ഈ ട്യൂട്ടോറിയലിൽ, Excel കണ്ടീഷണൽ ഫോർമാറ്റിംഗിന്റെ ആകർഷകമായ ലോകം ഞങ്ങൾ പര്യവേക്ഷണം ചെയ്യുന്നത് തുടരും. ഈ മേഖലയിൽ നിങ്ങൾക്ക് അത്ര സുഖകരമല്ലെങ്കിൽ, അടിസ്ഥാനകാര്യങ്ങൾ പുനരുജ്ജീവിപ്പിക്കാൻ മുമ്പത്തെ ലേഖനം പരിശോധിക്കാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിച്ചേക്കാം - Excel-ൽ സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കാം.

ഇന്ന് Excel എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കണം എന്നതിനെക്കുറിച്ചാണ് ചിന്തിക്കാൻ പോകുന്നത്. നിങ്ങൾ വ്യക്തമാക്കുന്ന മൂല്യങ്ങളെ അടിസ്ഥാനമാക്കിയോ മറ്റൊരു സെല്ലിന്റെ മൂല്യത്തെ അടിസ്ഥാനമാക്കിയോ വ്യക്തിഗത സെല്ലുകളും മുഴുവൻ വരികളും ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യുന്നതിനുള്ള ഫോർമുലകൾ. ഇത് പലപ്പോഴും Excel സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗിന്റെ നൂതന എയറോബാറ്റിക്സ് ആയി കണക്കാക്കപ്പെടുന്നു, ഒരിക്കൽ മാസ്റ്റേഴ്സ് ചെയ്‌താൽ, നിങ്ങളുടെ സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റുകളിലെ ഫോർമാറ്റുകളെ അവയുടെ പൊതുവായ ഉപയോഗങ്ങൾക്കപ്പുറത്തേക്ക് തള്ളാൻ ഇത് നിങ്ങളെ സഹായിക്കും.

മറ്റൊരു സെൽ മൂല്യത്തെ അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള Excel സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ്

ഡാറ്റ ബാറുകൾ, വർണ്ണ സ്കെയിലുകൾ, ഐക്കൺ സെറ്റുകൾ എന്നിവ പോലുള്ള Excel-ന്റെ മുൻകൂട്ടി നിശ്ചയിച്ചിട്ടുള്ള സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ്, സെല്ലുകളെ അവയുടെ സ്വന്തം മൂല്യങ്ങളെ അടിസ്ഥാനമാക്കി ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യാൻ ഉദ്ദേശിച്ചുള്ളതാണ്. മറ്റൊരു സെല്ലിനെ അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് പ്രയോഗിക്കാനോ ഒരൊറ്റ സെല്ലിന്റെ മൂല്യത്തെ അടിസ്ഥാനമാക്കി ഒരു മുഴുവൻ വരി ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യാനോ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ ഫോർമുലകൾ ഉപയോഗിക്കേണ്ടതുണ്ട്.

അതിനാൽ, ഒരു ഫോർമുല ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് എങ്ങനെ ഒരു റൂൾ ഉണ്ടാക്കാമെന്ന് നോക്കാം, കൂടാതെ നിർദ്ദിഷ്ട ടാസ്ക്കുകൾക്കായുള്ള ഫോർമുല ഉദാഹരണങ്ങൾ ചർച്ച ചെയ്തതിന് ശേഷം.

ഫോർമുലയെ അടിസ്ഥാനമാക്കി ഒരു സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് റൂൾ എങ്ങനെ സൃഷ്ടിക്കാം

Excel 2010-ന്റെ ഏത് പതിപ്പിലും Excel 365-ലും ഒരു ഫോർമുലയെ അടിസ്ഥാനമാക്കി ഒരു സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് റൂൾ സജ്ജീകരിക്കുന്നതിന്, ഈ ഘട്ടങ്ങൾ നടപ്പിലാക്കുക:

1. നിങ്ങൾ ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന സെല്ലുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. നിങ്ങൾക്ക് ഒരു കോളം തിരഞ്ഞെടുക്കാം,കോളം.

   ഈ ഉദാഹരണത്തിൽ, ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് വരികൾ ഒന്നാം സംഭവങ്ങൾക്കൊപ്പം ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യാൻ, ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമുല ഉപയോഗിച്ച് ഒരു നിയമം സൃഷ്ടിക്കുക:

   =COUNTIFS($A$2:$A$11, $A2, $B$2:$B$11, $B2)>1

   ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യാൻ വരികൾ ഒന്നാം സംഭവങ്ങളില്ലാതെ , ഈ ഫോർമുല ഉപയോഗിക്കുക:

   =COUNTIFS($A$2:$A2, $A2, $B$2:$B2, $B2)>1

   ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റുകൾക്കായി 2 നിരകൾ താരതമ്യം ചെയ്യുക

   Excel-ലെ ഏറ്റവും പതിവ് ജോലികളിലൊന്ന് പരിശോധിക്കലാണ് ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് മൂല്യങ്ങൾക്കായി 2 കോളങ്ങൾ - അതായത് രണ്ട് കോളങ്ങളിലും നിലവിലുള്ള മൂല്യങ്ങൾ കണ്ടെത്തി ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുക. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, =ISERROR() , =MATCH() ഫംഗ്‌ഷനുകൾ എന്നിവയുടെ സംയോജനത്തോടെ ഓരോ കോളത്തിനും നിങ്ങൾ ഒരു Excel സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് റൂൾ സൃഷ്‌ടിക്കേണ്ടതുണ്ട്:

   നിര A: =ISERROR(MATCH(A1,$B$1:$B$10000,0))=FALSE

   ഇതും കാണുക: Excel വർക്ക്ഷീറ്റുകളിൽ നിന്ന് ഒരു സമയം ഒന്നിലധികം ഹൈപ്പർലിങ്കുകൾ നീക്കം ചെയ്യുന്നതെങ്ങനെ

   നിര B: =ISERROR(MATCH(B1,$A$1:$A$10000,0))=FALSE

   ശ്രദ്ധിക്കുക. അത്തരം സോപാധിക സൂത്രവാക്യങ്ങൾ ശരിയായി പ്രവർത്തിക്കുന്നതിന്, മുഴുവൻ കോളങ്ങളിലും നിങ്ങൾ നിയമങ്ങൾ പ്രയോഗിക്കേണ്ടത് വളരെ പ്രധാനമാണ്, ഉദാ. =$A:$A ഉം =$B:$B ഉം.

   ഇനിയും എഫ് കോളങ്ങളിലും തനിപ്പകർപ്പുകൾ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുന്ന ഇനിപ്പറയുന്ന സ്‌ക്രീൻഷോട്ടിൽ പ്രായോഗിക ഉപയോഗത്തിന്റെ ഒരു ഉദാഹരണം നിങ്ങൾക്ക് കാണാൻ കഴിയും.

   

   നിങ്ങൾക്ക് കാണാനാകുന്നതുപോലെ , Excel സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് ഫോർമുലകൾ ഡ്യൂപ്പുകളെ നന്നായി നേരിടുന്നു. എന്നിരുന്നാലും, കൂടുതൽ സങ്കീർണ്ണമായ സന്ദർഭങ്ങളിൽ, Excel-ൽ, ഒരു ഷീറ്റിലോ രണ്ട് സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റിലോ ഉള്ള ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റുകൾ കണ്ടെത്തുന്നതിനും ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുന്നതിനും നീക്കം ചെയ്യുന്നതിനും പ്രത്യേകം രൂപകൽപ്പന ചെയ്‌തിരിക്കുന്ന ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് റിമൂവർ ആഡ്-ഇൻ ഉപയോഗിക്കാൻ ഞാൻ ശുപാർശചെയ്യുന്നു.

   മുകളിലുള്ള മൂല്യങ്ങൾ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുന്നതിനുള്ള ഫോർമുലകൾ അല്ലെങ്കിൽ ശരാശരിയിൽ താഴെ

   നിങ്ങൾ നിരവധി സെറ്റ് സംഖ്യാ ഡാറ്റയുമായി പ്രവർത്തിക്കുമ്പോൾ, മൂല്യങ്ങൾക്ക് താഴെയോ മുകളിലോ ഉള്ള സെല്ലുകൾ ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യുന്നതിന് AVERAGE() ഫംഗ്‌ഷൻ ഉപയോഗപ്രദമായേക്കാം.ഒരു നിരയിലെ ശരാശരി.

   ഉദാഹരണത്തിന്, നിങ്ങൾക്ക് =$E2 to conditionally format the rows where the sale numbers are below the average, as shown in the screenshot below. If you are looking for the opposite, i.e. to shade the products performing above the average, replace "" in the formula: =$E2>AVERAGE($E$2:$E$8) . എന്ന ഫോർമുല ഉപയോഗിക്കാം

   

   എക്സെലിൽ ഏറ്റവും അടുത്തുള്ള മൂല്യം എങ്ങനെ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യാം

   എങ്കിൽ എനിക്ക് ഒരു കൂട്ടം സംഖ്യകളുണ്ട്, പൂജ്യത്തോട് ഏറ്റവും അടുത്തുള്ള സംഖ്യ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യാൻ എനിക്ക് Excel സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് ഉപയോഗിക്കാനാകുമോ? ഞങ്ങളുടെ ബ്ലോഗ് വായനക്കാരിൽ ഒരാളായ ജെസീക്ക അറിയാൻ ആഗ്രഹിച്ചത് ഇതാണ്. ചോദ്യം വളരെ വ്യക്തവും ലളിതവുമാണ്, എന്നാൽ കമന്റ് വിഭാഗങ്ങൾക്ക് ഉത്തരം അൽപ്പം ദൈർഘ്യമേറിയതാണ്, അതിനാലാണ് നിങ്ങൾ ഇവിടെ ഒരു പരിഹാരം കാണുന്നത് :)

   ഉദാഹരണം 1. കൃത്യമായ പൊരുത്തമുൾപ്പെടെ ഏറ്റവും അടുത്തുള്ള മൂല്യം കണ്ടെത്തുക

   ഞങ്ങളുടെ ഉദാഹരണത്തിൽ, പൂജ്യത്തോട് ഏറ്റവും അടുത്തുള്ള സംഖ്യ ഞങ്ങൾ കണ്ടെത്തി ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യും. ഡാറ്റാ സെറ്റിൽ ഒന്നോ അതിലധികമോ പൂജ്യങ്ങൾ അടങ്ങിയിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, അവയെല്ലാം ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യപ്പെടും. 0 ഇല്ലെങ്കിൽ, അതിനോട് ഏറ്റവും അടുത്തുള്ള മൂല്യം, പോസിറ്റീവോ നെഗറ്റീവോ, ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യപ്പെടും.

   ആദ്യം, നിങ്ങളുടെ വർക്ക്ഷീറ്റിലെ ഏതെങ്കിലും ശൂന്യമായ സെല്ലിലേക്ക് ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമുല നൽകേണ്ടതുണ്ട്, നിങ്ങൾക്ക് കഴിയും ആവശ്യമെങ്കിൽ ആ സെൽ പിന്നീട് മറയ്ക്കാൻ. നിങ്ങൾ വ്യക്തമാക്കുന്ന സംഖ്യയോട് ഏറ്റവും അടുത്തുള്ള ഒരു നിശ്ചിത ശ്രേണിയിലെ സംഖ്യയെ ഫോർമുല കണ്ടെത്തുകയും ആ സംഖ്യയുടെ കേവല മൂല്യം നൽകുകയും ചെയ്യുന്നു (സമ്പൂർണ്ണ മൂല്യം അതിന്റെ ചിഹ്നമില്ലാത്ത സംഖ്യയാണ്):

   =MIN(ABS(B2:D13-(0)))

   ഇൻ മുകളിലുള്ള ഫോർമുല, B2:D13 എന്നത് നിങ്ങളുടെ സെല്ലുകളുടെ ശ്രേണിയാണ്, 0 എന്നത് നിങ്ങൾ ഏറ്റവും അടുത്ത പൊരുത്തം കണ്ടെത്താൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന സംഖ്യയാണ്. ഉദാഹരണത്തിന്, നിങ്ങൾ 5-ന് ഏറ്റവും അടുത്തുള്ള ഒരു മൂല്യത്തിനായി തിരയുകയാണെങ്കിൽ, ഫോർമുല ഇതിലേക്ക് മാറും: =MIN(ABS(B2:D13-(5)))

   ശ്രദ്ധിക്കുക. ഇതൊരു അറേയാണ്ഫോർമുല , അതിനാൽ ഇത് പൂർത്തിയാക്കാൻ ലളിതമായ എന്റർ സ്‌ട്രോക്കിന് പകരം നിങ്ങൾ Ctrl + Shift + Enter അമർത്തേണ്ടതുണ്ട്.

   ഇപ്പോൾ, ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമുല ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾ ഒരു സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് റൂൾ സൃഷ്‌ടിക്കുന്നു, അവിടെ B3 ആണ് മുകളിൽ മുകളിലെ അറേ ഫോർമുല ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങളുടെ ശ്രേണിയിലെ വലത് സെല്ലും സെല്ലിൽ $C$2 ഉം:

   =OR(B3=0-$C$2,B3=0+$C$2)

   അറേ അടങ്ങിയ സെല്ലിന്റെ വിലാസത്തിൽ കേവല റഫറൻസുകളുടെ ഉപയോഗം ശ്രദ്ധിക്കുക ഫോർമുല ($C$2), കാരണം ഈ സെൽ സ്ഥിരമാണ്. കൂടാതെ, നിങ്ങൾ ഏറ്റവും അടുത്തുള്ള പൊരുത്തം ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന സംഖ്യ ഉപയോഗിച്ച് 0 മാറ്റിസ്ഥാപിക്കേണ്ടതുണ്ട്. ഉദാഹരണത്തിന്, 5-ന് അടുത്തുള്ള മൂല്യം ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യാൻ ഞങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെങ്കിൽ, ഫോർമുല ഇതിലേക്ക് മാറും: =OR(B3=5-$C$2,B3=5+$C$2)

   

   ഉദാഹരണം 2. നൽകിയിരിക്കുന്ന മൂല്യത്തോട് ഏറ്റവും അടുത്തുള്ള ഒരു മൂല്യം ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുക, പക്ഷേ അല്ല കൃത്യമായ പൊരുത്തം

   നിങ്ങൾക്ക് കൃത്യമായ പൊരുത്തം ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യാൻ താൽപ്പര്യമില്ലെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് മറ്റൊരു അറേ ഫോർമുല ആവശ്യമാണ്, അത് ഏറ്റവും അടുത്തുള്ള മൂല്യം കണ്ടെത്തുകയും എന്നാൽ കൃത്യമായ പൊരുത്തം അവഗണിക്കുകയും ചെയ്യും.

   ഉദാഹരണത്തിന്, ഇനിപ്പറയുന്ന അറേ സൂത്രവാക്യം നിർദ്ദിഷ്ട ശ്രേണിയിൽ 0-ന് ഏറ്റവും അടുത്തുള്ള മൂല്യം കണ്ടെത്തുന്നു, എന്നാൽ പൂജ്യങ്ങൾ അവഗണിക്കുന്നു, എന്തെങ്കിലും ഉണ്ടെങ്കിൽ:

   =MIN(ABS(B3:C13-(0))+(10^0*(B3:C13=0)))

   നിങ്ങളുടെ അറേ ഫോർമുല ടൈപ്പ് ചെയ്‌തതിന് ശേഷം Ctrl + Shift + Enter അമർത്താൻ ദയവായി ഓർക്കുക.

   സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് ഫോർമുല മുകളിലെ ഉദാഹരണത്തിലെ പോലെ തന്നെയാണ്:

   =OR(B3=0-$C$2,B3=0+$C$2)

   എന്നിരുന്നാലും, സെൽ C2 ലെ ഞങ്ങളുടെ അറേ ഫോർമുല കൃത്യമായ പൊരുത്തം അവഗണിക്കുന്നതിനാൽ, സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് റൂൾ അവഗണിക്കുന്നു പൂജ്യങ്ങളും, ഏറ്റവും അടുത്തുള്ള മൂല്യം 0.003 ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുന്നുപൊരുത്തം.

   

   നിങ്ങളുടെ Excel ഷീറ്റിൽ മറ്റേതെങ്കിലും നമ്പറിനോട് ഏറ്റവും അടുത്തുള്ള മൂല്യം കണ്ടെത്തണമെങ്കിൽ, അറേയിലും സോപാധികമായും നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ള നമ്പർ ഉപയോഗിച്ച് "0" മാറ്റിസ്ഥാപിക്കുക. ഫോർമാറ്റിംഗ് സൂത്രവാക്യങ്ങൾ.

   നിങ്ങൾ ഈ ട്യൂട്ടോറിയലിൽ പഠിച്ച സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് ഫോർമുലകൾ നിങ്ങൾ പ്രവർത്തിക്കുന്ന ഏത് പ്രോജക്റ്റും മനസ്സിലാക്കാൻ സഹായിക്കുമെന്ന് ഞാൻ പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു. നിങ്ങൾക്ക് കൂടുതൽ ഉദാഹരണങ്ങൾ ആവശ്യമുണ്ടെങ്കിൽ, ഇനിപ്പറയുന്ന ലേഖനങ്ങൾ പരിശോധിക്കുക:

   • ഒരു സെല്ലിന്റെ മൂല്യത്തെ അടിസ്ഥാനമാക്കി വരിയുടെ നിറം എങ്ങനെ മാറ്റാം
   • തീയതികൾക്കായുള്ള Excel സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ്
   • Excel-ലെ ഇതര വരിയുടെയും നിരയുടെയും വർണ്ണങ്ങൾ
   • സെൽ മൂല്യത്തെ അടിസ്ഥാനമാക്കി പശ്ചാത്തല നിറം മാറ്റാനുള്ള രണ്ട് വഴികൾ
   • Excel-ലെ നിറമുള്ള സെല്ലുകളെ എണ്ണുകയും സംഗ്രഹിക്കുകയും ചെയ്യുക

   എന്തുകൊണ്ട് എന്റെതല്ല Excel സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് ശരിയായി പ്രവർത്തിക്കുന്നുണ്ടോ?

   നിങ്ങളുടെ സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് റൂൾ പ്രതീക്ഷിച്ചതുപോലെ പ്രവർത്തിക്കുന്നില്ലെങ്കിൽ, ഫോർമുല പ്രത്യക്ഷത്തിൽ ശരിയാണെങ്കിലും, അസ്വസ്ഥരാകരുത്! മിക്കവാറും അത് എക്സൽ സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗിലെ ചില വിചിത്രമായ ബഗ് മൂലമല്ല, മറിച്ച് ഒരു ചെറിയ തെറ്റ് മൂലമല്ല, ആദ്യ കാഴ്ചയിൽ തന്നെ വ്യക്തമല്ല. ചുവടെയുള്ള 6 ലളിതമായ ട്രബിൾഷൂട്ടിംഗ് ഘട്ടങ്ങൾ പരീക്ഷിച്ചുനോക്കൂ, നിങ്ങളുടെ ഫോർമുല പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കുമെന്ന് എനിക്ക് ഉറപ്പുണ്ട്:

   1. സമ്പൂർണ & ആപേക്ഷിക സെൽ വിലാസങ്ങൾ ശരിയായി. 100 ശതമാനം കേസുകളിലും പ്രവർത്തിക്കുന്ന ഒരു പൊതു നിയമം ഊഹിക്കാൻ വളരെ ബുദ്ധിമുട്ടാണ്. എന്നാൽ മിക്കപ്പോഴും നിങ്ങൾ സെൽ റഫറൻസുകളിൽ ഒരു കേവല നിരയും ($ ഉള്ളത്) ആപേക്ഷിക വരിയും ($ ഇല്ലാതെ) ഉപയോഗിക്കും, ഉദാ. =$A1>1 .

      =A1=1 , =$A$1=1 , =A$1=1 എന്നീ സൂത്രവാക്യങ്ങൾ വ്യത്യസ്‌ത ഫലങ്ങൾ സൃഷ്‌ടിക്കുമെന്ന് ദയവായി ഓർക്കുക. നിങ്ങളുടെ കാര്യത്തിൽ ഏതാണ് ശരിയെന്ന് നിങ്ങൾക്ക് ഉറപ്പില്ലെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് എല്ലാം പരീക്ഷിക്കാം : ) കൂടുതൽ വിവരങ്ങൾക്ക്, Excel സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗിലെ ആപേക്ഷികവും സമ്പൂർണ്ണവുമായ സെൽ റഫറൻസുകൾ കാണുക.

   2. പ്രയോഗിച്ചത് പരിശോധിച്ചുറപ്പിക്കുക. ശ്രേണി. നിങ്ങളുടെ സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് നിയമം സെല്ലുകളുടെ ശരിയായ ശ്രേണിക്ക് ബാധകമാണോയെന്ന് പരിശോധിക്കുക. പ്രധാന നിയമം ഇതാണ് - നിങ്ങൾ ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന എല്ലാ സെല്ലുകളും / വരികളും തിരഞ്ഞെടുക്കുക, എന്നാൽ കോളം തലക്കെട്ടുകൾ ഉൾപ്പെടുത്തരുത്.
   3. മുകളിൽ ഇടത് സെല്ലിനായി ഫോർമുല എഴുതുക. സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് നിയമങ്ങളിൽ , സെൽ റഫറൻസുകൾ പ്രയോഗിച്ച ശ്രേണിയിലെ മുകളിൽ ഇടത് സെല്ലുമായി ബന്ധപ്പെട്ടതാണ്. അതിനാൽ, ഡാറ്റ സഹിതം 1-ാം വരിയിൽ എപ്പോഴും നിങ്ങളുടെ സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് ഫോർമുല എഴുതുക.

      ഉദാഹരണത്തിന്, നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റ വരി 2-ൽ ആരംഭിക്കുകയാണെങ്കിൽ, എല്ലാ വരികളിലും 10-ന് തുല്യമായ മൂല്യങ്ങളുള്ള സെല്ലുകൾ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യാൻ നിങ്ങൾ =A$2=10 ഇട്ടു. എല്ലായ്‌പ്പോഴും ആദ്യ വരിയിലേക്ക് ഒരു റഫറൻസ് ഉപയോഗിക്കുന്നതാണ് ഒരു സാധാരണ തെറ്റ് (ഉദാ. =A$1=10 ). ദയവായി ഓർക്കുക, നിങ്ങളുടെ ടേബിളിൽ തലക്കെട്ടുകൾ ഇല്ലാതിരിക്കുകയും നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റ യഥാർത്ഥത്തിൽ വരി 1-ൽ ആരംഭിക്കുകയും ചെയ്‌താൽ മാത്രമേ ഫോർമുലയിലെ വരി 1 പരാമർശിക്കൂ. ഈ കേസിന്റെ ഏറ്റവും വ്യക്തമായ സൂചന റൂൾ പ്രവർത്തിക്കുന്ന സമയത്താണ്, എന്നാൽ മൂല്യങ്ങൾ ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യേണ്ടത് വരികളിലല്ല. .

   4. നിങ്ങൾ സൃഷ്‌ടിച്ച റൂൾ പരിശോധിക്കുക. സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് റൂൾസ് മാനേജറിൽ റൂൾ രണ്ടുതവണ പരിശോധിക്കുക. ചിലപ്പോൾ, ഒരു കാരണവുമില്ലാതെ, Microsoft Excel നിങ്ങൾക്കുള്ള നിയമത്തെ വളച്ചൊടിക്കുന്നുസൃഷ്ടിച്ചു. അതിനാൽ, റൂൾ പ്രവർത്തിക്കുന്നില്ലെങ്കിൽ, സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് > റൂളുകൾ നിയന്ത്രിക്കുക കൂടാതെ ഫോർമുലയും അത് ബാധകമാകുന്ന ശ്രേണിയും പരിശോധിക്കുക. നിങ്ങൾ വെബിൽ നിന്നോ മറ്റേതെങ്കിലും ബാഹ്യ ഉറവിടത്തിൽ നിന്നോ ഫോർമുല പകർത്തിയിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, നേരായ ഉദ്ധരണികൾ ഉപയോഗിച്ചിട്ടുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക.
   5. റൂൾ പകർത്തുമ്പോൾ സെൽ റഫറൻസുകൾ ക്രമീകരിക്കുക. എങ്കിൽ ഫോർമാറ്റ് പെയിന്റർ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾ Excel സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് പകർത്തുക, ഫോർമുലയിലെ എല്ലാ സെൽ റഫറൻസുകളും ക്രമീകരിക്കാൻ മറക്കരുത്.
   6. സങ്കീർണ്ണ സൂത്രവാക്യങ്ങളെ ലളിതമായ ഘടകങ്ങളായി വിഭജിക്കുക. നിങ്ങൾ ഉൾപ്പെടുന്ന സങ്കീർണ്ണമായ Excel ഫോർമുല ഉപയോഗിക്കുകയാണെങ്കിൽ നിരവധി വ്യത്യസ്ത ഫംഗ്‌ഷനുകൾ, അതിനെ ലളിതമായ ഘടകങ്ങളായി വിഭജിച്ച് ഓരോ ഫംഗ്‌ഷനും വെവ്വേറെ പരിശോധിച്ചുറപ്പിക്കുക.

   ഒടുവിൽ, നിങ്ങൾ എല്ലാ ഘട്ടങ്ങളും പരീക്ഷിച്ചിട്ടുണ്ടെങ്കിലും നിങ്ങളുടെ സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് റൂൾ ഇപ്പോഴും ശരിയായി പ്രവർത്തിക്കുന്നില്ലെങ്കിൽ, എനിക്ക് ഒരു ലൈൻ ഡ്രോപ്പ് ചെയ്യുക അഭിപ്രായങ്ങളിൽ ഞങ്ങൾ അത് ഒരുമിച്ച് മനസ്സിലാക്കാൻ ശ്രമിക്കും :)

   എന്റെ അടുത്ത ലേഖനത്തിൽ തീയതികൾക്കായുള്ള Excel സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗിന്റെ കഴിവുകൾ ഞങ്ങൾ പരിശോധിക്കാൻ പോകുന്നു. അടുത്ത ആഴ്ച കാണാം, വായിച്ചതിന് നന്ദി!

   നിങ്ങളുടെ സോപാധിക ഫോർമാറ്റ് വരികളിൽ പ്രയോഗിക്കണമെങ്കിൽ നിരവധി നിരകൾ അല്ലെങ്കിൽ മുഴുവൻ പട്ടികയും.

   നുറുങ്ങ്. ഭാവിയിൽ കൂടുതൽ ഡാറ്റ ചേർക്കാൻ നിങ്ങൾ പദ്ധതിയിടുകയും പുതിയ എൻട്രികളിൽ സ്വയമേവ സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് റൂൾ പ്രയോഗിക്കുകയും ചെയ്യണമെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് ഒന്നുകിൽ:

   • സെല്ലുകളുടെ ഒരു ശ്രേണി ഒരു പട്ടികയിലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യാം ( ടാബ് > പട്ടിക ചേർക്കുക). ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് എല്ലാ പുതിയ വരികളിലും സ്വയമേവ പ്രയോഗിക്കും.
   • നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റയ്ക്ക് താഴെയുള്ള ചില ശൂന്യമായ വരികൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക, 100 ശൂന്യമായ വരികൾ എന്ന് പറയുക.
3. ഹോം ടാബ്, സ്റ്റൈലുകൾ ഗ്രൂപ്പിൽ, സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് > പുതിയ നിയമം…

   

4. പുതിയ ഫോർമാറ്റിംഗ് റൂൾ വിൻഡോയിൽ, ഏതൊക്കെ സെല്ലുകളാണ് ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യേണ്ടതെന്ന് നിർണ്ണയിക്കാൻ ഒരു ഫോർമുല ഉപയോഗിക്കുക തിരഞ്ഞെടുക്കുക .
5. അനുബന്ധ ബോക്സിൽ ഫോർമുല നൽകുക.
6. നിങ്ങളുടെ ഇഷ്‌ടാനുസൃത ഫോർമാറ്റ് തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതിന് ഫോർമാറ്റ്… ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

   

7. Font , Border , Fill ടാബുകൾക്കിടയിൽ മാറുക, ഫോർമാറ്റ് സജ്ജീകരിക്കുന്നതിന് ഫോണ്ട് ശൈലി, പാറ്റേൺ നിറം, ഫിൽ ഇഫക്‌റ്റുകൾ എന്നിവ പോലുള്ള വ്യത്യസ്ത ഓപ്ഷനുകൾ ഉപയോഗിച്ച് പ്ലേ ചെയ്യുക അത് നിങ്ങൾക്ക് ഏറ്റവും നന്നായി പ്രവർത്തിക്കുന്നു. സ്റ്റാൻഡേർഡ് പാലറ്റ് പര്യാപ്തമല്ലെങ്കിൽ, കൂടുതൽ നിറങ്ങൾ... ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് നിങ്ങളുടെ ഇഷ്ടത്തിനനുസരിച്ച് ഏതെങ്കിലും RGB അല്ലെങ്കിൽ HSL നിറം തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ചെയ്തുകഴിഞ്ഞാൽ, ശരി ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

   

8. പ്രിവ്യൂ വിഭാഗം നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഫോർമാറ്റ് പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നുവെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക, അങ്ങനെയാണെങ്കിൽ, റൂൾ സംരക്ഷിക്കാൻ ശരി ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. ഫോർമാറ്റ് പ്രിവ്യൂവിൽ നിങ്ങൾക്ക് തൃപ്തിയില്ലെങ്കിൽ, ഫോർമാറ്റ്… ബട്ടൺ വീണ്ടും ക്ലിക്കുചെയ്‌ത് എഡിറ്റുകൾ ചെയ്യുക.

   

നുറുങ്ങ്. നിങ്ങൾക്ക് ഒരു സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് ഫോർമുല എഡിറ്റുചെയ്യേണ്ടിവരുമ്പോൾ, F2 അമർത്തുക, തുടർന്ന് അമ്പടയാള കീകൾ ഉപയോഗിച്ച് ഫോർമുലയ്ക്കുള്ളിൽ ആവശ്യമായ സ്ഥലത്തേക്ക് നീങ്ങുക. നിങ്ങൾ F2 അമർത്താതെ അമ്പടയാളം അയക്കാൻ ശ്രമിക്കുകയാണെങ്കിൽ, ഇൻസെർഷൻ പോയിന്റർ നീക്കുന്നതിന് പകരം ഫോർമുലയിലേക്ക് ഒരു ശ്രേണി ചേർക്കും. ഫോർമുലയിലേക്ക് ഒരു നിശ്ചിത സെൽ റഫറൻസ് ചേർക്കുന്നതിന്, F2 രണ്ടാമതും അമർത്തുക, തുടർന്ന് ആ സെല്ലിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

Excel സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് ഫോർമുല ഉദാഹരണങ്ങൾ

എക്‌സൽ സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് എങ്ങനെ സൃഷ്‌ടിക്കുകയും പ്രയോഗിക്കുകയും ചെയ്യണമെന്ന് ഇപ്പോൾ നിങ്ങൾക്കറിയാം. മറ്റൊരു സെല്ലിനെ അടിസ്ഥാനമാക്കി, നമുക്ക് മുന്നോട്ട് പോകാം, പ്രായോഗികമായി വിവിധ Excel ഫോർമുലകൾ എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കാമെന്ന് നോക്കാം.

നുറുങ്ങ്. നിങ്ങളുടെ Excel സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് സൂത്രവാക്യം ശരിയായി പ്രവർത്തിക്കുന്നതിന്, ഈ ലളിതമായ നിയമങ്ങൾ എപ്പോഴും പാലിക്കുക.

മൂല്യങ്ങൾ താരതമ്യം ചെയ്യുന്നതിനുള്ള സൂത്രവാക്യങ്ങൾ (നമ്പറുകളും വാചകവും)

നിങ്ങൾക്കറിയാവുന്നതുപോലെ Microsoft Excel ഒരുപിടി റെഡി-ടു നൽകുന്നു -നിങ്ങൾ വ്യക്തമാക്കുന്ന മൂല്യത്തേക്കാൾ കൂടുതലോ കുറവോ തുല്യമോ ആയ മൂല്യങ്ങളുള്ള സെല്ലുകൾ ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യുന്നതിന് നിയമങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുക ( സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് >സെല്ലുകൾ ഹൈലൈറ്റ് നിയമങ്ങൾ ). എന്നിരുന്നാലും, മറ്റൊരു കോളത്തിലെ സെല്ലിന്റെ മൂല്യത്തെ അടിസ്ഥാനമാക്കി ചില നിരകളോ മുഴുവൻ വരികളോ സോപാധികമായി ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യണമെങ്കിൽ ഈ നിയമങ്ങൾ പ്രവർത്തിക്കില്ല. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, നിങ്ങൾ സാമ്യമുള്ള ഫോർമുലകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നു:

ചുവടെയുള്ള സ്‌ക്രീൻഷോട്ട് ഗ്രേറ്റർ ദ ഫോർമുല എന്നതിന്റെ ഒരു ഉദാഹരണം കാണിക്കുന്നു. സ്റ്റോക്കിലുള്ള ഇനങ്ങളുടെ എണ്ണം (നിര C) 0-ൽ കൂടുതലാണെങ്കിൽ A നിരയിലെ ഉൽപ്പന്ന പേരുകൾ അത് ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുന്നു. ഈ സൂത്രവാക്യം A കോളത്തിന് മാത്രമേ ബാധകമാകൂ എന്നത് ശ്രദ്ധിക്കുക ($A$2:$A$8). എന്നാൽ നിങ്ങൾ മുഴുവൻ പട്ടികയും തിരഞ്ഞെടുക്കുകയാണെങ്കിൽ (ഞങ്ങളുടെ കാര്യത്തിൽ, $A$2:$E$8), C നിരയിലെ മൂല്യത്തെ അടിസ്ഥാനമാക്കി ഇത് മുഴുവൻ വരികളും ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യും.

ഇൻ സമാനമായ ഒരു ഫാഷൻ, രണ്ട് സെല്ലുകളുടെ മൂല്യങ്ങൾ താരതമ്യം ചെയ്യാൻ നിങ്ങൾക്ക് ഒരു സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് നിയമം സൃഷ്ടിക്കാൻ കഴിയും. ഉദാഹരണത്തിന്:

=$A2<$B2 - കോളം A-യിലെ മൂല്യം B നിരയിലെ അനുബന്ധ മൂല്യത്തേക്കാൾ കുറവാണെങ്കിൽ സെല്ലുകൾ അല്ലെങ്കിൽ വരികൾ ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യുക.

=$A2=$B2 - A, B നിരകളിലെ മൂല്യങ്ങളാണെങ്കിൽ സെല്ലുകൾ അല്ലെങ്കിൽ വരികൾ ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യുക സമാനമാണ്.

=$A2$B2 - കോളം A-യിലെ ഒരു മൂല്യം B കോളം പോലെയല്ലെങ്കിൽ സെല്ലുകൾ അല്ലെങ്കിൽ വരികൾ ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യുക.

താഴെയുള്ള സ്ക്രീൻഷോട്ടിൽ നിങ്ങൾക്ക് കാണാനാകുന്നതുപോലെ, ഈ ഫോർമുലകൾ പ്രവർത്തിക്കുന്നു ടെക്‌സ്‌റ്റ് മൂല്യങ്ങളും അക്കങ്ങളും.

ഒപ്പം അല്ലെങ്കിൽ ഫോർമുലകളും

രണ്ടോ അതിലധികമോ വ്യവസ്ഥകളെ അടിസ്ഥാനമാക്കി നിങ്ങളുടെ Excel ടേബിൾ ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യണമെങ്കിൽ, ഉപയോഗിക്കുക ഒന്നുകിൽ =AND അല്ലെങ്കിൽ =OR ഫംഗ്‌ഷൻ:

ചുവടെയുള്ള സ്‌ക്രീൻഷോട്ടിൽ, വരികളുടെ പശ്ചാത്തല നിറം മാറ്റാൻ ഞങ്ങൾ ഫോർമുല =AND($C2>0, $D2="Worldwide") ഉപയോഗിക്കുന്നു സ്റ്റോക്കിലുള്ള ഇനങ്ങളുടെ എണ്ണം (നിര C) 0-ൽ കൂടുതലാണ്, ഉൽപ്പന്നം ലോകമെമ്പാടും ഷിപ്പ് ചെയ്യുകയാണെങ്കിൽ (നിര D). ടെക്‌സ്‌റ്റ് മൂല്യങ്ങൾ എന്നതിനൊപ്പം നമ്പറുകൾ എന്നതിലും ഫോർമുല പ്രവർത്തിക്കുന്നു എന്നത് ശ്രദ്ധിക്കുക.

സ്വാഭാവികമായും, നിങ്ങൾക്ക് രണ്ടെണ്ണം ഉപയോഗിക്കാം, നിങ്ങളുടെ AND കൂടാതെ OR ഫോർമുലകളിൽ മൂന്നോ അതിലധികമോ വ്യവസ്ഥകൾ. ഇത് പ്രായോഗികമായി എങ്ങനെ പ്രവർത്തിക്കുന്നുവെന്ന് കാണാൻ, വീഡിയോ കാണുക: മറ്റൊരു സെല്ലിനെ അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ്.

ഇവയാണ് നിങ്ങൾ Excel-ൽ ഉപയോഗിക്കുന്ന അടിസ്ഥാന സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് ഫോർമുലകൾ. ഇനി നമുക്ക് കുറച്ചുകൂടി സങ്കീർണ്ണവും എന്നാൽ കൂടുതൽ രസകരവുമായ ഉദാഹരണങ്ങൾ പരിഗണിക്കാം.

ശൂന്യവും ശൂന്യമല്ലാത്തതുമായ സെല്ലുകൾക്കുള്ള സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ്

എക്സെൽ-ലെ ശൂന്യമായ സെല്ലുകൾ എങ്ങനെ ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യാമെന്ന് എല്ലാവർക്കും അറിയാമെന്ന് ഞാൻ കരുതുന്നു - നിങ്ങൾ " ഉടങ്ങുന്ന സെല്ലുകൾ മാത്രം ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യുക" എന്നതിന്റെ ഒരു പുതിയ റൂൾ സൃഷ്‌ടിച്ച് ശൂന്യത അല്ലെങ്കിൽ ശൂന്യതകളില്ല .

തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

എന്നാൽ ഒരു നിശ്ചിത കോളത്തിൽ സെല്ലുകൾ ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യണമെങ്കിൽ മറ്റൊരു കോളത്തിലെ അനുബന്ധ സെൽ ശൂന്യമാണെങ്കിൽ അല്ലെങ്കിൽശൂന്യമല്ലേ? ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, നിങ്ങൾ വീണ്ടും Excel ഫോർമുലകൾ ഉപയോഗിക്കേണ്ടതുണ്ട്:

ശൂന്യതയ്ക്കുള്ള ഫോർമുല : =$B2="" - കോളം B-യിലെ അനുബന്ധ സെൽ ശൂന്യമാണെങ്കിൽ തിരഞ്ഞെടുത്ത സെല്ലുകൾ / വരികൾ ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യുക.

ശൂന്യമല്ലാത്തവക്കുള്ള ഫോർമുല : =$B2"" - കോളം ബിയിലെ അനുബന്ധ സെൽ ശൂന്യമല്ലെങ്കിൽ തിരഞ്ഞെടുത്ത സെല്ലുകൾ / വരികൾ ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യുക.

ശ്രദ്ധിക്കുക. മുകളിലെ സൂത്രവാക്യങ്ങൾ "ദൃശ്യമായി" ശൂന്യമായതോ ശൂന്യമല്ലാത്തതോ ആയ സെല്ലുകൾക്കായി പ്രവർത്തിക്കും. ശൂന്യമായ ഒരു സ്ട്രിംഗ് നൽകുന്ന ചില Excel ഫംഗ്‌ഷൻ നിങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുകയാണെങ്കിൽ, ഉദാ. =if(false,"OK", "") , കൂടാതെ അത്തരം സെല്ലുകളെ ശൂന്യമായി കണക്കാക്കാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നില്ല, യഥാക്രമം ശൂന്യവും ശൂന്യമല്ലാത്തതുമായ സെല്ലുകൾ ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യുന്നതിന് =isblank(A1)=true അല്ലെങ്കിൽ =isblank(A1)=false എന്നതിന് പകരം ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമുലകൾ ഉപയോഗിക്കുക.

കൂടാതെ നിങ്ങൾക്ക് എങ്ങനെ കഴിയും എന്നതിന്റെ ഒരു ഉദാഹരണം ഇതാ. പ്രായോഗികമായി മുകളിലുള്ള സൂത്രവാക്യങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുക. നിങ്ങൾക്ക് " വിൽപ്പന തീയതി " എന്ന ഒരു കോളവും (ബി) മറ്റൊരു കോളവും (സി) " ഡെലിവറി " ഉണ്ടെന്നും കരുതുക. ഒരു വിൽപ്പന നടത്തുകയും സാധനം ഡെലിവർ ചെയ്യുകയും ചെയ്‌താൽ മാത്രമേ ഈ 2 കോളങ്ങൾക്ക് മൂല്യമുണ്ടാകൂ. അതിനാൽ, നിങ്ങൾ വിൽപ്പന നടത്തുമ്പോൾ മുഴുവൻ വരിയും ഓറഞ്ച് നിറമാകണമെന്ന് നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നു; ഒരു ഇനം ഡെലിവർ ചെയ്യുമ്പോൾ, അനുബന്ധ വരി പച്ചയായി മാറണം. ഇത് നേടുന്നതിന്, ഇനിപ്പറയുന്ന സൂത്രവാക്യങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾ 2 സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് നിയമങ്ങൾ സൃഷ്ടിക്കേണ്ടതുണ്ട്:

• ഓറഞ്ച് വരികൾ (നിര B-യിലെ ഒരു സെൽ ശൂന്യമല്ല): =$B2""
• പച്ച വരികൾ (സെല്ലുകൾ കോളം ബിയിലും C കോളത്തിലും ശൂന്യമല്ല): =AND($B2"", $C2"")

നിങ്ങൾ ചെയ്യേണ്ട മറ്റൊരു കാര്യം, രണ്ടാമത്തെ നിയമം മുകളിലേക്ക് നീക്കി ശരി ആണെങ്കിൽ നിർത്തുക തിരഞ്ഞെടുക്കുക എന്നതാണ് ഇതിന് അടുത്തുള്ള ബോക്സ്rule:

ഈ പ്രത്യേക സാഹചര്യത്തിൽ, "Stop if true" എന്ന ഓപ്‌ഷൻ യഥാർത്ഥത്തിൽ അതിരുകടന്നതാണ്, കൂടാതെ നിയമം അതിനോടൊപ്പമോ അല്ലാതെയോ പ്രവർത്തിക്കും. ഭാവിയിൽ നിലവിലുള്ള ഏതെങ്കിലും നിയമങ്ങളുമായി വൈരുദ്ധ്യമുള്ള മറ്റ് ചില നിയമങ്ങൾ നിങ്ങൾ ചേർത്താൽ, ഒരു അധിക മുൻകരുതൽ എന്ന നിലയിൽ ഈ ബോക്‌സ് ചെക്ക് ചെയ്യാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിച്ചേക്കാം.

കൂടുതൽ വിവരങ്ങൾക്ക്, ദയവായി Excel സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് കാണുക ശൂന്യമായ സെല്ലുകൾ.

ടെക്‌സ്‌റ്റ് മൂല്യങ്ങൾക്കൊപ്പം പ്രവർത്തിക്കാനുള്ള എക്‌സൽ ഫോർമുലകൾ

നിങ്ങൾക്ക് ഒരു നിശ്ചിത നിര(കൾ) ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യണമെങ്കിൽ, അതേ വരിയിലെ മറ്റൊരു സെല്ലിൽ ഒരു നിശ്ചിത വാക്ക് അടങ്ങിയിരിക്കുമ്പോൾ, നിങ്ങൾക്ക് ഒരു ഫോർമുല ഉപയോഗിക്കാം മുമ്പത്തെ ഉദാഹരണങ്ങളിലൊന്നിൽ ചർച്ചചെയ്തു (=$D2="ലോകവ്യാപകമായി" പോലെ). എന്നിരുന്നാലും, ഇത് കൃത്യമായ പൊരുത്തത്തിന് മാത്രമേ പ്രവർത്തിക്കൂ.

ഭാഗിക പൊരുത്തത്തിന് , നിങ്ങൾ SEARCH (കേസ് സെൻസിറ്റീവ്) അല്ലെങ്കിൽ FIND (കേസ് സെൻസിറ്റീവ്) ഉപയോഗിക്കേണ്ടതുണ്ട്.

ഉദാഹരണത്തിന്, D നിരയിലെ അനുബന്ധ സെല്ലിൽ " ലോകമെമ്പാടും " എന്ന വാക്ക് അടങ്ങിയിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ തിരഞ്ഞെടുത്ത സെല്ലുകളോ വരികളോ ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യാൻ, ചുവടെയുള്ള ഫോർമുല ഉപയോഗിക്കുക. " ലോകമെമ്പാടുമുള്ള കപ്പലുകൾ ", " ലോകമെമ്പാടും, ഒഴികെ... ", മുതലായവ:<1 ഉൾപ്പെടെ, ഒരു സെല്ലിൽ നിർദ്ദിഷ്ട ടെക്‌സ്‌റ്റ് എവിടെയാണ് സ്ഥിതിചെയ്യുന്നത് എന്നത് പരിഗണിക്കാതെ തന്നെ ഈ ഫോർമുല അത്തരം എല്ലാ സെല്ലുകളും കണ്ടെത്തും>

=SEARCH("Worldwide", $D2)>0

സെല്ലിന്റെ ഉള്ളടക്കം സെർച്ച് ടെക്‌സ്‌റ്റിൽ ആരംഭിക്കുകയാണെങ്കിൽ തിരഞ്ഞെടുത്ത സെല്ലുകളോ വരികളോ ഷേഡ് ചെയ്യാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെങ്കിൽ, ഇത് ഉപയോഗിക്കുക:

=SEARCH("Worldwide", $D2)>1

ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റുകൾ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യാനുള്ള Excel ഫോർമുലകൾ

നിങ്ങളുടെ ചുമതല ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് മൂല്യങ്ങളുള്ള സെല്ലുകൾ സോപാധികമായി ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യുകയാണെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് പ്രീ-നിർവ്വചിച്ച നിയമം സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് > സെല്ലുകളുടെ നിയമങ്ങൾ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുക > ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് മൂല്യങ്ങൾ... ഈ ഫീച്ചർ എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കണം എന്നതിനെക്കുറിച്ചുള്ള വിശദമായ മാർഗ്ഗനിർദ്ദേശം ഇനിപ്പറയുന്ന ലേഖനം നൽകുന്നു: Excel-ൽ തനിപ്പകർപ്പുകൾ എങ്ങനെ സ്വയമേവ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യാം.

എന്നിരുന്നാലും, ചില സന്ദർഭങ്ങളിൽ നിങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുത്ത നിരകളോ മുഴുവനായോ കളർ ചെയ്താൽ ഡാറ്റ മികച്ചതായി കാണപ്പെടും. മറ്റൊരു കോളത്തിൽ തനിപ്പകർപ്പ് മൂല്യങ്ങൾ വരുമ്പോൾ വരികൾ. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, നിങ്ങൾ വീണ്ടും ഒരു Excel സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് ഫോർമുല ഉപയോഗിക്കേണ്ടതുണ്ട്, ഇത്തവണ ഞങ്ങൾ COUNTIF ഫോർമുല ഉപയോഗിക്കും. നിങ്ങൾക്കറിയാവുന്നതുപോലെ, ഈ Excel ഫംഗ്‌ഷൻ ഒരു നിശ്ചിത ശ്രേണിയിലുള്ള സെല്ലുകളുടെ എണ്ണം കണക്കാക്കുന്നു, അത് ഒരു മാനദണ്ഡം പാലിക്കുന്നു.

ഒന്നാം സംഭവങ്ങൾ ഉൾപ്പെടെയുള്ള ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റുകൾ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുക

=COUNTIF($A$2:$A$10,$A2)>1 - ഈ ഫോർമുല നിർദ്ദിഷ്ട ശ്രേണിയിൽ തനിപ്പകർപ്പ് മൂല്യങ്ങൾ കണ്ടെത്തുന്നു. കോളം A (ഞങ്ങളുടെ കാര്യത്തിൽ A2:A10), ആദ്യ സംഭവങ്ങൾ ഉൾപ്പെടെ.

നിങ്ങൾ മുഴുവൻ ടേബിളിലേക്കും റൂൾ പ്രയോഗിക്കാൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുകയാണെങ്കിൽ, ചുവടെയുള്ള സ്ക്രീൻഷോട്ടിൽ കാണുന്നത് പോലെ മുഴുവൻ വരികളും ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യപ്പെടും. ഈ നിയമത്തിലെ ഒരു ഫോണ്ട് കളർ മാറ്റാൻ ഞാൻ തീരുമാനിച്ചു, ഒരു മാറ്റത്തിനായി : )

ഒന്നാം സംഭവങ്ങളില്ലാതെ ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റുകൾ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുക

ആദ്യ സംഭവം അവഗണിക്കാൻ തുടർന്നുള്ള ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് മൂല്യങ്ങൾ മാത്രം ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുക, ഈ ഫോർമുല ഉപയോഗിക്കുക: =COUNTIF($A$2:$A2,$A2)>1

Excel-ൽ തുടർച്ചയായ ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റുകൾ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുക

നിങ്ങൾക്ക് തുടർച്ചയായ വരികളിൽ തനിപ്പകർപ്പുകൾ മാത്രം ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യണമെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് ഇത് ഇനിപ്പറയുന്ന രീതിയിൽ ചെയ്യാൻ കഴിയും. ഏത് ഡാറ്റയ്ക്കും ഈ രീതി പ്രവർത്തിക്കുന്നുതരങ്ങൾ: അക്കങ്ങൾ, ടെക്‌സ്‌റ്റ് മൂല്യങ്ങൾ, തീയതികൾ.

• നിങ്ങൾക്ക് ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റുകൾ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യേണ്ട കോളം തിരഞ്ഞെടുക്കുക, കോളത്തിന്റെ തലക്കെട്ടില്ലാതെ .
• ഒരു സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് റൂൾ സൃഷ്‌ടിക്കുക (കൾ) ഈ ലളിതമായ ഫോർമുലകൾ ഉപയോഗിച്ച്:

  റൂൾ 1 (നീല): =$A1=$A2 - 2-ആം സംഭവവും തുടർന്നുള്ള എല്ലാ സംഭവങ്ങളും ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുന്നു, എന്തെങ്കിലും ഉണ്ടെങ്കിൽ.

  റൂൾ 2 (പച്ച): =$A2=$A3 - ആദ്യ സംഭവത്തെ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുന്നു.

മുകളിലുള്ള ഫോർമുലകളിൽ, നിങ്ങൾ ഡ്യൂപ്പുകൾ പരിശോധിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന കോളമാണ് A, കോളത്തിന്റെ തലക്കെട്ട് $A1 ആണ്, ഡാറ്റയുള്ള ആദ്യ സെല്ലാണ് $A2.

പ്രധാനം! ഫോർമുലകൾ ശരിയായി പ്രവർത്തിക്കുന്നതിന്, രണ്ടാമത്തേതും തുടർന്നുള്ള എല്ലാ ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് സംഭവങ്ങളും ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുന്ന റൂൾ 1, ലിസ്റ്റിലെ ആദ്യ നിയമം ആയിരിക്കേണ്ടത് അത്യാവശ്യമാണ്, പ്രത്യേകിച്ചും നിങ്ങൾ രണ്ട് വ്യത്യസ്ത നിറങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുകയാണെങ്കിൽ.

ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് വരികൾ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുക

രണ്ടോ അതിലധികമോ കോളങ്ങളിൽ ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് മൂല്യങ്ങൾ വരുമ്പോൾ സോപാധിക ഫോർമാറ്റ് പ്രയോഗിക്കാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെങ്കിൽ, ഇതിലേക്ക് ഒരു അധിക കോളം ചേർക്കേണ്ടതുണ്ട് നിങ്ങളുടെ ടേബിളിൽ നിങ്ങൾ പ്രധാന നിരകളിൽ നിന്ന് മൂല്യങ്ങൾ കൂട്ടിച്ചേർക്കുന്നു u ഇതുപോലൊരു ലളിതമായ സൂത്രവാക്യം ആലപിക്കുക =A2&B2 . അതിനുശേഷം നിങ്ങൾ ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റുകൾക്കായി COUNTIF ഫോർമുലയുടെ ഒന്നുകിൽ വ്യത്യാസം ഉപയോഗിച്ച് ഒരു നിയമം പ്രയോഗിക്കുക (ഒന്നാം സംഭവങ്ങളോടെയോ അല്ലാതെയോ). സ്വാഭാവികമായും, റൂൾ സൃഷ്‌ടിച്ചതിന് ശേഷം നിങ്ങൾക്ക് ഒരു അധിക കോളം മറയ്‌ക്കാൻ കഴിയും.

പകരം, ഒരൊറ്റ ഫോർമുലയിൽ ഒന്നിലധികം മാനദണ്ഡങ്ങളെ പിന്തുണയ്ക്കുന്ന COUNTIFS ഫംഗ്‌ഷൻ നിങ്ങൾക്ക് ഉപയോഗിക്കാം. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, നിങ്ങൾക്ക് ഒരു സഹായി ആവശ്യമില്ല