Trong bài viết này, tôi muốn nói với bạn về các cách khác nhau để thay đổi chữ hoa Excel thành chữ thường hoặc chữ thường. Bạn sẽ tìm hiểu cách thực hiện các tác vụ này với sự trợ giúp của các hàm trên/dưới của Excel, macro VBA, Microsoft Word và một phần bổ trợ dễ sử dụng của Ablebits.

Vấn đề là Excel không có tùy chọn đặc biệt để thay đổi kiểu chữ trong trang tính. Tôi không biết tại sao Microsoft lại cung cấp cho Word một tính năng mạnh mẽ như vậy mà không thêm nó vào Excel. Nó thực sự sẽ làm cho các tác vụ bảng tính trở nên dễ dàng hơn đối với nhiều người dùng. Nhưng bạn không nên vội vã nhập lại tất cả dữ liệu văn bản trong bảng của mình. May mắn thay, có một số thủ thuật hay để chuyển đổi giá trị văn bản trong ô thành chữ hoa, chữ thường hoặc chữ thường. Hãy để tôi chia sẻ chúng với bạn.

Mục lục:

Các hàm Excel để thay đổi trường hợp văn bản

Microsoft Excel có ba hàm đặc biệt mà bạn có thể sử dụng để thay đổi trường hợp của văn bản. Chúng là UPPER , LOWER và PROPER . Hàm upper() cho phép bạn chuyển đổi tất cả các chữ thường trong chuỗi văn bản thành chữ hoa. Hàm Lower() giúp loại bỏ chữ in hoa khỏi văn bản. Hàm Proper() làm cho chữ cái đầu tiên của mỗi từ được viết hoa và để các chữ cái khác viết thường (Proper Case).

Cả ba tùy chọn này đều hoạt động theo cùng một nguyên tắc, vì vậy tôi sẽ chỉ cho bạn cách sử dụng một trong số chúng. Hãy lấy Hàm chữ hoa của Excel làm ví dụ.

Nhập công thức Excel

1. Chèn cột (trợ giúp) mới bên cạnh cột chứa văn bản bạn muốn chuyển đổi.

   

   Lưu ý: Bước này không bắt buộc. Nếu bảng của bạn không lớn, bạn chỉ cần sử dụng bất kỳ cột trống liền kề nào.

2. Nhập dấu bằng (=) và tên hàm (UPPER) trong ô liền kề của cột mới (B3).
3. Nhập tham chiếu ô thích hợp trong dấu ngoặc đơn (C3) sau tên hàm.

   Công thức của bạn sẽ giống như =UPPER(C3) này, trong đó C3 là ô trong cột ban đầu có văn bản để chuyển đổi.

4. Nhấp Enter .

   Như bạn có thể thấy trong ảnh chụp màn hình ở trên, ô B3 chứa phiên bản chữ hoa của văn bản từ ô C3.

Sao chép công thức xuống một cột

Bây giờ, bạn cần sao chép công thức sang các ô khác trong cột trợ giúp.

1. Chọn ô chứa công thức.
2. Di chuyển con trỏ chuột của bạn đến ô vuông nhỏ (điền handle) ở góc dưới bên phải của ô đã chọn cho đến khi bạn nhìn thấy một dấu thập nhỏ.
3. Giữ nút chuột và kéo công thức xuống các ô mà bạn muốn áp dụng công thức đó.
4. Nhả nút chuột.

   Lưu ý: Nếu cần điền vào cột mới cho đến cuối bảng, bạn có thể bỏ qua bước 5-7 và chỉ cần nhấp đúp vào ô điều khiển điền.

Xóa cột trợ giúp

Vì vậy, bạn có hai cộtvới cùng một dữ liệu văn bản, nhưng trong các trường hợp khác nhau. Tôi cho rằng bạn chỉ muốn để lại một cái đúng. Hãy sao chép các giá trị từ cột trợ giúp và sau đó loại bỏ nó.

1. Đánh dấu các ô chứa công thức và nhấn Ctrl + C để sao chép chúng.
2. Nhấp chuột phải vào ô đầu tiên trong cột ban đầu.
3. Nhấp vào biểu tượng Giá trị trong Tùy chọn dán trong ngữ cảnh thực đơn.

   Vì bạn chỉ cần giá trị văn bản nên hãy chọn tùy chọn này để tránh lỗi công thức sau này.

4. Nhấp chuột phải vào cột trợ giúp đã chọn và chọn tùy chọn Xóa từ menu.
5. Chọn Toàn bộ cột trong hộp thoại Xóa và nhấp vào OK .

Của bạn đây!

Lý thuyết này có vẻ rất phức tạp đối với bạn. Hãy bình tĩnh và cố gắng tự mình thực hiện tất cả các bước này. Bạn sẽ thấy việc đổi chữ hoa thường bằng cách sử dụng các hàm của Excel không khó chút nào.

Hãy sử dụng Microsoft Word để đổi chữ hoa chữ thường trong Excel

Nếu bạn không muốn làm phiền với các công thức trong Excel, bạn có thể sử dụng một lệnh đặc biệt để thay đổi kiểu chữ trong Word. Hãy thoải mái khám phá cách thức hoạt động của phương pháp này.

1. Chọn phạm vi mà bạn muốn thay đổi kiểu chữ trong Excel.
2. Nhấn Ctrl + C hoặc nhấp chuột phải vào vùng chọn và chọn tùy chọn Sao chép từ trình đơn ngữ cảnh.
3. Mở tài liệu Word mới.
4. Nhấn Ctrl + V hoặc nhấp chuột phải vào trang trốngvà chọn tùy chọn Dán từ menu ngữ cảnh

   Bây giờ bạn đã có bảng Excel của mình trong Word.

5. Đánh dấu văn bản trong bảng của bạn ở nơi bạn muốn để thay đổi kiểu chữ.
6. Di chuyển đến nhóm Phông chữ trên tab HOME và nhấp vào biểu tượng Thay đổi kiểu chữ .
7. Chọn một trong 5 tùy chọn trường hợp từ danh sách thả xuống.

   Lưu ý: Bạn cũng có thể chọn văn bản của mình và nhấn Shift + F3 cho đến khi kiểu bạn muốn được áp dụng. Sử dụng phím tắt, bạn chỉ có thể chọn chữ hoa, chữ thường hoặc chữ hoa của câu.

   

Bây giờ, bạn đã có bảng của mình với chữ hoa và chữ thường được chuyển đổi trong Word. Chỉ cần sao chép và dán lại vào Excel.

Chuyển đổi kiểu chữ bằng macro VBA

Bạn cũng có thể sử dụng macro VBA để thay đổi kiểu chữ trong Excel. Đừng lo lắng nếu kiến ​​thức về VBA của bạn còn nhiều hạn chế. Cách đây một thời gian, tôi cũng không biết nhiều về nó, nhưng bây giờ tôi có thể chia sẻ ba macro đơn giản giúp Excel chuyển đổi văn bản thành chữ hoa, chữ thường hoặc chữ thường.

Tôi sẽ không mất công nói cho bạn biết cách chèn và chạy mã VBA trong Excel vì mã này đã được mô tả kỹ trong một trong các bài đăng trên blog trước đây của chúng tôi. Tôi chỉ muốn hiển thị các macro mà bạn có thể sao chép và dán vào mã Mô-đun .

Nếu bạn muốn chuyển đổi văn bản thành chữ hoa , bạn có thể sử dụng cách sau Macro VBA của Excel:

Chữ hoa phụ () cho mỗi ô được chọn Nếu không phải là Cell.HasFormula Thì Cell.Value = UCase(Cell.Value)End If Next Cell End Sub

Để áp dụng Chữ thường Excel cho dữ liệu của bạn, hãy chèn mã hiển thị bên dưới vào cửa sổ Mô-đun .

Chữ thường phụ () Đối với mỗi ô trong lựa chọn Nếu không phải là Cell.HasFormula Then Cell.Value = LCase(Cell.Value) End If Next Cell End Sub

Chọn macro sau nếu bạn muốn chuyển đổi giá trị văn bản của mình thành proper / title case .

Sub Propercase() Cho Mỗi Ô Trong Lựa Chọn Nếu Không phải Cell.HasFormula Then Cell.Value = _ Application _ .WorksheetFunction _ .Proper(Cell.Value) End If Next Cell End Sub

Thay đổi kiểu chữ nhanh chóng với add-in Cell Cleaner

Nhìn vào ba phương pháp được mô tả ở trên, bạn có thể vẫn nghĩ rằng không có cách nào dễ dàng để thay đổi kiểu chữ trong Excel . Hãy xem bổ trợ Cell Cleaner có thể làm gì để giải quyết vấn đề. Có thể sau đó bạn sẽ đổi ý và phương pháp này sẽ phù hợp nhất với bạn.

1. Tải xuống phần bổ trợ và cài đặt nó trên máy tính của bạn.

   Sau khi cài đặt, tab Dữ liệu Ablebits mới sẽ xuất hiện trong Excel.

2. Chọn các ô mà bạn muốn thay đổi kiểu chữ.
3. Nhấp vào biểu tượng Thay đổi trường hợp trong nhóm Làm sạch trên tab Dữ liệu Ablebits .

   Ngăn Thay đổi trường hợp hiển thị ở bên trái trang tính của bạn.

4. Chọn trường hợp bạn cần từ danh sách.
5. Nhấn nút Thay đổi kiểu chữ để xem kết quả.

   Lưu ý: Nếu muốnđể giữ phiên bản gốc của bảng của bạn, hãy chọn hộp Sao lưu trang tính .

   Xem thêm: Cách trộn thư và in nhãn từ Excel sang Word
   

Với Cell Cleaner cho Excel, thói quen thay đổi trường hợp dường như rất nhiều dễ dàng hơn phải không?

Bên cạnh việc thay đổi kiểu chữ, Cell Cleaner có thể giúp bạn chuyển đổi các số ở định dạng văn bản sang định dạng số, xóa các ký tự không mong muốn và khoảng trắng thừa trong bảng Excel của bạn. Tải xuống phiên bản dùng thử miễn phí 30 ngày và kiểm tra xem bổ trợ này có thể hữu ích như thế nào đối với bạn.

Video: cách thay đổi kiểu chữ trong Excel

Bây giờ tôi hy vọng rằng bạn biết các thủ thuật hay để thay đổi trường hợp trong Excel, nhiệm vụ này sẽ không bao giờ là vấn đề. Các hàm Excel, Microsoft Word, macro VBA hoặc bổ trợ Ablebits luôn sẵn sàng cho bạn. Bạn còn một chút việc phải làm - chỉ cần chọn công cụ phù hợp nhất với bạn.