Excel txantiloiak: nola egin eta nola erabili

  • Partekatu Hau
Michael Brown

Microsoft Excel txantiloiak Excel esperientziaren zati indartsua dira eta denbora aurrezteko modu bikaina dira. Txantiloi bat sortu ondoren, aldaketa txikiak baino ez ditu beharko zure uneko helburuetara egokitzeko eta, beraz, agertoki desberdinetara aplikatu eta behin eta berriz berrerabili. Excel txantiloiek dokumentu koherenteak eta erakargarriak sortzen lagun diezazukete, zure lankideak edo arduradunak txundituko dituztenak eta itxura onena emango dizutenak.

Txantiloiak bereziki baliotsuak dira maiz erabiltzen diren dokumentu motetarako, hala nola Excel egutegiak, aurrekontu-planifikatzaileak, fakturak, inbentarioak eta aginte-panelak. Zer hobea da erabiltzeko prest dagoen kalkulu-orri bat eskuratzea baino, nahi duzun itxura duen eta zure beharretara erraz molda daitekeena?

Hori da Microsoft Excel txantiloia: aurrez diseinatutako lan-koadernoa edo bat. lan nagusia dagoeneko egin duzun fitxa, gurpila berrasmatzetik salbatuz. Zer izan daiteke hori baino hobea? Doako Excel txantiloiak bakarrik :) Artikulu honetan aurrerago, Excel txantiloien bildumarik onenak adieraziko dizkizut eta zureak nola azkar egin ditzakezun erakutsiko dizut.

    Zer da Excel txantiloia. ?

    Excel txantiloia aurrediseinatutako orri bat da, diseinu, formatu eta formula berdinekin lan-orri berriak sortzeko erabil daitekeena. Txantiloiekin, ez dituzu oinarrizko elementuak birsortu beharrik, dagoeneko sartuta baitaudeitxi leihoa.

    Eta orain, zure Excel berrabiarazi dezakezu eta ikusi ezarri berri duzun txantiloi lehenetsian oinarritutako lan-liburu berri bat sortzen duen.

    Aholkua: nola egin aurkitu azkar XLStart karpeta zure makinan

    Zure makinan XLStart karpeta zehazki non dagoen ziur ez bazaude, bi modutara aurki dezakezu.

    1. Kokapen fidagarriak

      Microsoft Excel-en, joan Fitxategia > Aukerak eta, ondoren, egin klik Konfiantza zentroa > Konfiantza-zentroaren ezarpenak :

      Sakatu Kokapen fidagarriak , bilatu XLStart karpeta zerrendan eta egin klik gainean. Karpetarako bide osoa kokapen fidagarrien zerrendaren azpian agertuko da.

      Kontuan izan kokapen fidagarrien zerrendak benetan bi XLStart karpeta dituela:

      • Karpeta pertsonala . Erabili karpeta hau zure erabiltzaile-konturako soilik Excel txantiloi lehenetsia egin nahi baduzu. XLStart karpeta pertsonalaren ohiko kokapena hau da:

    C:\Users\\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\XLStart\

  • Makina karpeta . xltx edo Sheet.xltx txantiloia karpeta honetan gordez gero, Excel-en txantiloi lehenetsia izango da makina jakin bateko erabiltzaile guztientzat. Txantiloi bat karpeta honetan gordetzeko administratzaile eskubideak behar dira. Makina XLStart karpeta normalean hemen kokatuta dago:
  • C:\Program Files\Microsoft Office\\XLSTART

    XLStart karpetaren bidea kopiatzean, egiaztatu zuzena hautatu duzula.

  • Visual Basic editorea
  • Alternatiba batXLStart karpeta ikusteko modua Berehala leihoa erabiltzea da Visual Basic editorea:

    • Microsoft Excel-en, sakatu Alt+F11 Visual Basic editorea abiarazteko.
    • Berehala leihoa ez badago ikusten, sakatu Ktrl+G .
    • Berehala leihoa agertu bezain laster, idatzi ? aplikazioa.StartupPath, sakatu Sartu eta zure makinan XLStart karpetarako bide zehatza ikusiko duzu.

    Goiko pantaila-argazkian ikusten duzun bezala, metodo honek beti XLSTART karpeta pertsonalaren kokapena itzultzen du.

    Non deskargatu Excel txantiloiak

    Ziurrenik dakizunez, Excel bilatzeko lekurik onena. txantiloiak Office.com da. Hemen doako Excel txantiloi asko aurki ditzakezu kategoria ezberdinetan bilduta, hala nola, egutegi txantiloiak, aurrekontu txantiloiak, fakturak, kronograma, inbentario txantiloiak, proiektuak kudeatzeko txantiloiak eta askoz gehiago.

    Egia esan, hauek txantiloi berdinak dira. Excel-en ikusten duzuna Fitxategia > Berria . Hala ere, gunean bilaketak hobeto funtziona dezake, batez ere zerbait zehatza bilatzen ari zarenean. Arraro samarra da txantiloiak aplikazioaren arabera (Excel, Word edo PowerPoint) edo kategoriaren arabera iragaztea, ez biak aldi berean, eta hala ere, nahi duzun txantiloia aurkitzeko arazorik ez izatea:

    Excel txantiloi jakin bat deskargatzeko, egin klikgainean. Honek txantiloiaren deskribapen laburra erakutsiko du, baita Ireki Excel Online-n botoia ere. Espero zenuten bezala, botoi honetan klik eginez gero, hautatutako txantiloian oinarritutako lan-liburua sortzen da Excel Online-n.

    Txantiloia zure mahaigaineko Excel-era deskargatzeko, sakatu Fitxategia > ; Gorde honela > Deskargatu kopia bat . Honek Windows-en Gorde honela elkarrizketa-leiho ezaguna irekiko da, non helmugako karpeta bat hautatzen duzun eta Gorde botoian sakatu.

    Oharra. Deskargatutako fitxategia ohiko Excel lan-koaderno bat da (.xlsx). Nahiago baduzu Excel txantiloia nahi baduzu, ireki lan-liburua eta berriro gorde Excel txantiloia (*.xltx) gisa.

    Informazio gehiago lortzeko, ikusi web-oinarritutako kalkulu-orriak nola sortu hemen. Excel Online.

    Office.com-ez gain, doako Excel txantiloiak eskaintzen dituzten webgune gehiago aurki ditzakezu. Jakina, hirugarrenen txantiloien kalitatea aldatu egiten da eta batzuek besteek baino hobeto funtziona dezakete. Oinarrizko araua da txantiloiak guztiz fidagarriak zaren webguneetatik soilik deskargatzea.

    Orain, Microsoft Excel txantiloiak zer diren eta zer onura ematen dituzten badakizu, momentu egokia da zure pare bat egiteko eta eginbide eta teknika berriekin hasiera emateko.

    kalkulu-orria.

    Excel txantiloi batean, ezarpen hauek gorde ditzakezu:

    • Orri-kopurua eta mota
    • Geula-formatuak eta estiloak
    • Orrialdearen diseinua eta inprimatze-eremuak orri bakoitzarentzat
    • Orri, errenkada, zutabe edo gelaxka jakin batzuk ikusezin bihurtzeko ezkutuko eremuak
    • Zelula jakin batzuetan aldaketak saihesteko babestutako eremuak
    • Testua txantiloi jakin batean oinarrituta sortutako lan-liburu guztietan agertu nahi duzula, hala nola, zutabe-etiketetan edo orrien goiburuetan
    • Formulak, hiperestekak, diagramak, irudiak eta bestelako grafikoak
    • Excel Data baliozkotzeko aukerak, adibidez goitibeherako zerrendak, baliozkotze-mezuak edo alertak, etab.
    • Kalkulatzeko aukerak eta leihoak ikusteko aukerak
    • Izoztutako errenkadak eta zutabeak
    • Makroak eta ActiveX kontrolak inprimaki pertsonalizatuetan

    Nola sortu lehendik dagoen txantiloi batetik lan-liburua

    Orri zuri batekin hasi beharrean, azkar sor dezakezu lan-liburu berri bat Excel txantiloi batean oinarrituta. Txantiloi egokiak zure bizitza erraztu dezake, agian ezagutzen ez dituzun Microsoft Excel-en formula zailak, estilo sofistikatuak eta beste ezaugarri batzuk aprobetxatzen baititu.

    Excelerako doako txantiloi asko daude eskuragarri. , erabiltzeko zain. Lehendik dagoen Excel txantiloi batean oinarritutako lan-liburu berri bat egiteko, egin urrats hauek.

    1. Excel 2013 eta bertsio berriagoan, aldatu Fitxategia fitxara eta egin klik Berria eta honek emandako txantiloi asko ikusiko dituzuMicrosoft.

      Excel 2010-n, honako hauek egin ditzakezu:

      • Hautatu Lagin-txantiloiak - lehendik dauden oinarrizko Excel txantiloiak dira. zure ordenagailuan instalatuta.
      • Begiratu com Txantiloiak atalean, egin klik kategoria batean txantiloien koadro txikiak ikusteko eta, ondoren, deskargatu nahi duzun txantiloia.

    2. Txantiloi jakin bat aurreikusteko, egin klik gainean. Hautatutako txantiloiaren aurrebista bat agertuko da argitaratzailearen izenarekin eta txantiloia erabiltzeko xehetasun gehigarriekin batera.
    3. Txantiloiaren aurrebista gustatzen bazaizu, egin klik Sortu botoian deskargatzeko. . Adibidez, Excel-erako egutegi txikiko txantiloi polit bat aukeratu dut:

      Hori da - hautatutako txantiloia deskargatu eta lan-koaderno berri bat sortzen da txantiloi honetan oinarrituta berehala.

    Nola aurki ditzaket txantiloi gehiago?

    Zure Excel-erako txantiloien aukeraketa handiagoa lortzeko, idatzi dagokion gako-hitz bat bilaketan biluzi. g. egutegia edo aurrekontua :

    Zerbait zehatza bilatzen ari bazara, eskuragarri dauden Microsoft Excel txantiloiak kategoriaka araka ditzakezu. Adibidez, ikusi zenbat egutegi-txantiloi desberdin aukera ditzakezun:

    Oharra. Txantiloi jakin bat bilatzen ari zarenean, Microsoft Excel-ek Office Store-n eskuragarri dauden txantiloi garrantzitsu guztiak bistaratzen ditu. Ez dira guztiak sortuakMicrosoft Corporation, txantiloi batzuk hirugarren hornitzaileek edo erabiltzaile indibidualek egiten dituzte. Horregatik, hurrengo jakinarazpena ikusiko duzu txantiloiaren argitaratzaileaz fidatzen zaren galdetuz. Hala egiten baduzu, egin klik Fidatu aplikazio honetan botoian.

    Nola egin Excel txantiloi pertsonalizatua

    Zure txantiloiak Excel-en egitea da. erraza. Lan-koaderno bat ohiko moduan sortzen hasten zara, eta zatirik zailena nahi duzun moduan itxuratzea da. Zalantzarik gabe, merezi du denbora eta ahalegina inbertitzea bai diseinuan bai edukian, zeren eta lan-koadernoan erabiltzen dituzun formatu, estilo, testu eta grafiko guztiak txantiloi honetan oinarritutako lan-liburu berri guztietan agertuko dira.

    Behin. Lan-koadernoa sortu dut, .xltx edo .xlt fitxategi gisa gorde behar duzu (zure Excel bertsioaren arabera) ohiko .xlsx edo .xls-en ordez. Urrats zehatzak hauek dira:

    1. Txantiloi gisa gorde nahi duzun lan-koadernoan, sakatu Fitxategia > Gorde honela
    2. Gorde honela elkarrizketan, Fitxategiaren izena koadroan, idatzi txantiloiaren izena.
    3. Gorde mota gisa atalean. , hautatu Excel txantiloia (*.xltx) . Excel 2003 eta aurreko bertsioetan, hautatu Excel 97-2003 txantiloia (*.xlt).

      Zure lan-liburuak makro bat badu, aukeratu Excel Makro-gaitutako txantiloia (*.xltm).

      Goiko txantiloi mota hauetako bat hautatzen duzunean, fitxategia luzapena Fitxategi-izena ataleaneremua dagokion luzapenera aldatzen da.

      Oharra. Kontuan izan lan-liburua Excel Txantiloi gisa (*.xltx) gisa gordetzea aukeratu bezain laster, Microsoft Excel-ek automatikoki helmugako karpeta txantiloien karpeta lehenetsira aldatzen duela, hau da,

      C:\Users\\AppData\Roaming\Microsoft\Templates

      <0 izan ohi dela> Txantiloia beste karpeta batean gorde nahi baduzu, gogoratu kokapena aldatzea Excel Txantiloia (*.xltx) dokumentu mota gisa hautatu ondoren. Hori horrela, aukeratzen duzun helmuga karpeta edozein dela ere, txantiloiaren kopia bat txantiloien karpeta lehenetsian gordeko da hala ere.
  • Sakatu Gorde botoian sortu berri duzun Excel txantiloia gordetzeko.
  • Orain, txantiloi honetan oinarritutako lan-liburu berriak sor ditzakezu eta parteka ditzakezu. beste erabiltzaile batzuekin. Modu askotan zure Excel txantiloiak parteka ditzakezu , ohiko Excel fitxategiak bezala - adibidez. gorde txantiloi bat partekatutako karpeta batean edo zure sare lokalean, gorde OneDrive-n (Excel Online) edo mezu elektroniko bat eranskin gisa.

    Nola aurkitu Excel-en txantiloi pertsonalizatuak

    Ez da handia Excel 2010 eta aurreko bertsioetan aurretik erabilitako txantiloietako bat hautatzeko arazoa - joan Fitxategia fitxara > Berria eta egin klik Nire txantiloiak .

    Inork ez daki zergatik erabaki zuen Microsoft-ek eginbide hau Excel 2013-n bertan behera uztea, baina kontua da Nire txantiloiak ez direla lehenespenez agertzen.

    Non daude nire pertsonalakExcel 2013 eta ondorengo txantiloiak?

    Baliteke Excel-eko erabiltzaile batzuk Microsoft-ek iradokitako txantiloien bilduma Excel irekitzen duten bakoitzean pozik ikusteaz. Baina zer gertatzen da beti ZURE txantiloiak nahi izan badituzu eta inoiz Microsoft-ek gomendatzen duena?

    Albiste ona da aurreko Excel bertsioetan sortu dituzun txantiloiak oraindik hor daudela. Aurreko bertsioetan bezala, Excel modernoak automatikoki gordetzen du txantiloi berri bakoitzaren kopia bat txantiloien karpeta lehenetsian. Egin behar duzun guztia Pertsonala fitxa itzultzea da. Eta hona hemen nola:

    1. Metodoa. Sortu txantiloi-karpeta pertsonalizatua

    Pertsonala fitxa Excel-en agertzeko modurik errazena karpeta berezi bat sortzea da Excel gordetzeko. txantiloiak.

    1. Sortu txantiloiak gorde nahi dituzun karpeta berri bat. Aukeratutako edozein tokitan sor dezakezu, adibidez. C:\Users\\My Excel Templates
    2. Ezarri karpeta hau txantiloi pertsonalen kokapen lehenetsi gisa. Horretarako, joan Fitxategia fitxara > Aukerak > Gorde eta sartu txantiloien karpetaren bidea Txantiloi pertsonal lehenetsiaren kokapenean. koadroa:

  • Sakatu Ados botoian eta listo. Hemendik aurrera, karpeta honetan gordetzen dituzun txantiloi pertsonalizatu guztiak automatikoki agertuko dira Berria orrialdeko Pertsonala fitxan (Fitxategia > Berria).
  • Zuk bezala. ikusi, hau oso modu azkarra eta estresik gabekoa da.Hala ere, oso muga esanguratsu bat dauka - Excel-en txantiloi bat egiten duzun bakoitzean, karpeta jakin honetan gordetzea gogoratu behar duzu. Eta hau da bigarren planteamendua hobeto gustatzen zaidan arrazoia: )

    Metodoa 2. Bilatu Excel-en txantiloi-karpeta lehenetsia

    Zure Excel txantiloi pertsonalak gordetzeko karpeta pertsonalizatu bat sortu beharrean, aurki dezakezu. Microsoft Excel-ek txantiloiak automatikoki gordetzen dituena eta Txantiloi pertsonalen kokapen lehenetsia gisa ezartzen duena. Hori egin ondoren, sortu berri diren eta deskargatutako txantiloi guztiak eta lehenago sortu dituzunak aurkituko dituzu Pertsonala fitxan.

    1. Windows arakatzailean, joan C-ra. :\Users\\AppData\Roaming\Microsoft\Templates. Egin klik eskuineko botoiarekin helbide-barran, eta sakatu Kopiatu helbidea testu gisa .

    Aholkua. Karpeta hau aurkitzeko zailtasunak badituzu, egin klik Hasi eta idatzi (edo hobeto kopiatu/itsatsi) komando hau bilaketa-koadroan:

    %appdata%\Microsoft\ Txantiloiak

    Txantiloi karpeta agertuko da bilaketa-emaitzetan; beraz, bertan klik egin eta bidea kopiatu besterik ez duzu egin goian azaldu bezala.

  • Microsoft Excel-en, joan Fitxategia > Aukerak > Gorde eta itsatsi kopiatutako bidea Txantiloi pertsonalen kokapen lehenetsia koadroan, 1. metodoko 2. urratsean egin genuen bezalaxe.
  • Eta orain, Fitxategia > Berria , Pertsonala fitxa hor dago eta zure Excel txantiloi pertsonalizatuak erabilgarri daude.

    3. metodoa. Utzi Microsoft-ek zure kasa konpontzen

    Badirudi Microsoft-ek Excel-en txantiloi pertsonalen desagerpen misteriotsu bati buruz hainbeste kexa jaso zituela, ezen arazoa hartu zutela konponketa bat sortzeko. Konponketak 2. metodoan deskribatutako soluzioa automatikoki aplikatzen du eta deskargatu daiteke hemen.

    Ikuspegi honen abantaila nagusia da Office aplikazio guztietan funtzionatzen duela, ez Excel bakarrik, hau da, ez duzu programa bakoitzean txantiloi-kokapen lehenetsia zehaztu beharrik.

    Nola egin egin Excel-erako txantiloi lehenetsia

    Zure Microsoft Excel txantiloien artean gehien erabiltzen duzun bat baldin badago, baliteke txantiloi lehenetsia izatea eta Excel abiaraztean automatikoki irekitzea.

    Microsoft Excel-ek bi txantiloi berezi sortzeko aukera ematen du - Book.xltx eta Sheet.xltx - lan-liburu berri guztien eta lan-orri berri guztien oinarri direnak, hurrenez hurren. Beraz, gakoa zer txantiloi mota nahi duzun erabakitzea da:

    • Excel Workbook txantiloia . Txantiloi mota honek hainbat orri biltzen ditu. Beraz, sortu nahi dituzun orriak dituen lan-koaderno bat, idatzi leku-markak eta lehenetsitako testua (adibidez, orri-goiburuak, zutabe eta errenkaden etiketak, eta abar), gehitu formulak edo makroak, aplikatu estiloak eta denetan ikusi nahi dituzun beste formatuak.txantiloi honekin sortutako lan-koaderno berriak.
    • Excel lan-orriaren txantiloia . Txantiloi mota honek orri bakarra hartzen du. Beraz, ezabatu lehenetsitako 3 orrietatik 2 lan-liburuko eta gero pertsonalizatu gainerako orria zure gustura. Aplikatu nahi dituzun estiloak eta formatua eta sartu txantiloi honetan oinarritutako lan-orri berri guztietan agertu nahi duzun informazioa.

    Txantiloi mota lehenetsia erabaki ondoren, jarraitu urrats hauekin.

    1. Excel txantiloi lehenetsia izan nahi duzun lan-koadernoan, sakatu Fitxategia > Gorde honela .
    2. Gorde honela mota koadroan, hautatu Excel txantiloia (*.xltx) goitibeherako. zerrendan.
    3. Gorde in koadroan, hautatu txantiloi lehenetsiaren helburuko karpeta. Hau XLStart karpeta izan behar du beti, beste karpetak ez du balioko.

      Vista, Windows 7 eta Windows 8-n, XLStart karpetan egon ohi da:

      C:\Users\\AppData\Local\Microsoft\Excel\XLStart

      Windows XPn, normalean:

      C:\Documents and Settings\\Application Data\Microsoft\Excel\XLStart

    4. Azkenik, eman izen egokia zure Excel txantiloi lehenetsiari:
      • Lan-liburuaren txantiloia egiten ari bazara, idatzi Liburua Fitxategiaren izena
      • Lan-orriaren txantiloia sortzen ari bazara, idatzi Fitxa Fitxategiaren izena

      Ondoko pantaila-argazkiak hauen sorrera erakusten du. lan-liburuko txantiloi lehenetsia:

    5. Sakatu Gorde botoian prozesua amaitzeko eta

    Michael Brown teknologia-zale dedikatua da, software-tresnak erabiliz prozesu konplexuak sinplifikatzeko grina duena. Hamarkada bat baino gehiagoko esperientzia duen teknologia-industrian, Microsoft Excel eta Outlook-en eta Google Sheets eta Docs-en trebetasunak landu ditu. Michael-en bloga bere ezagutzak eta esperientziak besteekin partekatzera zuzenduta dago, produktibitatea eta eraginkortasuna hobetzeko aholku eta tutorial errazak eskaintzen ditu. Profesional ondua edo hasiberria izan, Michael-en blogak informazio baliotsuak eta aholku praktikoak eskaintzen ditu funtsezko software-tresna horiei etekinik handiena ateratzeko.