Os modelos de Microsoft Excel son unha parte poderosa da experiencia de Excel e unha boa forma de aforrar tempo. Unha vez que creas un modelo, só precisará pequenos axustes para adaptarse aos teus propósitos actuais e, polo tanto, pódese aplicar a diferentes escenarios e reutilizalo unha e outra vez. Os modelos de Excel tamén poden axudarche a crear documentos coherentes e atractivos que impresionarán aos teus colegas ou supervisores e che farán ver o teu mellor aspecto.

Os modelos son especialmente valiosos para os tipos de documentos de uso frecuente, como calendarios de Excel, planificadores de orzamentos, facturas, etc. inventarios e cadros de mando. Que pode ser mellor que coller unha folla de cálculo lista para usar que xa teña o aspecto que desexa e que se poida adaptar facilmente ás súas necesidades?

Isto é o que é un modelo de Microsoft Excel: un libro de traballo prediseñado ou un ficha de traballo onde o traballo principal xa se fixo para ti, aforrándote de reinventar a roda. Que pode ser mellor que iso? Só modelos gratuítos de Excel :) Máis adiante neste artigo indicareiche as mellores coleccións de modelos de Excel e mostrarei como podes crear rapidamente os teus propios.

Que é o modelo de Excel. ?

Un modelo de Excel é unha folla predeseñada que se pode usar para crear follas de traballo novas co mesmo deseño, formato e fórmulas. Cos modelos, non é necesario recrear os elementos básicos cada vez, xa que xa están integrados nopecha a xanela.

E agora podes reiniciar o teu Excel e ver se crea un novo libro baseado no modelo predeterminado que acabas de configurar.

Consello: como atopar rapidamente o cartafol XLStart no seu equipo

Se non está seguro de onde se atopa exactamente o cartafol XLStart no seu equipo, pode atopalo de dúas formas.

1. Localizacións de confianza

   En Microsoft Excel, vaia a Ficheiro > Opcións e, a continuación, prema en Centro de confianza > Configuración do centro de confianza :

   

   Fai clic en Localizacións de confianza , busca o cartafol XLStart na lista e fai clic nel. A ruta completa ao cartafol aparecerá debaixo da lista de localizacións de confianza.

   

   Ten en conta que a lista de localizacións de confianza contén en realidade dous cartafoles XLStart:

   • Cartafol persoal . Use este cartafol se quere facer o modelo de Excel predeterminado só para a súa conta de usuario. A localización habitual do cartafol persoal XLStart é:

C:\Users\\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\XLStart\

C:\Program Files\Microsoft Office\\XLSTART

Ao copiar o camiño do cartafol XLStart, comprobe que escolliu o correcto.

Unha alternativaO xeito de detectar o cartafol XLStart é mediante a xanela Inmediato do Editor de Visual Basic:

• En Microsoft Excel, prema Alt+F11 para iniciar o Editor de Visual Basic.
• Se a xanela Inmediato non está visible, prema Ctrl+G .
• En canto apareza a xanela Inmediato , escriba ? application.StartupPath, preme Intro e verás a ruta exacta ao cartafol XLStart na túa máquina.

Como ves na captura de pantalla anterior, este método sempre devolve a localización do cartafol persoal XLSTART.

Onde descargar modelos de Excel

Como probablemente sabes, o mellor lugar para buscar Excel modelos é Office.com. Aquí podes atopar unha gran cantidade de modelos de Excel gratuítos agrupados por diferentes categorías, como modelos de calendario, modelos de orzamentos, facturas, cronogramas, modelos de inventario, modelos de xestión de proxectos e moito máis.

En realidade, estes son os mesmos modelos. que ves no teu Excel ao facer clic en Ficheiro > Novo . Non obstante, a busca no sitio pode funcionar mellor, especialmente cando estás a buscar algo específico. É un pouco estraño que poida filtrar os modelos por aplicación (Excel, Word ou PowerPoint) ou por categoría, non por ambas á vez, e aínda así non debería ter problemas para atopar o modelo que quere:

Para descargar un modelo de Excel concreto, só tes que facer clicsobre el. Isto mostrará unha breve descrición do modelo, así como o botón Abrir en Excel Online . Como pode esperar, ao facer clic neste botón créase un libro de traballo baseado no modelo seleccionado en Excel Online.

Para descargar o modelo no seu escritorio Excel, faga clic en Ficheiro > ; Gardar como > Descarga unha copia . Isto abrirá a xanela de diálogo Gardar como familiar de Windows onde selecciona un cartafol de destino e fai clic no botón Gardar .

Nota. O ficheiro descargado é un libro de traballo normal de Excel (.xlsx). Se prefires un modelo de Excel, abre o libro de traballo e gárdao de novo como Modelo de Excel (*.xltx).

Para obter máis información, consulta como crear follas de cálculo baseadas na web en Excel Online.

Ademais de Office.com, podes atopar moitos máis sitios web que ofrecen modelos de Excel gratuítos. Por suposto, a calidade dos modelos de terceiros varía e algúns poden funcionar mellor que outros. A regra xeral é descargar modelos só dos sitios web nos que confías plenamente.

Agora que sabes que son os modelos de Microsoft Excel e que vantaxes proporcionan, é o momento idóneo para crear un par de modelos propios e comezar con novas funcións e técnicas.

Nun modelo de Excel, pode usar gardar a seguinte configuración:

• O número e tipo de follas
• Formatos e estilos de cela
• Diseño de páxina e áreas de impresión para cada folla
• Áreas ocultas para facer invisibles determinadas follas, filas, columnas ou celas
• Áreas protexidas para evitar cambios en determinadas celas
• Texto que quere que apareza en todos os libros de traballo creados a partir dun modelo determinado, como etiquetas de columna ou cabeceiras de páxina
• Fórmulas, hipervínculos, gráficos, imaxes e outros gráficos
• Opcións de validación de datos de Excel, como listas despregables, mensaxes de validación ou alertas, etc.
• Opcións de cálculo e opcións de visualización de ventás
• Filas e columnas conxeladas
• Controis de macros e ActiveX en formularios personalizados

Como crear un libro de traballo a partir dun modelo existente

En lugar de comezar cunha folla en branco, pode crear rapidamente un novo libro baseado nun modelo de Excel. O modelo axeitado pode simplificarche a vida, xa que aproveita ao máximo as fórmulas complicadas, os estilos sofisticados e outras funcións de Microsoft Excel coas que quizais non esteas nin familiarizado.

Hai unha gran cantidade de modelos gratuítos para Excel dispoñibles. , á espera de ser usado. Para crear un novo libro baseado nun modelo de Excel existente, siga os seguintes pasos.

1. En Excel 2013 ou superior, cambie á pestana Ficheiro e faga clic en Novo e verás moitos modelos proporcionados porMicrosoft.

   

   En Excel 2010, pode:

   • Seleccionar entre Modelos de mostra : estes son modelos básicos de Excel que xa están instalado no teu ordenador.
   • Mira na sección com Templates , fai clic nalgunha categoría para ver as miniaturas dos modelos e, a continuación, descarga o modelo que queiras.

   

2. Para ver unha vista previa dun determinado modelo, simplemente prema nel. Aparecerá unha vista previa do modelo seleccionado xunto co nome do editor e detalles adicionais sobre como usar o modelo.
3. Se che gusta a vista previa do modelo, fai clic no botón Crear para descargalo. . Por exemplo, escollín un bo modelo de minicalendario para Excel:

   

   Isto é todo: o modelo seleccionado descárgase e créase un novo libro baseado neste modelo de inmediato.

   

Como podo atopar máis modelos?

Para obter unha maior selección de modelos para o teu Excel, escribe a palabra clave correspondente na busca bar, e. g. calendario ou orzamento :

Se estás a buscar algo específico, podes buscar modelos dispoñibles de Microsoft Excel por categoría. Por exemplo, vexa cantos modelos de calendario diferentes pode escoller:

Nota. Cando está a buscar un determinado modelo, Microsoft Excel mostra todos os modelos relevantes dispoñibles na Office Store. Non todos son creados porMicrosoft Corporation, algúns modelos están feitos por provedores de terceiros ou usuarios individuais. Este é o motivo polo que podes ver a seguinte notificación que pregunta se confías no editor do modelo. No caso de que o fagas, fai clic no botón Confía nesta aplicación .

Como crear un modelo de Excel personalizado

Crear os teus propios modelos en Excel é fácil. Comezas creando un caderno de traballo do xeito habitual, e a parte máis difícil é facer que se vexa exactamente como queres. Sen dúbida paga a pena investir tempo e esforzo tanto no deseño como no contido, porque todo o formato, estilos, texto e gráficos que uses no caderno de traballo aparecerán en todos os novos cadernos baseados neste modelo.

Unha vez que" creou o libro de traballo, só precisa gardalo como ficheiro .xltx ou .xlt (dependendo da súa versión de Excel) en lugar dos habituais .xlsx ou .xls. Os pasos detallados son:

1. No libro de traballo que quere gardar como modelo, faga clic en Ficheiro > Gardar como
2. No diálogo Gardar como , na caixa Nome do ficheiro, escriba un nome de modelo.
3. En Gardar como tipo , seleccione Modelo de Excel (*.xltx) . En Excel 2003 e versións anteriores, seleccione Modelo Excel 97-2003 (*.xlt).

   Se o teu libro de traballo contén unha macro, selecciona Excel Modelo habilitado para macros (*.xltm).

   Cando seleccionas un dos tipos de modelos anteriores, o ficheiro extensión no Nome do ficheiro campo cambia á extensión correspondente.

   

   Nota. Ten en conta que, en canto escollas gardar o teu libro de traballo como modelo de Excel (*.xltx), Microsoft Excel cambia automaticamente o cartafol de destino ao cartafol de modelos predeterminado, que normalmente é

   C:\Users\\AppData\Roaming\Microsoft\Templates

   Se queres gardar o modelo noutro cartafol, recorda cambiar a localización despois de seleccionar Modelo de Excel (*.xltx) como tipo de documento. Entón, independentemente do cartafol de destino que escolla, gardarase unha copia do seu modelo no cartafol de modelos predeterminado de todos os xeitos.

4. Fai clic no botón Gardar para gardar o modelo de Excel que acaba de crear.

Agora podes crear novos libros baseados neste modelo e compartilo. con outros usuarios. Pode compartir os seus modelos de Excel de moitas maneiras, do mesmo xeito que os ficheiros de Excel habituais, p. ex. almacena un modelo nun cartafol compartido ou na túa rede local, gárdao en OneDrive (Excel Online) ou correo electrónico como anexo.

Como atopar modelos personalizados en Excel

Non é grande problema para escoller calquera dos modelos usados ​​anteriormente en Excel 2010 e versións anteriores; simplemente vai á pestana Ficheiro > Novo e fai clic en Os meus modelos .

Ninguén sabe por que Microsoft decidiu descontinuar esta función en Excel 2013, pero o certo é que Os meus modelos non aparecen por defecto.

Onde están o meu persoalModelos en Excel 2013 e posteriores?

Algúns usuarios de Excel poden estar felices ao ver a colección de modelos suxeridos por Microsoft cada vez que abren Excel. Pero que pasa se sempre quixeches os SEU modelos e nunca o que recomenda Microsoft?

A boa noticia é que os modelos que creaches en versións anteriores de Excel aínda están aí. Como nas versións anteriores, o Excel moderno almacena automaticamente unha copia de cada novo modelo no cartafol de modelos predeterminados. Todo o que tes que facer é recuperar a pestana Persoal . E así é como:

Método 1. Crea un cartafol de modelos personalizados

O xeito máis sinxelo de facer que apareza a pestana Persoal en Excel é crear un cartafol especial para almacenar o teu Excel modelos.

1. Cree un novo cartafol onde quere gardar os seus modelos. Podes crealo en calquera lugar que desexes, por exemplo. C:\Users\\My Excel Templates
2. Establece este cartafol como a localización predeterminada dos modelos persoais. Para iso, desprácese ata a pestana Ficheiro > Opcións > Gardar e introduza a ruta do cartafol de modelos na Localización de modelos persoais predeterminados. Caixa :

A medida que o faga. mira, este é un xeito moi rápido e sen estrés.Non obstante, ten unha limitación moi importante: cada vez que creas un modelo en Excel, tes que lembrar de gardalo neste cartafol en particular. E esta é a razón pola que me gusta máis o segundo enfoque : )

Método 2. Busca o cartafol de modelos predeterminado de Excel

En lugar de crear un cartafol personalizado para almacenar os teus modelos persoais de Excel, podes atopar aquel no que Microsoft Excel almacena os modelos automaticamente e configúrao como Localización de modelos persoais predeterminada . Unha vez que fagas isto, atoparás todos os modelos recentemente creados e descargados, así como os que creaches anteriormente na pestana Persoal .

1. No Explorador de Windows, vai a C :\Usuarios\\AppData\Roaming\Microsoft\Templates. Fai clic co botón dereito na barra de enderezos e, a continuación, fai clic en Copiar enderezo como texto .

Consello. Se tes problemas para localizar este cartafol, fai clic en Inicio e escribe (ou mellor copia/pega) o seguinte comando na caixa de busca:

%appdata%\Microsoft\ Modelos

O cartafol Modelo aparecerá nos resultados da busca, polo que só tes que facer clic nel e copiar o camiño como se explica anteriormente.

E agora, sempre que premes en Ficheiro > Novo , oA pestana Persoal está aí e os teus modelos de Excel personalizados están dispoñibles para o seu uso.

Método 3. Deixa que Microsoft solucione isto por ti

Parece que Microsoft recibiu tantas queixas sobre unha misteriosa desaparición de modelos persoais en Excel, que se tomaron problemas para crear unha solución. A corrección aplica automaticamente a solución descrita no Método 2 e está dispoñible para descargar aquí.

A principal vantaxe deste enfoque é que funciona para todas as aplicacións de Office, non só para Excel, o que significa que non necesitará especificar a localización predeterminada do modelo en cada programa individualmente.

Como crear un modelo predeterminado para Excel

Se entre os teus modelos de Microsoft Excel hai un que utilizas con máis frecuencia, quizais queiras convertelo no modelo predeterminado e que se abra automaticamente ao iniciar Excel.

Microsoft Excel permite crear dous modelos especiais - Book.xltx e Sheet.xltx - que son a base para todos os novos libros de traballo e todas as novas follas de traballo, respectivamente. Polo tanto, o punto clave é decidir que tipo de modelo queres:

• Modelo de Caderno de Excel . Este tipo de modelo inclúe varias follas. Entón, cree un libro de traballo que conteña as follas que desexe, introduza marcadores de posición e texto predeterminado (por exemplo, cabeceiras de páxina, etiquetas de columnas e filas, etc.), engade fórmulas ou macros, aplique estilos e outros formatos que quere ver en todos.novos libros creados con este modelo.
• Modelo de folla de traballo de Excel . Este tipo de modelo asume só unha folla. Entón, elimina 2 das 3 follas predeterminadas nun libro de traballo e despois personaliza a folla restante ao teu gusto. Aplique os estilos e o formato desexados e introduza a información que quere que apareza en todas as follas de traballo novas baseadas neste modelo.

Unha vez que teña decidido o tipo de modelo predeterminado, continúe cos seguintes pasos.

1. No libro de traballo que quere converterse no seu modelo de Excel predeterminado, faga clic en Ficheiro > Gardar como .
2. Na caixa Gardar como tipo , seleccione Modelo de Excel (*.xltx) no menú despregable. lista.
3. Na caixa Gardar en , seleccione o cartafol de destino para o modelo predeterminado. Este debería ser sempre o cartafol XLStart , ningún outro cartafol servirá.

   En Vista, Windows 7 e Windows 8, o cartafol XLStart adoita residir en:

   C:\Users\\AppData\Local\Microsoft\Excel\XLStart

   En Windows XP, adoita estar en:

   C:\Documents and Settings\\Application Data\Microsoft\Excel\XLStart

4. Por último, dálle o nome correcto ao modelo predeterminado de Excel:
   • Se está a crear o modelo do libro de traballo, escriba Libro no Nome do ficheiro
   • Se está a crear o modelo da folla de traballo, escriba Folla no Nome do ficheiro

   A seguinte captura de pantalla mostra a creación de o modelo predeterminado do libro de traballo:

   

5. Fai clic no botón Gardar para rematar o proceso e