U ovom vodiču nastavit ćemo s istraživanjem fascinantnog svijeta uvjetnog oblikovanja programa Excel. Ako se ne osjećate baš ugodno u ovom području, možda ćete htjeti prvo pregledati prethodni članak da oživite osnove - Kako koristiti uvjetno oblikovanje u Excelu.

Danas ćemo se zadržati na tome kako koristiti Excel formule za oblikovanje pojedinačnih ćelija i cijelih redaka na temelju vrijednosti koje navedete ili na temelju vrijednosti druge ćelije. Ovo se često smatra naprednim pilotiranjem uvjetnog oblikovanja u programu Excel i kada ga savladate, pomoći će vam da pomaknete formate u svojim proračunskim tablicama daleko izvan njihove uobičajene upotrebe.

Uvjetno oblikovanje u programu Excel na temelju druge vrijednosti ćelije

Unaprijed definirano uvjetno oblikovanje programa Excel, poput podatkovnih traka, ljestvica boja i skupova ikona, uglavnom je namijenjeno formatiranju ćelija na temelju vlastitih vrijednosti. Ako želite primijeniti uvjetno oblikovanje na temelju druge ćelije ili oblikovati cijeli red na temelju vrijednosti jedne ćelije, tada ćete morati koristiti formule.

Dakle, pogledajmo kako možete izraditi pravilo pomoću formule i nakon rasprave o primjerima formula za određene zadatke.

Kako stvoriti pravilo uvjetnog oblikovanja na temelju formule

Da biste postavili pravilo uvjetnog oblikovanja na temelju formule u bilo kojoj verziji programa Excel 2010 do programa Excel 365, provedite ove korake:

1. Odaberite ćelije koje želite formatirati. Možete odabrati jedan stupac,stupac.

   U ovom primjeru, da biste istaknuli duplicirane retke s prvim pojavljivanjima , stvorite pravilo sa sljedećom formulom:

   =COUNTIFS($A$2:$A$11, $A2, $B$2:$B$11, $B2)>1

   Da biste istaknuli duplikat redaka bez prvog pojavljivanja , koristite ovu formulu:

   =COUNTIFS($A$2:$A2, $A2, $B$2:$B2, $B2)>1

   Usporedite 2 stupca za duplikate

   Jedan od najčešćih zadataka u Excelu je provjera 2 stupca za duplicirane vrijednosti - tj. pronađite i označite vrijednosti koje postoje u oba stupca. Da biste to učinili, morat ćete stvoriti Excel uvjetno pravilo oblikovanja za svaki stupac s kombinacijom funkcija =ISERROR() i =MATCH() :

   Za stupac A: =ISERROR(MATCH(A1,$B$1:$B$10000,0))=FALSE

   Za stupac B: =ISERROR(MATCH(B1,$A$1:$A$10000,0))=FALSE

   Napomena. Da bi takve uvjetne formule radile ispravno, vrlo je važno primijeniti pravila na cijele stupce, npr. =$A:$A i =$B:$B .

   Možete vidjeti primjer praktične upotrebe na sljedećoj snimci zaslona koja ističe duplikate u stupcima E i F.

   

   Kao što vidite , Formule uvjetnog oblikovanja u Excelu prilično se dobro nose s prevarama. Međutim, za složenije slučajeve, preporučio bih korištenje dodatka za uklanjanje duplikata koji je posebno dizajniran za pronalaženje, označavanje i uklanjanje duplikata u Excelu, na jednom listu ili između dvije proračunske tablice.

   Formule za isticanje vrijednosti iznad ili ispod prosjeka

   Kada radite s nekoliko skupova numeričkih podataka, funkcija AVERAGE() može biti korisna za formatiranje ćelija čije su vrijednosti ispod ili iznadprosjek u stupcu.

   Na primjer, možete koristiti formulu =$E2 to conditionally format the rows where the sale numbers are below the average, as shown in the screenshot below. If you are looking for the opposite, i.e. to shade the products performing above the average, replace "" in the formula: =$E2>AVERAGE($E$2:$E$8) .

   

   Kako označiti najbližu vrijednost u Excelu

   Ako Imam skup brojeva, postoji li način da upotrijebim Excel uvjetno oblikovanje da bih istaknuo broj u tom skupu koji je najbliži nuli? To je ono što je jedna od čitateljica našeg bloga, Jessica, htjela znati. Pitanje je vrlo jasno i jednostavno, ali odgovor je malo predug za odjeljke s komentarima, zato ovdje vidite rješenje :)

   Primjer 1. Pronađite najbližu vrijednost, uključujući točno podudaranje

   U našem primjeru ćemo pronaći i istaknuti broj koji je najbliži nuli. Ako skup podataka sadrži jednu ili više nula, sve će biti istaknute. Ako nema 0, vrijednost koja je najbliža njoj, pozitivna ili negativna, bit će istaknuta.

   Prvo, morate unijeti sljedeću formulu u bilo koju praznu ćeliju na svom radnom listu, moći ćete da kasnije sakrijete tu ćeliju, ako bude potrebno. Formula pronalazi broj u zadanom rasponu koji je najbliži broju koji navedete i vraća apsolutnu vrijednost tog broja (apsolutna vrijednost je broj bez predznaka):

   =MIN(ABS(B2:D13-(0)))

   U gornjoj formuli, B2:D13 je vaš raspon ćelija, a 0 je broj za koji želite pronaći najbliže podudaranje. Na primjer, ako tražite vrijednost najbližu 5, formula će se promijeniti u: =MIN(ABS(B2:D13-(5)))

   Napomena. Ovo je nizformula , tako da trebate pritisnuti Ctrl + Shift + Enter umjesto jednostavnog poteza Enter da biste je dovršili.

   A sada, stvarate pravilo uvjetnog oblikovanja sa sljedećom formulom, gdje je B3 vrh -desna ćelija u vašem rasponu i $C$2 u ćeliji s gornjom formulom polja:

   =OR(B3=0-$C$2,B3=0+$C$2)

   Molimo obratite pozornost na korištenje apsolutnih referenci u adresi ćelije koja sadrži polje formula ($C$2), jer je ova ćelija konstantna. Također, trebate zamijeniti 0 brojem za koji želite istaknuti najbliže podudaranje. Na primjer, ako želimo istaknuti vrijednost najbližu 5, formula bi se promijenila u: =OR(B3=5-$C$2,B3=5+$C$2)

   

   Primjer 2. Označite vrijednost najbližu danoj vrijednosti, ali NE točno podudaranje

   U slučaju da ne želite istaknuti točno podudaranje, potrebna vam je drugačija formula polja koja će pronaći najbližu vrijednost, ali zanemariti točno podudaranje.

   Na primjer, sljedeći niz formula pronalazi vrijednost najbližu 0 u navedenom rasponu, ali zanemaruje nule, ako ih ima:

   =MIN(ABS(B3:C13-(0))+(10^0*(B3:C13=0)))

   Ne zaboravite pritisnuti Ctrl + Shift + Enter nakon što završite s upisivanjem formule niza.

   Formula uvjetnog oblikovanja ista je kao u gornjem primjeru:

   =OR(B3=0-$C$2,B3=0+$C$2)

   Vidi također: Objašnjena referenca ćelije programa Excel

   Međutim, budući da naša formula polja u ćeliji C2 zanemaruje točno podudaranje, pravilo uvjetnog oblikovanja zanemaruje također nule i ističe vrijednost 0,003 koja je najbližapodudaranje.

   

   Ako želite pronaći vrijednost najbližu nekom drugom broju u vašem Excel listu, samo zamijenite "0" brojem koji želite i u nizu i u uvjetu formule za oblikovanje.

   Nadam se da će vam formule za uvjetno oblikovanje koje ste naučili u ovom vodiču pomoći da shvatite bilo koji projekt na kojem radite. Ako trebate više primjera, pogledajte sljedeće članke:

   • Kako promijeniti boju retka na temelju vrijednosti ćelije
   • Uvjetno oblikovanje u Excelu za datume
   • Alternativne boje redaka i stupaca u Excelu
   • Dva načina za promjenu boje pozadine na temelju vrijednosti ćelije
   • Brojanje i zbrajanje obojenih ćelija u Excelu

   Zašto nije moj Excel uvjetno oblikovanje radi ispravno?

   Ako vaše pravilo uvjetnog oblikovanja ne radi kako se očekuje, iako je formula naizgled ispravna, nemojte se uzrujavati! Najvjerojatnije nije zbog neke čudne greške u Excel uvjetnom formatiranju, već zbog sitne pogreške, nevidljive na prvi pogled. Isprobajte 6 jednostavnih koraka za rješavanje problema u nastavku i siguran sam da će vaša formula djelovati:

   1. Koristite absolute & relativne adrese ćelija točne. Vrlo je teško izvesti opće pravilo koje će raditi u 100 posto slučajeva. Ali najčešće biste koristili apsolutni stupac (s $) i relativni red (bez $) u referencama ćelija, npr. =$A1>1 .

      Imajte na umu da će formule =A1=1 , =$A$1=1 i =A$1=1 dati različite rezultate. Ako niste sigurni koji je točan u vašem slučaju, možete isprobati sve : ) Za više informacija pogledajte Relativne i apsolutne reference ćelija u Excel uvjetnom oblikovanju.

   2. Provjerite primijenjeno raspon. Provjerite primjenjuje li se vaše pravilo uvjetnog oblikovanja na ispravan raspon ćelija. Praktično pravilo je sljedeće - odaberite sve ćelije/redove koje želite formatirati, ali nemojte uključivati ​​zaglavlja stupaca.
   3. Napišite formulu za gornju lijevu ćeliju. U pravilima uvjetnog oblikovanja , reference ćelija relativne su u odnosu na krajnju gornju lijevu ćeliju u primijenjenom rasponu. Dakle, uvijek napišite svoju formulu uvjetnog oblikovanja za 1. redak s podacima.

      Na primjer, ako vaši podaci počinju u retku 2, stavite =A$2=10 da biste istaknuli ćelije s vrijednostima jednakim 10 u svim retcima . Uobičajena pogreška je uvijek koristiti referencu na prvi red (npr. =A$1=10 ). Upamtite, referencirate redak 1 u formuli samo ako vaša tablica nema zaglavlja i vaši podaci stvarno počinju u retku 1. Najočitiji pokazatelj ovog slučaja je kada pravilo radi, ali formatira vrijednosti ne u recima kako bi trebalo .

   4. Provjerite pravilo koje ste izradili. Još jednom provjerite pravilo u Upravitelju pravila uvjetnog oblikovanja. Ponekad, bez ikakvog razloga, Microsoft Excel iskrivi pravilo koje upravo imatestvorio. Dakle, ako pravilo ne radi, idite na Uvjetno oblikovanje > Upravljajte pravilima i provjerite formulu i raspon na koji se primjenjuje. Ako ste kopirali formulu s weba ili nekog drugog vanjskog izvora, provjerite jesu li korišteni ravni navodnici .
   5. Prilagodite reference ćelija prilikom kopiranja pravila. Ako kopirate Excel uvjetno oblikovanje pomoću Format Paintera, ne zaboravite prilagoditi sve reference ćelija u formuli.
   6. Podijelite složene formule u jednostavne elemente. Ako koristite složenu Excel formulu koja uključuje nekoliko različitih funkcija, podijelite ga na jednostavne elemente i provjerite svaku funkciju zasebno.

   I na kraju, ako ste isprobali sve korake, ali vaše pravilo uvjetnog oblikovanja još uvijek ne radi ispravno, javite mi u komentarima i pokušat ćemo to zajedno dokučiti :)

   U mom sljedećem članku proučit ćemo mogućnosti Excel uvjetnog oblikovanja za datume. Vidimo se sljedeći tjedan i hvala na čitanju!

   nekoliko stupaca ili cijelu tablicu ako želite primijeniti svoj uvjetni format na retke.

   Savjet. Ako planirate dodati više podataka u budućnosti i želite da se pravilo uvjetnog oblikovanja automatski primjenjuje na nove unose, možete:

   • Pretvoriti raspon ćelija u tablicu ( Umetni karticu > Tablica ). U ovom slučaju, uvjetno oblikovanje automatski će se primijeniti na sve nove retke.
   • Odaberite neke prazne retke ispod svojih podataka, recimo 100 praznih redaka.
2. Na Na kartici , u grupi Stilovi kliknite Uvjetno oblikovanje > Novo pravilo…

   

3. U prozoru Novo pravilo oblikovanja odaberite Upotrijebi formulu za određivanje ćelija za formatiranje .
4. Unesite formulu u odgovarajući okvir.
5. Kliknite gumb Format… da odaberete prilagođeni format.

   

6. Prebacujte se između kartica Font , Obrub i Ispuna i igrajte se s različitim opcijama kao što su stil fonta, boja uzorka i efekti ispune za postavljanje formata to vam najbolje odgovara. Ako standardna paleta nije dovoljna, kliknite Više boja… i odaberite bilo koju RGB ili HSL boju po svom ukusu. Kada završite, kliknite gumb U redu .

   

7. Provjerite prikazuje li odjeljak Pregled format koji želite i ako prikazuje, kliknite gumb OK za spremanje pravila. Ako niste baš zadovoljni pregledom formata,ponovno pritisnite gumb Format… i izvršite izmjene.

   

Savjet. Kad god trebate urediti formulu uvjetnog oblikovanja, pritisnite F2 i zatim se pomaknite na željeno mjesto unutar formule pomoću tipki sa strelicama. Ako pokušate koristiti strelicu bez pritiskanja F2, raspon će biti umetnut u formulu, a ne samo pomicanje pokazivača za umetanje. Da biste dodali određenu referencu ćelije u formulu, pritisnite F2 drugi put, a zatim kliknite tu ćeliju.

Primjeri formule uvjetnog oblikovanja programa Excel

Sada kada znate kako stvoriti i primijeniti uvjetno oblikovanje programa Excel na temelju druge ćelije, idemo dalje i vidimo kako koristiti razne Excel formule u praksi.

Savjet. Kako bi vaša formula uvjetnog oblikovanja programa Excel radila ispravno, uvijek slijedite ova jednostavna pravila.

Formule za usporedbu vrijednosti (brojeva i teksta)

Kao što znate, Microsoft Excel nudi pregršt spremnih - koristite pravila za oblikovanje ćelija s vrijednostima većim, manjim ili jednakim vrijednosti koju navedete ( Uvjetno oblikovanje >Pravila za isticanje ćelija ). Međutim, ova pravila ne funkcioniraju ako želite uvjetno oblikovati određene stupce ili cijele retke na temelju vrijednosti ćelije u drugom stupcu. U ovom slučaju koristite analogne formule:

Snimka zaslona u nastavku prikazuje primjer Više od formule koji ističe nazive proizvoda u stupcu A ako je broj artikala na zalihi (stupac C) veći od 0. Obratite pozornost da se formula odnosi samo na stupac A ($A$2:$A$8). Ali ako odaberete cijelu tablicu (u našem slučaju $A$2:$E$8), to će istaknuti cijele retke na temelju vrijednosti u stupcu C.

U Na sličan način možete stvoriti pravilo uvjetnog oblikovanja za usporedbu vrijednosti dviju ćelija. Na primjer:

=$A2<$B2 - formatirajte ćelije ili retke ako je vrijednost u stupcu A manja od odgovarajuće vrijednosti u stupcu B.

=$A2=$B2 - formatirajte ćelije ili retke ako su vrijednosti u stupcima A i B su isti.

=$A2$B2 - formatirajte ćelije ili retke ako vrijednost u stupcu A nije ista kao u stupcu B.

Kao što možete vidjeti na snimci zaslona u nastavku, ove formule rade za tekstualne vrijednosti kao i za brojeve.

Formule I i ILI

Ako želite oblikovati svoju Excel tablicu na temelju 2 ili više uvjeta, tada koristite funkcija =AND ili =OR:

Na snimci zaslona u nastavku koristimo formulu =AND($C2>0, $D2="Worldwide") za promjenu boje pozadine redaka ako broj artikala na skladištu (stupac C) veći je od 0 i ako se proizvod šalje širom svijeta (stupac D). Obratite pozornost da formula radi s tekstualnim vrijednostima kao i s brojevima .

Naravno, možete koristiti dva, tri ili više uvjeta u vašim I i ILI formulama. Da vidite kako to funkcionira u praksi, pogledajte videozapis: Uvjetno oblikovanje na temelju druge ćelije.

Ovo su osnovne formule uvjetnog oblikovanja koje koristite u Excelu. Razmotrimo sada malo složenije, ali daleko zanimljivije primjere.

Uvjetno oblikovanje za prazne i neprazne ćelije

Mislim da svatko zna kako formatirati prazne i neprazne ćelije u Excelu - vi jednostavno stvorite novo pravilo tipa " Formatiraj samo ćelije koje sadrže" i odaberite ili Praznine ili Bez praznina .

Ali što ako želite formatirati ćelije u određenom stupcu ako je odgovarajuća ćelija u drugom stupcu prazna ilinije prazno? U ovom slučaju, morat ćete ponovno koristiti Excel formule:

Formula za praznine : =$B2="" - formatirajte odabrane ćelije / retke ako je odgovarajuća ćelija u stupcu B prazna.

Formula za neprazna mjesta : =$B2"" - formatirajte odabrane ćelije/redove ako odgovarajuća ćelija u stupcu B nije prazna.

Napomena. Gore navedene formule funkcionirat će za ćelije koje su "vizualno" prazne ili nisu prazne. Ako koristite neku Excel funkciju koja vraća prazan niz, npr. =if(false,"OK", "") , a ne želite da se takve ćelije tretiraju kao prazne, upotrijebite sljedeće formule umjesto =isblank(A1)=true ili =isblank(A1)=false za formatiranje praznih ćelija, odnosno ćelija koje nisu prazne.

Evo primjera kako možete koristiti gornje formule u praksi. Pretpostavimo da imate stupac (B) koji je " Datum prodaje " i drugi stupac (C) " Isporuka ". Ova 2 stupca imaju vrijednost samo ako je izvršena prodaja i artikal isporučen. Dakle, želite da cijeli red postane narančast kada izvršite prodaju; a kada je stavka isporučena, odgovarajući red bi trebao postati zelen. Da biste to postigli, trebate stvoriti 2 pravila uvjetnog oblikovanja sa sljedećim formulama:

• Narančasti redovi (ćelija u stupcu B nije prazna): =$B2""
• Zeleni redovi (ćelije u stupcu B i stupcu C nisu prazni): =AND($B2"", $C2"")

Još jedna stvar koju trebate učiniti je premjestiti drugo pravilo na vrh i odabrati Zaustavi ako je istinito kvačicu okvir pored ovogapravilo:

U ovom konkretnom slučaju, opcija "Stop if true" zapravo je suvišna, a pravilo će raditi sa ili bez nje. Možda ćete htjeti označiti ovaj okvir samo kao dodatnu mjeru opreza, u slučaju da u budućnosti dodate nekoliko drugih pravila koja bi mogla biti u sukobu s bilo kojim od postojećih.

Za više informacija pogledajte uvjetno oblikovanje programa Excel za prazne ćelije.

Excel formule za rad s tekstualnim vrijednostima

Ako želite oblikovati određeni stupac(e) kada druga ćelija u istom retku sadrži određenu riječ, možete koristiti formulu raspravljano u jednom od prethodnih primjera (poput =$D2="Worldwide"). Međutim, ovo će raditi samo za točno podudaranje .

Za djelomično podudaranje , morat ćete upotrijebiti SEARCH (neosjetljivo na velika i mala slova) ili FIND (neosjetljivo na velika i mala slova).

Na primjer, za oblikovanje odabranih ćelija ili redaka ako odgovarajuća ćelija u stupcu D sadrži riječ " Worldwide ", upotrijebite donju formulu. Ova formula će pronaći sve takve ćelije, bez obzira gdje se navedeni tekst nalazi u ćeliji, uključujući " Isporuka širom svijeta ", " Širom svijeta, osim za… ", itd:

=SEARCH("Worldwide", $D2)>0

Ako želite zasjeniti odabrane ćelije ili retke ako sadržaj ćelije počinje tekstom za pretraživanje, upotrijebite ovaj:

=SEARCH("Worldwide", $D2)>1

Excel formule za isticanje duplikata

Ako je vaš zadatak uvjetno formatirati ćelije s duplikatima vrijednosti, možete ići s pre-definirano pravilo dostupno pod Uvjetno oblikovanje > Pravila za označavanje ćelija > Duplicirane vrijednosti… Sljedeći članak pruža detaljne upute o tome kako koristiti ovu značajku: Kako automatski istaknuti duplikate u programu Excel.

Međutim, u nekim slučajevima podaci izgledaju bolje ako obojate odabrane stupce ili cijele redaka kada se duplicirane vrijednosti pojave u drugom stupcu. U ovom slučaju, morat ćete ponovno upotrijebiti formulu uvjetnog oblikovanja programa Excel, a ovaj put ćemo koristiti formulu COUNTIF . Kao što znate, ova Excel funkcija broji broj ćelija unutar određenog raspona koje zadovoljavaju jedan kriterij.

Označi duplikate uključujući prva pojavljivanja

=COUNTIF($A$2:$A$10,$A2)>1 - ova formula pronalazi duplikate vrijednosti u navedenom rasponu u stupcu A (A2:A10 u našem slučaju), uključujući prva pojavljivanja.

Ako odlučite primijeniti pravilo na cijelu tablicu, cijeli reci bit će oblikovani, kao što vidite na snimci zaslona u nastavku. Odlučio sam promijeniti boju fonta u ovom pravilu, samo za promjenu : )

Istakni duplikate bez prvog pojavljivanja

Da zanemariš prvo pojavljivanje i označite samo sljedeće duplicirane vrijednosti, upotrijebite ovu formulu: =COUNTIF($A$2:$A2,$A2)>1

Istakni uzastopne duplikate u programu Excel

Ako biste radije označili samo duplikate u uzastopnim recima, to možete učiniti na sljedeći način. Ova metoda radi za sve podatkevrste: brojevi, tekstualne vrijednosti i datumi.

• Odaberite stupac u kojem želite istaknuti duplikate, bez zaglavlja stupca .
• Stvorite pravilo uvjetnog oblikovanja (s) koristeći ove jednostavne formule:

  Pravilo 1 (plavo): =$A1=$A2 - ističe 2. pojavljivanje i sva sljedeća pojavljivanja, ako postoje.

  Pravilo 2 (zeleno): =$A2=$A3 - naglašava 1. pojavljivanje.

U gornjim formulama, A je stupac za koji želite provjeriti ima li lažnih stavki, $A1 je zaglavlje stupca, $A2 je prva ćelija s podacima.

Važno! Da bi formule radile ispravno, bitno je da pravilo 1, koje ističe 2. i sve sljedeće duplikate, bude prvo pravilo na popisu, posebno ako koristite dvije različite boje.

Istakni duplicirane retke

Ako želite primijeniti uvjetni format kada se duplicirane vrijednosti pojave u dva ili više stupaca, morat ćete dodati dodatni stupac u svoju tablicu u koju povezujete vrijednosti iz ključnih stupaca u otpjevajte jednostavnu formulu poput ove =A2&B2 . Nakon toga primijenite pravilo koristeći bilo koju varijaciju formule COUNTIF za duplikate (sa ili bez prvog pojavljivanja). Naravno, možete sakriti dodatni stupac nakon stvaranja pravila.

Alternativno, možete koristiti funkciju COUNTIFS koja podržava više kriterija u jednoj formuli. U ovom slučaju nećete trebati pomoćnika