Yn y tiwtorial hwn, byddwn yn parhau i archwilio byd hynod ddiddorol Fformatio Amodol Excel. Os nad ydych chi'n teimlo'n gyfforddus iawn yn y maes hwn, efallai yr hoffech chi edrych trwy'r erthygl flaenorol yn gyntaf i adfywio'r pethau sylfaenol - Sut i ddefnyddio fformatio amodol yn Excel.

Heddiw yn mynd i ystyried sut i ddefnyddio Excel fformiwlâu i fformatio celloedd unigol a rhesi cyfan yn seiliedig ar y gwerthoedd a nodir gennych neu'n seiliedig ar werth cell arall. Mae hyn yn aml yn cael ei ystyried yn aerobatics datblygedig o fformatio amodol Excel ac ar ôl ei feistroli, bydd yn eich helpu i wthio'r fformatau yn eich taenlenni ymhell y tu hwnt i'w defnydd cyffredin.

Fformatio amodol Excel yn seiliedig ar werth cell arall

Bwriad pennaf fformatio amodol Excel, megis Bariau Data, Graddfeydd Lliw a Setiau Eicon, yw fformatio celloedd yn seiliedig ar eu gwerthoedd eu hunain. Os ydych chi am gymhwyso fformatio amodol yn seiliedig ar gell arall neu fformatio rhes gyfan yn seiliedig ar werth un gell, yna bydd angen i chi ddefnyddio fformiwlâu.

Felly, gadewch i ni weld sut y gallwch wneud rheol gan ddefnyddio fformiwla ac ar ôl trafod enghreifftiau fformiwla ar gyfer tasgau penodol.

Sut i greu rheol fformatio amodol yn seiliedig ar fformiwla

I sefydlu rheol fformatio amodol yn seiliedig ar fformiwla mewn unrhyw fersiwn o Excel 2010 trwy Excel 365, dilynwch y camau hyn:

1. Dewiswch y celloedd yr ydych am eu fformatio. Gallwch ddewis un golofn,colofn.

   Yn yr enghraifft hon, i amlygu rhesi dyblyg gyda digwyddiadau 1af , crëwch reol gyda'r fformiwla ganlynol:

   =COUNTIFS($A$2:$A$11, $A2, $B$2:$B$11, $B2)>1

   I amlygu dyblyg rhesi heb ddigwyddiadau 1af , defnyddiwch y fformiwla hon:

   =COUNTIFS($A$2:$A2, $A2, $B$2:$B2, $B2)>1

   Cymharwch 2 golofn ar gyfer copïau dyblyg

   Un o'r tasgau mwyaf aml yn Excel yw gwirio 2 golofn ar gyfer gwerthoedd dyblyg - h.y. darganfod ac amlygu gwerthoedd sy'n bodoli yn y ddwy golofn. I wneud hyn, bydd angen i chi greu rheol fformatio amodol Excel ar gyfer pob colofn gyda chyfuniad o swyddogaethau =ISERROR() a =MATCH() :

   Ar gyfer Colofn A: =ISERROR(MATCH(A1,$B$1:$B$10000,0))=FALSE

   Ar gyfer Colofn B: =ISERROR(MATCH(B1,$A$1:$A$10000,0))=FALSE <1

   Nodyn. Er mwyn i fformiwlâu amodol o'r fath weithio'n gywir, mae'n bwysig iawn eich bod yn cymhwyso'r rheolau i'r colofnau cyfan, e.e. =$A:$A a =$B:$B .

   Gallwch weld enghraifft o ddefnydd ymarferol yn y ciplun canlynol sy'n amlygu copïau dyblyg yng Ngholofnau E ac F.

   

   Fel y gwelwch , Mae fformiwlâu fformatio amodol Excel yn ymdopi â dupes yn eithaf da. Fodd bynnag, ar gyfer achosion mwy cymhleth, byddwn yn argymell defnyddio'r ychwanegyn Duplicate Remover sydd wedi'i gynllunio'n arbennig i ddarganfod, amlygu a dileu copïau dyblyg yn Excel, mewn un ddalen neu rhwng dwy daenlen.

   Fformiwlâu i amlygu'r gwerthoedd uchod neu'n is na'r cyfartaledd

   Pan fyddwch yn gweithio gyda sawl set o ddata rhifol, gall y ffwythiant AVERAGE() ddod yn ddefnyddiol i fformatio celloedd y mae eu gwerthoedd yn is neu'n uwch na'rcyfartaledd mewn colofn.

   Er enghraifft, gallwch ddefnyddio'r fformiwla =$E2 to conditionally format the rows where the sale numbers are below the average, as shown in the screenshot below. If you are looking for the opposite, i.e. to shade the products performing above the average, replace "" in the formula: =$E2>AVERAGE($E$2:$E$8) .

   

   Sut i amlygu'r gwerth agosaf yn Excel

   Os Mae gennyf set o rifau, a oes ffordd y gallaf ddefnyddio fformatio amodol Excel i dynnu sylw at y nifer yn y set honno sydd agosaf at sero? Dyma beth roedd un o'n darllenwyr blog, Jessica, eisiau ei wybod. Mae'r cwestiwn yn glir iawn ac yn syml, ond mae'r ateb ychydig yn rhy hir ar gyfer yr adrannau sylwadau, dyna pam rydych chi'n gweld datrysiad yma :)

   Enghraifft 1. Darganfyddwch y gwerth agosaf, gan gynnwys yr union gyfatebiad

   Yn ein hesiampl, byddwn yn darganfod ac yn amlygu'r rhif sydd agosaf at sero. Os yw'r set ddata yn cynnwys un neu fwy o sero, bydd pob un ohonynt yn cael eu hamlygu. Os nad oes 0, yna bydd y gwerth sydd agosaf ato, naill ai'n bositif neu'n negyddol, yn cael ei amlygu.

   Yn gyntaf, mae angen i chi roi'r fformiwla ganlynol i unrhyw gell wag yn eich taflen waith, byddwch yn gallu i guddio'r gell honno yn ddiweddarach, os oes angen. Mae'r fformiwla'n canfod y rhif mewn ystod benodol sydd agosaf at y rhif rydych chi'n ei nodi ac yn dychwelyd gwerth absoliwt y rhif hwnnw (gwerth absoliwt yw'r rhif heb ei arwydd):

   =MIN(ABS(B2:D13-(0)))

   Yn y fformiwla uchod, B2:D13 yw eich ystod o gelloedd a 0 yw'r rhif yr ydych am ddod o hyd i'r un agosaf ar ei gyfer. Er enghraifft, os ydych chi'n chwilio am werth sydd agosaf at 5, bydd y fformiwla'n newid i: =MIN(ABS(B2:D13-(5)))

   Nodyn. Mae hwn yn arae fformiwla , felly mae angen i chi wasgu Ctrl + Shift + Enter yn lle strôc Enter syml i'w chwblhau.

   A nawr, rydych chi'n creu rheol fformatio amodol gyda'r fformiwla ganlynol, lle mae B3 ar y brig -gell dde yn eich amrediad a $C$2 yn y gell gyda'r fformiwla arae uchod:

   =OR(B3=0-$C$2,B3=0+$C$2)

   Rhowch sylw i'r defnydd o gyfeiriadau absoliwt yng nghyfeiriad y gell sy'n cynnwys yr arae fformiwla ($C$2), oherwydd bod y gell hon yn gyson. Hefyd, mae angen i chi ddisodli 0 gyda'r rhif rydych chi am dynnu sylw at y gêm agosaf. Er enghraifft, petaem am amlygu'r gwerth agosaf at 5, byddai'r fformiwla'n newid i: =OR(B3=5-$C$2,B3=5+$C$2)

   Gweld hefyd: Ateb awtomatig allan o'r swyddfa yn Outlook, Gmail ac Outlook.com

   

   Enghraifft 2. Amlygwch werth sydd agosaf at y gwerth penodol, ond NID cyfateb union

   Rhag ofn nad ydych am amlygu'r union gyfatebiaeth, mae angen fformiwla arae wahanol arnoch a fydd yn dod o hyd i'r gwerth agosaf ond yn anwybyddu'r union gyfatebiaeth.

   Er enghraifft, yr arae ganlynol fformiwla sy'n canfod y gwerth sydd agosaf at 0 yn yr amrediad penodedig, ond yn anwybyddu sero, os o gwbl:

   =MIN(ABS(B3:C13-(0))+(10^0*(B3:C13=0)))

   Cofiwch bwyso Ctrl + Shift + Enter ar ôl i chi orffen teipio'ch fformiwla arae.

   Mae'r fformiwla fformatio amodol yr un fath ag yn yr enghraifft uchod:

   =OR(B3=0-$C$2,B3=0+$C$2)

   Fodd bynnag, gan fod ein fformiwla arae yng nghell C2 yn anwybyddu'r union gyfatebiaeth, mae'r rheol fformatio amodol yn anwybyddu sero hefyd ac yn amlygu'r gwerth 0.003 sef yr agosafcyfateb.

   

   Os ydych am ddod o hyd i'r gwerth agosaf at ryw rif arall yn eich dalen Excel, rhowch y rhif rydych ei eisiau yn yr arae ac amodol yn lle "0" fformiwlâu fformatio.

   Rwy'n gobeithio y bydd y fformiwlâu fformatio amodol rydych chi wedi'u dysgu yn y tiwtorial hwn yn eich helpu i wneud synnwyr o ba bynnag brosiect rydych chi'n gweithio arno. Os oes angen mwy o enghreifftiau arnoch, edrychwch ar yr erthyglau canlynol:

   • Sut i newid lliw'r rhes yn seiliedig ar werth cell
   • Fformatio amodol Excel ar gyfer dyddiadau
   • Lliwiau rhes a cholofn arall yn Excel
   • Dwy ffordd o newid lliw cefndir yn seiliedig ar werth celloedd
   • Cyfrif a swm celloedd lliw yn Excel

   Pam nad yw'n fy Fformatio amodol Excel yn gweithio'n gywir?

   Os nad yw eich rheol fformatio amodol yn gweithio yn ôl y disgwyl, er bod y fformiwla yn ôl pob golwg yn gywir, peidiwch â chynhyrfu! Yn fwyaf tebygol, nid yw hyn oherwydd rhyw nam rhyfedd yn fformatio amodol Excel, yn hytrach oherwydd camgymeriad bach, nad yw'n amlwg ar yr olwg gyntaf. Rhowch gynnig ar 6 cham datrys problemau syml isod ac rwy'n siŵr y byddwch yn cael eich fformiwla i weithio:

   1. Defnyddiwch & cyfeiriadau celloedd cymharol yn gywir. Mae'n anodd iawn canfod rheol gyffredinol a fydd yn gweithio mewn 100 y cant o achosion. Ond gan amlaf byddech yn defnyddio colofn absoliwt (gyda $) a rhes gymharol (heb $) yn eich cyfeirnodau cell, e.e. =$A1>1 .

      Cofiwch y bydd fformiwlâu =A1=1 , =$A$1=1 a =A$1=1 yn cynhyrchu canlyniadau gwahanol. Os nad ydych yn siŵr pa un sy'n gywir yn eich achos chi, gallwch roi cynnig ar bob un : ) Am ragor o wybodaeth, gweler y cyfeiriadau cell cymharol ac absoliwt yn fformat amodol Excel.

   2. Dilyswch y cymhwysir ystod. Gwiriwch a yw eich rheol fformatio amodol yn berthnasol i'r ystod gywir o gelloedd. Rheol gyffredinol yw hyn - dewiswch yr holl gelloedd / rhesi rydych am eu fformatio ond peidiwch â chynnwys penawdau colofnau.
   3. Ysgrifennwch y fformiwla ar gyfer y gell chwith uchaf. Mewn rheolau fformatio amodol , mae cyfeiriadau cell yn gymharol â'r gell uchaf ar y chwith yn yr ystod gymhwysol. Felly, ysgrifennwch eich fformiwla fformatio amodol ar gyfer y rhes 1af gyda data bob amser.

      Er enghraifft, os yw'ch data'n dechrau yn rhes 2, rydych chi'n rhoi =A$2=10 i amlygu celloedd â gwerthoedd sy'n hafal i 10 yn holl resi . Camgymeriad cyffredin yw defnyddio cyfeiriad at y rhes gyntaf bob amser (e.e. =A$1=10 ). Cofiwch, rydych yn cyfeirio at res 1 yn y fformiwla dim ond os nad oes gan eich tabl benawdau a bod eich data yn dechrau mewn rhes 1. Yr arwydd amlycaf o'r achos hwn yw pan fydd y rheol yn gweithio, ond nid yw fformatau gwerthoedd yn y rhesi y dylai .

   4. Gwiriwch y rheol a grewyd gennych. Gwiriwch y rheol yn y Rheolwr Rheolau Fformatio Amodol. Weithiau, am ddim rheswm o gwbl, mae Microsoft Excel yn ystumio'r rheol sydd gennych chicreu. Felly, os nad yw'r rheol yn gweithio, ewch i Fformatio Amodol > Rheoli Rheolau a gwirio'r fformiwla a'r ystod y mae'n berthnasol iddo. Os ydych wedi copïo'r fformiwla o'r we neu o ffynhonnell allanol arall, gwnewch yn siŵr bod y dyfynbrisiau syth yn cael eu defnyddio.
   5. Addaswch gyfeirnodau cell wrth gopïo'r rheol. Os rydych yn copïo fformatio amodol Excel gan ddefnyddio Format Painter, peidiwch ag anghofio addasu pob cyfeirnod cell yn y fformiwla.
   6. Rhannu fformiwlâu cymhleth yn elfennau syml. Os ydych yn defnyddio fformiwla Excel gymhleth sy'n cynnwys sawl ffwythiant gwahanol, rhannwch ef yn elfennau syml a gwiriwch bob ffwythiant yn unigol.

   Ac yn olaf, os ydych wedi rhoi cynnig ar bob cam ond nad yw eich rheol fformatio amodol yn gweithio'n gywir o hyd, gollyngwch linell ataf mewn sylwadau a byddwn yn ceisio ei ddirnad gyda'n gilydd :)

   Yn fy erthygl nesaf byddwn yn edrych i mewn i alluoedd fformatio amodol Excel ar gyfer dyddiadau. Welwn ni chi wythnos nesaf a diolch am ddarllen!

   sawl colofn neu'r tabl cyfan os ydych chi am gymhwyso'ch fformat amodol i resi.

   Awgrym. Os ydych yn bwriadu ychwanegu mwy o ddata yn y dyfodol a'ch bod am i'r rheol fformatio amodol gael ei chymhwyso i gofnodion newydd yn awtomatig, gallwch naill ai:

   • Trosi ystod o gelloedd i dabl ( Mewnosod tab > Tabl ). Yn yr achos hwn, bydd y fformatio amodol yn cael ei gymhwyso'n awtomatig i bob rhes newydd.
   • Dewiswch rai rhesi gwag o dan eich data, dywedwch 100 o resi gwag.
2. Ar y Cartref tab, yn y grŵp Arddulliau , cliciwch Fformatio amodol > Rheol Newydd…

   

3. Yn y ffenestr Rheol Fformatio Newydd , dewiswch Defnyddiwch fformiwla i benderfynu pa gelloedd i'w fformatio .
4. Rhowch y fformiwla yn y blwch cyfatebol.
5. Cliciwch y botwm Fformat… i ddewis eich fformat personol.

   

6. Newid rhwng y tabiau Font , Border a Llenwi a chwarae gyda gwahanol opsiynau fel arddull ffont, lliw patrwm ac effeithiau llenwi i osod y fformat sy'n gweithio orau i chi. Os nad yw'r palet safonol yn ddigon, cliciwch Mwy o liwiau… a dewiswch unrhyw liw RGB neu HSL at eich dant. Pan fyddwch wedi gorffen, cliciwch y botwm Iawn .

   

7. Sicrhewch fod yr adran Rhagolwg yn dangos y fformat rydych ei eisiau ac os ydyw, cliciwch ar y botwm Iawn i gadw'r rheol. Os nad ydych yn hapus gyda'r rhagolwg fformat,cliciwch ar y botwm Fformat… eto a gwnewch y golygiadau.

   

Awgrym. Pryd bynnag y bydd angen i chi olygu fformiwla fformatio amodol, pwyswch F2 ac yna symudwch i'r lle angenrheidiol o fewn y fformiwla gan ddefnyddio'r bysellau saeth. Os ceisiwch saethu heb wasgu F2 , bydd amrediad yn cael ei fewnosod yn y fformiwla yn hytrach na symud y pwyntydd mewnosod yn unig. I ychwanegu cyfeiriad cell penodol at y fformiwla, pwyswch F2 yr eildro ac yna cliciwch ar y gell honno.

Enghreifftiau fformiwla fformatio amodol Excel

Nawr eich bod yn gwybod sut i greu a chymhwyso fformatio amodol Excel yn seiliedig ar gell arall, gadewch i ni symud ymlaen a gweld sut i ddefnyddio fformiwlâu Excel amrywiol yn ymarferol.

Awgrym. Er mwyn i'ch fformiwla fformatio amodol Excel weithio'n gywir, dilynwch y rheolau syml hyn bob amser.

Fformiwlâu i gymharu gwerthoedd (rhifau a thestun)

Fel y gwyddoch mae Microsoft Excel yn darparu llond llaw o barod i -defnyddio rheolau i fformatio celloedd sydd â gwerthoedd sy'n fwy na, yn llai na neu'n hafal i'r gwerth a nodir gennych ( Fformatio Amodol > Rheolau Amlygu Celloedd ). Fodd bynnag, nid yw'r rheolau hyn yn gweithio os ydych am fformatio rhai colofnau neu resi cyfan yn amodol yn seiliedig ar werth cell mewn colofn arall. Yn yr achos hwn, rydych yn defnyddio fformiwlâu analog:

Mae'r sgrinlun isod yn dangos enghraifft o'r Fwy na fformiwla sy'n amlygu enwau cynnyrch yng ngholofn A os yw nifer yr eitemau mewn stoc (colofn C) yn fwy na 0. Sylwch fod y fformiwla yn berthnasol i golofn A yn unig ($A$2:$A$8). Ond os dewiswch y tabl cyfan (yn ein hachos ni, $A$2:$E$8), bydd hyn yn amlygu rhesi cyfan yn seiliedig ar y gwerth yng ngholofn C.

Yn Yn yr un modd, gallwch greu rheol fformatio amodol i gymharu gwerthoedd dwy gell. Er enghraifft:

=$A2<$B2 - fformat celloedd neu resi os yw gwerth yng ngholofn A yn llai na'r gwerth cyfatebol yng ngholofn B.

=$A2=$B2 - fformat celloedd neu resi os yw'r gwerthoedd yng ngholofnau A a B yr un fath.

=$A2$B2 - fformat celloedd neu resi os nad yw gwerth yng ngholofn A yr un fath ag yng ngholofn B.

Fel y gwelwch yn y ciplun isod, mae'r fformiwlâu hyn yn gweithio i gwerthoedd testun yn ogystal ag ar gyfer rhifau.

> fformiwlâu a NEU

Os ydych am fformatio eich tabl Excel yn seiliedig ar 2 amod neu fwy, yna defnyddiwch naill ai =AND neu =NEU ffwythiant:

Yn y ciplun isod, defnyddiwn fformiwla =AND($C2>0, $D2="Worldwide") i newid lliw cefndir rhesi os yw'r nifer yr eitemau mewn stoc (Colofn C) yn fwy na 0 ac os yw'r cynnyrch yn cludo ledled y byd (Colofn D). Sylwch fod y fformiwla'n gweithio gyda gwerthoedd testun yn ogystal â rhifau .

Yn naturiol, gallwch ddefnyddio dau, tri chyflwr neu fwy yn eich fformiwlâu AND a OR. I weld sut mae hyn yn gweithio'n ymarferol, gwyliwch Fideo: Fformatio amodol yn seiliedig ar gell arall.

Dyma'r fformiwlâu fformatio amodol sylfaenol a ddefnyddiwch yn Excel. Nawr, gadewch i ni ystyried enghreifftiau ychydig yn fwy cymhleth ond llawer mwy diddorol.

Fformatio amodol ar gyfer celloedd gwag a heb fod yn wag

Rwy'n credu bod pawb yn gwybod sut i fformatio celloedd gwag ac nid celloedd gwag yn Excel - chi yn syml, crëwch reol newydd o'r math " Fformatio celloedd yn unig sy'n cynnwys" a dewis naill ai Blanks neu Dim Blanks .

Ond beth os ydych chi am fformatio celloedd mewn colofn benodol os yw cell gyfatebol mewn colofn arall yn wag neuddim yn wag? Yn yr achos hwn, bydd angen i chi ddefnyddio fformiwlâu Excel eto:

Fformiwla ar gyfer bylchau : =$B2="" - fformatio celloedd / rhesi a ddewiswyd os yw cell gyfatebol yng Ngholofn B yn wag.

Sylwer. Bydd y fformiwlâu uchod yn gweithio ar gyfer celloedd sy'n wag "yn weledol" neu ddim yn wag. Os ydych chi'n defnyddio rhywfaint o swyddogaeth Excel sy'n dychwelyd llinyn gwag, e.e. =if(false,"OK", "") , ac nad ydych am i gelloedd o'r fath gael eu trin fel bylchau, defnyddiwch y fformiwlâu canlynol yn lle =isblank(A1)=true neu =isblank(A1)=false i fformatio celloedd gwag a heb fod yn wag, yn y drefn honno.

A dyma enghraifft o sut y gallwch defnyddio'r fformiwlâu uchod yn ymarferol. Tybiwch, mae gennych chi golofn (B) sef " Dyddiad Gwerthu " a cholofn arall (C) " Delivery ". Dim ond os yw'r gwerthiant wedi'i wneud a'r eitem wedi'i danfon y mae gan y 2 golofn hyn werth. Felly, rydych chi am i'r rhes gyfan droi'n oren pan fyddwch chi wedi gwerthu; a phan ddanfonir eitem, dylai rhes gyfatebol droi yn wyrdd. I gyflawni hyn, mae angen i chi greu 2 reol fformatio amodol gyda'r fformiwlâu canlynol:

• Rhesi oren (nid yw cell yng ngholofn B yn wag): =$B2""
• Rhesi gwyrdd (celloedd yng ngholofn B ac nid yw colofn C yn wag): =AND($B2"", $C2"")

Un peth arall i chi ei wneud yw symud yr ail reol i'r brig a dewis y siec Stopio os yn wir blwch wrth ymyl hwnrheol:

Yn yr achos penodol hwn, mae'r opsiwn "Stopio os yn wir" yn ddiangen mewn gwirionedd, a bydd y rheol yn gweithio gyda hi neu hebddi. Efallai y byddwch am dicio'r blwch hwn fel rhagofal ychwanegol, rhag ofn y byddwch yn ychwanegu ychydig o reolau eraill yn y dyfodol a allai wrthdaro ag unrhyw un o'r rhai presennol.

Am ragor o wybodaeth, gweler fformat amodol Excel ar gyfer celloedd gwag.

Fformiwlâu Excel i weithio gyda gwerthoedd testun

Os ydych am fformatio colofn(au) arbennig pan fo cell arall yn yr un rhes yn cynnwys gair arbennig, gallwch ddefnyddio fformiwla a drafodwyd yn un o'r enghreifftiau blaenorol (fel =$D2="Worldwide"). Fodd bynnag, dim ond ar gyfer cymhariad union y bydd hyn yn gweithio.

Ar gyfer cyfateb rhannol , bydd angen i chi ddefnyddio naill ai SEARCH (case ansensitif) neu FIND (case sensitif).

Er enghraifft, i fformatio celloedd neu resi dethol os yw cell gyfatebol yng ngholofn D yn cynnwys y gair " Worldwide ", defnyddiwch y fformiwla isod. Bydd y fformiwla hon yn dod o hyd i bob cell o'r fath, ni waeth ble mae'r testun penodedig wedi'i leoli mewn cell, gan gynnwys " Ships Worldwide ", " Worldwide, ac eithrio ar gyfer… ", ac ati:<1

=SEARCH("Worldwide", $D2)>0

Os hoffech liwio celloedd neu resi dethol os yw cynnwys y gell yn dechrau gyda'r testun chwilio, defnyddiwch hwn:

=SEARCH("Worldwide", $D2)>1

Fformiwlâu Excel i amlygu copïau dyblyg

Os mai eich tasg yw fformatio celloedd gyda gwerthoedd dyblyg yn amodol, gallwch fynd gyda'r rhag-rheol ddiffiniedig ar gael o dan Fformatio amodol > Amlygu Rheolau Celloedd > Gwerthoedd Dyblyg… Mae'r erthygl ganlynol yn rhoi arweiniad manwl ar sut i ddefnyddio'r nodwedd hon: Sut i amlygu copïau dyblyg yn awtomatig yn Excel.

Fodd bynnag, mewn rhai achosion mae'r data'n edrych yn well os ydych chi'n lliwio'r colofnau dethol neu'r cyfan rhesi pan fydd gwerthoedd dyblyg yn digwydd mewn colofn arall. Yn yr achos hwn, bydd angen i chi ddefnyddio fformiwla fformatio amodol Excel eto, a'r tro hwn byddwn yn defnyddio'r fformiwla COUNTIF . Fel y gwyddoch, mae'r ffwythiant Excel hwn yn cyfrif nifer y celloedd o fewn ystod benodedig sy'n cwrdd ag un maen prawf.

Tynnwch sylw at ddyblygiadau gan gynnwys digwyddiadau 1af

=COUNTIF($A$2:$A$10,$A2)>1 - mae'r fformiwla hon yn darganfod gwerthoedd dyblyg yn yr amrediad penodedig yng Ngholofn A (A2:A10 yn ein hachos ni), gan gynnwys digwyddiadau cyntaf.

Os dewiswch gymhwyso'r rheol i'r tabl cyfan, bydd y rhesi cyfan yn cael eu fformatio, fel y gwelwch yn y sgrinlun isod. Rwyf wedi penderfynu newid lliw ffont yn y rheol hon, dim ond ar gyfer newid : )

Tynnu sylw at ddyblygiadau heb ddigwyddiadau 1af

I anwybyddu'r digwyddiad cyntaf ac amlygu gwerthoedd dyblyg dilynol yn unig, defnyddiwch y fformiwla hon: =COUNTIF($A$2:$A2,$A2)>1

>

Tynnwch sylw at ddyblygiadau olynol yn Excel

Os byddai'n well gennych amlygu copïau dyblyg yn unig ar resi olynol, gallwch wneud hyn yn y ffordd ganlynol. Mae'r dull hwn yn gweithio ar gyfer unrhyw ddatamathau: rhifau, gwerthoedd testun a dyddiadau.

• Dewiswch y golofn lle rydych am amlygu copïau dyblyg, heb bennyn y golofn .
• Creu rheol fformatio amodol (s) gan ddefnyddio'r fformiwlâu syml hyn:

  Rheol 1 (glas): =$A1=$A2 - yn amlygu'r 2il ddigwyddiad a phob digwyddiad dilynol, os o gwbl.

  Rheol 2 (gwyrdd): =$A2=$A3 - yn amlygu'r digwyddiad 1af.

Yn y fformiwlâu uchod, A yw'r golofn rydych chi am ei gwirio am ddyblygu, $A1 yw pennyn y golofn, $A2 yw'r gell gyntaf â data.

Pwysig! Er mwyn i'r fformiwlâu weithio'n gywir, mae'n hanfodol mai Rheol 1, sy'n amlygu'r 2il a'r holl ddigwyddiadau dyblyg dilynol, ddylai fod y rheol gyntaf yn y rhestr, yn enwedig os ydych yn defnyddio dau liw gwahanol.

Tynnu sylw at resi dyblyg

Os ydych am gymhwyso'r fformat amodol pan fydd gwerthoedd dyblyg yn digwydd mewn dwy golofn neu fwy, bydd angen i chi ychwanegu colofn ychwanegol at eich tabl lle rydych chi'n cydgatenu'r gwerthoedd o'r colofnau allweddol u canwch fformiwla syml fel hon =A2&B2 . Ar ôl hynny byddwch yn cymhwyso rheol gan ddefnyddio naill ai amrywiad i fformiwla COUNTIF ar gyfer copïau dyblyg (gyda neu heb ddigwyddiadau 1af). Yn naturiol, gallwch guddio colofn ychwanegol ar ôl creu'r rheol.

Fel arall, gallwch ddefnyddio'r ffwythiant COUNTIFS sy'n cefnogi meini prawf lluosog mewn un fformiwla. Yn yr achos hwn, ni fydd angen cynorthwyydd arnoch