이 자습서에서는 Excel 조건부 서식의 매혹적인 세계를 계속 탐색할 것입니다. 이 분야에 익숙하지 않은 경우 이전 기사를 먼저 살펴보고 기본 사항인 Excel에서 조건부 서식을 사용하는 방법을 되살리는 것이 좋습니다.

오늘은 Excel 사용 방법에 대해 살펴보겠습니다. 지정한 값 또는 다른 셀의 값을 기반으로 개별 셀 및 전체 행의 서식을 지정하는 수식입니다. 이것은 종종 Excel 조건부 서식의 고급 곡예 비행으로 간주되며 일단 마스터하면 스프레드시트의 형식을 일반적인 용도 이상으로 확장하는 데 도움이 됩니다.

다른 셀 값을 기반으로 하는 Excel 조건부 서식

데이터 막대, 색 눈금 및 아이콘 세트와 같은 Excel의 미리 정의된 조건부 서식은 주로 자체 값을 기반으로 셀 서식을 지정하는 데 사용됩니다. 다른 셀을 기준으로 조건부 서식을 적용하거나 단일 셀 값을 기준으로 전체 행의 서식을 지정하려면 수식을 사용해야 합니다.

그러므로 수식을 이용하여 규칙을 만드는 방법을 알아보고 구체적인 작업에 대한 수식 예제를 살펴본 후

수식을 기반으로 조건부 서식 규칙을 만드는 방법

Excel 2010에서 Excel 365까지의 모든 버전에서 수식을 기반으로 조건부 서식 규칙을 설정하려면 다음 단계를 수행합니다.

1. 서식을 지정할 셀을 선택합니다. 하나의 열을 선택할 수 있습니다.

   이 예에서 첫 번째 항목 이 있는 중복 행을 강조 표시하려면 다음 수식을 사용하여 규칙을 만듭니다.

   =COUNTIFS($A$2:$A$11, $A2, $B$2:$B$11, $B2)>1

   중복을 강조 표시하려면 행 첫 번째 항목이 없는 , 다음 수식 사용:

   =COUNTIFS($A$2:$A2, $A2, $B$2:$B2, $B2)>1

   중복 항목에 대해 2개의 열 비교

   Excel에서 가장 자주 수행하는 작업 중 하나는 다음을 확인하는 것입니다. 중복 값에 대한 2개의 열 - 즉, 두 열에 모두 존재하는 값을 찾아 강조 표시합니다. 이렇게 하려면 =ISERROR() 및 =MATCH() 함수의 조합을 사용하여 각 열에 대해 Excel 조건부 서식 규칙을 생성해야 합니다.

   열 A: =ISERROR(MATCH(A1,$B$1:$B$10000,0))=FALSE

   열 B: =ISERROR(MATCH(B1,$A$1:$A$10000,0))=FALSE

   참고. 이러한 조건부 수식이 올바르게 작동하려면 전체 열에 규칙을 적용하는 것이 매우 중요합니다. =$A:$A 및 =$B:$B .

   E열과 F열의 중복 항목을 강조표시한 다음 스크린샷에서 실제 사용 예를 볼 수 있습니다.

   

   보시는 바와 같이 , Excel 조건부 서식 수식은 속임수에 잘 대처합니다. 그러나 보다 복잡한 경우에는 Excel, 한 시트 또는 두 스프레드시트 사이에서 중복 항목을 찾아 강조 표시하고 제거하도록 특별히 설계된 Duplicate Remover 추가 기능을 사용하는 것이 좋습니다.

   위 값을 강조 표시하는 수식 or under average

   여러 세트의 숫자 데이터로 작업할 때 AVERAGE() 함수는 값이 평균보다 낮거나 높은 셀의 서식을 지정하는 데 유용할 수 있습니다.열의 평균입니다.

   예를 들어 수식 =$E2 to conditionally format the rows where the sale numbers are below the average, as shown in the screenshot below. If you are looking for the opposite, i.e. to shade the products performing above the average, replace "" in the formula: =$E2>AVERAGE($E$2:$E$8) .

   

   Excel에서 가장 가까운 값을 강조 표시하는 방법

   If 일련의 숫자가 있는데 Excel 조건부 서식을 사용하여 해당 집합에서 0에 가장 가까운 숫자를 강조 표시할 수 있는 방법이 있습니까? 이것은 블로그 독자 중 한 명인 Jessica가 알고 싶었던 것입니다. 질문은 매우 명확하고 간단하지만 답변이 댓글 섹션에 비해 너무 길기 때문에 여기에서 해결책을 볼 수 있습니다 :)

   예 1. 정확한 일치를 포함하여 가장 가까운 값 찾기

   이 예에서는 0에 가장 가까운 숫자를 찾아 강조 표시합니다. 데이터 세트에 하나 이상의 0이 포함되어 있으면 모두 강조 표시됩니다. 0이 없으면 가장 가까운 값(양수 또는 음수)이 강조 표시됩니다.

   먼저 워크시트의 빈 셀에 다음 수식을 입력해야 합니다. 필요한 경우 나중에 해당 셀을 숨길 수 있습니다. 수식은 지정한 범위에서 지정한 숫자에 가장 가까운 숫자를 찾아 해당 숫자의 절대값을 반환합니다(절대값은 부호가 없는 숫자임).

   =MIN(ABS(B2:D13-(0)))

   In 위 공식에서 B2:D13은 셀 범위이고 0은 가장 근접한 일치를 찾으려는 숫자입니다. 예를 들어 5에 가장 가까운 값을 찾는 경우 수식이 다음과 같이 변경됩니다. =MIN(ABS(B2:D13-(5)))

   참고. 이것은 배열입니다.수식 이므로 간단한 Enter 스트로크 대신 Ctrl + Shift + Enter를 눌러 완료해야 합니다.

   또한보십시오: Excel RANDARRAY 함수 - 난수를 생성하는 빠른 방법

   이제 다음 수식을 사용하여 조건부 서식 규칙을 만듭니다. 여기서 B3은 상단입니다. -위의 배열 수식을 사용하여 범위의 오른쪽 셀과 셀의 $C$2:

   =OR(B3=0-$C$2,B3=0+$C$2)

   배열을 포함하는 셀의 주소에서 절대 참조를 사용하는 데 주의하십시오. 공식 ($C$2), 이 셀은 상수이기 때문입니다. 또한 0을 가장 일치하는 항목을 강조 표시하려는 숫자로 바꿔야 합니다. 예를 들어 5에 가장 가까운 값을 강조 표시하려면 공식이 다음과 같이 변경됩니다. =OR(B3=5-$C$2,B3=5+$C$2)

   

   예제 2. 주어진 값에 가장 가까운 값을 강조 표시하지만 정확히 일치

   정확히 일치하는 항목을 강조 표시하지 않으려면 가장 가까운 값을 찾지만 정확히 일치하는 항목은 무시하는 다른 배열 수식이 필요합니다.

   예를 들어 다음 배열은 수식은 지정된 범위에서 0에 가장 가까운 값을 찾지만 0은 무시합니다.

   =MIN(ABS(B3:C13-(0))+(10^0*(B3:C13=0)))

   배열 수식 입력을 마친 후에는 Ctrl + Shift + Enter를 누르십시오.

   조건부 서식 수식은 위의 예와 동일합니다.

   =OR(B3=0-$C$2,B3=0+$C$2)

   그러나 셀 C2의 배열 수식은 정확히 일치하는 항목을 무시하므로 조건부 서식 규칙은 0도 표시되고 가장 가까운 0.003 값이 강조 표시됩니다.일치.

   

   Excel 시트에서 다른 숫자에 가장 가까운 값을 찾으려면 "0"을 배열과 조건부 모두에서 원하는 숫자로 바꾸십시오. 서식 수식.

   이 튜토리얼에서 배운 조건부 서식 수식이 작업 중인 프로젝트를 이해하는 데 도움이 되기를 바랍니다. 더 많은 예제가 필요한 경우 다음 문서를 확인하십시오.

   • 셀 값을 기준으로 행 색상을 변경하는 방법
   • 날짜에 대한 Excel 조건부 서식
   • Excel에서 행 및 열 색상을 번갈아 표시
   • 셀 값을 기준으로 배경색을 변경하는 두 가지 방법
   • Excel에서 색상이 지정된 셀의 개수 및 합계

   왜 내 Excel 조건부 서식이 올바르게 작동합니까?

   수식이 올바르지만 조건부 서식 규칙이 예상대로 작동하지 않는 경우 당황하지 마십시오! Excel 조건부 서식의 이상한 버그 때문이 아니라 첫눈에 분명하지 않은 작은 실수 때문일 가능성이 큽니다. 아래의 6가지 간단한 문제 해결 단계를 시도하면 공식이 제대로 작동할 것이라고 확신합니다.

   1. 절대 & 상대 셀 주소를 올바르게 지정합니다. 100%의 경우에 작동하는 일반적인 규칙을 추론하는 것은 매우 어렵습니다. 그러나 대부분의 경우 셀 참조에서 절대 열($ 포함)과 상대 행($ 제외)을 사용합니다. =$A1>1 .

      수식 =A1=1 , =$A$1=1 및 =A$1=1 은 다른 결과를 생성한다는 점을 명심하십시오. 귀하의 경우에 어느 것이 올바른지 확실하지 않은 경우 모두 시도할 수 있습니다 : ) 자세한 내용은 Excel 조건부 서식의 상대 및 절대 셀 참조를 참조하십시오.

   2. 적용 확인 범위. 조건부 서식 규칙이 올바른 셀 범위에 적용되는지 확인하세요. 기본 규칙은 서식을 지정하려는 모든 셀/행을 선택하되 열 머리글은 포함하지 않는 것입니다.
   3. 왼쪽 상단 셀에 대한 수식을 작성합니다. 조건부 서식 규칙에서 , 셀 참조는 적용된 범위에서 가장 왼쪽 위의 셀을 기준으로 합니다. 따라서 항상 데이터가 있는 첫 번째 행에 대한 조건부 서식 수식을 작성하십시오.

      예를 들어 데이터가 행 2에서 시작하는 경우 모든 행 에서 값이 10인 셀을 강조 표시하려면 =A$2=10 를 입력합니다. 일반적인 실수는 항상 첫 번째 행(예: =A$1=10 )에 대한 참조를 사용하는 것입니다. 테이블에 머리글이 없고 데이터가 실제로 1행에서 시작하는 경우에만 수식에서 1행을 참조한다는 점을 기억하십시오. 이 경우의 가장 분명한 표시는 규칙이 작동하지만 행에 없는 값의 형식을 지정하는 경우입니다. .

   4. 만든 규칙을 확인하세요. 조건부 서식 규칙 관리자에서 규칙을 다시 확인하세요. 때때로 Microsoft Excel은 아무 이유 없이 방금 설정한 규칙을 왜곡합니다.만들어진. 따라서 규칙이 작동하지 않으면 조건부 서식 > Rules 를 관리하고 공식과 적용 범위를 모두 확인하세요. 웹이나 다른 외부 소스에서 수식을 복사한 경우 직선 따옴표 를 사용했는지 확인하세요.
   5. 규칙을 복사할 때 셀 참조를 조정하세요. Format Painter를 사용하여 Excel 조건부 서식을 복사할 때 수식의 모든 셀 참조를 조정하는 것을 잊지 마십시오.
   6. 복잡한 수식을 간단한 요소로 분할합니다. 다음을 포함하는 복잡한 Excel 수식을 사용하는 경우 몇 가지 다른 기능, 간단한 요소로 분할하고 각 기능을 개별적으로 확인합니다.

   마지막으로 모든 단계를 시도했지만 조건부 서식 규칙이 여전히 제대로 작동하지 않는 경우 한 줄을 남겨주세요. 의견을 남겨 주시면 함께 알아 보겠습니다 :)

   다음 기사에서는 날짜에 대한 Excel 조건부 서식의 기능을 살펴보겠습니다. 다음 주에 뵙겠습니다. 읽어주셔서 감사합니다!

   조건부 서식을 행에 적용하려는 경우 여러 열 또는 전체 테이블.

   팁. 나중에 더 많은 데이터를 추가할 계획이고 새 항목에 조건부 서식 규칙을 자동으로 적용하려는 경우 다음 중 하나를 수행할 수 있습니다.

   • 셀 범위를 표로 변환( 삽입 탭 > 표 ). 이 경우 조건부 서식이 모든 새 행에 자동으로 적용됩니다.
   • 데이터 아래에 있는 빈 행(예: 100개의 빈 행)을 선택합니다.
2. 홈 탭의 스타일 그룹에서 조건부 서식 > 새 규칙…

   

3. 새 서식 규칙 창에서 수식을 사용하여 서식을 지정할 셀 결정 을 선택합니다. .
4. 해당 상자에 수식을 입력합니다.
5. 형식… 버튼을 클릭하여 사용자 지정 형식을 선택합니다.

   

6. 글꼴 , 테두리 및 채우기 탭 사이를 전환하고 글꼴 스타일, 패턴 색상 및 채우기 효과와 같은 다양한 옵션을 사용하여 형식을 설정합니다. 그것은 당신에게 가장 잘 작동합니다. 표준 팔레트가 충분하지 않으면 색상 더 보기... 를 클릭하고 원하는 RGB 또는 HSL 색상을 선택합니다. 완료되면 확인 버튼을 클릭합니다.

   

7. 미리보기 섹션에 원하는 형식이 표시되는지 확인하고 표시되면 확인 버튼을 클릭하여 규칙을 저장합니다. 형식 미리보기가 마음에 들지 않으면 포맷… 버튼을 다시 클릭하고 편집합니다.

   

팁. 조건부 서식 수식을 편집해야 할 때마다 F2 키를 누른 다음 화살표 키를 사용하여 수식 내에서 필요한 위치로 이동합니다. F2 키를 누르지 않고 화살표를 입력하면 삽입 포인터만 이동하는 것이 아니라 수식에 범위가 삽입됩니다. 수식에 특정 셀 참조를 추가하려면 F2 키를 두 번 누른 다음 해당 셀을 클릭합니다.

Excel 조건부 서식 수식 예

이제 Excel 조건부 서식을 만들고 적용하는 방법을 배웠습니다. 다른 셀을 기준으로 다음으로 넘어가 다양한 엑셀 수식을 실제로 활용하는 방법을 알아보겠습니다.

Tip. Excel 조건부 서식 수식이 올바르게 작동하려면 항상 다음과 같은 간단한 규칙을 따르십시오.

값(숫자 및 텍스트)을 비교하는 수식

아시다시피 Microsoft Excel은 - 규칙을 사용하여 지정한 값보다 크거나 작거나 같은 값으로 셀 서식을 지정합니다( 조건부 서식 >셀 강조 표시 규칙 ). 그러나 다른 열의 셀 값을 기준으로 특정 열 또는 전체 행의 서식을 조건부로 지정하려는 경우에는 이러한 규칙이 작동하지 않습니다. 이 경우 유사한 수식을 사용합니다.

아래 스크린샷은 보다 큼 공식 의 예를 보여줍니다. 재고 품목 수(C열)가 0보다 큰 경우 A열의 제품 이름을 강조 표시합니다. 수식은 A열($A$2:$A$8)에만 적용됩니다. 그러나 전체 테이블(이 경우 $A$2:$E$8)을 선택하면 C열의 값을 기준으로 전체 행이 강조 표시됩니다.

In 비슷한 방식으로 조건부 서식 규칙을 만들어 두 셀의 값을 비교할 수 있습니다. 예:

=$A2<$B2 - 열 A의 값이 열 B의 해당 값보다 작은 경우 셀 또는 행의 서식을 지정합니다.

=$A2=$B2 - 열 A 및 B의 값이 있는 경우 셀 또는 행의 서식을 지정합니다. 동일합니다.

=$A2$B2 - A열의 값이 B열의 값과 다른 경우 셀이나 행의 서식을 지정합니다.

아래 스크린샷에서 볼 수 있듯이 이러한 수식은 다음에 대해 작동합니다. 텍스트 값 및 숫자.

AND 및 OR 수식

2개 이상의 조건을 기반으로 Excel 테이블의 형식을 지정하려면 다음을 사용하십시오. =AND 또는 =OR 함수:

아래 스크린샷에서 수식 =AND($C2>0, $D2="Worldwide") 을 사용하여 행의 배경색을 변경하는 경우 재고 품목 수(C열)가 0보다 크고 제품이 전 세계적으로 배송되는 경우(D열). 수식은 텍스트 값 뿐만 아니라 숫자 에서도 작동한다는 점에 유의하세요.

당연히 두 가지를 사용할 수 있습니다. AND 및 OR 수식에 3개 이상의 조건이 있습니다. 이것이 실제로 어떻게 작동하는지 보려면 동영상: 다른 셀을 기반으로 한 조건부 서식을 시청하세요.

Excel에서 사용하는 기본 조건부 서식 수식입니다. 이제 조금 더 복잡하지만 훨씬 더 흥미로운 예를 살펴보겠습니다.

빈 셀과 비어 있지 않은 셀에 대한 조건부 서식 지정

Excel에서 빈 셀과 비어 있지 않은 셀의 서식을 지정하는 방법은 모두가 알고 있다고 생각합니다. " 다음을 포함하는 셀만 서식 지정" 유형의 새 규칙을 만들고 공백 또는 공백 없음 을 선택하기만 하면 됩니다.

하지만 다른 열의 해당 셀이 비어 있거나 특정 열의 셀에 서식을 지정하려면 어떻게 해야 합니까?비어 있지 않습니까? 이 경우 Excel 수식을 다시 활용해야 합니다.

공백 수식 : =$B2="" - B열의 해당 셀이 비어 있는 경우 선택한 셀/행의 서식을 지정합니다.

비공백 공식 : =$B2"" - B열의 해당 셀이 비어 있지 않은 경우 선택한 셀/행의 형식을 지정합니다.

참고. 위의 수식은 "시각적으로" 비어 있거나 비어 있지 않은 셀에 대해 작동합니다. 예를 들어 빈 문자열을 반환하는 일부 Excel 함수를 사용하는 경우 =if(false,"OK", "") , 이러한 셀을 공백으로 처리하지 않으려면 =isblank(A1)=true 또는 =isblank(A1)=false 대신 다음 수식을 사용하여 각각 빈 셀과 비어 있지 않은 셀의 서식을 지정하세요.

다음은 실제로 위의 공식을 사용하십시오. " Date of Sale "인 열(B)과 " 납품 "인 다른 열(C)이 있다고 가정합니다. 이 2개의 열에는 판매가 이루어지고 항목이 배송된 경우에만 값이 있습니다. 따라서 판매가 완료되면 전체 행이 주황색으로 바뀌기를 원합니다. 항목이 배송되면 해당 행이 녹색으로 바뀝니다. 이렇게 하려면 다음 수식을 사용하여 조건부 서식 규칙 2개를 생성해야 합니다.

• 주황색 행(B열의 셀이 비어 있지 않음): =$B2""
• 녹색 행(셀 in column B and column C are not empty): =AND($B2"", $C2"")

한 가지 더 해야 할 일은 두 번째 규칙을 맨 위로 이동하고 Stop if true 확인을 선택하는 것입니다. 이 옆에 있는 상자rule:

이 특별한 경우에 "참이면 중지" 옵션은 실제로 불필요하며 규칙은 옵션을 사용하거나 사용하지 않고 작동합니다. 나중에 기존 규칙과 충돌할 수 있는 몇 가지 다른 규칙을 추가하는 경우 추가 예방 조치로 이 확인란을 선택하는 것이 좋습니다.

자세한 내용은 Excel 조건부 서식을 참조하세요. 빈 셀.

텍스트 값으로 작동하는 Excel 수식

같은 행의 다른 셀에 특정 단어가 포함되어 있을 때 특정 열의 서식을 지정하려면 수식을 사용할 수 있습니다. 이전 예 중 하나에서 논의되었습니다(예: =$D2="Worldwide"). 그러나 이것은 완전 일치 에서만 작동합니다.

부분 일치 의 경우 SEARCH(대소문자 구분 안 함) 또는 FIND(대소문자 구분)를 사용해야 합니다.

예를 들어 D 열의 해당 셀에 " Worldwide "라는 단어가 포함된 경우 선택한 셀이나 행의 서식을 지정하려면 아래 수식을 사용합니다. 이 수식은 " Ships Worldwide ", " Worldwide, except for… " 등을 포함하여 지정된 텍스트가 셀의 어디에 있는지에 관계없이 이러한 모든 셀을 찾습니다.

=SEARCH("Worldwide", $D2)>0

셀의 내용이 검색 텍스트로 시작하는 경우 선택한 셀이나 행을 음영 처리하려면 다음을 사용하십시오.

=SEARCH("Worldwide", $D2)>1

중복 강조 표시를 위한 Excel 수식

작업이 중복 값이 ​​있는 셀의 서식을 조건부로 지정하는 것이라면 미리 조건부 서식 > 셀 강조 표시 규칙 > 중복 값… 다음 문서는 이 기능을 사용하는 방법에 대한 자세한 지침을 제공합니다. Excel에서 중복 항목을 자동으로 강조 표시하는 방법.

그러나 경우에 따라 선택한 열 또는 전체에 색상을 지정하면 데이터가 더 잘 보입니다. 다른 열에서 중복 값이 ​​발생할 때 행. 이 경우 Excel 조건부 서식 수식을 다시 사용해야 하며 이번에는 COUNTIF 수식을 사용합니다. 아시다시피 이 Excel 함수는 지정된 범위 내에서 단일 기준을 충족하는 셀 수를 계산합니다.

첫 번째 발생을 포함하여 중복 강조 표시

=COUNTIF($A$2:$A$10,$A2)>1 - 이 수식은 지정된 범위에서 중복 값을 찾습니다. 열 A(여기서는 A2:A10)에 첫 번째 항목을 포함합니다.

전체 테이블에 규칙을 적용하도록 선택하면 아래 스크린샷에서 볼 수 있듯이 전체 행의 형식이 지정됩니다. 변경을 위해 이 규칙에서 글꼴 색상을 변경하기로 결정했습니다. 후속 중복 값만 강조 표시하려면 다음 공식을 사용하십시오. =COUNTIF($A$2:$A2,$A2)>1

Excel에서 연속 중복 강조 표시

연속 행의 중복 값만 강조 표시하려면 다음과 같은 방법으로 이 작업을 수행할 수 있습니다. 이 방법은 모든 데이터에 적용됩니다.유형: 숫자, 텍스트 값 및 날짜.

• 열 머리글 없이 중복 항목을 강조 표시하려는 열을 선택합니다.
• 조건부 서식 규칙을 만듭니다. (s) 다음과 같은 간단한 공식을 사용합니다.

  규칙 1(파란색): =$A1=$A2 - 두 번째 발생 및 모든 후속 발생(있는 경우)을 강조 표시합니다.

  규칙 2(녹색): =$A2=$A3 - 첫 번째 발생을 강조 표시합니다.

위 수식에서 A는 중복 여부를 확인하려는 열, $A1은 열 헤더, $A2는 데이터가 있는 첫 번째 셀입니다.

중요! 수식이 올바르게 작동하려면 특히 두 가지 다른 색상을 사용하는 경우 두 번째 및 모든 후속 중복 항목을 강조 표시하는 규칙 1이 목록의 첫 번째 규칙이어야 합니다.

중복 행 강조표시

두 개 이상의 열에서 중복 값이 ​​발생할 때 조건부 서식을 적용하려면 열을 추가해야 합니다. 키 열 u의 값을 연결하는 테이블 =A2&B2 와 같은 간단한 수식을 부릅니다. 그런 다음 중복에 대한 COUNTIF 수식의 변형(첫 번째 항목 포함 또는 제외)을 사용하여 규칙을 적용합니다. 당연히 규칙을 생성한 후 추가 열을 숨길 수 있습니다.

또는 하나의 수식에서 여러 기준을 지원하는 COUNTIFS 함수를 사용할 수 있습니다. 이 경우 도우미가 필요하지 않습니다.