Ebben a bemutatóban folytatjuk az Excel feltételes formázás lenyűgöző világának felfedezését. Ha nem érzi magát túl otthonosan ezen a területen, akkor érdemes először átnézni az előző cikket, hogy felelevenítse az alapokat - Hogyan használjuk a feltételes formázást az Excelben.

A mai napon arra fogunk kitérni, hogyan használhatjuk az Excel képleteket az egyes cellák és egész sorok formázására az Ön által megadott értékek vagy egy másik cella értéke alapján. Ezt gyakran az Excel feltételes formázás haladó műrepülésének tekintik, és ha egyszer elsajátította, segít a táblázatokban lévő formátumokat messze túlmutatni a szokásos felhasználásukon.

Excel feltételes formázás egy másik cella értéke alapján

Az Excel előre definiált feltételes formázásai, például az adatsávok, a színskálák és az ikonkészletek elsősorban a cellák saját értékeik alapján történő formázására szolgálnak. Ha egy másik cella alapján szeretne feltételes formázást alkalmazni, vagy egy egész sort formázni egyetlen cella értéke alapján, akkor képleteket kell használnia.

Lássuk tehát, hogyan készíthetünk szabályt egy képlet segítségével, és miután megvitattuk a konkrét feladatokra vonatkozó képletpéldákat.

Hogyan hozzon létre egy feltételes formázási szabályt képlet alapján

A következő lépésekkel állíthat be egy képleten alapuló feltételes formázási szabályt az Excel 2010 és az Excel 365 bármelyik verziójában:

1. Jelölje ki a formázni kívánt cellákat. Kiválaszthat egy oszlopot, több oszlopot vagy az egész táblázatot, ha a feltételes formátumot a sorokra szeretné alkalmazni.

   Tipp. Ha a jövőben további adatokat kíván felvenni, és azt szeretné, hogy a feltételes formázási szabály automatikusan alkalmazásra kerüljön az új bejegyzésekre, akkor a következőket teheti:

   • Egy cellatartomány átalakítása táblázattá ( Lap beszúrása> táblázat Ebben az esetben a feltételes formázás automatikusan alkalmazásra kerül minden új sorra.
   • Válasszon ki néhány üres sort az adatai alatt, mondjuk 100 üres sort.
2. A Home lapon, a Stílusok csoport, kattintson a Feltételes formázás> Új szabály...

   

3. A Új formázási szabály ablakban válassza a Egy képlet segítségével határozza meg, hogy mely cellákat kell formázni .
4. Írja be a képletet a megfelelő mezőbe.
5. Kattintson a Formátum... gomb megnyomásával választhatja ki az egyéni formátumot.

   

6. Váltás a Betűtípus , Határ és Töltse ki a címet. lapokat, és játsszon a különböző beállításokkal, például a betűtípus stílusával, a minta színével és a kitöltési effektusokkal, hogy beállítsa az Ön számára legmegfelelőbb formátumot. Ha a standard paletta nem elegendő, kattintson a(z) További színek... és válasszon ki egy tetszőleges RGB vagy HSL színt. Ha kész, kattintson a OK gomb.

   

7. Győződjön meg róla, hogy a Előnézet szakaszban megjelenik a kívánt formátum, és ha igen, akkor kattintson a OK gombra a szabály elmentéséhez. Ha nem elégedett a formátum előnézetével, kattintson a Formátum... gombot, és végezze el a módosításokat.

   

Tipp. Amikor feltételes formázási képletet kell szerkesztenie, nyomja meg az F2 billentyűt, majd a nyílbillentyűkkel mozogjon a képleten belül a kívánt helyre. Ha az F2 megnyomása nélkül próbál nyilazni, akkor a beillesztési mutató egyszerű mozgatása helyett egy tartomány kerül be a képletbe. Ha egy adott cellahivatkozást szeretne hozzáadni a képlethez, nyomja meg másodszor is az F2 billentyűt, majd kattintson az adott cellára.

Excel feltételes formázási képlet példák

Most, hogy már tudja, hogyan hozhat létre és alkalmazhat Excel feltételes formázást egy másik cellán alapulva, lépjünk tovább, és nézzük meg, hogyan használhatja a gyakorlatban a különböző Excel-képleteket.

Tipp: Ahhoz, hogy az Excel feltételes formázási formulája megfelelően működjön, mindig kövesse az alábbi egyszerű szabályokat.

Képletek értékek (számok és szöveg) összehasonlításához

Mint ismeretes, a Microsoft Excel egy maroknyi kész szabályt biztosít a cellák formázásához, amelyek értéke nagyobb, kisebb vagy egyenlő az Ön által megadott értéknél ( Feltételes formázás>Jelölje ki a cellákat szabályok Ezek a szabályok azonban nem működnek, ha bizonyos oszlopokat vagy egész sorokat akar feltételesen formázni. egy másik oszlopban lévő cella értéke alapján. Ebben az esetben analóg képleteket használ:

Az alábbi képernyőkép egy példát mutat a A képletnél nagyobb amely kiemeli az A oszlopban lévő termékneveket, ha a raktáron lévő tételek száma (C oszlop) nagyobb, mint 0. Kérjük, figyeljen arra, hogy a képlet csak az A oszlopra vonatkozik ($A$2:$A$8). Ha azonban a teljes táblázatot választja ki (esetünkben $A$2:$E$8), akkor a C oszlop értéke alapján egész sorokat fog kiemelni.

Hasonló módon hozhat létre feltételes formázási szabályt két cella értékeinek összehasonlítására. Például:

=$A2<$B2 - formázza a cellákat vagy sorokat, ha az A oszlopban lévő érték kisebb, mint a B oszlopban lévő megfelelő érték.

=$A2=$B2 - cellák vagy sorok formázása, ha az A és B oszlopok értékei megegyeznek.

=$A2$B2 - formázza a cellákat vagy sorokat, ha az A oszlopban lévő érték nem egyezik meg a B oszlopban lévővel.

Amint az alábbi képernyőképen látható, ezek a képletek a szöveges értékek és a számok esetében is működnek.

AND és OR képletek

Ha az Excel táblázatot 2 vagy több feltétel alapján szeretné formázni, akkor használja a =AND vagy a =OR funkciót:

Az alábbi képernyőképen a következő képletet használjuk =AND($C2>0, $D2="Worldwide") a sorok háttérszínének megváltoztatásához, ha a raktáron lévő tételek száma (C oszlop) nagyobb, mint 0, és ha a termék világszerte szállítható (D oszlop). Kérjük, figyeljen arra, hogy a képlet a következőkkel működik szöveges értékek valamint a számok .

Természetesen két, három vagy több feltételt is használhat az ÉS és VAGY képletekben. Ha szeretné látni, hogyan működik ez a gyakorlatban, nézze meg a Videó: Feltételes formázás egy másik cella alapján című videót.

Ezek az Excelben használt alapvető feltételes formázási formulák. Most nézzünk meg egy kicsit összetettebb, de sokkal érdekesebb példákat.

Üres és nem üres cellák feltételes formázása

Azt hiszem, mindenki tudja, hogyan lehet az Excelben üres és nem üres cellákat formázni - egyszerűen létrehoz egy új szabályt a " Csak olyan cellák formázása, amelyek tartalmaznak" típus és válasszon Vaktöltények vagy Nincsenek üresek .

De mi van akkor, ha egy bizonyos oszlop celláit akkor szeretné formázni, ha egy másik oszlop megfelelő cellája üres vagy nem üres? Ebben az esetben ismét Excel-képleteket kell használnia:

Formula az üreslapokra : =$B2="" - a kijelölt cellák/sorok formázása, ha a B oszlop megfelelő cellája üres.

Képlet a nem üres helyekre : =$B2"" - a kijelölt cellák/sorok formázása, ha a B oszlop megfelelő cellája nem üres.

Megjegyzés: A fenti képletek olyan cellák esetében is működnek, amelyek "vizuálisan" üresek vagy nem üresek. Ha olyan Excel-funkciót használ, amely üres karakterláncot ad vissza, pl. =if(false, "OK", "") , és nem akarja, hogy az ilyen cellákat üresnek tekintse, használja helyette a következő képleteket =isblank(A1)=true vagy =isblank(A1)=false az üres és nem üres cellák formázásához.

Íme egy példa arra, hogyan használhatja a fenti képleteket a gyakorlatban. Tegyük fel, hogy van egy oszlop (B), amely " Az értékesítés dátuma " és egy másik oszlop (C) " Szállítás ". Ennek a 2 oszlopnak csak akkor van értéke, ha az eladás megtörtént és a terméket leszállították. Tehát azt szeretné, hogy az egész sor narancssárgára változzon, ha az eladás megtörtént; és ha a terméket leszállították, a megfelelő sor zöldre változzon. Ennek eléréséhez 2 feltételes formázási szabályt kell létrehoznia a következő képletekkel:

• Narancssárga sorok (a B oszlopban lévő cella nem üres): =$B2""
• Zöld sorok (a B és C oszlop cellái nem üresek): =AND($B2"", $C2"")

Még egy dolgot kell tennie, hogy a második szabályt a tetejére helyezi, és kiválasztja a Állj, ha igaz jelölőnégyzetet a szabály mellett:

Ebben a konkrét esetben a "Leállítás, ha igaz" opció valójában felesleges, és a szabály ezzel vagy nélküle is működik. Érdemes bejelölni ezt a négyzetet, csak extra elővigyázatosságból, arra az esetre, ha a jövőben néhány más szabályt is hozzáadna, amelyek ütközhetnek a már meglévőkkel.

További információért lásd: Excel feltételes formázás üres cellákhoz.

Excel képletek a szöveges értékekkel való munkához

Ha egy bizonyos oszlopot (oszlopokat) szeretne formázni, ha ugyanabban a sorban egy másik cella egy bizonyos szót tartalmaz, akkor használhatja az előző példák egyikében tárgyalt képletet (például =$D2="Worldwide"). Ez azonban csak a következő esetekben működik. pontos egyezés .

A oldalon. részleges egyezés , akkor vagy a SEARCH (nagy- és kisbetűket nem érzékeny) vagy a FIND (nagy- és kisbetűket érzékeny) parancsot kell használnia.

Például a kijelölt cellák vagy sorok formázásához, ha a D oszlop megfelelő cellája a " Világszerte ", használja az alábbi képletet. Ez a képlet megtalálja az összes ilyen cellát, függetlenül attól, hogy a megadott szöveg hol található a cellában, beleértve a " Szállít világszerte ", " Világszerte, kivéve... ", stb:

=SEARCH("Worldwide", $D2)>0

Ha a kijelölt cellákat vagy sorokat árnyékolni szeretné, ha a cella tartalma a keresési szöveggel kezdődik, használja ezt:

=SEARCH("Worldwide", $D2)>1

Excel képletek a duplikációk kiemelésére

Ha a feladat a duplikált értékeket tartalmazó cellák feltételes formázása, akkor az alábbiakban elérhető előre definiált szabályt használhatja Feltételes formázás> Cellák kiemelése szabályok> Duplikált értékek... A következő cikk részletes útmutatást nyújt a funkció használatához: Hogyan lehet automatikusan kiemelni a duplikátumokat az Excelben.

Bizonyos esetekben azonban az adatok jobban néznek ki, ha kiválasztott oszlopokat vagy egész sorokat színezünk ki, amikor egy másik oszlopban duplikált értékek fordulnak elő. Ebben az esetben ismét egy Excel feltételes formázási formulát kell alkalmaznunk, és ezúttal a következő formulát használjuk: "A duplikált értékek". COUNTIF Mint ismeretes, ez az Excel-funkció egy megadott tartományon belül megszámolja azon cellák számát, amelyek megfelelnek egy kritériumnak.

Kiemeli a duplikátumokat, beleértve az 1. előfordulásokat is

=COUNTIF($A$2:$A$10,$A2)>1 - ez a képlet megtalálja a duplikált értékeket az A oszlopban megadott tartományban (esetünkben A2:A10), beleértve az első előfordulásokat is.

Ha úgy döntesz, hogy a szabályt az egész táblázatra alkalmazod, akkor az egész sorok formázva lesznek, ahogy az alábbi képernyőképen látható. Úgy döntöttem, hogy megváltoztatom a betűszínt ebben a szabályban, csak a változatosság kedvéért : )

Kiemeli a duplikátumokat 1. előfordulás nélkül

Ha figyelmen kívül szeretné hagyni az első előfordulást, és csak a következő duplikált értékeket szeretné kiemelni, használja ezt a képletet: =COUNTIF($A$2:$A2,$A2)>1

Egymást követő duplikációk kiemelése Excelben

Ha inkább csak az egymást követő sorok duplikációit szeretné kiemelni, akkor ezt a következő módon teheti meg. Ez a módszer bármilyen adattípusra működik: számok, szöveges értékek és dátumok esetében.

• Jelölje ki azt az oszlopot, ahol a duplikátumokat ki szeretné jelölni, oszlopfejléc nélkül .
• Hozzon létre egy vagy több feltételes formázási szabályt az alábbi egyszerű képletek segítségével:

  1. szabály (kék): =$A1=$A2 - kiemeli a 2. előfordulást és az összes további előfordulást, ha van ilyen.

  2. szabály (zöld): =$A2=$A3 - kiemeli az 1. előfordulást.

A fenti képletekben A az az oszlop, amelyet duplikációkra szeretnénk ellenőrizni, $A1 az oszlopfejléc, $A2 az első adatot tartalmazó cella.

Fontos! A képletek helyes működéséhez elengedhetetlen, hogy az 1. szabály, amely kiemeli a 2. és minden további duplikátumot, legyen az első szabály a listában, különösen akkor, ha két különböző színt használ.

Duplikált sorok kiemelése

Ha a feltételes formátumot akkor szeretné alkalmazni, ha két vagy több oszlopban duplikált értékek fordulnak elő, akkor egy további oszlopot kell hozzáadnia a táblázathoz, amelyben a kulcsoszlopok értékeit egy egyszerű képlet segítségével összekapcsolja, például a következővel =A2&B2 Ezt követően a COUNTIF formula bármelyik variációját használva alkalmazhat egy szabályt a duplikátumokra (1. előfordulással vagy anélkül). Természetesen a szabály létrehozása után elrejthet egy további oszlopot.

Alternatívaként használhatja a COUNTIFS függvényt, amely több kritériumot is támogat egyetlen képletben. Ebben az esetben nincs szükség segédoszlopra.

Ebben a példában a duplikált sorok kiemeléséhez 1. előfordulással , hozzon létre egy szabályt a következő képlettel:

=COUNTIFS($A$2:$A$11, $A2, $B$2:$B$11, $B2)>1

Duplikált sorok kiemelése 1. előfordulás nélkül , használja ezt a képletet:

=COUNTIFS($A$2:$A2, $A2, $B$2:$B2, $B2)>1

2 oszlop összehasonlítása duplikátumok esetén

Az Excel egyik leggyakoribb feladata, hogy 2 oszlopot ellenőrizzen duplikált értékek szempontjából - azaz keresse meg és emelje ki azokat az értékeket, amelyek mindkét oszlopban léteznek. Ehhez minden oszlophoz létre kell hoznia egy Excel feltételes formázási szabályt a következő kombinációval. =ISERROR() és =MATCH() funkciók:

Az A oszlophoz: =ISERROR(MATCH(A1,$B$1:$B$10000,0))=FALSE

A B oszlophoz: =ISERROR(MATCH(B1,$A$1:$A$10000,0))=FALSE

Megjegyzés: Ahhoz, hogy az ilyen feltételes formulák helyesen működjenek, nagyon fontos, hogy a szabályokat az egész oszlopra alkalmazza, pl. =$A:$A és =$B:$B .

A következő képernyőképen láthat egy példát a gyakorlati használatra, amely kiemeli az E és F oszlopokban lévő duplikátumokat.

Amint láthatja, az Excel feltételes formázási formulái elég jól megbirkóznak a duplikátumokkal. Bonyolultabb esetekben azonban a Duplicate Remover kiegészítő használatát javaslom, amelyet kifejezetten arra terveztek, hogy megtalálja, kiemelje és eltávolítsa a duplikátumokat az Excelben, egy lapon belül vagy két táblázat között.

Képletek az átlag feletti vagy alatti értékek kiemelésére

Ha több numerikus adatkészlettel dolgozik, akkor a AVERAGE() függvény hasznos lehet olyan cellák formázásához, amelyek értékei egy oszlopban az átlag alatt vagy felett vannak.

Például használhatja a következő képletet =$E2 hogy feltételesen formázza azokat a sorokat, ahol az eladási számok az átlag alatt vannak, ahogy az alábbi képernyőképen látható. Ha az ellenkezőjét szeretné elérni, azaz az átlag felett teljesítő termékeket árnyékolni, helyettesítse a "" szót a képletben: =$E2>AVERAGE($E$2:$E$8) .

Hogyan lehet kiemelni a legközelebbi értéket az Excelben

Ha van egy számhalmazom, van-e mód arra, hogy az Excel feltételes formázás segítségével kiemeljem azt a számot a halmazból, amelyik a legközelebb van a nullához? Erre volt kíváncsi egyik blogolvasónk, Jessica. A kérdés nagyon világos és egyértelmű, de a válasz egy kicsit túl hosszú a kommentszekciókhoz, ezért itt látható a megoldás :)

Példa 1. A legközelebbi érték keresése, beleértve a pontos egyezést is

Példánkban megkeressük és kiemeljük a nullához legközelebbi számot. Ha az adathalmaz egy vagy több nullát tartalmaz, akkor az összeset kiemeljük. Ha nincs 0, akkor a hozzá legközelebbi értéket, akár pozitív, akár negatív, kiemeljük.

Először is, a következő képletet kell beírnia a munkalap bármelyik üres cellájába, ezt a cellát később elrejtheti, ha szükséges. A képlet megtalálja azt a számot egy adott tartományban, amelyik a legközelebb van az Ön által megadott számhoz, és visszaadja ennek a számnak az abszolút értékét (az abszolút érték a szám előjel nélkül):

=MIN(ABS(B2:D13-(0)))

A fenti képletben a B2:D13 a cellák tartománya, a 0 pedig az a szám, amelyhez a legközelebbi egyezést szeretné megtalálni. Ha például az 5-höz legközelebbi értéket keresi, a képlet a következőre változik: =MIN(ABS(B2:D13-(5)))

Megjegyzés: Ez egy tömb képlet , így a Ctrl + Shift + Enter billentyűkombinációt kell megnyomnia az egyszerű Enter-vonás helyett, hogy befejezze.

Most pedig hozzon létre egy feltételes formázási szabályt a következő képlettel, ahol B3 a tartomány jobb felső cellája, $C$2 pedig a fenti tömbképletet tartalmazó cellában van:

=OR(B3=0-$C$2,B3=0+$C$2)

Kérjük, figyeljen az abszolút hivatkozások használatára a tömbképletet tartalmazó cella címében ($C$2), mert ez a cella állandó. Továbbá a 0-t helyettesítenie kell azzal a számmal, amelyhez a legközelebbi egyezést szeretné kiemelni. Például, ha az 5-höz legközelebbi értéket szeretnénk kiemelni, a képlet így módosulna: =OR(B3=5-$C$2,B3=5+$C$2)

Példa 2. A megadott értékhez legközelebbi érték kiemelése, de NEM pontos egyezés

Abban az esetben, ha nem szeretné kiemelni a pontos egyezést, akkor egy másik tömbképletre van szüksége, amely megtalálja a legközelebbi értéket, de figyelmen kívül hagyja a pontos egyezést.

A következő tömbképlet például a megadott tartományban a 0-hoz legközelebbi értéket keresi, de figyelmen kívül hagyja a nullákat, ha vannak:

=MIN(ABS(B3:C13-(0))+(10^0*(B3:C13=0)))

Ne felejtse el lenyomni a Ctrl + Shift + Enter billentyűkombinációt, miután befejezte a tömbképlet beírását.

A feltételes formázási képlet ugyanaz, mint a fenti példában:

=OR(B3=0-$C$2,B3=0+$C$2)

Mivel azonban a C2 cellában lévő tömbképletünk figyelmen kívül hagyja a pontos egyezést, a feltételes formázási szabály a nullákat is figyelmen kívül hagyja, és kiemeli a 0,003-as értéket, amely a legközelebbi egyezés.

Ha meg akarja találni az Excel-táblázatban valamely más számhoz legközelebbi értéket, csak helyettesítse a "0"-t a kívánt számmal mind a tömbben, mind a feltételes formázási képletekben.

Remélem, hogy a feltételes formázási formulák, amelyeket ebben a bemutatóban megtanultál, segítenek értelmet adni bármilyen projektnek, amin dolgozol. Ha további példákra van szükséged, nézd meg a következő cikkeket:

• Hogyan változtassuk meg a sor színét egy cella értéke alapján?
• Excel feltételes formázás dátumokhoz
• Váltakozó sor- és oszlopszínek az Excelben
• Két módja a háttérszín megváltoztatásának a cella értéke alapján
• Színes cellák számlálása és összegzése az Excelben

Miért nem működik megfelelően az Excel feltételes formázás?

Ha a feltételes formázási szabály nem működik a várt módon, bár a képlet látszólag helyes, ne idegeskedjen! Valószínűleg nem az Excel feltételes formázás valamilyen furcsa hibája miatt van, hanem inkább egy apró, első látásra nem nyilvánvaló hiba miatt. Kérem, próbálja ki az alábbi 6 egyszerű hibaelhárítási lépést, és biztos vagyok benne, hogy a képlet működni fog:

1. Abszolút & relatív cellacímek helyes használata. Nagyon nehéz olyan általános szabályt levezetni, amely az esetek 100 százalékában működik. De a leggyakrabban abszolút oszlopot ($-val) és relatív sort ($ nélkül) használunk a cellahivatkozásokban, pl. =$A1>1 .

   Kérjük, tartsa szem előtt, hogy a képletek =A1=1 , =$A$1=1 és =A$1=1 Ha nem biztos benne, hogy melyik a helyes az Ön esetében, akkor kipróbálhatja az összeset : ) További információért lásd: Relatív és abszolút cellahivatkozások az Excel feltételes formázásakor.

2. Ellenőrizze az alkalmazott tartományt. Ellenőrizze, hogy a feltételes formázási szabály a megfelelő cellatartományra vonatkozik-e. A hüvelykujjszabály a következő - jelölje ki az összes cellát/sorokat, amelyeket formázni szeretne, de ne vegye figyelembe az oszlopfejléceket.
3. Írja meg a bal felső cella képletét. A feltételes formázási szabályokban a cellahivatkozások az alkalmazott tartomány bal felső cellájához viszonyítanak. Tehát a feltételes formázási képletet mindig az adatokkal rendelkező 1. sorra írja.

   Például, ha az adataink a 2. sorban kezdődnek, akkor a következőt kell beírni =A$2=10 a 10-es értékű cellák kiemeléséhez a az összes sor Gyakori hiba, hogy mindig az első sorra való hivatkozást használjuk (pl. =A$1=10 ). Ne feledje, hogy a képletben csak akkor hivatkozik az 1. sorra, ha a táblázatnak nincsenek fejlécei, és az adatok valóban az 1. sorban kezdődnek. Ennek az esetnek a legnyilvánvalóbb jele, amikor a szabály működik, de nem a kívánt sorokban formázza az értékeket.

4. Ellenőrizze a létrehozott szabályt. Ellenőrizze kétszer a szabályt a Feltételes formázási szabályok kezelőjében. Néha, minden ok nélkül, a Microsoft Excel eltorzítja az éppen létrehozott szabályt. Ha tehát a szabály nem működik, lépjen be a Feltételes formázás> Szabályok kezelése és ellenőrizze mind a képletet, mind a tartományt, amelyre vonatkozik. Ha a képletet az internetről vagy más külső forrásból másolta, győződjön meg róla, hogy a egyenes idézetek használnak.
5. A szabály másolásakor a cellahivatkozások beállítása. Ha az Excel feltételes formázását a Format Painter segítségével másolja, ne felejtse el beállítani a képletben lévő összes cellahivatkozást.
6. Bonyolult képletek egyszerű elemekre bontása. Ha olyan összetett Excel-képletet használ, amely több különböző függvényt tartalmaz, bontsa azt egyszerű elemekre, és ellenőrizze az egyes függvényeket külön-külön.

És végül, ha már kipróbáltad az összes lépést, de a feltételes formázási szabály még mindig nem működik megfelelően, írj nekem egy sort a hozzászólásokban, és megpróbáljuk együtt megfejteni :)

A következő cikkemben az Excel feltételes formázásának lehetőségeit fogjuk megvizsgálni a dátumok esetében. Viszlát jövő héten és köszönjük az olvasást!