Başka bir hücreyi temel alan Excel koşullu biçimlendirme formülleri

  • Bunu Paylaş
Michael Brown

Bu eğitimde, Excel Koşullu Biçimlendirmenin büyüleyici dünyasını keşfetmeye devam edeceğiz. Bu alanda kendinizi çok rahat hissetmiyorsanız, temel bilgileri canlandırmak için önce bir önceki makaleye göz atmak isteyebilirsiniz - Excel'de koşullu biçimlendirme nasıl kullanılır?

Bugün, belirttiğiniz değerlere veya başka bir hücrenin değerine göre tek tek hücreleri ve tüm satırları biçimlendirmek için Excel formüllerinin nasıl kullanılacağı üzerinde duracağız. Bu genellikle Excel koşullu biçimlendirmenin gelişmiş akrobasisi olarak kabul edilir ve bir kez ustalaştığınızda, elektronik tablolarınızdaki biçimleri yaygın kullanımlarının çok ötesine taşımanıza yardımcı olur.

    Başka bir hücre değerine dayalı Excel koşullu biçimlendirme

    Excel'in Veri Çubukları, Renk Ölçekleri ve Simge Kümeleri gibi önceden tanımlanmış koşullu biçimlendirmeleri, temel olarak hücreleri kendi değerlerine göre biçimlendirmek içindir. Başka bir hücreye göre koşullu biçimlendirme uygulamak veya tek bir hücrenin değerine göre tüm bir satırı biçimlendirmek istiyorsanız, formülleri kullanmanız gerekir.

    Şimdi, bir formül kullanarak nasıl kural oluşturabileceğinizi görelim ve ardından belirli görevler için formül örneklerini tartışalım.

    Formüle dayalı koşullu biçimlendirme kuralı nasıl oluşturulur?

    Excel 2010'dan Excel 365'e kadar herhangi bir sürümde formüle dayalı bir koşullu biçimlendirme kuralı ayarlamak için aşağıdaki adımları uygulayın:

    1. Biçimlendirmek istediğiniz hücreleri seçin. Koşullu biçiminizi satırlara uygulamak istiyorsanız bir sütun, birkaç sütun veya tüm tabloyu seçebilirsiniz.

      İpucu: İleride daha fazla veri eklemeyi planlıyorsanız ve koşullu biçimlendirme kuralının yeni girişlere otomatik olarak uygulanmasını istiyorsanız, şunları yapabilirsiniz:

      • Bir hücre aralığını tabloya dönüştürme ( Sekme ekle> Tablo Bu durumda, koşullu biçimlendirme tüm yeni satırlara otomatik olarak uygulanacaktır.
      • Verilerinizin altında bazı boş satırlar seçin, örneğin 100 boş satır.
    2. Üzerinde Ev sekmesinde Stiller grubunu seçin, tıklayın Koşullu biçimlendirme> Yeni Kural...

    3. İçinde Yeni Biçimlendirme Kuralı penceresinde Hangi hücrelerin biçimlendirileceğini belirlemek için bir formül kullanma .
    4. Formülü ilgili kutuya girin.
    5. Tıklayınız Format... düğmesine basarak özel biçiminizi seçin.

    6. Arasında geçiş yapın Yazı Tipi , Sınır ve Doldur sekmelerine tıklayın ve size en uygun biçimi ayarlamak için yazı tipi stili, desen rengi ve dolgu efektleri gibi farklı seçeneklerle oynayın. Standart palet yeterli olmazsa Daha fazla renk... ve istediğiniz herhangi bir RGB veya HSL rengini seçin. İşiniz bittiğinde TAMAM. Düğme.

    7. Emin olun Önizleme bölümü istediğiniz formatı görüntüler ve görüntülerse TAMAM. Biçim önizlemesinden tam olarak memnun değilseniz, kuralı kaydetmek için Format... düğmesine tekrar basın ve düzenlemeleri yapın.

    İpucu: Bir koşullu biçimlendirme formülünü düzenlemeniz gerektiğinde, F2 tuşuna basın ve ardından ok tuşlarını kullanarak formül içinde gereken yere gidin. F2 tuşuna basmadan ok kullanmayı denerseniz, ekleme işaretçisini hareket ettirmek yerine formüle bir aralık eklenir. Formüle belirli bir hücre başvurusu eklemek için, F2 tuşuna ikinci kez basın ve ardından o hücreye tıklayın.

    Excel koşullu biçimlendirme formülü örnekleri

    Artık başka bir hücreye dayalı olarak Excel koşullu biçimlendirmesini nasıl oluşturacağınızı ve uygulayacağınızı bildiğinize göre, devam edelim ve çeşitli Excel formüllerinin pratikte nasıl kullanılacağını görelim.

    İpucu: Excel koşullu biçimlendirme formülünüzün doğru çalışması için lütfen her zaman bu basit kurallara uyun.

    Değerleri karşılaştırmak için formüller (sayılar ve metin)

    Bildiğiniz gibi Microsoft Excel, hücreleri belirttiğiniz değerden büyük, küçük veya eşit değerlerle biçimlendirmek için bir avuç kullanıma hazır kural sağlar ( Koşullu Biçimlendirme>Hücreleri Vurgulama Kuralları Ancak, belirli sütunları veya tüm satırları koşullu olarak biçimlendirmek istiyorsanız bu kurallar çalışmaz bir hücrenin başka bir sütundaki değerini temel alır. Bu durumda, benzer formüller kullanırsınız:

    Durum Formül örneği
    Eşittir =$B2=10
    Eşit değil =$B210
    Daha büyük =$B2>10
    Daha büyük veya eşit =$B2>=10
    Daha az =$B2<10
    Daha az veya eşit =$B2<=10
    Arasında =AND($B2>5, $B2<10)

    Aşağıdaki ekran görüntüsü bir örnek göstermektedir Formülden daha büyük Stoktaki ürün sayısı (C sütunu) 0'dan büyükse A sütunundaki ürün adlarını vurgular. Lütfen formülün yalnızca A sütunu için geçerli olduğuna dikkat edin ($A$2:$A$8). Ancak tüm tabloyu seçerseniz (bizim durumumuzda $A$2:$E$8), bu, C sütunundaki değere göre tüm satırları vurgulayacaktır.

    Benzer şekilde, iki hücrenin değerlerini karşılaştırmak için bir koşullu biçimlendirme kuralı oluşturabilirsiniz. Örneğin:

    =$A2<$B2 - A sütunundaki bir değer B sütunundaki karşılık gelen değerden küçükse hücreleri veya satırları biçimlendirir.

    =$A2=$B2 - A ve B sütunlarındaki değerler aynıysa hücreleri veya satırları biçimlendirir.

    =$A2$B2 - A sütunundaki bir değer B sütunundakiyle aynı değilse hücreleri veya satırları biçimlendirin.

    Aşağıdaki ekran görüntüsünde de görebileceğiniz gibi, bu formüller sayılar için olduğu kadar metin değerleri için de çalışır.

    VE ve VEYA formülleri

    Excel tablonuzu 2 veya daha fazla koşula göre biçimlendirmek istiyorsanız, =AND veya =OR işlevini kullanın:

    Durum Formül Açıklama
    Her iki koşul da karşılanırsa =AND($B2<$C2, $C2<$D2) B sütunundaki değer C sütunundan küçükse hücreleri biçimlendirir, ve C sütunundaki değer D sütunundan küçükse.
    Koşullardan biri karşılanırsa =OR($B2<$C2, $C2<$D2) B sütunundaki değer C sütunundan küçükse hücreleri biçimlendirir, veya C sütunundaki değer D sütunundan küçükse.

    Aşağıdaki ekran görüntüsünde şu formülü kullanıyoruz =AND($C2>0, $D2="Worldwide") Stoktaki ürün sayısı (Sütun C) 0'dan büyükse ve ürün dünya çapında gönderiliyorsa (Sütun D) satırların arka plan rengini değiştirmek için. Lütfen formülün aşağıdakilerle çalıştığına dikkat edin metin değerleri yanı sıra sayılar .

    Doğal olarak, VE ve VEYA formüllerinizde iki, üç veya daha fazla koşul kullanabilirsiniz. Bunun pratikte nasıl çalıştığını görmek için Video: Başka bir hücreye dayalı koşullu biçimlendirme'yi izleyin.

    Bunlar Excel'de kullandığınız temel koşullu biçimlendirme formülleridir. Şimdi biraz daha karmaşık ama çok daha ilginç örnekleri ele alalım.

    Boş ve boş olmayan hücreler için koşullu biçimlendirme

    Sanırım herkes Excel'de boş ve boş olmayan hücrelerin nasıl biçimlendirileceğini biliyordur - sadece yeni bir " Yalnızca" içeren hücreleri biçimlendir yazın ve aşağıdakilerden birini seçin Boşluklar veya Boşluk Yok .

    Ancak, başka bir sütundaki karşılık gelen bir hücre boşsa veya boş değilse, belirli bir sütundaki hücreleri biçimlendirmek isterseniz ne olur? Bu durumda, yine Excel formüllerini kullanmanız gerekecektir:

    Boşluklar için formül : =$B2="" - Sütun B'de karşılık gelen bir hücre boşsa seçilen hücreleri / satırları biçimlendirir.

    Boş olmayanlar için formül : =$B2"" - Sütun B'de karşılık gelen bir hücre boş değilse seçilen hücreleri / satırları biçimlendirir.

    Not: Yukarıdaki formüller "görsel olarak" boş olan veya boş olmayan hücreler için çalışacaktır. Boş bir dize döndüren bir Excel işlevi kullanırsanız, örn. =if(false, "OK", "") ve bu tür hücrelerin boşluk olarak değerlendirilmesini istemiyorsanız, bunun yerine aşağıdaki formülleri kullanın =isblank(A1)=true veya =isblank(A1)=false sırasıyla boş ve boş olmayan hücreleri biçimlendirmek için.

    Ve işte yukarıdaki formülleri pratikte nasıl kullanabileceğinize dair bir örnek. Diyelim ki, bir sütununuz var (B) " Satış Tarihi " ve başka bir sütun (C) " Teslimat "Bu 2 sütun yalnızca bir satış yapıldığında ve ürün teslim edildiğinde bir değere sahip olur. Dolayısıyla, bir satış yaptığınızda tüm satırın turuncuya dönmesini ve bir ürün teslim edildiğinde ilgili satırın yeşile dönmesini istiyorsunuz. Bunu başarmak için aşağıdaki formüllerle 2 koşullu biçimlendirme kuralı oluşturmanız gerekir:

    • Turuncu satırlar (B sütunundaki bir hücre boş değildir): =$B2""
    • Yeşil satırlar (B ve C sütunlarındaki hücreler boş değildir): =AND($B2"", $C2"")

    Yapmanız gereken bir şey daha var, ikinci kuralı en üste taşımak ve Doğruysa dur Bu kuralın yanındaki onay kutusunu işaretleyin:

    Bu özel durumda, "Doğruysa durdur" seçeneği aslında gereksizdir ve kural onunla veya onsuz çalışacaktır. Gelecekte mevcut kurallardan herhangi biriyle çakışabilecek birkaç başka kural eklemeniz durumunda, ekstra bir önlem olarak bu kutuyu işaretlemek isteyebilirsiniz.

    Daha fazla bilgi için lütfen boş hücreler için Excel koşullu biçimlendirme bölümüne bakın.

    Metin değerleriyle çalışmak için Excel formülleri

    Aynı satırdaki başka bir hücre belirli bir sözcük içerdiğinde belirli sütun(lar)ı biçimlendirmek istiyorsanız, önceki örneklerden birinde tartışılan bir formülü kullanabilirsiniz (=$D2="Worldwide" gibi). Ancak, bu yalnızca tam eşleşme .

    İçin kısmi eşleşme 'yi seçerseniz, ARA (büyük/küçük harfe duyarsız) veya BUL (büyük/küçük harfe duyarlı) seçeneklerinden birini kullanmanız gerekecektir.

    Örneğin, D sütununda karşılık gelen bir hücre " sözcüğünü içeriyorsa seçilen hücreleri veya satırları biçimlendirmek için Dünya çapında "Bu formül, belirtilen metnin bir hücrede nerede bulunduğuna bakılmaksızın, bu tür tüm hücreleri bulacaktır. Dünya Çapında Gemiler ", " Dünya çapında, hariç... ", vb:

    =SEARCH("Worldwide", $D2)>0

    Hücrenin içeriği arama metniyle başlıyorsa seçilen hücreleri veya satırları gölgelendirmek istiyorsanız bunu kullanın:

    =SEARCH("Worldwide", $D2)>1

    Yinelenenleri vurgulamak için Excel formülleri

    Göreviniz yinelenen değerlere sahip hücreleri koşullu olarak biçimlendirmekse, aşağıda bulunan önceden tanımlanmış kuralı kullanabilirsiniz Koşullu biçimlendirme> Hücreleri Vurgulama Kuralları> Yinelenen Değerler... Aşağıdaki makale, bu özelliğin nasıl kullanılacağına ilişkin ayrıntılı bir rehberlik sağlar: Excel'de yinelenenleri otomatik olarak vurgulama.

    Ancak bazı durumlarda, başka bir sütunda yinelenen değerler oluştuğunda seçilen sütunları veya tüm satırları renklendirirseniz veriler daha iyi görünür. Bu durumda, yine bir Excel koşullu biçimlendirme formülü kullanmanız gerekecek ve bu sefer COUNTIF Bildiğiniz gibi, bu Excel işlevi belirli bir aralıktaki tek bir ölçütü karşılayan hücrelerin sayısını sayar.

    İlk oluşumlar dahil olmak üzere kopyaları vurgulayın

    =COUNTIF($A$2:$A$10,$A2)>1 - bu formül, Sütun A'da (bizim durumumuzda A2:A10) belirtilen aralıktaki yinelenen değerleri, ilk oluşumlar da dahil olmak üzere bulur.

    Kuralı tüm tabloya uygulamayı seçerseniz, aşağıdaki ekran görüntüsünde gördüğünüz gibi tüm satırlar biçimlendirilecektir. Değişiklik olsun diye bu kuralda bir yazı tipi rengini değiştirmeye karar verdim : )

    1'inci tekrarlar olmadan kopyaları vurgulayın

    İlk oluşumu yok saymak ve yalnızca sonraki yinelenen değerleri vurgulamak için bu formülü kullanın: =COUNTIF($A$2:$A2,$A2)>1

    Excel'de ardışık kopyaları vurgulama

    Yalnızca ardışık satırlardaki yinelemeleri vurgulamayı tercih ederseniz, bunu aşağıdaki şekilde yapabilirsiniz. Bu yöntem tüm veri türleri için çalışır: sayılar, metin değerleri ve tarihler.

    • Yinelenenleri vurgulamak istediğiniz sütunu seçin, sütun başlığı olmadan .
    • Bu basit formülleri kullanarak koşullu biçimlendirme kural(lar)ı oluşturun:

      Kural 1 (mavi): =$A1=$A2 - 2. olayı ve varsa sonraki tüm olayları vurgular.

      Kural 2 (yeşil): =$A2=$A3 - 1. olayı vurgular.

    Yukarıdaki formüllerde, A yinelenenleri kontrol etmek istediğiniz sütundur, $A1 sütun başlığıdır, $A2 veri içeren ilk hücredir.

    Önemli! Formüllerin doğru çalışması için, özellikle iki farklı renk kullanıyorsanız, 2. ve sonraki tüm yinelenen oluşumları vurgulayan Kural 1'in listedeki ilk kural olması çok önemlidir.

    Yinelenen satırları vurgulayın

    İki veya daha fazla sütunda yinelenen değerler oluştuğunda koşullu biçimi uygulamak istiyorsanız, tablonuza aşağıdaki gibi basit bir formül kullanarak anahtar sütunlardan gelen değerleri birleştirdiğiniz ekstra bir sütun eklemeniz gerekir =A2&B2 Bundan sonra, yinelemeler için EĞERSAY formülünün herhangi bir varyasyonunu kullanarak bir kural uygularsınız (1. tekrarlar olsun ya da olmasın). Doğal olarak, kuralı oluşturduktan sonra ek bir sütunu gizleyebilirsiniz.

    Alternatif olarak, tek bir formülde birden çok ölçütü destekleyen COUNTIFS işlevini kullanabilirsiniz. Bu durumda, bir yardımcı sütuna ihtiyacınız olmayacaktır.

    Bu örnekte, yinelenen satırları vurgulamak için 1. olaylarla aşağıdaki formüle sahip bir kural oluşturun:

    =COUNTIFS($A$2:$A$11, $A2, $B$2:$B$11, $B2)>1

    Yinelenen satırları vurgulamak için 1. oluşumlar olmadan bu formülü kullanın:

    =COUNTIFS($A$2:$A2, $A2, $B$2:$B2, $B2)>1

    2 sütunu çiftler için karşılaştırın

    Excel'de en sık yapılan görevlerden biri, 2 sütunda yinelenen değerler olup olmadığını kontrol etmektir - yani her iki sütunda da bulunan değerleri bulmak ve vurgulamak. Bunu yapmak için, her sütun için aşağıdakilerin bir kombinasyonunu içeren bir Excel koşullu biçimlendirme kuralı oluşturmanız gerekir =ISERROR() ve =MATCH() fonksiyonlar:

    Sütun A için: =ISERROR(MATCH(A1,$B$1:$B$10000,0))=FALSE

    Sütun B için: =ISERROR(MATCH(B1,$A$1:$A$10000,0))=FALSE

    Not: Bu tür koşullu formüllerin doğru çalışması için kuralları tüm sütunlara uygulamanız çok önemlidir, örn. =$A:$A ve =$B:$B .

    E ve F Sütunlarındaki kopyaları vurgulayan aşağıdaki ekran görüntüsünde pratik bir kullanım örneği görebilirsiniz.

    Gördüğünüz gibi, Excel koşullu biçimlendirme formülleri kopyalarla oldukça iyi başa çıkmaktadır. Ancak, daha karmaşık durumlar için, özellikle Excel'deki, bir sayfadaki veya iki elektronik tablo arasındaki kopyaları bulmak, vurgulamak ve kaldırmak için tasarlanmış Duplicate Remover eklentisini kullanmanızı tavsiye ederim.

    Ortalamanın üzerindeki veya altındaki değerleri vurgulamak için formüller

    Birkaç sayısal veri kümesiyle çalıştığınızda ORTALAMA() işlevi, değerleri bir sütundaki ortalamanın altında veya üstünde olan hücreleri biçimlendirmek için kullanışlı olabilir.

    Örneğin, aşağıdaki formülü kullanabilirsiniz =$E2 Aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi, satış rakamlarının ortalamanın altında olduğu satırları koşullu olarak biçimlendirmek için. Bunun tersini, yani ortalamanın üzerinde performans gösteren ürünleri gölgelendirmek istiyorsanız, formüldeki "" yerine "" yazın: =$E2>ORTALAMA($E$2:$E$8) .

    Excel'de en yakın değer nasıl vurgulanır

    Elimde bir sayı kümesi varsa, bu kümedeki sıfıra en yakın sayıyı vurgulamak için Excel koşullu biçimlendirmeyi kullanmanın bir yolu var mı? Blog okuyucularımızdan Jessica'nın bilmek istediği buydu. Soru çok açık ve anlaşılır, ancak cevap yorumlar bölümü için biraz fazla uzun, bu yüzden burada bir çözüm görüyorsunuz :)

    Örnek 1. Tam eşleşme de dahil olmak üzere en yakın değeri bulun

    Örneğimizde, sıfıra en yakın sayıyı bulup vurgulayacağız. Veri kümesi bir veya daha fazla sıfır içeriyorsa, hepsi vurgulanacaktır. 0 yoksa, pozitif veya negatif olsun, ona en yakın değer vurgulanacaktır.

    Öncelikle, çalışma sayfanızdaki herhangi bir boş hücreye aşağıdaki formülü girmeniz gerekir, gerekirse bu hücreyi daha sonra gizleyebilirsiniz. Formül, belirli bir aralıkta belirttiğiniz sayıya en yakın sayıyı bulur ve bu sayının mutlak değerini döndürür (mutlak değer, işareti olmayan sayıdır):

    =MIN(ABS(B2:D13-(0)))

    Yukarıdaki formülde, B2:D13 hücre aralığınızdır ve 0 en yakın eşleşmeyi bulmak istediğiniz sayıdır. Örneğin, 5'e en yakın değeri arıyorsanız, formül şu şekilde değişecektir: =MIN(ABS(B2:D13-(5))

    Not. Bu bir dizi formülü Bu nedenle, tamamlamak için basit bir Enter vuruşu yerine Ctrl + Shift + Enter tuşlarına basmanız gerekir.

    Şimdi de aşağıdaki formülle bir koşullu biçimlendirme kuralı oluşturun; burada B3 aralığınızın sağ üst hücresidir ve $C$2 yukarıdaki dizi formülünün bulunduğu hücredir:

    =OR(B3=0-$C$2,B3=0+$C$2)

    Lütfen dizi formülünü içeren hücrenin adresinde ($C$2) mutlak referansların kullanılmasına dikkat edin, çünkü bu hücre sabittir. Ayrıca, 0 yerine en yakın eşleşmeyi vurgulamak istediğiniz sayıyı koymanız gerekir. Örneğin, 5'e en yakın değeri vurgulamak istersek, formül şu şekilde değişir: =OR(B3=5-$C$2,B3=5+$C$2)

    Örnek 2. Verilen değere en yakın, ancak tam eşleşmeyen bir değeri vurgulayın

    Tam eşleşmeyi vurgulamak istememeniz durumunda, en yakın değeri bulacak ancak tam eşleşmeyi göz ardı edecek farklı bir dizi formülüne ihtiyacınız vardır.

    Örneğin, aşağıdaki dizi formülü belirtilen aralıkta 0'a en yakın değeri bulur, ancak varsa sıfırları yok sayar:

    =MIN(ABS(B3:C13-(0))+(10^0*(B3:C13=0)))

    Lütfen dizi formülünüzü yazmayı bitirdikten sonra Ctrl + Shift + Enter tuşlarına basmayı unutmayın.

    Koşullu biçimlendirme formülü yukarıdaki örnektekiyle aynıdır:

    =OR(B3=0-$C$2,B3=0+$C$2)

    Ancak, C2 hücresindeki dizi formülümüz tam eşleşmeyi yok saydığından, koşullu biçimlendirme kuralı sıfırları da yok sayar ve en yakın eşleşme olan 0,003 değerini vurgular.

    Excel sayfanızdaki başka bir sayıya en yakın değeri bulmak istiyorsanız, hem dizi hem de koşullu biçimlendirme formüllerinde "0" yerine istediğiniz sayıyı yazmanız yeterlidir.

    Umarım bu eğitimde öğrendiğiniz koşullu biçimlendirme formülleri, üzerinde çalıştığınız projeyi anlamlandırmanıza yardımcı olur. Daha fazla örneğe ihtiyacınız varsa, lütfen aşağıdaki makalelere göz atın:

    • Bir hücrenin değerine göre satır rengi nasıl değiştirilir?
    • Tarihler için Excel koşullu biçimlendirme
    • Excel'de alternatif satır ve sütun renkleri
    • Hücre değerine göre arka plan rengini değiştirmenin iki yolu
    • Excel'de renkli hücreleri sayma ve toplama

    Excel koşullu biçimlendirmem neden düzgün çalışmıyor?

    Formül görünüşte doğru olmasına rağmen koşullu biçimlendirme kuralınız beklendiği gibi çalışmıyorsa, üzülmeyin! Büyük olasılıkla bunun nedeni Excel koşullu biçimlendirmedeki garip bir hata değil, ilk bakışta anlaşılmayan küçük bir hatadır. Lütfen aşağıdaki 6 basit sorun giderme adımını deneyin ve formülünüzün çalışmasını sağlayacağınızdan eminim:

    1. Mutlak & göreli hücre adreslerini doğru kullanın. Vakaların yüzde 100'ünde işe yarayacak genel bir kural çıkarmak çok zordur. Ancak çoğu zaman hücre referanslarınızda mutlak sütun ($ ile) ve göreli satır ($ olmadan) kullanırsınız, örn. =$A1>1 .

      Lütfen formüllerin aşağıdaki gibi olduğunu unutmayın =A1=1 , =$A$1=1 ve =A$1=1 Sizin durumunuzda hangisinin doğru olduğundan emin değilseniz, hepsini deneyebilirsiniz : ) Daha fazla bilgi için lütfen Excel koşullu biçimlendirmede göreli ve mutlak hücre başvuruları bölümüne bakın.

    2. Uygulanan aralığı doğrulayın. Koşullu biçimlendirme kuralınızın doğru hücre aralığına uygulanıp uygulanmadığını kontrol edin. Temel kural şudur: Biçimlendirmek istediğiniz tüm hücreleri / satırları seçin ancak sütun başlıklarını dahil etmeyin.
    3. Sol üst hücre için formülü yazın. Koşullu biçimlendirme kurallarında, hücre referansları uygulanan aralıktaki en üst sol hücreye görelidir. Bu nedenle, koşullu biçimlendirme formülünüzü her zaman veri içeren 1. satır için yazın.

      Örneğin, verileriniz 2. satırda başlıyorsa =A$2=10 'de 10'a eşit değerlere sahip hücreleri vurgulamak için tüm satırlar Yaygın bir hata, her zaman ilk satıra bir referans kullanmaktır (örn. =A$1=10 Lütfen unutmayın, formülde 1. satıra yalnızca tablonuzda başlık yoksa ve verileriniz gerçekten 1. satırda başlıyorsa başvurursunuz. Bu durumun en belirgin göstergesi, kuralın çalıştığı ancak değerleri olması gereken satırlarda biçimlendirmediği durumdur.

    4. Oluşturduğunuz kuralı kontrol edin. Koşullu Biçimlendirme Kuralları Yöneticisi'nde kuralı iki kez kontrol edin. Bazen, hiçbir neden yokken, Microsoft Excel yeni oluşturduğunuz kuralı bozar. Bu nedenle, kural çalışmıyorsa, şu adrese gidin Koşullu Biçimlendirme> Kuralları Yönetme ve hem formülü hem de uygulandığı aralığı kontrol edin. Formülü web'den veya başka bir harici kaynaktan kopyaladıysanız düz alıntılar kullanılır.
    5. Kuralı kopyalarken hücre referanslarını ayarlayın. Biçim Boyacısı'nı kullanarak Excel koşullu biçimlendirmesini kopyalarsanız, formüldeki tüm hücre referanslarını ayarlamayı unutmayın.
    6. Karmaşık formülleri basit öğelere ayırın. Birkaç farklı işlev içeren karmaşık bir Excel formülü kullanıyorsanız, bunu basit öğelere ayırın ve her işlevi ayrı ayrı doğrulayın.

    Ve son olarak, tüm adımları denediyseniz ancak koşullu biçimlendirme kuralınız hala düzgün çalışmıyorsa, yorumlarda bana bir satır bırakın ve birlikte çözmeye çalışalım :)

    Bir sonraki yazımda Excel'in tarihler için koşullu biçimlendirme özelliklerini inceleyeceğiz. Gelecek hafta görüşmek üzere ve okuduğunuz için teşekkürler!

    Michael Brown, yazılım araçlarını kullanarak karmaşık süreçleri basitleştirme tutkusuna sahip, kendini adamış bir teknoloji meraklısıdır. Teknoloji endüstrisinde on yılı aşkın deneyimiyle Microsoft Excel ve Outlook'un yanı sıra Google E-Tablolar ve Dokümanlar'daki becerilerini geliştirdi. Michael'ın blogu, bilgisini ve uzmanlığını başkalarıyla paylaşmaya, üretkenliği ve verimliliği artırmaya yönelik takip etmesi kolay ipuçları ve eğitimler sağlamaya adamıştır. İster deneyimli bir profesyonel, ister yeni başlayan olun, Michael'ın blogu, bu temel yazılım araçlarından en iyi şekilde yararlanmak için değerli bilgiler ve pratik tavsiyeler sunar.