Hướng dẫn giải thích từng bước quy trình tạo biểu đồ đường trong Excel và chỉ ra cách tùy chỉnh cũng như cải thiện biểu đồ này.

Biểu đồ đường là một trong những biểu đồ đơn giản nhất và biểu đồ dễ tạo nhất trong excel. Tuy nhiên, đơn giản không có nghĩa là vô giá trị. Như danh họa vĩ đại Leonardo da Vinci đã nói: “Sự đơn giản là hình thức tinh tế nhất”. Biểu đồ đường rất phổ biến trong thống kê và khoa học vì chúng thể hiện xu hướng rõ ràng và dễ vẽ.

Vì vậy, chúng ta hãy xem cách tạo biểu đồ đường trong Excel, khi nó đặc biệt hiệu quả và cách thực hiện nó có thể giúp bạn hiểu các tập dữ liệu phức tạp.

Biểu đồ đường Excel (đồ thị)

A biểu đồ đường (còn gọi là biểu đồ đường ) là một hình ảnh hiển thị một loạt các điểm dữ liệu được kết nối bằng một đường thẳng. Nó thường được sử dụng để thể hiện trực quan dữ liệu định lượng trong một khoảng thời gian nhất định.

Thông thường, các giá trị độc lập như khoảng thời gian được vẽ trên trục x nằm ngang trong khi các giá trị phụ thuộc như giá cả, doanh số bán hàng, v.v. trục y thẳng đứng. Các giá trị âm, nếu có, được vẽ bên dưới trục x.

Đường dốc xuống và tăng lên trên biểu đồ cho biết xu hướng trong tập dữ liệu của bạn: đường dốc lên cho biết giá trị tăng và đường dốc xuống cho biết giá trị giảm.

Khi nào sử dụng biểu đồ đường

Biểu đồ đường hoạt động tốt trong các tình huống sau:

1. Tốttrực quan hóa các xu hướng và thay đổi . Trong tất cả các loại biểu đồ Excel, biểu đồ đường là phù hợp nhất để hiển thị những thứ khác nhau thay đổi như thế nào theo thời gian.
2. Dễ dàng tạo và đọc . Nếu bạn đang tìm kiếm một cách đơn giản và trực quan rõ ràng để trực quan hóa dữ liệu lớn và phức tạp, thì biểu đồ đường là lựa chọn phù hợp.
3. Hiển thị mối quan hệ giữa nhiều tập dữ liệu . Biểu đồ nhiều đường có thể giúp bạn tìm ra mối quan hệ giữa hai hoặc nhiều biến số.

Khi nào không nên sử dụng biểu đồ đường

Có một số trường hợp không phù hợp với biểu đồ đường :

1. Không phù hợp với tập dữ liệu lớn . Biểu đồ đường là tốt nhất để sử dụng cho các tập dữ liệu nhỏ dưới 50 giá trị. Nhiều giá trị hơn sẽ khiến biểu đồ của bạn khó đọc hơn.
2. Tốt nhất cho dữ liệu liên tục . Nếu bạn có dữ liệu rời rạc trong các cột riêng biệt, hãy sử dụng biểu đồ thanh
3. Không phù hợp với tỷ lệ phần trăm và tỷ lệ . Để hiển thị dữ liệu dưới dạng phần trăm của tổng thể, tốt hơn bạn nên sử dụng biểu đồ hình tròn hoặc cột xếp chồng lên nhau.
4. Không nên dùng cho lịch trình . Mặc dù biểu đồ đường rất phù hợp để hiển thị các xu hướng trong một khoảng thời gian nhất định, nhưng biểu đồ Gantt sẽ giúp bạn có cái nhìn trực quan về các dự án được lên lịch theo thời gian.

Cách tạo biểu đồ đường trong Excel

Để tạo biểu đồ đường trong Excel 2016, 2013, 2010 và các phiên bản cũ hơn, vui lòng làm theo các bước sau:

1. Thiết lập dữ liệu của bạn

   Cần có biểu đồ đườnghai trục, do đó, bảng của bạn phải chứa ít nhất hai cột: khoảng thời gian ở cột ngoài cùng bên trái và các giá trị phụ thuộc ở (các) cột bên phải.

   Trong ví dụ này, chúng ta sẽ thực hiện biểu đồ đường đơn , vì vậy tập dữ liệu mẫu của chúng tôi có hai cột sau:

   

2. Chọn dữ liệu để đưa vào biểu đồ

   Trong hầu hết các trường hợp, chỉ cần chọn một ô là đủ để Excel tự động chọn toàn bộ bảng. Nếu bạn chỉ muốn vẽ biểu đồ một phần dữ liệu của mình, hãy chọn phần đó và đảm bảo bao gồm các tiêu đề cột trong vùng chọn.

3. Chèn biểu đồ đường

   Với dữ liệu nguồn được chọn, chuyển đến tab Chèn > Biểu đồ nhóm, nhấp vào biểu tượng Chèn biểu đồ đường hoặc vùng và chọn một trong các loại biểu đồ có sẵn.

   Khi bạn di con trỏ chuột qua mẫu biểu đồ, Excel sẽ hiển thị cho bạn mô tả của biểu đồ đó dưới dạng cũng như bản xem trước của nó. Để chèn loại biểu đồ đã chọn vào trang tính của bạn, chỉ cần nhấp vào mẫu của nó.

   Trong ảnh chụp màn hình bên dưới, chúng tôi đang chèn Biểu đồ đường 2 chiều :

   

   Xem thêm: Các công thức Excel để đếm các ô có văn bản: ô bất kỳ, cụ thể hoặc được lọc

   Về cơ bản, biểu đồ đường Excel của bạn đã sẵn sàng và bạn có thể dừng tại thời điểm này… trừ khi bạn muốn thực hiện một số tùy chỉnh để làm cho biểu đồ trông phong cách và hấp dẫn hơn.

Cách vẽ biểu đồ nhiều đường trong Excel

Để vẽ biểu đồ nhiều đường, hãy thực hiện các bước tương tự như khi tạo một đường đơnđồ thị. Tuy nhiên, bảng của bạn phải chứa ít nhất 3 cột dữ liệu: khoảng thời gian ở cột bên trái và các quan sát (giá trị số) ở cột bên phải. Mỗi chuỗi dữ liệu sẽ được vẽ riêng lẻ.

Với dữ liệu nguồn được đánh dấu, chuyển đến tab Chèn , nhấp vào biểu tượng Chèn biểu đồ đường hoặc vùng rồi nhấp vào Đường 2-D hoặc loại biểu đồ khác mà bạn chọn:

Một biểu đồ nhiều đường được chèn ngay vào trang tính của bạn và giờ đây bạn có thể so sánh xu hướng bán hàng trong các năm khác nhau.

Khi tạo biểu đồ nhiều đường, hãy cố gắng giới hạn số lượng đường ở mức 3-4 vì nhiều đường hơn sẽ làm cho biểu đồ của bạn trông giống lộn xộn và khó đọc.

Các loại biểu đồ đường trong Excel

Trong Microsoft Excel, có các loại biểu đồ đường sau:

Đường . Biểu đồ đường 2 chiều cổ điển được trình bày ở trên. Tùy thuộc vào số lượng cột trong tập dữ liệu của bạn, Excel sẽ vẽ biểu đồ một đường hoặc nhiều biểu đồ đường.

Đường xếp chồng . Nó được thiết kế để cho thấy các bộ phận của toàn bộ thay đổi như thế nào theo thời gian. Các đường trong biểu đồ này được tích lũy, nghĩa là mỗi chuỗi dữ liệu bổ sung sẽ được thêm vào chuỗi đầu tiên, do đó, dòng trên cùng là tổng của tất cả các dòng bên dưới nó. Do đó, các dòng không bao giờ cắt nhau.

100% dòng xếp chồng . Nó tương tự như biểu đồ đường xếp chồng, với sự khác biệt mà trục y hiển thịtỷ lệ phần trăm chứ không phải giá trị tuyệt đối. Dòng trên cùng luôn biểu thị tổng số 100% và chạy thẳng qua đầu biểu đồ. Loại này thường được sử dụng để trực quan hóa đóng góp một phần đến toàn bộ theo thời gian.

Dòng có Điểm đánh dấu . Phiên bản được đánh dấu của biểu đồ đường với các chỉ số tại mỗi điểm dữ liệu. Các phiên bản được đánh dấu của biểu đồ Đường xếp chồng và Đường xếp chồng 100% cũng có sẵn.

Đường 3D . Biến thể ba chiều của biểu đồ đường cơ bản.

Cách tùy chỉnh và cải thiện biểu đồ đường trong Excel

Biểu đồ đường mặc định do Excel tạo đã có sẵn tốt, nhưng luôn có chỗ để cải thiện. Để mang đến cho biểu đồ của bạn một giao diện độc đáo và chuyên nghiệp, bạn nên bắt đầu với các tùy chỉnh phổ biến như:

• Thêm, thay đổi hoặc định dạng tiêu đề biểu đồ.
• Di chuyển hoặc ẩn biểu đồ chú thích biểu đồ.
• Thay đổi tỷ lệ trục hoặc chọn định dạng số khác cho các giá trị trục.
• Hiển thị hoặc ẩn đường lưới biểu đồ.
• Thay đổi kiểu biểu đồ và màu sắc.

Nói chung, bạn có thể điều chỉnh bất kỳ thành phần nào trong biểu đồ của mình như được giải thích trong Cách tùy chỉnh biểu đồ trong Excel.

Ngoài ra, bạn có thể thực hiện một số tùy chỉnh dành riêng cho biểu đồ đường như được giải thích bên dưới.

Cách hiển thị và ẩn các đường trong biểu đồ

Khi tạo biểu đồ có nhiều đường, bạn có thể không muốn hiển thị tất cả các đườngdòng tại một thời điểm. Vì vậy, bạn có thể sử dụng một trong các phương pháp sau để ẩn hoặc xóa các dòng không liên quan:

1. Ẩn cột . Trong trang tính của bạn, hãy bấm chuột phải vào một cột mà bạn không muốn vẽ biểu đồ trong biểu đồ và bấm Ẩn . Khi cột bị ẩn, dòng tương ứng sẽ biến mất khỏi biểu đồ ngay lập tức. Ngay sau khi bạn bỏ ẩn cột, dòng sẽ quay lại ngay.
2. Ẩn các dòng trong biểu đồ . Nếu bạn không muốn xáo trộn dữ liệu nguồn, hãy nhấp vào nút Bộ lọc biểu đồ ở phía bên phải của biểu đồ, bỏ chọn chuỗi dữ liệu bạn muốn ẩn và nhấp vào Áp dụng :

   

3. Xóa một dòng . Để xóa vĩnh viễn một đường nhất định khỏi biểu đồ, hãy nhấp chuột phải vào đường đó và chọn Xóa từ menu ngữ cảnh.

   

4. Biểu đồ đường động với hộp kiểm . Để hiển thị và ẩn các dòng một cách nhanh chóng, bạn có thể chèn một hộp kiểm cho mỗi dòng và làm cho biểu đồ của bạn phản hồi lại việc chọn và xóa các hộp kiểm. Bạn có thể tìm thấy hướng dẫn chi tiết để tạo biểu đồ như vậy tại đây.

   

Thay đổi điểm đánh dấu dữ liệu trong biểu đồ đường

Khi tạo biểu đồ đường với đánh dấu, Excel sử dụng loại đánh dấu Circle mặc định, mà theo ý kiến ​​khiêm tốn của tôi là lựa chọn tốt nhất. Nếu tùy chọn điểm đánh dấu này không phù hợp với thiết kế biểu đồ của bạn, bạn có thể tự do chọn một tùy chọn khác:

1. Trong biểu đồ của bạn, hãy nhấp đúp vào dòng. Đâysẽ chọn dòng và mở ngăn Chuỗi dữ liệu định dạng ở bên phải cửa sổ Excel.
2. Trên ngăn Chuỗi dữ liệu định dạng , hãy chuyển sang Điền & Dòng , nhấp vào Điểm đánh dấu , mở rộng Tùy chọn điểm đánh dấu , chọn nút radio Tích hợp và chọn loại điểm đánh dấu mong muốn trong Nhập hộp .
3. Tùy chọn, làm cho điểm đánh dấu lớn hơn hoặc nhỏ hơn bằng cách sử dụng hộp Kích thước .

Thay đổi màu sắc và hình thức của một dòng

Nếu màu của dòng mặc định trông không hấp dẫn lắm đối với bạn, thì đây là cách bạn có thể thay đổi chúng:

1. Nhấp đúp vào dòng bạn muốn để tô màu lại.
2. Trên ngăn Định dạng chuỗi dữ liệu , hãy chuyển sang phần Điền & Dòng , nhấp vào hộp thả xuống Màu và chọn màu mới cho dòng.

Nếu màu tiêu chuẩn bảng màu không đủ cho nhu cầu của bạn, hãy nhấp vào Màu khác … rồi chọn bất kỳ màu RGB nào bạn muốn.

Trên khung này, bạn cũng có thể thay đổi loại đường kẻ, độ trong suốt, kiểu gạch ngang, loại mũi tên, v.v. Ví dụ: để sử dụng đường đứt nét trong biểu đồ của bạn, hãy nhấp vào hộp thả xuống Loại gạch ngang và chọn mẫu bạn muốn:

Mẹo. Thậm chí nhiều tùy chọn định dạng hơn cũng có sẵn trên tab Công cụ biểu đồ ( Thiết kế và Định dạng ) kích hoạt khi bạn chọn biểu đồ hoặc thành phần của biểu đồ.

Các góc nhẵn của biểu đồ đường

Bằngtheo mặc định, biểu đồ đường trong Excel được vẽ bằng các góc, hoạt động tốt trong hầu hết thời gian. Tuy nhiên, nếu biểu đồ đường chuẩn không đủ đẹp cho bản trình bày hoặc tài liệu in của bạn, thì có một cách dễ dàng để làm phẳng các góc của đường. Đây là những gì bạn làm:

1. Nhấp đúp vào dòng bạn muốn làm mịn.
2. Trên ngăn Định dạng chuỗi dữ liệu , hãy chuyển sang phần Điền & Line và chọn hộp kiểm Smoothed line . Xong!

Trong trường hợp biểu đồ nhiều đường, hãy thực hiện các bước trên cho từng đường riêng lẻ.

Làm mờ các đường lưới

Biểu đồ đường chuẩn của Excel bao gồm các đường lưới ngang giúp đọc giá trị cho các điểm dữ liệu dễ dàng hơn. Tuy nhiên, chúng không nhất thiết phải được hiển thị nổi bật như vậy. Để làm cho các đường lưới ít gây khó chịu hơn, tất cả những gì bạn phải làm là thay đổi độ trong suốt của chúng. Dưới đây là cách thực hiện:

1. Trong biểu đồ của bạn, hãy nhấp đúp vào bất kỳ đường lưới nào. Các chấm màu xanh lam sẽ xuất hiện ở cuối mỗi đường lưới, cho biết rằng tất cả các đường lưới đã được chọn (vui lòng xem ảnh chụp màn hình bên dưới).
2. Trên Điền & Dòng của ngăn Định dạng Đường lưới Chính , hãy đặt mức độ trong suốt thành 50% - 80%.

Vậy là xong! Các đường lưới được làm mờ trên nền của biểu đồ nơi chúng thuộc về:

Tạo biểu đồ đường riêng lẻ cho mỗi hàng (đường lấp lánh)

Để trực quan hóa xu hướngtrong một chuỗi dữ liệu nằm trong các hàng, bạn có thể tạo một số biểu đồ đường rất nhỏ nằm bên trong một ô. Điều này có thể được thực hiện bằng cách sử dụng tính năng Excel Sparkline (vui lòng nhấp vào liên kết ở trên để biết hướng dẫn chi tiết).

Kết quả sẽ giống như sau:

Đó là cách bạn vẽ biểu đồ đường trong Excel. Tôi cảm ơn bạn đã đọc và hy vọng sẽ gặp bạn trên blog của chúng tôi vào tuần tới!