუ არ ხართ დარწმუნებული, სად მდებარეობს ზუსტად XLStart საქაღალდე თქვენს აპარატზე, შეგიძლიათ იპოვოთ იგი ორი გზით.

    1. სანდო ადგილები

      Microsoft Excel-ში გადადით ფაილი > Options და შემდეგ დააწკაპუნეთ Trust Center > Trust Center Settings :

      დააწკაპუნეთ Trusted Locations , იპოვეთ XLStart საქაღალდე სიაში და დააწკაპუნეთ მასზე. საქაღალდის სრული გზა გამოჩნდება სანდო მდებარეობების სიის ქვეშ.

      გთხოვთ, გაითვალისწინოთ, რომ სანდო მდებარეობების სია რეალურად შეიცავს ორ XLStart საქაღალდეს:

      • პერსონალური საქაღალდე . გამოიყენეთ ეს საქაღალდე, თუ გსურთ შექმნათ Excel-ის ნაგულისხმევი შაბლონი მხოლოდ თქვენი მომხმარებლის ანგარიშისთვის. პირადი XLStart საქაღალდის ჩვეულებრივი მდებარეობაა:

    C:\Users\\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\XLStart\

  • Machine Folder . შაბლონის xltx ან Sheet.xltx შენახვა ამ საქაღალდეში გახდება Excel-ის ნაგულისხმევი შაბლონი მოცემული აპარატის ყველა მომხმარებლისთვის. შაბლონის ამ საქაღალდეში შესანახად საჭიროა ადმინისტრატორის უფლებები. აპარატის XLStart საქაღალდე ჩვეულებრივ მდებარეობს აქ:
  • C:\Program Files\Microsoft Office\\XLSTART

    XLStart საქაღალდის გზის კოპირებისას, გთხოვთ, ორჯერ შეამოწმოთ, რომ სწორად შეარჩიეთ.

  • Visual Basic Editor
  • ალტერნატივაXLStart საქაღალდის ამოსაცნობი გზა არის Immediate ფანჯრის გამოყენებით Visual Basic რედაქტორში:

    • Microsoft Excel-ში დააჭირეთ Alt+F11 Visual Basic რედაქტორის გასაშვებად.
    • თუ მყისიერი ფანჯარა არ ჩანს, დააჭირეთ Ctrl+G .
    • როგორც კი გამოჩნდება მყისიერი ფანჯარა, ჩაწერეთ ? application.StartupPath, დააჭირეთ Enter და დაინახავთ ზუსტ გზას XLStart საქაღალდეში თქვენს კომპიუტერში.

    როგორც ხედავთ ზემოთ მოცემულ ეკრანის სურათზე, ეს მეთოდი ყოველთვის აბრუნებს პერსონალური XLSTART საქაღალდის მდებარეობას.

    სად ჩამოტვირთოთ Excel-ის შაბლონები

    როგორც ალბათ იცით, საუკეთესო ადგილია Excel-ის მოსაძებნად. შაბლონები არის Office.com. აქ შეგიძლიათ იპოვოთ უამრავი უფასო Excel შაბლონი დაჯგუფებული სხვადასხვა კატეგორიების მიხედვით, როგორიცაა კალენდრის შაბლონები, ბიუჯეტის შაბლონები, ინვოისები, ვადები, ინვენტარის შაბლონები, პროექტის მართვის შაბლონები და მრავალი სხვა.

    სინამდვილეში, ეს არის იგივე შაბლონები. რომელსაც ხედავთ თქვენს Excel-ში ფაილი და gt; ახალი . მიუხედავად ამისა, საიტზე ძიებამ შეიძლება უკეთესად იმუშაოს, განსაკუთრებით მაშინ, როცა რაიმე კონკრეტულს ეძებ. ცოტა უცნაურია, რომ შაბლონების გაფილტვრა შეგიძლიათ ან აპლიკაციის მიხედვით (Excel, Word ან PowerPoint) ან კატეგორიის მიხედვით და არა ორივეს ერთდროულად და მაინც არ უნდა გქონდეთ პრობლემა თქვენთვის სასურველი შაბლონის პოვნაში:

    ექსელის კონკრეტული შაბლონის ჩამოსატვირთად, უბრალოდ დააწკაპუნეთმასზე. ეს აჩვენებს შაბლონის მოკლე აღწერას, ასევე ღილაკს გახსნა Excel ონლაინში . როგორც მოსალოდნელია, ამ ღილაკზე დაწკაპუნება ქმნის სამუშაო წიგნს არჩეულ შაბლონზე Excel Online-ში.

    შაბლონის თქვენს დესკტოპზე Excel-ში ჩამოსატვირთად დააწკაპუნეთ ფაილი > ; შენახვა როგორც > ჩამოტვირთეთ ასლი . ეს გაიხსნება Windows-ის ნაცნობი Save As დიალოგური ფანჯარა, სადაც ირჩევთ დანიშნულების საქაღალდეს და დააჭირეთ ღილაკს Save .

    შენიშვნა. გადმოწერილი ფაილი არის ჩვეულებრივი Excel სამუშაო წიგნი (.xlsx). თუ გსურთ Excel-ის შაბლონი, გახსენით სამუშაო წიგნი და ხელახლა შეინახეთ როგორც Excel-ის შაბლონი (*.xltx).

    დამატებითი ინფორმაციისთვის იხილეთ, როგორ შექმნათ ვებ-ზე დაფუძნებული ცხრილები Excel ონლაინ.

    Office.com-ის გარდა, შეგიძლიათ იპოვოთ კიდევ უამრავი ვებ გვერდი, რომლებიც გთავაზობთ უფასო Excel შაბლონებს. რა თქმა უნდა, მესამე მხარის შაბლონების ხარისხი განსხვავებულია და ზოგი შეიძლება სხვებზე უკეთ მუშაობდეს. ცერის წესია შაბლონების ჩამოტვირთვა მხოლოდ იმ ვებსაიტებიდან, რომლებსაც სრულად ენდობით.

    ახლა, როცა იცით, რა არის Microsoft Excel-ის შაბლონები და რა სარგებელს მოაქვს ისინი, დადგა სწორი დრო, რომ შექმნათ რამდენიმე საკუთარი და დაიწყოთ ახალი ფუნქციებითა და ტექნიკით.

    ელცხრილი.

    Excel-ის შაბლონში შეგიძლიათ გამოიყენოთ შენახვა შემდეგი პარამეტრები:

    • ფურცლების რაოდენობა და ტიპი
    • უჯრედის ფორმატები და სტილი
    • გვერდის განლაგება და ბეჭდვის არეები თითოეული ფურცლისთვის
    • დამალული უბნები, რათა გარკვეული ფურცლები, რიგები, სვეტები ან უჯრედები გახდნენ უხილავი
    • დაცული არეები გარკვეულ უჯრედებში ცვლილებების თავიდან ასაცილებლად
    • ტექსტი რომ გსურთ გამოჩნდეთ მოცემულ შაბლონზე შექმნილ ყველა სამუშაო წიგნში, როგორიცაა სვეტების ეტიკეტები ან გვერდის სათაურები
    • ფორმულები, ჰიპერბმულები, სქემები, სურათები და სხვა გრაფიკები
    • Excel Data ვალიდაციის ვარიანტები, როგორიცაა ჩამოსაშლელი სიები, ვალიდაციის შეტყობინებები ან გაფრთხილებები და ა.შ.
    • გაანგარიშების პარამეტრები და ფანჯრის ხედვის პარამეტრები
    • გაყინული რიგები და სვეტები
    • მაკროები და ActiveX კონტროლი მორგებულ ფორმებზე

    როგორ შევქმნათ სამუშაო წიგნი არსებული შაბლონიდან

    ცარიელი ფურცლით დაწყების ნაცვლად, შეგიძლიათ სწრაფად შექმნათ ახალი სამუშაო წიგნი Excel-ის შაბლონზე დაყრდნობით. სწორ შაბლონს შეუძლია ნამდვილად გაამარტივოს თქვენი ცხოვრება, რადგან ის მაქსიმალურად იყენებს სახიფათო ფორმულებს, დახვეწილ სტილებს და Microsoft Excel-ის სხვა ფუნქციებს, რომლებსაც შესაძლოა არც კი იცნობთ.

    ხელმისაწვდომია Excel-ის უამრავი უფასო შაბლონი. , ელოდება გამოყენებას. Excel-ის არსებულ შაბლონზე დაფუძნებული ახალი სამუშაო წიგნის შესაქმნელად, შეასრულეთ შემდეგი ნაბიჯები.

    1. Excel 2013 და უფრო მაღალ ვერსიაში გადადით ფაილი ჩანართზე და დააწკაპუნეთ ახალი და ნახავთ ბევრ შაბლონს, რომელიც მოწოდებულიაMicrosoft.

      Excel 2010-ში შეგიძლიათ:

      • აირჩიოთ ნიმუშების შაბლონებიდან - ეს არის Excel-ის ძირითადი შაბლონები, რომლებიც უკვე არის დაინსტალირებულია თქვენს კომპიუტერში.
      • შეხედეთ com Templates განყოფილებას, დააწკაპუნეთ რომელიმე კატეგორიაზე შაბლონების ესკიზების სანახავად და შემდეგ ჩამოტვირთეთ თქვენთვის სასურველი შაბლონი.

    2. გარკვეული შაბლონის წინასწარ სანახავად, უბრალოდ დააწკაპუნეთ მასზე. არჩეული შაბლონის გადახედვა გამოჩნდება გამომცემლის სახელთან ერთად და დამატებითი დეტალები შაბლონის გამოყენების შესახებ.
    3. თუ მოგწონთ შაბლონის გადახედვა, დააწკაპუნეთ ღილაკზე შექმნა მის ჩამოსატვირთად. . მაგალითად, მე ავირჩიე კარგი მინი კალენდრის შაბლონი Excel-ისთვის:

      ესე იგი - არჩეული შაბლონი ჩამოიტვირთება და მაშინვე იქმნება ახალი სამუშაო წიგნი ამ შაბლონზე დაყრდნობით.

    როგორ ვიპოვო მეტი შაბლონი?

    თქვენი Excel-ისთვის შაბლონების უფრო დიდი არჩევანის მისაღებად ჩაწერეთ შესაბამისი საკვანძო სიტყვა ძიებაში ბარი, ე. გ. კალენდარი ან ბიუჯეტი :

    თუ რაიმე კონკრეტულს ეძებთ, შეგიძლიათ დაათვალიეროთ Microsoft Excel-ის ხელმისაწვდომი შაბლონები კატეგორიების მიხედვით. მაგალითად, ნახეთ, რამდენი სხვადასხვა კალენდრის შაბლონიდან შეგიძლიათ აირჩიოთ:

    შენიშვნა. როდესაც თქვენ ეძებთ გარკვეულ შაბლონს, Microsoft Excel აჩვენებს ყველა შესაბამის შაბლონს, რომელიც ხელმისაწვდომია Office Store-ში. ყველა მათგანი არ არის შექმნილიMicrosoft Corporation, ზოგიერთი შაბლონი დამზადებულია მესამე მხარის პროვაიდერების ან ინდივიდუალური მომხმარებლების მიერ. ეს არის მიზეზი, რის გამოც შეიძლება იხილოთ შემდეგი შეტყობინება, რომ გეკითხებით ენდობით თუ არა შაბლონის გამომცემელს. თუ ამას აკეთებთ, დააწკაპუნეთ ღილაკზე Trust this app .

    როგორ შევქმნათ მორგებული Excel შაბლონი

    Excel-ში საკუთარი შაბლონების შექმნა არის მარტივი. თქვენ იწყებთ სამუშაო წიგნის ჩვეული წესით შექმნით და ყველაზე რთული ნაწილი ისაა, რომ გამოიყურებოდეს ზუსტად ისე, როგორც გსურთ. ნამდვილად ღირს გარკვეული დროისა და ძალისხმევის ინვესტიცია როგორც დიზაინში, ასევე შიგთავსში, რადგან ყველა ფორმატირება, სტილი, ტექსტი და გრაფიკა, რომელსაც იყენებთ სამუშაო წიგნში, გამოჩნდება ყველა ახალ სამუშაო წიგნზე, რომელიც დაფუძნებულია ამ შაბლონზე.

    ერთხელ თქვენ' თქვენ შევქმენით სამუშაო წიგნი, თქვენ უბრალოდ უნდა შეინახოთ ის .xltx ან .xlt ფაილად (თქვენი Excel ვერსიის მიხედვით) ჩვეულებრივი .xlsx ან .xls ნაცვლად. დეტალური ნაბიჯები შემდეგია:

    1. სამუშაო წიგნში, რომლის შენახვაც გსურთ შაბლონად, დააწკაპუნეთ ფაილი > Save As
    2. Save As დიალოგში, ფაილის სახელის ველში, აკრიფეთ შაბლონის სახელი.
    3. Save as type აირჩიეთ Excel-ის შაბლონი (*.xltx) . Excel 2003 და უფრო ადრეულ ვერსიებში აირჩიეთ Excel 97-2003 შაბლონი (*.xlt).

      თუ თქვენი სამუშაო წიგნი შეიცავს მაკროს, აირჩიეთ Excel მაკრო ჩართული შაბლონი (*.xltm).

      როდესაც ირჩევთ შაბლონის ერთ-ერთ ტიპს, ფაილი გაფართოება ფაილის სახელი ველი იცვლება შესაბამის გაფართოებაში.

      შენიშვნა. გთხოვთ გაითვალისწინოთ, რომ როგორც კი გადაწყვეტთ შეინახოთ თქვენი სამუშაო წიგნი Excel შაბლონად (*.xltx), Microsoft Excel ავტომატურად ცვლის დანიშნულების საქაღალდეს ნაგულისხმევ შაბლონების საქაღალდეში, რომელიც ჩვეულებრივ არის

      C:\Users\\AppData\Roaming\Microsoft\Templates

      თუ გსურთ შაბლონის სხვა საქაღალდეში შენახვა, გახსოვდეთ, რომ შეცვალოთ მდებარეობა დოკუმენტის ტიპად Excel შაბლონის (*.xltx) არჩევის შემდეგ. ამასთან, მიუხედავად იმისა, თუ რომელი დანიშნულების საქაღალდე აირჩევთ, თქვენი შაბლონის ასლი მაინც შეინახება შაბლონების ნაგულისხმევ საქაღალდეში.

    4. დააწკაპუნეთ ღილაკზე შენახვა თქვენი ახლად შექმნილი Excel შაბლონის შესანახად.

    ახლა შეგიძლიათ შექმნათ ახალი სამუშაო წიგნები ამ შაბლონზე და გააზიაროთ იგი სხვა მომხმარებლებთან ერთად. თქვენ შეგიძლიათ გააზიაროთ თქვენი Excel შაბლონები მრავალი გზით, ისევე როგორც ჩვეულებრივი Excel ფაილები - მაგ. შეინახეთ შაბლონი გაზიარებულ საქაღალდეში ან თქვენს ლოკალურ ქსელში, შეინახეთ OneDrive-ში (Excel Online) ან ელ. Excel 2010-ში და უფრო ადრეულ ვერსიებში ნებისმიერი ადრე გამოყენებული შაბლონის არჩევის პრობლემა - უბრალოდ გადადით ფაილი ჩანართზე > ახალი და დააწკაპუნეთ ჩემი შაბლონები .

    არავინ იცის, რატომ გადაწყვიტა Microsoft-მა ამ ფუნქციის შეწყვეტა Excel 2013-ში, მაგრამ ფაქტია, რომ ჩემი შაბლონები ნაგულისხმევად არ ჩანს.

    სად არიან ჩემი პირადიშაბლონები Excel 2013-ში და შემდეგში?

    Excel-ის ზოგიერთ მომხმარებელს შეიძლება გაუხარდეს Microsoft-ის მიერ შემოთავაზებული შაბლონების კოლექცია ყოველ ჯერზე, როდესაც ისინი ხსნიან Excel-ს. მაგრამ რა მოხდება, თუ ყოველთვის გინდოდათ თქვენი შაბლონები და არასოდეს ის, რასაც Microsoft გირჩევთ?

    კარგი ამბავი ის არის, რომ Excel-ის წინა ვერსიებში შექმნილი შაბლონები ჯერ კიდევ არსებობს. წინა ვერსიების მსგავსად, თანამედროვე Excel ავტომატურად ინახავს თითოეული ახალი შაბლონის ასლს ნაგულისხმევი შაბლონების საქაღალდეში. თქვენ მხოლოდ უნდა დააბრუნოთ ჩანართი პირადი . და აი როგორ:

    მეთოდი 1. შექმენით მორგებული შაბლონის საქაღალდე

    ყველაზე მარტივი გზა Excel-ში ჩანართის პირადი გამოსაჩენად არის სპეციალური საქაღალდის შექმნა თქვენი Excel-ის შესანახად. შაბლონები.

    1. შექმენით ახალი საქაღალდე, სადაც გსურთ შეინახოთ თქვენი შაბლონები. თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ იგი თქვენთვის სასურველ ნებისმიერ ადგილას, მაგ. C:\Users\\My Excel Templates
    2. დააყენეთ ეს საქაღალდე, როგორც ნაგულისხმევი პირადი შაბლონების მდებარეობა. ამისათვის გადადით ფაილი ჩანართზე > პარამეტრები > შენახვა და შეიყვანეთ გზა შაბლონების საქაღალდეში პერსონალური შაბლონების ნაგულისხმევი მდებარეობაში. ყუთი:

  • დააწკაპუნეთ ღილაკზე OK და დაასრულეთ. ამიერიდან, ამ საქაღალდეში შენახული ყველა მორგებული შაბლონი ავტომატურად გამოჩნდება პირადი ჩანართში ახალი გვერდზე (ფაილი > ახალი).
  • როგორც თქვენ. ნახეთ, ეს არის ძალიან სწრაფი და სტრესისგან თავისუფალი გზა.თუმცა, მას აქვს ძალიან მნიშვნელოვანი შეზღუდვა - ყოველ ჯერზე, როცა ამზადებთ შაბლონს Excel-ში, უნდა გახსოვდეთ მისი შენახვა ამ კონკრეტულ საქაღალდეში. და ეს არის მიზეზი, რის გამოც მე უფრო მომწონს მეორე მიდგომა : )

    მეთოდი 2. იპოვეთ Excel-ის ნაგულისხმევი შაბლონის საქაღალდე

    ნაცვლად შექმნათ მორგებული საქაღალდე თქვენი პერსონალური Excel შაბლონების შესანახად, შეგიძლიათ იპოვოთ ის, რომელზეც Microsoft Excel ავტომატურად ინახავს შაბლონებს და აყენებს მას როგორც პერსონალური შაბლონების ნაგულისხმევი მდებარეობა . როგორც კი ამას გააკეთებთ, იპოვით ყველა ახლად შექმნილ და ჩამოტვირთულ შაბლონს, ისევე, როგორც ადრე შექმნილ შაბლონებს Personal ჩანართზე.

    1. Windows Explorer-ში გადადით C-ზე. :\Users\\AppData\Roaming\Microsoft\Templates. დააწკაპუნეთ მისამართების ზოლზე მარჯვენა ღილაკით და შემდეგ დააწკაპუნეთ დააკოპირეთ მისამართი ტექსტად .

    რჩევა. თუ ამ საქაღალდის დადგენაში სირთულეები გაქვთ, დააწკაპუნეთ დაწყება და ჩაწერეთ (ან კიდევ უკეთესი დააკოპირეთ/ჩასვით) შემდეგი ბრძანება საძიებო ველში:

    %appdata%\Microsoft\ შაბლონები

    საქაღალდე Template გამოჩნდება ძიების შედეგებში, ასე რომ თქვენ უბრალოდ დააწკაპუნეთ მასზე და დააკოპირეთ გზა, როგორც ზემოთ იყო აღწერილი.

  • Microsoft Excel-ში გადადით ფაილი > ოფციები > შეინახეთ და ჩასვით კოპირებული გზა პერსონალური შაბლონების ნაგულისხმევი მდებარეობა ველში, ზუსტად ისე, როგორც ეს გავაკეთეთ 1 მეთოდის მე-2 ნაბიჯში.
  • და ახლა, როცა დააწკაპუნებთ ფაილი > ახალი , Personal ჩანართი არის და თქვენი მორგებული Excel შაბლონები ხელმისაწვდომია გამოსაყენებლად.

    მეთოდი 3. მიეცით Microsoft-ს ამის გამოსწორება

    როგორც ჩანს, Microsoft-მა მიიღო იმდენი პრეტენზია Excel-ში პერსონალური შაბლონების იდუმალი გაუჩინარების შესახებ, რომ მათ გაუჭირდათ გამოსწორების შექმნა. შესწორება ავტომატურად იყენებს მე-2 მეთოდში აღწერილ გადაწყვეტას და ხელმისაწვდომია აქ ჩამოსატვირთად.

    ამ მიდგომის მთავარი უპირატესობა ის არის, რომ ის მუშაობს ყველა Office აპლიკაციისთვის და არა მხოლოდ Excel-ისთვის, რაც იმას ნიშნავს, რომ თქვენ არ დაგჭირდებათ თარგის ნაგულისხმევი მდებარეობის მითითება თითოეულ პროგრამაში ინდივიდუალურად.

    როგორ შექმენით ნაგულისხმევი შაბლონი Excel-ისთვის

    თუ თქვენს Microsoft Excel-ის შაბლონებს შორის არის ისეთი, რომელსაც ყველაზე ხშირად იყენებთ, შეიძლება დაგჭირდეთ ის გახადოთ ნაგულისხმევი შაბლონი და ავტომატურად გაიხსნას Excel-ის დაწყებისას.

    Microsoft Excel საშუალებას გაძლევთ შექმნათ ორი სპეციალური შაბლონი - Book.xltx და Sheet.xltx - რომლებიც, შესაბამისად, ყველა ახალი სამუშაო წიგნისა და ყველა ახალი სამუშაო ფურცლის საფუძველია. ასე რომ, მთავარია გადაწყვიტოთ რომელი შაბლონის ტიპი გსურთ:

    • Excel Workbook შაბლონი . ამ ტიპის შაბლონი მოიცავს რამდენიმე ფურცელს. ასე რომ, შექმენით სამუშაო წიგნი, რომელიც შეიცავს თქვენთვის სასურველ ფურცლებს, შეიყვანეთ ჩანაცვლების ველები და ნაგულისხმევი ტექსტი (მაგ., გვერდის სათაურები, სვეტების და მწკრივების ეტიკეტები და ა.ამ შაბლონით შექმნილი ახალი სამუშაო წიგნები.
    • Excel Worksheet შაბლონი . შაბლონის ეს ტიპი ითვალისწინებს მხოლოდ ერთ ფურცელს. ასე რომ, წაშალეთ 2 ნაგულისხმევი 3 ფურცლიდან სამუშაო წიგნში და შემდეგ შეცვალეთ დარჩენილი ფურცელი თქვენი გემოვნებით. გამოიყენეთ სასურველი სტილი და ფორმატირება და შეიყვანეთ ინფორმაცია, რომელიც გსურთ გამოჩნდეს ყველა ახალ სამუშაო ფურცელზე ამ შაბლონის საფუძველზე.

    როდესაც გადაწყვეტთ შაბლონის ნაგულისხმევ ტიპს, განაგრძეთ შემდეგი ნაბიჯები.

    1. სამუშაო წიგნში, რომელიც გსურთ გახდეს თქვენი ნაგულისხმევი Excel შაბლონი, დააწკაპუნეთ ფაილი > შენახვა როგორც .
    2. შენახვა როგორც ტიპის ველში აირჩიეთ Excel შაბლონი (*.xltx) ჩამოსაშლელი სიიდან სია.
    3. ველში შენახვა აირჩიეთ დანიშნულების საქაღალდე ნაგულისხმევი შაბლონისთვის. ეს ყოველთვის უნდა იყოს XLStart საქაღალდე, სხვა საქაღალდე ამას არ გააკეთებს.

      Vista-ში, Windows 7-ში და Windows 8-ში XLStart საქაღალდე ჩვეულებრივ მდებარეობს:

      C:\Users\\AppData\Local\Microsoft\Excel\XLStart

      Windows XP-ში ის ჩვეულებრივ მდებარეობს:

      C:\Documents and Settings\\Application Data\Microsoft\Excel\XLStart

    4. და ბოლოს, მიეცით თქვენი Excel-ის ნაგულისხმევ შაბლონს სწორი სახელი:
      • თუ სამუშაო წიგნის შაბლონს ქმნით, ჩაწერეთ Book ფაილის სახელი
      • თუ თქვენ ქმნით სამუშაო ფურცლის შაბლონს, აკრიფეთ Sheet ფაილის სახელი

      შემდეგი ეკრანის სურათი გვიჩვენებს შექმნას სამუშაო წიგნის ნაგულისხმევი შაბლონი:

    5. დააწკაპუნეთ ღილაკზე შენახვა პროცესის დასასრულებლად და

    მაიკლ ბრაუნი არის ტექნოლოგიის ერთგული ენთუზიასტი, რომელსაც აქვს გატაცება პროგრამული ინსტრუმენტების გამოყენებით რთული პროცესების გამარტივებისთვის. ტექნოლოგიურ ინდუსტრიაში ათწლეულზე მეტი გამოცდილებით, მან დახვეწა თავისი უნარები Microsoft Excel-სა და Outlook-ში, ასევე Google Sheets-სა და Docs-ში. მაიკლის ბლოგი ეძღვნება თავისი ცოდნისა და გამოცდილების სხვებს გაზიარებას, ადვილად მისაწვდომ რჩევებსა და გაკვეთილებს პროდუქტიულობისა და ეფექტურობის გასაუმჯობესებლად. მიუხედავად იმისა, გამოცდილი პროფესიონალი ხართ თუ დამწყები, მაიკლის ბლოგი გთავაზობთ ღირებულ შეხედულებებსა და პრაქტიკულ რჩევებს ამ აუცილებელი პროგრამული ხელსაწყოებიდან მაქსიმალური სარგებლობის მისაღებად.