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इस ट्यूटोरियल में, हम एक्सेल सशर्त स्वरूपण की आकर्षक दुनिया की खोज जारी रखेंगे। यदि आप इस क्षेत्र में बहुत सहज महसूस नहीं करते हैं, तो आप मूल बातों को पुनर्जीवित करने के लिए पहले पिछले लेख को देखना चाहेंगे - एक्सेल में सशर्त स्वरूपण का उपयोग कैसे करें।
आज हम एक्सेल का उपयोग करने के तरीके पर ध्यान केन्द्रित करने वाले हैं आपके द्वारा निर्दिष्ट मानों के आधार पर या किसी अन्य सेल के मान के आधार पर व्यक्तिगत कक्षों और संपूर्ण पंक्तियों को स्वरूपित करने के लिए सूत्र। इसे अक्सर एक्सेल सशर्त स्वरूपण के उन्नत एरोबैटिक्स माना जाता है और एक बार महारत हासिल करने के बाद, यह आपकी स्प्रैडशीट्स में प्रारूपों को उनके सामान्य उपयोगों से कहीं आगे बढ़ाने में मदद करेगा।
अन्य सेल मान के आधार पर एक्सेल सशर्त स्वरूपण
एक्सेल के पूर्वनिर्धारित सशर्त स्वरूपण, जैसे डेटा बार्स, कलर स्केल और आइकन सेट, मुख्य रूप से अपने स्वयं के मूल्यों के आधार पर कोशिकाओं को प्रारूपित करने के उद्देश्य से हैं। यदि आप किसी अन्य सेल के आधार पर सशर्त स्वरूपण लागू करना चाहते हैं या एक सेल के मान के आधार पर पूरी पंक्ति को प्रारूपित करना चाहते हैं, तो आपको सूत्रों का उपयोग करने की आवश्यकता होगी।
तो, आइए देखें कि आप सूत्र का उपयोग करके नियम कैसे बना सकते हैं और विशिष्ट कार्यों के लिए सूत्र उदाहरणों पर चर्चा करने के बाद।
सूत्र पर आधारित सशर्त स्वरूपण नियम कैसे बनाएं
Excel 2010 के किसी भी संस्करण में Excel 365 के माध्यम से किसी सूत्र के आधार पर एक सशर्त स्वरूपण नियम स्थापित करने के लिए, इन चरणों को पूरा करें:
- उन कक्षों का चयन करें जिन्हें आप प्रारूपित करना चाहते हैं। आप एक कॉलम का चयन कर सकते हैं,कॉलम।
इस उदाहरण में, डुप्लिकेट पंक्तियों को हाइलाइट करने के लिए पहली बार होने वाली , निम्न सूत्र के साथ एक नियम बनाएं:
=COUNTIFS($A$2:$A$11, $A2, $B$2:$B$11, $B2)>1डुप्लिकेट को हाइलाइट करने के लिए पंक्तियाँ पहली घटना के बिना , इस सूत्र का उपयोग करें:
=COUNTIFS($A$2:$A2, $A2, $B$2:$B2, $B2)>1डुप्लिकेट के लिए 2 कॉलम की तुलना करें
एक्सेल में सबसे अधिक बार आने वाले कार्यों में से एक है चेक करना डुप्लिकेट मानों के लिए 2 कॉलम - यानी दोनों कॉलम में मौजूद मानों को ढूंढें और हाइलाइट करें। ऐसा करने के लिए, आपको
=ISERROR()और=MATCH()कार्यों के संयोजन के साथ प्रत्येक कॉलम के लिए एक्सेल सशर्त स्वरूपण नियम बनाने की आवश्यकता होगी:कॉलम ए के लिए:
=ISERROR(MATCH(A1,$B$1:$B$10000,0))=FALSEकॉलम बी के लिए:
=ISERROR(MATCH(B1,$A$1:$A$10000,0))=FALSE<1ध्यान दें। ऐसे सशर्त फ़ार्मुलों के सही ढंग से काम करने के लिए, यह बहुत महत्वपूर्ण है कि आप नियमों को संपूर्ण स्तंभों पर लागू करें, उदा.
=$A:$Aऔर=$B:$B।आप निम्नलिखित स्क्रीनशॉट में व्यावहारिक उपयोग का एक उदाहरण देख सकते हैं जो कॉलम E और F में डुप्लिकेट को हाइलाइट करता है।
जैसा कि आप देख सकते हैं , एक्सेल सशर्त स्वरूपण सूत्र बहुत अच्छी तरह से ठगी का सामना करते हैं। हालाँकि, अधिक जटिल मामलों के लिए, मैं डुप्लिकेट रिमूवर ऐड-इन का उपयोग करने की सलाह दूंगा जो विशेष रूप से एक्सेल में, एक शीट में या दो स्प्रेडशीट के बीच डुप्लिकेट को खोजने, हाइलाइट करने और हटाने के लिए डिज़ाइन किया गया है।
सूत्र ऊपर दिए गए मानों को हाइलाइट करने के लिए या औसत से कम
जब आप संख्यात्मक डेटा के कई सेटों के साथ काम करते हैं, तो AVERAGE() फ़ंक्शन उन सेल को फ़ॉर्मेट करने के काम आ सकता है जिनके मान नीचे या ऊपर हैंकिसी कॉलम में औसत।
उदाहरण के लिए, आप सूत्र
=$E2to conditionally format the rows where the sale numbers are below the average, as shown in the screenshot below. If you are looking for the opposite, i.e. to shade the products performing above the average, replace "" in the formula: =$E2>AVERAGE($E$2:$E$8).
Excel में निकटतम मान को हाइलाइट कैसे करें
अगर मेरे पास संख्याओं का एक सेट है, क्या कोई ऐसा तरीका है जिससे मैं एक्सेल सशर्त स्वरूपण का उपयोग कर उस सेट में संख्या को हाइलाइट कर सकता हूं जो शून्य के सबसे करीब है? यह वही है जो हमारे ब्लॉग पाठकों में से एक जेसिका जानना चाहती थी। प्रश्न बहुत स्पष्ट और सीधा है, लेकिन टिप्पणी अनुभागों के लिए उत्तर थोड़ा बहुत लंबा है, इसलिए आपको यहां एक समाधान दिखाई देता है :)
उदाहरण 1. सटीक मिलान सहित निकटतम मान ज्ञात करें
हमारे उदाहरण में, हम उस संख्या को खोजेंगे और हाइलाइट करेंगे जो शून्य के सबसे करीब है। यदि डेटा सेट में एक या अधिक शून्य हैं, तो उन सभी को हाइलाइट किया जाएगा। यदि कोई 0 नहीं है, तो उसके निकटतम मान, या तो सकारात्मक या नकारात्मक, हाइलाइट किया जाएगा।
सबसे पहले, आपको अपनी वर्कशीट में किसी खाली सेल में निम्न सूत्र दर्ज करने की आवश्यकता है, आप सक्षम होंगे जरूरत पड़ने पर उस सेल को बाद में छिपाने के लिए। सूत्र किसी दी गई श्रेणी में वह संख्या खोजता है जो आपके द्वारा निर्दिष्ट संख्या के सबसे निकट है और उस संख्या का निरपेक्ष मान लौटाता है (पूर्ण मान वह संख्या है जिसके चिह्न के बिना):
=MIN(ABS(B2:D13-(0)))में उपरोक्त सूत्र, B2:D13 आपकी कोशिकाओं की श्रेणी है और 0 वह संख्या है जिसके लिए आप निकटतम मिलान खोजना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप 5 के निकटतम मान की तलाश कर रहे हैं, तो सूत्र बदल जाएगा:
=MIN(ABS(B2:D13-(5)))नोट। यह सरणी हैफ़ॉर्मूला , इसलिए इसे पूरा करने के लिए आपको साधारण एंटर स्ट्रोक के बजाय Ctrl + Shift + Enter दबाना होगा।
और अब, आप निम्न फ़ॉर्मूला के साथ एक कंडीशनल फ़ॉर्मैटिंग नियम बनाते हैं, जहाँ B3 सबसे ऊपर है आपकी श्रेणी में -राइट सेल और उपरोक्त सरणी सूत्र वाले सेल में $C$2:
=OR(B3=0-$C$2,B3=0+$C$2)कृपया सरणी वाले सेल के पते में पूर्ण संदर्भों के उपयोग पर ध्यान दें सूत्र ($C$2), क्योंकि यह सेल स्थिर है। साथ ही, आपको 0 को उस संख्या से प्रतिस्थापित करने की आवश्यकता है जिसके लिए आप निकटतम मिलान को हाइलाइट करना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, यदि हम 5 के निकटतम मान को हाइलाइट करना चाहते हैं, तो सूत्र बदल जाएगा:
=OR(B3=5-$C$2,B3=5+$C$2)
उदाहरण 2। दिए गए मान के निकटतम मान को हाइलाइट करें, लेकिन नहीं सटीक मिलान
यदि आप सटीक मिलान को हाइलाइट नहीं करना चाहते हैं, तो आपको एक भिन्न सरणी सूत्र की आवश्यकता होगी जो निकटतम मान खोजेगा लेकिन सटीक मिलान को अनदेखा कर देगा।
उदाहरण के लिए, निम्न सरणी सूत्र निर्दिष्ट सीमा में मान को 0 के सबसे करीब पाता है, लेकिन शून्य को अनदेखा करता है, यदि कोई हो:
=MIN(ABS(B3:C13-(0))+(10^0*(B3:C13=0)))कृपया अपना सरणी सूत्र टाइप करना समाप्त करने के बाद Ctrl + Shift + Enter दबाना याद रखें।
सशर्त स्वरूपण सूत्र उपरोक्त उदाहरण के समान है:
=OR(B3=0-$C$2,B3=0+$C$2)हालांकि, चूंकि कक्ष C2 में हमारा सरणी सूत्र सटीक मिलान की उपेक्षा करता है, सशर्त स्वरूपण नियम उपेक्षा करता है शून्य भी और मान 0.003 को हाइलाइट करता है जो निकटतम हैमैच।
यदि आप अपनी एक्सेल शीट में किसी अन्य संख्या के निकटतम मान का पता लगाना चाहते हैं, तो बस "0" को उस संख्या से बदलें, जिसे आप सरणी और सशर्त दोनों में चाहते हैं। फ़ॉर्मेटिंग फ़ार्मूले।
मुझे आशा है कि इस ट्यूटोरियल में आपके द्वारा सीखे गए सशर्त फ़ॉर्मेटिंग फ़ार्मुलों से आपको यह समझने में मदद मिलेगी कि आप जिस भी प्रोजेक्ट पर काम कर रहे हैं। यदि आपको अधिक उदाहरणों की आवश्यकता है, तो कृपया निम्नलिखित लेख देखें:
यह सभी देखें: सूत्र उदाहरण के साथ एक्सेल सेल फ़ंक्शन- सेल के मान के आधार पर पंक्ति का रंग कैसे बदलें
- तिथियों के लिए एक्सेल सशर्त स्वरूपण
- एक्सेल में वैकल्पिक पंक्ति और कॉलम रंग
- सेल वैल्यू के आधार पर पृष्ठभूमि का रंग बदलने के दो तरीके
- एक्सेल में रंगीन सेल की गणना और योग करें
मेरा रंग क्यों नहीं है एक्सेल सशर्त स्वरूपण सही ढंग से काम कर रहा है?
यदि आपका सशर्त स्वरूपण नियम अपेक्षा के अनुरूप काम नहीं कर रहा है, हालांकि सूत्र स्पष्ट रूप से सही है, परेशान न हों! सबसे अधिक संभावना यह एक्सेल सशर्त स्वरूपण में कुछ अजीब बग के कारण नहीं है, बल्कि एक छोटी सी गलती के कारण है, जो पहली नजर में स्पष्ट नहीं है। कृपया नीचे दिए गए 6 सरल समस्या निवारण चरणों को आज़माएं और मुझे यकीन है कि आपको अपना फ़ॉर्मूला काम करने लगेगा:
- पूरी तरह से & रिश्तेदार सेल पते सही ढंग से। एक सामान्य नियम का पता लगाना बहुत मुश्किल है जो 100 प्रतिशत मामलों में काम करेगा। लेकिन अक्सर आप अपने सेल संदर्भों में एक पूर्ण कॉलम ($ के साथ) और सापेक्ष पंक्ति ($ के बिना) का उपयोग करेंगे, उदा।
=$A1>1.कृपया ध्यान रखें कि सूत्र
=A1=1,=$A$1=1और=A$1=1अलग-अलग परिणाम देंगे। यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं कि आपके मामले में कौन सा सही है, तो आप सभी को आज़मा सकते हैं: ) अधिक जानकारी के लिए, कृपया एक्सेल सशर्त स्वरूपण में सापेक्ष और निरपेक्ष सेल संदर्भ देखें। - लागू सत्यापित करें श्रेणी। जांचें कि आपका सशर्त स्वरूपण नियम सेल की सही श्रेणी पर लागू होता है या नहीं। अंगूठे का एक नियम यह है - उन सभी कक्षों / पंक्तियों का चयन करें जिन्हें आप प्रारूपित करना चाहते हैं लेकिन कॉलम हेडर शामिल न करें।
- शीर्ष-बाएँ सेल के लिए सूत्र लिखें। सशर्त स्वरूपण नियमों में , कक्ष संदर्भ लागू श्रेणी में शीर्ष-बाएँ सबसे कक्ष के सापेक्ष होते हैं। इसलिए, डेटा के साथ पहली पंक्ति के लिए हमेशा अपना कंडीशनल फ़ॉर्मैटिंग फ़ॉर्मूला लिखें।
उदाहरण के लिए, यदि आपका डेटा पंक्ति 2 में शुरू होता है, तो आप सभी पंक्तियों में 10 के बराबर मान वाले सेल को हाइलाइट करने के लिए
=A$2=10डालते हैं। एक सामान्य गलती हमेशा पहली पंक्ति (जैसे=A$1=10) के संदर्भ का उपयोग करना है। कृपया याद रखें, आप सूत्र में पंक्ति 1 को केवल तभी संदर्भित करते हैं जब आपकी तालिका में हेडर नहीं हैं और आपका डेटा वास्तव में पंक्ति 1 में शुरू होता है। इस मामले का सबसे स्पष्ट संकेत तब होता है जब नियम काम कर रहा हो, लेकिन पंक्तियों में नहीं मूल्यों को प्रारूपित करना चाहिए। . - आपके द्वारा बनाए गए नियम की जांच करें। सशर्त स्वरूपण नियम प्रबंधक में नियम की दोबारा जांच करें। कभी-कभी, बिना किसी कारण के, Microsoft Excel आपके पास मौजूद नियम को विकृत कर देता हैबनाया था। इसलिए, यदि नियम काम नहीं कर रहा है, तो सशर्त स्वरूपण > नियम प्रबंधित करें और सूत्र और उस पर लागू होने वाली सीमा दोनों की जाँच करें। यदि आपने वेब या किसी अन्य बाहरी स्रोत से सूत्र की प्रतिलिपि बनाई है, तो सुनिश्चित करें कि सीधे उद्धरण का उपयोग किया गया है।
- नियम की प्रतिलिपि बनाते समय सेल संदर्भों को समायोजित करें। यदि आप फ़ॉर्मेट पेंटर का उपयोग करके एक्सेल सशर्त स्वरूपण की प्रतिलिपि बनाते हैं, सूत्र में सभी सेल संदर्भों को समायोजित करना न भूलें।
- जटिल सूत्रों को सरल तत्वों में विभाजित करें। यदि आप एक जटिल एक्सेल सूत्र का उपयोग करते हैं जिसमें शामिल हैं कई अलग-अलग फ़ंक्शन, इसे सरल तत्वों में विभाजित करें और प्रत्येक फ़ंक्शन को अलग-अलग सत्यापित करें। टिप्पणियों में और हम इसे एक साथ थाह लेने की कोशिश करेंगे :)
मेरे अगले लेख में हम तारीखों के लिए एक्सेल सशर्त स्वरूपण की क्षमताओं पर गौर करने जा रहे हैं। अगले सप्ताह मिलते हैं और पढ़ने के लिए धन्यवाद!
यदि आप अपने सशर्त प्रारूप को पंक्तियों पर लागू करना चाहते हैं तो कई कॉलम या संपूर्ण तालिका।युक्ति। यदि आप भविष्य में और अधिक डेटा जोड़ने की योजना बना रहे हैं और आप चाहते हैं कि सशर्त स्वरूपण नियम स्वचालित रूप से नई प्रविष्टियों पर लागू हो, तो आप या तो:
- सेल की एक श्रेणी को तालिका में बदल सकते हैं ( टैब > टेबल डालें ). इस मामले में, सशर्त स्वरूपण स्वचालित रूप से सभी नई पंक्तियों पर लागू हो जाएगा।
- अपने डेटा के नीचे कुछ खाली पंक्तियों का चयन करें, मान लीजिए 100 रिक्त पंक्तियां।
- पर होम टैब, शैलियां समूह में, सशर्त स्वरूपण > नया नियम...
- नया फ़ॉर्मेटिंग नियम विंडो में, यह निर्धारित करने के लिए सूत्र का उपयोग करें कि कौन से सेल फ़ॉर्मेट करने हैं का चयन करें .
- संबंधित बॉक्स में सूत्र दर्ज करें।
- अपना कस्टम प्रारूप चुनने के लिए प्रारूप... बटन पर क्लिक करें।
- फ़ॉन्ट , बॉर्डर और फ़िल करें टैब के बीच स्विच करें और फ़ॉर्मेट सेट अप करने के लिए फ़ॉन्ट शैली, पैटर्न रंग और फ़िल इफ़ेक्ट जैसे विभिन्न विकल्पों के साथ खेलें यह आपके लिए सबसे अच्छा काम करता है। यदि मानक पैलेट पर्याप्त नहीं है, तो अधिक रंग... क्लिक करें और अपनी पसंद के अनुसार कोई भी आरजीबी या एचएसएल रंग चुनें। जब हो जाए, तो ओके बटन पर क्लिक करें।
- सुनिश्चित करें कि पूर्वावलोकन अनुभाग आपके इच्छित प्रारूप को प्रदर्शित करता है और यदि ऐसा होता है, नियम को सेव करने के लिए ओके बटन पर क्लिक करें। यदि आप स्वरूप पूर्वावलोकन से बहुत खुश नहीं हैं, प्रारूप... बटन पर फिर से क्लिक करें और संपादन करें।
युक्ति। जब भी आपको किसी सशर्त स्वरूपण सूत्र को संपादित करने की आवश्यकता हो, F2 दबाएं और फिर तीर कुंजियों का उपयोग करके सूत्र के भीतर आवश्यक स्थान पर जाएं। यदि आप F2 दबाए बिना तीर चलाने का प्रयास करते हैं, तो केवल सम्मिलन सूचक को स्थानांतरित करने के बजाय सूत्र में एक श्रेणी सम्मिलित की जाएगी। सूत्र में एक निश्चित सेल संदर्भ जोड़ने के लिए, F2 को दूसरी बार दबाएं और फिर उस सेल पर क्लिक करें। किसी अन्य सेल के आधार पर, चलिए आगे बढ़ते हैं और देखते हैं कि अभ्यास में विभिन्न एक्सेल फ़ार्मुलों का उपयोग कैसे करें।
युक्ति। आपके एक्सेल सशर्त स्वरूपण सूत्र के सही ढंग से काम करने के लिए, कृपया इन सरल नियमों का पालन करें। -आपके द्वारा निर्दिष्ट मान से अधिक, उससे कम या उसके बराबर वाले सेल को फ़ॉर्मेट करने के लिए नियमों का उपयोग करें ( सशर्त फ़ॉर्मेटिंग >हाइलाइट सेल नियम )। हालाँकि, ये नियम काम नहीं करते हैं यदि आप किसी अन्य कॉलम में सेल के मान के आधार पर कुछ कॉलम या संपूर्ण पंक्तियों को सशर्त रूप से प्रारूपित करना चाहते हैं। इस मामले में, आप समरूप सूत्रों का उपयोग करते हैं:
| शर्त | फ़ॉर्मूला उदाहरण |
|---|---|
| के बराबर | =$B2=10 |
| बराबर नहींसे | =$B210 |
| 27> | =$B2>10 |
| इससे बड़ा या इसके बराबर | =$B2>=10 |
| इससे कम | =$B2<10 |
| इससे कम या बराबर | =$B2<=10 <27 |
| बीच में | =AND($B2>5, $B2<10) |
नीचे दिया गया स्क्रीनशॉट ग्रेटर दैन फ़ॉर्मूला का उदाहरण दिखाता है जो स्टॉक में आइटमों की संख्या (कॉलम C) 0 से अधिक होने पर कॉलम A में उत्पाद नामों को हाइलाइट करता है। कृपया ध्यान दें कि सूत्र केवल कॉलम A पर लागू होता है ($A$2:$A$8)। लेकिन अगर आप पूरी टेबल चुनते हैं (हमारे मामले में, $A$2:$E$8), तो यह कॉलम C के मान के आधार पर पूरी पंक्तियों को हाइलाइट कर देगा।
में इसी प्रकार, आप दो सेल के मानों की तुलना करने के लिए सशर्त स्वरूपण नियम बना सकते हैं। उदाहरण के लिए:
=$A2<$B2 - यदि कॉलम A में कोई मान कॉलम B में संबंधित मान से कम है तो सेल या पंक्तियों को प्रारूपित करें।
=$A2=$B2 - यदि कॉलम A और B में मान हैं तो सेल या पंक्तियों को प्रारूपित करें समान हैं।
=$A2$B2 - यदि स्तंभ A में कोई मान स्तंभ B के समान नहीं है, तो कक्षों या पंक्तियों को स्वरूपित करें।
जैसा कि आप नीचे स्क्रीनशॉट में देख सकते हैं, ये सूत्र निम्न के लिए कार्य करते हैं पाठ मानों के साथ-साथ संख्याओं के लिए भी।
AND और OR सूत्र
यदि आप 2 या अधिक शर्तों के आधार पर अपनी एक्सेल तालिका को प्रारूपित करना चाहते हैं, तो इसका उपयोग करें या तो =और या =या फ़ंक्शन:
| स्थिति | फ़ॉर्मूला | विवरण |
|---|---|---|
| यदि दोनों स्थितियाँ हैंmet | =AND($B2<$C2, $C2<$D2) | अगर कॉलम B का मान कॉलम C से कम है, तो और अगर कॉलम C का मान कॉलम D से कम है, तो सेल को फ़ॉर्मैट करता है। |
| अगर कोई एक शर्त पूरी होती है | =OR($B2<$C2, $C2<$D2) | अगर कॉलम B का मान कॉलम C से कम है, या तो सेल को फ़ॉर्मैट करता है अगर कॉलम सी में वैल्यू कॉलम डी से कम है। स्टॉक में वस्तुओं की संख्या (कॉलम सी) 0 से अधिक है और यदि उत्पाद दुनिया भर में शिप होता है (कॉलम डी)। कृपया ध्यान दें कि सूत्र पाठ मानों के साथ-साथ संख्याओं के साथ काम करता है। स्वाभाविक रूप से, आप दो का उपयोग कर सकते हैं, आपके AND और OR सूत्रों में तीन या अधिक शर्तें। यह देखने के लिए कि व्यवहार में यह कैसे काम करता है, वीडियो देखें: अन्य सेल पर आधारित सशर्त स्वरूपण। ये मूल सशर्त स्वरूपण सूत्र हैं जिनका उपयोग आप एक्सेल में करते हैं। आइए अब थोड़ा और जटिल लेकिन अधिक दिलचस्प उदाहरणों पर विचार करें। रिक्त और गैर-खाली कोशिकाओं के लिए सशर्त स्वरूपणमुझे लगता है कि हर कोई जानता है कि एक्सेल में खाली नहीं बल्कि खाली कक्षों को कैसे प्रारूपित किया जाता है - आप बस " केवल उन कक्षों को प्रारूपित करें जिनमें" प्रकार का एक नया नियम बनाएं और या तो रिक्त स्थान या कोई रिक्त स्थान नहीं चुनें। लेकिन क्या होगा यदि आप एक निश्चित कॉलम में सेल को फॉर्मेट करना चाहते हैं यदि दूसरे कॉलम में संबंधित सेल खाली है याखाली नहीं है? इस मामले में, आपको फिर से एक्सेल सूत्रों का उपयोग करने की आवश्यकता होगी: रिक्त स्थान के लिए सूत्र : गैर-रिक्तियों के लिए सूत्र : यह सभी देखें: एक्सेल दस्तावेज़ों में वॉटरमार्क डालें ध्यान दें। उपरोक्त सूत्र उन कोशिकाओं के लिए काम करेंगे जो "नेत्रहीन" खाली हैं या खाली नहीं हैं। यदि आप कुछ एक्सेल फ़ंक्शन का उपयोग करते हैं जो एक खाली स्ट्रिंग लौटाता है, उदा। और यहां एक उदाहरण है कि आप कैसे कर सकते हैं व्यवहार में उपरोक्त सूत्रों का प्रयोग करें। मान लीजिए, आपके पास एक कॉलम (B) है जो " बिक्री की तारीख " और दूसरा कॉलम (C) " डिलीवरी " है। इन 2 कॉलमों का मूल्य केवल तभी होता है जब कोई बिक्री की गई हो और आइटम डिलीवर हो गया हो। इसलिए, जब आप बिक्री करते हैं तो आप चाहते हैं कि पूरी पंक्ति नारंगी हो जाए; और जब कोई वस्तु वितरित की जाती है, तो संबंधित पंक्ति हरी हो जानी चाहिए। इसे प्राप्त करने के लिए, आपको निम्नलिखित सूत्रों के साथ 2 सशर्त स्वरूपण नियम बनाने होंगे:
आपको एक और काम करना है कि दूसरे नियम को शीर्ष पर ले जाएं और स्टॉप इफ ट्रू चेक का चयन करें इसके बगल में बॉक्सनियम: इस विशेष मामले में, "स्टॉप इफ ट्रू" विकल्प वास्तव में अनावश्यक है, और नियम इसके साथ या इसके बिना काम करेगा। यदि आप भविष्य में कुछ अन्य नियमों को जोड़ते हैं जो मौजूदा नियमों में से किसी के साथ विरोध कर सकते हैं, तो आप अतिरिक्त सावधानी के रूप में इस बॉक्स को चेक करना चाह सकते हैं। अधिक जानकारी के लिए, कृपया एक्सेल के लिए सशर्त स्वरूपण देखें रिक्त कक्ष। टेक्स्ट मानों के साथ काम करने के लिए एक्सेल सूत्रयदि आप एक निश्चित कॉलम को प्रारूपित करना चाहते हैं, जब उसी पंक्ति में किसी अन्य सेल में एक निश्चित शब्द होता है, तो आप एक सूत्र का उपयोग कर सकते हैं पिछले उदाहरणों में से एक में चर्चा की गई (जैसे =$D2="दुनिया भर")। हालांकि, यह केवल सटीक मिलान के लिए काम करेगा। आंशिक मिलान के लिए, आपको या तो SEARCH (केस असंवेदी) या FIND (केस संवेदी) का उपयोग करना होगा। उदाहरण के लिए, चयनित सेल या पंक्तियों को प्रारूपित करने के लिए यदि कॉलम डी में संबंधित सेल में " वर्ल्डवाइड " शब्द शामिल है, तो नीचे दिए गए सूत्र का उपयोग करें। यह फ़ॉर्मूला ऐसे सभी सेल ढूंढेगा, भले ही किसी सेल में निर्दिष्ट टेक्स्ट कहीं भी स्थित हो, जिसमें " शिप वर्ल्डवाइड ", " वर्ल्डवाइड, को छोड़कर... ", आदि शामिल हैं: यदि आप चयनित सेल या पंक्तियों को छायांकित करना चाहते हैं यदि सेल की सामग्री खोज टेक्स्ट से शुरू होती है, तो इसका उपयोग करें: डुप्लिकेट हाइलाइट करने के लिए एक्सेल सूत्रयदि आपका कार्य डुप्लिकेट मानों के साथ कोशिकाओं को सशर्त रूप से प्रारूपित करना है, तो आप पूर्व के साथ जा सकते हैं-परिभाषित नियम सशर्त स्वरूपण > हाइलाइट सेल नियम > डुप्लिकेट मान... निम्न लेख इस सुविधा का उपयोग करने के बारे में विस्तृत मार्गदर्शन प्रदान करता है: एक्सेल में डुप्लिकेट को स्वचालित रूप से कैसे हाइलाइट करें। हालांकि, कुछ मामलों में डेटा बेहतर दिखता है यदि आप चयनित कॉलम या पूरे को रंगते हैं पंक्तियाँ जब एक डुप्लिकेट मान दूसरे कॉलम में होता है। इस मामले में, आपको फिर से एक एक्सेल सशर्त स्वरूपण सूत्र का उपयोग करना होगा, और इस बार हम COUNTIF सूत्र का उपयोग करेंगे। जैसा कि आप जानते हैं, यह एक्सेल फ़ंक्शन एक निर्दिष्ट सीमा के भीतर उन सेल की संख्या की गणना करता है जो एक मानदंड को पूरा करते हैं। पहली घटना सहित डुप्लिकेट को हाइलाइट करें अगर आप नियम को पूरी टेबल पर लागू करना चुनते हैं, तो पूरी पंक्तियां फ़ॉर्मैट हो जाएंगी, जैसा कि आप नीचे स्क्रीनशॉट में देख सकते हैं। मैंने इस नियम में केवल एक बदलाव के लिए फ़ॉन्ट रंग बदलने का फैसला किया है:) पहली बार आने के बिना डुप्लिकेट को हाइलाइट करें पहली घटना को अनदेखा करने के लिए और केवल बाद के डुप्लिकेट मानों को हाइलाइट करें, इस सूत्र का उपयोग करें: Excel में लगातार डुप्लिकेट को हाइलाइट करेंयदि आप लगातार पंक्तियों पर केवल डुप्लिकेट को हाइलाइट करना चाहते हैं, आप इसे निम्न तरीके से कर सकते हैं। यह तरीका किसी भी डेटा के लिए काम करता हैप्रकार: संख्याएँ, टेक्स्ट मान और दिनांक।
उपरोक्त सूत्रों में, ए वह कॉलम है जिसे आप डुप्स के लिए जांचना चाहते हैं, $A1 कॉलम हेडर है, $A2 डेटा वाला पहला सेल है। महत्वपूर्ण! सूत्रों के सही ढंग से काम करने के लिए, यह आवश्यक है कि नियम 1, जो दूसरी और बाद की सभी डुप्लिकेट घटनाओं को हाइलाइट करता है, सूची में पहला नियम होना चाहिए, खासकर यदि आप दो अलग-अलग रंगों का उपयोग कर रहे हैं। डुप्लिकेट पंक्तियों को हाइलाइट करें यदि आप दो या दो से अधिक कॉलम में डुप्लिकेट मान होने पर सशर्त प्रारूप लागू करना चाहते हैं, तो आपको इसमें एक अतिरिक्त कॉलम जोड़ना होगा आपकी तालिका जिसमें आप कुंजी कॉलम यू से मानों को जोड़ते हैं इस वैकल्पिक रूप से, आप COUNTIFS फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं जो एक सूत्र में एकाधिक मानदंडों का समर्थन करता है। इस मामले में, आपको एक सहायक की आवश्यकता नहीं होगी |
