Excel nosacītās formatēšanas formulas, pamatojoties uz citu šūnu

  • Dalīties Ar Šo
Michael Brown

Šajā pamācībā mēs turpināsim pētīt aizraujošo Excel nosacītā formatējuma pasauli. Ja šajā jomā nejūtaties pārāk ērti, vispirms varat aplūkot iepriekšējo rakstu, lai atdzīvinātu pamatus - Kā lietot nosacīto formatējumu programmā Excel.

Šodien aplūkosim, kā izmantot Excel formulas, lai formatētu atsevišķas šūnas un veselas rindas, pamatojoties uz norādītajām vērtībām vai citas šūnas vērtību. To bieži uzskata par Excel nosacītā formatējuma uzlaboto akrobātiku, un, kad to apgūsiet, tas palīdzēs jums paplašināt formātus savās izklājlapās tālu ārpus to parastās izmantošanas jomas.

    Excel nosacījuma formatēšana, pamatojoties uz citas šūnas vērtību

    Excel iepriekš definētais nosacītais formatējums, piemēram, datu joslas, krāsu skalas un ikonu komplekti, galvenokārt ir paredzēts šūnu formatēšanai, pamatojoties uz to pašu vērtībām. Ja vēlaties piemērot nosacīto formatējumu, pamatojoties uz citu šūnu vai formatēt visu rindu, pamatojoties uz vienas šūnas vērtību, ir jāizmanto formulas.

    Apskatīsim, kā var izveidot noteikumu, izmantojot formulu, un pēc tam apspriedīsim formulu piemērus konkrētiem uzdevumiem.

    Kā izveidot nosacījuma formatēšanas noteikumu, pamatojoties uz formulu

    Lai iestatītu nosacījuma formatēšanas noteikumu, pamatojoties uz formulu, jebkurā Excel 2010 un Excel 365 versijā, izpildiet šādas darbības:

    1. Atlasiet šūnas, kuras vēlaties formatēt. Varat atlasīt vienu kolonnu, vairākas kolonnas vai visu tabulu, ja rindām vēlaties piemērot nosacīto formātu.

      Padoms. Ja nākotnē plānojat pievienot vairāk datu un vēlaties, lai nosacījuma formatēšanas noteikums tiktu automātiski piemērots jaunajiem ierakstiem, varat:

      • Konvertējiet šūnu diapazonu uz tabulu ( Ievietot cilni> tabula ). Šajā gadījumā nosacītais formatējums tiks automātiski piemērots visām jaunajām rindām.
      • Atlasiet dažas tukšas rindas zem jūsu datiem, piemēram, 100 tukšas rindas.
    2. Par Sākums cilnē Stili grupu, noklikšķiniet uz Nosacītais formatējums> Jauns noteikums...

    3. In the Jauns formatēšanas noteikums logā atlasiet Izmantojiet formulu, lai noteiktu, kuras šūnas formatēt .
    4. Ievadiet formulu attiecīgajā lodziņā.
    5. Noklikšķiniet uz Formāts... pogu, lai izvēlētos pielāgotu formātu.

    6. Pārslēdzieties starp Fonts , Robeža un Aizpildiet cilnes un izmantojiet dažādas opcijas, piemēram, fonta stilu, raksta krāsu un aizpildījuma efektu, lai iestatītu sev piemērotāko formātu. Ja standarta palete nav pietiekama, noklikšķiniet uz . Vairāk krāsu... un izvēlieties jebkuru RGB vai HSL krāsu pēc saviem ieskatiem. Kad tas ir izdarīts, noklikšķiniet uz pogas LABI pogu.

    7. Pārliecinieties, ka Priekšskatījums sadaļā tiek parādīts vēlamais formāts, un, ja tas tā ir, noklikšķiniet uz LABI Ja neesat apmierināts ar formāta priekšskatījumu, noklikšķiniet uz pogas . Formāts... vēlreiz nospiediet pogu un veiciet rediģēšanu.

    Padoms. Ja nepieciešams rediģēt nosacītā formatējuma formulu, nospiediet taustiņu F2 un pēc tam pārvietojiet uz vajadzīgo formulas vietu, izmantojot bulttaustiņus. Ja mēģināsiet bultot, nepiespiežot taustiņu F2 , formulā tiks ievietots diapazons, nevis vienkārši pārvietots ievietošanas rādītājs. Lai formulā pievienotu konkrētu šūnas atsauci, nospiediet taustiņu F2 otrreiz un pēc tam noklikšķiniet uz šīs šūnas.

    Excel nosacītās formatēšanas formulas piemēri

    Tagad, kad zināt, kā izveidot un piemērot Excel nosacīto formatējumu, pamatojoties uz citu šūnu, pāriesim tālāk un aplūkosim, kā praktiski izmantot dažādas Excel formulas.

    Padoms. Lai Excel nosacītā formatēšanas formula darbotos pareizi, vienmēr ievērojiet šos vienkāršos noteikumus.

    Formulas vērtību (skaitļu un teksta) salīdzināšanai

    Kā zināms, programmā Microsoft Excel ir pieejami vairāki lietošanai gatavi noteikumi, lai formatētu šūnas ar vērtībām, kas ir lielākas par, mazākas par vai vienādas ar norādīto vērtību ( Nosacījuma formatēšana>Izcelt šūnu noteikumus Tomēr šie noteikumi nedarbojas, ja vēlaties nosacīti formatēt noteiktas kolonnas vai veselas rindas. pamatojoties uz šūnas vērtību citā slejā. Šajā gadījumā izmantojiet analogas formulas:

    Stāvoklis Formulas piemērs
    Vienāds ar =$B2=10
    Nav vienāds ar =$B210
    Lielāks par =$B2>10
    Lielāks par vai vienāds ar =$B2>=10
    Mazāk nekā =$B2<10
    Mazāk par vai vienāds ar =$B2<=10
    Starp =AND($B2>5, $B2<10)

    Zemāk redzamajā ekrānšāviņas attēlā ir parādīts piemērs Lielāks par formulu kas izceļ produktu nosaukumus A slejā, ja preču skaits noliktavā (C sleja) ir lielāks par 0. Lūdzu, pievērsiet uzmanību, ka formula attiecas tikai uz A sleju ($A$2:$A$8). Bet, ja atlasīsiet visu tabulu (mūsu gadījumā $A$2:$E$8), tiks izceltas visas rindas, pamatojoties uz C slejas vērtību.

    Līdzīgā veidā varat izveidot nosacījuma formatēšanas noteikumu, lai salīdzinātu divu šūnu vērtības. Piemēram:

    =$A2<$B2 - formatēt šūnas vai rindas, ja vērtība A slejā ir mazāka par attiecīgo vērtību B slejā.

    =$A2=$B2 - formatēt šūnas vai rindas, ja vērtības A un B slejās ir vienādas.

    =$A2$B2 - formatēt šūnas vai rindas, ja vērtība A slejā nav tāda pati kā B slejā.

    Kā redzams tālāk redzamajā ekrānšāviņas attēlā, šīs formulas darbojas gan teksta, gan skaitļu gadījumā.

    AND un OR formulas

    Ja vēlaties formatēt Excel tabulu, pamatojoties uz 2 vai vairākiem nosacījumiem, izmantojiet =AND vai =OR funkciju:

    Stāvoklis Formula Apraksts
    Ja ir izpildīti abi nosacījumi =AND($B2<$C2, $C2<$D2) Veido šūnas, ja vērtība B slejā ir mazāka nekā C slejā, un ja vērtība C slejā ir mazāka nekā D slejā.
    Ja ir izpildīts viens no nosacījumiem =OR($B2<$C2, $C2<$D2) Veido šūnas, ja vērtība B slejā ir mazāka nekā C slejā, vai ja vērtība C slejā ir mazāka nekā D slejā.

    Tālāk redzamajā ekrānšāviņā mēs izmantojam formulu =AND($C2>0, $D2="Worldwide") lai mainītu rindu fona krāsu, ja preču skaits noliktavā (C aile) ir lielāks par 0 un ja prece tiek piegādāta visā pasaulē (D aile). Lūdzu, pievērsiet uzmanību, ka formula darbojas ar teksta vērtības kā arī ar skaitļi .

    Protams, formulās AND un OR varat izmantot divus, trīs vai vairākus nosacījumus. Lai redzētu, kā tas darbojas praksē, skatieties videoklipu: Nosacījuma formatēšana, pamatojoties uz citu šūnu.

    Šīs ir pamata nosacītās formatēšanas formulas, ko izmantojat programmā Excel. Tagad aplūkosim nedaudz sarežģītākus, bet daudz interesantākus piemērus.

    Nosacījumu formatēšana tukšām un neputīgām šūnām

    Domāju, ka ikviens zina, kā formatēt tukšas un ne tukšas šūnas programmā Excel - jūs vienkārši izveidojat jaunu noteikumu " Formatējiet tikai tās šūnas, kurās ir" veidu un izvēlieties Tukšas preces vai Nav sagatavju .

    Bet ko darīt, ja vēlaties formatēt šūnas noteiktā slejā, ja atbilstošā šūna citā slejā ir tukša vai nav tukša? Šajā gadījumā atkal būs jāizmanto Excel formulas:

    Formula tukšajiem eksemplāriem : =$B2="" - formatēt atlasītās šūnas / rindas, ja atbilstošā šūna B slejā ir tukša.

    Formula, kas neattiecas uz tukšajām zīmēm : =$B2"" - formatēt atlasītās šūnas / rindas, ja atbilstošā šūna B slejā nav tukša.

    Piezīme. Iepriekš minētās formulas darbosies šūnās, kas ir "vizuāli" tukšas vai nav tukšas. Ja izmantojat kādu Excel funkciju, kas atgriež tukšu virkni, piem., "Vizuāli tukšas" šūnas. =if(false, "OK", "") un nevēlaties, lai šādas šūnas netiktu uzskatītas par tukšajām, tā vietā izmantojiet šādas formulas =isblank(A1)=true vai =isblank(A1)=false lai formatētu attiecīgi tukšās un nepapildinātās šūnas.

    Un šeit ir piemērs, kā iepriekš minētās formulas var izmantot praksē. Pieņemsim, ka jums ir aile (B), kas ir " Pārdošanas datums " un citā slejā (C) " Piegāde " Šīm 2 ailēm ir vērtība tikai tad, ja ir veikts pārdošana un piegādāts prece. Tātad jūs vēlaties, lai visa rinda kļūst oranža, ja ir veikts pārdošana; un, ja prece ir piegādāta, attiecīgajai rindai ir jākrāsojas zaļā krāsā. Lai to panāktu, jums ir jāizveido 2 nosacījuma formatēšanas noteikumi ar šādām formulām:

    • Oranžās rindas (B slejas šūna nav tukša): =$B2""
    • Zaļās rindas (šūnas B un C slejā nav tukšas): =AND($B2"", $C2"")

    Vēl viena lieta, kas jums jādara, ir jāpārvieto otrais noteikums uz augšu un jāizvēlas Apstāties, ja ir true izvēles rūtiņu blakus šim noteikumam:

    Šajā konkrētajā gadījumā opcija "Pārtraukt, ja ir true" faktiski ir lieka, un noteikums darbosies gan ar to, gan bez tās. Šo izvēles rūtiņu var būt nepieciešams atzīmēt tikai kā papildu piesardzības pasākumu, ja nākotnē pievienosiet vēl dažus citus noteikumus, kas var būt pretrunā ar kādu no esošajiem noteikumiem.

    Lai uzzinātu vairāk, skatiet tēmu Excel nosacītais formatējums tukšām šūnām.

    Excel formulas darbam ar teksta vērtībām

    Ja vēlaties formatēt noteiktu(-as) kolonnu(-as), ja citā tās pašas rindas šūnā ir noteikts vārds, varat izmantot formulu, kas aprakstīta vienā no iepriekšējiem piemēriem (piemēram, =$D2="Worldwide"). precīza atbilstība .

    Vietnei daļēja atbilstība , jums būs jāizmanto vai nu SEARCH (lielo un mazo burtu un lielo burtu un atbilžu nemainīšana), vai FIND (lielo un mazo burtu un atbilžu nemainīšana).

    Piemēram, lai formatētu atlasītās šūnas vai rindas, ja attiecīgajā šūnā D slejā ir vārds " Visā pasaulē ", izmantojiet tālāk norādīto formulu. Šī formula atradīs visas šādas šūnas neatkarīgi no tā, kur šūnā atrodas norādītais teksts, tostarp " Kuģi visā pasaulē ", " Visā pasaulē, izņemot... " utt:

    =SEARCH("Worldwide", $D2)>0

    Ja vēlaties iekrāsot atlasītās šūnas vai rindas, ja šūnas saturs sākas ar meklēšanas tekstu, izmantojiet šo:

    =SEARCH("Worldwide", $D2)>1

    Excel formulas, lai izceltu dublikātus

    Ja jūsu uzdevums ir nosacīti formatēt šūnas ar dublētām vērtībām, varat izmantot iepriekš definēto noteikumu, kas pieejams sadaļā Nosacījuma formatēšana> Izcelt šūnu noteikumus> Vērtību dublēšanās... Turpmākajā rakstā sniegti detalizēti norādījumi par to, kā izmantot šo funkciju: Kā automātiski izcelt dubultus programmā Excel.

    Tomēr dažos gadījumos dati izskatās labāk, ja jūs iekrāsojat atlasītās kolonnas vai veselas rindas, ja citā kolonnā parādās vērtības dublēšanās. Šajā gadījumā jums atkal būs jāizmanto Excel nosacītā formatēšanas formula, un šoreiz mēs izmantosim COUNTIF Kā zināms, šī Excel funkcija aprēķina to šūnu skaitu noteiktā diapazonā, kas atbilst vienam kritērijam.

    Izcelt dublikātus, tostarp 1. atkārtojumus

    =COUNTIF($A$2:$A$10,$A2)>1 - šī formula atrod dublējošās vērtības norādītajā diapazonā A slejā (mūsu gadījumā A2:A10), ieskaitot pirmos gadījumus.

    Ja izvēlaties piemērot šo noteikumu visai tabulai, tiks formatētas visas rindas, kā redzams zemāk redzamajā ekrānšāviņā. Esmu nolēmis mainīt fonta krāsu šajā noteikumā, tikai pārmaiņu labad : )

    Izcelt dublikātus bez 1. atkārtojumiem

    Lai ignorētu pirmo gadījumu un izceltu tikai turpmākās dublējošās vērtības, izmantojiet šo formulu: =COUNTIF($A$2:$A2,$A2)>1

    Secīgu dublikātu izcelšana programmā Excel

    Ja vēlaties izcelt tikai dublikātus secīgās rindās, varat to izdarīt šādi. Šī metode darbojas ar visiem datu tipiem: skaitļiem, teksta vērtībām un datumiem.

    • Atlasiet kolonnu, kurā vēlaties izcelt dublikātus, bez kolonnas virsraksta .
    • Izveidojiet nosacījuma formatēšanas noteikumu(-us), izmantojot šīs vienkāršās formulas:

      1. noteikums (zils): =$A1=$A2 - izceļ 2. gadījumu un visus turpmākos gadījumus, ja tādi ir.

      2. noteikums (zaļš): =$A2=$A3 - izceļ 1. gadījumu.

    Iepriekš minētajās formulās A ir sleja, kurā vēlaties pārbaudīt, vai nav dublējušies dati, $A1 ir slejas virsraksts, $A2 ir pirmā šūna ar datiem.

    Svarīgi! Lai formulas darbotos pareizi, ir svarīgi, lai 1. noteikums, kas izceļ 2. un visus turpmākos dublēšanās gadījumus, būtu pirmais noteikums sarakstā, īpaši, ja izmantojat divas dažādas krāsas.

    Izcelt dublējošās rindas

    Ja vēlaties piemērot nosacīto formātu, ja divās vai vairākās slejās parādās divkāršas vērtības, tabulā ir jāpievieno papildu sleja, kurā, izmantojot vienkāršu formulu, piemēram, šādu formulu, ir jāsavieno atslēgas slejās esošās vērtības. =A2&B2 . Pēc tam piemērojiet noteikumu, izmantojot jebkuru no COUNTIF formulas variācijām, lai noteiktu dublikātus (ar vai bez 1. atkārtojuma). Protams, pēc noteikuma izveides varat paslēpt papildu kolonnu.

    Varat arī izmantot funkciju COUNTIFS, kas atbalsta vairākus kritērijus vienā formulā. Šajā gadījumā palīgkolonna nav nepieciešama.

    Šajā piemērā, lai izceltu dublējošās rindas. ar 1. atkārtojumu , izveidojiet noteikumu ar šādu formulu:

    =COUNTIFS($A$2:$A$11, $A2, $B$2:$B$11, $B2)>1

    Dublikātu rindu izcelšana bez 1. gadījumiem , izmantojiet šo formulu:

    =COUNTIFS($A$2:$A2, $A2, $B$2:$B2, $B2)>1

    Salīdzināt 2 kolonnas, lai atrastu dublikātus

    Viens no visbiežāk sastopamajiem uzdevumiem programmā Excel ir pārbaudīt, vai 2 slejās nav dublējušās vērtības, t. i., atrast un izcelt vērtības, kas pastāv abās slejās. Lai to izdarītu, jums būs jāizveido Excel nosacījuma formatēšanas noteikums katrai slejai, izmantojot kombināciju no =ISERROR() un =MATCH() funkcijas:

    A slejā: =ISERROR(MATCH(A1,$B$1:$B$10000,0))=FALSE

    B slejā: =ISERROR(MATCH(B1,$A$1:$A$10000,0))=FALSE

    Piezīme. Lai šādas nosacījuma formulas darbotos pareizi, ir ļoti svarīgi piemērot noteikumus visām kolonnām, piem.,. =$A:$A un =$B:$B .

    Praktiskas lietošanas piemērs ir redzams nākamajā ekrānšāņēmumā, kurā izcelti dublējošie elementi E un F slejās.

    Kā redzat, Excel nosacītās formatēšanas formulas diezgan labi tiek galā ar dublēšanos. Tomēr sarežģītākiem gadījumiem es ieteiktu izmantot dublēšanās novēršanas papildinājumu, kas ir īpaši izstrādāts, lai atrastu, izceltu un noņemtu dubultus Excel vienā lapā vai starp divām izklājlapām.

    Formulas, lai izceltu vērtības virs vai zem vidējās vērtības

    Ja strādājat ar vairākiem skaitlisko datu kopumiem. VIDĒJAIS RĀDĪTĀJS() funkcija var noderēt, lai formatētu šūnas, kuru vērtības ir zemākas vai augstākas par kolonnas vidējo vērtību.

    Piemēram, varat izmantot formulu =$E2 lai nosacīti formatētu rindas, kurās pārdošanas rādītāji ir zem vidējā rādītāja, kā parādīts zemāk redzamajā ekrānšāviņā. Ja vēlaties pretējo, t. i., aizēnot produktus, kuru pārdošanas rādītāji ir virs vidējā rādītāja, formulā aizstāt "": =$E2>vidējais($E$2:$E$8) .

    Kā izcelt tuvāko vērtību programmā Excel

    Ja man ir skaitļu kopa, vai ir veids, kā es varu izmantot Excel nosacīto formatēšanu, lai izceltu to skaitli šajā kopā, kas ir vistuvāk nullei? To vēlējās uzzināt viena no mūsu bloga lasītājām Džesika.Jautājums ir ļoti skaidrs un vienkāršs, bet atbilde ir nedaudz par garu komentāru sadaļām, tāpēc šeit redzat risinājumu :)

    Piemērs 1. Atrast tuvāko vērtību, tostarp precīzu atbilstību

    Mūsu piemērā tiks atrasts un izcelts skaitlis, kas ir vistuvāk nullei. Ja datu kopā ir viena vai vairākas nulles, tiks izceltas visas nulles. Ja nav nulles, tiks izcelta tai vistuvākā vērtība - pozitīva vai negatīva.

    Vispirms jebkurā tukšā darblapas šūnā ir jāievada šāda formula, kuru vēlāk vajadzības gadījumā varēsiet paslēpt. Formula atrod skaitli dotajā diapazonā, kas ir vistuvāk norādītajam skaitlim, un atgriež šī skaitļa absolūto vērtību (absolūtā vērtība ir skaitlis bez tā zīmes):

    =MIN(ABS(B2:D13-(0)))

    Iepriekš minētajā formulā B2:D13 ir šūnu diapazons un 0 ir skaitlis, kuram vēlaties atrast tuvāko atbilstību. Piemēram, ja meklējat vērtību, kas ir vistuvāk 5, formula mainīsies uz: =MIN(ABS(B2:D13-(5)))

    Piezīme. Tas ir masīva formula , tāpēc, lai to pabeigtu, ir jānospiež taustiņš Ctrl + Shift + Enter, nevis vienkārša Enter insulta vietā.

    Tagad izveidojiet nosacījuma formatēšanas noteikumu ar šādu formulu, kur B3 ir jūsu diapazona augšējā labā šūna un $C$2 šūnā ar iepriekš minēto masīva formulu:

    =OR(B3=0-$C$2,B3=0+$C$2)

    Pievērsiet uzmanību absolūto atsauču izmantošanai tās šūnas adresē, kurā atrodas masīva formula ($C$2), jo šī šūna ir konstanta. Turklāt 0 jāaizstāj ar skaitli, kuram vēlaties izcelt tuvāko atbilstību. Piemēram, ja mēs vēlētos izcelt vērtību, kas ir vistuvāk 5, formula būtu jāmaina šādi: =OR(B3=5-$C$2,B3=5+$C$2)

    Piemērs 2. Izcelt vērtību, kas ir vistuvāk norādītajai vērtībai, bet NAV precīza atbilstība.

    Ja nevēlaties izcelt precīzu sakritību, ir nepieciešama cita masīva formula, kas atradīs tuvāko vērtību, bet ignorēs precīzu sakritību.

    Piemēram, ar šādu masīva formulu tiek atrasta vērtība, kas ir vistuvāk 0 norādītajā diapazonā, bet tiek ignorētas nulles, ja tādas ir:

    =MIN(ABS(B3:C13-(0))+(10^0*(B3:C13=0)))

    Neaizmirstiet pēc masīva formulas ievadīšanas nospiest taustiņus Ctrl + Shift + Enter.

    Nosacītā formatēšanas formula ir tāda pati kā iepriekšējā piemērā:

    =OR(B3=0-$C$2,B3=0+$C$2)

    Tomēr, tā kā mūsu masīva formula C2 šūnā ignorē precīzu atbilstību, nosacījuma formatēšanas noteikums ignorē arī nulles un izceļ vērtību 0,003, kas ir tuvākā atbilstība.

    Ja vēlaties atrast vērtību, kas ir vistuvāk kādam citam skaitlim Excel lapā, vienkārši aizstāt "0" ar vēlamo skaitli gan masīva, gan nosacītā formatējuma formulās.

    Es ceru, ka šajā pamācībā apgūtās nosacītās formatēšanas formulas palīdzēs jums gūt jēgu jebkurā projektā, pie kura strādājat. Ja jums ir nepieciešami papildu piemēri, lūdzu, skatiet šādus rakstus:

    • Kā mainīt rindas krāsu, pamatojoties uz šūnas vērtību
    • Excel datumu nosacītais formatējums
    • Rindu un kolonnu krāsu maiņa programmā Excel
    • Divi veidi, kā mainīt fona krāsu, pamatojoties uz šūnas vērtību
    • Krāsainu šūnu skaitīšana un summēšana programmā Excel

    Kāpēc mans Excel nosacītais formatējums nedarbojas pareizi?

    Ja jūsu nosacījuma formatēšanas noteikums nedarbojas, kā paredzēts, lai gan formula ir acīmredzami pareiza, neskumstiet! Visticamāk, tas nav saistīts ar kādu dīvainu kļūdu Excel nosacītajā formatēšanā, bet gan ar nelielu kļūdu, kas nav redzama no pirmā acu uzmetiena. Lūdzu, izmēģiniet 6 vienkāršus problēmu novēršanas soļus, kas aprakstīti turpmāk, un esmu pārliecināts, ka jūsu formula darbosies:

    1. Pareizi izmantojiet absolūtās & amp; relatīvās šūnu adreses. Ir ļoti grūti noteikt vispārīgu noteikumu, kas darbotos 100 % gadījumu. Taču visbiežāk šūnu atsaucēs jūs izmantosiet absolūtu kolonnu (ar $) un relatīvu rindu (bez $), piem.,. =$A1>1 .

      Lūdzu, ņemiet vērā, ka formulas =A1=1 , =$A$1=1 un =A$1=1 Ja neesat pārliecināts, kurš no tiem ir pareizais jūsu gadījumā, varat izmēģināt visus : ) Lai iegūtu vairāk informācijas, skatiet Relatīvās un absolūtās šūnu atsauces Excel nosacītajā formatēšanā.

    2. Pārbaudiet piemēroto diapazonu. Pārbaudiet, vai jūsu nosacītās formatēšanas noteikums attiecas uz pareizo šūnu diapazonu. Parasti ir šāds noteikums - atlasiet visas šūnas/rindas, kuras vēlaties formatēt, bet neiekļaujiet kolonnu galvenes.
    3. Ierakstiet formulu augšējā kreisajā šūnā. Nosacītā formatēšanas noteikumos šūnu atsauces ir relatīvas attiecībā uz augšējo kreiso šūniņu piemērojamajā diapazonā. Tāpēc vienmēr rakstiet nosacītā formatēšanas formulu 1. rindai ar datiem.

      Piemēram, ja dati sākas 2. rindā, jūs ievietojat =A$2=10 lai izceltu šūnas ar vērtībām, kas vienādas ar 10 visas rindas Bieži sastopama kļūda ir vienmēr izmantot atsauci uz pirmo rindu (piem. =A$1=10 ). Lūdzu, atcerieties, ka uz 1. rindu formulā atsaucaties tikai tad, ja jūsu tabulā nav virsrakstu un jūsu dati patiešām sākas 1. rindā. Visredzamākā šāda gadījuma pazīme ir tad, ja noteikums darbojas, bet formatē vērtības ne tajās rindās, kurās tam vajadzētu.

    4. Pārbaudiet izveidoto noteikumu. Divreiz pārbaudiet noteikumu nosacītās formatēšanas noteikumu pārvaldītājā. Dažreiz Microsoft Excel bez jebkāda iemesla izkropļo nupat izveidoto noteikumu. Tātad, ja noteikums nedarbojas, dodieties uz Nosacījuma formatēšana> Pārvaldīt noteikumus un pārbaudiet gan formulu, gan diapazonu, uz kuru tā attiecas. Ja formula ir kopēta no tīmekļa vai cita ārēja avota, pārliecinieties, vai formulas. taisni citāti tiek izmantoti.
    5. Pielāgojiet šūnu atsauces, kopējot noteikumu. Ja kopējat Excel nosacīto formatējumu, izmantojot Format Painter, neaizmirstiet pielāgot visas formulas šūnu atsauces.
    6. Sadaliet sarežģītas formulas vienkāršos elementos. Ja izmantojat sarežģītu Excel formulu, kas ietver vairākas dažādas funkcijas, sadaliet to vienkāršos elementos un pārbaudiet katru funkciju atsevišķi.

    Un visbeidzot, ja esat izmēģinājis visus šos soļus, bet jūsu nosacītās formatēšanas noteikums joprojām nedarbojas pareizi, rakstiet man komentāros, un mēs kopā mēģināsim to atrisināt :)

    Nākamajā rakstā mēs aplūkosim Excel datumu nosacītās formatēšanas iespējas. Uz tikšanos nākamnedēļ un paldies par lasīšanu!

    Maikls Brauns ir īpašs tehnoloģiju entuziasts, kura aizraušanās ir sarežģītu procesu vienkāršošana, izmantojot programmatūras rīkus. Ar vairāk nekā desmit gadu pieredzi tehnoloģiju nozarē viņš ir pilnveidojis savas prasmes programmās Microsoft Excel un Outlook, kā arī Google izklājlapās un dokumentos. Maikla emuārs ir veltīts tam, lai dalītos savās zināšanās un pieredzē ar citiem, sniedzot viegli izpildāmus padomus un pamācības produktivitātes un efektivitātes uzlabošanai. Neatkarīgi no tā, vai esat pieredzējis profesionālis vai iesācējs, Maikla emuārs piedāvā vērtīgas atziņas un praktiskus padomus, kā maksimāli izmantot šos būtiskos programmatūras rīkus.