در این آموزش، ما به کاوش در دنیای جذاب قالب بندی شرطی اکسل ادامه خواهیم داد. اگر در این زمینه احساس راحتی نمی کنید، ممکن است بخواهید ابتدا مقاله قبلی را مرور کنید تا اصول اولیه را احیا کنید - نحوه استفاده از قالب بندی شرطی در اکسل.

امروز قصد داریم در مورد نحوه استفاده از اکسل صحبت کنیم. فرمول هایی برای قالب بندی سلول ها و کل ردیف ها بر اساس مقادیری که شما مشخص می کنید یا بر اساس مقدار سلول دیگر. این اغلب به عنوان آکروباتیک پیشرفته قالب‌بندی شرطی اکسل در نظر گرفته می‌شود و پس از تسلط، به شما کمک می‌کند قالب‌های صفحه‌گسترده‌تان را بسیار فراتر از کاربردهای رایج آن‌ها فشار دهید.

قالب‌بندی شرطی اکسل بر اساس مقدار سلولی دیگر

قالب‌بندی شرطی از پیش تعریف‌شده اکسل، مانند نوارهای داده، مقیاس‌های رنگی و مجموعه‌های نماد، عمدتاً برای قالب‌بندی سلول‌ها بر اساس مقادیر خودشان است. اگر می‌خواهید قالب‌بندی شرطی را بر اساس سلول دیگری اعمال کنید یا کل ردیف را بر اساس مقدار یک سلول قالب‌بندی کنید، باید از فرمول‌ها استفاده کنید.

بنابراین، بیایید ببینیم چگونه می‌توانید با استفاده از یک فرمول یک قانون بسازید و بعد از آن درباره مثال‌های فرمول برای کارهای خاص بحث کنیم.

نحوه ایجاد یک قانون قالب‌بندی شرطی بر اساس فرمول

برای تنظیم یک قانون قالب بندی مشروط بر اساس یک فرمول در هر نسخه از اکسل 2010 تا اکسل 365، این مراحل را انجام دهید:

1. سلول هایی را که می خواهید قالب بندی کنید انتخاب کنید. شما می توانید یک ستون را انتخاب کنید،ستون.

   در این مثال، برای برجسته کردن ردیف‌های تکراری با اولین وقوع ، یک قانون با فرمول زیر ایجاد کنید:

   =COUNTIFS($A$2:$A$11, $A2, $B$2:$B$11, $B2)>1

   برای برجسته کردن تکراری ردیف‌های بدون اولین وقوع ، از این فرمول استفاده کنید:

   =COUNTIFS($A$2:$A2, $A2, $B$2:$B2, $B2)>1

   مقایسه 2 ستون برای موارد تکراری

   یکی از متداول‌ترین کارها در اکسل بررسی است 2 ستون برای مقادیر تکراری - یعنی مقادیری را که در هر دو ستون وجود دارد را پیدا و برجسته کنید. برای انجام این کار، باید یک قانون قالب بندی شرطی اکسل برای هر ستون با ترکیبی از =ISERROR() و =MATCH() توابع ایجاد کنید:

   برای ستون A: =ISERROR(MATCH(A1,$B$1:$B$10000,0))=FALSE

   برای ستون B: =ISERROR(MATCH(B1,$A$1:$A$10000,0))=FALSE

   توجه داشته باشید. برای اینکه چنین فرمول های شرطی به درستی کار کنند، بسیار مهم است که قوانین را در کل ستون ها اعمال کنید، به عنوان مثال. =$A:$A و =$B:$B .

   می توانید نمونه ای از کاربرد عملی را در تصویر زیر مشاهده کنید که موارد تکراری در ستون های E و F را برجسته می کند.

   

   همانطور که می بینید ، فرمول های قالب بندی شرطی اکسل به خوبی با فریب ها مقابله می کنند. با این حال، برای موارد پیچیده تر، توصیه می کنم از افزونه Duplicate Remover استفاده کنید که مخصوصاً برای یافتن، برجسته کردن و حذف موارد تکراری در اکسل، در یک صفحه یا بین دو صفحه گسترده طراحی شده است.

   فرمول هایی برای برجسته کردن مقادیر بالا یا کمتر از میانگین

   وقتی با چندین مجموعه داده عددی کار می کنید، تابع AVERAGE() ممکن است برای قالب بندی سلول هایی که مقادیر آنها زیر یا بالاتر ازمیانگین در یک ستون.

   به عنوان مثال، می توانید از فرمول =$E2 to conditionally format the rows where the sale numbers are below the average, as shown in the screenshot below. If you are looking for the opposite, i.e. to shade the products performing above the average, replace "" in the formula: =$E2>AVERAGE($E$2:$E$8) . استفاده کنید

   

   نحوه برجسته کردن نزدیکترین مقدار در اکسل

   اگر من مجموعه ای از اعداد دارم، آیا راهی وجود دارد که بتوانم از قالب بندی شرطی اکسل برای برجسته کردن عددی در آن مجموعه که نزدیک به صفر است استفاده کنم؟ این چیزی است که یکی از خوانندگان وبلاگ ما، جسیکا، می خواست بداند. سوال بسیار واضح و سرراست است، اما پاسخ برای بخش نظرات کمی طولانی است، به همین دلیل است که یک راه حل را در اینجا می بینید :)

   مثال 1. نزدیک ترین مقدار را پیدا کنید، از جمله مطابقت دقیق

   در مثال خود، عددی را که نزدیک به صفر است پیدا کرده و برجسته می کنیم. اگر مجموعه داده حاوی یک یا چند صفر باشد، همه آنها برجسته می شوند. اگر 0 وجود نداشته باشد، نزدیکترین مقدار به آن، مثبت یا منفی، برجسته می شود.

   ابتدا، شما باید فرمول زیر را در هر سلول خالی در کاربرگ خود وارد کنید، شما قادر خواهید بود تا در صورت نیاز آن سلول را بعداً مخفی کنید. فرمول عددی را در یک محدوده مشخص که نزدیک‌ترین عدد به عددی است که مشخص کرده‌اید پیدا می‌کند و قدر مطلق آن عدد را برمی‌گرداند (مقدار مطلق عدد بدون علامت آن است):

   =MIN(ABS(B2:D13-(0)))

   در فرمول بالا، B2:D13 محدوده سلول‌های شما و 0 عددی است که می‌خواهید نزدیک‌ترین مطابقت را برای آن پیدا کنید. به عنوان مثال، اگر به دنبال یک مقدار نزدیک به 5 هستید، فرمول به =MIN(ABS(B2:D13-(5))) تغییر می کند

   توجه داشته باشید. این یک آرایه استformula ، بنابراین برای تکمیل آن باید Ctrl + Shift + Enter را به جای یک ضربه ساده Enter فشار دهید.

   و اکنون، یک قانون قالب بندی شرطی با فرمول زیر ایجاد می کنید، که در آن B3 بالای صفحه است. -سلول سمت راست در محدوده شما و $C$2 در سلول با فرمول آرایه بالا:

   =OR(B3=0-$C$2,B3=0+$C$2)

   لطفاً به استفاده از ارجاعات مطلق در آدرس سلول حاوی آرایه توجه کنید. فرمول ($C$2)، زیرا این سلول ثابت است. همچنین، باید عدد 0 را با عددی که می‌خواهید نزدیک‌ترین تطابق را برجسته کنید، جایگزین کنید. برای مثال، اگر بخواهیم نزدیکترین مقدار به 5 را برجسته کنیم، فرمول به =OR(B3=5-$C$2,B3=5+$C$2) تغییر می کند

   

   مثال 2. نزدیکترین مقدار به مقدار داده شده را برجسته کنید، اما نه تطابق دقیق

   در صورتی که نمی خواهید مطابقت دقیق را برجسته کنید، به فرمول آرایه دیگری نیاز دارید که نزدیکترین مقدار را پیدا کند اما مطابقت دقیق را نادیده بگیرد.

   به عنوان مثال، آرایه زیر فرمول نزدیکترین مقدار به 0 را در محدوده مشخص شده پیدا می کند، اما صفرها را در صورت وجود نادیده می گیرد:

   =MIN(ABS(B3:C13-(0))+(10^0*(B3:C13=0)))

   لطفاً به خاطر داشته باشید که پس از اتمام تایپ فرمول آرایه خود، Ctrl + Shift + Enter را فشار دهید.

   فرمول قالب بندی شرطی مانند مثال بالا است:

   =OR(B3=0-$C$2,B3=0+$C$2)

   اما از آنجایی که فرمول آرایه ما در سلول C2 مطابقت دقیق را نادیده می گیرد، قانون قالب بندی شرطی نادیده می گیرد. نیز صفر می کند و مقدار 0.003 را که نزدیکترین است برجسته می کندمطابقت دارند.

   

   اگر می‌خواهید نزدیک‌ترین مقدار به عدد دیگری را در برگه اکسل خود بیابید، کافی است عدد 0 را با عددی که می‌خواهید هم در آرایه و هم در حالت شرطی جایگزین کنید. فرمول‌های قالب‌بندی.

   امیدوارم فرمول‌های قالب‌بندی شرطی که در این آموزش آموخته‌اید به شما کمک کند تا هر پروژه‌ای را که روی آن کار می‌کنید درک کنید. اگر به مثال‌های بیشتری نیاز دارید، لطفاً مقالات زیر را بررسی کنید:

   • نحوه تغییر رنگ ردیف بر اساس مقدار سلول
   • قالب‌بندی شرطی اکسل برای تاریخ‌ها
   • رنگ های جایگزین ردیف و ستون در اکسل
   • دو روش برای تغییر رنگ پس زمینه بر اساس مقدار سلول
   • شمارش و جمع سلول های رنگی در اکسل

   Why is not my قالب بندی شرطی اکسل به درستی کار می کند؟

   اگر قانون قالب بندی شرطی شما مطابق انتظار کار نمی کند، اگرچه فرمول ظاهراً درست است، ناراحت نشوید! به احتمال زیاد به دلیل اشکال عجیب و غریب در قالب بندی شرطی اکسل نیست، بلکه به دلیل یک اشتباه کوچک است که در نگاه اول مشخص نیست. لطفاً 6 مرحله ساده عیب یابی زیر را امتحان کنید و مطمئن هستم که فرمول خود را به کار خواهید گرفت:

   1. استفاده از مطلق & آدرس های سلول های نسبی به درستی انجام می شود. استنباط یک قانون کلی که در 100 درصد موارد کارساز باشد بسیار دشوار است. اما اغلب شما از یک ستون مطلق (با $) و یک ردیف نسبی (بدون $) در مراجع سلولی خود استفاده می کنید، به عنوان مثال. =$A1>1 .

      لطفاً به خاطر داشته باشید که فرمول های =A1=1 ، =$A$1=1 و =A$1=1 نتایج متفاوتی خواهند داشت. اگر مطمئن نیستید که کدام یک در مورد شما صحیح است، می توانید همه موارد را امتحان کنید: ) برای اطلاعات بیشتر، لطفاً مراجع سلولی نسبی و مطلق را در قالب بندی شرطی اکسل ببینید.

   2. تأیید اعمال شده محدوده. بررسی کنید که آیا قانون قالب بندی شرطی شما برای محدوده صحیح سلول ها اعمال می شود یا خیر. یک قانون سرانگشتی این است - همه سلول‌ها/ردیف‌هایی را که می‌خواهید قالب‌بندی کنید انتخاب کنید، اما سرصفحه‌های ستون را درج نکنید.
   3. فرمول سلول بالا سمت چپ را بنویسید. در قوانین قالب‌بندی شرطی ، ارجاعات سلولی نسبت به سلول های بالا سمت چپ در محدوده اعمال شده هستند. بنابراین، همیشه فرمول قالب بندی شرطی خود را برای ردیف اول با داده بنویسید.

      برای مثال، اگر داده‌های شما از ردیف 2 شروع می‌شود، =A$2=10 را برای برجسته کردن سلول‌های با مقادیر برابر با 10 در همه ردیف‌ها قرار می‌دهید. یک اشتباه رایج این است که همیشه از ارجاع به ردیف اول استفاده کنید (به عنوان مثال =A$1=10 ). لطفاً به یاد داشته باشید، فقط در صورتی به ردیف 1 در فرمول ارجاع می دهید که جدول شما هدر نداشته باشد و داده های شما واقعاً در ردیف 1 شروع می شود. واضح ترین نشانه این حالت زمانی است که قانون کار می کند، اما مقادیر را در ردیف هایی که باید فرمت می کند نیست. .

   4. قانونی را که ایجاد کرده‌اید بررسی کنید. قانون را در مدیر قوانین قالب‌بندی شرطی دوباره بررسی کنید. گاهی اوقات، بدون هیچ دلیلی، مایکروسافت اکسل قوانین شما را تحریف می کندایجاد شده. بنابراین، اگر قانون کار نمی کند، به قالب بندی شرطی > Rules را مدیریت کنید و فرمول و محدوده ای را که روی آن اعمال می شود بررسی کنید. اگر فرمول را از وب یا منبع خارجی دیگری کپی کرده اید، مطمئن شوید که از نقل قول های مستقیم استفاده شده است.
   5. هنگام کپی کردن قانون، مراجع سلول را تنظیم کنید. اگر شما قالب بندی شرطی اکسل را با استفاده از Format Painter کپی می کنید، فراموش نکنید که تمام مراجع سلولی را در فرمول تنظیم کنید.
   6. فرمول های پیچیده را به عناصر ساده تقسیم کنید. اگر از فرمول پیچیده اکسل استفاده می کنید که شامل چندین توابع مختلف، آن را به عناصر ساده تقسیم کنید و هر تابع را به صورت جداگانه تأیید کنید.

   و در نهایت، اگر همه مراحل را امتحان کرده اید اما قانون قالب بندی شرطی شما هنوز درست کار نمی کند، یک خط برای من رها کنید. در نظرات و ما سعی خواهیم کرد آن را با هم بفهمیم :)

   در مقاله بعدی من قصد داریم به قابلیت های قالب بندی شرطی اکسل برای تاریخ ها بپردازیم. هفته آینده شما را می بینیم و از خواندن شما سپاسگزاریم!

   اگر می‌خواهید قالب شرطی خود را روی ردیف‌ها اعمال کنید، چندین ستون یا کل جدول را اعمال کنید.

   نکته. اگر قصد دارید داده‌های بیشتری در آینده اضافه کنید و می‌خواهید قانون قالب‌بندی شرطی به طور خودکار روی ورودی‌های جدید اعمال شود، می‌توانید:

   • تبدیل طیفی از سلول‌ها به جدول ( درج برگه >؛ جدول ). در این مورد، قالب بندی شرطی به طور خودکار برای همه ردیف های جدید اعمال می شود.
   • چند ردیف خالی زیر داده های خود، مثلاً 100 ردیف خالی، انتخاب کنید.
2. در <برگه 8>Home ، در گروه Styles ، روی Conditional formatting > قانون جدید…

   

3. در پنجره قانون قالب‌بندی جدید ، استفاده از فرمولی برای تعیین اینکه کدام سلول‌ها را قالب‌بندی کنید را انتخاب کنید. .
4. فرمول را در کادر مربوطه وارد کنید.
5. روی دکمه Format… کلیک کنید تا قالب دلخواه خود را انتخاب کنید.

   

6. بین تب های Font ، Border و Fill جابجا شوید و با گزینه های مختلف مانند سبک قلم، رنگ الگو و جلوه های پر بازی کنید تا قالب را تنظیم کنید. که بهترین کار را برای شما دارد اگر پالت استاندارد کافی نیست، روی رنگ های بیشتر... کلیک کنید و هر رنگ RGB یا HSL را به دلخواه انتخاب کنید. پس از اتمام، روی دکمه OK کلیک کنید.

   

7. مطمئن شوید که بخش پیش‌نمایش فرمت مورد نظر شما را نمایش می‌دهد و در صورت وجود، روی دکمه OK کلیک کنید تا قانون ذخیره شود. اگر از پیش نمایش قالب راضی نیستید،دوباره روی دکمه Format… کلیک کنید و ویرایش ها را انجام دهید.

   

نکته. هر زمان که نیاز به ویرایش فرمول قالب بندی شرطی داشتید، F2 را فشار دهید و سپس با استفاده از کلیدهای جهت دار به مکان مورد نیاز در فرمول بروید. اگر بدون فشار دادن F2 پیکان بزنید، به جای حرکت دادن نشانگر درج، یک محدوده در فرمول درج می شود. برای افزودن یک مرجع سلولی خاص به فرمول، F2 را برای بار دوم فشار دهید و سپس روی آن سلول کلیک کنید.

نمونه‌های فرمول قالب‌بندی شرطی اکسل

اکنون که می‌دانید چگونه قالب‌بندی شرطی اکسل را ایجاد و اعمال کنید. بر اساس یک سلول دیگر، بیایید ادامه دهیم و نحوه استفاده از فرمول های مختلف اکسل را در عمل ببینیم.

نکته. برای اینکه فرمول قالب‌بندی شرطی اکسل شما به درستی کار کند، لطفاً همیشه این قوانین ساده را دنبال کنید.

فرمول‌هایی برای مقایسه مقادیر (اعداد و متن)

همانطور که می‌دانید مایکروسافت اکسل تعداد انگشت شماری از موارد آماده را ارائه می‌کند. -از قوانین برای قالب‌بندی سلول‌هایی با مقادیر بزرگ‌تر، کمتر یا مساوی با مقداری که مشخص می‌کنید استفاده کنید ( قالب‌بندی شرطی >قوانین سلول‌ها را برجسته کنید ). با این حال، اگر می‌خواهید ستون‌های خاص یا کل ردیف‌های را بر اساس مقدار یک سلول در ستون دیگر به‌صورت مشروط قالب‌بندی کنید، این قوانین کار نمی‌کنند. در این مورد، شما از فرمول های مشابه استفاده می کنید:

عکس صفحه زیر نمونه ای از بیشتر از فرمول را نشان می دهد. اگر تعداد اقلام موجود در انبار (ستون C) بیشتر از 0 باشد، نام محصول را در ستون A برجسته می کند. لطفاً توجه داشته باشید که این فرمول فقط برای ستون A اعمال می شود ($2:$A$8). اما اگر کل جدول را انتخاب کنید (در مورد ما $A$2:$E$8)، کل ردیف ها بر اساس مقدار در ستون C برجسته می شود.

در به روشی مشابه، می توانید یک قانون قالب بندی شرطی برای مقایسه مقادیر دو سلول ایجاد کنید. به عنوان مثال:

=$A2<$B2 - اگر مقداری در ستون A کمتر از مقدار متناظر در ستون B باشد، سلول‌ها یا ردیف‌ها را قالب‌بندی کنید.

=$A2=$B2 - سلول‌ها یا ردیف‌ها را قالب‌بندی کنید اگر مقادیر ستون‌های A و B باشند. یکسان هستند.

=$A2$B2 - اگر مقداری در ستون A با ستون B یکسان نباشد، سلول ها یا ردیف ها را قالب بندی کنید.

همانطور که در تصویر زیر می بینید، این فرمول ها برای مقادیر متن و همچنین برای اعداد.

فرمول های AND و OR

اگر می خواهید جدول اکسل خود را بر اساس 2 یا چند شرط قالب بندی کنید، از آن استفاده کنید. تابع =AND یا =OR:

در تصویر زیر، از فرمول =AND($C2>0, $D2="Worldwide") برای تغییر رنگ پس‌زمینه سطرها استفاده می‌کنیم. تعداد اقلام موجود در انبار (ستون C) بیشتر از 0 است و اگر محصول در سراسر جهان ارسال شود (ستون D). لطفاً توجه داشته باشید که فرمول با مقادیر نوشتاری و همچنین با اعداد کار می کند.

به طور طبیعی، شما می توانید از دو استفاده کنید. سه یا چند شرط در فرمول های AND و OR شما. برای اینکه ببینید در عمل چگونه کار می‌کند، ویدیو: قالب‌بندی شرطی بر اساس سلول دیگر را تماشا کنید.

اینها فرمول‌های قالب‌بندی شرطی اولیه هستند که در اکسل استفاده می‌کنید. حالا بیایید نمونه‌های پیچیده‌تر اما بسیار جالب‌تری را در نظر بگیریم.

قالب‌بندی شرطی برای سلول‌های خالی و غیر خالی

من فکر می‌کنم همه می‌دانند چگونه سلول‌های خالی و نه خالی را در اکسل قالب‌بندی کنند - شما به سادگی یک قانون جدید از نوع " فرمت فقط سلول هایی که حاوی" هستند ایجاد کنید و Blanks یا No Blanks را انتخاب کنید.

اما اگر می‌خواهید سلول‌ها را در یک ستون خاص قالب‌بندی کنید، اگر سلول مربوطه در ستون دیگری خالی باشد یاخالی نیست؟ در این مورد، باید دوباره از فرمول های اکسل استفاده کنید:

فرمول برای جاهای خالی : =$B2="" - اگر سلول مربوطه در ستون B خالی است، سلول ها/ردیف های انتخابی را قالب بندی کنید.

توجه داشته باشید. فرمول های بالا برای سلول هایی که "بصری" خالی یا خالی نیستند کار می کنند. اگر از یک تابع اکسل استفاده می کنید که یک رشته خالی را برمی گرداند، به عنوان مثال. =if(false,"OK", "") ، و شما نمی خواهید چنین سلول هایی به عنوان خالی در نظر گرفته شوند، از فرمول های زیر به جای =isblank(A1)=true یا =isblank(A1)=false استفاده کنید تا به ترتیب سلول های خالی و غیر خالی را قالب بندی کنید.

و در اینجا مثالی از چگونگی می توانید از فرمول های بالا در عمل استفاده کنید. فرض کنید، شما یک ستون (B) دارید که عبارت است از " تاریخ فروش " و ستون دیگری (C) " تحویل ". این 2 ستون فقط در صورتی ارزش دارند که فروش انجام شده باشد و کالا تحویل داده شده باشد. بنابراین، شما می خواهید که کل ردیف هنگام فروش، نارنجی شود. و هنگامی که یک مورد تحویل داده می شود، ردیف مربوطه باید سبز شود. برای رسیدن به این هدف، باید 2 قانون قالب بندی شرطی با فرمول های زیر ایجاد کنید:

• ردیف های نارنجی (یک سلول در ستون B خالی نیست): =$B2""
• ردیف های سبز (سلول ها) در ستون B و ستون C خالی نیستند): =AND($B2"", $C2"")

یک کار دیگر که باید انجام دهید این است که قانون دوم را به بالا منتقل کنید و تیک Stop if true را انتخاب کنید. جعبه کنار اینrule:

در این مورد خاص، گزینه "Stop if true" در واقع اضافی است و قانون با یا بدون آن کار خواهد کرد. ممکن است بخواهید این کادر را فقط به عنوان یک اقدام احتیاطی دیگر علامت بزنید، در صورتی که در آینده چند قانون دیگر اضافه کنید که ممکن است با هر یک از قوانین موجود مغایرت داشته باشد.

برای اطلاعات بیشتر، لطفاً قالب بندی شرطی اکسل را ببینید. سلول های خالی.

فرمول های اکسل برای کار با مقادیر متن

اگر می خواهید ستون(های) خاصی را زمانی که سلول دیگری در همان ردیف حاوی کلمه خاصی است، فرمت کنید، می توانید از یک فرمول استفاده کنید. در یکی از مثال های قبلی (مانند =$D2="در سراسر جهان") مورد بحث قرار گرفت. با این حال، این فقط برای تطابق دقیق کار می کند.

برای تطابق جزئی ، باید از SEARCH (غیرحساس به حروف بزرگ) یا FIND (حساس به حروف کوچک و بزرگ) استفاده کنید.

به عنوان مثال، برای قالب‌بندی سلول‌ها یا ردیف‌های انتخاب شده اگر سلول مربوطه در ستون D حاوی کلمه " Worldwide " باشد، از فرمول زیر استفاده کنید. این فرمول تمام سلول‌های این چنینی را، صرف نظر از اینکه متن مشخص شده در کجا در یک سلول قرار دارد، پیدا می‌کند، از جمله " Ships Worldwide "، " Worldwide, به جز… "، و غیره:

=SEARCH("Worldwide", $D2)>0

اگر می‌خواهید سلول‌ها یا ردیف‌های انتخابی را سایه بزنید، اگر محتوای سلول با متن جستجو شروع می‌شود، از این مورد استفاده کنید:

=SEARCH("Worldwide", $D2)>1

فرمول های اکسل برای برجسته کردن موارد تکراری

اگر وظیفه شما قالب بندی مشروط سلول ها با مقادیر تکراری است، می توانید از قبل استفاده کنیدقانون تعریف شده در قالب بندی مشروط > برجسته کردن قوانین سلول ها > مقادیر تکراری… مقاله زیر راهنمایی دقیقی در مورد نحوه استفاده از این ویژگی ارائه می‌کند: نحوه برجسته کردن خودکار موارد تکراری در اکسل.

اما، در برخی موارد، اگر ستون‌های انتخابی یا کل را رنگ کنید، داده‌ها بهتر به نظر می‌رسند. هنگامی که مقادیر تکراری در ستون دیگری رخ می دهد، ردیف می شود. در این مورد، شما باید دوباره از فرمول قالب بندی شرطی اکسل استفاده کنید، و این بار از فرمول COUNTIF استفاده خواهیم کرد. همانطور که می‌دانید، این تابع اکسل تعداد سلول‌هایی را در یک محدوده مشخص می‌شمارد که یک معیار واحد را برآورده می‌کنند.

موارد تکراری از جمله اولین رخدادها را برجسته کنید

=COUNTIF($A$2:$A$10,$A2)>1 - این فرمول مقادیر تکراری را در محدوده مشخص شده پیدا می‌کند. در ستون A (در مورد ما A2:A10)، از جمله اولین اتفاقات.

اگر بخواهید این قانون را در کل جدول اعمال کنید، کل ردیف ها فرمت می شوند، همانطور که در تصویر زیر می بینید. من تصمیم گرفته ام که رنگ فونت را در این قانون تغییر دهم، فقط برای تغییر: )

تکراری ها را بدون اولین اتفاق برجسته کنید

برای نادیده گرفتن اولین اتفاق و فقط مقادیر تکراری بعدی را برجسته کنید، از این فرمول استفاده کنید: =COUNTIF($A$2:$A2,$A2)>1

موارد تکراری متوالی را در اکسل برجسته کنید

اگر ترجیح می دهید فقط موارد تکراری را در ردیف های متوالی برجسته کنید، می توانید این کار را به روش زیر انجام دهید. این روش برای هر داده ای کار می کندنوع: اعداد، مقادیر متن و تاریخ (s) با استفاده از این فرمول‌های ساده:

قانون 1 (آبی): =$A1=$A2 - رخداد دوم و تمام رخدادهای بعدی در صورت وجود را برجسته می‌کند.

قانون 2 (سبز): =$A2=$A3 - اولین رخداد را برجسته می‌کند.

در فرمول‌های بالا، A ستونی است که می‌خواهید برای dupes بررسی شود، $A1 سربرگ ستون، $A2 اولین سلول با داده است.

مهم! برای اینکه فرمول ها به درستی کار کنند، ضروری است که قانون 1، که دومین و همه موارد تکراری بعدی را برجسته می کند، اولین قانون در لیست باشد، به خصوص اگر از دو رنگ مختلف استفاده می کنید.

هایلایت کردن ردیف های تکراری

اگر می خواهید قالب شرطی را زمانی که مقادیر تکراری در دو یا چند ستون رخ می دهند اعمال کنید، باید یک ستون اضافی به آن اضافه کنید. جدول خود را که در آن مقادیر ستون های کلیدی u را به هم متصل می کنید یک فرمول ساده مانند این =A2&B2 را بخوانید. پس از آن، یک قانون را با استفاده از یکی از انواع فرمول COUNTIF برای موارد تکراری (با یا بدون وقوع 1) اعمال می کنید. طبیعتاً، می‌توانید پس از ایجاد قانون، یک ستون اضافی را پنهان کنید.

به‌طور متناوب، می‌توانید از تابع COUNTIFS استفاده کنید که چندین معیار را در یک فرمول پشتیبانی می‌کند. در این صورت نیازی به کمک نخواهید داشت