Hướng dẫn ngắn này giải thích các cách khác nhau để thêm, sử dụng và loại bỏ định dạng gạch ngang trong Excel trên máy tính, Excel Online và Excel dành cho Mac.

Excel là một công cụ tuyệt vời để thao tác với các con số, nhưng nó không không phải lúc nào cũng làm rõ cách định dạng giá trị văn bản theo cách bạn muốn. Gạch ngang là một ví dụ sinh động.

Việc gạch bỏ văn bản trong Microsoft Word cực kỳ dễ dàng - bạn chỉ cần nhấp vào nút gạch ngang trên dải băng. Đương nhiên, bạn sẽ thấy nút tương tự trên dải băng Excel. Nhưng nó không ở đâu để được tìm thấy. Vậy làm cách nào để gạch ngang văn bản trong Excel? Bằng cách sử dụng bất kỳ phương pháp nào trong số sáu phương pháp được mô tả trong hướng dẫn này :)

Cách gạch ngang trong Excel

Để đảm bảo rằng mọi người đều hiểu trên cùng một trang, hãy xác định thuật ngữ Đầu tiên. Gạch ngang trong Excel nghĩa là gì? Đơn giản, để đặt một dòng thông qua một giá trị trong một ô. Có một số cách khác nhau để thực hiện việc này và chúng tôi sẽ bắt đầu với cách nhanh nhất.

Phím tắt gạch ngang trong Excel

Bạn muốn hoàn thành công việc nhanh nhất có thể? Nhấn phím nóng hoặc tổ hợp phím.

Đây là phím tắt để gạch ngang trong Excel: Ctrl + 5

Có thể sử dụng phím tắt trên toàn bộ ô, một phần nhất định của nội dung ô hoặc một phạm vi ô.

Để áp dụng định dạng gạch ngang cho ô , hãy chọn ô đó và nhấn phím tắt:

Tới vẽ một đường thẳng qua tất cả các giá trị trong một phạm vi , hãy chọn phạm vi:

Để gạch ngang các ô không liền kề , hãy chọn nhiều ô trong khi giữ phím Ctrl và sau đó nhấn phím tắt gạch ngang:

Để gạch bỏ phần của giá trị ô, hãy nhấp đúp vào ô để vào chế độ Chỉnh sửa và chọn văn bản bạn muốn gạch ngang:

Áp dụng gạch ngang qua các tùy chọn định dạng ô

Một cách nhanh chóng khác để kẻ một đường thẳng qua một giá trị ô trong Excel là sử dụng Hộp thoại Định dạng ô . Dưới đây là cách thực hiện:

1. Chọn một hoặc nhiều ô mà bạn muốn áp dụng định dạng gạch ngang.
2. Nhấn Ctrl + 1 hoặc nhấp chuột phải vào (các) ô đã chọn và chọn Định dạng ô… từ menu ngữ cảnh.
3. Trong hộp thoại Định dạng ô , chuyển đến tab Phông chữ và đánh dấu vào ô Tùy chọn gạch ngang trong Hiệu ứng .
4. Nhấp vào OK để lưu thay đổi và đóng hộp thoại.

Thêm nút gạch ngang vào Thanh công cụ truy cập nhanh

Nếu bạn cho rằng phương pháp trên yêu cầu quá nhiều bước, hãy thêm nút gạch ngang vào Thanh công cụ truy cập nhanh để bạn luôn có nó trong tầm tay.

1. Nhấp vào mũi tên nhỏ ở góc trên bên trái của cửa sổ Excel, sau đó nhấp vào Lệnh khác…

   

2. Dưới Chọn lệnh từ , chọn Lệnh không có trong Dải băng , sau đó chọn Gạch ngang trong danh sách lệnh và nhấp vào nút Thêm . Thao tác này sẽ thêm Gạch ngang vào danh sách các lệnh ở ngăn bên phải và bạn nhấp vào OK :

   

Nhìn vào góc trên bên trái của bảng tính của bạn một lần nữa và bạn sẽ tìm thấy nút mới ở đó:

Đặt một nút gạch ngang vào dải băng Excel

Nếu Thanh công cụ truy cập nhanh của bạn chỉ dành riêng cho thay vào đó, các lệnh được sử dụng thường xuyên nhất, không có gạch ngang, hãy đặt lệnh đó vào dải băng. Như với QAT, đây cũng là thiết lập một lần, được thực hiện theo cách này:

1. Nhấp chuột phải vào bất kỳ đâu trên dải băng và chọn Tùy chỉnh dải băng… từ menu bật lên :

   

2. Vì chỉ có thể thêm các nút mới vào các nhóm tùy chỉnh nên hãy tạo một nút. Đối với điều này, hãy chọn tab mục tiêu (trong trường hợp của chúng tôi là Trang chủ ) và nhấp vào nút Nhóm mới . Sau đó, nhấp vào Đổi tên… để đặt tên cho nhóm mới tạo theo ý thích của bạn, nói Định dạng của tôi:

   

3. Với nhóm mới đã chọn, hãy thực hiện các bước đã quen thuộc: trong Chọn lệnh từ , chọn Lệnh Không có trong Dải băng , tìm Gạch ngang trong danh sách lệnh, chọn lệnh đó và nhấp Thêm :

   

4. Nhấp OK để lưu các thay đổi và tìm nút Gạch ngang trên dải băng Excel của bạn:

   

Giờ đây, bạn có thể gạch bỏ văn bản trong Excel chỉ bằng một lần bấm nút! Và nó cũng sẽ nhắc nhở bạnphím tắt trong trường hợp bạn quên nó :)

Mẹo. Bằng cách sử dụng mũi tên Lên và Xuống trong hộp thoại Tùy chọn Excel , bạn có thể di chuyển nhóm tùy chỉnh của mình bằng nút Gạch ngang đến bất kỳ vị trí nào trên dải băng:

Cách gạch ngang tự động với định dạng có điều kiện

Trong trường hợp bạn định sử dụng gạch ngang để gạch bỏ các nhiệm vụ hoặc hoạt động đã hoàn thành trong danh sách kiểm tra hoặc danh sách việc cần làm, bạn có thể muốn Excel thực hiện điều đó tự động cho bạn khi bạn nhập một số văn bản vào ô có liên quan, ví dụ: "xong":

Có thể dễ dàng hoàn thành tác vụ với Định dạng có điều kiện của Excel:

1. Chọn tất cả các ô bạn muốn gạch bỏ theo điều kiện (A2:A6 trong ví dụ này).
2. Trên tab Trang chủ , trong phần Kiểu nhóm, nhấp vào Định dạng có điều kiện > Quy tắc mới…
3. Trong hộp thoại Quy tắc định dạng mới , hãy chọn Sử dụng công thức để xác định những ô cần định dạng .
4. Trong hộp Định dạng giá trị trong đó công thức này là đúng , hãy nhập công thức biểu thị điều kiện cho ô trên cùng của bạn:

   =$B2="Done"

5. Nhấp vào Định dạng…

Thay vì xác định trạng thái tác vụ bằng văn bản, bạn có thể chèn các hộp kiểm, liên kết chúng với một số ô (mà bạn có thể ẩn sau này) và đặt quy tắc định dạng có điều kiện của bạn dựa trên giá trị trong các ô được liên kết ( TRUE là một hộp kiểm được chọn, FALSE nếu không được chọn).

Kết quả là Excel sẽ tự động kiểm tra các tác vụ đã hoàn thành tùy thuộc vào việc hộp kiểm có được chọn hay không.

Nếu bạn muốn tạo thứ gì đó tương tự trong trang tính của mình, bạn có thể tìm thấy các bước chi tiết tại đây: Cách tạo danh sách kiểm tra với định dạng có điều kiện.

Thêm gạch ngang bằng macro

Nếu bạn không dị ứng với việc sử dụng VBA trong trang tính Excel của mình, bạn có thể áp dụng gạch ngang trên tất cả các ô đã chọn bằng dòng mã này:

The hướng dẫn từng bước về ho Bạn có thể tìm thấy w để chèn mã VBA trong Excel tại đây.

Cách sử dụng gạch ngang trong Excel Online

Trong Excel Online, tùy chọn gạch ngang chính xác là nơi bạn muốn tìm thấy - tiếp theo đến các nút định dạng khác trên tab Trang chủ , trong nhóm Phông chữ :

Tuy nhiên, có một điều khó hiểu - không thể chọn các ô hoặc phạm vi không liền kề trong Excel Online.Vì vậy, nếu bạn cần gạch bỏ nhiều mục trong các phần khác nhau của trang tính, bạn sẽ phải chọn riêng từng ô hoặc một dải ô liền kề rồi nhấp vào nút gạch ngang.

Phím tắt gạch ngang ( Ctrl + 5 ) cũng hoạt động hoàn hảo trong Excel Online và thường là cách nhanh nhất để bật và tắt định dạng gạch ngang.

Trong trường hợp bạn quan tâm, bạn có thể tìm hiểu thêm về cách di chuyển trang tính của mình trong Excel Online.

Cách gạch ngang trong Excel dành cho Mac

Một cách nhanh chóng để gạch ngang văn bản trong Excel dành cho Mac là sử dụng phím tắt sau: ⌘ + SHIFT + X

Cũng có thể thực hiện việc này từ hộp thoại Định dạng ô giống như trong Excel dành cho Windows:

1. Chọn (các) ô hoặc một phần của giá trị ô mà bạn muốn gạch bỏ.
2. Nhấp chuột phải vào lựa chọn và chọn Định dạng ô từ menu bật lên.
3. Trong Định dạng ô hộp thoại, chuyển sang tab Phông chữ và chọn hộp kiểm Gạch ngang :

Cách xóa gạch ngang trong Excel

Cách chính xác để xóa gạch ngang khỏi một ô tùy thuộc vào cách bạn đã thêm nó.

Xóa gạch ngang được thêm thủ công

Nếu bạn đã áp dụng gạch ngang qua phím tắt hoặc định dạng ô , sau đó nhấn lại Ctrl + 5 và định dạng sẽ biến mất.

Mở hộp thoại Định dạng ô sẽ mất nhiều thời gian hơn (Ctrl + 1 ) và bỏ chọn hộp Gạch ngang tại đó:

Xóa gạch ngang được thêm bằng định dạng có điều kiện

Nếu gạch ngang được thêm bởi một quy tắc định dạng có điều kiện, thì bạn cần xóa quy tắc đó để loại bỏ gạch ngang.

Để thực hiện, hãy chọn tất cả các ô mà bạn muốn xóa gạch ngang, đi tới Trang chủ tab > nhóm Kiểu và nhấp vào Định dạng có điều kiện > Xóa quy tắc > Xóa quy tắc khỏi các ô đã chọn :

Nếu một số (các) quy tắc định dạng có điều kiện khác được áp dụng cho cùng các ô và bạn muốn giữ nguyên quy tắc đó, hãy nhấp vào Định dạng có điều kiện > Quản lý quy tắc… và chỉ xóa quy tắc gạch ngang.

Để biết thêm thông tin, vui lòng xem Cách xóa quy tắc định dạng có điều kiện trong Excel.

Đó là cách bạn có thể thêm và xóa định dạng gạch ngang trong Excel. Tôi cảm ơn bạn đã đọc và hy vọng sẽ gặp bạn trên blog của chúng tôi vào tuần tới!