यस ट्यूटोरियलमा, हामी एक्सेल सशर्त ढाँचाको आकर्षक संसारको अन्वेषण जारी राख्नेछौं। यदि तपाइँ यस क्षेत्रमा धेरै सहज महसुस गर्नुहुन्न भने, तपाइँ आधारभूत कुराहरू पुनर्जीवित गर्न पहिले अघिल्लो लेखमा हेर्न सक्नुहुन्छ - एक्सेलमा सशर्त ढाँचा कसरी प्रयोग गर्ने। सूत्रहरू व्यक्तिगत कक्षहरू र सम्पूर्ण पङ्क्तिहरूलाई तपाईंले निर्दिष्ट गर्नुभएको मानहरूमा आधारित वा अर्को कक्षको मानमा आधारित। यसलाई प्रायः एक्सेल सशर्त ढाँचाको उन्नत एरोबेटिक्स मानिन्छ र एक पटक महारत हासिल गरेपछि, यसले तपाइँलाई तपाइँको स्प्रेडसिटहरूमा ढाँचाहरूलाई तिनीहरूको सामान्य प्रयोगभन्दा टाढा पुश गर्न मद्दत गर्दछ।

अर्को सेल मानमा आधारित एक्सेल सशर्त ढाँचा

Excel को पूर्वनिर्धारित सशर्त ढाँचा, जस्तै डाटा बार, रङ स्केल र आइकन सेटहरू, मुख्यतया तिनीहरूको आफ्नै मानहरूमा आधारित कक्षहरू ढाँचाको उद्देश्य हो। यदि तपाइँ अर्को सेलमा आधारित सशर्त ढाँचा लागू गर्न चाहनुहुन्छ वा एकल कक्षको मानमा आधारित सम्पूर्ण पङ्क्ति ढाँचा गर्न चाहनुहुन्छ भने, तपाइँ सूत्रहरू प्रयोग गर्न आवश्यक हुनेछ।

त्यसोभए, हेरौँ कसरी तपाइँ सूत्र प्रयोग गरेर नियम बनाउन सक्नुहुन्छ र विशिष्ट कार्यहरूको लागि सूत्र उदाहरणहरू छलफल गरेपछि।

सूत्रमा आधारित सशर्त ढाँचा नियम कसरी सिर्जना गर्ने

Excel 2010 को कुनै पनि संस्करणमा Excel 365 मार्फत सूत्रमा आधारित सशर्त ढाँचा नियम सेटअप गर्न, यी चरणहरू पूरा गर्नुहोस्:

1. तपाईले ढाँचा गर्न चाहनुहुने कक्षहरू चयन गर्नुहोस्। तपाईं एउटा स्तम्भ चयन गर्न सक्नुहुन्छ,स्तम्भ।

   यस उदाहरणमा, डुप्लिकेट पङ्क्तिहरू हाइलाइट गर्न पहिलो घटनाहरूसँग , निम्न सूत्रसँग एउटा नियम सिर्जना गर्नुहोस्:

   =COUNTIFS($A$2:$A$11, $A2, $B$2:$B$11, $B2)>1

   नक्कल हाइलाइट गर्न पङ्क्तिहरू पहिलो घटनाहरू बिना , यो सूत्र प्रयोग गर्नुहोस्:

   =COUNTIFS($A$2:$A2, $A2, $B$2:$B2, $B2)>1

   डुप्लिकेटहरूको लागि 2 स्तम्भहरू तुलना गर्नुहोस्

   एक्सेलमा सबैभन्दा धेरै बारम्बार कार्यहरू मध्ये एउटा जाँच गर्नु हो। डुप्लिकेट मानहरूको लागि 2 स्तम्भहरू - अर्थात् दुवै स्तम्भहरूमा अवस्थित मानहरू फेला पार्नुहोस् र हाइलाइट गर्नुहोस्। यो गर्नको लागि, तपाईंले =ISERROR() र =MATCH() प्रकार्यहरूको संयोजनको साथ प्रत्येक स्तम्भको लागि एक्सेल सशर्त ढाँचा नियम सिर्जना गर्न आवश्यक छ:

   स्तम्भ A को लागि: =ISERROR(MATCH(A1,$B$1:$B$10000,0))=FALSE

   स्तम्भ B को लागि: =ISERROR(MATCH(B1,$A$1:$A$10000,0))=FALSE

   नोट। त्यस्ता सशर्त सूत्रहरू सही रूपमा काम गर्नका लागि, तपाईंले सम्पूर्ण स्तम्भहरूमा नियमहरू लागू गर्नु धेरै महत्त्वपूर्ण छ, उदाहरणका लागि। =$A:$A र =$B:$B ।

   तपाईले निम्न स्क्रिनसटमा व्यावहारिक उपयोगको उदाहरण देख्न सक्नुहुन्छ जसले स्तम्भहरू E र F मा दोहोरिएको हाइलाइट गर्दछ।

   

   तपाईले देख्न सक्नुहुन्छ। , एक्सेल सशर्त ढाँचा सूत्रहरू राम्रो तरिकाले dupes संग सामना। यद्यपि, थप जटिल केसहरूको लागि, म डुप्लिकेट रिमूभर एड-इन प्रयोग गर्न सिफारिस गर्छु जुन विशेष गरी एक्सेलमा एक पानामा वा दुई स्प्रिेडसिटहरू बीचको नक्कलहरू फेला पार्न, हाइलाइट गर्न र हटाउन डिजाइन गरिएको हो।

   माथिका मानहरू हाइलाइट गर्न सूत्रहरू वा औसत भन्दा कम

   जब तपाइँ संख्यात्मक डेटाको धेरै सेटहरूसँग काम गर्नुहुन्छ, AVERAGE() प्रकार्य सेलहरू ढाँचा गर्न काममा आउन सक्छ जसको मानहरू तल वा माथि छन्।स्तम्भमा औसत।

   उदाहरणका लागि, तपाईंले सूत्र =$E2 to conditionally format the rows where the sale numbers are below the average, as shown in the screenshot below. If you are looking for the opposite, i.e. to shade the products performing above the average, replace "" in the formula: =$E2>AVERAGE($E$2:$E$8) .

   

   कसरी एक्सेलमा नजिकको मान हाइलाइट गर्ने

   यदि मसँग संख्याहरूको एक सेट छ, के त्यहाँ शून्यको नजिकको सेटमा नम्बर हाइलाइट गर्न एक्सेल सशर्त ढाँचा प्रयोग गर्न सक्ने कुनै तरिका छ? यो हाम्रो ब्लग पाठकहरू मध्ये एक, जेसिका, जान्न चाहन्थे। प्रश्न धेरै स्पष्ट र सीधा छ, तर टिप्पणी खण्डहरूको लागि जवाफ अलि धेरै लामो छ, त्यसैले तपाईंले यहाँ समाधान देख्नुहुन्छ :)

   उदाहरण १. सटीक मिलान सहित निकटतम मान खोज्नुहोस्

   हाम्रो उदाहरणमा, हामी शून्य नजिकको संख्या फेला पार्नेछौं र हाइलाइट गर्नेछौं। यदि डेटा सेटमा एक वा बढी शून्यहरू छन् भने, ती सबैलाई हाइलाइट गरिनेछ। यदि त्यहाँ कुनै ० छैन भने, त्यसको नजिकको मान, या त सकारात्मक वा नकारात्मक, हाइलाइट गरिनेछ।

   सबैभन्दा पहिले, तपाईंले आफ्नो कार्यपत्रको कुनै पनि खाली कक्षमा निम्न सूत्र प्रविष्ट गर्न आवश्यक छ, तपाईं सक्षम हुनुहुनेछ। यदि आवश्यक भएमा त्यो सेल पछि लुकाउन। सूत्रले दिइएको दायरामा नम्बर फेला पार्छ जुन तपाईंले निर्दिष्ट गर्नुभएको संख्याको नजिक छ र त्यो संख्याको निरपेक्ष मान फर्काउँछ (निरपेक्ष मान यसको चिन्ह बिनाको संख्या हो):

   =MIN(ABS(B2:D13-(0)))

   मा माथिको सूत्र, B2:D13 तपाईंको कक्षहरूको दायरा हो र 0 त्यो संख्या हो जसको लागि तपाईंले नजिकको मिल्दो फेला पार्न चाहनुहुन्छ। उदाहरण को लागी, यदि तपाइँ 5 को नजिकको मान खोज्दै हुनुहुन्छ भने, सूत्र परिवर्तन हुनेछ: =MIN(ABS(B2:D13-(5)))

   नोट। यो array होसूत्र , त्यसैले यसलाई पूरा गर्नको लागि तपाईंले साधारण इन्टर स्ट्रोकको सट्टा Ctrl + Shift + Enter थिच्नु पर्छ।

   र अब, तपाईंले निम्न सूत्रसँग सशर्त ढाँचा नियम सिर्जना गर्नुहुन्छ, जहाँ B3 शीर्ष हो। -तपाईँको दायरामा दायाँ कक्ष र माथिको एरे सूत्र भएको कक्षमा $C$2:

   =OR(B3=0-$C$2,B3=0+$C$2)

   कृपया एरे समावेश भएको कक्षको ठेगानामा निरपेक्ष सन्दर्भहरूको प्रयोगमा ध्यान दिनुहोस्। सूत्र ($C$2), किनभने यो कक्ष स्थिर छ। साथै, तपाईले ० लाई नम्बरसँग बदल्नु पर्छ जसको लागि तपाई नजिकको मिल्दो हाइलाइट गर्न चाहानुहुन्छ। उदाहरण को लागी, यदि हामी 5 को नजिकको मान हाइलाइट गर्न चाहन्छौं भने, सूत्र परिवर्तन हुनेछ: =OR(B3=5-$C$2,B3=5+$C$2)

   

   उदाहरण २. दिइएको मानको नजिकको मान हाइलाइट गर्नुहोस्, तर होइन सटीक मिल्दो

   यदि तपाईं ठ्याक्कै मिल्दो हाइलाइट गर्न चाहनुहुन्न भने, तपाईंलाई नजिकको मान फेला पार्ने तर सटीक मिलानलाई बेवास्ता गर्ने फरक एरे सूत्र चाहिन्छ।

   उदाहरणका लागि, निम्न एरे सूत्रले निर्दिष्ट दायरामा ० को नजिकको मान फेला पार्छ, तर शून्यहरूलाई बेवास्ता गर्छ, यदि कुनै हो भने:

   =MIN(ABS(B3:C13-(0))+(10^0*(B3:C13=0)))

   कृपया तपाईंले आफ्नो एरे सूत्र टाइप गरिसकेपछि Ctrl + Shift + Enter थिच्न सम्झनुहोस्।

   सशर्त ढाँचा सूत्र माथिको उदाहरणमा जस्तै हो:

   =OR(B3=0-$C$2,B3=0+$C$2)

   यद्यपि, सेल C2 मा हाम्रो एरे सूत्रले सटीक मिलानलाई बेवास्ता गरेको हुनाले, सशर्त ढाँचा नियमले बेवास्ता गर्छ। zeroes ले पनि मान 0.003 लाई हाइलाइट गर्दछ जुन सबैभन्दा नजिक छमिलान गर्नुहोस्।

   

   यदि तपाइँ तपाइँको एक्सेल पानामा कुनै अन्य नम्बरको नजिकको मान फेला पार्न चाहनुहुन्छ भने, "0" लाई एरे र सशर्त दुवैमा चाहिने नम्बरसँग बदल्नुहोस्। ढाँचा सूत्रहरू।

   मलाई आशा छ कि तपाईंले यस ट्यूटोरियलमा सिकेका सशर्त ढाँचा सूत्रहरूले तपाईंले काम गरिरहनुभएको कुनै पनि परियोजनालाई बुझ्न मद्दत गर्नेछ। यदि तपाईंलाई थप उदाहरणहरू चाहिन्छ भने, कृपया निम्न लेखहरू हेर्नुहोस्:

   • कसरी सेलको मानमा आधारित पङ्क्तिको रङ परिवर्तन गर्ने
   • मितिहरूको लागि एक्सेल सशर्त ढाँचा
   • एक्सेलमा वैकल्पिक पङ्क्ति र स्तम्भ रङहरू
   • सेल मानको आधारमा पृष्ठभूमि रङ परिवर्तन गर्ने दुई तरिकाहरू
   • एक्सेलमा रंगीन कक्षहरू गणना र योग गर्नुहोस्

   किन मेरो होइन? एक्सेल सशर्त ढाँचा ठीकसँग काम गरिरहेको छ?

   यदि तपाइँको सशर्त ढाँचा नियमले अपेक्षित रूपमा काम गरिरहेको छैन, यद्यपि सूत्र स्पष्ट रूपमा सही छ, निराश नहुनुहोस्! सम्भवतः यो एक्सेल सशर्त ढाँचामा केही अनौठो बगको कारण होइन, बरु एउटा सानो गल्तीको कारणले, पहिलो नजरमा स्पष्ट छैन। कृपया तलका ६ सरल समस्या निवारण चरणहरू प्रयास गर्नुहोस् र म पक्का छु कि तपाईंले आफ्नो सूत्र काम गर्नुहुनेछ:

   1. निरपेक्ष प्रयोग गर्नुहोस् & सापेक्ष कक्ष ठेगानाहरू सहि रूपमा। शतप्रतिशत केसहरूमा काम गर्ने सामान्य नियम निकाल्न धेरै गाह्रो छ। तर प्रायः तपाईले आफ्नो सेल सन्दर्भहरूमा निरपेक्ष स्तम्भ ($ सँग) र सापेक्ष पङ्क्ति ($ बिना) प्रयोग गर्नुहुन्छ, उदाहरणका लागि। ८७८४।

      कृपया ध्यान राख्नुहोस् कि सूत्रहरू =A1=1 , =$A$1=1 र =A$1=1 ले फरक परिणामहरू उत्पादन गर्नेछ। यदि तपाइँ निश्चित हुनुहुन्न कि तपाइँको मामलामा कुन सही छ, तपाइँ सबै प्रयास गर्न सक्नुहुन्छ : ) थप जानकारीको लागि, कृपया एक्सेल सशर्त ढाँचामा सापेक्ष र निरपेक्ष कक्ष सन्दर्भहरू हेर्नुहोस्।

   2. लागू गरिएको प्रमाणित गर्नुहोस्। दायरा। जाँच गर्नुहोस् कि तपाईंको सशर्त ढाँचा नियम कक्षहरूको सही दायरामा लागू हुन्छ। थम्बको नियम यो हो - तपाईले ढाँचा गर्न चाहनुहुने सबै कक्षहरू / पङ्क्तिहरू चयन गर्नुहोस् तर स्तम्भ हेडरहरू समावेश नगर्नुहोस्।
   3. शीर्ष-बायाँ कक्षको लागि सूत्र लेख्नुहोस्। सशर्त ढाँचा नियमहरूमा , सेल सन्दर्भहरू लागू दायरामा शीर्ष-बायाँ सबैभन्दा सेल सापेक्ष छन्। त्यसोभए, डेटाको साथ पहिलो पङ्क्तिको लागि सधैं आफ्नो सशर्त ढाँचा सूत्र लेख्नुहोस्।

      उदाहरणका लागि, यदि तपाईंको डेटा पङ्क्ति 2 मा सुरु हुन्छ भने, तपाईंले सबै पङ्क्तिहरू मा 10 बराबर मानहरू भएका कक्षहरू हाइलाइट गर्न =A$2=10 राख्नुहुन्छ। एउटा सामान्य गल्ती भनेको सधैं पहिलो पङ्क्तिको सन्दर्भ प्रयोग गर्नु हो (जस्तै =A$1=10 )। कृपया याद गर्नुहोस्, तपाईंले सूत्रमा पङ्क्ति 1 लाई मात्र सन्दर्भ गर्नुहुन्छ यदि तपाईंको तालिकामा हेडरहरू छैनन् र तपाईंको डेटा साँच्चै पङ्क्ति 1 मा सुरु हुन्छ। यस मामलाको सबैभन्दा स्पष्ट सङ्केत भनेको नियमले काम गरिरहेको बेला हो, तर पङ्क्तिहरूमा मानहरू ढाँचामा हुँदैन। ।

   4. तपाईंले सिर्जना गर्नुभएको नियम जाँच गर्नुहोस्। सशर्त ढाँचा नियम प्रबन्धकमा नियमलाई दोहोरो-जाँच गर्नुहोस्। कहिलेकाहीँ, कुनै कारण बिना, Microsoft Excel ले तपाईसँग भएको नियमलाई विकृत गर्दछसिर्जना गरियो। त्यसैले, यदि नियमले काम गरिरहेको छैन भने, जानुहोस् सशर्त ढाँचा > नियमहरू प्रबन्ध गर्नुहोस् र दुबै सूत्र र यो लागू हुने दायरा जाँच गर्नुहोस्। यदि तपाईंले वेब वा कुनै अन्य बाह्य स्रोतबाट सूत्र प्रतिलिपि गर्नुभएको छ भने, सीधा उद्धरणहरू प्रयोग गरिएको छ भनी सुनिश्चित गर्नुहोस्।
   5. नियम प्रतिलिपि गर्दा कक्ष सन्दर्भहरू समायोजन गर्नुहोस्। यदि तपाईंले ढाँचा पेन्टर प्रयोग गरेर एक्सेल सशर्त ढाँचा प्रतिलिपि गर्नुहुन्छ, सूत्रमा सबै सेल सन्दर्भहरू समायोजन गर्न नबिर्सनुहोस्।
   6. जटिल सूत्रहरूलाई सरल तत्वहरूमा विभाजन गर्नुहोस्। यदि तपाईंले समावेश भएको जटिल एक्सेल सूत्र प्रयोग गर्नुहुन्छ भने। धेरै फरक प्रकार्यहरू, यसलाई साधारण तत्वहरूमा विभाजित गर्नुहोस् र प्रत्येक प्रकार्यलाई व्यक्तिगत रूपमा प्रमाणित गर्नुहोस्।

   र अन्तमा, यदि तपाईंले सबै चरणहरू प्रयास गर्नुभएको छ तर तपाईंको सशर्त ढाँचा नियम अझै पनि सही रूपमा काम गरिरहेको छैन भने, मलाई एक लाइन छोड्नुहोस्। टिप्पणीहरूमा र हामी यसलाई सँगै बुझ्न प्रयास गर्नेछौं :)

   मेरो अर्को लेखमा हामी मितिहरूको लागि एक्सेल सशर्त ढाँचाको क्षमताहरू हेर्न जाँदैछौं। अर्को हप्ता भेटौँला र पढ्नु भएकोमा धन्यवाद!

   यदि तपाइँ पङ्क्तिहरूमा तपाइँको सशर्त ढाँचा लागू गर्न चाहनुहुन्छ भने धेरै स्तम्भहरू वा सम्पूर्ण तालिका।

   टिप। यदि तपाइँ भविष्यमा थप डेटा थप्ने योजना बनाउनुहुन्छ र तपाइँ सशर्त ढाँचा नियम नयाँ प्रविष्टिहरूमा स्वचालित रूपमा लागू गर्न चाहनुहुन्छ भने, तपाइँ या त:

   7> कक्षहरूको दायरालाई तालिकामा रूपान्तरण गर्न सक्नुहुन्छ ( ट्याब घुसाउनुहोस् > तालिका )। यस अवस्थामा, सशर्त ढाँचा स्वतः सबै नयाँ पङ्क्तिहरूमा लागू हुनेछ।
2. तपाईँको डेटा तल केही खाली पङ्क्तिहरू चयन गर्नुहोस्, 100 खाली पङ्क्तिहरू भन्नुहोस्।
3. मा घर ट्याबमा, शैली समूहमा क्लिक गर्नुहोस् सशर्त ढाँचा > नयाँ नियम…

   

4. नयाँ ढाँचा नियम विन्डोमा, चयन गर्नुहोस् कुन कक्षहरू ढाँचा निर्धारण गर्न सूत्र प्रयोग गर्नुहोस् .
5. सम्बन्धित बाकसमा सूत्र प्रविष्ट गर्नुहोस्।
6. तपाईँको अनुकूल ढाँचा छनोट गर्न ढाँचा… बटनमा क्लिक गर्नुहोस्।

   

7. Font , Border र Fill ट्याबहरू बीच स्विच गर्नुहोस् र ढाँचा सेटअप गर्न फन्ट शैली, ढाँचा रङ र भर्ने प्रभावहरू जस्ता विभिन्न विकल्पहरूसँग खेल्नुहोस्। त्यो तपाइँको लागि सबै भन्दा राम्रो काम गर्दछ। यदि मानक प्यालेट पर्याप्त छैन भने, थप रंगहरू... क्लिक गर्नुहोस् र आफ्नो मनपर्ने कुनै पनि RGB वा HSL रङ छान्नुहोस्। सकिएपछि, ठीक बटनमा क्लिक गर्नुहोस्।

   

8. सुनिश्चित गर्नुहोस् कि पूर्वावलोकन खण्डले तपाइँले चाहेको ढाँचा प्रदर्शन गर्दछ र यदि यो गर्छ भने, नियम बचत गर्न ठीक बटनमा क्लिक गर्नुहोस्। यदि तपाइँ ढाँचा पूर्वावलोकन संग धेरै खुसी हुनुहुन्न भने, ढाँचा… बटनमा फेरि क्लिक गर्नुहोस् र सम्पादन गर्नुहोस्।

   

टिप। जब तपाइँ सशर्त ढाँचा सूत्र सम्पादन गर्न आवश्यक छ, F2 थिच्नुहोस् र त्यसपछि तीर कुञ्जीहरू प्रयोग गरेर सूत्र भित्र आवश्यक ठाउँमा सार्नुहोस्। यदि तपाईंले F2 थिचेर वाण गर्ने प्रयास गर्नुभयो भने, सम्मिलन सूचकलाई मात्र सार्नको सट्टा सूत्रमा दायरा सम्मिलित गरिनेछ। सूत्रमा कुनै निश्चित कक्ष सन्दर्भ थप्नको लागि, F2 दोस्रो पटक थिच्नुहोस् र त्यसपछि त्यो कक्षमा क्लिक गर्नुहोस्।

एक्सेल सशर्त ढाँचा सूत्र उदाहरणहरू

अब तपाईलाई थाहा छ कसरी एक्सेल सशर्त ढाँचा सिर्जना गर्ने र लागू गर्ने। अर्को सेलमा आधारित, अगाडि बढौं र अभ्यासमा विभिन्न एक्सेल सूत्रहरू कसरी प्रयोग गर्ने भनेर हेरौं।

टिप। तपाईको एक्सेल सशर्त ढाँचा सूत्र सही तरिकाले काम गर्नको लागि, कृपया सधैं यी सरल नियमहरू पालना गर्नुहोस्।

मानहरू (संख्या र पाठ) तुलना गर्न सूत्रहरू

तपाईलाई थाहा छ Microsoft एक्सेलले मुट्ठीभर तयार-गर्न प्रदान गर्दछ। - तपाईले तोक्नुभएको मान भन्दा ठुलो, कम वा बराबरको मानहरूसँग कक्षहरू ढाँचा गर्न नियमहरू प्रयोग गर्नुहोस् ( सशर्त ढाँचा >हाइलाइट कक्ष नियमहरू )। यद्यपि, यदि तपाइँ सशर्त रूपमा निश्चित स्तम्भहरू वा सम्पूर्ण पङ्क्तिहरू अर्को स्तम्भमा सेलको मानमा आधारित ढाँचा गर्न चाहनुहुन्छ भने यी नियमहरूले काम गर्दैन। यस अवस्थामा, तपाइँ समान सूत्रहरू प्रयोग गर्नुहुन्छ:

तलको स्क्रिनसटले सूत्रभन्दा ठूलो को उदाहरण देखाउँछ। यदि स्टक (स्तम्भ C) मा वस्तुहरूको संख्या ० भन्दा बढी छ भने स्तम्भ A मा उत्पादन नामहरू हाइलाइट गर्दछ। कृपया ध्यान दिनुहोस् कि सूत्र स्तम्भ A मा मात्र लागू हुन्छ ($A$2:$A$8)। तर यदि तपाईंले सम्पूर्ण तालिका चयन गर्नुभयो (हाम्रो अवस्थामा, $A$2:$E$8), यसले स्तम्भ C मा रहेको मानको आधारमा सम्पूर्ण पङ्क्तिहरूलाई हाइलाइट गर्नेछ।

भित्र एक समान फेसन, तपाईं दुई कक्षहरूको मानहरू तुलना गर्न सशर्त ढाँचा नियम सिर्जना गर्न सक्नुहुन्छ। उदाहरणका लागि:

=$A2<$B2 - स्तम्भ A मा मान स्तम्भ B मा रहेको मान भन्दा कम भएमा कक्ष वा पङ्क्तिहरू ढाँचा गर्नुहोस्।

=$A2=$B2 - स्तम्भ A र B मा मानहरू भएमा कक्ष वा पङ्क्तिहरू ढाँचा गर्नुहोस् उस्तै छन्।

५४४९ - स्तम्भ A को मान स्तम्भ B मा भएको मान जस्तै छैन भने ढाँचा कक्ष वा पङ्क्तिहरू।

तपाईँले तलको स्क्रिनसटमा देख्न सक्नुहुन्छ, यी सूत्रहरूले काम गर्छ। पाठ मानहरू साथै संख्याहरूका लागि।

AND र वा सूत्रहरू

यदि तपाइँ २ वा बढी सर्तहरूमा आधारित आफ्नो एक्सेल तालिका ढाँचा गर्न चाहनुहुन्छ भने, त्यसपछि प्रयोग गर्नुहोस् या त =AND वा =OR प्रकार्य:

तलको स्क्रिनसटमा, हामी पङ्क्तिहरूको पृष्ठभूमि रंग परिवर्तन गर्न सूत्र =AND($C2>0, $D2="Worldwide") प्रयोग गर्छौं यदि स्टकमा वस्तुहरूको संख्या (स्तम्भ C) ० भन्दा ठूलो छ र यदि उत्पादन विश्वव्यापी रूपमा पठाइन्छ (स्तम्भ D)। कृपया ध्यान दिनुहोस् कि सूत्र पाठ मान साथै संख्याहरू सँग काम गर्दछ।

स्वाभाविक रूपमा, तपाइँ दुई प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ, तपाईंको AND र OR सूत्रहरूमा तीन वा बढी सर्तहरू। यो अभ्यासमा कसरी काम गर्छ भनेर हेर्नको लागि, भिडियो हेर्नुहोस्: अर्को सेलमा आधारित सशर्त ढाँचा।

यी आधारभूत सशर्त ढाँचा सूत्रहरू हुन् जुन तपाईंले Excel मा प्रयोग गर्नुहुन्छ। अब अलि जटिल तर धेरै रोचक उदाहरणहरू विचार गरौं।

खाली र गैर-खाली कक्षहरूको लागि सशर्त ढाँचा

मलाई लाग्छ कि एक्सेलमा खाली कक्षहरू कसरी ढाँचा गर्ने भन्ने सबैलाई थाहा छ - तपाईं केवल " फर्म्याट कक्षहरू समावेश गर्ने" टाइप गर्नुहोस् र खालीहरू वा कुनै खाली छैन छनौट गर्नुहोस्।

तर यदि तपाइँ एक निश्चित स्तम्भमा कक्षहरू ढाँचा गर्न चाहनुहुन्छ भने अर्को स्तम्भमा सम्बन्धित कक्ष खाली छ वाखाली छैन? यस अवस्थामा, तपाईंले एक्सेल सूत्रहरू पुन: प्रयोग गर्न आवश्यक छ:

खालीका लागि सूत्र : =$B2="" - यदि स्तम्भ B मा सम्बन्धित कक्ष खाली छ भने चयन गरिएका कक्षहरू/पङ्क्तिहरू ढाँचा गर्नुहोस्।

नोट। माथिका सूत्रहरूले "दृश्य रूपमा" खाली वा खाली नभएका कक्षहरूको लागि काम गर्नेछ। यदि तपाइँ केहि एक्सेल प्रकार्य प्रयोग गर्नुहुन्छ जुन खाली स्ट्रिङ फर्काउँछ, जस्तै। =if(false,"OK", "") , र तपाइँ त्यस्ता कक्षहरूलाई खाली रूपमा व्यवहार गर्न चाहनुहुन्न, क्रमशः खाली र गैर-खाली कक्षहरू ढाँचा गर्नको लागि =isblank(A1)=true वा =isblank(A1)=false को सट्टा निम्न सूत्रहरू प्रयोग गर्नुहोस्।

र यहाँ तपाइँ कसरी गर्न सक्नुहुन्छ भन्ने एउटा उदाहरण छ। माथिका सूत्रहरू व्यवहारमा प्रयोग गर्नुहोस्। मानौं, तपाईंसँग एउटा स्तम्भ (B) छ जुन " बिक्रीको मिति " र अर्को स्तम्भ (C) " डिलिवरी " हो। यी 2 स्तम्भहरूको मान मात्र बिक्री गरिएको छ र वस्तु डेलिभर गरिएको छ। त्यसोभए, तपाईंले बिक्री गर्नुभएपछि सम्पूर्ण पङ्क्ति सुन्तला रङ्गको होस् भन्ने चाहनुहुन्छ; र जब कुनै वस्तु डेलिभर हुन्छ, सम्बन्धित पङ्क्ति हरियो हुनुपर्छ। यो प्राप्त गर्नको लागि, तपाईंले निम्न सूत्रहरूसँग 2 सशर्त ढाँचा नियमहरू सिर्जना गर्न आवश्यक छ:

• सुन्तला पङ्क्तिहरू (स्तम्भ B मा एउटा कक्ष खाली छैन): =$B2""
• हरियो पङ्क्तिहरू (कोषहरू स्तम्भ B र स्तम्भ C मा खाली छैन): =AND($B2"", $C2"")

तपाईले गर्नको लागि अर्को कुरा दोस्रो नियमलाई शीर्षमा सार्नु हो र सत्य भएमा रोक्नुहोस् जाँच गर्नुहोस्। यसको छेउमा बक्सनियम:

यस विशेष अवस्थामा, "सत्य हो भने रोक्नुहोस्" विकल्प वास्तवमा अनावश्यक छ, र नियमले यसको साथ वा बिना काम गर्नेछ। तपाईले भविष्यमा केहि अन्य नियमहरू थप्नु भएको खण्डमा तपाईले अवस्थित नियमहरूसँग बाझ्न सक्ने अवस्थामा थप सावधानीको रूपमा यो बाकस जाँच गर्न सक्नुहुन्छ।

थप जानकारीको लागि, कृपया एक्सेल सशर्त ढाँचा हेर्नुहोस् खाली कक्षहरू।

पाठ मानहरूसँग काम गर्न एक्सेल सूत्रहरू

यदि तपाइँ एउटै पङ्क्तिको अर्को कक्षमा निश्चित शब्द समावेश हुँदा निश्चित स्तम्भ(हरू) ढाँचा गर्न चाहनुहुन्छ भने, तपाइँ सूत्र प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ। अघिल्लो उदाहरणहरू मध्ये एकमा छलफल गरियो (जस्तै =$D2="विश्वव्यापी")। यद्यपि, यसले सही मिल्दो को लागि मात्र काम गर्नेछ।

आंशिक मिलान को लागि, तपाईंले या त SEARCH (केस असंवेदनशील) वा FIND (केस सेन्सेटिभ) प्रयोग गर्न आवश्यक छ।

उदाहरणका लागि, चयन गरिएका कक्षहरू वा पङ्क्तिहरू ढाँचा गर्न यदि स्तम्भ D मा एक सम्बन्धित कक्षमा " विश्वव्यापी " शब्द छ भने, तलको सूत्र प्रयोग गर्नुहोस्। " Ships Worldwide ", " Worldwide, for बाहेक… ", etc:<1 सहित, यस सूत्रले त्यस्ता सबै कक्षहरू फेला पार्नेछ, निर्दिष्ट पाठ सेलमा जहाँ भए पनि>

=SEARCH("Worldwide", $D2)>0

यदि तपाइँ सेलको सामग्री खोज पाठबाट सुरु भएको खण्डमा चयन गरिएका कक्षहरू वा पङ्क्तिहरूलाई छायांकन गर्न चाहनुहुन्छ भने, यो प्रयोग गर्नुहोस्:

=SEARCH("Worldwide", $D2)>1

डुप्लिकेटहरू हाइलाइट गर्न एक्सेल सूत्रहरू

यदि तपाईंको कार्य सशर्त रूपमा डुप्लिकेट मानहरूसँग कक्षहरू ढाँचा गर्ने हो भने, तपाईं पूर्व-परिभाषित नियम अन्तर्गत उपलब्ध सशर्त ढाँचा > कक्ष नियमहरू हाइलाइट गर्नुहोस् > डुप्लिकेट मानहरू... निम्न लेखले यो सुविधा कसरी प्रयोग गर्ने भन्ने बारे विस्तृत मार्गदर्शन प्रदान गर्दछ: कसरी स्वचालित रूपमा एक्सेलमा नक्कलहरू हाइलाइट गर्ने।

तथापि, यदि तपाईंले चयन गरिएका स्तम्भहरू वा सम्पूर्णलाई रंग गर्नुभयो भने केही अवस्थामा डाटा राम्रो देखिन्छ। पङ्क्तिहरू जब डुप्लिकेट मानहरू अर्को स्तम्भमा देखा पर्दछ। यस अवस्थामा, तपाईले एक्सेल सशर्त ढाँचा सूत्रलाई पुन: प्रयोग गर्न आवश्यक छ, र यस पटक हामीले COUNTIF सूत्र प्रयोग गर्नेछौं। तपाईलाई थाहा छ, यो एक्सेल प्रकार्यले एकल मापदण्ड पूरा गर्ने निर्दिष्ट दायरा भित्र कक्षहरूको संख्या गणना गर्दछ।

पहिलो घटनाहरू सहित डुप्लिकेटहरू हाइलाइट गर्नुहोस्

=COUNTIF($A$2:$A$10,$A2)>1 - यो सूत्रले निर्दिष्ट दायरामा नक्कल मानहरू फेला पार्छ। स्तम्भ A मा (हाम्रो अवस्थामा A2:A10), पहिलो घटनाहरू सहित।

यदि तपाईंले सम्पूर्ण तालिकामा नियम लागू गर्ने छनौट गर्नुभयो भने, सम्पूर्ण पङ्क्तिहरू ढाँचामा हुनेछन्, जसरी तपाईंले तलको स्क्रिनसटमा देख्नुहुन्छ। मैले यो नियममा फन्टको रङ परिवर्तन गर्ने निर्णय गरेको छु, केवल एक परिवर्तनको लागि : )

पहिलो घटना नभएका नक्कलहरू हाइलाइट गर्नुहोस्

पहिलो घटनालाई बेवास्ता गर्न र त्यसपछिका डुप्लिकेट मानहरू हाइलाइट गर्नुहोस्, यो सूत्र प्रयोग गर्नुहोस्: =COUNTIF($A$2:$A2,$A2)>1

एक्सेलमा लगातार डुप्लिकेटहरू हाइलाइट गर्नुहोस्

यदि तपाईं लगातार पङ्क्तिहरूमा नक्कलहरू मात्र हाइलाइट गर्न चाहनुहुन्छ भने, तपाईं निम्न तरिकामा यो गर्न सक्नुहुन्छ। यो विधि कुनै पनि डेटा को लागी काम गर्दछप्रकारहरू: संख्याहरू, पाठ मानहरू र मितिहरू।

• तपाईले नक्कलहरू हाइलाइट गर्न चाहनुभएको स्तम्भ चयन गर्नुहोस्, स्तम्भ हेडर बिना ।
• सशर्त ढाँचा नियम सिर्जना गर्नुहोस् (s) यी सरल सूत्रहरू प्रयोग गरेर:

  नियम १ (निलो): ८६२१ - दोस्रो घटना र त्यसपछिका सबै घटनाहरू, यदि कुनै भएमा हाइलाइट गर्दछ।

  नियम २ (हरियो): ८६८७ - पहिलो घटनालाई हाइलाइट गर्दछ।

माथिको सूत्रहरूमा, A भनेको तपाईंले dupes जाँच गर्न चाहनुभएको स्तम्भ हो, $A1 स्तम्भ हेडर हो, $A2 डाटा भएको पहिलो कक्ष हो।

महत्वपूर्ण! सूत्रहरू सही रूपमा काम गर्नको लागि, यो आवश्यक छ कि नियम १, जसले दोस्रो र त्यसपछिका सबै नक्कल घटनाहरूलाई हाइलाइट गर्दछ, सूचीमा पहिलो नियम हुनुपर्छ, विशेष गरी यदि तपाइँ दुई फरक रङहरू प्रयोग गर्दै हुनुहुन्छ।

डुप्लिकेट पङ्क्तिहरू हाइलाइट गर्नुहोस्

यदि तपाईं सशर्त ढाँचा लागू गर्न चाहनुहुन्छ जब डुप्लिकेट मानहरू दुई वा बढी स्तम्भहरूमा देखा पर्दछ, तपाईंले यसमा अतिरिक्त स्तम्भ थप्नु पर्छ। तपाइँको तालिका जसमा तपाइँ कुञ्जी स्तम्भहरू u बाट मानहरू जोड्नुहुन्छ यो =A2&B2 जस्तो साधारण सूत्र गाउनुहोस्। त्यस पछि तपाईले डुप्लिकेटका लागि COUNTIF सूत्रको भिन्नता प्रयोग गरेर नियम लागू गर्नुहुन्छ (पहिलो घटनाहरूसँग वा बिना)। स्वाभाविक रूपमा, तपाईंले नियम सिर्जना गरेपछि अतिरिक्त स्तम्भ लुकाउन सक्नुहुन्छ।

वैकल्पिक रूपमा, तपाईंले COUNTIFS प्रकार्य प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ जसले एकल सूत्रमा धेरै मापदण्डहरूलाई समर्थन गर्दछ। यस अवस्थामा, तपाईंलाई सहायकको आवश्यकता पर्दैन