Yn dizze tutorial sille wy trochgean mei ferkenne de fassinearjende wrâld fan Excel Conditional Formatting. As jo ​​​​net sa noflik fiele op dit gebiet, kinne jo it foarige artikel earst trochsykje om de basis te werheljen - Hoe kinne jo betingsten opmaak brûke yn Excel.

Hjoed sille jo neigean hoe't jo Excel brûke formules om yndividuele sellen en folsleine rigen op te meitsjen basearre op de wearden dy't jo oantsjutte of basearre op de wearde fan in oare sel. Dit wurdt faak beskôge as avansearre aerobatics fan Excel-betingele opmaak en ienris behearsket, sil it jo helpe om de formaten yn jo spreadsheets fier bûten har gewoane gebrûk te drukken.

Excel-betingele opmaak basearre op in oare selwearde

De foarôf definieare betingste opmaak fan Excel, lykas gegevensbalken, kleurskalen en byldkaikesets, binne benammen bedoeld om sellen te formatteren op basis fan har eigen wearden. As jo ​​​​betingele opmaak tapasse wolle op basis fan in oare sel of in folsleine rige opmaak basearre op de wearde fan ien sel, dan moatte jo formules brûke.

Dus, lit ús sjen hoe't jo in regel meitsje kinne mei in formule en nei it besprekken fan formulefoarbylden foar spesifike taken.

Hoe kinne jo in regel foar betingst opmaak meitsje op basis fan formule

Om in regel foar betingst foar opmaak yn te stellen basearre op in formule yn elke ferzje fan Excel 2010 fia Excel 365, fiere dizze stappen út:

1. Selektearje de sellen dy't jo opmaak wolle. Jo kinne ien kolom selektearje,kolom.

   Yn dit foarbyld, om dûbele rigen mei 1e foarkommen te markearjen, meitsje in regel mei de folgjende formule:

   =COUNTIFS($A$2:$A$11, $A2, $B$2:$B$11, $B2)>1

   Om duplikaat te markearjen rigen sûnder 1e foarkommen , brûk dizze formule:

   =COUNTIFS($A$2:$A2, $A2, $B$2:$B2, $B2)>1

   Fergelykje 2 kolommen foar duplikaten

   Ien fan 'e meast foarkommende taken yn Excel is om te kontrolearjen 2 kolommen foar dûbele wearden - d.w.s. fyn en markearje wearden dy't besteane yn beide kolommen. Om dit te dwaan, moatte jo in Excel-betingste opmaakregel meitsje foar elke kolom mei in kombinaasje fan =ISERROR() en =MATCH() funksjes:

   Foar kolom A: =ISERROR(MATCH(A1,$B$1:$B$10000,0))=FALSE

   Foar kolom B: =ISERROR(MATCH(B1,$A$1:$A$10000,0))=FALSE

   Opmerking. Foardat sokke betingsten formules goed wurkje, is it tige wichtich dat jo de regels tapasse op de folsleine kolommen, bgl. =$A:$A en =$B:$B .

   Jo kinne in foarbyld fan praktysk gebrûk sjen yn 'e folgjende skermôfbylding dy't duplikaten markearret yn kolommen E en F.

   

   Sa't jo sjen kinne , Excel betingsten opmaak formules omgean mei dupes aardich goed. Foar mear komplekse gefallen soe ik lykwols oanrikkemandearje om de tafoeging Duplicate Remover te brûken dy't spesjaal ûntwurpen is om duplikaten te finen, markearje en fuortsmite yn Excel, yn ien blêd of tusken twa spreadsheets.

   Formules om wearden hjirboppe te markearjen. of ûnder gemiddeld

   As jo ​​wurkje mei ferskate sets numerike gegevens, kin de funksje AVERAGE() handich wêze om sellen op te meitsjen wêrfan de wearden ûnder of boppe degemiddelde yn in kolom.

   Jo kinne bygelyks de formule =$E2 to conditionally format the rows where the sale numbers are below the average, as shown in the screenshot below. If you are looking for the opposite, i.e. to shade the products performing above the average, replace "" in the formula: =$E2>AVERAGE($E$2:$E$8) . brûke

   

   Hoe kinne jo de tichtstbyste wearde yn Excel markearje

   As Ik haw in set nûmers, is d'r in manier wêrop ik Excel betingsten opmaak kin brûke om it nûmer yn dy set te markearjen dat it tichtst by nul is? Dit is wat ien fan ús bloglêzers, Jessica, woe witte. De fraach is hiel dúdlik en rjochtlinich, mar it antwurd is wat te lang foar de opmerkingsseksjes, dêrom sjogge jo hjir in oplossing :)

   Foarbyld 1. Fyn de tichtstbyste wearde, ynklusyf eksakte oerienkomst

   Yn ús foarbyld sille wy it nûmer fine en markearje dat it tichtste by nul is. As de gegevensset ien of mear nullen befettet, sille se allegear markearre wurde. As der gjin 0 is, dan sil de wearde dy't it tichtst by him is, posityf of negatyf, markearre wurde.

   Earst moatte jo de folgjende formule ynfiere yn elke lege sel yn jo wurkblêd, dan kinne jo om dy sel letter te ferbergjen, as it nedich is. De formule fynt it getal yn in bepaald berik dat it tichtst by it nûmer dat jo oantsjutte is en jout de absolute wearde fan dat getal werom (absolute wearde is it getal sûnder syn teken):

   =MIN(ABS(B2:D13-(0)))

   In de boppesteande formule, B2: D13 is dyn berik fan sellen en 0 is it getal dêr't jo wolle fine it tichtst wedstriid. As jo ​​bygelyks sykje nei in wearde dy't it tichtst by 5 is, sil de formule feroarje nei: =MIN(ABS(B2:D13-(5)))

   Opmerking. Dit is in arrayformule , dus jo moatte Ctrl + Shift + Enter drukke yn stee fan in ienfâldige Enter-streek om it te foltôgjen.

   En no meitsje jo in regel foar betingsten opmaak mei de folgjende formule, wêrby't B3 de top is -rjochte sel yn jo berik en $C$2 yn 'e sel mei de boppesteande arrayformule:

   =OR(B3=0-$C$2,B3=0+$C$2)

   Soargje asjebleaft omtinken foar it brûken fan absolute ferwizings yn it adres fan 'e sel mei de array formule ($C$2), om't dizze sel konstant is. Ek moatte jo 0 ferfange troch it nûmer wêrmei jo de tichtste wedstriid markearje wolle. As wy bygelyks de wearde it tichtst by 5 markearje wolle, soe de formule feroarje yn: =OR(B3=5-$C$2,B3=5+$C$2)

   

   Foarbyld 2. Markearje in wearde dy't it tichtst by de opjûne wearde leit, mar NOT eksakte oerienkomst

   Yn gefal jo de krekte oerienkomst net markearje wolle, hawwe jo in oare arrayformule nedich dy't de tichtste wearde fynt, mar de krekte oerienkomst negearje.

   Bygelyks de folgjende array formule fynt de wearde it tichtst by 0 yn it opjûne berik, mar negearret nullen, as der binne:

   =MIN(ABS(B3:C13-(0))+(10^0*(B3:C13=0)))

   Tink derom dat jo Ctrl + Shift + Enter drukke nei't jo klear binne mei it typen fan jo arrayformule.

   De formule foar betingsten opmaak is itselde as yn it boppesteande foarbyld:

   =OR(B3=0-$C$2,B3=0+$C$2)

   Om't ús arrayformule yn sel C2 lykwols de krekte oerienkomst negeart, negeart de regel foar betingsten opmaak nullen ek en markearret de wearde 0,003 dat is it tichtstmatch.

   

   As jo ​​de wearde fine wolle dy't it tichtst by in oar nûmer yn jo Excel-blêd stiet, ferfange gewoan "0" troch it nûmer dat jo wolle sawol yn 'e array as betingst opmaakformules.

   Ik hoopje dat de betingstlike opmaakformules dy't jo yn dizze tutorial leard hawwe, jo helpe om sin te meitsjen fan hokker projekt jo ek oan wurkje. As jo ​​​​mear foarbylden nedich binne, kontrolearje dan de folgjende artikels:

   • Hoe kinne jo de kleur fan de rige feroarje op basis fan de wearde fan in sel
   • Excel betingsten opmaak foar datums
   • Alternatyf rigen en kolomkleuren yn Excel
   • Twa manieren om eftergrûnkleur te feroarjen op basis fan selwearde
   • Telle en sommje kleurde sellen yn Excel

   Wêrom is net myn Excel betingsten opmaak wurket goed?

   As jo ​​regel foar betingst opmaak net wurket lykas ferwachte, hoewol de formule blykber korrekt is, wês dan net oerstjoer! Meast wierskynlik is it net fanwege wat nuvere brek yn Excel betingsten opmaak, earder troch in lytse flater, net evident op it earste gesicht. Besykje asjebleaft 6 ienfâldige stappen foar probleemoplossing hjirûnder en ik bin der wis fan dat jo jo formule krije om te wurkjen:

   1. Brûk absolute & relative seladressen korrekt. It is heul lestich om in algemiene regel ôf te lieden dy't yn 100 prosint fan 'e gefallen wurket. Mar meastentiids soene jo in absolute kolom (mei $) en relative rige (sûnder $) brûke yn jo selferwizings, bgl. =$A1>1 .

      Tink derom dat de formules =A1=1 , =$A$1=1 en =A$1=1 ferskillende resultaten sille produsearje. As jo ​​net wis binne hokker ien goed is yn jo gefal, kinne jo alles besykje :) Foar mear ynformaasje, sjoch asjebleaft Relative en absolute selferwizings yn Excel betingstlike opmaak.

   2. Befêstigje de tapaste berik. Kontrolearje oft jo regel foar betingst opmaak jildt foar it juste berik fan sellen. In thumbregel is dit - selektearje alle sellen / rigen dy't jo opmaak wolle, mar befetsje gjin kolomkoppen.
   3. Skriuw de formule foar de sel linksboppe. Yn regels foar betingst opmaak , selferwizings binne relatyf oan de meast loftsboppeste sel yn it tapaste berik. Sa, skriuw altyd jo betingsten opmaakformule foar de 1e rige mei gegevens.

      As jo ​​​​gegevens bygelyks begjinne yn rige 2, sette jo =A$2=10 om sellen te markearjen mei wearden lyk oan 10 yn alle rigen . In mienskiplike flater is in gebrûk altyd in ferwizing nei de earste rige (lykas. =A$1=10 ). Tink asjebleaft, jo ferwize rigel 1 yn 'e formule allinich as jo tabel gjin kopteksten hat en jo gegevens echt begjinne yn rige 1. De meast foar de hân lizzende oanwizing fan dit gefal is wannear't de regel wurket, mar formaten wearden net yn 'e rigen dy't it moat .

   4. Kontrolearje de regel dy't jo makke hawwe. Kontrolearje de regel dûbel yn 'e behearder foar betingsten opmaakregels. Soms, sûnder reden, fersteurt Microsoft Excel de regel dy't jo gewoan hawwemakke. Dus, as de regel net wurket, gean dan nei Betingstlike opmaak & GT; Regels beheare en kontrolearje sawol de formule as it berik wêrop it jildt. As jo ​​de formule kopiearre hawwe fan it web of in oare eksterne boarne, soargje derfoar dat de rjochte quotes wurde brûkt.
   5. Selferwizings oanpasse by it kopiearjen fan de regel. As jo jo kopiearje Excel betingsten opmaak mei help fan Format Painter, ferjit net te passen alle sel referinsjes yn de formule.
   6. Split komplekse formules yn ienfâldige eleminten. As jo ​​brûke in komplekse Excel formule dy't befettet ferskate ferskillende funksjes, splitst it yn ienfâldige eleminten en ferifiearje elke funksje yndividueel.

   En as lêste, as jo alle stappen besocht hawwe, mar jo regel foar betingst opmaak wurket noch altyd net goed, lit my dan in rigel yn opmerkingen en wy sille besykje it tegearre te begripen :)

   Yn myn folgjende artikel sille wy de mooglikheden fan Excel betingst opmaak foar datums besjen. Oant takom wike en tank foar it lêzen!

   ferskate kolommen of de hiele tabel as jo jo betingst opmaak tapasse wolle op rigen.

   Tip. As jo ​​​​yn 'e takomst fan plan binne mear gegevens ta te foegjen en jo wolle dat de regel foar betingst opmaak automatysk tapast wurdt op nije yngongen, kinne jo ien fan beide:

   • In berik fan sellen omsette nei in tabel ( Ljep ynfoegje > Tabel ). Yn dit gefal sil de betingsten opmaak automatysk tapast wurde op alle nije rigen.
   • Selektearje wat lege rigen ûnder jo gegevens, sis 100 lege rigen.
2. Op de Thús tab, yn de Stylen groep, klik Betingstlike opmaak > Nije regel…

   

3. Selektearje yn it finster Nije opmaakregel Gebrûk in formule om te bepalen hokker sellen jo moatte opmaak .
4. Fier de formule yn yn it korrespondearjende fak.
5. Klik op de knop Format... om jo oanpaste opmaak te kiezen.

   

6. Wikselje tusken de ljeppers Lettertype , Râne en Folje en spielje mei ferskate opsjes lykas lettertypestyl, patroankleur en fill-effekten om it formaat yn te stellen dat wurket it bêste foar jo. As it standertpalet net genôch is, klik dan op Mear kleuren ... en kies elke RGB- of HSL-kleur nei jo smaak. As dien is, klikje jo op de knop OK .

   

7. Soargje der wis fan dat de seksje foarbyld it formaat toant dat jo wolle en as dat docht, klik op de knop OK om de regel op te slaan. As jo ​​​​net heul bliid binne mei it foarbyld fan it formaat,klik nochris op de knop Format... en meitsje de bewurkings.

   

Tip. As jo ​​​​in formule foar betingst opmaak moatte bewurkje, druk dan op F2 en ferpleatse dan nei it nedige plak yn 'e formule mei de pylktoetsen. As jo ​​besykje te pylken sûnder op F2 te drukken, sil in berik yn de formule ynfoege wurde ynstee fan gewoan de ynfoegjeoanwizer te ferpleatsen. Om in bepaalde selferwizing oan de formule ta te foegjen, druk in twadde kear op F2 en klik dan op dy sel.

Excel-foarbylden foar betingsten opmaakformule

No't jo witte hoe't jo Excel betingsten opmaak meitsje en tapasse kinne basearre op in oare sel, litte wy fierder gean en sjen hoe't jo ferskate Excel-formules yn 'e praktyk kinne brûke.

Tip. Om jo formule foar betingsten foar opmaak fan Excel goed te wurkjen, folgje dizze ienfâldige regels altyd.

Formules om wearden te fergelykjen (nûmers en tekst)

Sa't jo witte, biedt Microsoft Excel in hânfol klearebare -gebrûk regels foar in opmaak fan sellen mei wearden grutter as, minder as of gelyk oan de wearde dy't jo oantsjutte ( Betingsten opmaak & gt; Markearje sellen regels ). Dizze regels wurkje lykwols net as jo bepaalde kolommen of folsleine rigen ûnder betingst opmaak wolle basearre op de wearde fan in sel yn in oare kolom. Yn dit gefal brûke jo analoge formules:

De skermprint hjirûnder lit in foarbyld sjen fan de Grutter dan formule dat markearret produktnammen yn kolom A as it oantal items op foarried (kolom C) is grutter as 0. Tink asjebleaft dat de formule jildt allinnich foar kolom A ($A$2:$A$8). Mar as jo de hiele tabel selektearje (yn ús gefal, $A$2:$E$8), sil dit hiele rigen markearje op basis fan de wearde yn kolom C.

In op deselde manier kinne jo in regel foar betingst opmaak meitsje om wearden fan twa sellen te fergelykjen. Bygelyks:

=$A2<$B2 - opmaak sellen of rigen as in wearde yn kolom A minder is as de oerienkommende wearde yn kolom B.

=$A2=$B2 - opmaak sellen of rigen as wearden yn kolommen A en B binne itselde.

=$A2$B2 - opmaak sellen of rigen as in wearde yn kolom A net itselde is as yn kolom B.

Sa't jo kinne sjen yn it skermôfbylding hjirûnder, wurkje dizze formules foar tekstwearden en ek foar sifers.

EN- en OR-formules

As jo ​​jo Excel-tabel opmaak wolle op basis fan 2 of mear betingsten, brûk dan itsij =AND of =OR funksje:

Yn it skermôfbylding hjirûnder brûke wy de formule =AND($C2>0, $D2="Worldwide") om de eftergrûnkleur fan rigen te feroarjen as de oantal items op foarried (kolom C) is grutter as 0 en as it produkt ships wrâldwiid (kolom D). Tink derom dat de formule wurket mei tekstwearden en ek mei nûmers .

Natuerlik kinne jo twa, trije of mear betingsten yn jo EN- en OR-formules. Om te sjen hoe't dit yn 'e praktyk wurket, sjoch Video: Betingsten opmaak basearre op in oare sel.

Dit binne de basisfoarmen foar betingsten foar opmaak dy't jo brûke yn Excel. Litte wy no wat kompleksere, mar folle nijsgjirriger foarbylden beskôgje.

Betingstlike opmaak foar lege en net-lege sellen

Ik tink dat elkenien wit hoe't jo lege en net lege sellen opmeitsje yn Excel - jo meitsje gewoan in nije regel fan it type " Opmaak allinne sellen dy't befetsje" en kies of Blanks of Gjin Blanks .

Mar wat as jo sellen yn in bepaalde kolom opmaak wolle as in oerienkommende sel yn in oare kolom leech is ofnet leech? Yn dit gefal moatte jo Excel-formules opnij brûke:

Formule foar blanks : =$B2="" - opmaak selektearre sellen / rigen as in oerienkommende sel yn Kolom B leech is.

Formule foar net-blanken : =$B2"" - opmaak selektearre sellen / rigen as in oerienkommende sel yn Kolom B net leech is.

Opmerking. De formules hjirboppe sille wurkje foar sellen dy't "visueel" leech binne of net leech. As jo ​​brûke wat Excel funksje dy't jout in lege tekenrige, f.eks. =if(false,"OK", "") , en jo wolle net dat sokke sellen wurde behannele as blanks, brûk dan de folgjende formules ynstee fan =isblank(A1)=true of =isblank(A1)=false om respektivelik lege en net-lege sellen op te meitsjen.

En hjir is in foarbyld fan hoe't jo kinne brûk de boppesteande formules yn 'e praktyk. Stel dat jo in kolom (B) hawwe dy't " Datum fan ferkeap " is en in oare kolom (C) " Levering ". Dizze 2 kolommen hawwe allinich in wearde as in ferkeap is makke en it artikel levere. Dus, jo wolle dat de hiele rige oranje wurdt as jo in ferkeap makke hawwe; en as in item wurdt levere, moat in oerienkommende rige grien wurde. Om dit te berikken, moatte jo 2 regels foar betingst opmaak meitsje mei de folgjende formules:

• Oranje rigen (in sel yn kolom B is net leech): =$B2""
• Griene rigen (sellen) yn kolom B en kolom C binne net leech): =AND($B2"", $C2"")

Ien mear ding foar jo om te dwaan is de twadde regel nei boppen te ferpleatsen en de kontrôle Stopje as wier te selektearjen doaze neist dizzeregel:

Yn dit bysûndere gefal is de opsje "Stopje as wier" eins oerstallich, en de regel sil wurkje mei of sûnder. Jo kinne dit fakje gewoan as ekstra foarsoarch oanwize, foar it gefal dat jo yn 'e takomst in pear oare regels tafoegje dy't yn striid kinne mei ien fan' e besteande.

Foar mear ynformaasje, sjoch asjebleaft Excel betingsten opmaak foar lege sellen.

Excel-formules om mei tekstwearden te wurkjen

As jo ​​in bepaalde kolom(men) opmaak wolle as in oare sel yn deselde rige in bepaald wurd befettet, kinne jo in formule brûke besprutsen yn ien fan 'e foarige foarbylden (lykas =$D2="Worldwide"). Dit sil lykwols allinich wurkje foar eksakte oerienkomst .

Foar dielde oerienkomst moatte jo SEARCH (gefoelich foar haadletters) of FIND (gefoelich foar haadletters) brûke.

Bygelyks, om selekteare sellen of rigen op te meitsjen as in oerienkommende sel yn kolom D it wurd " Worldwide befettet", brûk dan de ûndersteande formule. Dizze formule sil al sokke sellen fine, nettsjinsteande wêr't de opjûne tekst yn in sel leit, ynklusyf " Skipen wrâldwiid ", " wrâldwiid, útsein ... ", ensfh:

=SEARCH("Worldwide", $D2)>0

As jo ​​selekteare sellen of rigen skaden wolle as de ynhâld fan 'e sel begjint mei de syktekst, brûk dan dizze:

=SEARCH("Worldwide", $D2)>1

Excel-formules om duplikaten te markearjen

As jo ​​taak is om sellen betingst te formatteren mei dûbele wearden, kinne jo gean mei de foar-definiearre regel beskikber ûnder Betingsten opmaak & GT; Markearje sellen regels & GT; Dûbele wearden ... It folgjende artikel jout in detaillearre begelieding oer hoe't jo dizze funksje brûke: Hoe automatysk duplikaten yn Excel markearje.

Yn guon gefallen sjogge de gegevens lykwols better as jo selekteare kolommen of folsleine kleurje rigen as in dûbele wearden foarkomt yn in oare kolom. Yn dit gefal moatte jo wer in Excel-betingele opmaakformule brûke, en dizze kear sille wy de formule COUNTIF brûke. Sa't jo witte, telt dizze Excel-funksje it oantal sellen binnen in spesifisearre berik dat oan ien kritearium foldocht.

Markearje duplikaten ynklusyf 1e foarkommen

=COUNTIF($A$2:$A$10,$A2)>1 - dizze formule fynt dûbele wearden yn it opjûne berik yn Kolom A (A2:A10 yn ús gefal), ynklusyf earste foarfallen.

As jo ​​kieze om de regel ta te passen op de hiele tabel, sille de hiele rigen opmakke wurde, lykas jo sjogge yn 'e skermôfbylding hjirûnder. Ik haw besletten om in lettertypekleur yn dizze regel te feroarjen, gewoan foar in feroaring: )

Markearje duplikaten sûnder 1e foarkommen

Om it earste foarkommen te negearjen en markearje allinich folgjende dûbele wearden, brûk dizze formule: =COUNTIF($A$2:$A2,$A2)>1

Markearje opfolgjende duplikaten yn Excel

As jo ​​leaver allinich duplikaten markearje op opfolgjende rigen, jo kinne dit dwaan op de folgjende wize. Dizze metoade wurket foar alle gegevenstypen: sifers, tekstwearden en datums.

• Selektearje de kolom dêr't jo duplikaten markearje wolle, sûnder de kolomkop .
• Meitsje in regel foar betingsten foar opmaak (s) mei dizze ienfâldige formules:

  Regel 1 (blau): =$A1=$A2 - markearret it 2e foarkommen en alle folgjende foarfallen, as der ien is.

  Regel 2 (grien): =$A2=$A3 - markearret it 1e foarkommen.

Yn de boppesteande formules is A de kolom dy't jo wolle kontrolearje op dupes, $A1 is de kolomkop, $A2 is de earste sel mei gegevens.

Belangryk! Om de formules goed te wurkjen, is it essinsjeel dat Regel 1, dy't de 2e en alle folgjende dûbele foarfallen markearret, de earste regel yn 'e list is, benammen as jo twa ferskillende kleuren brûke.

Markearje dûbele rigen

As jo ​​de betingstlike opmaak tapasse wolle as dûbele wearden foarkomme yn twa of mear kolommen, moatte jo in ekstra kolom tafoegje oan jo tabel wêryn jo de wearden fan 'e kaaikolommen u sjong in ienfâldige formule lykas dizze =A2&B2 . Dêrnei tapasse jo in regel mei beide farianten fan 'e COUNTIF-formule foar duplikaten (mei of sûnder 1e foarkommen). Fansels kinne jo nei it oanmeitsjen fan de regel in ekstra kolom ferbergje.

As alternatyf kinne jo de COUNTIFS-funksje brûke dy't meardere kritearia yn ien formule stipet. Yn dit gefal hawwe jo gjin helper nedich